PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03
Fecha: 20/06/2009
Aprob: Jefe rea
Sistemas
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OBJETIVO: Realizar copias de respaldo de la informacin de los servidores de la entidad,

relacionada con los archivos del Sistema, Programas fuentes, bases de datos de los registros y
archivos de los usuarios, para garantizar la restauracin de los mismos ante una eventual
perdida de informacin.
ALCANCE: Establecer un procedimiento detallado que cubra desde la planeacin, ejecucin,
verificacin del resguardo de la informacin, la restauracin de la misma, y los procedimientos
para la recepcin y entrega de los medios magnticos.
RESPONSABLE: Administrador del sistema

ETAPA 1. PLANEAR. Establece la periodicidad del proceso de backup, la informacin a resguardar,

los medios a utilizar, la rotulacin empleada, la custodia de los medios.

Para la realizacin de los Backups de los distintos Servidores de la entidad, se deben

establecer ciertas reglas que permitan estandarizar el proceso.
De este modo se ha definido lo siguiente:
.- Los medios magnticos donde se van a realizar los respaldos de la informacin son las
cintas y los discos externos.
.- Determinar la informacin que ser resguardada en los medios magnticos, en la etapa del
HACER, se detalla la informacin de cada uno de los Servidores.
.- La periodicidad para las cintas es de cuatro juegos de seis cintas cada una, donde cada cinta
representa un da (lunes sbado) y se tendran para las cuatro semanas, as de esta manera,
se tiene respaldo de la informacin por un mes.
.- La periodicidad para los discos externos es de cinco discos, es decir se tiene informacin de
una semana (lunes viernes), el sbado se reescribe en el disco externo del viernes.
.- La rotulacin de las cintas para ser identificadas, stas son realizadas como lo muestra el
cuadro siguiente:

Servidor X-SERIES: DOMINIO PRINCIPAL.

Lunes
series

X- Martes
series

1 X- Miercoles 1 X- Jueves 1 X- Viernes 1 X- Sabado 1 Xseries

series
series
series

Lunes
series

X- Martes 2 X- Miercoles 2 X- Jueves 2 X- Viernes 2 X- Sabado 2 Xseries

series
series
series
series

Lunes
series

X- Martes 31 X- Miercoles 3 X- Jueves 3 X- Viernes 3 X- Sabado 1 Xseries

series
series
series
series

Lunes
series

X- Martes
series

4 X- Miercoles 4 X- Jueves 4 X- Viernes 4 X- Sabado 4 Xseries

series
series
series

ASR X-series ASR X-series ASR X-series ASR X-series

1
2
3
4

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Servidor P-Series: OPTIMIZACION

Lunes 1
series

P- Martes 1
series

P- Miercoles
P-series

1 Jueves 1
series

P- Viernes 1
series

P- sabado 1
series

P-

Lunes 2
series

P- Martes 2
series

P- Miercoles
P-series

2 Jueves 2
series

P- Viernes 2
series

P- sabado 2
series

P-

Lunes 3
series

P- Martes 3
series

P- Miercoles
P-series

3 Jueves 3
series

P- Viernes 3
series

P- sabado 3
series

P-

Lunes 4
series

P- Martes 4
series

P- Miercoles
P-series

4 Jueves 4
series

P- Viernes 4
series

P- sabado 4
series

P-

Mksysb
datosvg 1

Mksysb
datosvg 2

Mksysb
datosvg 3

Mksysb
datosvg 4

Mksysb rootvg Mksysb rootvg Mksysb rootvg Mksysb rootvg

1
2
3
4

.- La marcacin de los discos externos es colocando en la tapa externa de arriba las palabras
de los das de la semana. (Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes).
.- Se establece tener las copias de respaldo fuera de la entidad, despus de realizar el backup
y verificar que el proceso se haya ejecutado de manera correcta, las cintas y discos externos
son llevadas a una caja fuerte ubicada en la sede Ronda Real. Por lo tanto la el proceso de
backup se realiza en el centro de computo de la sede centro y existe custodia en el centro de
computo y en referida caja fuerte de la sede Ronda Real.
.- Para el procedimiento anterior es necesario que un funcionario de Ronda Real, tenga
conocimiento de la clave de acceso a la caja fuerte, para que retire las cintas y discos externos
que sern remitidos a la sede centro para el backup diario, igual de la recepcin de los medios
magnticos que proceden de la sede centro, lugar donde se realiza el backup.
.- Las copias (cintas) se enviaran a la sede ronda real en las horas de la tarde del primer da
hbil de la semana, que correspondan a la semana anterior del backup semanal calendario.
.- Se recibirn de la sede ronda real el primer da hbil de la semana,
correspondiente al backup semanal calendario.

las cintas

ETAPA 2. HACER. Realiza el proceso de backup de la informacin correspondiente a cada servidor

Se debe seleccionar la cinta que corresponda a la semana calendario, posteriormente se
introduce la cinta respectiva en la unidad de cinta de los Servidores OPTIMIZACION, y
DOMINIO PRINCIPAL, cada una est identificada para que se pueda ser utilizada sin lugar a
confusin.
La cinta debe introducirse en forma Horizontal con el punto blanco hacia la derecha.
IBM X-SERIES: DOMINIO PRINCIPAL.
En este servidor se debe ejecutar la aplicacin NTBACKUP.

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Seleccionar la Opcin COPIA DE SEGURIDAD.

Despus de escoger COPIA DE SEGURIDAD, se procede a seleccionar del IBM X-SERIES:

DOMINIO PRINCIPAL.
Disco D: las unidades de red de recursos compartidas:
...............-

cenarcon
comunicaciones
diradmfin
direte
divfin
esteco
fonemp
gerentes
registro
secretaria
seremp
sistemas
software
talentos
uniserger

IMPORTANTE QUE SIEMPRE ESTOS RECURSOS ESTEN MONTADOS EN LAS LETRAS

ANTES MENCIONADAS, PARA EFECTOS DE RECONOCIMIENTO DE UBICACIONES ANTE
UNA EVENTUAL RECUPERACION.

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Dar Clic en Iniciar: Seguidamente muestra informacin de la copia a realizar tal como la
fecha, y hora. Procedemos dando Iniciar.
Luego encuentra el dispositivo de copia y se le digita SI.
Posteriormente realiza una advertencia que informa que se reemplazaran los datos a lo cual
se le responde SI y en ese momento inicia el proceso de respaldo.
IBM P-SERIES: OPTIMIZACION.
Despus que la cinta es colocada, el Sistema Operativo AIX, automticamente ejecuta un
shell (instrucciones), llamado backupbd,a las 2:00 am todos los das.
Este procedimiento esta configurado en el archivo de tareas automatizadas que se encuentra
localizado en la direccin:
/var/spool/cron/crontabs/root
Dentro de ese archivo ms exactamente en la lnea de cdigo:
0 2 * * 1-6 /software/scripts/backupbd > /dev/null
Contenido del Shell backupbd:
El archivo contiene las variables de ambiente necesarias para ejecutar el proceso y las
direcciones donde se encuentra la informacin de las bases de datos que sern respaldadas.
Shell para tomar backup de las bases de datos
# Variables de entorno Progress
#
DLC=/software/dlc; export DLC
#Directorio de instalacion Progr
ess
PATH=$DLC/bin:$PATH; export PATH
#Ruta de busqueda de ejecutables
DIRSCPT=/software/scripts;export DIRSCPT
#Scripts
CCM=$DIRSCPT/backupccm
#Backup ccm
CCMH=$DIRSCPT/backupccmh
#Backup ccmh
AFILIADOS=$DIRSCPT/backupafiliados
#Backup afiliados
TAQUILLAS=$DIRSCPT/backuptaquillas
#Backup taquillas
RENV=$DIRSCPT/backuprenv
#Backup renv
RENV2004=$DIRSCPT/backuprenv2004
#Backup renv2004
RUE=$DIRSCPT/backuprue
#Backup rue
COPIACINTA=$DIRSCPT/copiacinta
#Copia a Cinta
SUBEBD=$DIRSCPT/subebd
#Sube Bases de Datos
#
#
sh $CCM
sh $CCMH
sh $AFILIADOS
sh $TAQUILLAS

IBM
IBM
IBM
IBM
IBM

X-SERIES: IMGENES
X-SERIES: TERMINAL SERVER.
X-SERIES: RUE.
X-SERIES: WEBSERVICES.
RISC-6000: PQR SEGA.

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IBM P-SERIES - ERP

Para estos Servidores el proceso de backup se realize en discos externos.
Se debe seleccionar el respectivo disco externo del da correspondiente.
Detallemos la informacin a ser resguardada para cada uno de los Servidores.
IBM X-SERIES: IMGENES
La informacin en este Servidor se encuentra almacenada en discos de archivadores, donde
cada archivador representa el tipo de informacin que contiene.
Las etiquetas de los discos de archivadores esta dado por un nombre nemotcnico y un
numero de tres dgitos, que indica la secuencia de los archivadores.
De tal manera que la informacin que se resguarda de lunes a viernes es la de los ltimos
discos, porque es la que se encuentra en produccin, es el disco donde se est almacenando
la informacin diaria, cuando este disco se llena, pasa a ser informacin histrica.
El proceso de Backup de este servidor est comprendido en dos (2) procedimientos:
Ejecutar Windows Comander en el SERVIDOR IBM X-SERIES: IMGENES
Descripcin
En el servidor tenemos un disco fsico etiquetado E: donde estn contenidas las carpetas
compartidas que simulan los discos V: imgenes y W: discos. En este servidor colocamos por
conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este
backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes. Despus
de conectado el disco, ejecutamos la aplicacin WINCOMMANDER, en la parte izquierda de la
ventana localizamos la informacin que queremos copiar, y en la parte derecha el destino.
Para el disco imgenes copiamos todo a excepcin de la carpeta discos, y para discos
copiamos las ltimas carpetas con el nmero que corresponda.

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Ejemplo: Actualmente tenemos 9 carpetas de almacenamiento para el archivador de adardoc,

para la copia debemos escoger la carpeta adardoc.009. Para el archivador camara solo hay
dos carpetas debemos escoger camara.002, y los demas disco de la misma manera

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Copiar, seleccionado F5, esperar a que pida la opcin de tipo de copia y dar: Saltar Todos,
Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia.
IBM RISC-6000: PQR SEGA.
Ejecutar en el servidor de imgenes 192.1.1.200 el programa FTP (File Trasnfer Protocol) de
modo binario:

Seguidamente seleccionamos el directorio : /sega/sist/milenio (Directorio actual del SEGA) y lo

transferimos al directorio comprendido entre semana 1 y semana 4 que se encuentra en el
servidor de imgenes (192.1.1.200), en este servidor colocamos por conexin USB un disco
externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la
semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes
Terminada la transferencia de archivos, finaliza el proceso de backup.
IBM X-SERIES: RUE.

Sobre el servidor:
CCCIMAGENES
IP Servidor:
192.1.1.200
Descripcin
Subir una unidad para RUE
Unidad Z: rue. Apuntando al servidor RUE-CTG IP 192.1.1.10 mapeamos la unidad. En esta
carpeta se guardan los programas para modificacin del servidor Rue.
Ejecutar Windows Comander y por conexin USB un disco externo correspondiente al da,
tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el
sbado repite disco viernes

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Copiar con F5, esperar a que pida la opcin de tipo de copia y seleccionar: Saltar Todos.

Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia.

Terminada la transferencia de archivos, finaliza el proceso de backup.
IBM X-SERIES: TERMINAL SERVER.
Sobre el servidor:
CCCIMAGENES
IP Servidor:
192.1.1.200
Descripcin
Subir una unidad para RUE
Unidad y: Apuntando al servidor terminalserver IP 192.1.1.7 mapeamos la unidad. En esta
carpeta se guardan los programas para modificacin de optimizacion.
Ejecutar Windows Comander por conexin USB un disco externo correspondiente al da,
tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el
sbado repite disco viernes

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Copiar con F5, esperar a que pida la opcin de tipo de copia y seleccionar: Saltar Todos
Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia.
IBM X-SERIES: WEBSERVICES.
Sobre el servidor:
CCCIMAGENES
IP Servidor:
192.1.1.200
Descripcin
Subir una unidad para Servicios Virtuales
Unidad x: Apuntando al servidor Webservices IP 192.1.1.12 mapeamos la unidad. En esta
carpeta se guardan los programas para modificacin del servidor Web.
Ejecutar Windows Comander y por conexin USB un disco externo correspondiente al da,
tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el
sbado repite disco viernes

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Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia.

IBM P-SERIES - ERP
Sobre el servidor:
CCCIMAGENES
IP Servidor:
192.1.1.200
Descripcin
Ejecutar en el servidor de imgenes 192.1.1.200 el sgte comando java: exp ccc/ccc@sp7
file=C:\erp.dmp rows=y
Donde erp.dmp es el archivo resultante y transferimos al directorio comprendido entre semana
1 y semana 4 que se encuentra en el servidor de imgenes (192.1.1.200), en este servidor
colocamos por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos
definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite
disco viernes
Terminada la transferencia de archivos, finaliza el proceso de backup.

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ETAPA 3. VERIFICACION. Revisin de los logs de backup

Se debe verificar la efectividad del proceso de Backup, el siguiente da hbil a la realizacin
del mismo.
SERVIDOR IBM X-SERIES. DOMINIO PRINCIPAL.
El Sistema Operativo permite verificar este proceso mediante un archivo de LOG que se
encuentra localizado en:
C:\Documents
and
Settings\Administrador\Configuracin
programa\Microsoft\Windows NT\NTBackup\data

local\Datos

de

La creacin de un archivo que se denomina backupXX.log , con argumentos de Fecha y Hora ,

indican que el proceso de Backup fue realizado.
IBM P-SERIES: OPTIMIZACION
En este Sistema Operativo (AIX) , el procedimiento de backup a cinta incluye una copia de
backup a disco duro (se sobre escriben diariamente).
De esta manera, si i los archivos sgtes de la ruta: [conde][root]/backup/bd/cartagena> estn
actualizados quiere decir que la copia fue optima.
Ej:
2060 -rw-r--r-2050 -rw-r--r-2055 -rw-r--r-2070 -rw-r--r-2075 -rw-r--r-2091 -rw-r--r-2065 -rw-r--r--

1 root
1 root
1 root
1 root
1 root
1 root
1 root

sys
sys
sys
sys
sys
sys
sys

209920 Oct 27 02:14 afiliados.bck

649006080 Oct 27 02:04 ccm.bck
53130240 Oct 27 02:09 ccmh.bck
349184 Oct 27 02:21 renv.bck
279552 Oct 27 02:26 renv2004.bck
20507648 Oct 27 02:30 rue.bck
62948352 Oct 27 02:18 taquillas.bck

NOTA: FALTA DOCUMENTAR LA VERIFICACION DE LOS OTROS PROCESOS DE

BACKUP DE SERVIDORES. LOS QUE SE REALIZAN A DISCO.
ETAPA 4. ACTUAR. Analizar la trazabilidad de los backup para encontrar soluciones a los problemas

que se presenten
Despus de verificar el estado de las copias de resguardo, segn la actividad anterior, si se
evidencia que no fueron satisfactorias, se debe proceder a realizar un anlisis del porque no se
efectuaron de manera correcta, encontrar la causa raz del problema, y solucionarlo, para que
las prximas copias queden perfectas.
Igualmente se deben programar pruebas de restauracin para verificar que los datos que
contienen las copias estn en perfectas condiciones, esto es comprobar el estado de los
medios magnticos.
Estas pruebas de restauracin deben ser planeadas, ejecutando un backup previo de la
informacin que se desea restaurar, esto es en el caso en que algo falle, se cuenta con un
resguardo completo de la informacin.
Posteriormente, se deben enviar las cintas y recepcionar las que se encuentran en la caja
fuerte de la sede Ronda Real.

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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIN
DESCRIPCIN DEL CAMBIO
25-101
Este manual reemplaz a el Manual de Servidores Backup de cinta de
05
imgenes, el de Backup de Base de Datos de RAD W 2000 server, el
Manual de Backup PC-server 325 y al manual de backup RISC/6000,
adems se le incluy el bakcup de los servidores nuevos.
31-102
Se adquiere nuevo servidor de imgenes y se realiza el backup de los
06
datos del mismos al servidor 192.1.1.6 con el programa Comander.
20-063
Se adquiere nuevo servidor de ERP y se realiza el backup de los
09
datos.