SISTEMA DE GESTION

MANEJO INTELIGENTE DE CARGA

IMPORTADORES - MIC v1.0

PORTAFOLIO DE
SERVICIOS
Hoy en da las empresas necesitan encontrar siempre, mejores
niveles de productividad para mantenerse en el mercado, el cual,
cada vez se presenta ms exigente y requiere de mayor
competitividad.
La Sistematizacin empresarial juega un papel muy importante en la
consecucin de la excelencia que deben mostrar las entidades. Ya
que estas ayudan a mantener el buen nombre de trabajo y gestin
entre clientes internos y clientes externos (Empresa y Pblico).
Por lo tanto en necesario que toda empresa tenga y mantenga en
sus instalaciones una sistematizacin acorde a los cambios
tecnolgicos para que sea sta, la encargada de trabajar por la
buena imagen de su institucin, vender los mejores servicios a sus
clientes y usuarios.
OBJETIVO
Contribuir a que las empresas de hoy mantengan altos niveles de
productividad y excelencia. Se mantengan en el mercado, den
soluciones y ofrezcan servicios acordes a los requerimientos que
exigen los cambios tecnolgicos.
Ofrecer servicios profesionales en reas de conocimiento referidas, a
sistematizacin de los procesos de las empresas narienses, con el
fin de satisfacer sus necesidades.

CAMPOS DE
ACCION

DYAINGENIERIA ofrece todo tipo de servicios relacionados con la informtica, desde

los ms comunes, como el mantenimiento y reparacin de equipos, hasta los ms
complejos y especializados, como el desarrollo de aplicaciones software o la
construccin de sitios Web.
Contamos con el talento Humano altamente calificado, que son garanta de un trabajo
responsable y bien hecho, con todo el profesionalismo que usted y su empresa
merece.
Recuerde que puede contar con nosotros para cualquier proyecto de sistematizacin.
Solicite nuestra asesora y descubra la calidad que marca diferencia.
ASESORIAS EN SISTEMATIZACIN
La sistematizacin de su empresa u oficina es un asunto que no se puede tomar a la
ligera, y es por eso que DYAINGENIERIA cuenta con profesionales altamente
calificados que le darn toda la orientacin necesaria para la implementacin de redes
de datos, la adquisicin de aplicaciones y, en general, en todos y cada uno de los
temas relacionados con sus proyectos en informtica. Mediante el estudio cuidadoso
del flujo de informacin que se genera durante la operacin de su negocio u
organizacin podemos determinar con exactitud sus verdaderas necesidades de
inversin, tanto en hardware como en software. Nuestra meta es agilizar los procesos
productivos y de control para que Usted disminuya sus gastos y aumente sus ingresos.
ACTUALIZACIN DE HARDWARE Y SOFTWARE
En muchos casos sus computadores y equipos afines pueden ser actualizados para
adaptarlos a las exigencias del mundo moderno. Esto constituye un enorme ahorro, ya
que Ud. conserva parte de su inversin, reaprovechando los elementos que todava
funcionan adecuadamente en su entorno de trabajo. Un aumento de capacidad en la
memoria RAM o el disco duro, por ejemplo, pueden hacer una gran diferencia a la hora
de ejecutar ciertas aplicaciones. Por otro lado, no piense que la actualizacin solo es
posible con los elementos de hardware, en muchos casos sus programas tambin
pueden ser mejorados o rediseados para que se adapten a sus verdaderas
expectativas.

INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE REDES

Las redes de datos son la solucin ideal cuando en su empresa u organizacin se necesita
procesar e intercambiar informacin entre un grupo de empleados o dependencias.
Adicionalmente, las redes le permiten disminuir sus gastos de inversin en equipos
informticos al hacer posible la comparticin de recursos entre varios usuarios.
RECUPERACIN DE DATOS
Contamos con herramientas avanzadas para recuperar informacin accidentalmente
borrada de sus discos, ya sea que la prdida de datos se deba a virus informticos, errores
del sistema de archivos o uso indebido de alguna aplicacin.
Inclusive, en ciertas circunstancias, logramos extraer datos de unidades daadas
fsicamente. Recuerde que los componentes electrnicos pueden ser fcilmente
reemplazados, pero su valiosa informacin no. En este tipo de situaciones, cuando Ud.
corre el riesgo de perder el trabajo de meses o aos, recurra a nuestra experiencia y
efectividad.
DESARROLLO DE SOFTWARE
Sucede con frecuencia que los programas disponibles comercialmente no se adaptan a
sus necesidades particulares, son demasiado complejos, difciles de utilizar o carecen de
ciertas funciones indispensables para lograr los objetivos que Ud. se plantea. En estos
casos DYAINGENIERIA cuenta con expertos programadores que desarrollarn software a
la medida de sus exigencias. Somos especialistas en bases de datos, contabilidad, etc.
Respaldamos su inversin con un contrato de cumplimiento que le asegura calidad de
servicio, cumplimiento y soporte tcnico permanente.
GESTIN DE SITIOS WEB
Hasta hace algn tiempo solo las grandes corporaciones privadas y las entidades
estatales podan darse el lujo de tener presencia en Internet, esto debido a los elevados
costos que supona la instalacin y mantenimiento de un servidor en lnea. Ahora
DYAINGENIERIA ofrece a las nuestra comunidades y organizaciones la posibilidad de tener
su propio sitio Web a un costo sumamente bajo, permitindole publicar valiosa
informacin sobre los productos y servicios que su empresa ofrece. Olvdese de las
complicaciones del pasado y compruebe que Internet es la mejor puerta para hacer
negocios y darse a conocer a sus clientes.

PRESENTACION MIC v1.0

Objeto

Proveer de una solucin de software para la administracin de

inventarios de mercancas en bodega por clientes, reportando saldos
correctos, generacin de archivos planos para cruzar informacin con
sistema contables, generacin de Ordenes de Cargue, creacin de varios
importadores y modulo para control Ingresos y Egresos de Mercancas,
creacin de cuentas de cobro para clientes y adicin de mdulos segn
las necesidades de la empresa.

Resumen de la solucin propuesta

Se propone un desarrollo de software para cubrir los requerimientos de

administracin y manejo de:
Manejo de Inventarios por clientes
Cruce de archivos planos con sistema Contables
Generacin de Ordenes de Cargue
Impresin de Ordenes de cargue, Ingresos, Salidas y Kardex de Inventario
Facturacin de Avisos creacin de las cuentas de cobro de los clientes.
Creacin de una pgina Web con los servicios prestados por la empresa
con direccin http://nombreempresa.iespana.es

La solucin tambin incluye los servicios profesionales necesarios para instalar

el producto, capacitar al personal que lo va a utilizar y realizar
actualizaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.

HISTORIA SISTEMA

Tenemos el gusto de presentar a DYAINGENIERIA. Una empresa

Colombiana que tiene 5 aos en el mercado dedicados a proveer
servicios de Ingeniera civil y sistemas, sistematizacin, diseo paginas
Web, durante los cuales nos hemos destacado por la calidad de nuestros
productos, por la responsabilidad con que tratamos a todos nuestros
clientes y el excelente servicio, nuestra carta de presentacin la tienen
empresas como Atemco Ltda., Macrobodegas Ltda., Bodegas

y Asociadas, Vidcamsa, Carlos Pastas, Deintercomer,

Abygrans y otros quienes han confiado en la versatilidad de nuestros
servicios y productos.

DYAINGENIERIA. A lo largo de sus cinco aos de operaciones, tiene

varios usuarios, quienes han visto en nuestro software, por sus
diferentes caractersticas; como estar desarrollado en plataforma de
ltima generacin, integrado en lnea y tiempo real a la agilidad,
contabilidad, seguridad y ante todo su entorno amigable, fcil de
parametrizar; una herramienta ptima para la sistematizacin de su
empresa y manejo de su inventario para con sus clientes e informacin
administrativa que conduzca a una efectiva toma de decisiones en su
institucin.
Cordialmente
Ing. DIEGO FERNADO YAM ANDRADE
Director General

GENERALIDADES DE NUESTRO SOFTWARE.

INTEGRAL, permite tomar toda la informacin de los documentos

fuente, realizando la organizacin de las importaciones, evitando
dobles capturas de datos.
Informacin AL DA Y 100% CONFIABLE, gracias a que se alimenta
directamente de los documentos, se tendr informacin confiable de
saldos en bodegas, ordenes de cargue y cuentas de cobro.
FCIL DE USAR, el software esta diseado para usuarios sin
conocimiento en sistemas, su operacin se basa en seleccionar
opciones en mens y llenar campos con formas fciles de entender.
DINMICO, no requiere cierres mensuales y permite trabajar varios
periodos en forma simultnea, permitiendo adelantar sin dejar de
realizar los movimientos diarios.
SEGURIDAD, Permite asignar cdigos, claves y permisos de acceso a
los usuarios para restringir sus actividades. Solo un usuario puede
asignar permisos, Maneja nivel de seguridad para el administrador.
Multiusuario, Trabajo en grupo mediante red local.
Multitarea. Soporta varias ventanas abiertas el mismo tiempo,
incluso del mismo proceso.

El sistema incluye:

Licencia varios equipos, Capacitacin personalizada, Manuales en lnea.

Desarrollos especiales genricos y actualizaciones
Contrato de mantenimiento 8 meses, sistema MIC, mantenimiento de
computadores lgico, preventivo y correctivo.
Soporte Telefnico ilimitado.
Soporte remoto va MODEM.
Visitas de mantenimiento ilimitadas.
Actualizaciones permanentes.
REQUERIMENTOS:
PC Procesador Pentium III 800 Mhz
128 MB Ram.
1300 MB libres en disco duro.
Resolucin de pantalla 1024 x 768
sistema operativo: WINDOWS /98/ME/XP/NT/2000.

Comercializa

DYAINGENIERIA

http://dyaingenieria.iespana.es

Ing. Diego Fernando Yam Andrade

TEL: 3007833551-3152692535

MANEJO INTELIGENTE DE CARGA IMPORTADORES

MIC v1.0

Este documento tiene como fin, indicar los pasos

bsicos a seguir, para comenzar a trabajar con el
software MIC v1.0.

Ingreso al sistema: es la parte inicial en donde se

debe ingresar el la clave del sistema con la cual se
ingresa a diferentes usuarios.
USUARIO: 222222
CLAVE: 000000

Creacin de Avisos

Una vez ingresado al sistema se

debe realizar el ingreso de avisos al
sistema a travs del men Datos
opcin Avisos (ctrl.+v).

AVISO DE LLEGADA N: es el numero con el cual se identifica el proceso de generar el

ingreso de llegada, este numero es automtico, en caso de existir modificaciones del aviso
se procede a ingresar el numero del aviso y luego a modificar los datos ingresados, este
proceso solo se lo puede realizar si no se han realizado otros movimientos.

Importacin/Exportacin: debe especificar si la llegada corresponde a Importacin o

Exportacin.

N de Radicacin: est compuesto por el Aviso de llegada y la fecha en la cual se hace el

aviso, la fecha puede ser cambiada ingresando el Da/Mes/ao.

MIC: Manifiesto Internacional de Carga que se lo encuentra en el documento, puede ser

abreviado o personalizado dentro del manejo interno. Ejemplo 7025365

Bodega: es el lugar en donde ser almacenada la mercanca o producto. Si es nueva, se

presiona la tecla ESC y se debe ingresar el nombre y automticamente ser guardada, solo
se debe cambiar los datos de direccin, en el men consulta opcin bodegas.

Descripcin de Carga: Clase de carga que entra en el aviso de llegada, puede ser
escogida de la lista o ingresar un nuevo producto (Bultos de Piedra Pmez, Bultos de Arroz,
etc.).Si es nueva presionar ESC y luego ingresar la descripcion.

Cantidad: Registre la unidades de medida de la descripcin de carga, ingrese datos

numricos. (50,120), este dato puede ser encontrado en documentos que soporten el
ingreso es la cantidad que ingresa a bodega.

Peso Terico: es la cantidad en kilogramos del peso de la mercanca.

Peso Real: es el valor que se genera automticamente despus de haber realizado los
ingresos de cada aviso.

Cedula: es el nmero de identificacin del importador, puede ser ingresado o presionar la

tecla F10 y escoger el importador de la lista.
Despus de ingresar los datos el sistema pide la confirmacin de si el aviso es correcto,
dependiendo de sus ingresos aceptar si/no, automticamente se genera el aviso siguiente
para seguir trabajando.

CONSULTA DE AVISOS INGRESADOS

esta opcin es utilizada para consultar el nmero del

aviso a trabajar utilizando el nmero de MIC ingresado,
se accede a travs del men consulta opcin avisos o
control+A. esta opcin nos carga la siguiente Ventana:

Lista que contiene los avisos generados en todo el

trabajo con el sistema, debido a que esta lista es muy
amplia y se genera varios avisos se utiliza la opcin
de bsqueda a travs del botn M.I.C

Al presionar el botn M.I.C

nos carga
la siguiente caja de entrada de datos, en
la cual debemos ingresar el nmero del
manifiesto como ha sido ingresado al
generar el aviso

Al aceptar el valor ingresado el sistema arrojara la

consulta y mostrara los resultados as:

Descripcin
Numero
Aviso

Bodega

Mdulo de Ingresos (Datos)

Adicionar: luego de generar el aviso de llegada o los

avisos de llegada, la mercanca debe ser ingresada
como tal, para cada cliente, con los datos de vehculo.
Men datos opcin ingresos opcin Adiciona (ctrl. +
m).

DESCRIPCION DE DATOS DE INGRESOS

Aviso de Llegada N: Ingresar el numero de aviso registrado anteriormente, con

lo cual se carga automticamente N de radicacin, MIC, Bodega, Descripcin de
Carga, Cantidad, Peso Real, Importador.
Fecha: Ingrese la fecha en la cual ingresa la mercanca a la Bodega.
Ord.: Numero de Identificacin de orden de Ingreso, se genera automaticamente.
Cdigo: Identificacin del cliente, si el cliente esta registrado el dato del nombre
se carga automticamente, caso contrario se debe escribir el nombre del cliente
Cliente: Nombre del Cliente
Placas: Identificacin del vehculo que realiza el ingreso de la mercanca a la
bodega.
Conductor: es el nombre de la persona que realiza el ingreso de la mercanca a
la bodega.
Fecha: es un dato importante, es la fecha en la cual se realiza el ingreso de la
mercanca a la bodega.
Cant.Entra: es la cantidad de mercanca que ingresa al cliente por el vehculo
registrado.
Peso Registrado: es el valor del peso que ingresa a la bodega el vehculo.

N.NOT.VENTA: es el nmero de la nota de venta que certifica el

numero de las cantidades a ser asignadas. Se puede acceder a
travs de control+I y se presenta la siguiente ventana:

Producto: Se debe escoger el producto dependiendo del producto

que indica el aviso.
Cantidad: Numero que se certificara en el Ingreso de los avisos.
Fecha NV: Fecha en la cual se crea la nota de venta.

Tener cuidado con las inconsistencias que se pueden generar en la

cantidad y en el peso, ya que puede ser ingresada mas mercanca
que la registrada o viceversa.

Modificar: se utiliza para cambiar los datos de algn ingreso, se

puede modificar todos los datos, tener mucho cuidado. Se ingresa
el nmero del aviso a modificar y se avanza utilizando la tecla
enter, en la zona de la grilla se selecciona el dato a modificar y se
avanza utilizando la barra de desplazamiento horizontal, para
guardar los cambios se presiona la tecla Escape (ESC).

Eliminacin: Se utiliza para eliminar el ingreso de para cada

aviso seleccionado, se debe ingresar el nmero del aviso y
luego escoger el cliente al cual se le borra el ingreso.

Ventana para seleccionar los registros a

borrar, Realice Clic en el dato a borrar y
luego clic en confirme la eliminacin.

La eliminacin debe ser realizada de forma controlada, ya que si existe

ordenes de cargue o sea salidas el sistema no permite la eliminacin de
ingresos

Mdulo de Salidas (Datos).

Adiciona: Se utiliza para generar la ORDEN de CARGUE. Primero se debe

escoger el cliente del cual se realizara la salida, luego seleccionar el
aviso del cual se realizara la salida, realizar clic en el botn DESPACHAR
y llenar los campos en blanco. Para poder realizar las ordenes de cargue
se debe tener presente que el aviso se debe encontrar nacionalizado y
para realizar este procedimiento se accede a travs del men Datos
opcin Nacionalizacin opcin Ingresar. O control+N

El mdulo de levantes esta completo ya que la cantidad

en el aviso es igual a la cantidad amparada.

DATOS DE LEVANTE

#LEVANTE: Ingrese el numero completo del

levante de nacionalizacin, este numero es
importante ya que ser mostrado en la GUIA DE
SALIDA que se ha generado.
Cant.AMPARADA: Valor de la cantidad que
ampara la nacionalizacin.
Tasa Cambio: Valor en dlares de la tasa de
cambio que muestra el documento de levante.
CIF dlares: Valor del cif us del documento de
levante.
CIF PESOS: valor calculado automaticamente
F.LEVANTE: fecha en la que se realizo el
levante.

Luego de nacionalizar el aviso ya se puede realizar las ordenes de

cargue de cada cliente. Utilizamos men datos opcin salidas x
cliente opcin Adiciona o control+G. Nos carga la siguiente ventana:

La pantalla nos muestra el total de la cantidad del MIC al seleccionar de la

lista el aviso y adems en la parte inferior nos muestra el aviso que
nacionaliza el MIC.
Terminado de ingresar los datos en el formulario orden de cargue se realiza
clic en el botn Guardar y confirmar para poder acceder a la impresin de la
Orden de Cargue.

Terminado de ingresar
los
datos
en
el
formulario Ordenes de
Cargue
se
realiza
confirmacin
para
poder acceder a la
impresin de la misma.

DYAINGENIERIA LTDA

Avenida Panamericana E5 Tel:7730491

Nos solicita confirmacin si

queremos
realizar
la
impresin de la gua de
salida.
Presionamos
la
tecla S para aceptar.
DYAINGENIERIA

CREACION KARDEX
Se utiliza esta opcin para generar el kardex de salida que se

Se utiliza esta opcin para generar el kardex de salida que se

solicita por parte de la DIAN, con el objeto de conocer los
saldos en bodegas y la forma de salida de la mercanca.
Se ingresa utilizando
Control+K

ACTUALIZACION DE SALDOS

Proceso utilizado para regenerar los saldos existentes en bodega, se

accede a travs de control+Y y nos presenta la siguiente interfase.

Reportes

GRACIAS POR SU
ATENCION

Contacto:3007833551 - 3152692535