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Instituto Tcnico Vocacional Dr. Imrich Fischmann Grado: 4.

Bachillerato

Curso: Computacin 2014

HOJA DE PRCTICA #9 CUARTA UNIDAD


Crear Tablas En Access. Consultas De Seleccin

Instrucciones Generales:
1. Lea cuidadosamente todas las hojas de la practica #9
2. Debe tomar en cuenta que Access es inicialmente mucho ms complejo de
manejar que Excel o Word por lo tanto es muy conveniente que haya ledo
anteriormente la teora y, en todo caso, siempre que tenga alguna duda
consltela inmediatamente con el profesor.
3. Ingrese a Access y realice todos los ejemplos y ejercicios.
4. Deber crear una carpeta en el escritorio con el nombre PRACTICA9 y guardar su trabajo
en dicha carpeta.
5. Nombre del archivo: PRACTICA9, GRADO, SECCION Y CLAVE.
6. Recuerde guardar constantemente su trabajo.
7. En esta hoja se desarrollan los siguientes temas:
a. Creacin de bases de datos y tablas
b. Consultas de seleccin simples y con criterios
CREAR EL ARCHIVO DE BASE DE DATOS
1. Ingrese a Access
2. Seleccione la opcin BASE DE DATOS EN BLANCO
3. A continuacin aparecer a la derecha de la pantalla el siguiente
cuadro
4. Escriba el nombre del archivo (GRADO, SECCIN, CLAVE y
EJERCCICIO 11) y presione el botn CREAR.
Una de las
caractersticas de Access es que algunas veces debemos colocar el nombre a los objetos
antes de poder trabajar con ellos.
CREAR LA PRIMERA TABLA
1 Dentro de la BD (base de datos), lo primero que debemos hacer
siempre es crear una tabla e ingrsale registros.
2 Access nos presenta una tabla en blanco llamada TABLA1,
para poder definir lo campos debemos encontrar el icono VER y
dentro de el seleccionar la opcin VISTA DISEO.
3 Inmediatamente no preguntara por el nombre de la tabla, para
nuestro ejemplo, escribiremos alumnos y presionamos el botn
aceptar
4 Nos aparecer un cuadriculado con las columnas NOMBRE DEL CAMPO, TIPO DE
DATOS y DESCRIPCION.
5 En dicho cuadriculado defina los campos de forma igual a la
imagen de la imagen.
6 Usando nuevamente el icono VER cambie a VISTA HOJA DE
DATOS, debe aparecer una ventana preguntando si desea
guardar los cambio, debe contestar presionando SI.
7. La nueva ventana (VISTA HOJA DE DATOS) es similar a Excel y

es aqu donde debe ingresar la informacin que quiera guardar:


8. Antes de ingresar la informacin es conveniente advertir que los errores ms comunes en este

punto son repetir el carnet o dejarlo en blanco. Si tiene un problema de este tipo ACCESS no lo
dejara continuar hasta que lo resuelva (pregunte al profesor como resolver estos problemas)
9. Los datos a ingresar son los siguientes
a. Carnet: Numere de 1 a 30

b.
c.
d.
e.
f.

Grado: al menos 6 alumnos de cada grado (3 hombres y 3 mujeres)


Seccin: Use nicamente las secciones A,B,C y D
Nombre y clave a su criterio
Sexo: la mitad deben se hombres y la mitad mujeres
Edad: 15 personas menores de 15 aos, 10 entre 15 y 18 aos, y 5 mayores de 18
aos
g. Utilice nicamente los carrera: Perito, Bachillerato, Mecnica y Graficas
10.
Tambin es comn darse cuenta en este punto que se cometi un error en el diseo de los
campos (punto 5) si necesita arreglar este diseo entonces en el icono de VER vuelva a
seleccionar VISTA DISEO arregle lo necesario y vuelva nuevamente a VISTA HOJA DE DATOS.
Si tiene algn problema con los puntos 9 o 10 entonces pregunte inmediatamente al profesor.
Ejercicios Crear ms tablas:
Para crear una segunda tabla en el men CREAR seleccione TABLA y coloque VISTA DISEO, EL
Nombre de la tabla: CARRERAS, en esta tabla vamos a ingresar como registros los 13 talleres del
Fischmann y una descripcin para cada uno de ellos
1. Disee la tabla CARRERAS con los siguientes campos (Esto se hace en VISTA DISEO):
NOMBRE
DEL TIPO
DEL DESCRIPCION
CAMPO
CAMPO
CODIGO:
numero
Numere de 1 a 13
NOMBRE
texto
El nombre correcto de cada taller
DESCRIPCION
memo
Una descripcin de lo que hacen en cada taller.
Escribir como mnimo dos oraciones
2. Ingresar Registros (Esto se hace en VISTA HOJA DE DATOS): ingrese los datos de acuerdo a

la descripcin de la tabla anterior


3. Guarde la tabla

4. cree una nueva tabla con el nombre CURSOS4 e Ingrese los siguientes campos y registros
(en esta tabla vamos a ingresar COMO REGISTROS UNA DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS
CURSOS DE CUARTO).
Nombre del
Tipo del
Descripcin
campo
campo
numere de acuerdo al nmero de cursos que tienen en
CODIGO:
numero
cuarto en acadmicas
NOMBRE
texto
Ingrese el nombre de cada cursos de cuarto grado
DESCRIPCION
memo
Una descripcin de cada curso
El nombre del profesor ( Un nombre y un apellido
CATEDRATICO
texto
como mnimo)
NOTA1
numero
Su nota en el primer bimestre
NOTA2
numero
Su nota en el segundo bimestre
NOTA3
numero
Su nota en el tercer bimestre
NOTAFINAL
texto
NO USAR

SEO DE CONSULTAS DE
SELECCIN
Este tipo de consulta permite mostrar todos o solo parte de los datos de una o ms tablas y
muestra los resultados en una hoja de datos
EJEMPLO: Vamos a crear una consulta que nos muestre nicamente el nombre y
carrera de todos los alumnos

1. En el men CREAR seleccione DISEO DE CONSULTA


2. Aparecer una ventana con las tablas existentes (ALUMNO, TALLER y CURSOS4), asegrese
de solamente seleccionar ALUMNO y presione AGREGAR y CERRAR.
3. En la parte superior de la consulta aparece una pequea ventana con los campos de la tabla
seleccionada y en la parte inferior aparece un cuadriculado con las siguientes filas:
a. Campo: se usa para seleccionar el campo que queramos mostrar en la consulta
b. Tabla: Cuando seleccionemos un campo automticamente
mostrara el nombre de la tabla ( en nuestro ejemplo
ALUMNO)
c. Orden: Nos permite ordenar los datos que se muestren.
d. Mostrar: solo se mostraran los campos que estn
chequeados
e. Criterios: Si usa para agregar condiciones dentro de la
consulta.
4. En la primera columna seleccione el campo NOMBRE y en la
segunda
TALLER (VER IMAGEN)
5. Use
el icono EJECUTAR (men DISEO) para ver los
resultados de la consulta.
6.
Cierre la consulta y colquele por nombre:
NOMBRE Y TALLER.

Ejercicios: Disee las siguientes consultas de seleccin


1. Mostrar el nombre, grado, seccin y clave de los alumnos
2. Mostar el nombre, edad y taller de cada alumno
3. Mostar el Nombre y descripcin de todos los talleres
4. Mostrar Nombre, Descripcin y Catedrtico de cada curso
Consultas de seleccin con criterios:
EJEMPLO: Crearemos una consulta que muestre el
NOMBRE, GRADO, SECCIN, CLAVE Y TALLER de los
alumnos de cuarto A.
1. Creamos una consulta de seleccin con los campos
NOMBRE, GRADO, SECCIN, CLAVE Y TALLER
2. En la fila de CRITERIOS y en la columna GRADO
escriba 4
3. Use el icono de EJECUTAR y comprueba que solamente aparecen los alumnos de 4 (sin
importar la seccin)
4. Utilice nuevamente el icono VER para pasar a VISTA DISEO.
5. En la fila de CRITERIOS y en la columna SECCIN escriba A, las comillas dobles aparecen
automticamente
6. Use nuevamente el icono EJECUTAR para comprobar que ahora solamente aparecen los
alumnos de cuarto A (tenga en cuenta que si no ingreso alumnos de cuarto A, la consulta no
mostrara ningn resultado)
7. En CRITERIOS podemos utilizar cualquiera de los operadores relacionales > (mayor), <
(menor), <> (distinto de), etc.
8. Cierre la consulta y gurdela con el nombre ALUMNOS DE 4TO A.
Ejercicios:
1. Tabla
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

de alumnos
Mostrar a los alumnos de 5 seccin A
Mostrar todos los datos de sus compaeros de grado y seccin
Mostrar todos datos de sus compaeros de grado y taller
Mostrar a todos los alumnos de sexto y taller distinto de el suyo
Mostrar a todos los alumnos de grado distinto de el suyo
Mostrar a sus compaeros de grado, seccin y taller
Mostrar a todos los hombres

h.
2. Tabla
a.
b.
c.

Mostar a los mayores de 20 aos


de Cursos4
Mostrar todos los datos donde su nota1 sea mayor o igual a 90
Mostrar todos los datos donde su nota2 sea menor o igual a 60
Mostrar todos los datos donde su nota1 sea mayor o igual a 60, nota2 sea mayor o
igual a 60 y nota3 sea mayor o igual a 60
d. Mostrar todos los datos donde su nota1 sea menor de 60, nota2 sea menor de 60 y
nota3 menor de 60

Grado: 4. Bachillerato Industrial


Curso: Computacin 1
Ao: 2014

Cuarta Unidad
Hoja de Evaluacin de Practica #9
Nombre: _____________________________________________________________________________________________
Seccin: ________________ Clave: ___________________ Fecha: ___________________ Punteo: ___________________

No
.

1
2
3
4
5
6

Descripcin

Crear tabla de alumnos e ingresar


registros
Crear tabla de carreras e ingresar
registros
Crear tabla de cursos e ingresar
registros
Consultas de seleccin
Consultas de seleccin con criterios
para la tabla de alumnos
Consultas de seleccin con criterios
para la tabla de Cursos

_______________________________
M

F) Alumno

Puntos

Observaciones

2
2
2
3
3
3

_______________________________________
SELLO P.E.M. Omar G Can

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