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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Componente
Descripcin
Ttulo del Proyecto

"CONSTRUCCINDEL HOTEL MIRAMAR"


Gerente del Proyecto

Luis Basurto Daz


Cargo: Gerente del Proyecto
Responde al : Gerente General
Empresa: Gerencia de Proyectos JJPER SAC
Ver Apndice 1, Descripcin Comercial de JJPERSAC
Patrocinador del Proyecto
Jos Antonio Mrquez Zaba
Cargo: Gerente General JJPER SAC
Organigrama del Proyecto

Descripcin del Proyecto


El proyecto consiste en el diseo y la construccin de un hotel de 4 estrellas, asegurando
el cumplimiento del desarrollo programado de su diseo y construccin. El Hotel constara
de 15 pisos y 4 stanos de estacionamientos, con un total de 83 habitaciones, un
restaurant con servicio de bar, una sala de conferencia distribuidos en un rea de terreno
de 812.36 M2 y de 10398.41 M2 de rea construida, ubicada en la Av. Bertolotto N 288
Distrito de Magdalena del Mar - Lima.
Para lograr el producto principal, entrega fsica del Hotel Miramar, se presentaran los
siguientes entregables a cargo de la empresa JJPER SAC: Primeramente se realizara la
entrega del Diseo de la ingeniera del Hotel, con esta documentacin se iniciaran y se
obtendrn los permisos y autorizaciones de construccin. Teniendo estas
documentaciones se realizara la seleccin de la empresa constructora mediante un
concurso, una vez finalizada esta, se iniciara con la construccin del hotel, y se realizara

la supervisin de la misma por JJPER SAC y finalmente con la aprobacin de la


construccin se realizara la entrega fsica del hotel.
Justificacin del Proyecto
El proyecto se realizara en cumplimiento del contrato de locacin de servicios N
201208, firmado con la empresa INVERSIONES MARTINELLI S.A.C.
Fidelizacin con el cliente.
La ejecucin de este proyecto se encuentra alineada al plan estratgico de la empresa
que busca ampliacin de rubro, construccin de hoteles.
Ver Apndice 2, Contrato de Locacin de Servicios
Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xito
Alcance: Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el proyecto.
Criterio de Medicin: El acta de aceptacin de los entregables al trmino de cada fase y
a consecuencia de ello la entrega fsica del hotel.
Tiempo: Realizacin del proyecto en un plazo de 607das.
Criterio de Medicin: Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma.
Costo: Gestin del diseo y construccin del Hotel Miramar con un costo de
S./14,028,248.32.
Criterio de Medicin: Se considerar un rango permisible de 5%.
Calidad: Cumplimiento de los estndares de calidad aplicables al tipo de proyecto.
Criterios de medicin: Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de calidad
aprobados por las entidades correspondientes como las Normas: American Society For
Testing and Materiales (ASTM), Reglamento Nacional de edificacin 2006, Norma Sismo
Resistente (E020),Norma de Suelos y Cimentacin (E030).
Requerimientos Principales (Alto nivel)
Interesado

Cargo en la
Organizacin

Marco Martinelli
Ramos

Propietario

Adriana Cava
Garca

Arquitecta

Daniel Cuellar
Senz

Gerente General

Luis Basurto Daz

Julio Gutirrez

Gerente del Proyecto

Jefe de Ingeniera

Requerimiento
Entrega Fsica del Hotel en el plazo de 21
meses. La entrega Fsica del Hotel no debe
exceder el monto de S/ 14, 028,248.32.
Obtener los Planos de Diseo en el tiempo
mximo de 30 das.
Entrega Fsica del Hotel en el plazo de
21meses.La entrega Fsica del Hotel no debe
exceder el monto de S/ 14, 028,248.32.Evitar
pagar una penalidad del 1% por cada da de
incumplimiento del contrato.
Cumplir con los planes de trabajo segn la
aplicacin y funcionalidad en el proyecto. El
plan de comunicaciones deber ser claro y
sencillo de fcil entendimiento para todo el
personal involucrado.
Obtener el Diseo en un tiempo mximo de
30 das.

Oscar Villegas

Jefe de Supervisin

El Control de Calidad en Obra se realizar


Diariamente. Entrega Fsica del Hotel en el
plazo de 21 meses.

Ver Apndice 3, Registro de los interesados (el total de interesados)


Riesgos Principales (Alto nivel)
Riesgo Positivo:
Externos:
- Que el contratista ejecute la obra en igual o menor tiempo de lo planificado.
- Agilidad en la obtencin de licencias y permisos debido a una buena relacin con
las instituciones encargadas de generar estos documentos.
- Transferencia de Know-how para la empresa ejecutora.
Internos:
- Apertura en el rubro de construccin hotelera y apertura de cartera de nuevos
clientes.
- Crecimiento en gerencia de proyectos hoteleros.
- La experiencia en la direccin de proyectos de JJPER SAC, aumentara la
probabilidad de xito del proyecto.
- Se cuenta con documentacin histrica de proyectos anteriores y lecciones
aprendidas documentadas.
Riesgo Negativos:
Externos:
- Cambio de autoridades municipales que puedan generar retraso en la obtencin
de trmites.
- Oposicin al proyecto por parte de los vecinos.
- Retrasos y sobrecosto por intervencin del sindicato de construccin civil.
- Posible incremento de precio de suministros.
- Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y herramientas en el
mercado local.
- Crisis econmica internacional.
Internos:
- Posible rotacin de especialistas.
Demora en la programacin de pago de valorizaciones por parte del rea administrativa.
Resumen del Cronograma de Hitos
1
2
3
4
id
5

id
Nombre de Tarea
Diseo
Gestin de Permisos, Servicios y
Autorizaciones
Seleccin del Contratista
Ejecucin de Obra
Entregables
Finalizacin y Entrega de Obra

Duracin (das)
30
60
30
428
Presupuesto
60

Presupuesto
Resumido (Orden
de Magnitud)

1
2
3
4
5
6

Gestin del Proyecto


Diseo
Gestin de Permisos, Servicios y
Autorizaciones
Seleccin del Contratista
Ejecucin de la Obra
Finalizacin y Entrega de Obra

(S/)
319,410.40
187,674.00
41,871.60
69,719.60
12,156,110.08
37,450.00

Requerimientos de aprobacin del proyecto


La aprobacin formal del trmino del proyecto ser aprobado por el Patrocinador del
proyecto y el cliente Inversiones Martinelli S.A.C.
El criterio de aprobacin que se emplear, ser el Acta de conformidad del hotel, revisin
y aprobaciones de los especialistas de las diferentes reas (disciplinas) que fundamentan
el proyecto.