ltima

actualizacin Julio
del 2014

MANUAL DE
ORGANIZACIN DE
LA EMPRESA
COMPUTADORAS
VALDES S.A DE
C.V

ndice
Introduccin..
Objetivo del manual.
mbito de la aplicacin...
Autoridad.
Como usar el manual
Directorio..
Antecedentes histricos...
Base legal..
Organigrama.
Estructura funcional
Objetivos de cada unidad orgnica.

Introduccin
Se formula el presente manual de organizacin general de computadoras Valds
de conformidad con lo previsto en la constitucin poltica mexicana.
De esta manera se pretende cumplir con los siguientes objetivos:
Precisar funciones que debe realizar cada departamento.
Deslindar responsabilidades y evitar duplicidad en las funciones.
Objetivo
Con la finalidad de alcanzar una mayor efectividad social y obtener mejores
resultados, se revisaron los procedimientos de trabajo de acuerdo al rea
asignada de cada trabajador para tener por consecuencia un mejor rendimiento
dentro de sus funciones diarias evitando que se les asignen trabajos que no les
pertenecen.
mbito de aplicacin
El presente manual se aplicara a todos y cada uno de los trabajadores con los que
cuente la empresa desde los trabajadores pasando por los supervisores hasta
llegar al director general sin excepcin alguna tambin ser para base aplicable a
todos aquellos individuos que deseen pertenecer a esta empresa el cumplimiento
del mismo manual.
Autoridad
Estn obligados a elaborar y mantener actualizado el manual de organizacin
todas las dependencias y los organismos pblicos descentralizados, as como
cada una de sus unidades administrativas y rganos desconcentrados; y los
fondos y fideicomisos y empresas de participacin estatal mayoritaria que, as lo
marque su ordenamiento de creacin.
Por medio de la presente de poner como autoridad mxima al director general de
la empresa de computadoras Valds S.A de C.V y a algunos de sus ayudantes en
la elaboracin del manual tales como el encargado del rea de recursos humanos
y el encargado del rea de calidad.
Como usar el manual
Se usara de forma clara y precisa para el entendimiento de todas las reas que
rigen dentro de la compaa, a todos se les asignara un manual para que se haga
efectivo su cumplimiento, tambin se proporcionara el mismo trato conforme lo
estipulado en el manual a todos las entidades que brinden sus servicios dentro de
la empresa.

Directorio
Direccin general 4-59-00-21 aldo_valdes@hotmail.com
Encargado del rea de calidad 4590021 ext. 54 fer_23@hotmail.com
Encargado del rea de finanzas 4590021 ext.13 osiel-rdz@hotmail.com
Encargado
del
rea
julieta_hdz@hotmail.com

de

recursos

humanos

4590021

ext.29

Encargado del rea de produccin 4590021 ext. 40 cesar90@hotmail.com

Encargado del rea de marketing 4590021 ext. 82 paola1_gtz@hotmai.com
Encargado del rea de soporte y desarrollo 4590021 ext.95 juan85@hotmail.com
Antecedentes histricos
En 2010 se cre esta empresa con la finalidad de brindar los mejores precios y
calidad posible.
En agosto de 2012 la empresa se consolido como una de las mayores
distribuidoras estatales de equipo computacional.
En julio de 2013 se crea la segunda planta de armado.
Base legal
La Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Coahuila, en su artculo 14
establece que el Gobernador del Estado, emitir todas aqullas disposiciones que
tiendan a regular el funcionamiento de las dependencias. El prrafo tercero del
artculo arriba referido, seala que los manuales de organizacin debern
mantenerse permanentemente actualizados.
El artculo 26, apartado B, fraccin IV de este misma Ley, faculta a la Secretara
de la Contralora General a definir y difundir las polticas y lineamientos para este
tipo de documento, as como su aprobacin.
Asimismo, el artculo 54, de la Ley en comento establece que las Entidades
debern formular, aprobar y mantener permanentemente actualizados sus
manuales de organizacin.

Organigrama

Estructura funcional
Este apartado se refiere a la descripcin ordenada por jerarqua de las unidades
administrativas adscritas a una dependencia o entidad o a los rganos
administrativos de una unidad administrativa. Es conveniente codificarla de tal
forma que sea posible visualizar grficamente los niveles de jerarqua y las
relaciones de dependencia.
La descripcin de la estructura funcional debe corresponder o coincidir con su
representacin grfica en el organigrama, tanto en lo referente al ttulo o
nominacin de las unidades administrativas como a su nivel jerrquico. Se
recomienda no usar las abreviaturas en el nombre de los rganos que conforman
la unidad administrativa.

Objetivos de cada unidad

Direccin general
Objetivos: llevar la empresa por buen camino, estar al pendiente de la misma.
Encargado del rea de calidad
Objetivos: revisar la calidad de la materia prima as como de los productos
terminados.
Encargado del rea de finanzas
Objetivos: llevar las altas y bajas de la empresa, administrar el dinero.
Encargado del rea de recursos humanos
Objetivos: ayudar a los trabajadores y capacitarlos.
Encargado del rea de produccin
Objetivos: checar defectos en productos.
Encargado del rea de marketing
Objetivos: innovar en materia de productos y disearlos.
Encargado del rea de soporte y desarrollo
Objetivos: quejas, dudas y sugerencia.