REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

RESOLUCIN No. 1780
(marzo 18 de 2010)
Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan
otras disposiciones

LA MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL

En uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el numeral 3 del artculo 59 de la
Ley 489 de 1998 y en los Decretos 698 de 1993, 1767 de 2006, 4968 y 5012 de 2009, y
CONSIDERANDO
Que mediante el artculo 56 de la Ley 30 de 1992 se cre el Sistema Nacional de Informacin de la
Educacin Superior- SNIES, con el objetivo fundamental de divulgar informacin para orientar a la
comunidad sobre la calidad, cantidad y caractersticas de las instituciones y programas de educacin
superior y que con el fin de garantizar informacin permanente y actualizada en el SNIES, es
necesario especificar qu informacin administra y las condiciones de disponibilidad de la misma.
Que mediante el Decreto 1767 de junio 2 de 2006, modificado en su artculo 9 por el Decreto 4968
de 2009, se reglament el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior -SNIES y se
dictaron otras disposiciones relacionadas con la disponibilidad de informacin de las instituciones de
educacin superior para la planeacin, monitoreo, evaluacin, asesora, inspeccin y vigilancia del
sector.
Que de conformidad con lo dispuesto en los artculos 5, 6 y 8 del Decreto 1767 del 2 de junio de
2006, corresponde al Ministerio de Educacin Nacional determinar la informacin que debe estar
disponible, establecer los mecanismos para su recoleccin y buscar la articulacin del Sistema
Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES, con los sistemas de otras entidades que
sean relevantes para alcanzar los fines y propsitos sealados en el artculo 1 del Decreto 1767 de
2006.
Que de conformidad con las disposiciones legales vigentes, las instituciones de educacin superior
legalmente aprobadas deben informar al Ministerio de Educacin Nacional el valor de los derechos
pecuniarios que fijen.
Que el artculo 1 del Decreto 110 de 1994, prev que las instituciones de educacin superior de
carcter privado que hayan incrementado o pretendan incrementar el valor de los derechos
pecuniarios por encima del ndice de inflacin del ao inmediatamente anterior, debern presentar un
informe que contenga la justificacin precisa de los factores en los que se fundamenta el aumento.
RESUELVE
ARTCULO 1. El Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior - SNIES administra la
siguiente informacin:
a. DATOS INSTITUCIONALES: Datos bsicos de la institucin, acto de creacin o de
reconocimiento de personera jurdica, estructura organizacional, proyecto educativo
institucional, acreditacin institucional en los eventos en que aplique, plan de desarrollo
institucional e informe anual de su ejecucin y las siguientes disposiciones internas de
carcter reglamentario: Estatuto general, reglamento estudiantil, estatuto docente y de
bienestar universitario o institucional. Adicionalmente a lo anterior, para las instituciones de
educacin superior estatales, el estatuto de contratacin.
b. PROGRAMAS ACADMICOS: Denominacin del programa, historial de los diferentes
trmites relacionados con el programa: acto administrativo de registro, modificaciones,

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HOJA No. 2

Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

ampliaciones de cobertura y renovaciones de registro, metodologa, nivel de formacin, rea

del conocimiento, ncleo bsico del conocimiento, lugar de oferta, estado actual, disposicin
interna de creacin, acto administrativo que otorg el registro calificado o la acreditacin en
calidad cuando la tenga, datos relacionados con la acreditacin nacional e internacional, plan
de estudios, grupos de estudiantes en cada asignatura por perodo acadmico y cupos
ofrecidos por programa para cada perodo.
c. POBLACIN ESTUDIANTIL:
Respecto de inscritos y admitidos: Datos personales, datos del Examen de Estado de la
Educacin Media y programas acadmicos a los que solicita ingreso y a los que fue
admitido.
Respecto de estudiantes: Datos personales, informacin socio-econmica, acadmica y
relacionada con el Examen de Estado de Calidad de la Educacin Superior e informacin
de quienes finalizaron su plan de estudios.
Respecto de graduados: Datos personales y datos del grado.
d. RECURSO HUMANO:

Respecto de los directivos: Datos personales del rector, representante legal, secretario
general, revisor fiscal, vicerrectores y decanos o de quienes hagan sus veces.
Respecto de los miembros de los rganos de direccin y de gobierno: Datos
personales de los integrantes de los mximos rganos de direccin y gobierno, de
conformidad con sus estatutos.
Respecto del personal administrativo: Datos numricos de vinculacin directa o
indirecta.
Respecto de profesores: Datos personales, estudios cursados, nivel mximo de
formacin con ttulo obtenido, produccin acadmica, dependencias a las que se
encuentra adscrito, asignaturas a cargo, porcentaje de tiempo de dedicacin de cada
profesor a la docencia, a la investigacin y a la extensin.

e. EXTENSIN UNIVERSITARIA: Informacin relacionada con la educacin continuada,

asesora y consultora y proyectos comunitarios o de impacto social realizados por la
institucin de educacin superior.
f.

INVESTIGACIN: Informacin relacionada con los recursos humanos dedicados a

investigacin registrados en el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin, COLCIENCIAS, proyectos no financiados por COLCIENCIAS, fuentes de
financiacin, gastos relacionados con las actividades de investigacin, redes de cooperacin,
centros de investigacin adscritos a las instituciones de educacin superior, grupos de
investigacin avalados por la institucin de educacin superior, productos, grupos y proyectos
registrados en COLCIENCIAS, produccin cientfica.

g. INTERNACIONALIZACIN: Informacin relacionada con la gestin de la institucin de

educacin superior respecto a la movilidad acadmica de estudiantes, profesores e
investigadores, internacionalizacin del currculo y de la investigacin que ofrece la institucin.
h. INFRAESTRUCTURA: Informacin relacionada con la planta fsica, la infraestructura
tecnolgica y de biblioteca con la que cuenta la institucin de educacin superior, plataforma
de gestin de informacin acadmica, financiera, administrativa y de investigacin.
i.

BIENESTAR: Informacin relacionada con actividades que se orientan al desarrollo fsico,

psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo, as
como los recursos humanos dedicados a este proceso, infraestructura, inversin y poblacin
beneficiada.

j.

INFORMACIN FINANCIERA: Balance general de la institucin y sus respectivas notas

explicativas y estado de resultados. Adicional para las instituciones pblicas presupuesto
anual de ingresos y egresos e informe de ejecucin presupuestal.

k. DERECHOS PECUNIARIOS: Valores de matrcula y dems derechos pecuniarios y plan de

inversiones.

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HOJA No. 3

Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

PARGRAFO 1. El detalle de la informacin que se debe suministrar, se encuentra descrito en el

Manual del Usuario del SNIES, publicado en la direccin web: http://www.mineducacion.gov.co/snies.
PARGRAFO 2. En el manejo de los datos personales contenidos en el Sistema Nacional de
Informacin de la Educacin Superior SNIES se dar aplicacin a los principios consignados en el
artculo 4 de la Ley 1266 de 2008 y dems disposiciones sobre la materia.
ARTCULO 2. La informacin debe ser actualizada en el Sistema Nacional de Informacin de la
Educacin Superior SNIES, por parte de las fuentes y dentro de las fechas que se establecen a
continuacin:

FUENTE

TEMAS

DISPONIBILIDAD
DE LA
INFORMACIN

FECHAS DE
CORTE PARA
CONSOLIDACIN

DATOS INSTITUCIONALES:
Estructura
organizacional,
proyecto
educativo
institucional,
acreditacin
internacional,
plan
de
desarrollo
institucional
e
informe anual de su ejecucin y
disposiciones
internas
de
carcter reglamentario.
PROGRAMAS ACADMICOS:

INSTITUCIONES DE
EDUCACIN
SUPERIOR

1. Disposicin interna de
creacin
del
programa,
acreditacin internacional
y
cupos ofrecidos por programa
y por asignatura para cada
perodo.

I semestre: 30 de
junio.
II semestre: 10 de
diciembre

Dentro de los 5
das hbiles
siguientes a la
2.
Planes
de
estudio, ocurrencia de una
novedad.
actividades
acadmicas
o
asignaturas
con
matrcula
asociada.

POBLACIN ESTUDIANTIL:
1. INSCRITOS Y ADMITIDOS:
Datos personales, datos del
Examen de Estado de la
Educacin Media y programas
acadmicos a los que solicita
ingreso y a los que fue
admitido.
2.
ESTUDIANTES: Datos
personales, informacin de
transferencias
externas,
programas
acadmicos,
matriculados, asignaturas o
actividades
acadmicas
cursadas,
resultados
acadmicos, informacin socioeconmica no recopilada por el
ICFES (o quien haga sus

I semestre: 15 de
marzo (primer corte)
y 30 de junio
(segundo corte).

II semestre: 15 de
septiembre (primer
corte) y 10 de
diciembre (segundo
corte).

OBSERVACIN:
Para inscritos y
admitidos del primer
semestre, se

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HOJA No. 4

Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

veces),
informacin
sobre
crditos y ayudas econmicas
no otorgados por el ICETEX y
los resultados del Examen de
Estado de Calidad de la
Educacin
Superior,
e
informacin
de
quienes
finalizaron su plan de estudios.

efectuar un corte
adicional el 15 de
noviembre del ao
inmediatamente
anterior.

3.
GRADUADOS:
Datos
personales y datos del grado e
informacin del ttulo otorgado.
RECURSO HUMANO:
1. Directivos
2. Miembros de los rganos de
direccin y gobierno de las
instituciones de educacin
superior
3. Personal administrativo
4. Profesores

I semestre: 15 de
marzo (primer corte)
y 30 de junio
(segundo corte).
II semestre: 15 de
septiembre (primer
corte) y 10 de
diciembre (segundo
corte).

EXTENSIN
UNIVERSITARIA:
INSTITUCIONES DE
EDUCACIN
SUPERIOR

Informacin relacionada con la Dentro de los 5

das hbiles
educacin
continuada,
siguientes a la
asesora y consultora y
proyectos comunitarios o de ocurrencia de una
novedad.
impacto social realizados por la
institucin
de
educacin
superior.
INVESTIGACIN:
Proyectos no financiados por
COLCIENCIAS, fuentes de
financiacin,
gastos
relacionados
con
las
actividades de investigacin,
redes de cooperacin y centros
de investigacin adscritos a las
instituciones de educacin
superior.

INTERNACIONALIZACIN:
Informacin relacionada con la
gestin de la institucin de
educacin superior respecto a
la movilidad acadmica de
estudiantes,
profesores
e
investigadores,
internacionalizacin
del
currculo y de la investigacin
que ofrece la institucin.

I semestre: 30 de
junio.
II semestre: 10 de
diciembre.

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HOJA No. 5

Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

INFRAESTRUCTURA:

INSTITUCIONES DE
EDUCACIN
SUPERIOR

Dentro de los 5
das hbiles
Informacin relacionada con la
siguientes a la
planta fsica, la infraestructura
tecnolgica y de biblioteca con ocurrencia de una
novedad.
la que cuenta la institucin de
educacin superior, plataforma
de gestin de informacin
acadmica,
financiera,
administrativa
y
de
investigacin.
BIENESTAR:

I semestre: 30 de
junio.
II semestre: 10 de
diciembre.

Informacin relacionada con

actividades que se orientan al
desarrollo fsico, psico-afectivo,
espiritual y social de los
estudiantes,
docentes
y
personal administrativo, as
como los recursos humanos
dedicados a este proceso,
infraestructura, inversin y
poblacin beneficiada.
INFORMACIN FINANCIERA:
1. Balance general de la
institucin y sus respectivas
notas explicativas y estado de
resultados a 31 de diciembre
del ao anterior.

30 de abril

2. Presupuesto anual de
ingresos y egresos de las
instituciones pblicas e informe
de ejecucin presupuestal de la
vigencia anterior.

Dentro de los 30
das calendario
siguientes a su
aprobacin.

3.
Modificaciones
al
presupuesto anual de ingresos
y egresos de las instituciones
pblicas.
DERECHOS PECUNIARIOS:

Dentro de los 5
das hbiles
siguientes a su
aprobacin.

Valores de matrcula y dems

Entre el 1 de
derechos pecuniarios y plan de noviembre y el 15
inversiones para la vigencia del de diciembre de
ao siguiente.
cada ao.

30 de abril

28 de febrero

15 de diciembre

POBLACIN ESTUDIANTIL:

INSTITUTO
COLOMBIANO PARA
LA EVALUACIN DE
LA EDUCACIN
ICFES, O QUIEN
HAGA SUS VECES

1. Informacin relacionada con

el Examen de Estado de la
Educacin Media y con los
estudiantes inscritos al mismo,
colegio donde terminaron el
bachillerato,
lugar
de
procedencia, motivacin para
el ingreso al programa deseado
e informacin socio-econmica.

Una vez
publicados los
resultados de
cada prueba.

I semestre: 15 de
marzo (primer corte)
y 30 de junio
(segundo corte).
II semestre: 15 de
septiembre (primer
corte) y 10 de
diciembre (segundo
corte).

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HOJA No. 6

Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

INSTITUTO
COLOMBIANO PARA
LA EVALUACIN DE
LA EDUCACIN
ICFES, O QUIEN
HAGA SUS VECES

INSTITUTO
COLOMBIANO DE
CRDITO EDUCATIVO
Y ESTUDIOS
TCNICOS EN EL
EXTERIOR ICETEX,
O QUIEN HAGA SUS
VECES

2. Informacin relacionada con

el
Examen de Estado de
Calidad de la Educacin
Superior:
Datos de los estudiantes
inscritos,
evaluados
y
resultados obtenidos.

Una vez
publicados los
resultados de
cada prueba.

POBLACIN ESTUDIANTIL:
Informacin relacionada
los crditos otorgados:

con

Datos de los beneficiarios y las

caractersticas de los crditos.

INVESTIGACIN:
Informacin relacionada con
INSTITUTO
los
recursos
humanos
COLOMBIANO PARA dedicados
a
investigacin
EL DESARROLLO DE registrados en COLCIENCIAS,
LA CIENCIA Y LA
fuentes de financiacin, gastos
TECNOLOGA
relacionados
con
las
FRANCISCO JOS actividades de investigacin,
DE CALDAS
redes de cooperacin, grupos
COLCIENCIAS, O
de investigacin avalados por
QUIEN HAGA SUS
la institucin de educacin
VECES
superior, productos, grupos y
proyectos
registrados
en
COLCIENCIAS,
produccin
cientfica y datos registrados en
la base CVLAC.

Dentro de los 5
primeros das
hbiles de cada
mes.

Dentro de los 30
das calendario
siguientes a la
publicacin de los
resultados de una
convocatoria.

I semestre: 15 de
marzo (primer corte)
y 30 de junio
(segundo corte).

II semestre: 15 de
septiembre (primer
corte) y 10 de
diciembre (segundo
corte).

I semestre: 30 de
junio.
II semestre: 10 de
diciembre.

DATOS INSTITUCIONALES:
Datos bsicos de la institucin,
acto de creacin o de
reconocimiento
de
personera jurdica
y
Inmediatamente
acreditacin institucional.
se registre la
MINISTERIO DE
PROGRAMAS ACADMICOS: novedad en el
EDUCACIN
correspondiente
NACIONAL - SISTEMA
sistemas
bsicos
de
cada (Informacin en
DE ASEGURAMIENTO Datos
DE LA CALIDAD DE programa, acto administrativo Lnea)
que otorg el registro calificado
LA EDUCACIN
SUPERIOR SACES o la acreditacin en calidad
cuando la tenga, historial de los
diferentes
trmites
relacionados con el programa:
acto administrativo de registro,
modificaciones, ampliaciones
de cobertura y renovaciones de
registro.

I semestre: 30 de
junio.
II semestre: 10 de
diciembre.

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HOJA No. 7

Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

MINISTERIO DE
EDUCACIN
NACIONAL - SISTEMA
DE ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD DE
LA EDUCACIN
SUPERIOR SACES

RECURSO
HUMANO:
Registro de inscripcin de
rectores
y
representantes
legales de las instituciones de
educacin
superior
(se
incluyen
encargados
y
suplentes).

Dentro de los 5
das hbiles
siguientes al
reporte de la
novedad por
parte de las
instituciones de
educacin
superior.

semestre: 30 de
junio.
II semestre: 10 de
diciembre.

ARTCULO 3. La informacin ser cargada o actualizada por cada una de las fuentes del Sistema
Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES, a travs de los siguientes mecanismos:

1. Desde los aplicativos de que dispongan las instituciones de educacin superior para acceder a
la base de datos del Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES, a
travs de archivos XML o de estructuras de intercambio estndar definidas por el Ministerio.

2. Desde los aplicativos de que dispongan el ICFES, ICETEX y COLCIENCIAS a la base de

datos del Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior - SNIES, a travs de Web
Service.
3. Desde el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior SACES, al
Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES, a travs de la integracin
de las bases de datos.

ARTCULO 4. A partir de la vigencia del presente acto administrativo, el Ministerio de Educacin

Nacional publicar en el sitio Web del Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES (http://www.mineducacion.gov.co/snies), los documentos tcnicos y funcionales requeridos
para tener a disposicin la informacin en el mismo.
ARTCULO 5. Entre el primero de noviembre y el quince de diciembre de cada ao, las instituciones
de educacin superior, en cumplimiento de su deber de informar, debern:
a. Dar a conocer al Ministerio de Educacin Nacional, al correo electrnico:
pecuniarios@mineducacion.gov.co, la direccin del sitio Web donde se publiquen los actos
internos mediante los cuales establecen los valores e incrementos de los derechos pecuniarios y
cuando hubiere lugar, la justificacin de que trata el artculo 6 de la presente resolucin.
b. Cargar y actualizar en el SNIES la informacin correspondiente a travs de los mecanismos
establecidos en el artculo 3 de esta resolucin.
La institucin de educacin superior deber reportar para los estudiantes nuevos el valor de la
matrcula y para los estudiantes antiguos el promedio simple del valor de la matrcula.
ARTCULO 6. Las instituciones de educacin superior de carcter privado que para la vigencia anual
siguiente pretendan incrementar el valor de los derechos pecuniarios por encima del ndice de
inflacin del ao inmediatamente anterior, debern presentar un informe que contenga la justificacin
precisa de los factores en los que se fundamenta el aumento.
PARGRAFO. El ndice de inflacin referido en este artculo corresponde a la variacin anualizada
del ndice de inflacin de los doce meses inmediatamente anteriores al primero de noviembre de cada
ao.

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Continuacin Resolucin Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administracin y disponibilidad de la
informacin en el Sistema Nacional de Informacin de la Educacin Superior SNIES y se dictan otras disposiciones

ARTCULO 7. Las instituciones de educacin superior debern publicar y tener disponibles en la

pgina de inicio de su sitio Web, los valores de matrcula y dems derechos pecuniarios que cobran,
los actos internos mediante los cuales se aprobaron tales valores sealando el incremento de los
mismos cuando lo haya habido, la justificacin de que trata el artculo 6 del presente acto
administrativo cuando deban presentarla, el estatuto general, el reglamento estudiantil, el estatuto
docente y de bienestar universitario o institucional y cuando se trate de instituciones de educacin
superior estatales, el estatuto de contratacin.
ARTCULO 8. La presente resolucin rige a partir de su publicacin y deroga las resoluciones
nmero 5150 del 8 de noviembre de 2005 y 626 del 13 de febrero de 2007, expedidas por este
Ministerio y las dems que le sean contrarias.

PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot D. C.,

18 MAR. 2010

LA MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL,

CECILIA MARA VLEZ WHITE

Original firmado