W38 / W35

CONTROL DE PRESENCIA INTEGRAL

AGW Systems

CONTROL DE PRESENCIA
COMO ELEGIR SU SISTEMA
QU CONTROL
HORARIO
NECESITO

El tercer nivel de control aade a lo expuesto

anteriormente , la posibilidad de que los empleados
puedan acceder a su informacin via web para
conocer sus datos de asistencia.

Para elegir un control horario lo primero que

debemos conocer es cual es el nivel de control al
que queremos llegar.

Solo existen dos formas de fichar, de forma

biomtrica o con tarjetas. El sistema ms rpido para
fichar es el de tarjeta , con un reloj de tarjeta de
proximidad en una salida de fbrica pueden llegar a
fichar hasta 40 o 50 personas por minuto. Con un
terminal biomtrico sea del tipo que sea el empleado
usa la mayor parte del tiempo de la fichada en
posicionarse , ya sea el dedo , la mano, la cara o el
ojo , aunque el reloj de fichar sea rpido el numero
mximo de empleados que pueden fichar en un
equipo biomtrico es de unos 15 a 20 empleados
por minuto. La ventaja de los sistemas biomtricos
sobre los de tarjeta estriba en que el empleado no
puede fichar por otro y no hay costes adicionales por
extravo de tarjetas. El Modelo W38 es de Huella y
el modelo W35X es el modelo de tarjeta. El
W38X tiene huella y tarjeta.

Podemos aspirar a tres niveles de control distintos ,

el nivel mas bsico es el de conocer las horas de
entrada y salida de los empleados . Para este nivel
de informacin, prcticamente cualquier sistemas del
mercado cumplirn con su objetivo.
El segundo nivel de control es el del calculo de
horas realizadas , extras y absentismo. Para poder
disponer de esta informacin, se requiere que el
sistema de control horario disponga de tres
herramientas indispensables:
Calendarios de horarios y turnos individualizados
donde se indica al sistema cuantas horas debe
realizar el empleado cada da, cuales son sus das de
vacaciones, permisos, etc. ,
Configuracin de horarios donde se pueda distinguir
entre tipos de horas extras y absentismo.
Configuracin de tipos de incidencias o ausencias
ya sean computables o no.

QU mtodo para
fichada , tarjeta o huella

Tipo de Conexin,en Red

Decidido el mtodo de fichar, el siguiente aspecto
importante es como nos llega la informacin. Puede
llegarnos en tiempo real (red/TCPIP) o en diferido
(USB). Hoy en da es fundamental que conozcamos

en tiempo real que es lo que ocurre en la empresa

para tomar las acciones correctoras que sean
necesarias. Para disponer de informacin en tiempo
real es fundamental que el reloj disponga de
conexin TCP/IP , es decir, que se conecte a nuestra
red local como si de otro ordenador se tratara y
poder consultar los datos de las fichadas y las horas
trabajadas desde cualquier ordenador. El reloj con
conexin TCP/IP es capaz de enviar las fichadas por
internet a cualquier centro remoto.

QU Software: Clsico o
Software Web
Las prestaciones de un sistema de control horario las
suministra el software. Este puede ser un software
clsico instalado sobre PC o bien puede ser un
software Web. Las ventajas del software de
tecnologa Web son las siguientes : Puede accederse
al software desde cualquier tipo de ordenador o
sistema operativo , ya sea Windows , Mac o Linux ,
puede accederse a funciones determinadas incluso
desde un iPhone o un Blackberry , puede tambin
accederse a la informacin del reloj desde fuera de la
oficina y pueden acceder al reloj para consultar su
balance horario , los empleados a los que demos
permiso. Se puede incluso fichar en remoto y el reloj
puede sincronizarse con la hora oficial de cada pas.
No hay licencias por puesto de trabajo, los
trabajadores pueden acceder a su informacin
simultaneamente.

COMO EL PRIMER DIA

Los WebClock son
terminales de control
de presencia robustos
y compactos.
Almacenan las ltimas
350.000 fichadas. El
webclock es de acero
Inoxidable y su aspecto
no varia con el paso de
los aos. Las
prestaciones del
equipo se mantienen
actualizadas de manara
que las nuevas
funciones que se
incorporan al sistema
pueden aadirse en su
equipo sin cargo.

COMO
FUNCIONA?
Los Relojes de Fichar Webclock se
instalan en 10 minutos
Los equipos W35/W38 se suministran con con los
cables preparados para conectarse. El reloj , se
cuelga de la pared , se conecta a un enchufe por un
lado y a la red de ordenadores (router o switch)por
otro lado.

Se configura la IP para el
reloj por el teclado
Y directamente se accede al software del reloj sin
mas. Puede utilizarse cualquier navegador de internet.
Basta con teclear la IP asignada al reloj y entrar el
nombre del usuario y password. Hasta 12 usuarios
pueden entrar al programa de forma simultnea
desde cualquier ordenador.Tras entrar en el Software
del reloj WebTime I hay que introducir los nombres de
los empleados y asignarles un cdigo de tarjeta o de
huella. Si el reloj es de tarjeta hay que entregarles la
tarjeta asignada y si el reloj es de huella hay que
registrar su huella en el reloj de fichar , operacin que
puede hacerse directamente desde el teclado del reloj
o tambin desde el programa.

El Reloj est ya , operativo

Tras las sencillas operaciones iniciales , los
empleados pueden ya fichar y los administradores del
sistema pueden obtener los marcajes y horas
trabajadas instantneamente.

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HORARIOS Y CALENDARIOS
PARA CADA EMPLEADO
FCIL Y
POTENTE
Usted define que parmetros desea configurar para
cada horario. En el horario se contemplan no solo las
horas de entrada y salida sino la posibilidad de
contabilizar extras , tiempo reservado a comida , si el
horario compensa minutos de retraso, etc , todo ello
puede asignarlo a un calendario de un solo empleado
o a todo un grupo.
Cada empleado dispone de un calendario personal
donde se reflejan los horarios asignados para cada
da del ao , sus das de vacaciones y todo tipo de
particularidades a tener en cuenta para extraer los
listados y reportes que deseamos.
WebTime I es absolutamente flexible y podemos
instalar directamente un control de asistencia sin
configurar horarios ni calendarios , en este caso el
Software nos proporcionare fichadas, horas totales
trabajadas y tiempos de incidencia. Cuanta mas
informacin suministremos al programa ,mas detalles
y mas informacin nos reportara. El usuario es quien
decide el tipo de uso del sistema.
Todos los conceptos son de muy fcil comprensin y
pueden cambiarse para que se adapten al lxico
habitual de su departamento de recursos humanos
para que Ud pueda configurar el sistema con su
propio lenguaje natural.

CODIFICACION DE TIEMPOS
SALIDAS DE TRABAJO Y AUSENCIAS
INCIDENCIAS
Y TIEMPOS
PERDIDOS
El primer objetivo de un sistema de control de
presencia es el conocimiento de las horas trabajadas
y por supuesto de los marcajes realizados , el
segundo objetivo es el calculo de tiempos o bien
perdidos por absentismos de varios tipos o bien
trabajados fuera de nuestras oficinas.
Para ello el WebClock dispone de dos herramientas ,
la insercin directa en el software de horas
transcurridas por un determinado concepto o bien
por el propio empleado puede fichar directamente en
el reloj introduciendo un cdigo indicando el concepto
en el que emplear su tiempo al salir.
Cada empresa puede definir sus propios conceptos e
integrarlos en tres grupos genricos , Ausencias
cuando el tiempo es absentismo no remunerado ,
computable cuando se trata de un tiempo de
absentismo remunerado y Asistencia cuando es
realidad se trata de tiempo trabajado aplicado a un
proyecto o a un cliente.
El texto utilizado en la descripcin , se muestra
tambin en el reloj cuando se teclea el cdigo de la
salida especial.

LISTADOS A
MEDIDA
Webtime I le permite tener sus listados
a medida.
Los equipos webclock llevan ya configurados los
listados ms habituales de forma estndar pero el
equipo permite aadir tantos como se desee y con la
configuracin de los conceptos disponibles a su
medida.
Los listados se obtienen sobre cualquier periodo de
tiempo solicitado , 2 das o una semana o un mes o
TODO el ao. De esta forma puede obtener
directamente el numero de horas anuales trabajadas
por cada empleado.

Puede aadir o Borrar

marcajes directamente
sobre el Listado
Los listados de los relojes WebClock no solo son
configurables sino que son inteligentes , haciendo
doble click sobre una linea de fichadas el sistema le
permite borrar o introducir una fichada , si es sobre
una columna de comentario puede aadir
comentarios directamente sobre el listado.

Papelera de reciclaje
Todas las modificaciones que se efectan sobre los
listados ,quedan almacenados en una papelera de
reciclaje que le permite rehacer cualquier situacin.

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CONTROL
DESDE EL
IPHONE
Panel de Asistencia instantneo
Desde cualquier ordenador de la empresa conozca
de forma instantnea quien esta presente , quien se
ha ausentado o quien no ha llagado todava. Y no
solo desde su empresa , tambin desde su iPhone o
desde su Blackberry tiene acceso directo a esta
informacin

Perfil Recepcionista
Usted puede acceder al software del reloj de fichar
WebTime con vaios perfiles , o bien como
administrador en cuyo caso tiene acceso directo a la
configuracin del sistema y a toda la informacin
disponible. Acceder como empleado, en cuyo caso
dispone de la informacin de sus fichadas y horas
trabajadas o puede tambin acceder con un perfil de
Telefonista en cuyo caso tiene acceso directo al panel
de asistencia para ver quien est en la empresay
quien no.

Hasta 12 Conexiones simultneas

El Software WebTime le permite tener hasta 12
u s u a r i o s d e c u a l q u i e r p e r fi l c o n e c t a d o s
simultneamente , administradores, recepcionistas o
empleados.

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Puede disponer del reloj

de fichar en el centro de
trabajo y Ud. puede
consultar la informacin
y tener total acceso al
mismo aunque se
encuentre a miles de
kilmetros de
distancia.Puede hacerlo
aunque todos los
ordenadores de su
empresa estn apagados
Esta facilidad le permite
tambin que los
empleados que trabajan
para su empresa
desplazados del centro
de trabajo donde est el
reloj , puedan tambin
fichar directamente en el
reloj desde internet.
Por supuesto Ud decide
quien disfruta de esta
facilidad y quien no.
Una aplicacin tpica de
esta caracterstica de los
relojes webclock es el
caso de la empresa que
instala el reloj en el taller
donde el personal ficha
directamente en el reloj y
en cambio el personal de
oficina ficha desde su
propio ordenador cuando
llega a la empresa.

UTILICE EL
SOFTWARE DE SU
WEBCLOCK DESDE
CUALQUIER LUGAR
DEL MUNDO CON
ACCESO A INTERNET

CONTROL
PERFECTO
RELOJ GMT
SINCRONISMO
GMT
El WebClock se sincroniza directamente con el
servidor de hora oficial GMT y le permite fijar la hora
de su oficina respecto a dicha hora oficial. Por
supuesto tambin le permite automatizar los cambios
de hora anuales.
Control de Puertas , el WebClock dispone de
interfaces para el control de puertas y ser utilizado
como control de Accesos
Control de Sirena , si dispone de una sirena en su
empresa , el WebClock dispone tambin de un
control de la sirena con programacin semanal de
toques.
Copias de seguridad , automticas el Reloj de
Fichar WebClock le permite efectuar copias totales de
seguridad en 10 minutos , durante los cuales Ud
puede seguir utilizando el Software sin interrupcin.
Actualizaciones desde Internet , su WebClock
nunca queda obsoleto , puede disponer siempre de
las nuevas facilidades del Software y re-programar su
equipo.

OTRAS UTILIDADES

W38 POR
HUELLA SUS
FUNCIONES
El reloj de fichar W38 ficha por huella , es decir que el
empleado coloca el dedo encima del escner rojo y el
reloj le muestra su nombre y la hora de la fichada. Este
sistema de fichada evita perdidas de tarjetas y evita
q u e u n e m p l e a d o fi c h e e n l u g a r d e o t r o
empleado.Aunque es un sistema mas lento que el reloj
de tarjetas , por lo que tarda el empleado en colocar el
dedo correctamente.
Numero de Huellas que se pueden almacenar en la
versin estndar del W38 son 2.000 huellas.
Cada empleado puede incluso registrar varias huellas.
El tiempo de respuesta del reloj depende del numero
de huellas almacenadas , suele ser de menos de un
segundo.
En las empresas dedicadas a limpiezas , puede no ser
el equipo idneo porque el personal suele tener las
huellas gastadas o planas por el uso de lejas y
substancias abrasivas.
El modelo W38X , dispone de lector de huellas y lector
de tarjetas de proximidad.

W35X POR
TARJETA SUS
FUNCIONES
El reloj de fichar W35X ficha cuando se acerca una
tarjeta al punto rojo localizado en la parte inferior
izquierda.
La fichada no se recoge hasta que prcticamente la
tarjeta no toca el punto rojo , de esta manera se evita
que se genere una fichada involuntaria.
El sistema de fichar por tarjeta es el mas rpido que
existe , pueden fichar hasta 40 personas por minuto ,
su desventaja frente al equipo de huella es que un
empleado puede fichar por un compaero , si
dispone de su tarjeta y hay un cierto coste de tarjetas
por extravo.
Al fichar en el reloj , tambin aparece el nombre del
empleado con la hora de la fichada.
Las tarjetas de proximidad tiene una duracin
prcticamente ilimitada ya que no sufren ningn
desgaste y cuando un empleado deja de usarla al
dejar la empresa , puede reutilizarse para otros
nuevos empleados.

PORTAL DEL
EMPLEADO
Portal del Empleado ?
Si , los Webclocks tienen adems portal del empleado
es decir que los empleados que autoricemos podrn
acceder a una pagina personal donde pueden
comprobar sus fichadas , horas trabajadas ,
calendario asignado de turnos etc.
Y ademas podrn fichar via Web desde fuera de la
oficina cuando estn trabajando en la oficina de un
cliente

Control del trabajo externo

A los empleados que van directamente a trabajar al
cliente podemos activarles el permiso para fichar en el
reloj va Web.

Jornada Flexible
El portal del empleado esta disponible en todos los
equipos WebClock y puede habilitarse o no segn
nuestro criterio de uso. Es sin embargo muy
aconsejable su uso cuando nuestros empleados
disfrutan de horario flexible y mediante el portal del
empleado pueden saber exactamente cual es su
saldo horario.
El portal del empleado es totalmente distinto del
software del administrador y el empleado solo tiene
acceso a su informacin personal

AGW Systems

INSTALACION DEL SISTEMA Y

SOPORTE INTEGRAL
INSTALACION Y
ASESORIA
ESPECIALIZADA
Los WebClocks se instalan en 10 minutos no requieren ningn
conocimiento especializado , tras colgarlo de la pared y
conectarlo a un enchufe de 220V por un lado y el cable de
datos por otro , el equipo esta listo para usar.Los relojes de
fichar WebClocks se suministran con los cable pre-conectados
una vez enchufado a 200V solo es necesario asignarles por el
teclado del propio reloj la IP libre de nuestra red que queremos
asignarle. Ya podemos acceder al software directamente
desde cualquier ordenador , no es necesario ninguna otra
operacin.

Asesora especializada incluida

en la compra del reloj de fichar
La compra de un reloj de fichar WebClock incluye no solo la
compra de un aparato , sino tambin ayuda directa en remoto
ante cualquier duda surgida durante la instalacin y lo que es
mas importante , un tcnico especializado en control de
presencia le asesorar en la configuracin de sus horarios para
que los cmputos de horas y absentismo estn totalmente en
sintona con la estrategia de su departamento de personal. El

periodo de tiempo incluido de soporte especializado es de un

ao.

WebClocks siempre con las

ltimas novedades
La compra de un reloj de fichar WebClock permite disponer
siempre de las ultimas prestaciones disponible , el WebClock
puede actualizarse directamente a travs de internet para
disponer siempre de la ltima versin del Software y tambin
de las ultimas prestaciones incorporadas a los equipos. El
equipo nunca envejece.

Clonacin de los WebClock

Los WebClocks disponen de una funcin exclusiva de
clonacin , pulsando
la opcin desde la seccin de
herramientas el WebClock genera un pequeo fichero que
guarda toda la informacin y software del reloj . Este fichero
permite reproducir copias exactas del reloj puedo utilizar dicho
fichero como copia de seguridad del sistema.

Sistema de Ficheros abierto

Los WebClocks son equipos abiertos y es posible acceder
fcilmente a su sistema de ficheros para cargar conjuntos de
listados distintos o incluso para integrar en el software distinto
al suministrado de fabrica.

AGW Systems

WEBCLOCK SIN LIMITES

BLUEMETRIX SU EVOLUCIN
SU EMPRESA
CRECE , SU
WEBCLOCK
TAMBIEN
El Software WebTime I incorporado de forma
estndar en su WebClock permite gestionar el control
de presencia hasta un mximo de 100 empleados , si
su empresa crece y supera este limite o simplemente
requiere ampliar las prestaciones de control de
presencia con otras gestiones de recursos humanos
podr ampliar su sistema con el Software BluemetriX
sin necesidad de cambiar su WebClock.
Bluemetrix dispone de :
Gestin de Vacaciones y permisos
Gestin documental , Mensajera Interna.
Tabln de anuncios ,
Base de datos ORACLE , hasta 50.000 empleados.
Gestin de Costes.
http://www.agw.es/Bluemetrix_Brochure_sp.pdf

DATOS
TECNICOS

HARDWARE
12VDC, +adaptador 115/220V
Alimentacin:

Consumo:



3,3W

ACERO INOX
Material:


Peso:




700 gramos

Dimensiones:
110x100x40mm
2.000 Huellas y 10.000 en versin+
Lector Huellas:

Lee tarjetas 4100 EM
Proximidad:


Comunicaciones:

Tcpip ,conector RJ45

Puerto RS-232 adicional

Opcional


Capacidad:



350.000 fichadas

Guarda datos 20 aos SIN necesidad de ninguna Batera.

Autonoma:


CPU:




32 bits , 100Mhz.

2x16 , Luminoso
Display:
Teclado
3x4 , estanco

Control de Puerta:
Rel 0,3A125AC y 1A 48DC
Sensor Puerta abierta
Sensor Puerta:

Rel 0,3A125AC y 1A 48DC
Control Sirena:

Control
de
Accesos:Tablas
de 6.000 usuarios

CAPACIDAD DE GESTIN
Numero de empleados: Ms de 100
idiomas



Espaol,Ingles,Portugus,Cataln
S.O.:




Windows,Mac OS,Linux
Configurable desde el teclado.
Listados

Mas de 50 configurables.
Concurrencia:


Hasta 20 usuarios concurrentes.

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