En el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos se actualizan diversos

documentos del proyecto, segn las necesidades. Por ejemplo, cuando se

seleccionan y se acuerdan respuestas adecuadas a los riesgos, stas se
incluyen en el registro de riesgos. El registro de riesgos debe escribirse con un
nivel de detalle que se corresponda con la clasificacin de prioridad y
la respuesta planificada. A menudo, los riesgos altos y moderados se tratan en
detalle. Los riesgos considerados de baja prioridad se incluyen en una lista de
observacin para su monitoreo peridico. Las actualizaciones al registro de
riesgos incluyen, entre otras
Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas;
Las estrategias de respuesta acordadas;
Las acciones especficas para implementar la estrategia de respuesta
seleccionada;
Las condiciones desencadenantes, los sntomas y las seales de advertencia
relativos a la ocurrencia de un riesgo;
El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar
las respuestas seleccionadas;
Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecucin
Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas;
Las estrategias de respuesta acordadas;
Las acciones especficas para implementar la estrategia de respuesta
seleccionada;
Las condiciones desencadenantes, los sntomas y las seales de advertencia
relativos a la ocurrencia de un riesgo;
El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar
las respuestas seleccionadas;
Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecucin
Los planes de reserva para utilizacin como reaccin a un riesgo que ha
ocurrido y para el que la
respuesta inicial no ha sido la adecuada;
Los riesgos residuales que se espera que permanezcan despus de la
ejecucin de las respuestas
planificadas, as como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente;
Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la
implementacin de una respuesta los riesgos; y Las reservas para
contingencias que se calculan tomando como base el anlisis cuantitativo de
riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organizacin.

Otros documentos del proyecto susceptibles de actualizacin, son:

Actualizaciones al registro de supuestos. Conforme se dispone de
nueva informacin por medio
de la aplicacin de las respuestas a los riesgos, los supuestos pueden cambiar.
Es preciso revisar el registro de supuestos para dar cabida a esta nueva
informacin.
Actualizaciones a la documentacin tcnica. Conforme se dispone de nueva
informacin por medio de la aplicacin de las respuestas a los riesgos, los
mtodos tcnicos y los entregables fsicos pueden cambiar. La documentacin
de apoyo debe revisarse para dar cabida a esta nueva informacin.
Solicitudes de cambio. La planificacin de posibles respuestas a los riesgos a
menudo puede dar lugar recomendaciones de cambios en los recursos,
actividades, estimaciones de costos y otros elementos identificados durante
otros procesos de planificacin. Cuando se identifican dichas
recomendaciones, se generan y se procesan solicitudes de cambio a travs del
proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios.
Controlar los Riesgos
Controlar los Riesgos es el proceso de implementar los planes de respuesta a
los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos
residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de
gestin de los riesgos a travs del proyecto. El beneficio clave de este proceso
es que mejora la eficiencia del enfoque de la gestin de riesgos a lo largo del
ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua las respuestas a
los riesgos. El Grfico 11-20 muestra las entradas, herramientas y tcnicas, y
salidas de este proceso. El Grfico 11-21 representa el diagrama de flujo de
datos del proceso Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en
el registro de riesgos se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el
trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos
nuevos, riesgos que cambian o que se tornan obsoletos.
El proceso Controlar los Riesgos aplica tcnicas tales como el anlisis de
variacin y de tendencias, que requieren el uso de informacin de desempeo
generada durante la ejecucin del proyecto. Otras finalidades del proceso
Controlar los Riesgos consisten en determinar si:
Los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos,
Los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede
descartarse,
Se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos, y
Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse
para alinearlas con la evaluacin actual de los riesgos.

El proceso Controlar los Riesgos puede implicar la seleccin de estrategias

alternativas, la ejecucin de un plan de contingencia o de reserva, la
implementacin de acciones correctivas y la modificacin del plan para la
direccin del proyecto. El propietario de la respuesta a los riesgos informa
peridicamente al director del proyecto sobre la eficacia del plan, sobre
cualquier efecto no anticipado y sobre cualquier correccin necesaria para
gestionar el riesgo adecuadamente. Controlar los Riesgos tambin implica una
actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin, incluidas las
bases de datos de lecciones aprendidas del proyecto y las plantillas de gestin
de riesgos, para beneficio de proyectos futuros.
Controlar los Riesgos: Entradas
11.6.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto
Descrito en la Seccin 4.2.3.1. El plan para la direccin del proyecto, el cual
incluye el plan de gestin de los riesgos, proporciona una gua para el
monitoreo y el control de los riesgos.
11.6.1.2 Registro de Riesgos
El registro de riesgos tiene entradas clave que incluyen los riesgos
identificados y los propietarios de los riesgos, las respuestas acordadas a los
riesgos, las acciones de control para evaluar la eficacia de los planes de
respuesta, las respuestas a los riesgos, las acciones de implementacin
especficas, los sntomas y las seales de advertencia de riesgos, los riesgos
residuales y secundarios, una lista de observacin de los riesgos de baja
prioridad y las reservas para contingencias de tiempo y costo. La lista de
observacin est incluida en el registro de riesgos y proporciona una lista
de riesgos de baja prioridad
Datos de Desempeo del Trabajo
Descritos en la Seccin 4.3.3.2. Los datos de desempeo del trabajo relativos a
los diferentes resultados de desempeo que pueden recibir el impacto de los
riesgos incluyen, entre otros:
El estado de los entregables,
El avance del cronograma, y
Los costos incurridos.
11.6.1.4 Informes de Desempeo del Trabajo
Descritos en la Seccin 4.4. 3.2. Los informes de desempeo del trabajo toman
datos de las mediciones del desempeo y los analizan para brindar informacin
de desempeo del trabajo del proyecto, incluido el anlisis de variacin, los
datos sobre el valor ganado y los datos para proyecciones. Estos datos pueden
tener un gran impacto sobre el control de los riesgos relacionados con el
desempeo.

11.6.2 Controlar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

11.6.2.1 Revaluacin de los Riesgos
Controlar los Riesgos a menudo da lugar a la identificacin de nuevos riesgos,
la revaluacin de los riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos. Deben
programarse peridicamente revaluaciones de los riesgos del proyecto. La
cantidad y el nivel de detalle de las repeticiones que corresponda hacer
dependern de la manera en que el proyecto avanza con relacin a sus
objetivos.
11
11.6.2.2 Auditoras de los Riesgos
Las auditoras de riesgos examinan y documentan la eficacia de las respuestas
a los riesgos identificados y sus causas, as como la eficacia del proceso de
gestin de riesgos. El director del proyecto es el responsable de asegurar que
las auditoras de riesgos se realicen con una frecuencia adecuada, tal y como
se definiera en el plan de gestin de los riesgos del proyecto. Las auditoras de
riesgos se pueden incluir en las reuniones de rutina de revisin del proyecto,
o bien, pueden celebrarse reuniones especficas de auditora de riesgos si el
equipo as lo decide. El formato de la auditora y sus objetivos deben definirse
claramente antes de efectuar la auditora.