Ficha Tecnica Agrorol

Basic Systems Sistemas Bsicos para su empresa
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Sistema de Rol de Pagos de Hacienda

AgroRol 5.3
DESCRIPCIN GENERAL
El sistema AgroRol 5.3, automatiza el procesamiento de datos generados por el
control de Roles de pagos de una o varias haciendas agrcolas, o de uno o varios lotes de
siembra de productos del agro. Es tal la capacidad de procesamiento de
AgroRol
5.3, que con el podr hacer en 2 horas el trabajo que tendra que hacer en 15 o ms
das.
El sistema le permite registrar informacin bsica y a partir de ella generar en segundos
una gama de reportes que dependen unos de otros y que por tanto no podra obtener
(manualmente) si no existen los reportes dependientes. El procesamiento de la
informacin en cascada permite realizar estos reportes en segundos.
El sistema le permite generar roles de pago quincenales, mensuales, bimestrales o en
cualquier otra magnitud de tiempo que usted desee. Adems podr registrar los
anticipos de sueldos, prstamos que otorga a sus empleados, as como los descuentos
respectivos.
En el sistema podr generar reportes como los tickets de pago que se entregan a cada
empleado, el reporte de pagos que se enva al banco, la matriz de "empleados- lotes o
haciendas- pagos", das laborados, entre otros.
El sistema permite convertir unidades de labores a das. Por ejemplo, podr convertir a
das la cantidad de hectreas trabajadas o la cantidad de toneladas cosechadas de un
producto, entre otras unidades de medida de trabajo de campo.
Contactos:
Ing. Elas Portilla Olvera. Celular: 081478325. Emails: eliasportilla@hotmail.com, eliaspo@basys.com.ec
Ing. Evelin Martnez Jurado. Celular: 092197389. Emails: evy77712@hotmail.com, evelin@basys.com.ec
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El diseo sencillo, amigable y consistente del sistema, permite que los usuarios
aprendan a usarlo rpidamente, a la vez que garantiza la solidz y seguridad de la
informacin almacenada en la base de datos. Las consultas proporcionan informacin
gerencial de vital importancia para la toma de decisiones.
REGISTRO DE PERSONAS
El registro del personal que labora en su(s) empresa(s) posee los campos necesarios para
ingresar informacin til para generar reportes como la nmina de pago que se enva al
banco, en caso de que requiera tal nmina.
El registro (en una sla ocasin) de los datos del personal, es til tambin para evitar
volver a escribir los datos de las personas en los roles de pagos. En cuanto registra una
persona y le asigna una relacin laboral, simplemente tendr que seleccionar a la
persona en los roles de pago, ahorrndole una gran cantidad de tiempo al evitarle el
registro repetitivo de datos.
REGISTRO DE RELACIONES LABORALES

El registro de relaciones laborales permite establecer la fecha desde que una persona
inicia las labores en su empresa, el cargo que desempear (ej: jornalero, secretaria,
etc.), la forma de pago de sus actividades (ej. transferencia bancaria, efectivo), si
laborar por servicios porfesionales o en relacin de dependencia, entre otros datos
propios de una relacin laboral temporal o permanente.
Contactos:
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CONTROL, BSQUEDA Y REGISTRO DE SEMANAS DE

ACTIVIDADES
Como parte de la configuracin de los periodos de actividades, se deben registrar las
semanas de labores. La ventana donde se configuran las semanas es sumamente
sencilla. Este registro es til en especial porque habrn semanas en que se laboren
menos das de lo normal, por ejemplo en pocas de feriado o cuando sucede algn
evento que impide laborar semanas completas.
Contactos:
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CONFIGURACIN DE PERIODOS DE PAGOS

Los periodos de pagos estn compuestos de semanas (previamente registradas en la
opcin semanas de actividades ). Puede configurar los periodos de pagos de forma que
sean semanales, quincenales, mensuales, o en cualquier otra magnitud de tiempo.
La configuracin de estos periodos es muy sencilla. Simplemente tendr que seleccionar
las semanas que componen cada periodo de pago. El sistema est diseado para guiarle
en la configuracin de periodos de pago semanales, quincenales, mensuales, etc.
REGISTRO DE ANTICIPOS DE SUELDOS, PRSTAMOS Y COBROS

DE DEUDAS
Es comn que los empleados soliciten a sus empleadores anticipos salariales y
prstamos. El sistema AgroRol le permite llevar un control detallado de tales prstamos
y anticipos. Adems, al momento de registrar los roles de pago, el sistema le muestra
una lista de las personas que adeudan valores y le permite establecer un rubro de
descuento por prstamos y anticipos.
Cuando registra un descuento por prstamos y anticipos, el descuento se refleja
automticamente en el listado de pagos del empleado y actualiza el saldo pendiente en
forma automtica.
Contactos:
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Tambin puede obtener reportes resumidos y detallados de las cuentas por cobrar, lo
que es til para tomar decisiones en cuanto a la concesin de prstamos y al cobro de
los mismos.
RUBROS
"Rubros" es la forma en que se denomina a las actividades que se realizan en la empresa
y tambin a los cobros, descuentos y bonificaciones que recibe cada empleado. El
sistema AgroRol facilita el manejo y configuracin de los rubros para agilizar la
elaboracin de los roles de pago conjuntamente con las opciones de relaciones
laborales.
Contactos:
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El sistema AgroRol permite clasificar los rubros de diversas maneras, e incluso permite
establecer una jerarqua de ciertos rubros si su empresa lo requiere. Se pueden
establecer valores predeterminados de los rubros, el nmero de orden en que aparecern
los rubros en los reportes, entre otros datos y configuraciones que le resultarn muy
tiles.
ROLES DE PAGOS
Los roles de pagos se elaboran en la opcin "Pagos". La ventana respectiva funciona
conjuntamente con los rubros , relaciones laborales , periodos de pago y dems
funciones para que pueda construir un rol de pagos en el mnimo tiempo posible.
La ventana "Pagos" posee cinco pestaas que funcionan dinmicamente permitindole
construir un rol de pagos prcticamente en forma automtica a medida que selecciona
las actividades que realiza cada persona en cada lote o hacienda.
Contactos:
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Cada una de las cinco pestaas le permite acceder a diversas gamas de reportes que
puede exportar a Excel, convertir a formato PDF, exportar a archivos de texto,
mostrarlos en modo de vista preliminar o imprimirlos.
CONSULTAS
El sistema AgroRol 5.3 genera dinmica y automticamente una gama de reportes,
como la matriz cruzada de empleados - lotes - pagos" que le muestra los valores que
percibe cada empleado en cada uno de los lotes o haciendas, lo cual es especialmente
til cuando existen empleados que laboran en distintas haciendas o lotes durante un
mismo periodo laboral (semanal, quincenal, etc.)
Matriz cruzada de empleados - lotes pagos
Contactos:
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Entre otras consultas dispondr de los tickets que se entregan a cada empleado, la lista
de das pagados a cada empleado, el resumen de mano de obra prestada entre
empleaores (lo que ocurre cuando empleados de una persona trabajan en lotes
pertenecientes a otra persona), entre otros. Ejemplos de estos reportes se muestran en las
siguientes figuras
Reporte de tickets
Das pagados a cada empleado
Contactos:
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Mano de obra prestada entre empleadores - Detalle
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Matriz cruzada de empleados - lotes pagos

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Das pagados a cada empleado

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