1. Apresentao ................................................................................................................ 3
2. Conceitos do Sistema Previx ........................................................................................ 4
3. Instalando o Previx ....................................................................................................... 7
4. Tela Inicial do PREVIX .............................................................................................. 22
4.1. Configuraes ..................................................................................................... 25
4.1.1. Parmetros ................................................................................................... 25
4.1.2. Turnos .......................................................................................................... 27
4.1.3. Visual ........................................................................................................... 28
4.1.4. FTP............................................................................................................... 30
4.1.5. Backup ........................................................................................................ 30
4.1.6. Siglas ........................................................................................................... 30
4.1.7. Termos ......................................................................................................... 32
4.1.8. Pastas .......................................................................................................... 32
4.1.9. Banco de Dados .......................................................................................... 32
4.1.10. Contas....................................................................................................... 323
4.1.11. Configuraes de Usurios ....................................................................... 36
4.2. Aba Planejamento............................................................................................... 40
4.2.1. Contrato ....................................................................................................... 41
4.2.2. Planilha de Servios .................................................................................... 48
4.2.2.1. Planilhas de Preos............................................................................... 48
4.2.2.2. Planilhas de Custo ................................................................................ 58
4.2.2.3. Planilha de Preo x Planilha de Custo ................................................ 59
4.2.2.4. Planilha de Custo Previsto x Planilha de Custo Real ......................... 59
4.2.3. Relacionamentos .......................................................................................... 63
SERVIO BSICO ................................................................................................. 64
PLANILHA DA OBRA ..................................................................................... 64
4.2.3.1. Tela 1 Itens da Planilha .................................................................... 64
4.2.3.2. Tela 2 Servios Padres a Relacionar .............................................. 72
4.2.3.3. Tela 3 Servios Bsicos Relacionados .............................................. 75
4.2.3.4. Tela 4 Locais a Relacionar(Oculta como default)............................ 76
4.2.3.5. Tela 5 Servios Bsicos Relacionados .............................................. 78
4.2.3.6. Tela 6 Servios Bsicos a Relacionar ............................................... 83
4.2.5. Gerao de Insumos .................................................................................... 85
4.2.6. Insumos da Obra ......................................................................................... 86
4.2.7. Informaes Mensais .................................................................................. 98
Se as datas no aparecerem conforme padro abaixo, altere a configurao do
Windows (configurao regional formado de data e hora) para o seguinte
formato: dd/mm/aaaa ............................................................................................ 98
4.2.8. Calendrio de Feriados ............................................................................. 103
4.2.9. Calendrio de Trabalho............................................................................. 105
4.2.10. Cronograma ............................................................................................. 109
4.2.11. Prazos de Pagamentos ............................................................................. 132
4.2.12. Auto-Teste ................................................................................................ 134
4.2.13. Clculo dos Custos Unitrios .................................................................. 136
4.2.14. Clculo dos Custos Mensais .................................................................... 136
4.3. Aba Acompanhamento ..................................................................................... 141
1. Apresentao
que pretendem executar e sabem escolher entre um leque de opes quais servios so
adequados.
Alm disso, com um nmero no to grande de Servios Bsicos, conseguimos
montar uma variedade imensa de opes de execuo atravs de uma combinao de
Servios Bsicos como fazemos com um Lego
Alm disso, foi possvel guardar nestes Servios Bsicos informaes sobre seu
comportamento na presena das chuvas, sobre consumos de guas e dos equipamentos
correlatos nas diferentes condies climticas, etc. Isto fundamental quando estamos
tratando com servios que so executados em sua totalidade sob a influncia das
intempries.
Todavia, como se trata de etapas simples por natureza, necessita-se de juntar
alguns Servios Bsicos para formar um Servio Contratado e isso seria trabalhoso,
necessitado de procuras interminveis destes para a sua montagem.
Como soluo, adotamos o que denominamos de Servios Padro. Estes sim,
com um grau de complexidade compatvel com os servios contratados e que sero os
servios que sua empresa entende como sendo uma traduo da babel que so os
servios contratados, estes, sujeitos vontade e ao bel prazer dos clientes.
Estes Servios Padres tm ento um objetivo duplo: o primeiro de traduzir
para a lngua da empresa todos os servios contratados aos clientes, tornando possveis
comparaes. A segunda: aglutinar em um pr-relacionamento dos Servios Bsicos
afins (que sejam possveis de serem escolhidos) a um Servio Padro, reduzindo assim
o leque de escolha a aos Servios Bsicos que tenham relao com cada Servio Padro,
ou seja, um eficiente filtro j cadastrado no Sistema.
Sendo assim, ao relacionarmos os itens de uma planilha de servios contratados
a um ou mais Servios Padres (neste passo, estamos informando ao sistema qual a
traduo para a empresa do que o cliente quis dizer com aquele servio), o Sistema
Previx oferecer um leque de Servios Bsicos que permite que o usurio escolha como
e com que equipamentos deseja fazer aquele servio.
Vejam que num processo de seleo facilitado conseguimos informar o que
aquele servio contratual e como queremos faz-lo sem que precisemos criar ou alterar
uma composio, trazendo ainda outras informaes cadastradas no sistema sobre o
comportamento ligado ao clima.
Semelhante a outros Sistemas, este tem trs conjuntos de dados: um grupo
permanente que chamamos de Dados Gerais (de atualizao sazonal), os Dados Mensais
5
(de atualizao mensal), que independem de cada obra ou projeto e o ltimo, especfico
de cada obra e que usa como apoio dos Dados Gerais.
Os Dados Gerais so iguais para toda empresa, no entanto desde a instalao, o
sistema j leva um piloto que pode e deve ser totalmente revisado pela empresa,
ajustando o mesmo a suas condies e peculiaridades. Devem ter uma administrao
centralizada destes dados e uma distribuio sistemtica das alteraes.
O segundo conjunto so os Dados Mensais, que tambm so iguais para toda
empresa, mas tem como diferena bsica dos Dados Gerais o fato de serem peridicos
(ndices e apropriaes) sendo tambm administrados e distribudos de forma
centralizada.
O terceiro conjunto so os dados especficos de cada obra ou projeto que so
gerados ao se fazer um planejamento de uma obra, sendo, portanto descentralizados,
podendo ou devendo ser remetidos por cada unidade a controle central.
claro que a administrao da prpria obra o principal beneficirio destes
dados, para serem usados como fator decisivo nas decises gerenciais.
Finalmente podemos dizer que este Sistema tem como grande objetivo, permitir
que o usurio planeje sua obra, simule os vrios Cenrios possveis, escolha aquele que
melhor convier, inicie a obra acompanhando sua evoluo, fazendo as correes de
rumos necessrias, tornando possvel atravs das apropriaes, aprendermos com os
erros e acertos ajustando inclusive os dados (inputs) para este e novos planejamentos.
3. Instalando o Previx
A instalao do Previx bastante simples para o caso de no haver outros
sistemas usando o banco de dados Oracle na mquina e basta seguir as instrues do
Assistente de Instalao do Sistema Previx. Este assistente alm de instalar o software
cria as pastas, leva DLLs, e planilhas exemplos para as pastas pr-determinadas.
No mesmo CD, segue tambm o Instalador do Banco de Dados Oracle verso
10G Verso Free que pode ser instalado em estaes e pode manipular at 4 Gb de
dados, mais que suficiente para a aplicao e um software de acesso remoto
(Teamviewer Free). Estes softwares tambm estaro do nosso FTP e disponveis em
sua verso mais nova para download.
Para o uso de banco de dados em rede necessrio antes, a instalao do Oracle
corporativo no servidor. Para as estaes isoladas podem a critrio da empresa, ser
instalado essa verso XE free.
Recomendamos que, se ainda no existir o banco de dados, faa a instalao
em primeiro lugar do banco (Oracle 10G).
No entanto, certifique-se que no existe um banco Oracle instalado, ou uma
verso Client (apenas para acesso que pode estar sendo utilizado por outro
software) para instalar a verso free (XE).
Caso exista uma outra verso instalada, ou exista uma verso client do
Oracle (normalmente o instalador avisa) o nosso suporte deve ser contactado para
evitar alterar as configuraes de acesso a outros softwares.
Este Instalador est configurado para fazer a instalao nas unidades, j para a
instalao no servidor, imprescindvel a participao do Administrador do Banco de
Dados na instalao e definio dos parmetros do Banco de Dados e para isso o
contato do Administrador com nosso suporte fundamental.
importante lembrar que o instalador est configurado para funcionar de forma
adequada com o Oracle 10 XE, que por ser uma verso free, foi a opo escolhida. Caso
a empresa, nas suas unidades use outro banco ou outra verso do Oracle, deve contatar
com nosso suporte para eventuais configuraes que, se necessrio sero enviadas na
forma de Scripts.
Para o caso de j haver no computador um banco Oracle instalado, importante
que o usurio tenha a informao do Alias (Nome do link de acesso ao banco. Ex.
Local, PRD, XE, etc), pois esse Alias dever ser informado na tela inicial do Previx. No
caso de ser instalado o banco Oracle 10G o banco ir, por default, considerar o Alias =
XE e o Previx tambm por default apresentar na sua tela inicial o Alias = XE
IMPORTANTE!
Para evitar problemas de inicializao do banco Oracle, desligue as
conexes de rede e principalmente internet durante a instalao do Oracle.
No caso da no instalao do Oracle (j existe um banco Oracle instalado), salte
para a Pag. 12. Caso contrrio execute o arquivo OracleXE.exe (Oracle) no CD de
Instalao do Previx e aparecer a tela seguinte:
Seguida da tela:
E a seguinte....
Avanando...
10
Aps a tela seguinte o Oracle ser instalado e o banco criado, com o espao
configurado para suportar at 4 GB de dados. Este processo demora alguns minutos.
Avanando....
11
12
13
14
Seguindo-se da tela:
15
16
Seguida deste texto, onde o Sistema Previx lista os possveis problemas. No caso
de um banco j previamente instalado e com outros sistemas funcionando, o mais
17
provvel que por alguma razo (perda do protocolo TCP-IP por exemplo) o banco
Oracle tenha parado de funcionar ou a informao do Alias esteja incorreta.
Algumas dessas checagens podem ser complicadas para um usurio com pouca
experincia em banco de dados, mas a maioria dos casos ocorre por desconexo do
banco, que pode ser reinicializado com as aes descritas acima, ou reiniciando o
computador.
Em seguida deve-se informar a senha master do Banco de dados Oracle que j
oferecida com o default (manager).
18
Com estas informaes o Sistema Previx volta a Tela Inicial para nova tentativa
de conexo. ( necessrio esperar um determinado tempo para o banco reinicializar por
completo)
19
20
Barra de Atalhos
Menu Principal - Abas
Barra de Seleo de
Obra/Cenrio
21
Esta tela no estilo do Office 2007, para uma adaptao mais fcil, apresenta
todas as opes e ainda o site do Previx, sendo possvel acessar qualquer site da internet
se a conexo estiver disponvel.
A primeira ao ser incluir uma obra, para isso deve-se clicar no boto ao
lado da barra de seleo, essa ao mostrar a seguinte tela:
22
Situao da Obra
Selecione ATIVO para Obra em
andamento ou INATIVO para Obra
paralisada.
Informe se uma Matriz ou no
23
4.1. Configuraes
Configuraes Gerais
Parmetros Guarda dados necessrios para a configurao do Sistema.
Verifique que existem dados (encargos e impostos) que so cadastrados aqui para serem
utilizados como preenchimento rpido nos cadastros de obras e que devem ser
preenchidos com os valores mais comuns.
4.1.1. Parmetros
25
26
4.1.2. Turnos
27
4.1.3. Visual
Na aba Visual Ser cadastrado a Logo da Empresa (esta Logo ser lida de
forma criptografada e, portanto, dever ser enviada ao nosso suporte que devolver de
forma que o sistema mostrar normalmente)
28
Acessar Projetos?
Todos ou Somente os ativos
Configurao que depende do usurio, se um usurio observador, poderia estar
configurado para acessar somente os Obras ativas.
Acessar Cronograma Semanal?
Caso sim, permite que o sistema gere um cronograma semanal, distribuindo
automaticamente os percentuais ou quantidades (dependendo da opo de exibio) do
primeiro ms do perodo aberto nas semanas que compe o ms, mesmo que essa inicie
e termine no outro ms
Ativar Filtro do Cronograma?
Pode-se configurar uma ativao de um filtro do cronograma, que deve ser
utilizado apenas em obras de grande volume de itens (mais de 2000), para dar
oportunidade ao sistema solicitar antes de entrar no cronograma o Item inicial e Final
que se quer ver apresentado na tela.
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4.1.4. FTP
Nesta aba possvel cadastrar uma conta de FTP para que o Sistema Previx
exporte os dados diretamente para esta conta e pasta.
Host informar o endereo do FTP (geralmente FTP.xxxxxx.com.br)
Porta geralmente 21 se no houver conflito
Usurio geralmente yyyyy@xxxxxx.com.br
Senha verificar com o administrador do FTP
Pasta Ser a pasta que o Sistema Previx colocar as exportaes
4.1.5. - Backup
31
32
33
Tambm esto nessa Aba os dados para acesso a um link a outro banco de
dados, onde pode-se dar o nome do Link (pode ser sempre esse que se apresenta), o
usurio (owner ou dono) do banco de dados, a senha e o alias do banco a ser acessado
para que seja possvel copiar dados para o banco de dados ativo.
possvel transferir Servios Bsicos e suas composies (podendo apenas
adicionar ou substituir) ou o Pr-relacionamento entre os Servios Padres e os Servios
Bsicos por esse link.
Os demais dados do Sistema podem ser transferidos atravs de copias e
importaes de planilhas em Excel.
J no lado inferior direito, pode-se optar por uma seleo de integrao ou no a
outros sistemas, evitando assim que, usurios que no tenham interesse na integrao
tenham que fornecer dados para isso sobre-carregando assim a operao.
Em caso positivo, tambm pode-se incluir o nome de programas especficos
criados para atender as particularidades de cada empresa no que se refere integrao
com outros Sistemas.
Pode-se cadastrar um programa para importao destes sistemas e para a
exportao para estes sistemas, podendo tambm informar as pastas (diretrio) onde
esto esses programas especficos (desenvolvidos sob encomenda) de integrao.
34
4.1.10. Contas
35
36
informaes do PREVIX e obras autorizadas, mas sem nenhuma permisso para alterar
qualquer dado. O Supervisor que ter permisso para tudo, o Usurio que ter permisso
para acessar a todos os dados das obras autorizadas, mas no poder alterar os Dados
Gerias e por fim o Remoto, que ter as mesmas permisses do Usurio no entanto no
poder criar uma Obra (Indicado para os casos de uso de bancos centralizados que
operam de forma on line)
Caber ainda ao Supervisor cadastrar as obras cujo acesso ser permitido cada
usurio. Isso ser importante no caso de banco de dados com vrias obras, onde se quer
preservar a integridade das mesmas.
Ao criar uma obra, o Usurio obviamente est cadastrado no acesso a mesma, o
mesmo acontece se importar ou duplicar o cenrio.
Perfil de Usurios
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Nesta aba podem ser criados os perfis adicionais que a empresa desejar, podendo ainda
para cada perfil ser feita uma cpia de algum perfil existente de forma a facilitar o
trabalho, pois a cada perfil podem ser configurados centenas de acessos.
Para adicionar um novo Perfil suficiente clicar em Adicionar e escrever o nome deste
perfil na telinha abaixo e gravar.
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Aps a cpia, pode-se editar os acessos, clicando no boto Acessos e escolhendo que
acessos esse novo perfil pode ter.
Veja que inicialmente aparece todas as telas do PREVIX, que podem ser acessadas ou
no (as telas marcadas indicam que este perfil tem acesso a mesma) e posteriormente
pode-se definir dentro de cada tela acessvel, que botes podem ser acessados conforma
a tela seguinte:
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Veja que isso d uma enorme flexibilidade mas tambm um certo trabalho para essa
definio que to minuciosa e exatamente por isso que foi criada a cpia de acessos
aos Perfis para facilitar o trabalho.
Definido os acessos, grava-se usando o boto Gravar ficando esse novo perfil pronto
para ser associado a um usurio existente ou a ser criado.
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4.2.1. Contrato
Nesta tela sero includas as informaes do contrato. So dados muito
importantes que definem como o sistema vai calcular os custos unitrios e mensais, com
vrias informaes.
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44
45
46
No
Relatrio,
sistema
se
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48
Botes
Excluir em Bloco
Para Excluir um bloco, ou mesmo a planilha inteira, marca-se o bloco desejado e
pode-se deletar tudo (para importar novamente por exemplo)
S deve-se ter cuidado para no marcar o bloco envolvendo um item sinttico sem
envolver todos os seus dependentes.
Essa rotina no tem volta, portanto cuidado, na dvida faa um backup!
Renomear Cdigo
Este boto chama a tela:
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50
Reajusta os Preos de venda para a data de referncia Boto clica e fixa, que
ao ser acionado mostra a Planilha com os preos e valores reajustado segundo os critrios
informados.
Copiar Planilha ou Item de outro Contrato com ou sem Relacionamentos
possvel fazer cpias completas ou parciais de outros contratos, com ou sem
relacionamentos.
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52
Permitindo que seja possvel pular (No sobrepe), sobrepor, no sobrepor nenhum
(No sobrepe todos), sobrepe todos e ainda permite copiar para um novo cdigo.
Lembrando que possvel duplicar toda obra, para a partir da modific-lo se isto
for mais adequado.
Copiar as quantidades para a planilha Contratual Copia as quantidades da
planilha Revisada para a Contratual. No inicio, a planilha contratual a real, portanto
pode-se copi-la para evitar retrabalho. A partir do inicio da obra, a planilha revisada pode
ir sendo alterada, gerando uma necessidade de aditivo ou replanilhamento, quando este for
feito, pode-se copiar novamente, ou seja, uma rotina que iguala as planilhas reais e
contratuais.
Planilha Contratual/Planilha Revisada Este boto serve para alternar a exposio
das planilhas com as quantidades contratuais e reais.
53
Importao do Excel
Importante ferramenta que permite a importao direta de blocos de uma planilha
do Excel mediante regras pr-estabelecidas. possvel fazer vrias importaes e
utilizando o boto de renomear pode-se importar at planilhas com codificao repetidas.
absolutamente necessrio que a planilha a ser importada tenha uma codificao tipo paifilho e que no haja cdigos iguais na planilha atual.
Havendo codificao coincidente, pode-se acrescentar um nvel no inicio,
conforme vimos anteriormente, evitando o conflito.
No caso de nova importao, o PREVIX ir corrigir a descrio, unidade,
quantidades, preos e cdigos do rgo.
Em algumas situaes, quando o PREVIX diz que a planilha contem erros,
recomenda-se que copie todas as colunas e linhas para uma outra planilha vazia e repita o
processo. Isso normalmente funciona, pois o Excel coloca alguns caracteres que o
PREVIX no consegue ler.
O Previx ir adaptar a codificao ao seu formato, adicionando um zero esquerda
dos itens com apenas um digito no nvel ou truncando para dois dgitos os nveis com mais
de dois dgitos, portanto ateno esse detalhe!
As quantidades contratuais tambm podem ser importadas.
54
Como default apresentado o contedo da primeira aba da planilha, mas pode ser alterada
escolhendo outra aba.
O Previx marca todos os itens, mas pode ser selecionado um pacote parcial.
No deve haver linhas em branco.
Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela. Para o caso da Planilha Contratual, a gerao sai
com todas as informaes existentes e caber ao usurio ocultar ou excluir as colunas
desnecessrias, no caso da Planilha Revisada, existem algumas colunas zeradas, pois o
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Sistema leva todas as colunas, e no caso da Planilha Revisada, existem colunas ocultas,
mas que so geradas no Excel.
Composio do Item
Mostra a composio do item para uma consulta rpida e anlise. Muito til para
checar os custos.
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Informaes do Cronograma
Mostra de forma completa as informaes do cronograma de cada item.
Curva A
Nesta caixa, pode-se informar o percentual da planilha que se quer destacar como
os mais importantes. Para acionar clica-se no boto ao lado.
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Nessa planilha, tem um boto especial que se acionado faz os preos de venda = ao
preo de custo * BDI. Esta ao apagar os preos de venda anteriores se houver, portanto
deve ser aplicada com cuidado.
Como essa operao pode mudar muitos itens de uma s vez e tem um certo grau
de risco, o PREVIX emite uma mensagem de alerta antes.
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Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela.
Esta planilha, com os recursos de ordenao, filtro, etc., torna-se muito importante
para a anlise dos custos do contrato.
Selecionar somente Itens analticos Este boto filtra apenas os itens analticos,
tornando mais limpa a tela quando queremos organizar os dados por valor, quantidade ou
descrio.
Acessa ao SE a Executar - Acessa ao SE a Executar que mostra a mesma planilha
com as quantidades a executar, dando mais informaes para a gesto eficiente do
contrato.
Gerao da Planilha para o Excel Gera uma planilha com as mesmas colunas
existentes e na ordem que estiver na tela.
4.2.2.4. Planilha de Custo Previsto x Planilha de Custo Real
A quarta aba mostra a forma de apresentao muito interessante que Custo
Previsto x Custo Real.
59
uma planilha importante para comparao no nvel dos itens de contrato, dos
custos previstos e reais. Os custos reais, vem da montagem dos custos a nvel de Servios
Padres, multiplicados pelos respectivos fatores, dando assim uma idia para a Gesto do
Contrato dos custos apropriados num nvel que interessa obra.
S existe um boto para fazer a atualizao do clculo (montagem) dos custos
apropriados.
clicando
no
topo
da
coluna
60
61
Notem que nessa tela pode-se ver um grande volume de informaes dos insumos
e dos servios bsicos, ficando mais claro de onde vieram os custos.
Caso esteja sendo feita uma apropriao total dos custos, tambm vir os custos
reais e a tendncia de custo de cada item da planilha resumida, que pode ser exportada
inclusive com seus relacionamentos.
Observe que o custo previsto o somatrio dos custos dos itens multiplicados
pelos fatores de converso. Da mesma forma o custo real o somatrio dos custos
unitrios reais, multiplicados pela quantidade medida acumulada (at a ltima medio
fechada) multiplicada pelos fatores.
J o avano fsico a relao entre a soma das quantidades medidas acumuladas
multiplicadas pelo custo previsto multiplicado pelo fator divididos pela soma de
quantidades prevista na planilha revisada multiplicadas pelo preo unitrio multiplicadas
pelos fatores, enquanto que a tendncia a multiplicao do valor do Custo Previsto
multiplicado pelo Gasto Previsto (%) dividido pelo Avano fsico (%).
4.2.3. Relacionamentos
63
PLANILHA DE SERVIO
PADRO
PLANILHA DA OBRA
SERVIO PADRO
ADOTADO
SERVIO BSICO
ADOTADO
SERVIO BSICO
INSUMO / EQUIPAMENTO
Trata-se de uma tela comporta por 6 telas menores, onde a primeira a esquerda tem
as informaes da planilha de venda, a primeira a direita esto todos os Servios Padres,
que podem ser escolhidos e arrastados para a segunda tela a esquerda.
Nessa tela esto os Servios Padres relacionados a cada item da planilha, com
seus respectivos fatores de converso. Ao relacionar Servios Padres a um item,
informamos ao Sistema o que aquele item para a linguagem da empresa.
Na segunda tela a direita, so includos os Locais, que pode ser apenas um (Obra p.
ex.) ou vrios e serviro para diferenciar servios iguais em locais diferentes para efeito
principalmente de organizao e futuras apropriaes.
Na ltima tela a direita esto os Servios Bsicos possveis de serem relacionados
a cada Servios Padro e na ltima tela a esquerda esto os Servios Bsicos relacionados
ao Servios Padro especfico. neste relacionamento que informamos ao sistema como
vamos fazer determinado servio
H diversos botes, e destacamos os seguintes:
4.2.3.1. Tela 1 Itens da Planilha
Copia relacionamento do item da planilha boto para copiar os
Relacionamentos de um item que ficar disponvel para serem colados em vrios outros
itens.
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Pode-se usar o campo na parte superior que funciona como um filtro por palavra
solta, que muito eficiente para encontrar os itens a serem copiados. Para eliminar o
filtro s apagar o que est escrito no campo.
Atrelar/Desatrelar relacionamentos propriedade muito interessante, que
permite atrelar itens de mesmo relacionamento em grupos distintos, de modo que, estando
um grupo de itens atrelados, qualquer modificao que for feita num dos itens de um
grupo, o Sistema Previx copiar automaticamente para os que tiverem atrelados no mesmo
grupo.
Isto traz uma grande vantagem principalmente para planilhas muito longas, que
tenham muitas repeties de itens.
65
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atrelados, ser necessrio anot-los, fazer a equalizao (copiar o que est correto para os
demais e fazer a equalizao)
Recomenda-se que, em planilhas que tenham itens de mesma descrio, e que
devam ser atrelados, antes de iniciar o Relacionamento seja feita seu atrelamento
poupando assim trabalho de cpias.
No final do Relacionamento, quando os itens com descries diferentes, mas com
mesmo relacionamentos estiverem definidos, faz-se outra verificao marcado-se os itens
que devero ficar atrelados assim, qualquer alterao em um item do grupo ser replicado
para os demais.
67
Para a criao dos Servios Especiais, o sistema copiar a descrio do Item, tanto
para o Servios Bsico Especial sub-empreitado, com o para o Insumos especial criado e o
seu custo ser um percentual do preo de venda que o usurio informar para o grupo
marcado, conforme tela abaixo:
68
69
Em seguida aparecer a tela abaixo onde pode-se ter uma das opes abaixo.
Esta rotina tem um risco e realmente recomendvel fazer o backup, pois a nica ligao
so os cdigos.
Copiar da Planilha Matriz Com essa rotina possvel copiar os
relacionamentos cadastrados em uma planilha matriz (cadastro de servios de um rgo, p.
ex.) cujos cdigos do rgo das duas planilhas coincidam.
70
71
um recurso muito til para localizar os servios que contem aquele insumo e
fazer as verificaes e intervenes necessrias.
Legenda
Permite a configurao de cores de vrias aes
Rastreamento de insumos mostra itens que contm o insumo marcado.
Item com mesmo relacionamento.
Item marcado para o clculo.
Destacar os Itens Suspeitos Essa rotina pinta ou destaca com uma cor
configurvel na legenda os itens cujos custos calculados dos Servios Padres ficam fora
dos limites dos Custos Esperados mais ou menos a variao calculada pelo percentual de
variao admissvel (essas dados esto no cadastros dos Servios Padres e podem ser
atualizados pelo Supervisor) eles tambm podem ser vistos no rodap com o cursor na tela
do Servio Padro Relacionado. Esse destaque s mostrado enquanto a tela estiver ativa.
Importante: Um item suspeito no quer dizer que seja errado, apenas foge a
um padro pr-estabelecido!
Filtrar Itens Suspeitos de Erro Filtra os itens destacados na rotina anterior.
Somente os Itens Rastreados Filtra os itens em cujas composies existe o
insumo marcado na tela dos insumos do contrato.
4.2.3.2. Tela 2 Servios Padres a Relacionar
Preo do Servio boto que chama uma tela que apresenta os preos de Servios
praticados pelos subempreiteiros da empresa, com dados mesmos disponveis segundo a
tela seguinte.
72
73
Essa Busca contnua ao digitar cada caractere muito eficiente, tanto para a
procura como para o filtro, inclusive por palavra solta e muito importante nessa
tela onde a nomeclatura dos servios padres ainda no de domnio do planejador.
74
Podendo ser Somente Este, para apenas este servio desse item, Todos da Obra,
ou seja, seriam trocados os Servio Padro Relacionado pelo substituto onde ele
aparecesse em toda essa obra, e Todos que trocaria o Servio Padro Relacionado pelo
Substituto em todos os contratos, permitindo assim uma eliminao definitiva (se for o
caso) deste Servio Padro.
Esta substituio preserva o relacionamento com os Servios Bsicos.
4.2.3.4. Telas 4 Locais a Relacionar(Oculta como default)
Esta tela, que como default est oculta, para dar mais espao para as outras, pode
ser exibida clicando no oitavo boto (verde) da tela 3, serve para incluir e relacionar os
Locais, ou seja, define para o Sistema uma diferenciao no s geogrfica de Servios
Padres iguais, que se pretende fazer apropriaes distintas. Caso no se pretenda fazer
este tipo de diferenciao, recomenda-se incluir e relacionar um s local (P. Ex. Obra).
Os Locais tambm servem para organizar a Planilha de Servios Padres que so
os Servios da Obra traduzidos para a linguagem dos Servios Padres.
76
77
ser
preenchidos
para
registro
das
78
Observem que pode ser um Servio Sub-Empreitado, e neste caso ser criado um
insumo com o preo contratado ou a ser contratado, ou um Servio de Execuo Direta e
neste caso ser criado uma composio vazia que dever ser montada de acordo com a
necessidade.
Quando se opta pela Sub-empreitada, o sistema oferece como preo do insumo o
preo de venda da planilha que deve ser modificado para o preo a ser contratado.
Existem vrias opes de preenchimento nessa tela, com default paa a opo mais
comum, mas pode-se optar por:
Escolher uma Conta Contbil Se existir a necessidade de integrao com
outros sistemas, esta opo estar habilitada e pode-se escolher um grupo para o insumo
gerado.
Escolher o tipo de cdigo Automtico (o sistema gera um cdigo
automaticamente pela ordem) ou Manual (informa-se um cdigo desejado e o sistema
concatena a parte correspondente a obra e o cenrio a esse cdigo gerando uma
codificao que tem a parte informada(sufixo) e a parte gerada (prefixo).
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podendo
observar
sempre
os
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Abriremos uma seo especial aqui para falarmos um pouco mais das
composies, pois a alma do Sistema.
Verifique que alm do tradicional conjunto de insumos, e seus consumos ou
quantidades, existem vrios outros dados na mesma, tais como:
Tipo de Composio
Por Consumo tipo mais como, onde os insumos quando includos o Sistema
solicita o consumo dos mesmos por unidade especfica de cada composio (m3, m2, Kg,
etc.)
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Ordenar por Cdigo Este boto permite ordenar os Servios Bsicos Prrelacionados por cdigo se for o desejo do Usurio. Clicando outra vez, volta-se a ordem
por descrio.
Localiza no Relacionamento o SB ao ser acionado, o sistema verifica se este
Servio Bsico est sendo utilizado em algum Relacionamento e caso positivo apresenta a
seguinte telinha:
A gerao de insumos nada mais que a cpia que o sistema faz do arquivo de
Insumos Gerais para um arquivo particular de cada obra, sendo passvel de ajustes e
alteraes.
Qualquer alterao nesses insumos no afetar nem os Insumos Gerais nem
Insumos de outra Obra ou Cenrio.
Na Gerao ainda h a opo de haver uma atualizao monetria dos preos dos
insumos da data que foram cadastrados para a Data de Referncia do Projeto ou Obra, de
acordo com os Grupos conforme tela a seguir:
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Como default a tabela mostra os insumos na ordem ABC, por ser a forma mais
adequada de consulta, no entanto como todas as telas, ser sempre possvel alterar a ordem
clicando em qualquer descrio de coluna, uma vez para ordem crescente e a segunda vez
para a ordem decrescente.
Pode-se ainda configurar as cores dos campos e das letras e dos percentuais de
separao do lado direito da tela.
Existem ainda dois campos para o total do Estoque e para o total dos Insumos.
Botes
Alterar boto que chama a seguinte tela:
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que tem efeito nos custos da obra e depende fundamentalmente da logistica da obra e
condies estruturais da manuteno dos equipamentos e suas equipes.
Uma DMC de 0,8 significa que estamos dizendo que o equipamento passa
80% do tempo do turno de trabalho mecanicamente disponvel e 20% quebrado ou
em manuteno, e nesse caso no haver custo de aluguel desse equipamento nesses
20%, mas haver custo do operador e da equipe conforme opo feita no cadastro da
obra.
Pode-se alterar a DMC de cada eqipamento isoladamente clicando-se duas
vezes no equipamento e alterando o valor.
O Previx, aps um clculo, ir mostrar a tela abaixo, com uma distribuio por servio e
por perodo do uso do insumo marcado.
Onde podemos ver uma tela com a distribuio do dimensionamento do insumo marcado
nos servios e nos perodos de execuo.
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Onde aparece cada servio que o Insumo (no caso uma Motoniveladora) est sendo
usado, e a quantidade dimensionada (j levando em conta a produtividade, o regime de
trabalho e as chuvas)
Veja que possvel agrupar servios executados em perodos iguais e com isso
ajustar o cronograma em bloco facilitando muito o trabalho.
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Nesse caso o Sistema permite que o usurio digite as quantidades desejadas para
cada servio, alterando automaticamente o(s) cronograma(s), mantendo o mesmo
fechando os 100%, jogando a diferena para o ultimo ms de execuo.
Na prtica essa operao permite a utilizao mxima do equipamento desde o
planejamento, reduzindo assim os custos com a ociosidade.
Portanto consideramos uma importante ferramenta de planejamento que deve ser usada com
muita frequncia, tanto no Planejamento inicial como ao longo da obra.
Existe no entanto situaes onde um equipamento participa de inmeros servios, cujos
cronograma so executados de forma concomitante, como por exemplo: Escavao, carga e
transporte de materiais de 0 200 m, de 200 a 400, ....
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Seria muito enfadonho alterar um por um, somando-se essas participaes como podemos ver a
seguir para o caso de uma escavadeira, por exemplo:
Para facilitar essa operao, criamos a possibilidade de marcarmos um grupo de servios, cujo
cronograma tem os mesmos perodos e podem ser alterados em grupos, bastando para isso que
com o CTRL pressionado clique-se nos itens que se deseja agrupar.
Notem que existe duas linhas, na parte inferior da tela com a descrio Grupo Marcado Previsto
e Grupo Marcado Desejado que tem os totais dos equipamentos envolvidos nos servios
marcados, sendo possvel ajustar a linha do Grupo Desejado Marcado para o total de mquinas
desse grupo em cada ms e o sistema ir proceder as alteraes em todos os itens marcados de
forma proporcional e consequentemente ajustar os cronogramas desses itens.
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Verifique que comandamos 3 maquinas e houve a alterao nos trs primeiros perodos em
todos os itens que resultou em uma quantidade de 2,999 que foi a soma das quantidades
alteradas (aproximao) o que resolve plenamente o que desejamos.
Feita uma operao, possvel limpar a marcao com o boto no rodap da tela e proceder
nova seleo e continuar o processo, com as quantidades alteradas na seleo anterior
preservadas.
Findo o processo, se for cancelada a operao, o cronograma no ser alterado.
Foi criado um boto na tela da otimizao de insumos para exportar seu contedo para o Excel
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Copiar custo de Insumos de outros Cenrios Faz uma cpia dos preos
praticados em outro Cenrio, dessa obra ou de outra obra, cuja descrio coincida.
Como trata-se de uma rotina que substitui os preos, altamente recomendvel que
faa um backup de segurana, ou uma duplicao do cenrio atual.
O Previx j far a seguinte advertncia:
E em seguida mostrar a tela abaixo para a escolha da obra e cenrio que se deseja
copiar TODOS os preos de insumos coincidentes.
Reajustamento por Fator possvel reajustar insumos por grupo pela tela
abaixo:
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Com isso o sistema cria a estrutura dos perodos conforme tela acima.
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que chove o dia todo. Locais planos e alagveis afetam negativamente a condio mais do
que em locais ondulados. Enfim, sempre ter uma srie de informaes objetivas e
subjetivas que o usurio experiente saber analisar para escolher sua opo e o Sistema
transformar esse sentimento em nmeros.
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O estoque informado pode ser deduzido de duas formas: No passado, ou seja, das
despesas consolidadas (Apuradas no sistema de custo da empresa) e sendo assim no
precisa de fazer um cronograma de amortizao, j sendo a opo para deduo futura, o
PREVIX precisar da informao do cronograma de amortizao, ou seja, em que meses
ser abatido o valor do estoque. Essa informao lanada nos meses adequados
colocando o percentual de deduo. J no entanto no Fluxo de Caixa os estoques Sempre
sero deduzidos, pois os pagamentos so com base no Histograma de Compra de Materiais
que ser baseado no Histograma de Consumos de Materiais menos os Estoques.
apresentando tambm o SE ms a ms em funo do cronograma.
Botes
Alterar altera os dados informados
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Dando um duplo clique no dia da semana (p. ex. Dom) o sistema marca aqueles
dias como Repouso Semanal e um duplo clique numa data faz com que o sistema marque
como feriado.
Clicando no dia da semana, pode-se informar o horrio de trabalho daquele dia,
mas pode-se simplesmente clicar em Adotar Padro ou no boto Opes e o Sistema vai
considerar o horrio semanal que est contido na configurao geral, conforme tela abaixo
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Pode-se ainda alm de informar o turno vlido para todos os meses, como mostra a
primeira tela, informar os dados dos turnos vlidos apenas para o ms em pauta, para isso
clica-se na barra Adotar Todos os Meses, e a mesma passa a ser Adotar Somente o Ms
Atual como se pode ver na tela adiante.
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Nesta opo, o turno que adotarmos para cada dia da semana s valer para o ms
atual, os demais meses permanecero no regime original, observando que a cor do fundo
dos dias muda para um azul escuro, indicando que aquele turno diferenciado.
Verifique que quando optamos por essa opo o boto Copiar Ms fica ativo,
portanto ser possvel copiar o ms diferenciado para outros meses, bastando para isso
acionar o referido boto.
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Com essa ao, a tela muda para o exemplo acima e podemos marcar com o
auxilio da tecla Ctrl os meses que desejamos colar este regime de trabalho de uma forma
muito fcil, criando rapidamente um regime de turno misto, onde temos alguns meses com
determinado turno e outro com outro regime e ainda outros com outros regimes.
No confundir esta cpia, que copia um regime de trabalho de um ms para vrios,
da copia principal que copia um regime inteiro, de toda obra para outro calendrio para
eventual modificao.
Os feriados aparecero nesse Calendrio na cor rosa, e se permanecer assim sero
considerados dias trabalhados ao custo de hora repouso. Para mudar a condio do dia
trabalhado para no trabalhado (e vice-versa) suficiente dar duplo clique sobre o dia
especfico e ele mudar de cor, alm dos turnos de trabalho aparecerem zerados.
Pode adotar o horrio padro num clique no boto Adotar Padro, e acessar as
opes no boto Opes.
Aps a definio do turno de trabalho semanal, deve-se navegar em todos os meses
para verificar a condio de trabalho nos feriados.
Concludo a definio de cada turno, clica-se no boto calcular para acionar a
rotina de clculo das quantidades de horas normais, extras 1 e 2 e de repouso, alm dos
custos de acrscimo sobre a folha normal e demais resultados que explicaremos a seguir.
Quantidade de Horas Normais nmero de horas sem custo adicional
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Hora Extra 1 quantidade de horas extras 1 (custo das primeiras horas extras de
acordo com a conveno sindical) em cada turno.
Hora Extra 2 quantidade de horas extras 2 (custo das horas extras aps um
limite de acordo com a conveno sindical) em cada turno.
Hora Domingo/Feriados nmero de horas com custo de hora repouso em cada
turno.
Horas com Adicional Noturno nmero de horas com Adicional Noturno em
cada turno.
Total de Horas por Ms total de horas disponveis para trabalho.
Acrscimo sobre a Folha Normal valor percentual que deve ser multiplicado
pelo salrio de cada colaborador para encontrar o custo bruto mensal.
ndice de Custo nmero adimensional que representa o aumento de custo real de
toda mo de obra em funo das horas extras e repouso. Este ndice a diviso do
aumento de custo dividido pelo aumento de horas disponveis.
Nmero de Equipes o nmero de turnos completos no dia.
Mdias das Horas nmero utilizado para o clculo do custo horrio de
equipamentos com custo mensal para uso no oramento.
sempre mais fcil criar um calendrio completo, e fazer cpias dele para ajustar
as diferenas para cada caso.
Caso a opo seja no, no haver essa solicitao e se preferir apresentar todos os
itens, s clicar OK ou Cancel sem informar os limites.
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Botes
Seleo de Itens
Este boto (se habilitado nas configuraes gerais). Serve para selecionar um
trecho da EAP (itens) para diminuir a demora no acesso, especialmente para os casos de
planilha acima de 2000 itens.
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O boto chama esta telinha, onde se pode colocar o intervalo dos itens que sero
exibidos. Pode-se chamar nova seleo aps concludo os trabalho na seleo anterior.
Visualizar somente itens sintticos
Filtra apenas os Servios sintticos, muito bom para uma anlise em obras com
planilha muito extensa.
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para a mdia ponderada. Tambm gera as datas iniciais e finais dos itens sintticos usando
as datas extremas dos itens analticos.
Medies Fechadas acessa aos perodos de medies fechadas. Estes perodos
podem ser apenas lidos e no alterados. Ou seja, serve apenas para consulta.
A cada medio fechada, este cronograma guardado para uma eventual
recuperao ao se abrir e possvel Navegar pelos cronogramas de cada medio
fechada, para isso basta clicar nas setas do rodap.
O restante um perodo que pode representar um perodo indefinido que deve ser
usado para colocar eventual parte da obra que esteja com seu cronograma indefinido, ou
seja, se tivermos uma parte de uma obra que no haja nenhuma definio de quando ser
executado, pode-se colocar nesse perodo.
Visualizar data inicial, Final e Durao Ao acionar o PREVIX mostra trs
colunas que podem conter as datas iniciais e finais do cronograma e a durao do servio,
estas datas e a durao da tarefa so as que o PREVIX exportar para o MS Project, sendo
possvel edita-las uma a uma atravs de um menu (boto direito do mouse) ou Ctrl D
depois de clicar na linha que deseja editar.
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Como default o Previx vai ler a primeira aba da planilha, mas pode ser trocada por
outra na caixa: Planilha.
Antes de importar cada linha o Previx ir deletar o cronograma anterior, portanto
pode-se agora importar parte do cronograma sem que seja perdido a outra parte.
Recomendamos que seja por quantidade (no obrigatrio) por dar mais preciso,
mas essa opo tem que est selecionada.
Gerar Cronograma no Formato Planilha Gera um cronograma num formado
de uma planilha para o Excel, conforme estiver selecionado (Filtros, quantidade ou
percentual), muito til para retirar qualquer dado ou elaborar trabalhos para clientes.
Marca ou Desmarca Item(ns) selecionado(s) sem Integrao com MS Project
Eventualmente no interessante exportar todos os itens para o MS Project, ento, com
este boto pode-se marcar ou desmarcar os itens que no se pretende enviar.
MS Project Atravs de uma escolha permite enviar o cronograma para o MS
Project. necessrio antes ter um arquivo vazio do MS Project com o nome Project com
as configuraes (forma de datas, e outras) desejadas que sero mantidas. So enviadas as
tarefas no marcadas, datas de inicio e fim de cada tarefa, percentual executado,
endentamento, predecessores, tipos de predecessores e latncia, permitindo a interligao
praticamente total com o MS Project. O Previx abre o MS Project e coloca um nome
padro com o numero da obra e cenrio.
No mesmo menu possvel importar o cronograma do MS Project e neste caso vir
apenas as datas iniciais e finais de cada tarefa cujo cdigo coincidir com os itens da
planilha do PREVIX. Ao importar um cronograma do MS Project, os percentuais do
cronograma do PREVIX no mudam automaticamente, apenas so preenchidas as colunas
referentes s datas iniciais e finais, as atividades predecessoras, tipo de predecessores e
latncia, ficando apto a uma gerao do cronograma pelas datas como veremos a seguir.
Os itens com cdigo no coincidente sero ignorados na importao e os itens que existir
no PREVIX e no forem importados ficaro marcados como sem Integrao com o MS
Project (O PREVIX entende que estes itens no devero ser exportados em uma futura
integrao).
No caso de medio fechada, as datas iniciais no sero passveis de mudana,
mesmo numa importao do Project, a no ser que existam predecessores que obriguem a
uma mudana de datas. Fora este caso esta data s ser altervel com as aberturas das
medies.
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Se a opo for No, o sistema entende que cada linha do MSProject corresponde a
uma linha do Previx e importar datas e precedncias.
Se a opo for Sim, o Sistema ir importar apenas as datas iniciais e finais, e far a
correspondncia de uma linha do MSProject para N linhas do Previx, desde que os
cdigos desses itens estejam listados na coluna Texto5 do Project, podendo ser cdigos
salteados, separados por ponto e vrgulas, ou uma sequencia, separada por fem.
O sistema faz tambm a correspondncia de uma linha do MS Project para N
linhas do Previx, bastando que repita-se o cdigo, ou seja, a primeira vez que o cdigo
aparecer, o Previx copia as datas iniciais e finais, as seguintes, ele verifica se a data inicial
menor ou a data final maior e caso positivo substitui, ficando assim com a envoltria
das datas.
Aps a importao e fechamento do MS Project o sistema alterar as datas de
inicio e final e o esquema de precedncia (se no for multi-linha)
Os itens existentes no Previx, que no existam no MS Project, ficaro marcados
automaticamente como Sem Integrao com o Project, a menos que no exista nenhum
item a importar.
Isso feito por que o Previx entende que se foram retirados itens no MS Project
em relao aos itens originais, por que o usurio no deseja que em uma prxima
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Predecessores
Este boto chama a tela onde podemos incluir os servios predecessores ao que
estamos definindo...
(Esta tela no estar ativa enquanto o filtro estiver ativo)
Pode-se acionar esta tela com um duplo clique sobre o item.
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Existem dois botes para navegao entre os itens do cronograma, podendo assim
verificar as precedncias dos itens.
A partir da definio de um esquema de precedncia, a data controlada fica
inabilitada para alterao e o Previx sinaliza essa data com a cor azul claro.
Essas marcaes tambm so importantes para mostrar que itens tem precedncia.
Grfico
Neste boto chama-se a tela seguinte que mostra de forma grfica o cronograma
previsto e realizado (se houver).
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Completar 100% para todos os itens uma rotina que preenche ou completa
os 100% de todos os itens. Se no existir nada, preenche 100% no primeiro ms, se existir
o item completo nada ser feito, se existir um cronograma que no fecha 100%, o sistema
fecha os 100% no prximo perodo seguido ao ultimo. Essa rotina especialmente
interessante para quando no se tem um cronograma definido e quer zerar os erros.
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Preenchimento dos percentuais pela Data Inicial e Final (Pro rata Temporis)
J este boto permite o preenchimento dos percentuais de todos os perodos
compreendidos entre a data inicial e final, proporcional ao turno de trabalho dos itens
marcados, sendo assim, tero maior percentual distribudos nos meses onde o turno de
trabalho daquele item for maior.
Seleciona ou des-seleciona todos os itens (T) Boto especfico para selecionar
todos os itens para uma determinada ao (Atribuir calendrio, gerar datas, etc.) ou limpar
qualquer seleo anterior (des-selecionar).
Neste boto tambm podemos salvar a marcao dos itens que tero
reprogramao automtica, esse procedimento pode ser feito selecionando os itens que
queremos que tenha reprogramao automtica e clicando nesse boto e selecionando
Marcar itens para reprog. Automtica.
Alm disso podemos destacar (pintar com a cor configurada, os itens marcados
para reprog. Automtica, desmarcar esses itens, destacar os itens sem reprog. Automtica
e filtrar tantos os itens com reprog. Automtica como os sem reprog. Automtica.
Essa reprogramao automtica faz com que, ao fecharmos a medio, a diferena
entre o previsto no cronograma e o informado na medio de SE seja distribuda (positiva
ou negativa) nos meses subsequentes, proporcional ao cronograma anterior, ou seja, maior
parte para os meses que tiverem maior quantidade a executar previstas.
Se no houver mais quantidade a ser executada, o Previx jogaria a diferena, e
nesse caso, apenas se positiva, para o ms subsequente.
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Mostra somente itens com servios no primeiro ms/Mostra todos Este boto
serve para fazer um filtro que mostra apenas os itens que tm quantitativos a executar no
primeiro ms. Indicado para uma analise rpida dos servios que esto sendo executados
no momento, e principalmente para uma analise do Cronograma Semanal.
Gerar Cronograma Semanal em funo do Cronograma Mensal Gera os
percentuais ou quantidades a serem executados semanalmente, caso a opo esteja ativa
(configurao geral), em funo das quantidades de horas trabalhadas nas semanas e no
primeiro ms.
Aps gerado o cronograma, pode-se alterar as quantidades a cada semana e gerar o
quantitativo mensal para posterior ajuste no cronograma geral.
Os dados do cronograma semanal, que podem ser gerados a partir do
cronograma mensal (ou de boto especfico na tela do cronograma semanal) estaro
disponveis na tela especfica para o cronograma semanal
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Nessa tela possvel fazer edio tanto na linha do Previsto como na linha do
real/reprogramado, cujos dados so os que realmente o sistema vai levar em conta para
fazer a OS por equipes que o objetivo principal do cronograma semanal.
Portanto necessrio que se faa a reprogramao das semanas seguintes
mesmo que no se deseje mudar os dados originalmente gerados do Cronograma
Mensal para o Semanal.
Botes
Importar o Cronograma Semanal Real
Essa rotina serve para informar ao sistema o andamento real das semanas que j
aconteceram atravs da tela abaixo:
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Rotina de exportao, til inclusive para criar a estrutura para importao posterior
como tambm para termos um previsto x realizado.
Rotina que faz o sistema calcular o que teria que executar nas semanas seguintes
em funo das quantidades realizadas nas semanas passadas. A diferena ser
automaticamente lanada na semana mais prxima, que pode ser editada manualmente.
Assim que for gerado o cronograma semanal, deve-se fazer a Reprogramao das
Semanas Seguintes mesmo que no se queira alterar nada, pois em cima desses dados
que feito o clculo dos dados para a OS Semanal.
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Imprimir OS
Com o cursor sobre qualquer servio a ser executado por uma Equipe, pode-se
imprimir a OS desta equipe
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Botes
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4.2.12. Auto-Teste
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Um sistema de tantas informaes no poderia prescindir de uma rotina de autoverificao, que checa as informaes dadas em busca de falhas identificveis,
esquecimentos e lapsos que comprometeria o resultado. Foi feito um esforo para que esta
rotina identificasse todos os erros no intencionais e identificveis para evitar uma anlise
errnea por falha de informaes. Os erros checados so p. ex. se o Cronograma fecha em
100%, se todos os Relacionamentos esto completos, se algum item no tem ndice de
reajustamento, ou turnos, etc.
Os erros sero listados na seguinte tela:
Alm de checar os dados, o Auto-Teste ainda far uma renumerao dos Servios
Bsicos Especiais e Insumos Especiais evitando assim vazios ou numeraes inadequadas.
DEVE-SE SEMPRE ACIONAR ESTE AUTO-TESTE ANTES DOS CLCULOS.
A Auto Teste uma verificao que se no existir o local criado ou se existir apenas um
local, o sistema criar este local (se ele no existir) e atribuir aos servios que no o
tenha, facilitando assim o trabalho do usurio. Da mesma forma, o sistema agora, se
encontrar algum item sem um calendrio atribudo, ele verificar se existe apenas um
calendrio criado, e em caso positivo atribuir este calendrio a todos os itens que no
tenham calendrio.
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Rotina de clculo dos custos unitrios da planilha. Nessa rotina tanto ser
calculado os custos previstos (utilizando os Servios Bsicos Normais e Especiais
Relacionados) e os custos reais (utilizando os Servios Bsicos Apropriados) se a obra
estiver fazendo apropriaes.
Podem-se fazer quantos clculos quiserem e deve ser acionado sempre que houver
uma modificao.
Com este clculo, ficam disponveis os Relatrios de custos, composies e
insumos.
Como pode ser visto acima, o calculo pode ser referente a quantidade total dos
servios (default) ou relativo ao Saldo a Executar, que leva em conta apenas as
quantidades restantes, sendo possvel, aps este clculo, a emisso do Relatrio dos
Insumos ABC do restante dos servios.
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No Clculo dos Custos Mensais onde feita uma varredura em todo o Sistema
fazendo o clculo dos custos mensais, dimensionamentos, etc., tornando disponveis todos
os Relatrios Gerenciais, tanto Previstos como os Previstos x Realizados se a obra estiver
fazendo Apropriaes.
Para o caso de clculos seguidos, em uma obra cujo calco seja demorado, pode-se
usar a opo: No Calcular o Fluxo de Caixa
Nessa opo ser feito apenas o calculo econmico, dando oportunidade a fazer as
vrias revises do cronograma para se obter histogramas de pessoal e equipamentos
adequados e quando isso estiver ok, faz-se o clculo completo.
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138
A informao pode ser por insumo, ou de forma agrupada, ou seja, por grupo.
Neste caso se houver algum insumo pertencente a este grupo que tenha seus histogramas
ajustados, apareceram na tela do lado direito como insumos fora do agrupamento, ou seja,
a regra vale para todos os insumos do grupo, menos para aqueles que foram criadas regras
prprias.
Aps estas informaes serem confirmadas (Ajustar) o Histograma mostrar a
segunda linha preenchida que equivale ao histograma de compras ajustado.
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Histograma ajustado
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4.3.1. SE/SM
Nesta aba, a primeira tela a do SE/SM Servio Executado/Servio Medido.
SE Servio Executado
141
A entrada da informao de maneira bem simples, na tela a seguir que trs todas
as informaes da planilha, bastando para isso que se informe as quantidades de cada item,
de maneira sequencial como default, ou clicando diretamente no item para informar.
Vejam que o sistema j apresenta a quantidade que foi prevista para o ms em
referncia no cronograma como informao adicional, mas o que deve ser informado deve
ser o valor efetivamente executado.
A informao ser dada nesta pequena tela:
142
Veja que o Sistema Previx ir sempre informar a quantidade a executar (que falta
executar) e a quantidade prevista do item no cronograma, isso permite j ter uma idia da
situao de cada servio por ocasio da entrada de dados de cada medio. informada
tambm a quantidade executada acumulada.
Se por acaso, a quantidade informada somada ao que j foi informado em perodos
anteriores superarem a quantidade prevista na planilha, aparecer esta tela:
Veja que a mesma informa que a quantidade maior que a prevista e j sugere o
menor valor possvel como nova quantidade. Devemos entender que a planilha o retrato
da obra naquele momento, sendo uma informao operacional.
Deve-se sempre ter a planilha atualizada para o que temos que executar na obra e
no o que est oficializado. Aditivos eventuais ou replanilhamentos oficiais no so
tratados neste sistema, aqui deve estar sempre o que vamos efetivamente executar, pois
dessa informao que sai todas as necessidades de recursos.
Para navegar pelas medies usa-se os botes do canto inferior esquerdo, que
limita o avano at a medio atual (aberta) trocando as cores conforme o caso.
Terminado o preenchimento, e conferido os valores do rodap, estaremos prontos
para o fechamento da medio que o passo seguinte.
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Botes
Importar quantidade da Planilha Excel.
Pode-se importar as quantidades (ou percentual) de uma planilha Excel,
obedecendo ao seguinte padro (podem ter itens com quantidade e outros com percentual,
mas nunca com as duas informaes num mesmo item):
144
preencha uma delas e aps conferido, copie para a outra e l faam-se as correes
necessrias. Se alguma quantidade da medio de servios executados excederem os
limites determinados no contrato, ser emitido um aviso e as quantidades no sero
copiadas.
Modos de apresentao
Botes
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel
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Copiar o SM para SE
exemplo da tela anterior existe tambm nessa um boto importante o que copia
a medio parcial, do ms em curso, para a Planilha de Servio Executado (SE) visando
tambm uma economia de trabalho, pois comumente quase todos os itens tm valores
iguais nas duas medies, portanto, recomenda-se que preencha uma delas, e aps a
conferncia, copie para a outra e l faam-se as correes necessrias.
Acessa Medio Acumulada/Acessa Medio Parcial
Ao acionar este boto (boto de duplo efeito, muda conforme o estado) o Sistema
Previx mostra os quantitativos e valores de forma acumulada at aquela que aparece no
navegador (sempre ter uma medio atual, que estar aberta e quantas existirem
fechadas). Ou se estiver j mostrando as medies acumuladas, acionando o boto o
Sistema Previx mostrar a medio parcial referente que aparece no navegador de
medies.
Acessa somente a Itens Previstos
Filtra os itens que foram previstos executar naquele ms no cronograma, isso
facilita o preenchimento manual dos dados quando a planilha muito grande.
148
149
150
O Estoque pode ser informado, de acordo com a escolha feita na tela das
informaes mensais, onde opta-se por deduzir o valor do estoque do passado (e neste
caso o PREVIX vai trazer o valor do estoque informado na tela dos insumos do projeto)
ou no caso da opo ser para deduo no futuro, nada trazido para essa caixa de clicar no
boto lateral. Isso por que se o estoque for deduzido do futuro no pode ser deduzido da
despesa consolidada (passado).
Para informar os compromissos assumidos a pagar, que podem ser retirados do
sistema de contas a pagar e criticados, e os ativos a receber (Servios j Executados a
Receber) clica-se em cada ms subseqente e informa-se a parcela mensal prevista a
acontecer de forma parcial.
Para incluir estas informaes clica-se no prprio ms e no boto alterar (ou duplo
clique no ms e aparecer a seguinte tela:
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J as duas abas seguintes: Custos Diretos e Custos Indiretos devem ser preenchidas
apenas se o Usurio deseja usar o novo relatrio Demonstrativo Econmico Com
Indireto
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4.3.6. Auto-Teste
Rotina de auto-verificao, que checa as informaes dadas em busca de falhas
identificveis.
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Botes
Atualizar Este boto serve para fazer uma atualizao dos dados da planilha em
questo.
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel.
Itens Relacionados Cdigo Padro + Local apresenta uma lista com todos os
Itens da Planilha onde aquele Servio Padro est Relacionado.
til para se obter a informao de onde vem aquele Servio Padro.
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Botes
Atualizar Este boto serve para fazer uma atualizao dos dados da planilha em
questo.
Gerao da Planilha para o Excel Faz uma gerao da planilha da forma como
se apresenta para o Excel
Turno Real Apresenta uma planilha que lista de pessoal com percentual de
acrscimo sobre o salrio base, quantidades de horas, de pessoas e de equipamentos. Estes
dados so obtidos por ocasio da importao dos dados apropriados(Estes dados so
relativos a cada ms de acordo com a seleo no rodap).
Dependendo do turno de trabalho dos colaboradores apropriados, sero calculados
por funo um coeficiente que multiplicado pelo salrio do colaborador dar o salrio
bruto deste.
possvel acompanhar as quantidades de pessoal apropriados envolvidos nos
servios por essa tela.
156
157
Dessa forma possvel fazer uma comparao com vrias obras e cenrios.
4.3.7.3. Insumos por Servio Padro
Nesta tela so apresentados todos os insumos da obra e sua distribuio nos
Servios Padres da obra, e por conseguinte nos itens de planilha. E uma importante fonte
de consulta, que conta com uma ferramenta de filtragem eficiente, podendo o usurio
pesquisar atravs de todos os perodos, de forma parcial ou acumulada, as quantidades de
insumos e servios previstas e realizadas (se houver apropriao), conseqentemente os
consumos e produes previstas e realizadas.
158
Botes:
Atualizar D um reflesh na tela.
Acessa o Valor acumulado at o Perodo Permite a visualizao das quantidades
acumuladas at o perodo que aparece no rodap. Esta opo tambm pode ser feita
clicando-se sobre a caixa Valores Parciais que mudar para Valores Acumulados,
naturalmente fazendo com que os dados sejam tambm acumulados.
Ativar ou Desativar Itens Relacionados Este boto cria uma diviso inferior onde
aparecer os Servios da Planilha do Cliente que esto relacionados ao Servio Padro do
cursor. Na telinha da diviso aparecer alm do cdigo, descrio e unidade, a quantidade
total da planilha e a quantidade prevista naquele perodo.
Este filtro funciona de forma acumulada, ou seja, pode usar filtro do filtro e de uma forma
mais rpida, pode ser usando tanto para a palavra no inicio da frase, como palavra solta
dependendo da seleo.
Legenda Configurao de cores das colunas para melhor visualizao.
159
Nessa tela ser possvel ver as medies e previses da obra na forma de servios
padres.
4.3.8. Analise do Aproveitamento dos Equipamentos e Pessoal Tela que apresenta
uma srie de dados calculados pelo Previx para orientar o Planejador de como est sendo
utilizado os recursos mais variveis da obra (Equipamento e Pessoal).
Nessa tela pode-se Selecionar Equipamentos ou Pessoal e ainda se so dados Previstos ou
Reais (Necessrio que esteja fazendo a apropriao Parcial ou Total), sendo que a real s
mostrar se existir medies fechadas (naturalmente) e se restringir apenas as medies
fechadas.
160
Existem duas formas de apropriar, uma mais simples, onde apropriamos todos os
insumos, com as quantidades, preos ou valores, e demais condies de contratao, sem
contido informar em que servios foram usados esses insumos. Com isso teramos efetivos
todos os Relatrios Previstos x Realizados, a nvel de insumos, histogramas, valores e
resultados, sem contudo termos as composies reais nem os custos por servios.
161
caso
de
equipamentos
deve-se
importar
primeiro
planilha
das apropriaes. Estes dados devem ser remetidos pelo administrador do sistema
mensalmente.
Na aba Cadastro esto as informaes dos Dados Gerais e Dados Mensais e
algumas informaes dos Dados de Obra de forma repetida.
Estas informaes em sua maioria esto com sua edio limitada ao Supervisor, no
entanto tem livre consulta. Apresentaremos por ordem do Menu.
165
Nesta tela cadastram-se os Clientes possveis que futuramente pode ser escolhidos
para relacionar ao Projeto/Obra no Cadastro de Contratos.
166
Botes
Atualiza para a Data Atual promove a atualizao de todos os preos para a
data atual usando o ndice cadastrado.
Renomeia o Servio Padro faz a mudana do Servio no caso de haver erro.
(Incluso e edio - s Supervisor)
167
168
Cenrio tela para cadastrar os Cenrios que tambm podem ser criados na lista
da tela principal e a exemplo da Obra/Projeto pode ser excludo tambm no Elimina
Projeto/Cenrio da aba Ferramentas.
Locais cadastra os Locais dos Servios Padro, podem e devem ser criados na
Tela de Relacionamento.
169
Botes
Incluso especial nesta tela pode-se informar os ndices de todos ou vrios
ndices ao mesmo tempo, o que comum nas atualizaes mensais evitando assim que se
tenha que entrar em cada ndice e incluir o valor de forma separada e trabalhosa. na tela
a seguir que fazemos a atualizao de forma global.
Como praxe, nos ndices mensais, usa-se o dia 15 como data de cada ms.
170
171
ferramenta para que o sistema faa a interpolao entre estas datas preenchendo assim os
espaos vazios. Nesta telinha informam-se os intervalos a serem preenchidos.
Forma de pagamento
Na tela abaixo so cadastrados as Formas de Pagamentos para uso do Sistema na
confeco do Fluxo de Caixa. Nos Dados Gerais sero cadastrados as formas mais
comuns, e formas de pagamentos especiais podem ser cadastradas pelo usurio em cada
obra se houver necessidade.
A Forma de Pagamento a maneira como vamos pagar um insumo ou grupos de
insumos e podem ter uma ou vrias parcelas.
Servio Padro
173
174
Servio Bsico
175
Aqui possvel visualizar os servios, a produo (caso dos Servios Bsico cuja
composio por Produo de Equipe), o custo, a quantidade medida (caso dos
Apropriados)
A criao, alterao ou excluso dos Servios Bsicos ou de suas composies s
podem ser feitas pelo Supervisor, como forma de disciplinar o funcionamento, pois se
fosse possvel qualquer usurio alterar estes dados, os resultados de um planejamento
seriam diferentes em cada banco de dados dependendo das composies existentes nele.
176
A criao de Servios Bsicos, como mostra a tela acima, inicia-se pela escolha do
grupo de Servios bsicos, que escolhido, o sistema sugere a codificao livre, que pode
ser alterada para outro cdigo.
Botes
177
178
Gerao da Planilha Excel Gera uma planilha Excel com a lista dos Servios bsicos
conforme est apresentado na tela.
Importa Serv. Bsico e Composio de Outro Banco Nesse boto possvel transferir
os Servios Bsicos cadastrados em outro banco de atravs de um link (as informaes
para este link deve estar na Configurao geral na aba Banco de dados) podendo
Adicionar (s copia os que no existem recomendado) ou Substituir (Substitui os
Servios Existentes e suas composies).
Antes porm existe uma tela de advertncia aconselhado a fazer um backup dos dados
devido ao grau de risco desta rotina.
179
181
claro que possvel reverter o processo alterando para os valores anteriores, mas
nesse caso apenas se todos os equipamentos de um determinado grupo tiver uma mesma
DM.
Legenda - configura a cor dos Servios Bsicos Acumulados para dar um
destaque.
Grupo de Servio
182
Grupo do Insumo
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184
185
Como podemos ver, possvel tambm exportar essa tabela para o Excel e
importar os dados de uma planilha da aba Interface.
DE_Para ->Insumo Trata-se de um cadastro que servir para converso
especificamente para integraes, onde pode-se fazer uma correlao de cada insumo
originrio do Sistema externo (E.R.P. ou Sistema de Almoxarifado) a um Insumo do
Previx.
Essa correlao sempre ser de 1 Insumo do Previx podendo ser correspondente de
1 ou mais (N) Insumos de outro Sistema.
186
Equipes
188
cadastrar
quantas
equipes
forem
necessrias,
mesmo
que
momentaneamente no estejam ativas. Essas equipes devero ser atribudas aos seus
respectivos servios na tela do cronograma (rodap).
Pode-se cadastrar servios para encarregados de frentes, encarregados gerais,
mestres ou at engenheiros.
Estas equipes estaro ligadas ao Projeto e cenrio selecionado e no caso de
duplicao de cenrio, as equipes tambm seguiro duplicao.
Insumos Gerais
So cadastrados no Sistema insumos que sero usados por todos os usurios e que
tero seus preos e condies atualizados periodicamente pelo Supervisor e enviados no
pacote de Dados Gerais. Estes insumos tm que ter a mesma codificao, descrio etc. e
podem ser interligados a outros sistemas da a importncia de seu cadastro nico.
Ao criarmos uma obra, geramos os insumos desta, copiando as informaes dos
Insumos Gerias para outro arquivo, fazendo um ajuste de preos ou no e a partir da esses
dados pertencem apenas a esta obra sendo possvel sua alterao sem que isso afete a
massa de dados geral
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A tela acima exibe a lista dos Insumos Gerais, que guardam outras informaes
alm das que so exibidas que podem ser consultadas clicando em cada insumo
separadamente.
190
Verifique que tem informaes que variam para cada tipo de Insumo, sendo
algumas no preenchidas por no terem sentido para aquele tipo.
Botes
Criar um Insumo Especial cria um insumo especial, podendo ser um insumo
para ser relacionado a qualquer composio especial mais principalmente para atender ao
caso de uma apropriao que usar um insumo que ainda no esteja cadastrado.
Quando acionado, a tela acima aparecer com o cdigo automtico gerado e
sugerindo o nome do insumo (Insumo Especial) e o grupo 200 Materiais como default,
que pode ser mudado para o que desejar.
191
No entanto possvel mudar o tipo de cdigo gerado para Manual e com isso
informar o cdigo especfico. Este cdigo pode ter at 12 dgitos e ser concatenado com o
prefixo (90xxxxyy) onde xxxx ser o numero da obra e yy ser o nmero do cenrio e
dessa forma o sistema preservar sempre a parte especfica do cdigo (sufixo) mesmo que
haja duplicao do cenrio ou cpia de um relacionamento.
Gerar Planilha para o Excel Gera uma planilha com os dados da tela
(completa) para o Excel.
Grupo de Insumo acessa tela do grupo de Insumos para consulta e incluso se
for o caso.
Adota Preo Real este boto permite que o Sistema adote o preo real comprado
se o Sistema estiver recebendo exportao do Sistema de Compras e Almoxarifado da
Empresa.
Excluir todos os Insumos Normais sem Composio Nesta Rotina pode-se
excluir todos os insumos (de uma s vez) que no estejam sendo utilizados em alguma
composio (normal ou especial).
Como uma rotina de risco, mostrada uma tela de advertncia recomendando
fazer um backup antes.
dos Itens do Contrato. Esta pr-relaco facilitar em muito o trabalho do usurio, pois
alm de filtrar e exibir todos os Servios Bsicos a ser escolhido para compor um Servio
Contratado, ele ainda sugere os fatores de adequao (empolamento, converso de
unidades, etc.) sendo possvel ainda apresentar um texto com explicaes sobre o uso dos
Servios.
Botes
Copia Pr-relacionamento do SB Posicionado serve naturalmente para copiar
o pr-relacionamento para colar nos Servios Padres semelhantes, onde ser mais fcil
alterar os fatores, etc.
Cola o Pr-relacionamento sero colados os Pr-relacionamentos copiados no
boto acima.(Pode-se adicionar ou Substituir)
194
Onde procura-se o Servio Padro desejado, como defalt est por descrio, mas
pode-se alterar, clicando no botao direito do mouse:
195
lista das sugestes de relacionamento deve-se marcar a opo Sugerir o PrRelacionamento. Isso far com que o Servio Bsico relacionado fique marcado de cinza.
Composies
A exemplo da tela anterior, esta, como mais uma diviso, serve para uma forma
mais visual, criar, copiar e alterar as composies de todos os Servios Bsicos Normais,
sendo a diviso superior a lista destes Servios, a diviso intermediria os Insumos
Includos com seus fatores e quantidades e a inferior a lista dos Insumos Gerais.
Botes
Copia Composio copia a composio para ser colada nos Servios Bsicos
semelhantes podendo a partir da serem editadas
Cola composio cola as composies copiadas no boto anterior.
196
claro que da mesma forma que pode-se criar, alterar e excluir composies nesta
tela, tambm possvel fazer estas mesmas operaes na tela de visualizao das
composies que podem ser chamadas em vrios locais.
Tipo de Composio
Por Consumo tipo mais comum, onde os insumos quando includos o Sistema
solicita o consumo dos mesmos por unidade especfica de cada composio (m3, m2, Kg,
etc.)
Por Produo de Equipe tipo de composio onde s devem existir pessoas e
equipamentos, de tal modo que formamos uma equipe, informando a quantidade de cada
insumo e informamos a produo desta equipe.
Esta composio deve ser utilizada sempre que a equipe (pode ser uma mquina e
um operador, ou um conjunto bem maior) trabalhar em conjunto, onde a produo do
conjunto depende de uma ou mais maquinas.
197
198
199
4.5.2. Eliminao
Medio cronograma
Esta rotina elimina dos dados os cronogramas salvos a cada medio fechada. Esta
operao ser necessria apenas se a obra tiver uma planilha excessivamente grande e j
tiver vrias medies fechadas o que aumentar substancialmente o voluma de dados
tornando o sistema lento.
Aparecer a tela abaixo, mostrando o nmero de registros em cada cronograma e
dando opo ao usurio eliminar o que desejar.
Para que seja possvel o retorno altamente recomendvel que se faa um backup
(o sistema perguntar se deseja fazer) e recomendvel a manuteno do cronograma do
ms imediatamente anterior e o cronograma da linha base, ou seja, do cronograma que
serve como parmetro para a avaliao do avano da obra (geralmente o primeiro).
200
Esta uma maneira mais direta de excluir ou eliminar uma obra ou cenrio (a outra
pode ser feita no cadastro Projeto/obra), pode ser feita diretamente na seguinte tela:
Como essa operao potencialmente perigosa, ou seja, pode eliminar dados
importantes de uma s vez e tem um certo grau de risco, o PREVIX emite uma mensagem
de alerta antes.
201
Isto uma operao definitiva e para segurana pode-se fazer um backup de dados
ou mais recomendvel e exportao deste Projeto para uma pasta de arquivo, sendo
possvel depois a importao deste planejamento de forma isolada.
Eliminao Obra/Cenrio
Rotina que permite eliminar uma obra (se no for selecionado nenhum cenrio)
ou um cenrio especifico de uma obra (ser eliminado apenas o cenrio escolhido.
4.5.3. Exportao Projeto/Cenrio
Esta exportao, que pode ser enviada para um FTP, por e-mail ou outro meio,
pode ser importada em outro banco de dados e acessada livremente.
4.5.4. Exportao Dados Mensais
202
A exportao dos Dados Gerais deve ser feita sempre que modificaes forem
feitas na estrutura destes dados, tais como revises de composies, criaes de Servios
Padres ou Bsicos, Insumos, etc.
Recomendamos que seja enviada apenas quando for realmente necessrio, pois a
substituio desses dados em todos os bancos de dados uma operao mais complexa e
que envolve um pequeno risco.
Importante que se faa antes desta operao um backup dos dados para retorno a
situao original ou uma exportao de todas as obras para posterior importao.
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Onde o caminho acima dever ser onde est a pasta com o arquivo a ser importado.
206
A importao dos Dados Gerais pode ser acionada pelo Previx e tambm pode ser
acionada de forma automtica, pelo Atualix, que detectar a disponibilidade desses dados
em um FTP colocado pelo Supervisor.
No caso de ser acionada pelo Usurio, existem duas opes de importao:
Substituindo todos os dados O Sistema exporta todas as obras, faz o
esvaziamento do banco de dados e a sua reestruturao, em seguida importa os Dados
Gerais e re-importa todas as obra mediante confirmao. Esta uma operao lenta, que
s indicada quando h suspeita de defeitos na estrutura das tabelas.
Normal Nesse caso o Sistema faz uma varredura e uma comparao entre os
dados a serem importados, e se estes dados tiverem supresses de registros que estiverem
em uso por alguma obra, o Sistema emite um Log informando que Registro so esses e
recomenda a troca desses dados por outros ou a comunicao com o Supervisor para no
excluir tais dados (Neste caso no h a importao enquanto persistir os problemas)
Naturalmente
existem
riscos
numa
operao
dessas
sendo
altamente
recomendvel o backup de dados antes dessa operao sendo necessrio apenas marcar
essa opo da tela seguinte:
207
claro que preciso que os Dados Gerais (dadgeral.sgo) estejam na pasta indicada
na tela acima.
A partir da confirmao o Sistema faz todo o processamento e solicita apenas as
confirmaes, inclusive executando procedimentos do banco de dados (Oracle).
Terminada a operao com sucesso, os Dados estaro atualizados e recomenda-se
um auto-teste em cada obra cadastrada.
4.5.9. Sincronizao
A sincronizao um processo de equalizao de dados entre o banco local (da
estao ou do banco da rede local) e um banco centralizado que servir de centro de
distribuio e consultas.
Para que a sincronizao seja possvel necessrio que exista uma conexo
internet disponvel, um IP fixo ou um domnio e uma porta disponvel no Servidor Central,
com o Sincronix Client instalado na estao emissora e o Sincronix Server no Servidor
Central.
Ao clicar no icon da Sincronizao aparecer esta tela:
208
Ser oferecido os ltimos dados da conexo com o Servidor, com exceo da senha.
importante lembrar que o Usurio da conexo do Servidor deve estar cadastrado no banco
centralizado e a obra a ser sincronizada deve estar na lista de obras autorizadas (no
Servidor)
A conexo com o Servidor pode ser configurada da seguinte forma:
209
210
Voltando a tela inicial, digitando o usurio e a senha correta (a que est registrada
no servidor centralizado), e clicando em conectar, o Sistema vai fazer a conexo e ficar
habilitado a transferir os dados do contrato e cenrios escolhidos.
importante lembrar que apenas os Cenrios Ativos aparecem como opo de
escolha para a Sincronizao e tambm que a obra tem que estar no portflio do usurio
cadastrado autorizado a envia-la.
211
Aps a conexo, aparecer uma tela semelhante a seguinte onde ser possvel
escolher a obra e cenrio a serem sincronizados, no entanto, se houver medies j
fechadas, ou seja, se a obra j tem um passado, com SE, reprogramaes, etc. informado,
e no cadastro da obra (no Servidor) estiver marcado que a transmisso de dados mensal,
s se pode fazer essa Sincronizao uma vez (isso para evitar que sejam enviados dados
consolidados e posteriormente seja enviados outros dados alterando informaes que j
so de conhecimento geral Por conceito, alteraes do passado devem ser corrigidas na
outra medio).
J se a transmisso de dados for (ou estiver) marcado como Livre, essa crtica no ser
feita.
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Pode haver erro na informao do IP, ou o Servidor pode estar desativado, ou ainda
o Sincronix instalado no Servidor, que funciona como Servio pode estar desativado.
Feita a conexo, o passo seguinte selecionar um cenrio para envio, clicando na
barra para transmisso ou F6 que far com que o Sistema inicie o processo, exportando as
tabelas para arquivos XML, compactando-os e transmitindo para um servidor Web e
passando o controle para o Servidor que buscar esses arquivos e eliminar a obra e o
cenrio existente (se houver) e importar os novos dados para o banco centralizado,
fazendo uma consistncia completa.
213
apenas uma advertncia, mas que se uma nova reprogramao da obra, pode ser sobreposta, no entanto se for uma Programao nova, deve-se cientificar-se dessa coincidncia.
Caso no haja impedimento Sincronizao, o Sistema emitir uma mensagem
semelhante a esta:
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Nessa importao, os dados tm que estarem de acordo com modelo prprio para cada
importao, que dever estar de acordo com as colunas mostrada para cada importao.
Algumas tabelas so dados gerais, s pode ser feito pelo Supervisor e outros so
importados normalmente pelos usurios e so especficos da obra selecionada.
Na maioria dos casos, se o cdigo j existir, o PREVIX ir corrigir os demais dados de
acordo com as novas informaes existentes na planilha de importao.
Insumos Especiais:
Para importar insumos (Usurio) a opo deve ser insumos especiais, cuja lista deve estar
compatvel com formato especfico conforme planilhas modelo. No necessrio informar
o cdigo no formato especial pois o prprio sistema far uma complementao da
codificao original com a mscara: 90 +xxx+yy+z onde xxxx ser quatro nmeros
referente obra, sendo os faltantes da esquerda preenchidos com zero, yy ser dois
nmeros referentes ao Cenrio obedecendo ao mesmo critrio e z ser um numero
sequencial a partir do ultimo numero usado nos insumos especiais existentes.
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Composies
Relacionamento
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Estas so importaes simples, com poucas colunas e que tem apenas de obedecer a ordem
das colunas.
No caso da Substituio de Insumos, necessrio que os insumos a serem substitudos j
tenham sido importados, seja como insumos Normais (recomendvel) seja como insumos
Especiais e neste caso muito importante que a parte que identifica a obra e cenrio
seja mantida, ou seja, no deve haver substituio de insumos Especiais por outro com
Prefixos diferentes.
Uma importantssima operao que pode evitar inmeros transtornos que faz uma
fotografia dos dados daquele instante gravando num arquivo compactado com a seguinte
mscara: BKP_SGO_20100612120632XXXXX.BKG sendo a srie de nmeros o ano,
ms, dia hora, minuto, segundo acrescidos de um texto que pode ser digitado na telinha
abaixo.
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Relatrios
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224
Grande parte dos relatrios exportados pelo Excel est sem cabealho, pois estes
criam muitos problemas de alinhamento sendo, portanto melhor que o usurio crie seu
prprio cabealho na planilha para uso comum.
Mostra a planilha do Contrato, com suas alteraes se houver, com os dados dos
preos de venda praticados.
Esta planilha pode ser mostrada com as opes de cdigo da Planilha ou do Cliente
e com os preos normais ou reajustados.
Mostra uma planilha composta com os preos de Venda, Custos e a relao entre
custo e venda.
Tem como opes a ordem por cdigo, ABC por Rentabilidade Crescente e por
Rentabilidade Decrescente.
No caso especfico da ordem ABC, o Sistema Previx ir acumular em um s item
as quantidades e valores dos itens cujas descries, preos e ndices de reajustamento so
iguais, evitado assim fragmentao de quantidades em vrios itens iguais.
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Composio
Este Relatrio mostra as composies dos itens de contrato montadas pelo
Sistema Previx, baseados no relacionamento. Muito interessante.
Tem como opo a impresso das composies de todos os itens ou apenas a
composio de um item.
226
termos de custo unitrio. Para aparecer o realizado necessrio que seja feita a
apropriao TOTAL.
Tem como opo a impresso das composies de todos os itens ou apenas a
composio de um item.
Cronograma Fsico
Cronograma Financeiro
Previsto x Realizado
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228
Servio Executado
Mostra uma planilha semelhante a de venda, mas com as quantidade dos Servios
Executados Operacionais (SE)
Pode ser emitido com valores zerados ou no, parcial ou acumulado e com coluna
para nova quantidade ou no.
Servio a Executar
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Informaes Contratuais
230
231
232
Fluxo de Caixa
Mostra o fluxo de caixa da obra, com todos os pagamentos e receitas e as despesas
ou resultados financeiros decorrentes.
Importante: Este Relatrio tem todas as informaes dos custos mensais tanto
de forma Sinttica quanto da forma Analtica, bastante interessante para dirimir
dvidas sobre lanamentos.
Relatrio imprescindvel para a boa gesto financeira da obra e pode ser mostrado
numa verso Sinttica, Detalhada e Analtica.
Se os itens da obra foram divididos em vrios Planos de Contas, pode-se tirar
Relatrios isolados por cada Plano de Contas. Isso permite uma analise setorizada da
obra.
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Histograma de Pessoal
Histograma de Equipamento
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235
236
Para a quantidade existente... se estiver havendo apropriao Parcial ou Total devese escolher a quantidade existente a Real, caso contrrio, a Prevista.
237
Lista os Servios Bsicos, com tipo, produo (quanto por produo de equipe) e
custo.
Tem as opes de listar os Servios Normais, Especiais e Apropriados e ainda
pode listar por intervalo.
Composies
Insumos Gerais
Lista todos os insumos e seus preos e data de pesquisa.
238
Aba Grficos
Previsto x Realizado
Nesta tela mostra de forma grfica o cronograma previsto e realizado (se houver).
239
240
Dados Gerenciais
Na verdade trata-se de um grfico mltiplo onde podemos combinar a vontade as
doze sries de dados gerenciais, podendo ter ainda vrias opes de apresentao.
Pode-se Girar (Rotao), atribuir os valores (Hint), escolher outros tipos de Barras,
etc.
241
Rotacionando....
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Aba Interao
Esta aba dedicada a interao entre sistemas, com uma tela de importao e outra
de exportao.
Sempre ser especfica para cada Cliente (Empresa) e servir para trazer dados de
outros sistemas e enviar dados para outros sistemas da empresa.
Por ser especfico, no poder constar nesse Manual que tem carter geral.
Conclumos ento um passeio por todas as abas do Sistema Previx. Espero que
tenha sido proveitoso.
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5. Requisitos Bsicos
Sistema Operacional
Recurso Mnimo
Desejvel
Sistema Operacional
Windows XP
WINDO
WS 7
Oracle 9
Oracle 10
500 Mb
5 Gb
Memria RAM
1 Gb
3 Gb
FTP
Qualquer
Qualquer
Banco de Dados
Espao
Livre
no
Disco
244