1.

LEGISLACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Ley 29783.- La nueva Ley

de Seguridad y Salud en el
Trabajo promulgada en
agosto del 2011, establece
las normas mnimas para
la prevencin de los
riesgos laborales.

Reglamento de Seguridad
y Salud en el Trabajo.mediante
Aprobado
Decreto Supremo 0052012-TR,
tiene como
objetivo promover una
cultura de prevencin de
riesgos laborales en el

pas, sobre la base de la

observancia del deber de
de
los
prevencin
empleadores, el rol de
fiscalizacin y control del
Estado y la participacin
de los trabajadores y sus
organizaciones sindicales.

Poltica
Seguridad
Trabajo.mediante
Supremo
tiene por

Nacional
de
y Salud en el
Promulgada
Decreto
N 002-2013-TR,
objeto prevenir
los accidentes de trabajo,
enfermedades
profesionales y reducir los daos
que se pudieran ocasionar
4

a la salud
trabajadoras

de

las

y
trabajadores, que sean
consecuencia del trabajo,
guarden relacin con la
o
actividad
laboral
sobrevengan durante el
trabajo que stos realizan.

Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en
el
Trabajo del Ministerio de
Energa y Minas
En noviembre del 2012, se
aprob
Reglamento
Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo del
MEM y se oficializ
mediante la Resolucin
Ministerial N 013-2013MEM. Este reglamento
tiene el objetivo de
desarrollar y difundir los
criterios y disposiciones
normativas establecidas
en la Ley N 29783 y su
reglamento aprobado por

el Decreto Supremo N
005-2012-TR, a efectos de
que los trabajadores del
MEM identifiquen las
medidas de seguridad y
salud en el trabajo.
Adems, este Reglamento
Norma sobre las medidas
de SST, que deben regir en
el local institucional de
trabajo, estableciendo los
lineamientos y polticas
sobre SST que deben regir
en el MEM, teniendo
como base los principios
fijados en el Ttulo
Preliminar de la Ley N
29783 y los criterio fijado
en el reglamento de la
referida ley.

2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Mediante
Resolucin
Ministerial N 040-2013MEM/DM, firmada por el
titular del Sector, Jorge
Merino Tafur, se oficializ
esta poltica establecida
por
el
Comit
de
Seguridad y Salud en el
Trabajo del MEM, en
cumplimiento de la Ley N
29783 y de su reglamento,
aprobado por Decreto
Supremo N 005-2012-TR.
La Alta Direccin del MEM
define esta estrategia
partiendo del principio
fundamental de proteger
la vida, integridad y salud
de todos sus trabajadores,
siendo prioridad para la
institucin conservar las

buenas condiciones en el
trabajo,
as
como
mantener al personal
motivado
y
comprometido con la
prevencin de los riesgos
laborales.
Al firmar el Ministro de
Energa y Minas esta
poltica,
expresa
su
compromiso
por
implantar
el
nuevo
Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el
Trabajo del MEM.
El MEM apuesta por una
contina mejora en las
condiciones de seguridad
para
todos
sus
trabajadores, mediante la
implementacin
y
posteriores revisiones de
su Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
6

3. FACTORES DE RIESGO EN EL MINISTERIO

El desarrollo de la
actividad diaria en los
puestos y lugares de
trabajo est condicionado
por los llamados factores
de riesgo, que pueden
causar
accidentes
y
enfermedades ocupaciofactores
nales.
Estos
pueden ser:

Elctricos: Tomacorrientes
sobrecargados,
conductores sin entubar,
conexiones clandestinas.

Mecnicos: Cadas en el
piso, cadas de las
escaleras, choques contra
escritorios,
extintores,
cuchillas,
cortes
con
cortes con guillotina.
Explosin: Derrames de
lquidos inflamables.

Fsicos:
Falta
iluminacin, ruidos
mquinas,
polvo
Archivos.

de
de
en

Qumicos: Fumigacin de
Oficinas

Biolgicos: Hongos
Moho en archivos.

Ergonmicos:
Posturas
forzadas,
Movimientos
repetitivos, malas tcnicas
de levantamiento, sobre
esfuerzo.

Locativos: Falta de Orden

y limpieza, hacinamiento,
infraestructuras en mal
estado.

y
Psicosocial:
Deficiente
Clima Laboral, rgimen
laboral extenso, estilo de
mando autoritario.

4. SEGURIDAD EN LAS OFICINAS

La Seguridad es el estado
de
confianza
y
los
tranquilidad
que
trabajadores
tienen
durante el desarrollo de
sus labores.
Debemos de tomar las
siguientes medidas de
Seguridad Laboral dentro
de las Instalaciones del
MEM.
ORDEN Y LIMPIEZA

Retirar del escritorio

todo aquello que no
sea necesario.
Mantener los objetos
de uso cotidiano cerca
de usted, sin necesidad
que se sobre estire
para alcanzarlo.
Mantener las zonas de
transito
libre
de
obstculos
(cajas,
archivos, cables).

Mantener las mesas de

trabajos y escritorios
ordenados al finalizar
la jornada.

Respetar las seales de

piso mojado, pintura
fresca, prohibido el
paso.

Guardar los objetos

punzantes y cortantes
(navajas,
tijeras,
abrecartas) tan pronto
como
termine
de
utilizarlos.
Utilizar
portalpices.
Los lpices deben de
mantenerse con las
puntas hacia dentro.
No colocar vidrios
como protector de
escritorio.
Usar la guillotina slo si
tiene su guarda o
protector. Nunca deje
la cuchilla levantada.

No arrojar material
(vidrio,
cortante
grapas, cuchillas, faster
para flderes,) en el
tacho de basura de la
oficina.
Mantener los cajones
cerrados.

Almacenar los objetos

pesados en las gavetas
bajas.

10

Clasificar los archivos

de manera que los
que
documentos
sean
guarden
ubicados
fcilmente
por otras personas.

Ante la presencia de
derrames en el piso,
informar
inmediatamente al personal de
limpieza para evitar
resbalones.
Las
mamparas
y
puertas
de
vidrio
deben tener algn
elemento decorativo a
1.4 metros del suelo
para
ser
poder

visualizado y evitar
chocar con ella.
No beber ni comer en
el escritorio, dase una
pausa y acuda al
comedor.
Arrojar slo papeles en
el basurero de la
oficina, las tazas de
plstico con caf, las
pilas, las envolturas de
galletas y las botellas
deben ser arrojados a
los
basureros
indicados.

No correr aun cuando

est apurado.

11

ESCALERAS DE MANO
Usar escaleras de mano
para ubicar objetos
altos, NUCA USE UNA
SILLA.

No subir a los dos

ltimos peldaos, si es
necesario
alcanzar
objetos ms altos,
busca una escalera con
ms peldaos. Procurar
que siempre estar
sujetado a la escalara,
al menos de una mano.
Tener
cuidado
al
una
transportar
escalera.
ESCALERAS FIJAS

Antes de usar la
escalera
de mano
comprueba que est en
perfecto
estado
(peldaos fijos, patas
con antideslizantes).
No intentar alcanzar
objetos alejados de la
escalera. Bajar de la
escalera, desplzala y
vuelve a subir.

No colocar objetos que

puedan obstaculizar el
paso por las escaleras.

12

Informar al Servicio de
Seguridad y Salud en el
trabajo de cualquier
situacin insegura que
observe en la escalera.
No circular demasiado
por
las
deprisa
escaleras.
No leer, hablar o
escribir por celular
mientras baja o suba
por las escaleras.
No cargar azafates con
por
las
alimentos

Llenar los cajones de

abajo hacia arriba y de
hacia atrs
hacia
Los
adelante.
ms
elementos
pesados se colocan en
los cajones inferiores.
Evitar colocar sobre
los armarios objetos
susceptibles a caerse.
ELECTRICIDAD
No fumar dentro del
MEM.

escaleras.
ARMARIOS
ARCHIVADORES

Todos los Armarios

deben estar anclados.

No sobrecargar los
enchufes. Evite el uso
de triples.

13

No manipular las cajas

elctricas.

No
conectar
los
hervidores
en
las
regletas.
Usar
los
tomacorrientes
empotrados.
Nunca desconectar los
aparatos
elctricos
tirando del cable.
Nunca manipular o
intentar
reparar
equipos
elctricos
(impresoras,
ventiladores, etc.). Slo
debe hacerlo personal
especializado.

Apagar

todos
los
elctricos
artefactos
cuando termine la
jornada laboral.
Leer las instrucciones
de
los
equipos
elctricos antes de
usarlos.
Si encuentra un cable
pelado,
avisar
al
personal
de
mantenimiento.
No
obstruir
los
con
extintores
muebles,
macetas,
equipos o cajas.

14

5. ERGONOMIA EN LAS OFICINAS

La
Ergonoma
busca
acomodar el puesto de
trabajo
a
las
de las
caractersticas
personas.

Para el diseo ergonmico

de los puestos de trabajo
en el MEM, conviene
las
siguientes
seguir
recomendaciones:
POSTURAS CORRECTAS
La postura correcta
para trabajar delante
de una computadora es
aquella en la que la
parte superior del
cuerpo y la inferior
estn formando un
ngulo recto (90 ), con
la
espalda
completamente apoya-

Ajustar la altura del

asiento de manera que
los codos queden a la
altura del escritorio. Al
apoyar las manos en el
teclado, el brazo y el
antebrazo
deben
formar un ngulo de
90 .

da en el respaldar de la
silla.
15

Si usas la bandeja
porta- teclado, apoya
las manos sobre el
los
teclado
y
antebrazos sobre los
apoya-antebrazos de la
silla. Tu brazo debe
formar un ngulo de
90 .

respaldo quede a la
altura de la zona
lumbar, en la parte
baja de la espalda.
Recurrir de vez en
cuando al mecanismo
que te permite inclinar
hacia atrs el respaldo
para aliviar la tensin
de la espalda.
Acercar la silla a la
mesa de trabajo, de
manera que no tengas
que inclinar el tronco y
los antebrazos puedan
tener
espacio
suficiente
para
apoyarse.

Comprobar que tus

bien
pies
estn
apoyados en el suelo.
De ser necesario usar
un apoya-pies.
Regular la altura del
respaldo de la silla y
ajustarla de manera
que la prominencia del

POSTURAS INCORRECTAS
No sentarse sobre una
pierna o sentarse con
las piernas cruzadas.
No sujetar el auricular
del telfono con el
hombro.

16

No girar la silla
mediante movimientos
bruscos del tronco,
girarla con la ayuda de
los pies.
No sobre estirar su
cuerpo para alcanzar
objetos
distantes,
levntese y coja los
objetos.
ESCRITORIOS
Verificar que la altura
del escritorio est en
relacin con la silla.
El escritorio deber
bordes
tener
anteriores redondeados para evitar golpes.

Es recomendable que
las mesas y escritorios
sean de color claro y
opaco para
evitar
reflejos que cansen a la
vista.
Si su escritorio tiene
bandeja porta teclado,
debe permitir tener
espacio suficiente para
las piernas.
Las bandejas porta
teclado tambin deben
permitir
ubicar
el
mouse al costado del
teclado. As tambin
apoyar las muecas.

17

Las
dimensiones
mnimas del escritorio

Respaldo independiente del asiento.

deben ser: 120 cm de

largo, 80 cm de ancho y
67 cm de alto. Las
medidas mnimas del
para
los
espacio
inferiores
miembros
ser de 60 cm de largo
cm
de
y
65
profundidad.

Asiento plano, con

borde
anterior
con
redondeado,
mecanismo de ajuste
de altura.

SILLAS
Las sillas de oficina
tener
las
deben
siguientes caractersticas:
Base con ruedas semifrenadas, con apoyo en
5 puntos.

Respaldo con apoyo

dorsal y mecanismo de
altura.
Tapiz redondeado para
evitar
compresin
mecnica del muslo; el
material
de
revestimiento
del
asiento de la silla es
recomendable que sea
de tejido transpirable y
flexible y que tenga un
acolchamiento de 20
mm. de espesor, como
mnimo.
Apoya
antebrazos
regulables en altura
(para los escritorios
que tienen bandeja
porta teclado).

18

APOYA PIES
Cuando por causa del
escritorio sea necesario
que la silla este
elevada, lo que que
ocasiona
los pies
no lleguen al suelo, por
lo cual es necesario
usar el Apoya Pies.

APOYA MUECA PARA

MOUSE
El apoya mueca para
mouse
alinea
la
mueca con respecto
al antebrazo cuando
usa el mouse.

SOPORTE
DOCUMENTOS
APOYA MUECAS PARA
TECLADO
El apoya mueca para
alinea
la
teclado
mueca con respecto
al antebrazo.

PARA

Cuando se requiere
transcribir textos, es
recomendable
apoya
implementar
un
a
documentos
costado del monitor
del computador.
Colcalo en un lugar de
modo que no realices
giro de cabeza o
tronco.

19

6. PANTALLAS VISUALES
El uso prolongado de
pantalla de visualizacin
de datos puede generar
una serie de trastornos a
la
vista
y
dolores
posturales. Por ello se
deben de seguir las
siguientes
recomendaciones:
La distancia entre la
pantalla y los ojos debe
ser de 40 a 50 cm.
El Borde superior de la
pantalla debe estar a la
altura de los ojos como
mximo.

Usar

pantallas que
pueden modificar su
altura.
La pantalla debe estar
frente al usuario para
minimizar el giro de la
cabeza.
La pantalla no debe
tener reflejo.
Si usa laptop se debe
colocar un soporte
para
tener
las
dimensiones adecuadas con respecto a la
distancia
entre
la
pantalla y tus ojos.
Para
ello
tambin
instala un teclado
adicional.

20

EL MOUSE
Situar el ratn justo al
lado
del
teclado
dejando los cables
libres para manejarlo
con comodidad.

EL TECLADO

Es importante que
evites realizar gestos
bruscos y flexiones de
los dedos sobre el
ratn que puedan
daar las articulaciones
y los tendones.
Buscar
mouse
de
diseo ergonmico.

Colocar el teclado de
manera que no est
justo al borde de la
mesa: entre uno y otro
deben quedar como
mnimo 10 cm. para
apoyar las muecas.
El teclado debe tener
15 de inclinacin.
Las letras del teclado
deben estar visibles y
no reflejar brillo.
Buscar teclados con
diseo ergonmico.

21

7. CONDICIONES AMBIENTALES
La relacin con el
Ambiente de Trabajo es
indispensable para el
buen desarrollo laboral,
debe existir una armona
entre el trabajador y el
ambiente que lo rodea.

contribucin de la luz
natural en la oficina.

Por ello, se deben de

seguir las siguientes
recomendaciones:
ILUMINACIN
La luz debe ser blanca,
para
brindar
una
sensacin de alerta. Las
luces
amarilla
cansancio
producen
visual.

Usar cortinas/persianas
para
regular
la

Ubicar el monitor de
tal manera que las
ventanas
queden
orientadas en forma
con
perpendicular
respecto al plano de
la pantalla.
Las
ventanas
no
deben quedar detrs
ni
delante
del
monitor.
Las iluminarias del
techo tambin deben
estar
en
forma

22

perpendicular
en
relacin al monitor.
Regular
el
brillo/contraste
del
monitor.
Usar pintura mate en
pisos y mobiliarios y
colores claros para las
paredes.
VENTILACION
No fumar dentro de la
Institucin.
Mantener
las
ventanas
abiertas
para que el aire
circule.

El pintado de oficinas
debe de realizarse en
horarios fuera de
oficina.
La
limpieza
de
oficinas con productos
que puedan producir
gases y/o vapores, as
como las fumigaciones
se realiza en ausencia
de trabajadores.
ACUSTICA
Verificar
que
los
equipos de oficina no
produzcan
ruidos
molestosos.

Si existe un equipo
que
produce
demasiado
ruido
tratar de reubicarlos
en lugares aislados.

Si trabaja en stanos
hacer
uso
de
aspersores.
23

No tener equipos de
sonidos
con
volmenes altos. De
preferencia
usen
audfonos
para
escuchar los equipos
de sonidos.
Hacer uso de equipos
de Aire Acondicionado
y ventiladores para
disminuir
la
temperatura de la
oficina en poca de
verano.
Usar ropa adecuada
segn el clima.
TEMPERATURA

Verificar
que
los
equipos de la oficina
no produzcan calor
que
adicional
ocasiones molestias.
Mantener
la
temperatura de la
oficina en 23 a 26 C
en el verano y 20 a
24 C en el invierno.

AREA DE TRABAJO
El rea de trabajo
debe
tener
las
dimensiones necesaria para que cada
pueda
trabajador
levantarse de la silla,
estirar sus brazos sin
tener que golpear a
otro compaero.

24

Evitar el Aislamiento
y el hacinamiento.
Si usa separadores
de oficinas que sean
transparentes y de
baja altura, de modo
que se puedan ver
entre compaeros
de trabajos.

Determinar
el
mximo nmero de
trabajadores
que
pueden ubicarse en
la oficina, as como
de
el
nmero
que
visitantes
estar
puedan
presentes en un
mismo momento.

Evitar

las

disposiciones
(los
jerrquicas
menos favorecidos
tienen
espacios
pequeos).
los
Disponer
que
espacios
favorezcan el trabajo
en equipo y la
comunicacin entre
compaeros.

Disponer
la
ubicacin de los
escritorios respetando las zonas de
evacuacin.

25

8. FACTORES PSICOSOCIALES
La Tecnologa en el rea de
trabajo ha propiciado la
aparicin de otros riesgos
de
tipo:
laborales
psicolgicos, sociales y
adecuaciones. Los factores
psicosociales dentro de
una
oficina
pueden
disminuir el desempeo
laboral,
conductas
inseguras y daos a la
salud.
Por ello,
siguientes
ciones:

damos las
recomenda-

TRATO DIRECTO CON

PBLICO
Mostrarse
siempre
corts y atento con el
pblico.
Mantener al da y
disponible las ayudas y
procedimientos
de
trabajo.

Escuche con atencin

al pblico usuario.

ESTRS
Cuando de instrucciones de trabajo hgalo
en forma clara.
Utilizar un lenguaje
adecuado.
Planificar su trabajo
teniendo en cuenta
una parte del tiempo
para los imprevistos.
Designar prioridades
en las tareas.
a
los
Motivar
trabajadores cuando
hagan una buena
labor.

26

Identificar
que
actividades o acciones
le producen estrs y
busque soluciones.
No
se
exigir
demasiado.
postergar
No
actividades.
Pedir y ofrecer apoyo.
Decorar tu oficina de
modo que sea un lugar
ms
agradable
(cuadros,
msica
ambiental,
aromas,
etc.)

documentos, llamadas
telefnicas) y cambie
de actividad en la
medida de lo posible.
Asistir
a
las
de
capacitaciones
actualizaciones.
Planificar su tiempo y
su trabajo.
No llevar trabajo a casa.
No comer en su
escritorio, vaya a la
cafetera o al kiosco.

FATIGA MENTAL
Realizar Pausas Activas
de 10 minutos.

Alternar
(escribir,

tareas
dejar

Practicar algn ejercicio

fsico.
A la hora de almuerzo
no trate lo problemas
laborales.

27

9. GIMNASIA LABORAL

Es una actividad fsica

realizada en un breve
espacio
de
tiempo
(mximo 10 minutos), en
la
jornada
laboral,
orientada a que las
personas
recuperen
energas
para
un
desempeo eficiente del
trabajo, a travs de
ejercicios que compensen
las tareas desempeadas,
revirtiendo
de
esta
manera la fatiga muscular

Se deben realizar en
cualquier momento del
da cuando se sienta
pesadez corporal, fatiga
muscular, incomodidad,
o
sobreangustia
psquica;
excitacin
tambin
pueden
establecerse
pausas
rutinarias en mitad de la
jornada laboral (una vez
en la maana y una en la
tarde).
Para su ejecucin se debe
estar cmodo y reposado,
aflojar la ropa y sentir la
accin relajante sobre
cada parte del cuerpo que
entra en accin.

y el cansancio generado
por el trabajo.

28

Lentamente sin mover el cuerpo, gire la

cabeza a la izquierda, repita el movimiento
hacia el lado derecho.

Lentamente sin mover el cuerpo,

gire la cabeza de un lado a otro.

Mueva los hombros de abajo hacia arriba

y luego hacia adelante.

Ponga una mano en el lado contrario

de la cabeza y empuje esta hacia el
hombro luego repita hacia el otro lado.

29

Abra y cierre las manos.

Realice ejercicios de rotacin de

las muecas en ambas
direcciones con los dedos
relajados

Lleve los brazos por detrs de la

cabeza y tomando cada mueca,
jale el antebrazo secuencialmente
hacia el hombro contrario

Cruce los brazos cogiendo ambos

codos por delante, jale el codo
izquierdo con la mano derecha
estirando el brazo hacia la
derecha

De pie ponga un taln adelante

del otro, estire la pierna, incline el
tronco estirando la mano en
direccin a la punta del pie.

30

10.

SEGURIDAD CONTRA INCENDIO

Si
descubres
un
incendio, mantn la
calma
y
da
inmediatamente
la
alarma.
Comunica
la
emergencia
al
Brigadista de Incendio
oficina,
de
tu
comuncate al COE o
accione el pulsador de
alarma ms prximo.

No corra ni grite, avise

a las personas que se
encuentran con usted y
ayude
en
la
evacuacin.
Si se te prenden las
ropas,
no
corras,
tindete en el suelo y
chate a rodar.

Si tienes que atravesar

una zona amplia con
mucho humo, procura
ir agachado; Ponte un
pauelo
hmedo
cubriendo la nariz y la
boca.
Si
te
encuentras
atrapado en un recinto
(despacho, sala de
reuniones):
Cierra
todas
las
puertas.
Tapa con trapos, a ser
hmedos,
posible
todas las rendijas por
penetre
el
donde
humo.
Haz saber de tu
presencia (a travs de
la
ventana,
por
ejemplo).
Si crees posible apagar
el fuego mediante
extintores,
utilzalos
actuando con otro
Sitate
compaero.
entre la puerta de
salida y las llamas.
31

11. EVACUACIN
Al or la seal de evacuacin por megafona o a
travs del responsable de evacuacin de la oficina,
preprate para abandonar la oficina.
Desconecta los aparatos elctricos a tu cargo.
Si te encuentras con alguna visita, acompala hasta
el exterior.
Evacua el edificio con rapidez, pero no corras.
No vuelvas a la oficina a recoger objetos personales.
Durante la evacuacin, sigue las siguientes
instrucciones:
Realiza la evacuacin de forma rpida y
ordenada.
Tranquiliza a las personas que durante la
evacuacin, hayan podido perder la calma.
Ayuda a las personas impedidas o disminuidas.
No permitas el regreso a las oficinas a ninguna
persona.
Abandona la oficina, dirgete al punto de reunin y
no te detengas junto a la puerta de salida.
Permanece en el punto de reunin y sigue las
instrucciones de los encargados de la emergencia.

32