Bachillerato
Instrucciones Generales:
1. Lea cuidadosamente todas las hojas de la practica #9
2. Debe tomar en cuenta que Access es inicialmente mucho ms complejo de
manejar que Excel o Word por lo tanto es muy conveniente que haya ledo
anteriormente la teora y, en todo caso, siempre que tenga alguna duda
consltela inmediatamente con el profesor.
3. Ingrese a Access y realice todos los ejemplos y ejercicios.
4. Deber crear una carpeta en el escritorio con el nombre PRACTICA9 y guardar su trabajo
en dicha carpeta.
5. Nombre del archivo: PRACTICA9, GRADO, SECCION Y CLAVE.
6. Recuerde guardar constantemente su trabajo.
7. En esta hoja se desarrollan los siguientes temas:
a. Creacin de bases de datos y tablas
b. Consultas de seleccin simples y con criterios
CREAR EL ARCHIVO DE BASE DE DATOS
1. Ingrese a Access
2. Seleccione la opcin BASE DE DATOS EN BLANCO
3. A continuacin aparecer a la derecha de la pantalla el siguiente
cuadro
4. Escriba el nombre del archivo (GRADO, SECCIN, CLAVE y
EJERCCICIO 11) y presione el botn CREAR.
Una de las
caractersticas de Access es que algunas veces debemos colocar el nombre a los objetos
antes de poder trabajar con ellos.
CREAR LA PRIMERA TABLA
1 Dentro de la BD (base de datos), lo primero que debemos hacer
siempre es crear una tabla e ingrsale registros.
2 Access nos presenta una tabla en blanco llamada TABLA1,
para poder definir lo campos debemos encontrar el icono VER y
dentro de el seleccionar la opcin VISTA DISEO.
3 Inmediatamente no preguntara por el nombre de la tabla, para
nuestro ejemplo, escribiremos alumnos y presionamos el botn
aceptar
4 Nos aparecer un cuadriculado con las columnas NOMBRE DEL CAMPO, TIPO DE
DATOS y DESCRIPCION.
5 En dicho cuadriculado defina los campos de forma igual a la
imagen de la imagen.
6 Usando nuevamente el icono VER cambie a VISTA HOJA DE
DATOS, debe aparecer una ventana preguntando si desea
guardar los cambio, debe contestar presionando SI.
7. La nueva ventana (VISTA HOJA DE DATOS) es similar a Excel y
punto son repetir el carnet o dejarlo en blanco. Si tiene un problema de este tipo ACCESS no lo
dejara continuar hasta que lo resuelva (pregunte al profesor como resolver estos problemas)
9. Los datos a ingresar son los siguientes
a. Carnet: Numere de 1 a 30
b.
c.
d.
e.
f.
4. cree una nueva tabla con el nombre CURSOS4 e Ingrese los siguientes campos y registros
(en esta tabla vamos a ingresar COMO REGISTROS UNA DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS
CURSOS DE CUARTO).
Nombre del
Tipo del
Descripcin
campo
campo
numere de acuerdo al nmero de cursos que tienen en
CODIGO:
numero
cuarto en acadmicas
NOMBRE
texto
Ingrese el nombre de cada cursos de cuarto grado
DESCRIPCION
memo
Una descripcin de cada curso
El nombre del profesor ( Un nombre y un apellido
CATEDRATICO
texto
como mnimo)
NOTA1
numero
Su nota en el primer bimestre
NOTA2
numero
Su nota en el segundo bimestre
NOTA3
numero
Su nota en el tercer bimestre
NOTAFINAL
texto
NO USAR
SEO DE CONSULTAS DE
SELECCIN
Este tipo de consulta permite mostrar todos o solo parte de los datos de una o ms tablas y
muestra los resultados en una hoja de datos
EJEMPLO: Vamos a crear una consulta que nos muestre nicamente el nombre y
carrera de todos los alumnos
de alumnos
Mostrar a los alumnos de 5 seccin A
Mostrar todos los datos de sus compaeros de grado y seccin
Mostrar todos datos de sus compaeros de grado y taller
Mostrar a todos los alumnos de sexto y taller distinto de el suyo
Mostrar a todos los alumnos de grado distinto de el suyo
Mostrar a sus compaeros de grado, seccin y taller
Mostrar a todos los hombres
h.
2. Tabla
a.
b.
c.
Cuarta Unidad
Hoja de Evaluacin de Practica #9
Nombre: _____________________________________________________________________________________________
Seccin: ________________ Clave: ___________________ Fecha: ___________________ Punteo: ___________________
No
.
1
2
3
4
5
6
Descripcin
_______________________________
M
F) Alumno
Puntos
Observaciones
2
2
2
3
3
3
_______________________________________
SELLO P.E.M. Omar G Can