A VISO S L E G A L E S
2011 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Se prohbe transmitir, transcribir, reproducir, almacenar en cualquier
sistema de recuperacin o traducir a cualquier idioma o lenguaje informtico esta publicacin o parte de ella, de ninguna forma ni por ningn
medio, ya sea mecnico, electrnico, magntico, ptico, qumico, manual o de otro tipo, sin la autorizacin previa por escrito de Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, EE.UU.
El software descrito en esta publicacin se otorga bajo licencia y slo se puede usar o copiar segn los trminos establecidos en dicha
licencia.
AV IS O I M P O R TA N T E
Nuance Communications, Inc. proporciona esta publicacin tal cual sin garantas de ninguna ndole, ya sean expresas o implcitas,
incluyendo, pero sin limitacin alguna, las garantas implcitas de comerciabilidad o idoneidad para fines particulares. Algunos estados o
jurisdicciones no permiten la renuncia a garantas expresas o implcitas en ciertas transacciones; por lo tanto, esta afirmacin puede no
aplicarse a su caso particular. Nuance se reserva el derecho de actualizar esta publicacin y de hacer cambios de vez en cuando en el
contenido actual sin verse obligada a notificar a ninguna persona de dichas actualizaciones o cambios.
AV IS O S / L IC E N CIA S A TERCERO S
Consulte la seccin de avisos y agradecimientos al final de esta gua.
O N T E N I D O
BIENVENIDO
INSTALACIN
Y C O N FI G U R A C I N
U SO
DE
OMNIPAGE
Documentos de OmniPage
El escritorio y las vistas de OmniPage
Pasos bsicos de procesamiento
Cmo usar OmniPage con PaperPort
PROCESAMIENTO
DE DOCUMENTOS
Mtodos de procesamiento
Definicin del origen de imgenes de las pginas
Descripcin del diseo del documento
Preprocesamiento de imgenes
Zonas y fondos
V E R I F IC A C I N
Y MODIFICACIN
7
8
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12
13
14
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17
17
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19
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61
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67
68
69
70
GUARDAR
Y E X P O R TA R
Guardar y exportar
Guardar imgenes originales
Guardar los resultados del reconocimiento
Enviar pginas por correo
Envo a Kindle
Otros destinos de exportacin
FLUJOS
DE TRABAJO
INFORMACIN
TCNICA
Resolucin de problemas
Tipos de archivo compatibles
ND ICE
74
74
75
75
81
82
83
85
88
90
91
95
96
97
99
1 00
100
103
1 05
Bienvenido
Bienvenido al programa de reconocimiento de texto OmniPage 18 y gracias por elegir
nuestro software. La siguiente documentacin se proporciona a modo de ayuda para comenzar
y como resumen del programa.
Ayuda electrnica
La Ayuda contiene informacin completa sobre las caractersticas, las
configuraciones y los procedimientos. Tambin trae un glosario completo, con
su propio ndice alfabtico y tabla de contenido. El sistema de ayuda HTML ha
sido diseado para tener acceso a la informacin de manera rpida y sencilla. Este sistema de
ayuda est disponible tras instalar OmniPage.
La completa ayuda contextual brinda la asistencia suficiente para permitirle seguir trabajando
sin perder tiempo. Puede acceder a ella desde los cuadros de dilogo. Para hacerlo, presione
F1 en cualquier cuadro de dilogo o bien, si el cuadro de dilogo tiene un botn de ayuda,
haga clic en l.
Archivo Lame
El archivo Lame contiene informacin de ltimo momento sobre el software. Lalo antes
de usar OmniPage. Para abrir este archivo HTML, seleccinelo en el Instalador de OmniPage.
Puede tambin seleccionarlo en otro momento en el men Ayuda.
Notas tcnicas
En el sitio web www.nuance.com encontrar notas tcnicas sobre temas comnmente
mencionados al usar OmniPage. Las pginas web tambin pueden ofrecer asistencia acerca
del proceso de instalacin y resolucin de problemas.
Bienvenido
Asistente eDiscovery para PDF con capacidad de bsqueda: este proceso est
diseado especialmente para crear archivos PDF con capacidad de bsqueda a partir
de archivos PDF de slo imagen o archivos que puedan contener algunos elementos de
texto o pginas con texto sin alterar o aplicar un proceso de OCR al texto ya existente.
Todos los elementos basados en texto en un PDF permanecen intactos, incluidos los
metadatos, las anotaciones, los marcados y los sellos de los documentos, entre otros.
El proceso puede ejecutarse automticamente o con interaccin para la separacin de
zonas o para la revisin. Consulte Asistente de eDiscovery para PDF con capacidad
de bsqueda en la pgina 80.
Bienvenido
marginales. Cuando se captura el contenido de una pizarra con una cmara digital, se
puede mejorar el texto y los diagramas para obtener una ptima legibilidad. Consulte
Herramientas de mejora de imgenes en la pgina 42.
Mejor control sobre la determinacin de pginas en blanco: un nuevo parmetro
de sensibilidad aumenta la precisin de la deteccin de pginas en blanco que pueden
ser digitalizadas como pginas de color o gris claro al permitir que se ajuste el umbral
de blanco. Esto mejora el uso de dos controles de OmniPage: la nueva opcin de
procesamiento previo "Descartar pginas en blanco" y la opcin existente de guardado
"Crear un archivo nuevo despus de cada pgina en blanco".
Deteccin automtica de idioma: permita que el programa le asigne solo un idioma
para OCR a cada pgina entrante durante el procesamiento sin que usted deba
intervenir. Consulte Reconocimiento de idiomas asiticos en la pgina 62.
Mtodos abreviados para aceptar sugerencias de revisin: las sugerencias del
verificador estn numeradas. En lugar de hacer clic sobre una sugerencia para
seleccionarla y luego sobre Cambiar para aceptarla, mantenga presionada la tecla Ctrl
e ingrese el nmero de sugerencia. Consulte Verificacin y modificacin en la
pgina 57.
Escneres ISIS: los escneres compatibles con los controladores ISIS se pueden
utilizar para digitalizar directamente en OmniPage.
Bienvenido
formato True Page. En otros niveles, los textos se visualizan en forma horizontal.
Consulte Separacin automtica de zonas en la pgina 49 y Tipos y propiedades de
zonas en la pgina 50.
Cargador gil: este brinda una visualizacin parecida a la del Explorador de
Windows del sistema de archivos en una de las ventanas de OmniPage para mantener
los archivos visibles durante su trabajo y ofrecer una funcionalidad completa del
Explorador, lo que produce selecciones de archivos rpidas. Un cuadro de dilogo con
una funcin de bloqueo permite que se cree un conjunto de archivos antes de que
comience la carga. Con la vista de conversin rpida, se permite no solo la carga
rpida de archivos, sino tambin un proceso total con un solo clic: cargar >
reconocer > guardar. Consulte Entrada mediante Cargador gil en la pgina 34.
Compatibilidad con ECM ampliada: los vnculos estn disponibles para iManage
(Interwoven) y Hummingbird (OpenText). Si utiliza SharePoint, se debe introducir el
servidor, la informacin de identificacin y contrasea solo una vez por sesin, y se
ofrece en cada sesin subsiguiente.
Compatibilidad con Office 2007 y 2010: los botones de Direct OCR aparecen en una
ficha de Nuance OCR separada, en lugar de estar junto con todos los otros
complementos.
Procesamiento en lotes ms slido: el administrador de proceso en lotes omite
automticamente archivos que no pueden ser procesados, incluidos aquellos
bloqueados por requisitos de contrasea, sin detener el flujo de trabajo principal. La
ventana de resultados de trabajo indica los archivos que no fueron procesados.
En ejecucin: la velocidad de inicio del programa aumenta y el rendimiento mejora
en forma considerable en equipos con varios ncleos. Se incluye la compatibilidad con
mquinas de cuatro ncleos.
Cmo vincular flujos de trabajo con botones de escneres: los flujos de trabajo y
las funciones de OmniPage se pueden asociar con los botones de escneres; por lo
tanto, el almacenamiento, reconocimiento y procesamiento previo completos de
documentos se pueden iniciar desde el escner. Consulte Digitalizacin para
OmniPage y flujos de trabajo en la pgina 37.
Salida a Kindle: el asistente Kindle le permite crear flujos de trabajo para enviar
resultados de reconocimiento a una cuenta Kindle en Amazon, y recibirlos en un
dispositivo Kindle registrado con esa cuenta en el que podr visualizarlos. Consulte
Envo a Kindle en la pgina 82.
Bienvenido
Este icono aparece en toda la gua para mostrar funciones que estn disponibles slo en
OmniPage Professional 18.
Bienvenido
10
OmniPage 18 viene en versiones Enterprise para su uso en red. Tambin est disponible en
versiones Special Edition para fabricantes de escneres y otros revendedores selectos. La
gama de funciones de estas versiones puede variar segn los requisitos del proveedor.
Bienvenido
11
Instalacin y configuracin
Este captulo contiene informacin acerca de la instalacin y el inicio de OmniPage.
230 MB para todos los mdulos Nuance RealSpeak (90 MB para el mdulo
de idioma ingls americano de RealSpeak Solo, 10 a 15 MB adicionales por
cada mdulo adicional de idioma de RealSpeak Solo).
Captulo 1
Instalacin y configuracin
12
Instalacin de OmniPage
El programa de instalacin de OmniPage 18 le guiar a travs de la instalacin mediante
instrucciones en cada pantalla.
Antes de instalar OmniPage:
Instalacin de OmniPage
13
4. Siga las instrucciones en cada pantalla para instalar el software. Todos los archivos
Seleccione Inicio > Todos los programas > Nuance > OmniPage 18 > Asistente de
configuracin del escner;
o bien haga clic en el botn Configuracin del panel Escner que aparece en el cuadro
de dilogo Opciones;
o bien en ltimo caso, elija Digitalizar en la lista desplegable Obtener pgina de la
Caja de herramientas de OmniPage y haga clic en el botn Obtener pgina.
Captulo 1
14
Para iniciar las pruebas, haga clic en Siguiente. Si desea realizar la Prueba de
digitalizacin bsica, coloque una pgina de prueba en el escner. El asistente har una
digitalizacin utilizando el software del fabricante del escner. Haga clic en Siguiente.
Aparecer la interfaz del usuario propia del escner.
Una vez que la imagen aparezca correctamente en la ventana, haga clic en Siguiente.
Avance por las pruebas necesarias que queden y siga las instrucciones en pantalla.
Cuando todas las pruebas solicitadas hayan sido realizadas correctamente, el Asistente
del escner le mostrar un informe y le invitar a hacer clic en Finalizar.
Captulo 1
15
Para especificar otro escner predeterminado, abra el asistente a fin de llegar a la lista de
escneres configurados. Mueva la seleccin resaltada al escner que desee y cierre el asistente
haciendo clic en Finalizar.
Para obtener parmetros actualizados del escner actual, abra el asistente, solicite una nueva
descarga de base de datos en la primera pantalla, seleccione Utilizar los parmetros actuales
con el dispositivo actual, haga clic en Siguiente y, luego, en Finalizar.
Haga clic con el botn derecho del mouse en uno o ms iconos o nombres
de archivos de imgenes y aparecer un men de acceso directo. Seleccione
Abrir con... Aplicacin OmniPage. Las imgenes se cargarn en el programa.
Al abrirse, aparecer la pantalla de ttulo de OmniPage y luego un panel de seleccin de
vistas. OmniPage cuenta con tres tipos de vista bsicos. Para obtener detalles, consulte el
escritorio y las vistas de OmniPage en el prximo captulo. All encontrar una introduccin a
las reas de trabajo principales del programa.
Hay muchos modos de ejecutar el programa con una interfaz limitada:
Haga clic en Obtener texto en el men Archivo de una aplicacin registrada con la
funcin Direct OCR. Consulte Cmo configurar Direct OCR en el captulo
Procesamiento de documentos.
Captulo 1
16
Haga clic con el botn secundario del mouse en uno o ms iconos o nombres de
archivos de imgenes en el Explorador de Windows y aparecer un men de acceso
directo. Seleccione OmniPage 18 y escoja el formato de destino, el Asistente de
conversin instantnea o un flujo de trabajo en el submen. Los archivos se procesarn
segn las instrucciones del flujo de trabajo. Consulte el captulo Flujos de trabajo.
Activacin de OmniPage
Al finalizar la instalacin, el programa le invitar a registrar el producto. Asegrese de contar
con acceso a Internet. Si el nmero de serie est en su lugar de almacenamiento y ha sido
introducido correctamente, no har falta interaccin por parte del usuario ni se transmitirn
datos personales. Si no activa el producto durante la instalacin, se le invitar a que lo haga
cada vez que abra el programa. OmniPage 18 solo puede iniciarse sin activacin una cantidad
limitada de veces. Se recomienda realizar la activacin automtica.
Captulo 1
17
Cierre OmniPage.
Captulo 1
18
Uso de OmniPage
OmniPage 18 utiliza la tecnologa de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) para
transformar texto de pginas digitalizadas o archivos de imgenes en texto que podr
modificar con sus aplicaciones informticas favoritas.
Adems del reconocimiento de texto, OmniPage puede mantener los siguientes elementos
y atributos de un documento mediante procesos de OCR.
Grficos (fotografas, logotipos)
Objetos de formulario (casillas de verificacin, botones de radio, campos de texto)
Formato del texto (caracteres y prrafos)
Formato de la pgina (columnas, tablas, encabezados, posicin de grficos)
Documentos en OmniPage
Un documento en OmniPage consta de una imagen por cada pgina del documento. Tras
efectuar el OCR, el documento tambin contendr el texto reconocido, que se abrir en el
Editor de texto, y posiblemente grficos, tablas y elementos de formulario.
Documentos de OmniPage
Un documento de OmniPage (.opd) contiene imgenes de las pginas originales
(preprocesadas opcionalmente) con las zonas que estas contengan. Tras el
reconocimiento, el documento OPD tambin contendr los resultados del
reconocimiento.
Un documento de OmniPage puede contener un archivo de plantilla de mejora de imgenes,
un archivo de plantilla de zonas, un archivo de capacitacin o un diccionario del usuario
incrustado. Si bien esto puede aumentar considerablemente el tamao del archivo, tambin
aumenta la portabilidad del OPD. Para incrustar un archivo, abra el cuadro de dilogo
correspondiente desde el men Herramientas, seleccione el archivo deseado y haga clic en
Incrustar. Utilice el botn Extraer para obtener una copia local de un archivo incrustado dentro
de un OPD que haya recibido.
Al abrir un documento de OmniPage, su configuracin reemplazar los parmetros existentes
del programa.
Captulo 2
Documentos de OmniPage
19
Vista flexible. Esta vista presenta un diseo alternativo de los paneles de funcin de
OmniPage y se basa en fichas apiladas que proporcionan ms espacio para cada panel.
Vista de conversin rpida. Esta vista est diseada para convertir documentos
rpida y fcilmente sin necesidad de saber mucho del tema. En una pantalla se
muestran con claridad las opciones de conversin ms importantes.
Use el men Ventana para cambiar de una vista a otra y guardar su propia vista personalizada
(consulte ms adelante). Cuando comienza una nueva sesin, recibe la organizacin de la
pantalla y la vista que estaba usando cuando se cerr el programa por ltima vez.
Las tres vistas se pueden restablecer a sus valores predeterminados usando "Restablecer la
vista actual" en el men de Windows.
Paneles del programa
OmniPage tiene un conjunto de paneles que se pueden acoplar (en fichas o mosaicos),
desplazar, cambiar de tamao, minimizar y restaurar por separado. Estos incluyen:
Miniaturas, Imagen de la pgina, Editor de texto, Administrador de documentos, Cargador
gil, Estado del flujo de trabajo y Ayuda. Para desacoplar un panel, haga doble clic sobre la
ficha o barra de ttulo. Para restaurar el panel flotante a su posicin acoplada anterior, haga
doble clic en la barra de ttulo. Para acoplarlo en una nueva ubicacin, arrstrelo hasta all.
Un rectngulo de color le mostrar la posicin de acople; deje de pulsar el botn del mouse
para acoplar el panel. Para ver todas las posiciones de acoplamiento posibles una tras otra
(mosaicos y fichas), arrastre el panel sobre la ventana principal de OmniPage pulsando el
botn principal del mouse y presionando la barra espaciadora reiteradamente. Cuando se
muestre la ubicacin deseada con color, deje de pulsar el botn del mouse. Para mover un
panel flotante sin visualizaciones de acoplamiento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
arrastra.
Vista clsica
En la Vista clsica, el escritorio de OmniPage predeterminado tiene cuatro reas de trabajo
principales en mosaico, que estn separadas por divisores: el Administrador de documentos,
la Imagen de la pgina, las Miniaturas y el Editor de texto. La Imagen de la pgina tiene una
barra de herramientas Imagen, mientras que el Editor de texto cuenta con una barra de
herramientas Formato.
Captulo 2
20
Barra de herramientas
Estndar
Caja de herramientas
de OmniPage
Barra de herramientas
Formato
Miniaturas
Barra de herramientas
Imgenes
Administrador
de documentos
Imagen de la pgina
Barra de estado
Editor de texto
21
Vista flexible
Utilice esta vista para configurar el rea de trabajo de OmniPage a fin de que se adecue a su
tarea de manera ptima. De manera predeterminada, aparecen todos los paneles. Hay cinco
fichas: Imagen de pgina (incluidas las miniaturas), Editor de texto, Cargador gil, Estado del
flujo de trabajo y Ayuda. El Administrador de documentos aparece en un panel horizontal en
la base del rea de trabajo. Puede desacoplar, mover, minimizar, agrupar o cerrar paneles
como ya se describi. Arrastre una ficha al rea de trabajo para convertirla en un panel en
mosaico de tipo clsico. Vuelva a arrastrarla a la barra de la ficha para volver a un panel
organizado por ficha, o use la barra espaciadora como ya se describi. Si se agrupan los
paneles, el nombre de la ficha muestra el que est activo. Para restablecer la apariencia de la
Vista flexible predeterminada, elija Restablecer vista actual en el men Ventana.
El Cargador gil brinda una funcionalidad y lista de archivos similares al Explorador de
Windows que puede permanecer abierto durante la sesin, lo que permite una rpida
compilacin y seleccin (consulte el Captulo 3, en la pgina 34).
Posibles situaciones:
Ampliacin del rea de trabajo (una pantalla)
Cargue un documento. Abra los paneles que desee utilizar. Agrrelos
por el ttulo, uno por uno, y arrstrelos de modo que se acoplen al lado
del panel activo en forma de fichas. Tambin puede acoplar la Ayuda
para evitar trabajar con dos ventanas separadas.
Captulo 2
22
Captulo 2
23
Opciones de
conversin
rpida en la
ficha de
activacin y
desactivacin
con el Cargador
gil.
Barra de
herramientas
de conversin
rpida
Imagen de la pgina
El Cargador gil se encuentra en forma predeterminada en una ficha que activa o desactiva
el panel de opciones de conversin rpida. Se puede agregar un panel Ayuda, pero no hay
paneles adicionales disponibles en esta vista. Puede cambiar fichas para separar paneles y
minimizarlos, como en otras vistas.
Luego de cargar un archivo, debe convertirlo antes de cargar el prximo archivo. Cuando la
conversin de una imagen finaliza, no es necesario que cierre la imagen en forma explcita;
simplemente, cargue un nuevo archivo.
El Cargado gil en la vista rpida brinda una caracterstica adicional: procesamiento con un
solo clic. Elija el submen del Cargador gil en el men Proceso y elija Cargar archivos u
Obtener y convertir. Cuando se elige el ltimo, se pueden seleccionar varios archivos; estos
archivos se cargan, reconocen y guardan en la configuracin actual. Para esto, configure los
Captulo 2
24
nombres de archivo de salida para que sean iguales a los nombres de archivos de origen.
Consulte el Captulo 3, en la pgina 34 y la Ayuda para obtener detalles.
El panel de imagen de pgina de la vista rpida incluye la barra de herramientas de conversin
rpida, que ofrece las operaciones de proceso de imgenes ms tiles. Para acceder a la
funcionalidad avanzada, como guardado de archivo de imagen, herramientas SET, separacin
inmediata de zonas, cambio de orden de zonas y dibujo manual de zonas para texto vertical,
se debe usar una vista diferente.
Vistas personalizadas
Para establecer una vista personalizada, organice a gusto los paneles y las barras de
herramientas y luego escoja Ventana > Vistas personalizadas > Administrar. Haga clic en
Agregar y asgnele un nombre a la vista. Sus diseos de pantalla se mostrarn en el submen
Vistas personalizadas con una marca de verificacin junto al diseo activo. La restauracin
a predeterminado no est disponible para vistas personalizadas.
Cambios de vistas
Utilice el men Ventana para cambiar de vistas. Los paneles se muestran u ocultan y
organizan como estaban cuando se us por ltima vez la vista elegida. El tema Ayuda en
la visualizacin permanece sin cambios independientemente de la vista. El Cargador gil
conserva su ubicacin de archivo independientemente de la vista y el estado de flujo de
trabajo sigue mostrando informacin en la ltima ejecucin de flujo de trabajo. Cuando
reinicie el programa, la Ayuda muestra el tema Bienvenida; el cargador gil, la ubicacin
de la carpeta predeterminada; y el estado de flujo de trabajo est vaco.
Las barras de herramientas
El programa tiene once barras de herramientas principales. Utilice el men Ver para
mostrarlas, ocultarlas o personalizarlas. El texto de la barra de estado en el borde inferior
de la ventana del programa OmniPage explica la funcin de todas las herramientas.
Barra de herramientas estndar: realiza funciones bsicas del programa.
Barra de herramientas Imgenes: realiza operaciones relativas a imgenes, tablas y
separacin de zonas. Ahora se pueden utilizar tres de los grupos de herramientas de forma
separada (minibarras de herramientas):
25
26
Se puede guardar el mismo documento varias veces en diferentes destinos, como diferentes
tipos de archivo y con diferentes parmetros y niveles de formato.
Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes mtodos de procesamiento: automtico,
manual, combinado o mediante flujos de trabajo. Puede comenzar el reconocimiento desde
otras aplicaciones mediante Direct OCR, y tambin puede programar que el procesamiento
se ejecute en otro momento.
Los mtodos de procesamiento se detallan en el prximo captulo y en la Ayuda.
Parmetros
El cuadro de dilogo Opciones es la ubicacin central para los parmetros de
OmniPage. Se puede acceder a l desde la barra de herramientas estndar o el men
Herramientas. La ayuda contextual proporciona informacin sobre cada parmetro.
27
Captulo 2
28
Procesamiento de documentos
En este captulo del tutorial se describen diferentes formas en que se puede procesar un
documento y, adems, se proporciona informacin acerca de los aspectos fundamentales de
estos tipos de procesamiento.
Mtodos de procesamiento
Con OmniPage, puede escoger entre los siguientes mtodos de procesamiento:
Automtico
Una manera rpida y sencilla de procesar documentos es dejar que OmniPage
lo haga automticamente. Seleccione los parmetros en el cuadro de dilogo
Opciones y en las listas desplegables de la Caja de herramientas de OmniPage
y luego haga clic en Iniciar. El programa realizar el procedimiento completo de cada pgina
y efectuar pasos en paralelo cada vez que sea posible. Generalmente, separar de manera
automtica las zonas de las pginas.
Manual
El procesamiento manual le brinda un control ms preciso sobre la forma de
manipulacin de las pginas. Podr procesar el documento pgina por pgina
con diferentes parmetros para cada una de ellas. El programa tambin se
detiene entre paso y paso: obtencin de imgenes, reconocimiento,
exportacin. Esto permite, por ejemplo, dibujar zonas manualmente o
cambiar el idioma o los idiomas de reconocimiento. Debe comenzar cada
paso haciendo clic en los tres botones de la Caja de herramientas de
OmniPage.
1. Utilice el botn nmero uno para obtener un conjunto de imgenes.
2. Efecte la separacin de zonas en pginas donde desee procesar slo parte de la pgina
o si desea dar instrucciones precisas de separacin de zonas. Utilice fondos o zonas a
ignorar para excluir reas del procesamiento. Utilice fondos o zonas a procesar para
especificar las reas a las que se les efectuar la separacin automtica de zonas.
3. Utilice el botn nmero dos para realizar el reconocimiento de las pginas.
Captulo 3
Procesamiento de documentos
29
Combinado
Podr procesar un documento automticamente y ver los resultados en el Editor de texto. Si
la mayora de las pginas estn en orden, pero algunas no quedaron como se esperaba, podr
pasar al procesamiento manual para ajustar los parmetros y efectuar nuevamente el reconocimiento slo de las pginas problemticas. Con el procesamiento manual, tambin puede
obtener imgenes, dibujar zonas en algunas de ellas o en todas y luego enviar todas las
pginas a procesamiento automtico presionando el botn Iniciar y escogiendo procesar las
pginas existentes.
Flujo de trabajo
Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos y los parmetros correspondientes. Por lo general, aunque no necesariamente, dicho proceso incluye un
paso de reconocimiento. No hace falta que sigan el patrn tradicional de procesamiento 1-2-3. Los flujos de trabajo, tanto los modelos como los que usted ha creado,
aparecen en la lista Flujos de trabajo. Los flujos de trabajo permiten procesar tareas recurrentes con mayor eficiencia, debido a que todos los pasos y parmetros han sido previamente
configurados. Puede colocar el icono del Agente de OmniPage en la barra de tareas, cuyo
men de acceso directo muestra un listado de flujos de trabajo. Haga clic en un flujo de
trabajo para que se inicie OmniPage y lo ejecute.
Permita que el Asistente de flujo de trabajo lo gue durante la creacin de nuevos flujos de
trabajo. El asistente brinda una variedad de pasos y parmetros necesarios. Haga clic en
Siguiente despus de cada paso para aadir otro ms. Puede utilizar el Asistente aunque slo
sea para que lo gue cuando realice procesamientos automticos. Consulte Asistente de flujo
de trabajo en el Captulo 6, en la pgina 88.
Captulo 3
Procesamiento de documentos
30
En el futuro
Usted podr programar trabajos de OCR o de otro tipo de procesamiento en el
Administrador de proceso en lotes de OmniPage para que se efecten posteriormente de manera automtica, incluso sin que sea necesaria su presencia ante el
equipo. Estas operaciones se realizan mediante el Administrador de proceso en lotes.
No importa si su equipo se apaga despus de configurar el trabajo, siempre y cuando est
funcionando a la hora de inicio. Si se han de digitalizar pginas, el escner debe estar
funcionando en el momento de iniciar el trabajo, con las pginas cargadas en el alimentador automtico de documentos.
Cuando seleccione Nuevo trabajo, primero aparecer el Asistente de trabajo y, luego, el
Asistente de flujo de trabajo. Este ltimo lo har con un conjunto levemente modificado
de opciones y parmetros. En el primer panel del Asistente de trabajo se define el tipo y el
nombre del trabajo, luego se especifica la hora de inicio y las instrucciones para supervisin
de carpetas o trabajos recurrentes.
Un trabajo incorpora un flujo de trabajo con instrucciones de sincronizacin. Consulte
Administrador de proceso en lotes en el Captulo 6, en la pgina 90.
Inicie la aplicacin que desea conectar con OmniPage. Inicie OmniPage, abra el cuadro de
dilogo Opciones en el panel General y seleccione Activar Direct OCR.
Configuracin de obtencin de texto en la barra
En la aplicacin de destino, use el botn
de herramientas de OmniPage (en Office 2007 o 2010, vaya a la ficha OCR de Nuance).
Seleccione opciones en los siguientes paneles:
Procesamiento de documentos
31
Configuracin de obtencin de
texto o el mismo elemento en el men Archivo de la aplicacin de destino (o la ficha OCR
de Nuance en Office 2007 y 2010) para revisar su configuracin de reconocimiento, si es
necesario. El panel Direct OCR le permite especificar entradas desde el escner, el archivo
de imagen o los archivos de imgenes de cmaras digitales.
Captulo 3
Procesamiento de documentos
32
Captulo 3
Procesamiento de documentos
33
Procesamiento de documentos
34
El Cargador gil se inicia desde el men Proceso. En lugar de seleccionar archivos para
enviarlos directamente a OmniPage, puede elegir la ventana Cola para obtener un cuadro de
dilogo con un bloqueo. Active el bloqueo para elaborar y volver a ordenar una lista de
archivos, quizs provenientes de distintas carpetas. El bloqueo rige para todos los archivos
recopilados para introducir el documento actualmente abierto. Cuando la lista est preparada,
desactive el bloqueo para iniciar la carga. Si el bloqueo est desactivado desde el inicio, los
archivos se enumeran nicamente si se seleccionan ms rpido de lo que OmniPage puede
cargarlos. Prcticamente, puede cargar algunos archivos, enviarlos a reconocimiento y
mientras ese proceso se lleva a cabo, elaborar el resto de la lista de entrada.
Activar el elemento del men Mostrar/ocultar ventana Cola hace que la ventana aparezca
automticamente cada vez que los archivos son enumerados pero aun no cargados y para
cerrarlos ni bien la lista est vaca.
El cargador gil puede usarse en las vistas flexibles y clsicas para compilar archivos para
varios documentos. Conecte el bloqueo, active el documento 1 y recopile archivos. Luego
active el documento 2 y recopile sus archivos, y as sucesivamente. Cuando todo est listo,
quite el bloqueo. Cada documento tiene su propio bloqueo, pero el men Proceso ofrece
Bloquear todo y Desbloquear todo para bloquear o liberar todos los archivos destinados para
todos los documentos. Puede quitar los archivos seleccionados con Eliminar, o todos los
archivos en la lista del documento actual con Eliminar todo o Borrar en el men Proceso. Use
Borrar todo para borrar todos los archivos destinados para todos los documentos abiertos.
Consulte un tutorial en Ayuda sobre cmo cargar archivos para varios documentos.
El Cargador gil est disponible como un panel en la Vista de conversin rpida. El men
Proceso tiene dos comandos nicos para la Vista rpida.
Procesamiento de documentos
35
Captulo 3
Procesamiento de documentos
36
Digitalizar en color
Seleccione esta opcin para digitalizar en color. Esto funcionar slo con escneres
a color. Elija esta opcin si desea obtener grficos, texto o fondos en color en el
documento de salida. Si se desea lograr una mayor exactitud de OCR, tenga en
cuenta que esta opcin no ofrece mayores beneficios que la escala de grises, y
exigir mucho ms tiempo, recursos de memoria y espacio de disco.
Brillo y contraste
La correcta eleccin de los parmetros de brillo y contraste es importante para la precisin
del OCR. Fjelos en el panel Escner del cuadro de dilogo Opciones o en la interfaz de su
escner. Tras cargar una imagen, revise su aspecto. Si los caracteres son gruesos y se
superponen, aclare el brillo. Si los caracteres son finos y difusos, oscurezca el brillo. Luego
vuelva a digitalizar la pgina. Si los resultados todava no son satisfactorios, abra la imagen
digitalizada en la ventana Mejora de imgenes para modificarla utilizando una gran variedad
de herramientas.
Procesamiento de documentos
37
trabajo de escneres desde aquellos que haya creado o elegir que se le solicite seleccionar un
flujo de trabajo cada vez que se presione un botn. Use el botn Panel de control para asociar
a OmniPage con un evento del escner (un botn del escner que se presiona). Luego, la
presin de un botn inicia OmniPage, ejecuta el flujo de trabajo y enva los resultados a un
destino definido, con o sin interaccin.
En OmniPage Professional, esta caracterstica tambin se puede usar para iniciar los flujos de
trabajo ejecutados por cdigo de barra (consulte el Captulo 6, en la pgina 91).
Captulo 3
Procesamiento de documentos
38
Captulo 3
Procesamiento de documentos
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Preprocesamiento de imgenes
Para mejorar los resultados de OCR, puede mejorar las imgenes antes del
reconocimiento y la separacin de zonas mediante las herramientas de mejora de
imgenes.
Haga clic en el botn SET: Mejorar imagen en la barra de herramientas Imagen para abrir la
ventana Mejora de Imagen. Esta ventana tiene un panel de inicio de imagen (1) a la izquierda
y un panel de resultados (2) a la derecha. Elija una herramienta (consulte los temas a
continuacin); luego mueva los controles deslizantes y ajuste los controles (3). Cuando el
resultado sea bueno, haga clic en Aplicar (4). Desechar el ltimo cambio (5) o Desechar todos
los cambios (6) le brindan salidas de emergencia. Cuando haga clic en Aplicar, la imagen
resultante se mueve al panel de la izquierda para convertirse en una nueva imagen de inicio
para que se le puedan realizar ms mejoras. Los cambios realizados se enumeran en el panel
Historial (7). Cuando todos los cambios estn correctos, haga clic en Pgina lista (8) para que
se cargue la prxima pgina o en Documento listo (9) para finalizar las mejoras.
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Procesamiento de documentos
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Inapropiado
Tolerable
Bueno
ptimo
Bueno
Tolerable
Inapropiado
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Procesamiento de documentos
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Zoom (F6). Haga clic en esta herramienta y luego use el botn principal del mouse para
acercar la imagen. Para alejarla, use el botn secundario. Tambin puede usar la rueda
del mouse para acercar y alejar la imagen, incluso en la vista inactiva. En la vista activa,
los botones + y - cumplen la misma funcin. P+O. WH.
Seleccionar rea (F7). Haga clic en esta herramienta, luego en una herramienta que
pueda trabajar en un rea de pgina (AR marcada) y dibuje su seleccin en la imagen.
De manera predeterminada las herramientas de mejora de imgenes funcionan en toda la
pgina. La seleccin tiene tres modos (en el men Ver): Normal, Para adicin y Para
sustraccin. PO. AR.
Imagen principal o de OCR. Haga clic en esta herramienta para alternar entre la
imagen principal y la de OCR en la vista activa. Las imgenes principales pueden ser
de cualquier modo, mientras que las imgenes de OCR son la versin en blanco y negro
generada nicamente para el procesamiento con OCR. P/O. WH.
Sincronizar vistas. Haga clic en esta herramienta para acercar o alejar y desplazar la
vista inactiva al mismo valor de zoom y posicin que la vista activa. Para hacer que la
vista inactiva siga dinmicamente el foco de la vista activa, haga clic en Ver y escoja el
comando Mantener sincronizado. PO. WH.
Las siguientes herramientas SET le permiten modificar contenido de imgenes:
Brillo y contraste. Haga clic en esta herramienta para ajustar el brillo y contraste de
la imagen principal o alguna de sus partes. Use los controles deslizantes del rea de la
herramienta para lograr el efecto deseado. P. AR.
Matiz/saturacin/luminosidad. Haga clic en esta herramienta y luego use los controles
deslizantes para modificar el matiz, la saturacin y la luminosidad de la imagen principal.
P. AR.
Recortar. Para usar solamente una parte de la imagen, haga clic en la herramienta
Seleccionar rea; luego, la herramienta Recortar y seleccione el rea que desee conservar.
Se eliminar el resto de la imagen. P+O. WH > AR.
Girar. Haga clic en esta herramienta para girar o voltear (90, 180 o 270 grados) la
imagen. P+O. WH.
Quitar manchas. Haga clic en esta herramienta para quitar puntos sueltos de la imagen.
La herramienta quitamanchas funciona en la imagen de OCR en 4 niveles de gravedad.
Tambin se puede usar esta herramienta para fortalecer el contorno de las letras, no slo
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Procesamiento de documentos
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para eliminar manchas de la pgina. Para ello, marque la casilla de verificacin Quitamanchas
inverso. O. AR.
Brillo de OCR. Use esta herramienta para establecer el brillo y el contraste de la imagen
de OCR. Consulte el diagrama de brillo ptimo en Preprocesamiento de imgenes que
aparece anteriormente. O. AR.
Eliminar color. Haga clic en esta herramienta y seleccione Rojo, Verde, Azul o elija un
color desde la imagen primaria con la herramienta Seleccionar rea. Las reas de la
imagen digitalizada que tengan este color quedarn transparentes. La herramienta funciona
en la imagen de OCR. Esta funcin permite que se omita un determinado color cuando se
digitalizan o cargan formularios con colores preimpresos. Luego, los cuadros y textos fijos y
dems elementos pueden omitirse en las imgenes, de modo tal que slo las respuestas sean
visibles y puedan ser procesadas con OCR. P/O. WH.
Resolucin. Esta herramienta sirve para reducir la resolucin de la imagen principal en
porcentajes. Tenga en cuenta que no se puede aumentar la resolucin original. P. WH.
Corregir alineacin. A veces las pginas quedan desalineadas durante la digitalizacin.
Para enderezar las lneas de texto manualmente, use la herramienta Corregir alineacin.
(La correccin automtica de la alineacin tambin est disponible en el panel Proceso
del cuadro de dilogo Opciones). P+O. WH.
Correccin de la alineacin en 3D. Utilice esta herramienta para eliminar la distorsin
de la perspectiva en las imgenes tomadas con cmaras digitales. Esta funcin es de
particular utilidad cuando usted desea controlar los resultados de la correccin
automtica de la alineacin en 3D o cuando prefiere realizar este tipo de correccin de
forma manual despus del paso Cargar archivos. P+O. WH.
La correccin de la alineacin en 3D se realiza ajustando la imagen distorsionada a una
cuadrcula. Lo nico que debe hacer es enderezar manualmente dicha cuadrcula, y
automticamente se enderezarn las coordenadas de la imagen. Consulte la siguiente
ilustracin (documento antes y despus de la correccin de la alineacin en 3D)
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Procesamiento de documentos
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Rellenar. Use esta herramienta para aplicar un color para la imagen o una parte
seleccionada de esta. PO. AR.
Bordes limpios. Quita las sombras, manchas y notas marginales que son producto de la
digitalizacin, de los bordes de las pginas P+O. WH pero se relaciona solamente con el
rea del borde.
Mejora de foto de pizarra. Cuenta con un control deslizante que le permite mejorar la
legibilidad de textos y diagramas en pizarras, blancas o negras, cuando son capturados
con una cmara digital. Las siguientes imgenes muestran las posibles diferencias
cuando se usa esta herramienta junto con la herramienta Corregir alineacin en 3D.
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Procesamiento de documentos
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Esta es una tpica foto digital de una pizarra blanca, tomada de lado con bajo contraste:
El control deslizante de la herramienta Mejora de foto de pizarra se est usando para mejorar
el contraste de la imagen. La imagen de inicio se encuentra a la izquierda y el resultado, a la
derecha.
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Procesamiento de documentos
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Procesamiento de documentos
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Zonas y fondos
Las zonas definen las reas de la pgina que se han de procesar. Las zonas son rectangulares
o irregulares, con lados verticales y horizontales. Las imgenes de pgina de un documento
tienen un valor de fondo: procesar o ignorar (el ltimo es el ms habitual). Los valores de
fondo se pueden cambiar con las herramientas mostradas. Las zonas se pueden dibujar en los
fondos de la pgina con las herramientas que se muestran bajo Tipos de zonas y Propiedades
(ver ms adelante).
A las reas a procesar (en las zonas o fondos para procesar) se les efecta la separacin
automtica de zonas cuando se envan para el reconocimiento.
Las reas a ignorar (en las zonas o fondos para ignorar) no se procesan. No se reconoce texto
ni se transfieren imgenes.
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Procesamiento de documentos
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Procesamiento de documentos
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cambiar sus propiedades. Seleccione varias zonas haciendo clic con la tecla Mays para
cambiar sus propiedades de una sola vez.
La barra de herramientas Imagen proporciona herramientas para dibujar zonas, una para
cada tipo.
Zona para procesar
Sirve para dibujar una zona para procesar y definir el rea de una pgina donde se
efectuar la separacin automtica de zonas. Tras el reconocimiento, esta zona se
reemplazar por una o ms zonas con tipos de zonas determinados automticamente.
Zona para ignorar
Sirve para dibujar una zona que se ha de ignorar y definir un rea de una pgina que
no desee transferir al Editor de texto.
Zona de texto
Sirve para dibujar una zona de texto. Dibjela sobre un solo bloque de texto. El
contenido de la zona se tratar como flujo de texto, sin que se encuentren columnas.
sela para textos que usen el alfabeto cirlico, griego o latino y para textos
horizontales en idiomas asiticos.
Zona de texto asitico vertical
Use esto para dibujar zonas de texto para texto vertical en japons o chino.
Las zonas deben ser rectangulares.
Zona de texto girado hacia la izquierda vertical
Use esto para dibujar zonas de texto para texto vertical que se gira hacia la
izquierda (nicamente idiomas que no son asiticos). Las zonas deben ser
rectangulares.
Zona de texto girado hacia la derecha vertical
Sirve para dibujar una zona de texto para texto vertical que se gire hacia la derecha
(nicamente idiomas que no son asiticos). Las zonas deben ser rectangulares.
Zona de tabla
Sirve para que el contenido de la zona sea tratado como una tabla. Es posible
detectar automticamente las cuadrculas de la tabla o bien colocarlas en forma
manual. Las zonas de tablas deben ser rectangulares. Los textos verticales no se
pueden separar en zonas manualmente; se pueden detectar automticamente en
tablas cuadriculadas.
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Procesamiento de documentos
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Zona grfica
Sirve para encerrar una imagen, un diagrama, un dibujo, una firma o cualquier
otro elemento que desee transferir al Editor de texto como imagen incrustada, y no
como texto reconocido.
Zona de formulario
Sirve para encerrar un rea del documento que contenga elementos de formulario
tales como casillas de verificacin, botones de radio, campos de texto o cualquier
elemento que desee transferir al Editor de texto como elemento de formulario.
Despus, en True Page, puede modificar el diseo del formulario y las propiedades
de sus elementos. Las zonas de formulario slo estn disponibles en OmniPage
Professional.
Captulo 3
Procesamiento de documentos
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Para unir dos zonas del mismo tipo dibuje una zona superpuesta del mismo tipo (las zonas
dibujadas a la izquierda y la zona resultante a la derecha).
Para crear una zona irregular mediante sustraccin dibuje una zona superpuesta del mismo
tipo como fondo.
Para dividir una zona, dibuje una zona de divisin del mismo tipo que el fondo.
En la ayuda encontrar un conjunto completo de diagramas de zona.
Cuando dibuje una nueva zona que se superponga parcialmente con una zona existente de
otro tipo, en realidad no se superpondrn; la nueva zona reemplazar la parte superpuesta
de la zona existente.
Los siguientes tipos de zonas estn prohibidos:
La Separacin rpida de zonas le permite realizar una separacin rpida de zonas en forma
manual. Active el cursor de seleccin de zonas y, a continuacin, muvalo sobre la imagen
de pgina. Las reas sombreadas aparecern con las zonas detectadas automticamente.
Para transformar un rea sombreada en una zona, hgale doble clic.
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Procesamiento de documentos
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Procesamiento de documentos
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de zona, haga clic en el botn Agregar del panel correspondiente en el Asistente de flujo de
trabajo y seleccione el archivo de plantilla que desee usar. Luego escoja entre mostrar
imgenes para separacin manual de zonas, aplicar la plantilla de zonas o aplicarla y mostrar
las imgenes.
Las plantillas aceptan zonas y fondos para ignorar y procesar. Por lo tanto, pueden ser de gran
utilidad para definir qu partes de las pginas se procesarn con la separacin automtica de
zonas y cules se ignorarn. Las reas de las zonas para procesar o del fondo para procesar en
una plantilla se pueden reemplazar durante el reconocimiento por un conjunto de zonas ms
pequeas, y se les asignarn tipos de zonas especficos.
Cmo guardar una plantilla de zonas
Seleccione un valor de fondo y prepare las zonas en una pgina. Revise sus ubicaciones y
propiedades. Haga clic en Plantilla de zonas... en el men Herramientas. En el cuadro de
dilogo, seleccione [zonas en la pgina] y haga clic en Guardar; despus de esto asigne un
nombre y, opcionalmente, otra ruta de acceso. Escoja una ubicacin de red para compartir el
archivo de plantilla. Haga clic en Aceptar. La nueva plantilla de zonas permanecer cargada.
Cmo modificar una plantilla de zonas
Cargue la plantilla y obtenga una imagen adecuada mediante procesamiento manual.
Aparecern las zonas de la plantilla. Modifique las zonas y/o propiedades segn desee. Abra
el cuadro de dilogo Archivos de plantilla de zonas. Se seleccionar la plantilla actual. Haga
clic en Guardar y luego en Cerrar.
Cmo descargar una plantilla
Seleccione un parmetro sin plantilla en la lista desplegable Descripcin del diseo. Las zonas
de la plantilla no se eliminan de las pginas actuales o existentes, pero tampoco se utilizarn
para procesamientos futuros. Tambin puede abrir el cuadro de dilogo Archivos de plantilla
de zonas, seleccionar [ninguno] y hacer clic en el botn Establecer como actual. En este caso,
el parmetro de la descripcin del diseo vuelve a Automtico.
Cmo reemplazar una plantilla por otra
Seleccione una plantilla diferente en la lista desplegable Descripcin del diseo o bien abra el
cuadro de dilogo Archivos de plantilla de zonas, seleccione la plantilla deseada y haga clic en
el botn Establecer como actual. Las zonas de la nueva plantilla se aplican a la pgina actual,
reemplazando las zonas existentes. Tambin se aplicarn tal como se explic anteriormente.
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Captulo 3
Procesamiento de documentos
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Verificacin y modificacin
Los resultados del reconocimiento se colocan en el Editor de texto. Estos pueden ser texto,
tablas o formularios reconocidos y grficos incrustados. Este editor WYSIWYG (que
significa lo que se ve es lo que se obtiene) se detalla en el presente captulo. La
manipulacin de texto asitico difiere de otros idiomas en algunos aspectos. Consulte
Reconocimiento de idiomas asiticos en la pgina 62.
Verificacin y modificacin
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True Page
La True Page trata de conservar lo ms posible el formato del documento original. Se
mantienen los estilos de caracteres y prrafo. El orden de lectura se puede ver mediante
flechas.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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7. Si la verificacin se ejecut hasta el final de una pgina, esta se marca con el icono de
Verificar texto
Tras efectuar el OCR, podr comparar cualquier parte del texto reconocido con su parte
correspondiente en la imagen original a fin de verificar que el texto se haya reconocido
correctamente.
La herramienta de verificacin est en la barra de herramientas Formato. El verificador
tambin se puede controlar desde el men Herramientas. Pose el cursor sobre una
pantalla del verificador para invocar la barra de herramientas del verificador. Utilcela
de la siguiente manera:
Cunto contexto hace falta para el verificador dinmico?
una palabra
tres palabras (la actual + 2 vecinas)
lnea de toda la imagen
acercar/alejar
Para activar el Verificador, haga clic en la herramienta Verificador o pulse F9. Para
desactivarlo, haga clic otra vez en la herramienta Verificador, pulse F9 o presione la tecla Esc.
En la Ayuda encontrar una lista completa de los accesos directos del teclado para el
verificador.
El Mapa de caracteres
El Mapa de caracteres es una herramienta acoplable que sirve de ayuda durante la
verificacin y se usa bsicamente para dos fines:
Insertar caracteres durante la verificacin y modificar aquellos que no estn en el
teclado o son difciles de escribir. En este sentido, es muy similar al mapa de
caracteres del sistema.
Mostrar todos los caracteres validados para los idiomas de reconocimiento actuales.
Para acceder al Mapa de caracteres, haga clic en el botn correspondiente de la barra de
herramientas Formato, o seleccione Mapa de caracteres en el men Ver y haga clic en Mostrar.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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En el elemento del men Mapa de caracteres, usted tambin puede escoger mostrar solo
caracteres recientes o juegos de caracteres diferentes (de manera predeterminada, solo se
muestran dos). No se admiten caracteres asiticos.
Puede acceder al Mapa de caracteres de otras maneras, como por ejemplo:
Haga clic en Herramientas > Opciones y seleccione la ficha OCR. Haga clic en el
botn Caracteres adicionales para seleccionar caracteres que se incluirn en la
verificacin. De igual manera, se puede modificar el Carcter de rechazo usando el
Mapa de caracteres.
Seleccione Carcter de capacitacin en el men Herramientas. Haga clic en el botn
(...) que se encuentra junto al campo Corregir.
Seleccione Carcter de capacitacin en el men de acceso directo de una palabra
dudosa o de una palabra que no se encuentra en el diccionario en el Editor de texto.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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puntuacin tanto al comienzo como al final. El botn Quitar permite quitar de la lista el archivo
de diccionario del usuario seleccionado.
Para incrustar un diccionario de usuario en un documento de OmniPage, cargue su archivo de
entrada, escoja Herramientas > Diccionario del usuario, seleccione el diccionario que desee
utilizar, haga clic en Incrustar y asgnele un nombre. Luego gurdelo como documento de
OmniPage.
Idiomas
El programa puede leer ms de 120 idiomas con varios alfabetos: latino, griego, cirlico,
chino, japons y coreano. Consulte la lista completa de todos los idiomas en el panel OCR del
cuadro de dilogo Opciones. donde se muestra qu idiomas cuentan con diccionarios
compatibles. Seleccione el idioma o los idiomas en los que estarn los documentos para
reconocer. Seleccionar muchos idiomas puede reducir la precisin de OCR.
Tambin encontrar una lista de idiomas en el sitio web de Nuance.
Con la opcin Detectar un solo idioma automticamente, no es necesario seleccionar ningn
idioma. Est diseado para el procesamiento sin que usted deba intervenir cuando se espera
que haya documentos o formularios en distintos idiomas. Luego, OmniPage examina cada
pgina entrante y le asigna un solo idioma de reconocimiento a toda la pgina, por lo que esta
funcin no es adecuada para pginas que contienen varios idiomas.
El programa elige a partir de los idiomas disponibles en el diccionario, que usan alfabetos de
origen latino (lo que significa que no se incluyen el ruso ni el griego) y, opcionalmente,
idiomas asiticos. Elija entre tres grupos de idiomas:
Idiomas con alfabeto latino (eljalo para ver los idiomas habilitados).
Idiomas asiticos (japons, coreano y chino tradicional y simplificado).
Idiomas asiticos y con alfabeto latino.
Cuando se habilita esta funcin, no se puede seleccionar idiomas manualmente y la opcin
Verificar seleccin de idioma (ver abajo) no est disponible.
Adems de los diccionarios del usuario, hay diccionarios especializados para ciertas
profesiones (actualmente medicina, leyes y finanzas) en determinados idiomas. Consulte la
lista y haga las selecciones en el panel OCR del cuadro de dilogo Opciones.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Verificacin y modificacin
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con esta herramienta. Para separar en zonas de texto asitico horizontal de manera manual,
use el tipo de zona de texto normal. No use las otras dos herramientas de texto vertical en
textos asiticos. Al trazar zonas asiticas verticales, no se habilita automticamente un idioma
asitico, ni tampoco se influencia la deteccin automtica de idiomas.
Se aceptan imgenes de cmaras digitales para idiomas asiticos. Sin embargo, el algoritmo
de correccin automtica de la alineacin en 3D posiblemente no sea til (con seguridad que
no es til para textos verticales). Es preferible usar el comando de carga de imgenes estndar
y realizar la correccin manual de la alineacin en 3D con la herramienta SET correspondiente, de ser necesario. Por lo general, las herramientas SET se pueden usar en imgenes
asiticas.
Las pginas asiticas reconocidas aparecen en el Editor de texto, siempre que su sistema
admita idiomas de Asia oriental, siempre con direccin de texto horizontal. No es necesario
especificar fuente asiticas en Opciones/OCR; se aplica una fuente automticamente, por lo
general, Arial Unicode MS. En el Editor de texto de su sistema, se pueden seleccionar otras
fuentes que admiten idiomas asiticos. La compatibilidad del editor permite la verificacin y
visualizacin de texto; el nivel de formato que se recomienda es el Texto con formato. La
verificacin ortogrfica y la modificacin a gran escala se realizan mejor en la aplicacin de
destino. La compatibilidad con diccionarios, la capacitacin y la verificacin no estn
disponibles para textos asiticos. Por lo tanto, antes de efectuar el OCR asitico, vaya al panel
Verificacin en Opciones y deshabilite la marca de palabras del diccionario, la verificacin
automtica e IntelliTrain y asegrese de que no est cargado ningn archivo de capacitacin.
La eliminacin de texto se puede realizar en textos asiticos, mediante seleccin o bsqueda.
No se debe aplicar el paso del flujo de trabajo Extraccin de datos de formularios en pginas
asiticas.
Los convertidores de salida tpicos para textos asiticos son RTF, Microsoft Word, PDF o XPS
con capacidad de bsqueda. La direccin de texto aparecer segn se detecta durante el
preprocesamiento. Los cambios realizados en el Editor de texto, donde el texto es horizontal,
se exportarn, tambin, al texto vertical. Estn disponibles los convertidores de texto sin
formato (Unicode TXT, Notepad) pero, en estos casos, la direccin del texto ser siempre
horizontal.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Capacitacin
Capacitacin es el proceso de cambiar las soluciones de OCR asignadas a las formas de
caracteres en la imagen. Es muy til para documentos en mal estado o cuando se usa un tipo
de letra poco comn en todo el documento. OmniPage ofrece dos tipos de capacitacin:
manual y automtica (IntelliTrain). Los datos provenientes de ambos tipos de capacitacin
se combinan y se ofrecen para guardarlos en un archivo de capacitacin.
Al salir de una pgina en la cual se generaron datos de capacitacin, se le consultar cmo
aplicarlos a otras pginas existentes en el documento..
Capacitacin manual
Para efectuar la capacitacin manual, coloque el punto de insercin en la parte delantera del
carcter que desea capacitar o seleccione un grupo de caracteres (hasta una palabra) y escoja
Carcter de capacitacin... en el men Herramientas o el men de acceso directo. Aparecer
una vista ampliada de los caracteres que se capacitarn, junto con la solucin de OCR actual.
Cambie esto a la solucin deseada y haga clic en Aceptar. El programa tomar esta
capacitacin y examinar el resto de la pgina. Si encuentra posibles palabras que cambiar,
estas aparecern en el cuadro de dilogo Revisar capacitacin. Las palabras incorrectas se
deben capacitar antes de que se apruebe la lista.
IntelliTrain
IntelliTrain es una forma automatizada de capacitacin. Analiza las correcciones que usted
haga durante la verificacin. Cuando haga un cambio, esta funcin recordar la forma del
carcter en cuestin y el cambio en la verificacin. Buscar otras formas de caracteres
similares en el documento, especialmente en palabras dudosas, y evaluar si corresponde
aplicar la correccin del usuario.
Puede activar o desactivar IntelliTrain en el panel Verificacin en el cuadro de dilogo
Opciones. IntelliTrain recuerda los datos de capacitacin que recopila, y los agrega a toda
capacitacin manual que usted haya hecho. Esta capacitacin se puede guardar en un archivo
de capacitacin para uso futuro con documentos similares.
Para obtener ejemplos de IntelliTrain, consulte la Ayuda.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Archivos de capacitacin
Siempre que cierre un documento o cambie a otro y haya informacin de capacitacin sin
guardar, aparecer un cuadro de dilogo que le permitir guardarla. Para guardar un archivo
de capacitacin en un documento de OmniPage, crguelo desde Herramientas > Archivo
de capacitacin, haga clic en Incrustar y gurdelo como documento de OmniPage.
Las operaciones para guardar la capacitacin en un archivo, as como cargar, modificar y
descargar archivos de capacitacin se efectan en el cuadro de dilogo Archivos de
capacitacin.
Los datos de capacitacin no guardados se pueden modificar en el cuadro de dilogo
Modificar capacitacin; en la barra de ttulo aparecer un asterisco en vez del nombre del
archivo de capacitacin. Gurdelo en el cuadro de dilogo Archivos de capacitacin.
Un archivo de capacitacin tambin se puede modificar; su nombre aparecer en la barra
de ttulo. Si se le han agregado datos de capacitacin sin guardar, aparecer un asterisco a
continuacin de su nombre. Tanto los datos de capacitacin no guardados como los
modificados se guardarn al cerrar el cuadro de dilogo.
El cuadro de dilogo Modificar capacitacin muestra marcos que contienen la forma de
un carcter y una solucin de OCR asignada a dicha forma. Haga clic en un marco para
seleccionarlo. Luego podr suprimirlo con la tecla Eliminar o bien cambiar la asignacin.
Utilice las teclas de direccin para pasar al marco siguiente o al anterior.
Est modificando
los datos de
capacitacin no
guardados.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Verificacin y modificacin
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Modificacin inmediata
Esto permite modificar una pgina reconocida mediante la nueva separacin de zonas, sin
tener que volver a procesar toda la pgina. Cuando est habilitada la modificacin inmediata,
los cambios de zona (eliminacin, dibujo, cambio de tamao y de tipo) surten efecto
inmediatamente en la pgina reconocida. Por el contrario, cuando modifique elementos en
el nivel de formato True Page en el Editor de texto, esto cambia las zonas en dicha pgina.
Dos herramientas vinculadas en la barra de herramientas Imagen controlan la separacin
inmediata de zonas. Una de estas herramientas siempre est activa cada vez que no se est
efectuando el reconocimiento.
Haga clic aqu para activar la modificacin inmediata. Haga clic aqu para activar la
modificacin inmediata. La seal roja muestra que no hay cambios almacenados en la
separacin de zonas.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
67
Haga clic aqu para desactivar la modificacin inmediata. Los cambios en la separacin
de zonas se almacenan y las herramientas inmediatas exhiben una seal verde para
mostrar que hay cambios almacenados. Para activar estos cambios, lleve a cabo uno de los
siguientes procedimientos:
Haga clic en la herramienta inmediata con una seal verde. Los cambios en la separacin
de zonas surtirn su efecto en el Editor de texto.
Haga clic en el botn Realizar OCR para que se vuelva a reconocer toda la pgina,
incluidos sus cambios de zona.
Para obtener detalles sobre cmo se manipulan los cambios en la separacin inmediata de zonas
y cmo esto afecta en el Editor de texto, consulte la seccin Procesamiento inmediato en la
Ayuda.
Verificacin y modificacin
68
Palabra actual
Lnea siguiente
Flecha abajo
Lnea anterior
Flecha arriba
Oracin actual
Pgina actual
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
Caracteres mecanografiados
La funcin de texto a voz se activa o desactiva en el elemento Modo de voz del men
Herramientas o con la tecla F10. Un segundo elemento de men Configuracin de voz...
permite seleccionar la voz (por ejemplo, hombre o mujer para un determinado idioma), la
velocidad de lectura y el volumen. Debe asegurarse de que la seleccin del idioma sea la
adecuada para el texto que desee escuchar.
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Utilice lo siguiente:
Pausa/Reanudar
Aumentar la velocidad
Disminuir velocidad
Restablecer velocidad
Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Rectngulo: haga clic en esta herramienta para crear rectngulos en el formulario con
fines de diseo.
Grfico: use esta herramienta para seleccionar zonas del formulario que se tratarn como
grficos.
Campo de texto rellenable: haga clic en esta herramienta para crear campos de texto
rellenables. Estos campos son los lugares donde luego se escribir texto.
Casillero: esta herramienta sirve para crear campos de texto formados por casillas. Se usa
habitualmente para informacin similar a la de cdigos postales.
Casilla de verificacin: haga clic en esta herramienta y dibuje casillas de verificacin.
Estos elementos suelen usarse para preguntas que tengan S o No como respuesta y
para marcar una o ms opciones.
Encerrar texto con un crculo: su funcionamiento es similar al del elemento Casilla de
verificacin (arriba): la herramienta Encerrar texto con un crculo crea elementos que son
encerrados en un crculo al ser seleccionados.
Tabla: esta herramienta crea tablas en el formulario.
Tambin se pueden crear elementos de formulario haciendo clic con el botn derecho en un
elemento existente en el formulario reconocido y seleccionando el elemento de men Insertar
objeto de formulario.
Verificacin y modificacin
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Verificacin y modificacin
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Captulo 4
Verificacin y modificacin
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Guardar y exportar
Una vez que haya obtenido por lo menos una imagen para un documento, podr exportarla
a un archivo. Una vez que haya reconocido por lo menos una pgina, podr exportar los resultados del reconocimiento. Luego de realizar el reconocimiento adicional, puede guardar una
sola pgina, las pginas seleccionadas o el documento completo en un archivo, almacenando
en un archivo, copiando en el Portapapeles o enviando a una aplicacin de correo. Siempre es
posible guardar como documento de OmniPage. OmniPage es totalmente compatible con los
formatos y las aplicaciones de Office 2007 y 2010.
Luego de ser exportados, los documentos permanecen en OmniPage. Esto permite guardar,
copiar o enviar sus pginas varias veces; por ejemplo, con diferentes niveles de formato,
utilizando diferentes tipos de archivos, nombres o ubicaciones. Tambin podr agregar o
volver a reconocer las pginas o modificar el texto ya reconocido.
Tanto en el procesamiento automtico como en los trabajos del Administrador de proceso
en lotes, usted especifica dnde se guardar primero el archivo antes de comenzar el procesamiento.
Un flujo de trabajo puede contener uno o ms pasos de guardado, incluso a diferentes destinos
(por ejemplo, a un archivo o a un mensaje de correo electrnico). Un trabajo del Administrador de proceso en lotes debe contener por lo menos un paso de guardado. Consulte Captulo
6, en la pgina 90, Flujos de trabajo.
Guardar y exportar
Si desea trabajar nuevamente con su documento en OmniPage en una sesin futura, gurdelo
como documento de OmniPage. Este es un tipo especial de archivo de salida. Guarda las
imgenes originales del archivo junto con los resultados del reconocimiento, los parmetros y
los datos de capacitacin.
La exportacin se realiza utilizando el botn 3 de la Caja de herramientas de OmniPage, cuyo
accionamiento enumera los destinos de exportacin disponibles. Algunos aparecen solo si se
detecta el acceso al destino en el equipo. Seleccione el destino que desee y, a continuacin,
haga clic en el botn Exportar resultados para dar inicio a la exportacin. Tambin puede
realizar la exportacin a travs del men Proceso.
Captulo 5
Guardar y exportar
74
actual, las imgenes de las pginas seleccionadas o todas las imgenes en el documento.
En los casos de zonas o pginas mltiples, puede guardar todas las imgenes en un solo
archivo de imagen de varias pginas, siempre y cuando elija TIFF, MAX, DCX, JB2 PDF
de solo imagen o XPS como tipo de archivo. De lo contrario, cada imagen se colocar en
un archivo independiente. OmniPage agregar sufijos numricos al nombre de archivo que
proporcione, para generar nombres de archivo exclusivos.
4. Haga clic en Opciones... si desea especificar un modo de guardado (blanco y negro, escala
de grises, color o 'Tal cual'), una resolucin mxima u otros parmetros. En el caso de
archivos TIFF, debe especificar aqu el mtodo de compresin.
5. Haga clic en Aceptar para guardar las imgenes segn se especifique. Las zonas y el texto
reconocidos no se guardan con el archivo.
Captulo 5
Guardar y exportar
75
Captulo 5
Guardar y exportar
76
True Page
Esta opcin mantiene el diseo original de las pginas, incluidas las columnas.
Esto se realiza con texto, imgenes, cuadros de tabla y marcos. Se ofrece slo para
aplicaciones de destino que sean compatibles con estas caractersticas. El formato
True Page es la nica alternativa para exportar XML y para todas las
exportaciones en PDF, salvo para el tipo de archivo PDF modificado.
Hoja de clculo
Esta opcin sirve para exportar los resultados del reconocimiento en formato de
tabla, adecuado para usar en aplicaciones de hoja de clculo. Coloca cada pgina
del documento en una hoja de clculo aparte.
Al exportar a Microsoft Excel, la opcin Hoja de clculo sirve para guardar tablas que
ocupan una pgina entera. Si el documento contiene tablas ms pequeas, es preferible usar
Texto con formato, opcin mediante la cual cada tabla se colocar en una hoja de clculo
aparte y las partes que no sean tablas se colocarn en una hoja de clculo de ndice con
hipervnculos a la hoja de clculo correspondiente.
Captulo 5
Guardar y exportar
77
Para crear su propio convertidor mltiple, abra el cuadro de dilogo Preferencias de guardado
en el men Herramientas. Seleccione el encabezado Convertidores mltiples. Seleccione un
convertidor y haga clic en Crear desde. Se crear una copia del convertidor seleccionado que
usted podr modificar libremente sin riesgos de sobrescribir el original.
El nuevo convertidor aparece en la lista. Para especificar su configuracin, seleccinelo y
haga clic en Opciones Recibir una lista de todos los convertidores de texto, seguidos por
todos los convertidores de imgenes. Marque los que desee. Opcionalmente, especifique las
rutas de acceso a subcarpetas para cada tipo de archivo.
Puede guardar pginas con diferentes niveles de formato u opciones de archivo para los
diferentes tipos de archivos, segn haya sido definido en sus convertidores simples. Algunas
operaciones de guardado no se pueden realizar con convertidores mltiples. A saber:
Guardar documentos de OmniPage
Los flujos de trabajo de OmniPage no se pueden guardar a travs de varios convertidores.
Use el men Archivo o un flujo de trabajo con el paso Guardar en OPD.
Guardar en dos destinos
Por ejemplo, no puede utilizar un convertidor mltiple para guardar en un documento y,
adems, enviarlo por correo. Utilice un flujo de trabajo con dos pasos de guardado o bien
realice dos guardados independientes.
Guardar dos intervalos diferentes de pginas
No se pueden guardar intervalos diferentes de pginas en tipos diferentes de archivos, debido
a que solo un conjunto de pginas seleccionadas puede estar presente al momento de guardar.
Por el mismo motivo, tampoco se puede utilizar un flujo de trabajo simple. Realice dos
guardados por separado o utilice dos flujos de trabajo.
Captulo 5
Guardar y exportar
78
Guardar en PDF
Contar con cinco opciones al guardar en archivos de Formato de documento porttil
(conocido como PDF). Los primeros cuatro se presentan como Convertidores de texto y el
ltimo se enumera dentro de los Convertidores de imagen.
PDF (Normal)
Las pginas se exportan tal como aparecieron en el Editor de texto en la vista True Page. Este
archivo PDF se puede ver y buscar con el visor de PDF y modificar en un editor de PDF.
PDF modificado
Utilice esta opcin si ha efectuado cambios importantes en los resultados del reconocimiento.
Usted tiene tres alternativas de niveles de formato, incluido True Page. El archivo PDF se
puede ver, buscar y modificar.
Imagen de bsqueda de PDF
El archivo PDF slo se puede ver pero no modificar en un editor de PDF. Las imgenes
originales se exportan, pero hay un archivo de texto vinculado detrs de cada imagen, de
modo que se pueda buscar el texto. La palabra buscada se resalta en la imagen.
PDF con sustitutos de imagen
Idntico al caso de PDF (Normal), pero las palabras que contienen caracteres rechazados y
dudosos tienen superposiciones de imagen, de modo que estos caracteres inciertos aparezcan
como estaban en el documento original. El archivo PDF se puede ver, buscar y modificar. El
archivo PDF se puede ver, buscar y modificar.
Imagen de PDF
Se exportan las imgenes originales. El archivo en PDF slo se puede ver pero no modificar
en un editor de PDF y tampoco es posible buscar texto.
Adems de las opciones mencionadas anteriormente, puede usar otros parmetros al definir su
salida PDF haciendo clic en Opciones:
PDF 1.6 o 1.7
Guarde archivos utilizando PDF 1.6 o 1.7 para obtener una funcionalidad de seguridad,
marcado e incrustacin mejorada.
PDF/A
Seleccione crear archivos compatibles con PDF/A para asegurarse de que los archivos se
visualicen siempre igual independientemente del entorno informtico y que puedan leerse
incluso luego de que las tecnologas evolucionen.
Captulo 5
Guardar y exportar
79
Conversin de PDF
Para extraer texto de un archivo PDF, crguelo en OmniPage, realice su reconocimiento y
guarde el resultado en un formato de texto.
Desde el men de acceso directo de un archivo PDF tambin se puede acceder a una variedad
de formatos de salida: Word, Excel, RTF, WordPerfect o texto. Para acceder a ms opciones,
utilice el Asistente de conversin instantnea.
Guardar y exportar
80
los archivos originales se sobrescriban o se conserven como copias de seguridad. La separacin de zonas y la revisin se realizan en ventanas emergentes, sin conexin con ningn
documento abierto en OmniPage en ese momento.
Captulo 5
Guardar y exportar
81
Envo a Kindle
Un lector Kindle es un producto para libros electrnicos de Amazon. El asistente de Kindle en
el men Herramientas ayuda a crear un flujo de trabajo simple que enva los resultados del
reconocimiento a una cuenta Kindle en Amazon; estos resultados se optimizan para el visor de
lectura y aparecen en el dispositivo Kindle registrado en esa cuenta.
Para preparar un flujo de trabajo para Kindle:
1. Tenga a mano su lector de Kindle y las direcciones de correo electrnico asociadas.
2. Seleccione el asistente de Kindle en el men Herramientas.
3. Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo.
4. Seleccione el documento de origen. Digitalice, cargue los archivos o cargue los archivos
de una cmara digital. Con la entrada de archivo, se le solicitar que elija los archivos de
entrada cuando comience a ejecutarse el flujo de trabajo.
5. Introduzca la direccin de correo electrnico vinculada al lector de Kindle.
6. Introduzca un nombre para el archivo de salida. Todos los resultados del reconocimiento
se agregan en un nico archivo.
7. Seleccione Guardar para guardar el flujo de trabajo a fin de utilizarlo en otro momento, o
Guardar y ejecutar para ejecutar inmediatamente el flujo de trabajo y transferir los
resultados a su dispositivo de Kindle.
Los flujos de trabajo simples tienen tres pasos: adquirir imgenes, efectuar el OCR y enviar a
Kindle. El reconocimiento se realiza en ingls. Los dems parmetros se configuran con los
valores predeterminados o los valores optimizados para Kindle.
Cuando ejecuta el asistente de Kindle por primera vez, se crea un convertidor de salida
personalizado llamado Documento Kindle. Convierte elementos en color en escalas de
grises, las imgenes a 72 ppp y configura el Texto con formato para eliminar todas las
columnas. Este convertidor luego est disponible para el procesamiento posterior, con flujos
de trabajo o sin estos.
Puede modificar el flujo de trabajo de Kindle con el Asistente de flujo de trabajo para agregar
pasos adicionales y cambiar la configuracin. Por ejemplo, puede indicar un intervalo de
pginas o agregar ms pasos de almacenamiento, de modo que el archivo se enve a Kindle y
que, adems, se guarde en el archivo con parmetros distintos (por ejemplo, con Flujo de
pginas y retencin de colores). Tenga cuidado de no realizar modificaciones que sean
inadecuadas para Kindle (por ejemplo, la creacin de varios archivos de salida, la
configuracin de idiomas no compatibles, etc.).
Captulo 5
Guardar y exportar
82
Adems, puede compilar flujos de trabajo destinados para Kindle con el Asistente de flujo de
trabajo; configure un paso Enviar por correo, seleccione el convertidor de salida de Kindle en
la configuracin e introduzca la direccin de correo electrnico de Kindle. Tambin puede
realizarlo sin usar el flujo de trabajo seleccionando Enviar por correo en la lista desplegable
de Resultados de exportacin.
Observe que, en este momento (Mayo de 2011), este servicio de Kindle est disponible desde
Amazon nicamente en los Estados Unidos. Por lo tanto, el Asistente de Kindle aparece
nicamente si el idioma seleccionado de la interfaz del programa es el ingls.
Captulo 5
Guardar y exportar
83
Captulo 5
Guardar y exportar
84
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo constan de una serie de pasos de procesamiento y los parmetros
correspondientes, y pueden guardarse para ser utilizados cuando haga falta aplicar el mismo
procesamiento a una tarea determinada. Los flujos de trabajo suelen comenzar con un paso
de carga o digitalizacin, pero tambin pueden hacerlo a partir del documento abierto en ese
momento en OmniPage. Luego, no hace falta que sigan el patrn tradicional de procesamiento
1-2-3. Por lo general, un flujo de trabajo tiene un paso de reconocimiento, pero no es
obligatorio que lo tenga. Por ejemplo, las imgenes de pgina se pueden guardar como
archivos de imgenes en un tipo de archivo diferente o en un Documento de OmniPage. Ya
sea que se realice un procedimiento OCR o no, se puede ejecutar una cantidad ilimitada de
pasos de almacenamiento (incluso en destinos diferentes), y cada uno puede contar con sus
propios parmetros de exportacin.
Los flujos de trabajo estn diseados para realizar un procesamiento eficiente de documentos
enteros. Tienen tambin la capacidad de reconocer y guardar una o varias pginas
seleccionadas de un documento.
Algunos flujos de trabajo funcionan sin intervencin del usuario. Los flujos de trabajo que
necesitan interaccin por parte del usuario son aquellos que cuentan con pasos manuales de
mejora de imgenes, separacin de zonas, verificacin o modificacin; aquellos donde se
solicita en tiempo de ejecucin que el usuario introduzca rutas de acceso y nombres de
archivos de entrada o salida; o bien los flujos de trabajo de digitalizacin que solicitan ms
pginas.
Los trabajos del Administrador de proceso en lotes estn ntimamente relacionados con los
flujos de trabajo. Los trabajos se crean en el Asistente de trabajo, que usa al Asistente de flujo
de trabajo durante el proceso de creacin. Los trabajos ejecutan flujos de trabajo segn los
parmetros establecidos (principalmente instrucciones de sincronizacin); lo ms habitual es
que se ejecuten sin intervencin del usuario.
Para ver los pasos y la configuracin, haga clic en el botn Asistente de flujo de trabajo
en la barra de herramientas estndar.
Captulo 6
Flujos de trabajo
85
trabajo.
3. Pulse el botn Iniciar. La Caja de herramientas de OmniPage muestra los pasos del flujo
4.
5.
6.
7.
8.
de trabajo y acta tambin como monitor de progreso. El panel Estado de flujo de trabajo
muestra el progreso con informacin ms detallada. Para detener el flujo de trabajo antes
de que finalice, pulse el botn Detener.
Si se especifica la seleccin de entrada en tiempo de ejecucin, el cuadro de dilogo
Cargar archivos esperar hasta que usted seleccione los archivos.
Si solicit algn paso que exija su interaccin (mejora de imgenes, verificacin manual o
separacin manual de zonas), el programa le presentar pginas para que las revise.
Cuando realice la mejora, verificacin o separacin de zonas en una pgina,
haga clic en el botn Pgina lista de la Caja de herramientas o en el cuadro
de dilogo correspondiente a fin de pasar a la pgina siguiente.
Cuando haya mejorado, verificado o separado en zonas la ltima pgina, o
cuando no desee seguir realizando ninguna de estas tareas, pulse el botn
Documento listo correspondiente, que est en la Caja de herramientas. A las
pginas que no tengan zonas se les realizar la separacin automtica de zonas.
El men Despus de finalizar, que se encuentra en Proceso/Flujos de trabajo, le ofrece
tres opciones para finalizar un flujo de trabajo: puede elegir cerrar el documento, cerrar
OmniPage o apagar el equipo. Estas opciones se aplican normalmente si el flujo de trabajo
se ejecuta solo, en cuyo caso asegrese de incluir un paso de guardado.
Captulo 6
Flujos de trabajo
86
documento actual: solo las pginas definidas por el flujo de trabajo, todas las pginas, las
pginas seleccionadas o la pgina actual.
Si el icono del Agente de OmniPage no aparece en pantalla, habiltelo en el panel General del
cuadro de dilogo Opciones o seleccione Inicio > Todos los programas > Nuance
OmniPage 18 > Agente de OmniPage.
Puede iniciar algunos flujos de trabajo desde el escritorio o desde el Explorador de Windows o
el Cargador gil. Haga clic con el botn derecho del mouse en un icono o nombre de archivo y
aparecer un men de acceso directo. All podr seleccionar mltiples archivos. Elija
OmniPage 18 y el nombre del flujo de trabajo que desee en el submen. Este submen provee,
adems, un acceso rpido a seis formatos de destino que utilizan parmetros predeterminados:
Word, Excel, PDF, RTF, TXT y WordPerfect. Para personalizar los flujos de trabajo que desea
ver aqu, haga clic en el elemento de men Agregar o quitar flujos de trabajo. Aqu se
enumeran solo los flujos de trabajo que solicitan archivos de entrada durante el tiempo de
ejecucin.
Si pulsa Detener durante la ejecucin de un flujo de trabajo, lo interrumpir. Para reanudar su
procesamiento, haga clic en Iniciar. Si pausa un flujo de trabajo, realiza algunas tareas de
procesamiento manual y, a continuacin, guarda el archivo como documento de OmniPage,
cuando abra este documento ms tarde, el flujo de trabajo interrumpido se reanudar.
Captulo 6
Flujos de trabajo
87
Haga clic en el botn Cerrar para eliminar un paso del flujo de trabajo.
Tambin se eliminarn todos los pasos subsiguientes que dependan de
este paso.
Para cambiar un paso, haga clic en esta flecha y escoja
entre los que conforman la lista desplegable.
Durante todo el proceso, el men desplegable del Asistente ofrece todos los pasos que se
pueden realizar en ese punto en particular.
En OmniPage Professional usted dispone de pasos adicionales: Extraer datos de formulario y
Marcas de texto.
Captulo 6
88
89
Luego de crear o modificar un flujo de trabajo, para volver al procesamiento normal, debe
ejecutar un flujo de trabajo o seleccionar el elemento 1-2-3 en la lista desplegable del Flujo de
trabajo.
Captulo 6
90
Captulo 6
91
Trabajo de supervisin del buzn de Lotus Notes: es igual que el tipo anterior, pero
supervisa un buzn de Lotus Notes.
Captulo 6
92
Modificacin de trabajos
Los trabajos en estado inactivo se pueden modificar. Seleccione el trabajo en el panel
izquierdo del Administrador de proceso en lotes y escoja Modificar en el men Edicin
o haga clic en el botn Modificar trabajo. Primero, modifique las instrucciones de
sincronizacin del modo que desee. Luego aparecer el Asistente de flujo de trabajo con
la configuracin y los pasos del flujo de trabajo cargados. Haga los cambios que desee, segn
lo descrito para los flujos de trabajo. Consulte el tema anterior Modificacin de flujos de
trabajo.
En ejecucin:
procesamiento en curso.
Supervisando:
Inactivo:
Vencido:
Recopilando:
la supervisin est en curso, pero el trabajo est esperando que lleguen todos los
archivos entrantes.
En pausa:
Cerrando:
Iniciando:
Haga clic en alguno de los trabajos y aparecer un informe paso a paso en el panel derecho.
All podr ver de dnde se obtuvo la entrada, el estado de las pginas y el destino de la salida.
Para ver ms informacin acerca de la pgina, haga clic en un signo ms (+). Para ocultar los
detalles, haga clic en el icono con el signo menos. En el caso de trabajos con estados de
advertencia o error, el listado muestra los problemas y las pginas con errores.
La opcin Activar trabajo del men Archivo sirve para activar cualquier trabajo
inactivo inmediatamente.
Captulo 6
93
La opcin Desactivar trabajo del men Archivo, por el contrario, desactiva cualquier
trabajo activo. Si el trabajo est en ejecucin, se detendr antes de desactivarse. Escoja
esta opcin para cerrar un trabajo de supervisin inmediatamente y guardar sus
resultados.
La opcin Detener trabajo del men Archivo detiene un trabajo cuyo estado sea
Iniciando, En ejecucin o En pausa.
La opcin Pausar trabajo est disponible para trabajos cuyo estado sea Iniciando o En
ejecucin. Para modificar tales instrucciones de sincronizacin del trabajo, debe primero
detenerlo.
La opcin Reanudar trabajo permite retomar el trabajo a partir de su estado cuando fue
interrumpido.
La opcin Eliminar trabajo del men Edicin sirve para eliminar el trabajo actualmente
seleccionado. Slo es posible eliminar trabajos inactivos.
La opcin Cambiar nombre de trabajo sirve para modificar el nombre de cualquier
trabajo.
Para enviar un informe de estado del trabajo al Portapapeles, utilice el men Edicin.
Use la opcin Guardar OPD como del men Archivo para guardar los resultados
intermedios de un trabajo en pausa como archivo OPD.
Para quitar archivos de datos, haga clic en Edicin y luego escoja Borrar instancia. Esta
opcin elimina los archivos que almacenan los datos de informes de la instancia actual del
trabajo actual. La opcin Borrar todas las instancias quita todos los datos de todas las
instancias del trabajo seleccionado. Estas dos opciones son tiles para liberar espacio en el
disco; sin embargo, como las instancias eliminadas no se pueden volver a ver, utilcelas con
precaucin.
94
visualizar rpidamente cualquier pgina. Los resultados de los trabajos se marcan con iconos.
Encontrar ms informacin sobre los pasos del procesamiento en las listas desplegables.
Carpetas supervisadas
En OmniPage Professional, puede especificar carpetas y buzones de correo
supervisados (Outlook y Lotus Notes) como entrada para el trabajo. Estas carpetas
y buzones permiten que el procesamiento se inicie automticamente cuando se
coloquen archivos de imgenes en carpetas predefinidas o lleguen a buzones de
correo electrnico como archivos adjuntos.
Esta caracterstica es til para procesar automtica e inmediatamente grupos de
archivos con contenido previsible provenientes de lugares remotos, incluso sin intervencin
alguna del usuario. Generalmente, se trata de informes o documentos con formato de
formulario que se entregan reiteradamente o en intervalos recurrentes, por ejemplo semanal o
mensualmente.
Para usar esta caracterstica, prepare un conjunto de carpetas normales o de correo para que
sean supervisadas. No debe utilizar estas carpetas para otros fines, ni siquiera para trabajos de
portada con cdigo de barras. Al configurar este tipo de trabajo, seleccione Trabajo de
supervisin de carpetas, asgnele un nombre y haga clic en Siguiente. Busque las carpetas en
el cuadro de dilogo que se abre a tal efecto.
Los archivos entrantes se eliminan de las carpetas supervisadas apenas se transfieren a
OmniPage para ser procesados; por lo tanto, debera disponer de un almacenamiento adicional
en otra ubicacin si desea conservar los archivos entrantes.
Captulo 6
Carpetas supervisadas
95
Agregue las carpetas y los tipos de archivo que desee (uno o todos los tipos). Haga clic en la
casilla de verificacin correspondiente a la carpeta seleccionada para incluir tambin las
subcarpetas. Para habilitar un nmero de tipos de archivo, agregue la carpeta en forma
reiterada (una vez por tipo). Agregue una marca de verificacin para supervisar las
subcarpetas de la carpeta seleccionada tambin.
Cuando llegue al siguiente panel del Asistente de trabajo, podr establecer las instrucciones de
sincronizacin: una hora de inicio y otra de finalizacin de la supervisin. Puede especificar
recurrencias. Por ejemplo, puede supervisar carpetas slo durante la hora del almuerzo
(Iniciar 12.15, Finalizar 13.05) todos los lunes, mircoles y viernes, o durante la noche los tres
ltimos das de cada mes, momento en el que mantiene su equipo en funcionamiento para
recabar y procesar informes mensuales provenientes de puntos distantes.
Cuando los archivos ingresan en una carpeta supervisada, el programa espera la llegada de
archivos adicionales durante aproximadamente el intervalo especificado en las Opciones del
Administrador de proceso en lotes para procesarlos a todos juntos. El procesamiento
comienza cuando ya no llegan ms archivos.
Para finalizar la supervisin antes de tiempo, seleccione Desactivar trabajo. Luego, podr
modificar el trabajo con total libertad.
Captulo 6
96
Para digitalizar con una portada con cdigo de barras realice los siguientes pasos:
1. Coloque la portada con cdigo de barras sobre el documento en el ADF.
2. Pulse el botn Iniciar en el escner.
3. Seleccione Flujo de trabajo de portada con cdigo de barras como accin predeterminada
del botn del escner en la ficha Escner del elemento del men Opciones. Tambin puede
habilitar la opcin Solicitar flujo de trabajo. En este caso, aparece un cuadro de dilogo
con las opciones disponibles: Digitalizacin, Flujo de trabajo de portada con cdigo de
barras y todos los flujos de trabajo de digitalizacin.
Captulo 6
97
Captulo 6
98
Captulo 6
99
Informacin tcnica
En este captulo se proporciona informacin sobre resolucin de problemas y dems
informacin tcnica acerca del uso de OmniPage. Consulte tambin el archivo Lame y los
dems temas de la ayuda o visite las pginas web de Nuance.
Resolucin de problemas
Si bien OmniPage est diseado para facilitar su utilizacin, en ocasiones pueden presentarse
problemas. Muchos de los mensajes de error contienen descripciones autoexplicativas de lo
que se debe hacer: revisar las conexiones, cerrar otras aplicaciones para liberar memoria, etc.
En la documentacin de Windows o en la Ayuda de OmniPage encontrar informacin sobre
la optimizacin de su sistema y el rendimiento de las aplicaciones.
Aqu se enumeran los formatos de archivos compatibles; en la Ayuda, encontrar informacin
ms detallada.
Soluciones iniciales
Intente estas soluciones si experimenta problemas al iniciar o usar OmniPage:
Cercirese de que el escner est enchufado y que todas las conexiones de cables estn
fijas.
Utilice el software que viene con el escner para verificar que este funciona correctamente antes de usarlo con OmniPage.
Informacin tcnica
100
Probar OmniPage
Al reiniciar Windows en modo a prueba de errores se podr probar OmniPage en un sistema
simplificado. Esto se recomienda si no puede resolver problemas de bloqueo del sistema o si
OmniPage ha dejado de funcionar por completo. Encontrar ms informacin en la ayuda en
pantalla de Windows.
Para probar OmniPage en modo a prueba de errores:
1. Reinicie su equipo en el modo a prueba de errores pulsando F8 inmediatamente despus
de que aparezca el mensaje que indica que se est reiniciando Windows.
2. Inicie OmniPage y trate de efectuar el OCR con una imagen. Utilice un archivo de imagen
conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de imagen de ejemplo suministrados.
Utilice un archivo de imagen conocido como, por ejemplo, uno de los archivos de imagen
de ejemplo suministrados.
Observe la imagen de pgina y cercirese de que todas las reas de texto estn
delimitadas en zonas de texto. Si un rea no queda delimitada en una zona,
generalmente ser ignorada durante el OCR. Consulte la seccin sobre creacin y
modificacin de zonas, en el captulo Procesamiento de documentos.
Captulo 7
Resolucin de problemas
101
Captulo 7
Resolucin de problemas
102
Solicite a los remitentes que seleccionen el modo Fino u ptimo cuando le enven un
fax. Esto produce una resolucin de 200 x 200 ppp.
Solicite a los remitentes que transmitan los archivos directamente a su equipo va fax
mdem si cuenta con dicho aparato. Podr guardar imgenes de fax como archivos de
imagen y luego cargarlos en OmniPage. Consulte Entrada desde archivos de imagen
en el captulo Procesamiento de documentos.
Problemas de sistema o rendimiento durante el OCR
Intente estas soluciones si se produce un bloqueo durante el OCR o si el procesamiento tarda
demasiado:
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
103
Documentos de OmniPage
PDF (normales), modificados, con imgenes en texto y con sustitutos de imgenes
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000 ExactWord
WordPad
WordPerfect 12, X3
Texto, texto con saltos de lnea, texto con formato, texto separado por comas
Texto Unicode, texto Unicode con saltos de lnea, texto Unicode con formato, texto
Unicode separado por comas
Convertidor de onda de sonido (para guardar texto reconocido que se lee en voz alta).
Captulo 7
104
ndice
Haga clic en el nmero de pgina para pasar
al tema al que se hace referencia.
A
conversin 87
entrada 33
muestras 101
orden de lectura 33
Archivos de imagen de muestra 101
Archivos de imagen de varias pginas 75
Archivos de Word como entrada 38
Archivos OPD
extraccin de elementos 19
incrustacin de elementos 19
incrustacin de plantillas 55
Archivos PDF convertidos a documentos de
Word 80
reas de varias columnas 67
Arial Unicode MS 63
Asignacin de OmniPage
para botones de escneres 38
Asignacin de OmniPage para botones de
escneres 38
Asistente de conversin instantnea 36, 80,
81
Asistente de creacin de archivos 99
Asistente de eDiscovery para PDF con
capacidad de bsqueda 80
Asistente de flujo de trabajo 30, 88
Asistente para conversiones directas 36, 81
Asistente para la configuracin del escner 14
Atributos de caracteres 66
Aumentar la memoria 101
B
Barra
de
herramientas
Dibujo
formulario 70
Barra de herramientas Estndar 20
Barra de herramientas Formato 20
Barra de herramientas Imgenes 20
de
105
Datos de formularios
extraccin 72
Definicin de rea para herramientas SET 43
Desacoplamiento de paneles 20
Desagrupar elementos 67
Gua del usuario de OmniPage 18
Descargar
archivos de capacitacin 65
diccionarios del usuario 60
plantillas de zonas 55
Descripcin del diseo 38
Descripcin del diseo del documento 38
Deshabilitar trabajos en ejecucin 92
Desinstalacin del software 18
Deteccin automtica de diseo 38
Detencin de flujos de trabajo 87
Dibujar zonas en Direct OCR 32
Diccionarios 58
Diccionarios del usuario 58, 60
Diccionarios especializados 61
Diccionarios financieros 61
Diccionarios jurdicos 58, 61
Diccionarios mdicos 58, 61
Diccionarios profesionales 58, 61
Diccionarios verticales 61
Digitalizacin 36, 37
Asistente 14
entrada desde 37
imgenes 37
para flujos de trabajo 38, 99
Direccin de texto 50, 62
Direcciones URL 66
Direct OCR 31
Diseo
deteccin automtica 38
Diseo de documento
Formulario 39
Diseo personalizado 39
Disminucin de la resolucin de imagen 44
Dobles
escneres 37
Documentos
con diseo variado 38
107
de dos caras 37
descripcin del diseo 38
en OmniPage 19
enviar al Portapapeles 74
exportar 74
guardar 74
Documentos de dos caras 37
Documentos de OmniPage 19
guardar como 74
Documentos jurdicos 39
Dos pantallas 23
Dropbox 33, 83
E
Editor
niveles de formato 57
Editor de texto 20, 57, 66
Ejecucin
de flujos de trabajo 86
de trabajos del Administrador de proceso
en lotes 92
de trabajos sin instrucciones 92
Elaboracin de flujos de trabajo 85
Elementos de men Obtener texto 32
Eliminacin de bordes de imgenes 43
Eliminacin de color para formularios 44
Eliminacin de pasos del flujo de trabajo 89
Eliminacin de puntos de las imgenes 44
Eliminacin de ruido de las imgenes 44
Eliminar
archivos de capacitacin 65
diccionarios del usuario 61
trabajos 94
Eliminar color 44
Eliminar texto 68
Entrada
desde archivo de imgenes 33
desde archivos PDF 33
Gua del usuario de OmniPage 18
Exportar
a Kindle 82
a PDF 79
a un archivo 75
al correo 81
al Portapapeles 74
en Flujo de pginas 76
en True Page 77
grficos 76
varias veces 74
Extraccin de datos de formularios 72
Extraccin de elementos de archivos OPD 19
Extraccin de texto desde archivos PDF 81
F
Finalizacin
de flujos de trabajo 89
Finalizar
la separacin de zonas en un flujo de
trabajo 86
verificacin en un flujo de trabajo 86
Flujo de pginas 76
Flujo de trabajo existente como una nueva
fuente de flujo de trabajo 89
Flujos de trabajo
creacin 89
ejecucin 86
elaboracin 85
finalizacin 89
icono en la barra de tareas 87
iniciados desde el escner 38
interaccin del usuario 86
para la extraccin de datos de
formularios 72
pasos de mejora de imgenes 49
pasos y configuracin 88
pausa y detencin 87
Fondos para separacin de zonas 49
Gua del usuario de OmniPage 18
Generalidades
de pasos de procesamiento 20
Gestin del espacio de trabajo 23
Girar 43
Google Docs 33, 83
Grficos
en la exportacin 76
modificar 66
Guardado de texto 75
Guardado y aplicacin de plantillas de mejora
de imgenes 48
Guardar
archivos de capacitacin 65
archivos PDF 79
como documento de OmniPage 74
diccionarios del usuario 60
documentos 74
e iniciar 76
en archivo 75
en correo electrnico 81
en mltiples tipos de archivos 78
imgenes originales 75
opciones 77
plantillas de zonas 55
resultados del reconocimiento 75
texto 75
H
guardar 75
Incrustacin de elementos en archivos
OPD 19
Incrustacin de plantillas en archivos OPD 55
Indicadores de encabezado y pie de pgina 57
Informacin tcnica 100
Ingls incrustado en textos asiticos 62
Iniciador de flujos de trabajo de
OmniPage 17, 87
Iniciar
aplicacin de destino 76
flujos de trabajo desde el escritorio 87
Iniciar el programa 14
Iniciar un diccionario del usuario 60
Inicio del Administrador de proceso en
lotes 90
Instalacin
escneres 14
OmniPage 13
IntelliTrain 64, 102
Interaccin del usuario en flujos de trabajo 86
Interfaz de usuario simplificada 24
J
Japons 62
K
Kindle 9, 82
L
Mejora de imgenes
en flujos de trabajo 49
herramientas 42
historial 48
Mejorar la exactitud 36, 64, 101
Mensajes de advertencia de trabajos 95
Mensajes de error de trabajos 93
Men Ventana para el control de vistas 22
Microsoft Live SkyDrive 33, 83
Microsoft Outlook 81, 90, 92, 96
Microsoft Word
abrir archivos PDF en 80
Miniaturas 20
Modificacin de flujos de trabajo 89
Modificacin inmediata 68
Modificar
archivos de capacitacin 65
atributos de caracteres 66
atributos de prrafo 66
calidad de imagen 40
diccionarios del usuario 60
en True Page 67
grficos 66
inmediatamente 68
objetos de formulario 72
plantillas de zonas 55
salida en PDF 79
tablas 54, 66
texto reconocido 66
textos verticales 50
trabajos 93
zonas 52
Modificar en True Page 67
Modo a prueba de errores 101
Muestra de posiciones de acoplamiento 20
Muestra en Internet con archivos PDF 80
Objetivo de la capacitacin 64
Objetivo de los flujos de trabajo 85
Objetos de formulario
modificacin 72
Obtener y convertir 35
OCR
Administrador de proceso en lotes 90
configuracin de Direct OCR 31
Direct OCR 31
rendimiento insatisfactorio durante el 103
resultados de la verificacin 58
verificacin de los resultados de OCR 59
Ocultar o mostrar marcadores 57
Ocultar palabras confidenciales 68
Omisin de pasos de trabajo interactivo 92
OmniPage
activacin 17
desinstalacin 18
documentos en 19
iniciar 14
instalacin 13
prueba 101
reinstalacin 18
111
versiones anteriores 13
Opciones avanzadas de guardado 77
Opciones de guardado 77
Opciones de verificacin 58
Optimizar brillo 37
Orden de elementos de pgina 67
Orden de lectura 67
Outlook 90, 92, 96
P
Pginas
archivos de imagen de varias pginas 75
correccin de alineacin 44
enviar al Portapapeles 74
enviar como correo 81
navegacin 20
Pginas de hojas de clculo 39
Pginas de una sola columna con tablas 39
Pginas de varias columnas 39
Pginas digitalizadas en forma desalineada 44
Pginas enderezadas 44
Pginas pendientes 68
Palabras dudosas 57
Palabras marcadas en el Editor 57
Palabras que no estn en el diccionario 57
Panel de imgenes 20
Panel Imagen de la pgina 20
Paneles 20
Paneles del programa 20
Paneles en mosaico 20
Paneles flotantes 20
Paneles organizados por ficha 20
Pantalla de ayuda 20, 25
PaperPort 18, 27
Prrafo
estilos 66, 76
modificar atributos 66
Pasos bsicos de procesamiento 20
Gua del usuario de OmniPage 18
eliminacin 44
Procesamiento paso a paso 20
Procesamiento por cdigo de barras 97
Procesamiento programado 90
Procesar fondos 49
Procesar zonas 52
Prohibicin de formas de zonas 53
Propiedades de zonas 50
Puntero 42
Q
Quitamanchas 44
Quitar plantillas de zonas 55
R
Reconocimiento
aumentar velocidad 103
exactitud 37, 64, 101
idiomas 61, 102
problemas con faxes 103
Reconocimiento de fax 103
Reconocimiento de idiomas asiticos 62
Reconocimiento lento 103
Reconocimiento y guardado rpidos 24
Recortar 43
Recortes de
imgenes 43
Reduccin del rea de imgenes 43
Reemplazar plantillas de zonas 55
Registro 17
Reinstalacin de OmniPage 18
Rellenar 45
Requisitos de memoria 12, 101
Requisitos del sistema 12
Requisitos del sistema operativo 13
Requisitos mnimos del sistema 12
Requisitos para la compatibilidad con
idiomas asiticos 13
Resaltar texto 68
Gua del usuario de OmniPage 18
Saturacin y matiz 43
Segundo acoplamiento de paneles 20
Seleccin de rea de adicin 43
Seleccin de rea de sustraccin 43
Seleccin de idioma verificado 62
Seleccionar rea 43
Separacin automtica de zonas 38
Separacin automtica de zonas de texto
vertical 50
Separacin de zonas en flujos de trabajo 86
Separacin inmediata de zonas 68
Separacin manual de zonas 49
Separacin rpida de zonas 53
Sincronizacin de trabajos 96
Sincronizar vistas 43
Soluciones en caso de rendimiento
insatisfactorio 100
Sugerencias durante la verificacin 58
Supervisin de buzones 96
T
Tablas
en el Editor de texto 66
en pginas de una sola columna 39
filas en 54
modificar 66
modificar separadores 54
quitar separadores 54
zonas 51, 54
Tachar texto 68
Texto con formato 57
Texto en cursiva 66
Texto en negrita 66
113
Vista clsica 20
Vista de conversin rpida 20, 24
Vista de conversin rpida con el Cargador
gil 25, 35
Vista de textos verticales 50
Vista flexible 20, 22
Vista Texto con formato 76
Vista Texto sin formato 76
Vistas 20
cambios 20, 25
clsicas 20
con el men Ventana 22
conversin rpida 24
flexibles 22
personalizadas 25
restauracin 22
Vistas de escritorio de OmniPage 20
Vistas personalizadas 25
Volteado de imgenes 43
W
Web
vnculos a pginas 66
Word 2007 (DOCX) 103
Unir zonas 53
Uso de Direct OCR 32
Uso del historial de mejoras de imgenes 48
Zona de formulario 52
Zonas 51
agregar a 53
alfanumricas 51
cambiar tipos 52
descargar plantillas 55
eliminar plantillas 54
en Direct OCR 32
grficas 52
guardar plantillas 55
ignorar 52
114
irregulares 52
manuales 49, 101, 103
modificar plantillas 54
numricas 51
plantillas 39, 54, 102
procesar 52
prohibidas de formas 53
propiedades 50
reemplazar plantillas 55
tabla 51, 54
texto asitico vertical 62
tipos 50, 102
trabajo con 52
unir 53
Zonas alfanumricas 51
Zonas de plantilla 39, 54, 102
Zonas de tabla 51
Zonas grficas 52
Zonas numricas 51
Zoom 43
115
AVI S OS / L I CE N CI AS A T E RC E RO S
Las partes de este producto que realizan la separacin de palabras en slabas, la revisin ortogrfica y la verificacin de palabras se basan, en
parte, en Proximity Linguistic Technology. The Proximity Hyphenation System Copyright 1988. Reservados todos los derechos. Franklin
Electronic Publishers, Inc.
The Proximity/Merriam-Webster American English Linguibases. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc. Copyright
1982, 1983, 1987, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingsticos (Linguibases) de
116.000, 80.821, 92.641, 106.713, 118.533, 91.928, 103.792, 130.690 y 140.713 palabras de Proximity/Merriam-Webster. Las bases de datos
lingsticos en ingls britnico de Proximity/Collins. Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Suplementos jurdicos y mdicos
Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright 1982, 1985 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se comprueban con las
80.307, 90.406, 105.785 y 115,784 palabras que constituyen las bases de datos lingsticos de Proximity/Collins. Las bases de datos
lingsticos de Proximity/Collins en francs, alemn, italiano, portugus (brasileo), portugus (continental) y en espaol. Copyright 1984,
1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se
constatan en las bases de datos lingsticos de 136.771, 150.893, 178.839, 207.119, 212.565 y 194.393 palabras que de Proximity/Collins. La
base de datos lingsticos en neerlands de Proximity/Van Dale. Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright 1987 Franklin
Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingsticos de 119.614 palabras de Proximity/Van Dale. La base de
datos lingsticos en dans de Proximity/Munksgaard. Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1988
Franklin Electronic Publishers, Inc. Las palabras se constatan en la base de datos lingsticos de 113.000 palabras de Proximity/Munksgaard.
Las bases de datos lingsticos en noruego y sueco de Proximity/IDE. Copyright 1988 IDE a.s. Copyright 1988 Franklin Electronic
Publishers, Inc. Las palabras se constatan en las bases de datos lingsticos de 126.123 y 150.000 palabras de Proximity/IDE.
INSO/Diccionarios de Vantage Research: Sistema de correccin ortogrfica International CorrectSpell 1993 de Lernout & Hauspie.
Base de datos del corrector ortogrfico en esloveno, Copyright 2002 Ambeis d.o.o.
Diccionario de Esperanto basado en una recopilacin de Toon Witkam y Stefan MacGill.
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