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Gestin cultural

Relacin con
los medios de
comunicacin

09/10/2012

Csar Barraco Mrmol

Introduccin

09/10/2012

Cmo y qu herramientas debo


utilizar para lograr una ptima
relacin con la prensa como gestor
cultural

Cmo hacer de un suceso cultural


un hecho noticiable

Temas de discusin

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Que es una noticia dentro


del universo de los eventos
culturales

Como acceder a los


distintos medios de
comunicacin

Diferentes formatos para


promocionar y difundir el
suceso cultural

El hecho cultural como


noticia

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Hacer del hecho cultural un suceso


potencialmente noticiable para que
el periodista produzca la noticia, y
sta entre en circulacin

Tiene que ser un hecho novedoso


(Definicin de Van Dijk)

La difusin del suceso


cultural

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Informacin diferenciada segn el lenguaje


de los medios (TV, radio, grfica y virtual)

Carpetas, dossier, material audiovisual y


fotogrfico

Gacetillas y comunicados de prensa

Entrevistas individuales

Conferencia de prensa (excepcional)

Rueda de prensa

Como acceder a los


distintos medios de
comunicacin

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Agenda con telfonos y mails


personales de los periodistas

Presentacin y contacto
personal

Entrevista de trabajo

Conveniencia mutua

Relacin con
los medios de comunicacin
Objetivos:
 Mantener una relacin de conveniencia mutua.
 Aumentar la notoriedad del evento o institucin.
 Transmitir una imagen definida en la estrategia de
comunicacin (deseada)
 Favorecer a los periodistas el conocimiento y
empata con la institucin.
 Difundir informacin til al,,,-
pblico.
 Transmitir informacin ligada a la actualidad general.
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Monitoreo de prensa

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Conocer todo lo que dice de la


organizacin.

Los problemas de actualidad


relacionados con ella (evolucin
cultural, de mercados, legislacin,
tecnologa, competencia, etc.).

Trabajo de RR.PP:
-

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Investigacin de los soportes de prensa y periodistas


interesados en la organizacin.
Contactos personales con periodistas y sus demandas.
Control de los resultados de los contactos.
Asistencia a directivos para tratar con la prensa
(coutching, redaccin de discursos, gestin de la
agenda, entrevistas, etc.

Trabajo creativo:
- Redaccin de todos los contenidos de los mensajes de
la organizacin adaptados a cada pblico y cada
formato.
- Acopio de materiales iconogrficos, grficos, fotos, etc.
- vender los atributos de noticiabilidad de determinado
tema
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Herramientas de
comunicacin

Comunicado de prensa






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Texto conciso que informa una actualidad


concreta.
Redactado para ser publicado.
Debe presentar informacin indita
Estructura como una noticia de agencia:
- Logo de la organizacin
- Ttulo (proporciona la informacin central)
- Bajada (un prrafo)
- Desarrollo (mensaje principal breve, concreto)
- Persona de contacto
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Dossier de prensa


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Conjunto de documentos para la prensa sobre


un nico tema de la organizacin.
Rene todos elementos informativos que el
periodista necesita para redactar un artculo, o
realizar una noticia radial o por TV.
Se utiliza como complemento de un
comunicado o como material de una
conferencia o visita de prensa.
Incluye: resmenes, biografas, documentos
tcnicos, estadsticas, ilustraciones, fotos, etc
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Estructura del dossier de


prensa



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Tema
Presentacin de la organizacin desde
distintos aspectos (histricos, resultados,
productos, servicios, estrategia, gestin,
mercado)
Desarrollo de temas especficos de la
informacin principal
Nombre, direccin del emisor y contacto
para mayor informacin.
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Artculo Pre-redactado


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El medio se lo solicita a la
organizacin, y le impone la
extensin y lnea editorial.
Esta firmado por el representante
de la empresa.
No es pago pero tampoco es
periodismo de medios.

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Publirreportaje o
advertorial


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Es un artculo por su forma y una publicidad


por su difusin paga (advertising +
editorial).
La empresa compra un espacio en la
prensa para insertar un dossier de
informacin sobre un tema de su eleccin.
Estructura de un artculo de prensa: ttulo,
encabezado, mensaje principal, desarrollos
en varios prrafos, conclusin, iconografas
de apoyo al texto.
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Boletines informativos

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Publicacin ligera y regular de la


organizacin para un grupo de
periodistas.

Mantener una relacin de


informacin continua con la
prensa.

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Informe anual de
actividades (Instituciones)


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Proporciona datos en cifras sobre las actividades


(industriales, financieras, comerciales, sociales,),
las estructuras y el entorno de una organizacin.
Documento oficial que presenta de manera
sinttica y positiva un resumen del ao.
Es un oportunidad de dar informacin y construir
imagen.
Para pblicos externos del entorno: accionistas,
proveedores, clientes, organizaciones
representativas, autoridades y periodistas.
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Estructura del Informe


Anual









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Editorial del director.


Organigrama.
Datos coyunturales sobre la
organizacin y el mercado.
Informa de gestin.
Informe financiero.
Informe descriptivo de principales
actividades profesionales, sociales, etc).
Proyectos y perspectivas a corto,
mediano y largo plazo.
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Entrevista



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Por iniciativa de los periodistas.


El entrevistado responde a la
informacin solicitada
Preparar dossier de prensa para
acompaar con informacin
complementaria.
Asistir a los directivos que sern
entrevistados.
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Conferencia de prensa





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Operacin de la institucin para difundir


informacin a un pblico seleccionado.
Es excepcional; se convoca cuando los
valores de noticiabilidad son mximos.
Limitar el tema que se va a tratar.
El material de apoyo se puede entregar
antes para que gue las preguntas.
El vocero debe ser uno, todos entrenados e
informados. (trabajar en la confeccin del Q
and A posible)
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Medios de Comunicacin masiva


Vectores
Periodistas
Funcin de Comunicacin
Funcin de Semantizacin
Informacin
Seleccin
Entretenimiento
Combinacin
Infotainment
Articulacin
Medios
PODER
Funcin empresarial
Consumidores (venta, rating)
Anunciantes (publicidad)
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Planificacin de medios


Determinar el pblico meta

Evaluar las audiencias de los medios de


comunicacin disponibles

Coincidir Pblico meta con audiencias de


medios

Disear herramientas, soportes y acciones de


comunicacin para transmitir los mensajes a
los pblicos.

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Planificacin de medios
Matriz para medir la eficiencia: qu medios
alcanzan a cada pblico
Pblicos

Medios
TV

Radio

Va Pblica

Folletos

Carpetas
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X
X

X
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Matriz de doble entrada para controlar las


variables: pblicos- herramientas comunicacin
Pblicos

Herramientas
Publicidad

Gestin prensa

RRPP

Intervenciones

Otros
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X
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Datos de la industria
radial
en
Crdoba
La plaza de Crdoba supone un mercado potencial
de 1.300.000 personas para el mercado radial.
(INDEC, Censo Nacional de Poblacin 2001, datos
de Cba. Capital)

La poblacin es de 1.024.237 habitantes (Ibope)

1 punto de rating equivale a 10.242 individuos

El 86% en Ciudad de Cba. escucha radio


diariamente. Es un encendido total de 885.090
personas.

En Bs. As. el 78%, algo ms de 6 millones de


personas.

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Datos de la industria radial


en Crdoba

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Hay ms mujeres que hombres en el encendido.

La audiencia de AM es adulta: la mitad tiene ms


de 50 aos y el 73% tiene ms de 35 aos

AM: el da de mayor encendido es el martes. El da


de menor encendido es el sbado

FM: el da de mayor encendido es el mircoles. El


da de menor encendido es el domingo

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Penetracin de medios
Habitantes
2.760.121
2.606.781
2.300.101
2.146.761
1.993.421
1.686.741

Cobertura

1.165.384

613.360
398.684

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LV
16

R
o

IV

IV
13

R
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10

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al

La

Cobertura/Penetracin

C
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en
a

306.680

Habitantes

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NDICE NIVEL SOCIOECONMICO


CRDOBA CAPITAL
ABC1

C2

C3

D1

D2

25%

26%

26%

10%
13%

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Crdoba Capital: estructura de


medios
I NTERNET
10%
CINE
1%

DI ARI OS
10%

REVI STAS
15%

TELEVI SIN
24%

REVI STAS/SUPL
19%
RADI O
21%

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