Legalización de Una Empresa

y adems se le incorporan los documentos proporcionados por las
diferentes instituciones de Gobierno que intervienen en eta etapa, tales

como Ministerio de Hacienda, Alcalda Municipal, Ministerio de
Trabajo, La DIGESTYC, ISSS entre otros.
PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD
1. Se necesita elaboracin del Sistema Contable (Descripcin del
sistema
contable, Catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo
tiene
que autorizar un licenciado en contadura pblica debidamente
autorizado
por el Consejo de la profesin de la Contadura de El Salvador.
2. Legalizacin de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor,
libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de
actas de junta
directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y
disminucin
de capital) libros que debe autorizar y foliar un licenciado en
contadura
pblica debidamente autorizado por el Consejo de la Profesin de
la
Contadura de El Salvador.
3. Legalizacin de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes,
libro de
ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando
todas
sus hojas, un licenciado en Contadura Pblica debidamente autorizado
por
el consejo de la Profesin de la Contadura de El Salvador.
4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para

elaborar la
papelera fiscal (comprobantes de crdito fiscal, facturas de
consumidor
final, notas de remisin, notas de crdito, notas de debito y otros segn
la
necesidad), debiendo firmar la solicitud el Representante Legal o
el
Apoderado, anexando copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT
e
IVA, as como de su credencial o del Poder con que acta.
5. Una vez gestionada la autorizacin por parte del Ministerio de
Hacienda
(segn numeral anterior) entregar la autorizacin a una imprenta
de las
autorizadas por el Ministerio de Hacienda, para que elabore las
facturas,
comprobantes de crdito fiscal y dems documentos que el Ministerio
de
Hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolucin
respectiva.
INDICE
Caratula
Objetivo General y Objetivos Especficos
Introduccin
Datos Generales de la empresa (NIT y NRC)

rganos Representativos de la Sociedad
Escritura de Constitucin de la Sociedad
Datos Generales de los Socios (DUI y NIT)
Distribucin de capital Social
Certificado de Acciones
Direccin General de Impuestos Internos (D.G.I.I.)
Alcalda Municipal
Direccin General de Estadsticas y Censos (D.G.E.S.T.I.C.)
Registro de Comercio
Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles
Legalizacin de libros de Contabilidad
Instituto Salvadoreo del Seguro Social
Ministerio de Trabajo
Organizacin Contable
Catlogo de Cuentas y Manual de Aplicacin
Organigrama de la empresa
Manual de Organizacin
Reglamento Interno de la empresa
Modelo de Contrato de Trabajo
Presupuesto de Efectivo
Balance General Inicial
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.
OBJETIVO GENERAL.
Investigar la legalizacin y organizacin de una empresa jurdica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Indagar
los documentos que se requieren para la legalizacin
y organizacin de una empresa jurdica.

Definir los procedimientos a realizar
organizacin de una empresa jurdica.
para la legalizacin y
Aprender a llenar los formularios necesarios para legalizar una

empresa.
INTRODUCCION
TIPOS DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR
El siguiente trabajo se pretende investigar la legalizacin y organizacin de una

empresa jurdica, documentos que se necesitan y en donde se pueden obtener y
el procedimiento a seguir para el llenado de cada uno de ello y as poder
legalizar una empresa y servir como un modelo de legalizacin para futuras
empresas que se quiren legalizar.
A dems encontraran los documentos que necesita para legalizar la empresa y
una pequea descripcin de lo que se tiene que presentar y realizar.
El Cdigo de Comercio Salvadoreo, reconoce los siguientes tipos de
sociedades:
SOCIEDADES DE PERSONAS
a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades Colectivas:
Es aquella que se constituye bajo razn social la cual se formar con el

nombre de uno o ms socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se
aadirn las palabras y compaa u otras equivalentes. Todos los socios
responden ilimitada y solidariamente por las obligaciones sociales, por
ello, todos los socios tienen derecho a participar en la administracin de los
negocios de la sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en
uno o varios administradores, que sera el que representar legalmente a la
sociedad. Su capital se integra por cuotas o participaciones de capital, que
pueden ser desiguales. No existe monto mnimo de capital sealado por la
ley.
b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples:

Es aquella que se constituye bajo razn social, el cual se formar con el
nombre de uno o ms comanditados y cuando en ella no figuren los de todos
stos, se le aadirn las palabras y compaa u otras equivalentes. A la razn
social se le agregarn siempre las palabras Sociedad en Comandita o su
abreviatura S. en C, si se omite esto ltimo, la sociedad se considerar como
sociedad colectiva. Este tipo de sociedad tiene dos tipos de socios:
1) Los socios comanditados, son los que responden de manera ilimitada y

solidariamente por las obligaciones sociales y tienen derecho exclusivo a
administrar la sociedad, pudiendo delegar sus facultades administrativas en
uno o varios administradores, que sera el que representar legalmente a la
sociedad. Slo son sus nombres los que figuran en la razn social.
2) Los socios comanditarios, son los que solamente responden frente a los
acreedores sociales con el valor de sus aportes, no pudiendo intervenir en la
administracin social, salvo el derecho de examinar los documentos de la
sociedad en los momentos fijados en la Escritura de Constitucin, pudiendo
as solicitar el rendimiento de cuentas a la administracin de la sociedad. Sus
nombres no figuran en la razn social. En la escritura debe de expresarse
quienes sern socios comanditados y comanditarios. No existe monto mnimo
de capital sealado por la ley.
c) Sociedad de Responsabilidad Limitada:

Es aquella que se constituye bajo razn social (se forma con el nombre de uno
o ms socios) o bajo denominacin (se forma libremente siempre que sea
distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe de ir

inmediatamente seguida de la palabra Limitada o su abreviatura Ltda.. La
omisin de esto ltimo har responsables solidariamente e ilimitadamente a
todos los socios. Ya que ste tipo de sociedad se caracteriza de que los socios
responden de manera LIMITADA, es decir que los socios responden de las
obligaciones sociales adquiridas nicamente con su participacin social y no
con sus propios bienes. El capital est dividido en participaciones sociales, las
cuales nunca estarn representadas por ttulos valores.
El capital no puede ser inferior a 12,000 Dlares Se divide en participaciones
sociales que pueden ser de valor y categora distinta, pero que en todo caso
sern de 100 colones o de un mltiplo de 100. Puede tener nicamente un
mximo de 25 socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe de estar
ntegramente suscrito debindose pagar por lo menos el 50% del mismo, el
cual no puede ser menor de 12,000 Dlares
No es permitido el aporte
industrial en este tipo de sociedad. La administracin est a cargo de uno o

ms gerentes que pueden ser socios o personas extraas a la sociedad. La
vigilancia de la sociedad de responsabilidad limitada, estar confiada a un
Auditor Externo designado por la Junta General.
SOCIEDADES DE CAPITAL
a) Sociedad Annima:
Es aquella que se constituye bajo denominacin, la cual se formar libremente
sin ms limitaciones que la de ser distinta a cualquiera otra sociedad existente
e ir inmediatamente seguida de las palabras Sociedad Annima o su
abreviatura S.A. La omisin de lo anterior acarrea responsabilidad ilimitada
y solidaria para los accionistas y administradores, ya que los socios de este
tipo de sociedad responden a las obligaciones sociales contradas nicamente
con el valor del aporte que hayan hecho en la misma. El capital est
representado por acciones de un valor nominal de 10 colones (US$1.14) o
mltiplo de diez. EL capital mnimo de fundacin es de 12,000 Dlares No
existe un mximo de nmeros de socios. Al constituirse la sociedad, el capital
debe de estar ntegramente suscrito y debe de pagarse en efectivo, cuando
menos el 25% del valor de cada accin, cuando el aporte sea en dinero. En el
caso que sea el aporte con bienes distintos al dinero, debe de satisfacerse el
valor de cada accin, es decir, suscripcin y pago total del capital social
debiendo de ser valuados los bienes por un contador pblico.
La administracin puede estar a cargo de uno o varios directores, que podrn

ser o no accionistas. La vigilancia de la sociedad annima, estar confiada a
un Auditor Externo designado por la Junta General.
b) Sociedad en Comandita por Acciones:

En aquella que se constituye bajo razn social que se forma con los nombres
de uno o ms socios comanditados, seguidos de las palabras y compaa u
otras equivalentes, a la cual se le agregarn las palabras sociedad en
Comandita o su abreviatura S. en C la sociedad en comandita por acciones,
los socios comanditados responden ILIMITADAMENTE de las obligaciones
sociales y los socios comanditarios slo estn obligados en el lmite del valor
de sus acciones. El capital social se divide en acciones, de las cuales cada uno
de los socios comanditados suscribir una por lo menos. Las acciones de los
comanditados sern
Nominativas y no podrn transferirse sin el consentimiento unnime de los

socios de su clase y de la mayora absoluta de los socios comanditarios. Los
socios comanditados podrn suscribir otras acciones, adems de las acciones
nominativas, las cuales sern en todo iguales a las de los comanditarios. La
caracterstica de este tipo de sociedades, es que son los socios comanditados lo

que estn obligados a administrar la sociedad. Independientemente de sus
dividendos, tendrn derecho a la parte de las utilidades que se fije en el pacto
social, y en caso de silencio de ste, a una cuarta parte de las que se
distribuyan entre todos los socios. Este tipo de sociedad se rige por las reglas
relativas a la sociedad annima, salvo lo dispuesto en su captulo pertinente,
por lo tanto, todo lo relacionado al capital mnimo, administracin de la
sociedad y vigilancia de la misma, se le aplica lo anteriormente dicho sobre la
sociedad annima.
PASOS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR

1.- Seleccin del nombre
2.- Presentarse
ante
un
notario
para
obtener
escritura
de
constitucin. Marco Legal.

3.- Inscripcin de escritura de constitucin al registro de comercio
Marc legal.
4.- Solicitud de nmero de identificacin tributaria
5.- Solicitud de registro nico de contribuyente

6.- Nmero de registro de contribuyente (I.V.A.)
7.- Inscripcin de balance inicial al registro de comercio
8.- Inscripcin a alcalda municipal de San Miguel.
9.- Inscripcin a la direccin general de estadsticas y censos

(DIGESTYC)
10.-Pactar honorarios con un contador pblico para la elaboracin y

diseo del sistema contable
11.- Inscripcin al instituto salvadoreo del seguro social.
12.-Inscripcin al ministerio de trabajo
DATOS
GENERALES DE
LA EMPRESA
GRUPO
VILLATORO
Nombre de la empresa:
GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
Direccin:
Calle ruta los Diamantes km 140 salida la Unin San Miguel #602.
Sucursal:
Colonia 15 de septiembre San Miguel.
Giro:
Compra y venta de muebles y electrodomsticos.
NRC:
1245-6
Telfonos
Casa matriz 2660-1251 Sucursal 2633-0520
NIT:
1217-260812-103-5
NOMBRE DE LOS SOCIOS:
YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ

RUTH ABIGAIL BONILLA DEL CID
KENIA IMELDA PACAS ARGUETA
FERNANDO BALTAZAR DIAZ
HOSE YOBANY CREUZ VAZQUEZ
STEFANY CAROLINA BONILLA
NIT DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
NRC DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
ORGANOS
REPRESENTATIV
OS DE LA
SOCIEDAD
JUNTA DIRECTIVA
Presidente:
Yoselyn Gisel Garca Cruz

Vice-Presidente:
Ruth Abigail Bonilla Del Cid
Secretaria:
Fernando Baltasar Daz
Tesorero:
Kenia Imelda Pacas Argueta
Pro-Tesorero:
Jos Yobany Cruz Vzquez
Sndicos:
Stefany Carolina Bonilla
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Jos Yobany Cruz Vsquez
Stefany Carolina Bonilla Escobar
JUNTA DE VIGILANCIA
AUDITOR:
Ruth Abigail Bonilla Del Cid.
SOCIOS:

Stefany Carolina Bonilla Del Cid
CUADRO
DE
DISTRIBUC
ION DE
ACCIONES
DISTRIBUCION DE ACCIONES.
SOCIOS
No. DE
ACCION
ES
VALOR
ACCION
CAPITAL
SOCIAL
PORCENTAJ
E
Gisel Garca
40
$ 450.00
$ 18,000.00
11.43%
Ruth Bonilla
45
$ 450.00
$ 20,250.00
12.86%
Fernando Daz
50
$ 450.00
$
22,500.00
14.29%
Kenia Pacas
65
$ 450.00
$
29,250.00
18.57%
Jos Vzquez
75
$ 450.00
$
33,750.00
21.43%
Carolina Bonilla
75
$ 450.00
$
33,750.00
21.43%
TOTAL
350.00
$ 2,700.00
$
157,500.00
100.00%
BALANCE
GENERAL DE LA
EMPRESA
GRUPO
VILLATORO S.A
DE C.V
GRUPO VILLATORO S.A DE C.V
Balance general, al primero de julio de 2013

ACTIVO
Activo Corriente.
$157,500.00
Efectivo Y Equivalente.
$78,750.00
Bancos.
$78,750.00
Total Activo
$157,500.00
PATRIMONIO
Capital Social.
$157,500.00
Gisel Garca
$18,000.00
Ruth Bonilla
$20,250.00
Fernando Daz
$22,500.00
Kenia Pacas
$29,250.00
Jos Vzquez
$33,750.00
Carolina Bonilla
$33,750.00
Total Patrimonio
$157,500.00
F:____________________
Yoselyn Gisel Garca
Representante legal
F:______________________
Contador
F:____________________
Ruth Abigail Bonilla
Auditor
Presentarse ante un notario para obtener escritura de constitucin.

Marco Legal.
La escritura de constitucin es un pacto celebrado entre dos o ms personas
que estipulan poner en comn, bienes o industrias, con la finalidad de repartir
entre s, los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse
(Art. 17 Cdigo de Comercio).
CODIGO DE COMERCIO
Art. 22.La escritura social constitutiva deber contener:
Nombre, Edad, Ocupacin, Nacionalidad y Domicilio de las personas
naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas
jurdicas, que integran la sociedad.
I)
Domicilio de la sociedad que se constituye.
II) Naturaleza.
III) Finalidad.
IV) Razn social o denominacin segn el caso
V)
Duracin o declaracin expresa de constituirse por tiempo
indeterminado.
VI) Importe del Capital Social; cuando el capital sea variable se indicara el
mnimo.
VII) Expresin de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes, y el
valor atribuido stos.
VIII) Rgimen de administracin de la sociedad, con expresin de los
nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos.
IX) Manera de hacer distribucin de utilidades y, en su caso, la aplicacin de
prdidas entre los socios.
X) Modo de constituir reservas.
XI) Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir

liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y
obligaciones de stos.
Adems de los requisitos aqu sealados, la escritura deber contener los
especiales que para cada clase de sociedad establezca este cdigo
Art. 33. Los socios deben realizar las aportaciones al momento de otorgarse la
escritura social o en la poca y forma estipuladas en la misma.
La mora de aportar, autoriza a la sociedad a exigirla judicialmente por la va
ejecutiva. Ningn socio puede invocar el incumplimiento de otro para no
realizar su propia aportacin.
DOCUMENTOS A PRESENTAR
-Solvencia municipal de cada socio
-Pago de vialidad de cada socio.
-Documento de identidad de cada socio
-Nmero de identificacin tributaria
-Cheques certificados.
Documento a obtener.
-Testimonio de Escritura de constitucin de la sociedad.
WG Abogados. AO: 2013

N 75
LIBRO: UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO
TESTIMONIO DES ECRITURA MATRIZ

DE:
ESCRITURA DE CONSTITUCION
A FAVOR DE:
YOSELYN GISEL GARCIA, RUTH ABIGAIL BONILLA,

FERNANDO BALTASAR DIAZ, KENIA IMELDA PACAS,
JOSE YOBANY VASQUEZ, STEFANY CAROLINA
BONILLA.
Abogaca, Consultores legales y Notarios.
Cd. De notario: 207514 cd. De notificacin: 3440

NUMERO SETENTA Y CINCO del libro UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO.
En la ciudad de San Miguel, a las diez horas y treinta minutos del da Lunes uno de
julio de Dos mil trece. Ante m, Licda. Vernica Argentina Saravia Notario, de este
domicilio, comparecen: El seor YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ , de dieciocho
aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no )
conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO NUEVE CUARENTA Y
UNO OCHENTA Y CUATRO SETENTA UNO NIT nmero DOCE DIECISIETE
CERO OCHO DIEZ NOVENTA Y CINCO CIENTODOS SEIS el seor LA seorita
Ruth Abigail Bonilla Del Cid, de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel
y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI
nmero CERO CINCO DIECINUEVE NOVENTA Y CUATRO CINCUENTA Y
CUATRO CINCO y NIT nmero DOCE DIECISIETE DIECINUEVE CERO OCHO
NOVENTA Y CINCO CIENTO TRES NUEVE ; El seor Fernando Baltasar Daz
Perez , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad
Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO
CINCO CERO SIETE SESENTA Y CUATRO VEINTICINCO SEIS y NIT nmero
DOCE DIECISIETE VEINTICINCO DIEZ NOVENTA Y CUTRO CIENTO DOCE
NUEVE LA seorita Kenia Imelda Pacas Argueta, de dieciocho aos de edad, del
domicilio de San Miguel, y de nacionalidad Salvadorea , a quien( no) conozco, pero
identifico por medio de DUI nmero CERO CINCO VEINTE CUARENTA Y NUEVE
CUARENTA Y OCHO DOS y NIT nmero TRECE CERO SEIS DOCE CERO
SIETE NOVENTA Y CINCO CIENTO UNO UNO El seor Jose Yobany Cruz
Vazquez , de dieciocho aos de edad, del domicilio de San Miguel y de nacionalidad
Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de DUI nmero CERO
CINCO DOCE OCHENTA Y DOS CUARENTA Y CINCO UNO y NIT nmero
DOCE DIECISIETE CERO CUATRO CERO DOS NOVENTA Y CINCO CERO; Y
lA seorita Stefany Carolina Bonilla Escobar , de dieciocho aos de edad, del domicilio
de San Miguel y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no ) conozco, pero identifico
por medio de DUI nmero CERO CINCO VEINTE VEINTISEIS CERO OCHO
OCHO Y NIT nmero CATORCE ONCE CERO TRES ONCE NOVENTA Y
CUATRO CIENTO UNO CUATRO Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento
convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con las
clusulas siguientes, las cuales a la vez conformarn sus Estatutos:
NATURALEZA,
REGIMEN
DE
CAPITAL,
DENOMINACION,
NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al

rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de GRUPO VILLATORO
, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE,

pudiendo utilizar como abreviatura GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V.; siendo de
nacionalidad salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de
San Miguel en el Departamento de San Migue lII) PLAZO: La Sociedad que se
constituye es por un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido).
IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: Venta de productos de
primera necesidad. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital
Social de CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS DOLARES, moneda
de curso legal, representado y dividido en Trecientas cincuenta acciones comunes y
nominativas de un valor nominal de CUATROCIENTOS CINCUENTA DOLARES,
cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma de CIENTO CINCUENTA Y SIETE
MIL QUINIENTOS DOLARES. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El
capital social est totalmente suscrito y se ha pagado el cien por ciento de cada accin, as:
El seorita Yoselyn Gisel Garca Cruz ha suscrito Cuarenta acciones y ha pagado la
suma de dieciocho mil dlares; El seorita Ruth Abigail Bonilla Del Cid ha suscrito
Cuarenta y cinco acciones y ha pagado la suma de veinte mil doscientos cincuenta
dlares; El seor Fernando Baltasar Daz Prez ha suscrito Cincuenta acciones y ha
pagado la suma de veintids mil dlares; El seorita Kenia Imelda Pacas Argueta ha
suscrito Sesenta y cinco acciones y ha pagado la suma de Veinte nueve mil doscientos
cincuenta; El seor Jos Yobany Cruz Vsquez ha suscrito Setenta y cinco acciones y
ha pagado la suma de Treinta y tres mil, setecientos cincuenta dolares; Y La seorita
Stefany Carolina Bonilla Escobar ha suscrito Setenta y cinco acciones y ha pagado la
suma de Treinta y tres mil, setecientos cincuenta dolares. VII) CONDICIONES PARA
EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y
disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria
de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en
que se encuentre dividido y representado el capital social.
La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o

disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social,
determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago
y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las
estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social
deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el
cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. VIII) DE LAS
ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de
emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la
transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas
a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las
Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el
Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador nico de la
Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN DE
ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los
accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el
Artculo 157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas
Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las
facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas
Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as
lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes
de votacin, y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las disposiciones
establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de
Comercio.
XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL:
La
administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar

confiada a un Administrador nico Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta
Directiva compuesta de Yoselyn Gisel Garca Cruz, Ruth Abigail Bonilla Del Cid y
Fernando Baltasar Daz Prez
Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se denominarn: Kenia Imelda
Pacas Argueta, Jos Yobany Cruz Vzquez y Stefany Carolina Bonilla Escobar. Tanto
el Administrador nico y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en
sus funciones Cinco aos, pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas
de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad con las reglas
establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la
representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo
dispuesto por el Artculo 260 del mismo Cdigo .XII) ATRIBUCIONES DE LA
ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, estarn
encargados de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su
funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c)
Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus
atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e)
Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo
y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la
aplicacin de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin
de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de
administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que designe de
entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar
peridicamente cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE
ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir ordinariamente una
vez cada Mes, o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la sociedad o en cualquier
otro lugar fuera o dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la
convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito,
telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los acuerdos de la
sesin se asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr
qurum con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la
mayora de los votos presentes,
Teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de
junta directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o algunos
de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera
del territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director secretario grabar por
cualquier medio que la tecnologa permita, la video conferencia y hacer una trascripcin
literal del desarrollo de la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente,
debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin, a todos los
miembros de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin
respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador nico en su
caso, podrn nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su mandato. XV)
AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un Auditor por el
plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de Cinco
aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad,
con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia,
incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que
ejerza las funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General
Ordinaria elegir a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario.
En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general
estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de
suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho
nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131 del
Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido el nombramiento.
XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser de un
ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII)

RESERVAS: Las reservas sociales sern las que indiquen los Artculos 123, 124 y 295 del
Cdigo de Comercio.
XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en
cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales
respectivas de conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta
la sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del
Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se
nombre, estar integrada por seis miembros; la sustitucin de cualquiera de los
liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX)
NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del
presente acto, acuerdan que para el primer perodo de Cinco aos, la administracin de la
sociedad estar a cargo de Presidente: Yoselyn Gisel Garca Cruz Vicepresidente: Ruth
Abigail Pacas Argueta Secretario: Fernando Baltasar Daz Prez y sus respectivos
suplentes y acuerdan elegir a los Kenia Imelda Pacas Argueta, Jos Yobany Cruz
Vsquez y Stefany Carolina Bonilla Escobar. Para los cargos de Suplentes
respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado
Nmero CERO CUATRO CERO SEIS DIEZ DIECISIETE NOVENTAY SIETE,
Serie A nmero
CERO CERO CERO CERO CERO CUARENTA OCHO
0000408, librado en la ciudad de San Miguel, contra el Banco Agrcola, por la suma de
Quinientos dlares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye.
2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que
se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin de inscribir
esta escritura en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin.
As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos legales del presente
instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo acto sin interrupcin,
ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-
FIRMAS DE LOS SOCIOS
F:______________________
Presidenta
F:_____________________
Vice-Presidenta
F:______________________
Fernando Baltasar Daz Prez
Secretario
F:_______________________
Sindico
F:_______________________
Tesorera
F:________________________
Stefany Carolina Bonilla
Vocal
CERTIFICADOS DE
ACCIONES DE LOS
SOCIOS
GRUPO VILLATORO, S. A. de C. V.
SAN MIGUEL, EL SALVADOR, C. A.
Sociedad Annima de Capital Variable constituida ante los oficios de la Notario en San Miguel al
primer da del mes de julio del ao dos mil trece. Domicilio: San Miguel, Plazo Indefinido. Ante
los oficios del Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece,
inscrita en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos
veintisis de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio
cuatrocientos noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento
cincuenta y siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte
Variable doscientos mil dlares Exactos.
CAPITAL SOCIAL $200,000.00
CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00
DIVIDIDO EN 350 ACCIONES COMUNES Y NOMINATIVAS SERIE UNICA DE $450.00 CADA UNA
Certificado a Favor de: Yoselyn Gisel Garca Cruz

Cantidad de Acciones que Ampara: 40
Del No 01 al No.40
Serie nica y que han sido pagados segn los siguientes Llamamientos:
Fecha
Acciones
01/07/13
40
Valor de acciones
Porcentaje
$18,000.00
Administrador nico
11.43% F:
Firma __________________
Vernica Argentina Saravia

Notario
los oficios del Lic. Licda. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece,
CAPITAL SOCIAL
$200,000.00
Certificado a Favor de: Ruth Abigail Bonilla Del Cid

Del No 40 al No. 85
Fecha
Acciones
01/07/13
45
Valor de acciones
Porcentaje
$20,250.00
12.86%
Administrador nico
F:
Firma __________________

Notario
CAPITAL SOCIAL
$200,000.00
Certificado a Favor de: Fernando Baltasar Daz Prez

Del No. 85 Al No.135
Fecha
Acciones
01/07/13
50
Valor de acciones
Porcentaje
$22,500.00
Administrador nico
14.29%
F:kk F:
Firma __________________

Notario

CAPITAL SOCIAL
$200,000.00

Certificado a Favor de: Kenia Imelda Pacas Argueta

Del No. 135 al No. 200
Fecha
Acciones
01/07/13
65
Valor de acciones
Porcentaje
$29,250.00
Administrador nico
18.57%
Gdd F:
Firma __________________

Notario
los oficios del Lic. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita
en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis
de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos
noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y
siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable
doscientos mil dlares Exactos.
CAPITAL SOCIAL
$200,000.00
Certificado a Favor de: Jos Yobany Cruz Vsquez

Del No. 200 al No. 275
Fecha
Acciones
01/07/13
75
Valor de acciones
Porcentaje
$33,750.00
Administrador nico
21.43%
F:fff F:
Firma __________________

Notario
los oficios del Lic. Vernica Argentina Saravia el primero de julio del ao dos mil trece, inscrita
en el Registro de Comercio al nmero sesenta y cinco del libro un mil setecientos veintisis
de Registro de Sociedades del folio cuatrocientos ochenta y cuatro al folio cuatrocientos
noventa y uno, en la que consta el Aumento de Capital Social Mnimo a ciento cincuenta y
siete mil quinientos dlares Exactos y adicionalmente el Capital Social en su parte Variable
doscientos mil dlares Exactos.
CAPITAL SOCIAL
$200,000.00
Certificado a Favor de: Arstides Evangelista Prez Villatoro

Del No. 275 al No.350
Fecha
Acciones
Valor de acciones
Porcentaje
01/07/13
75
$33,750.00
21.43%
Firma __________________

Notario
Administrador nico
F:
DOCUMENTOS
PERSONALES
DE LOS SOCIOS
Socia #1: Yoselyn Gisel Garca Cruz

Edad: 18
DUI: 02309271-7
NIT: 1217-131094-103-9
Nmero de Acciones: 40 de la 01 al 40
Socia #2: Ruth Abigail Bonilla De Cid

Edad: 18
DUI: 02309271-7
NIT: 1217-131094-103-9
Socio #3: Fernando Baltazar Daz Prez

Edad: 18
DUI: 02309271-7
NIT: 1217-131094-103-9
Socia #4: Kenia Imelda Pacas Argueta

Edad: 18
DUI: 06440406-5
NIT: 1217-310506-104-6
Socio #5: Jos Yobany Cruz Vasquez
Edad: 18
DUI: 05091731-2
NIT: 1417-151294-101-1
Socia #6: Stefany Carolina Bonilla Escobar

Edad: 18
DUI: 02309271-7
NIT: 1217-131094-103-9
MINISTERIO DE
ASIENDA (F 210),
CARNET, NRC, NIT
DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (RUC)

Al momento que una persona decide dedicarse al comercio, ya sea una persona natural o
jurdica debe de cumplir varios requisitos entre ellos:
1. Obtener el Nmero de Identificacin Tributario (NIT)
2. Obtener el Nmero de Registro de Contribuyentes (NRC).
1)- Numero de Identificacin Tributaria (NIT)

Este trmite se hace en el Departamento de Identificacin y control Tributaria de la
Direccin de Impuestos Internos. En el interior de la Repblica se hace en la delegaciones
fiscales departamentales en estos lugares hay personal calificado quien entrega el
formulario de solicitud, que debe llenarse con los datos requeridos segn el tipio de
persona.
La D.G.I.I le otorga una tarjeta con su respectivo nmero de identificacin, que deber ser
presentada para cualquier trmite relacionado con la administracin pblica.
2.-Nmero de Registro de Contribuyentes (NRC)

Estn obligados a inscribirse todas las personas naturales y jurdicas. La persona jurdica
cualquiera que sea l cuanta de su capital, dentro del plazo de 30 das a partir de la
iniciacin de sus actividades. En cualquiera de los lugares le darn un formulario de
solicitud, que deber llenar con los datos pertinentes.
Se deber presentar el formulario anexando los siguientes documentos:
1. Escritura de Constitucin y Punto de Acta de eleccin de la ltima Junta directiva,
cuando corresponda.
2. Balance General
3. Escritura Pblica de Poder General Judicial o Administrativa, en caso de apoderado.

4. Nmero de Identificacin del Contribuyente o del Representante Legal.
Documento nico de Identidad del Contribuyente, Representante Legal
SOLICITUD DE REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE

NUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (I.V.A.)
Es un documento representado por una tarjeta que contiene el nmero de contribuyente

otorgado a una persona natural o jurdica; ste documento se debe utilizar en toda
transaccin de compraventa de bienes muebles corporales y/o prestacin de servicios, su
uso es obligatorio para la declaracin del impuesto al valor agregado.
Aplicacin del Impuesto al Valor Agregado: El IVA es un impuesto que se aplica a la
transferencia, internacin, exportacin, importacin y al consumo de los bienes muebles
corporales; prestacin, internacin, importacin, exportacin y autoconsumo de servicios
(Ley del IVA,
Art. 1)
Marco Legal.
Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios.
Art.20.sern sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en calidad de contribuyentes o de

responsables:
-Las personas naturales o jurdicas;

-Las sucesiones;
-Las sociedades nulas, irregulares o de hecho;
-Los fideicomisos; y
-Las asociaciones cooperativas.
Plazos y Sanciones por incumplimiento

.Art. 235.- (Cdigo Tributario, inciso 2do.) a) No inscribirse en el registro de
contribuyentes estando obligados a ello. Sancin: Multa de tres salarios mnimos
mensuales; b) Inscribirse fuera del plazo establecido para tal efecto (15 das). Sancin dos
salarios mnimos mensuales.
Documentos a presentar
-Presentar el Formulario F-210.

-Escritura de constitucin, en original y copia autenticada por Notario.
-DUI y NIT originales del representante legal
-De no presentarse el representante legal se requiere Autorizacin
autenticado por Notario.
Documento a obtener:
- Registro nico de Contribuyente

-Ubicacin: Ministerio de Hacienda a travs de la direccin general
de impuestos internos. Diagonal Centroamrica y avenida Alvarado
condominio tres Torres.
MINISTERIO DE ASIENDA
Inscripcin de escritura de constitucin al registro de comercio
Marco legal.
CODIGO DE COMERCIO.
Art. 21.- Se establece que las Sociedades se constituyen, modifican, disuelven y liquidan
por Escritura Pblica, salvo la disolucin y liquidacin judiciales.
Art. 24.- La escritura de constitucin, modificacin, disolucin, y liquidacin
de
sociedades, lo mismo que las certificaciones de las sentencias ejecutoriadas que contengan
disolucin o liquidacin judiciales de alguna sociedad, se inscribirn en el Registro de
Comercio. (Relacionado con Reglamento De la Ley del Registro de comercio Art. 4
numeral 1- Departamento de Registro de Documentos mercantiles)
Art. 25.- La personalidad jurdica de las sociedades se perfecciona y se extingue por la

inscripcin en el Registro de Comercio de los documentos respectivos.
Dichas inscripciones determinan, frente a terceros, las facultades de los representantes y
administradores de las sociedades, de acuerdo a su contenido.
Las sociedades inscritas no pueden ser declaradas nulas con efectos retroactivos, en
perjuicio de terceros.
Art. 27.-La omisin de los requisitos sealados en el Art. 22, produce nulidad de la
escritura a excepcin de los contenidos en los ordinales X, XI, y XII, cuya omisin dar
lugar a que se apliquen las disposiciones pertinentes de este Cdigo.
Ley del Registro de Comercio:
Art. 13. En el registro se inscribirn:
3) Las Escrituras de constitucin, modificacin, fusin, transformacin, disolucin y

liquidacin de sociedades; los estatutos de las sociedades annimas; las ejecutorias de las
sentencias o las certificaciones de las mismas, que declaren la nulidad u ordenen la
disolucin de una sociedad o que ordenen o aprueben la liquidacin de ella; y las
certificaciones de los puntos de actas, en los casos en que deban inscribirse. (Relacionado
con Art. 465 de C. C)
1-Original y fotocopia debidamente autenticada de escritura de constitucin

2-Derechos de Registro
Documento a obtener:
Escritura de constitucin debidamente inscrita al registro de comercio.

Ubicacin:
Centro Nacional de Registros, departamento de documentos mercantiles.

Primera calle poniente nmero 2310 Colonia Flor Blanca San Salvador o en las oficinas
departamentales.
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO

SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES),
SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE PERSONA JURDICA POR PRIMERA VEZ.
Seor Registrador del Departamento de Matrculas de Empresa y Registro de locales,

agencias y sucursales del Registro de comercio, 100-4, con Nmero de Identificacin
Tributaria 1217-010713-100-7 actuando en mi calidad de Representante legal de la
sociedad: GRUPO VILLATORO, S.A. DE C.V. Que puede abreviarse GRUPO
VILLATORO, S.A. DE C.V, de nacionalidad Salvadorea del domicilio de San Miguel,
San Miguel.
I)
De conformidad con lo establecido en los artculos 411, romano 1 y 415, ambos del
Cdigo de Comercio; artculos II, literal c y 63, ambos de la Ley de Registro de
Comercio; y de los artculos 3, numeral 1, 9 y 10, todos del Reglamento de la Ley de
Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en
de mi
representada MATRCULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES),

SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ correspondiente al ao 2013,
para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el
artculo 86 reformado de la Ley de Registro de Comercio, la siguiente informacin:
1.- Nombre Comercial de la Empresa: GRUPO VILLATORO
2.- Naturaleza econmica de la empresa:
AGROPECUARIA ( )
INDUSTRIAL ( )
COMERCIAL (X)
DE SERVICIO ( )
OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )
3.- Actividad(es) Econmica(s) que realiza la empresa: Compra y venta de productos de

primera necesidad.
4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en la(s) Direccin(es)

siguiente(s): Direccin y actividad econmica que se desarrollar en el local: 4 Calle
Poniente No. 503, San Miguel.
II)
Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los
Derechos Registrales de Empresa y Registro de local(es), agencia(s) o sucursal(es)
correspondiente el ao 2013, nmero 1 y balance inicial de fecha UNO DE JULIO DE
DOS MIL TRECE ; y
III)
Sealo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Telfono 2661-17-18

direccin electrnica comercialvillatoro@hotmail.com de los cuales autoriz
indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente, comisiono a
Yoselyn Gisel Garcia Cruz, con NIT 1217-131094-103-9 para recibir y retirar
documentacin y/o notificaciones del presente trmite.
San Miguel, San Miguel un de julio de 2013
F.__________________________
Representante legal/Apoderado/Gerente.
(La firma de la solicitud debe ser legalizada por notario si no la presenta personalmente el
firmante)
DESCRIPCION
Para llevar la contabilidad en nuestra empresa utilizaremos el Sistema Computarizado
Procedimiento que llevaremos: analtico o pormenorizado

Mtodo de valuacin de inventarios: mtodo PEPS
Mtodo de depreciacin: mtodo de lnea recta
Libros a utilizar: libros de control de inventarios, libro diario, libro mayor o de cuentas
corrientes, libros sociales, libros de actas, libros de registro de socios, asociados y
accionistas, libro de variaciones de capital.
Sistema de registros de existencias: permanente o perpetuo
Normativa tcnicas: normas de informacin financiera del salvador NIF/ES
Normativa legal: leyes mercantiles, tributarias, laborales, previsionales y penales.
Alcalda
MUNICIPAL
ALCALDA MUNICIPAL
Para inscribir la empresa deber presentarse al departamento de Catastro Municipal, dentro

de los noventa das de haber iniciado cualquier actividad objeto de impuesto, y deber
presentar los siguientes documentos:
Declaracin jurada
Fotocopia de escritura de constitucin de la sociedad
Balance inicial auditada
Fotocopias de NIT
Fotocopia de tarjeta de IVA
Fotocopia de NIT y DUI de representante legal o poder de administracin
Copia del contrato de arrendamiento.
LEGISLACION DE
SISTEMA
CONTABLES
SUPERINTENDENCIAS DE SOCIEDADES Y EMPRESAS MERCANTILES.
Una vez obtenida la matricula de comercio, se procede a la legalizacin del sistema

contable.
En la superintendencia de sociedades y empresas mercantiles le entregaran la informacin

requerida tanto de las normas que se deben cumplir para la elaboracin de catalogo y
manual de aplicacin, como el modelo de solicitud para autorizacin de sistema contable,
que se deber transcribir en papel comn con los datos requeridas, presentarlas al
departamento de sistema contable de la superintendencia acompaada de los siguientes
documentos.
A. Descripcin del sistema, catalogo y manual de cuentas, en original y copia, o

parciales en caso de incorporacin de nuevas cuentas.
B. Fotocopia de NIT de la sociedad o el propietario.
C. Fotocopia de los recibos de ingreso por pago de matriculas de comercio.
D. Balance inicial. Si la empresa ya est operando balance general.
E. Fotocopia de escritura de constitucin debidamente inscrita en el registro de
comercio (sociedades).
F:_____________________________
Licda. Vernica Argentina Saravia
01 de julio de 2013
Superintendencia de Sociedades
Presente
Yo Garcia Gisel mayor de edad del domicilio de san miguel con nmero de identificacin
tributaria 1217-131094-103-9 y documento de identidad 02309271-7 extendida en san
miguel actuando como representante legal de la sociedad denominada GRUPO
VILLATORO, S.A. DE C.V. por este medio solicito a usted la legalizacin del sistema
contable de dicha sociedad que detallo a continuacin.
Procedimiento a utilizar: Analtico por memorizado

Mtodo de depreciacin: mtodo de lnea recta
Valuacin de inventario de mercaderas: ltimas entradas primeras salidas UESP
Para tales efectos declaro la informacin siguiente:
Nombre de la sociedad EXOTIC FANTASY SA DE CV

Giro de la empresa venta y compra de joyas
Direccin col ciudad real calle 2 poniente casa # 26
Telfono 26605454
NIT 3012-270710-127-6
NRC 8754-5
Declaro que los datos y documentos probatoria relacionada y presentada antes descrita son
verdaderos.
Se anexa a la solicitud la siguiente documentacin

Catalogo de cuentas
Manual de aplicacin
LEGISLACION DE
LIBROS
CONTABLES
LEGALIZACION DE LIBROS Y HOJAS DE CONTABILIDAD
Una vez autorizado el sistema contable se procede a la legalizacin de los libros

autorizados.
A. Presentar solicitud al registro de comercio en el departamento de legalizacin de

libros, segn formatos proporcionados por dicha institucin.
B. Anexar fotocopia de NIT.
C. Anexar autorizacin de sociedades y empresas, emitida por la superintendencia

de sociedades y empresas mercantiles.
D. Presentar matricula personal de comerciante, de empresa, de establecimiento o

su renovacin del ao en curso en su defecto constancia de que se encuentre en
trmite.
Licda. Vernica Argentina Saravia

Contador publico
Presente
Yo Garcia Gisel mayor de edad del domicilio de col. Satelite casa 26 con DUI 02309271-7
actuando en calidad de representante legal de la sociedad GRUPO VILLATORO, S.A. DE
C.V. inscrita al nmero doscientos veintisis al doscientos treinta y uno del libro cincuenta
y dos del registro de sociedades con credencial inscrita al nmero doscientos veinticinco
del libro presente
Por este medio solicito la legalizacin de los libros que se detallan a continuacin
1. Libro diario
Total de hojas 150
2. Libro mayor
Total de hojas 150
3. Libro de estados financieros
Total de hojas 150
4. Libro de accionistas
Total de hojas 150
5. Libro de3 actas de la sociedad
Total de hojas 150
6. Libro de ventas al contribuyente
Total de hojas 150
7. Libro de venta al consumidor final
Total de hojas 150
8. Libro de compras
Total de hojas 150
Estos libros servirn para desarrollar el sistema de control interno de la sociedad extica
fantasa S.A de C.V para el efecto declaro la siguiente informacin
Matricula de la empresa n 5480989

NIT: 1217-260812-103-5
Calle ruta militar km 140 salida Santa Rosa de Lima puente Urbina San Miguel.
Telfono: 2660-1251
Autoriza a Garcia Gisel
Para que retire los libros y la documentacin que se devuelva San miguel a los diecinueve
del mes de julio del dos mil once
F____________________
Representante legal
Nota de no presentarse personalmente debe legalizarse la firma por un notario
INSTITUTO
SALVADOREO
DEL SEGURO
SOCIAL
INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS)
El art. 50 de la constitucin poltica de la repblica establece:
La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regulara

sus alcances, extensin y forma.
Dicho servicio ser prestado por una o varias instituciones, las que debern guardar entre si
la adecuada coordinacin para asegurar una buena poltica de proteccin social, en forma
especializada y con optima utilizacin de los recursos.
Al pago de la seguridad social contribuirn los patronos, los trabajadores y el estado en la

forma y cuanta que determine la ley.
El estado y los patronos quedaran excluidos de las obligaciones que les imponen las leyes
en favor de los trabajadores en la medida en que sean cubiertas por el seguro social.
El patrono est obligado a inscribir la empresa en el instituto salvadoreo del seguro social
dentro del plazo de cinco das de haber asumido la calidad de tal e inscribir o afiliar al
personal de la empresa dentro del plazo legal de diez das a partir de la fecha de ingreso a la
empresa art.7 del reglamento.
INSCRIPCION AL INSTITUTO SALVADOREO DEL SEGURO SOCIAL.
El Instituto Salvadoreo del Seguro Social es una institucin autnoma encargada de

prestar seguridad social a los trabajadores que dependan de un patrono debidamente inscrito
en sus registros. La inscripcin al rgimen del ISSS es un trmite obligatorio que todo
patrono debe realizar para obtener su nmero patronal y as comprobar, su debida
inscripcin y asumir la obligacin con sus trabajadores afiliados.
Marco Legal
Ley del Seguro Social
Art. 24 inciso 3ro.: Todos los patronos y trabajadores de la repblica, y las organizaciones
profesionales de cualquier ndole estarn obligados a proporcionar al instituto los datos que
les solicite para fines estadsticos. Estos datos tendrn carcter confidencial y no podrn
usarse para fines distintos que los indicados.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 7.-
del Reglamento para la aplicacin del rgimen del seguro social: Los
patronos que empleen trabajadores sujetos al rgimen del seguro social tienen obligacin de
inscribirse e inscribir a estos, usando los formularios elaborados por el instituto. El patrono
deber inscribirse en el plazo de 5 das contados a partir de la fecha en que asuma la calidad
de tal. Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de 10 das contados a partir de la
fecha de su ingreso a la empresa.
Adems se rige por el reglamento para afiliacin, inspeccin y estadstica del Instituto
Salvadoreo del Seguro Social.
El Art. 27 del reglamento para la afiliacin, inscripcin y estadstica del ISSS: Los
patronos, trabajadores y las organizaciones de trabajadores profesionales de cualquier
ndole, que en los territorios y plazos que se les seale, nos proporcionen los datos que para
fines estadsticos les solicite el instituto, sern sancionados con una multa no menos de
5.00 ni mayor de 200.00 colones de acuerdo con la capacidad econmica del infractor
Documentos e informacin a presentar

Formularios con informacin requerida
DUI del representante legal en original y copia
NIT de la sociedad en original y copia.
Escritura de constitucin legalizada en el registro de comercio en original y copia y si no
se tienen los documentos originales se aceptan copias autenticadas por un abogado de
boleta de aviso de inscripcin del patrono, proporcionada en ISSS en la seccin de
afiliacin.
Arancel a Pagar:
Para registrarse en el ISSS no se realiza ningn pago.
DOCUMENTO A OBTENER:
Nmero de identificacin patronal.
Ubicacin:
El patrono debe inscribirse en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social, ubicado entre la
Alameda Juan Pablo II y 43 Av. Norte condominio El Salvador, oficinas administrativas,
especficamente en la seccin de aplicacin, si la sociedad se encuentra en San Salvador; de
lo contrario en el resto de las circunscripciones territoriales a donde se extiende el rgimen
de las dependencias que el instituto tenga instalada para tal efecto.
INSCRIPCION AL MINISTERIO DE TRABAJO
El Ministerio de trabajo es una institucin del rgano Ejecutivo y es el encargado de

armonizar las relaciones entre el patrono y trabajadores; vigilar el cumplimiento de las
normas de trabajo y proyeccin social; Promover la superacin tcnica, moral, social y
cultural de los trabajadores; y de las dems atribuciones que el cdigo de trabajo y otras
leyes que le confiere. Las sociedades efectuaran el acto por medio del cual se inscriben
como centro de trabajo en el Ministerio de Trabajo, para que este acte como intermediario
en cualquier conflicto laboral
Marco Legal.
Ley de organizacin y funciones del sector trabajo y previsin social
Art. 55. Todo patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en

los registros que llevaran la Direccin General de Inspeccin de Trabajo y las oficinas
regionales de trabajo.
La inscripcin deber hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
El interesado solicitara por escrito la inscripcin, proporcionando los datos que enseguida
se expresan, los cuales debern consignarse en el asiento respectivo:
a)
Nombre del patrono y de la empresa o establecimiento, as como la direccin de uno y
otro.
b)
Nombre del representante legal de la persona jurdica propietaria, cuando proceda, as
como los datos relacionados con la personalidad jurdica de la misma.

c)
Actividad principal de la empresa o establecimiento y su activo.
d)
Numero de inscripcin en el registro de comercio de la escritura de Constitucin, si se
tratare de una sociedad mercantil, y numero de inscripcin de la credencial del

representante legal de la misma, en los casos prescrito por la ley.
e)
La designacin de la persona que representara al titular de la empresa o
establecimiento.
La designacin lleva implcita la concesin de las facultades generales del mandato y de las
especiales que enumera en Art. 113 del Cdigo de Procedimientos Civiles, inclusive la de
transigir, y con l se entendern las demandas y reclamaciones, quedando facultado para
intervenir en ellos.
Dicha inscripcin deber actualizarse cada ao.
Todo cambio de los datos indicados en este artculo, se informara a la respectiva oficina
para la modificacin del asiento.
El patrono sustituto esta tambin obligado a inscribir la empresa o establecimiento
respectivo.
Formulario de Solicitud en original y copia (en papel membretado)
Fotocopia de la escritura de la sociedad.
Credencial del representante legal.
Fotocopia del Balance General, para nuestro caso Balance Inicial
Arancel a Pagar:
Para registrarse en el Ministerio de trabajo no se realiza ningn pago.
Ubicacin: El Ministerio de Trabajo est ubicado sobre el Paseo General Escaln No.4122,
Colonia Escaln, San Salvador; y s inscribe especficamente en el Departamento de
Inspeccin o en la Oficina Regional correspondiente.
MINISTERIO
DE TRABAJO
MINISTERIO DE TRABAJO
Escribir el establecimiento en el departamento de Inspeccin de trabajo al iniciar

operaciones.
Solicitar el modelo de solicitud en este Departamento.
Al presentar formulario deber adjuntarse la documentacin siguiente:
1) Copia de formulario que contiene la solicitud
2) Copia de escritura de constitucin
3) Copia de credencial del representante legal
4) Copia de balance debidamente inscrito
5) Copia del poder correspondiente
6) Copia del NIT
Copia del Documento nico de Identidad de la persona designada para representar al titular
de la empresa.
DIRECCION GENERAL DE INSPECCION DE TRABAJO

OFICINA DE REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS
FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA
Seor
Director General de Inspeccin de Trabajo
Ministerio de Trabajo y Previsin Social
Presente
(INFORMACIN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
Yo, Yoselyn Gisel Garcia Cruz, con documento de identidad 02309271-7 y NIT 1217-131094103-9, de la sociedad denominada GRUPO VILLATORO S.A. de C.V. que se puede abreviar
GRUPO VILLATORO S.A. de C.V. del domicilio de San Miguel la cual fue constituida por
Escritura Pblica otorgada en la ciudad de San Miguel a las diez horas y treinta minutos del
da tres del mes de Julio del ao Dos mil trece con giro o actividad econmica principal
Compra y Venta de Muebles y Electrodomesticos
(INFORMACIN DE LA SOCIEDAD)
Inscrita bajo el Nmero 75 de Folios 75 al 75 del Libro Nmero 1725 del Registro de
Sociedades, con fecha de Inscripcin 01 de julio de 2013; y con Credencial de Representante
Legal inscrita bajo el Nmero 454321del Libro 4 del Registro de Sociedades de Folios 75 al 75 y
con fecha de inscripcin 01de julio de 2013 (En caso de no agregar Credencial, indicar nmero
de clusula en
donde se designe al representante legal o administrador nico) _____________
Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ la
inscripcin del centro de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para el efecto
lleva la Direccin General de Inspeccin de Trabajo para dar cumplimiento a lo que
establece el Art. 55 de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y
Previsin Social y para ello proporciono la siguiente informacin:
(OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD)
Direccin del Centro de Trabajo:4 calle Poniente, No 4, 503

(Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones,
telfonos, correos electrnicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar
en este espacio la direccin de la casa matriz)
Segn Balance General al 01 de julio de 2013
Inscrito al Nmero 24 del Libro 06 del Registro de Balances, de fecha01-07-2013 con un
activo de (letras y nmeros) ciento cincuenta y siete mil, quinientos dolares ($
157,500.00)
(INFORMACIN INDISPENSABLE)
La designacin de la persona que representar al Titular de la Empresa y establecimiento
Yoselyn Gisel Garcia Cruz.
(Esta persona deber ser diferente al Representante Legal de la Persona Jurdica; ser
persona nacional y adjuntar fotocopia de Documento nico de Identidad).
San Salvador, a los 30 das del mes de mayo de 2013.
f._____________________
Sello.
DIGESTYC
(DIRECCION
GENERAL DE
ESTADISTICAS Y
CENSOS) .
INCRIPCION A LA DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS

(DIGESTYC)
Marco Legal.
Ley Orgnica del Servicio Estadstico
Art. 14.-
Todas las oficinas del estado, inclusive las del servicio exterior, los
organismos autnomos y en general, todas las persones naturales y jurdicas domiciliadas o

residentes en el pas, estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadsticas y
censos, con la regularidad y termino prudencial que ella fije, los datos que requiere el
servicio estadstico nacional y no podrn excusarse de esta obligacin.
Plazos y Sanciones por incumplimiento.
Art. 15 De la ley orgnica de la DIGESTYC, establece la infraccin de no suministrar a la

DIGESTYC los datos que requiera el servicio estadstico har incurrir a los respectivos
jefes de oficina, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones; lo mismo que a las
personas naturales es una multa de 10.00 a 100.00 la primera vez, de 100.00 a 500.00
segunda vez; de 1,000.00 por cada una de las siguientes sin que dicha sancin los exima
de la obligacin de suministrar los datos que requiere el servicio estadstico nacional.
Art.28 De ley orgnica de la DIGESTYC establece las multas que de conformidad con el
artculo 15 de la misma; son inapelables no obstante podrn dar por la misma direccin
general de estadsticas y censos cuando el interesado del tercer da hbil, a contar de la
notificacin respectiva se negare a rendir lo que se hubiesen solicitado.
-Completar Formulario de solicitud.
-Balance Inicial y la fotocopia del NIT de la empresa
-Escritura de constitucin de la empresa.
Arancel a Pagar:
El arancel es calculado de acuerdo al monto de activo;
Ubicacin: Avenida Juan Bertis nmero 79 ciudad delgado.
Documento a obtener.
Solvencia de DIGESTYC
ORGANIZAC
IN.
Organigram
a
Manual de
funciones
MANUAL DE FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES ORGANIZATIVAS
UNIDAD ORGANIZATIVA: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

SUPERVISA A: JUNTA DIRECTIVA
FUNCIONES:
Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes.

Modificar el estatuto.
Aumentar o reducir el capital social.
Emitir obligaciones.
Acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el
cincuenta por ciento del capital de la sociedad.

Disponer investigaciones y auditoras especiales.
Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la
sociedad, as como resolver sobre su liquidacin.

Resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervencin y en
cualquier otro que requiera el inters social.
Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados as como de

cualquier otro presente por invitacin de los administradores de la entidad,
identificando en virtud de qu asisten (consejeros, tcnicos, asesores, etc.).
Designar presidente y secretario de la junta de accionistas.
Designar al presidente, consejero delegado y dems miembros del consejo y fijar

sus retribuciones.
Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de prdidas y

ganancias y de los informes de gestin que sean presentados por el director general,
el consejero delegado y los auditores externos en caso de existir.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin

la propuesta realizada por el consejo de administracin.
Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades

liquidas disponibles para el pago de dividendos.
Toma de decisiones en cuanto a prrroga del contrato social, de la disolucin

anticipada, del aumento o disminucin de capital suscrito o autorizado y de
cualquier reforma de los estatutos sociales.
Seleccin de auditores externos en caso de ser requeridos.
Ejercer las dems funciones que estn establecidas en la ley y en los estatutos de la
empresa.
Velar por la presentacin y (en su caso) aprobacin de los balances y cuentas

anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los administradores.
Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin de todo

accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a disposicin de todos
los accionistas al menos 15 das antes de la celebracin de la junta.
UNIDAD ORANIZATIVA: JUNTA DIRECTIVA
DEPENDE DE: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

SUPERVISA A: GERENTE GENERAL
FUNCIONES:
Velar y proteger las inversiones de los accionistas, frente a cualquier tipo de riesgo
que enfrente la empresa, brindando beneficios a los mismos.
Aumentar las utilidades y rendimientos de los intereses de la empresa.
Brindar seguridad y estabilidad a los clientes internos y externos de la empresa,

procurando ser una organizacin comprometida con el entorno, el presente y el
futuro.
Proporcionar informacin no slo acerca de la empresa, sino del entorno. En

ocasiones, son miembros de los consejos, algunos directores externos, los cuales
juegan un papel muy importante porque brindan asesora, consultora, siendo una
excelente fuente de informacin del medio que los rodea. Algunos son altos
ejecutivos de otras empresas, lo cual facilita conocer aspectos externos tales como
competencia, aparicin de otras compaas, asuntos econmicos y polticos etc. Los
asesores externos brindan una visin ms objetiva, oportuna y de gran ayuda hacia
el interior de la empresa.
La planeacin del recurso humano de la organizacin, especficamente, los Gerentes

y altos miembros de sta. Es tarea de la junta definir el perfil de los Gerentes y del
Gerente General, y de igual forma, deben originar polticas y normas que dirijan a
los mismos.
La formulacin de polticas financieras brinda parmetros a la Gerencia como

soporte para la toma de decisiones, sin atentar contra la estabilidad de la empresa.
Las Juntas son totalmente valiosas y tiles para guiar y aconsejar a la Gerencia en la
solucin de todo tipo de problemas, por lo tanto es importante que sta, defina
objetivos, metas, estrategias, polticas y sistemas de control interno.
Definir qu proporcin de utilidades se distribuyen como dividendos, nivel de

endeudamiento, inversiones futuras, riesgos financieros posibles de enfrentar,
control del capital de acciones, etc.
Reducir la concentracin del poder corporativo implica que los accionistas deben
ser miembros mayoritarios de la Junta. Es importante que el Presidente de la Junta
Directiva sea una persona diferente al Gerente General.
UNIDAD OGANIZATIVA: GERENTE GENERAL

DEPENDE DE: JUNTA DIRECTIVA
COORDINA CON: AUDITOR, ASESOR COMERCIAL
FUNCIONES:
Designar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes
corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
anlisis se estn ejecutando correctamente.

El gerente general de la empresa tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma
y es el encargado de tomar las decisiones ms importantes de la misma, como avalar
los proyectos, las estrategias y los cursos alternativos de accin para el crecimiento
de la empresa.
Controla y dirige las actividades generales y medulares de la empresa.
Establece objetivos, polticas y planes globales junto con los niveles jerrquicos
altos (con los jefes de cada departamento)

Es el representante de la empresa, es decir, vigila el buen funcionamiento.
Aprueba los procedimientos de las compras (es decir, la materia prima, la calidad
del producto y el precio adecuado)

Realiza evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
departamentos
Busca mecanismos de capitalizacin (es decir que se concreten nuestras ganancias,
compras ventas e inversiones para obtener mejor capital).
Aprueba proyectos, toma las decisiones ms importantes (como inversiones o la
proyeccin de un producto nuevo)

Busca mejoras constantes (como ser la mejor empresa, tener ms clientes, una
empresa ms grande, nuevos productos de galleta de calidad, as como un
incremento de capital.
UNIDAD ORGANIZATIVA: AUDITOR

DEPENDE DE: GERENTE GENERAL
COORDINA CON: ASESOR COMERCIAL
FUNCIONES:
Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y

programas de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los

procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de filiacin, corporativos,
sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organizacin
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en todos sus mbitos y

niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales y econmicas que inciden en el

funcionamiento de la organizacin.
Analizar la distribucin del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables e informacin financiera.
Mantener el nivel de actuacin a travs de una interaccin y revisin
continua de
avances.
Proponer los elementos de tecnologa de punta requeridos para impulsar el cambio

organizacional.
Disear y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.
UNIDAD ORGANIZATIVA: ASESOR COMERCIAL

COORDINA CON: AUDITOR
FUNCIONES:
Antes de la venta. Realizar prospecciones, organizar el tiempo, intentar descubrir

nuevos sectores, establecer contacto previo con el cliente, preparar las rutas,
preparar las visitas.
Durante la venta, la visita. Presentacin, oferta, tratamiento de objeciones, cierre de

la venta.
Despus de la venta, el seguimiento. Anlisis de cumplimiento de objetivos, informe

de gestin diario, atender reclamaciones e incidencias.
Investigar el rea asignada
Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales.
Preparar pronsticos de venta en funcin del rea asignada para ser evaluados por la
supervisin.
Definir las necesidades de material promocional.
Programar el trabajo en su rea, anticipando los objetivos de cada gestin.
Ventas y cobranzas
Cerrar las operaciones de venta a los precios y condiciones determinados por la

empresa.
Visitar a todos los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o cartera
establecida.
Diligenciar los formularios y procedimientos para registrar las operaciones de venta.
Realizar tareas para activar la cobranza en funcin de cumplir con las metas fijadas
en los presupuestos mensuales.
Mantener a los clientes informados sobre novedades, posibles demoras de entrega y

cualquier otro tipo de cambio significativo.
Concurrir a las reuniones de trabajo a que fuera convocado.
Colaborar en la distribucin y/o colocacin de material promocional en los locales.
Asesorar tcnica, comercial y promocionalmente a sus clientes.
Actuar como vnculo activo entre la Empresa y sus clientes para gestionar y
desarrollar nuevas propuestas de negocios de promocin.
Comunicar al cliente las novedades sobre precios y condiciones.
Mantener al cliente informado sobre cambios significativos dentro de la empresa.
Realizar permanentemente tareas de Relaciones Pblicas y manejo de invitaciones a

eventos.
Llevar un control detallado de las operaciones de cada cliente.
Analizar e informar a la empresa sobre cmo operan comercialmente sus clientes.
Programar semanalmente las actividades de visitas a realizar diariamente.
Informar diariamente a la Empresa los resultados de sus visitas.
Elaborar informes peridicos sobre novedades de la competencia en su zona.
Confeccionar informes sobre reclamos y novedades de sus clientes.
UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA /COMPRA VENTAS

COORDINA CON: VENTAS, ATENCION CLIENTES/SERVICIOS Y VENDEDORES
FUNCIONES:
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones
y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles
para llevar a cabo dichos planes.
Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo
o sea, son ms idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el nmero
uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son ms precisos y a
plazos ms cortos. Un objetivo sera vender diez millones en el prximo trimestre.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y

deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero
calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra
participacin en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronostico
debe ser lo ms preciso posible porque de esto depende otros compromisos, como la
compra de materia prima, el pago a suplidores o cualquier otro compromiso con
acreedores.
Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente

es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el
mismo, es quien est llamado a estructurar el departamento.
Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores. Esta funcin del gerente

de ventas, depender de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos
procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la
forma idnea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego
se le presente al gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la
empresa.
Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estndares de

desempeo. Esto es as, porque al gerente se le entregan sus responsabilidades como
cuotas generales de ventas y territorios amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente
debe dividir el total de las ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta
las posibilidades de cierre de cada vendedor s sus zonas geogrficas, de modo tal,
que cada representante conozca sus cuotas y la sumatoria de estas, den como
resultado el objetivo de venta al gerente.
Compensa, motiva y gua las fuerzas de venta. La compensacin y la motivacin,

son dos prcticas similares porque lleva satisfaccin al vendedor, la cual es
transmitida por el mismo, a sus clientes, con una sensacin de confianza.
Los planes de compensacin, son muy variados y dependern del producto que se
est trabajando y de cmo este organizada la estructura de ventas.
Conducir el anlisis de costo de ventas. Toda planificacin debe tener incluida un

anlisis de costos. Dentro de esos anlisis debe estar definida cual seria el costo para
alcanzar las ventas deseadas y como es el gerente quien conoce las estrategias para
alcanzar los objetivos, es quien debe analizar los gastos en que incurrir la
compaa en el desarrollo de su plan.
UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA DE SERVICIOS

COORDINA CON: TECNICOS, MANTENIMIENTO Y ENCARGADOS DE LA
LIMPIEZA
FUNCIONES:
Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.

Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijacin y
cumplimiento de las polticas y estrategias generales, de orden administrativo,

Financiero y operativo de la misma.
Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos
requeridos para el desarrollo armnico de la Empresa.

Obtener la autorizacin y aprobacin para los actos y contratos que sobrepasen la
cuanta fijada por la junta directiva.

Adquirir, enajenar y gravar los bienes sociales.
Comparecer en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes sociales.
Dar y recibir dinero en mutuo en cualquier cantidad
Realizar depsitos bancarios.
Asegurar, negociar y evaluar ttulos valores.
Velar por la organizacin y buena marcha de la sociedad.
Cuidar por los activos y buen crdito de esta.
Mantener bajo su direccin los archivos de la sociedad.
Vigilar el buen desempeo de los trabajadores y hacer la mejor seleccin de los
mismos.
Coordinar las actividades que desarrollen las reas que componen la Empresa.
Elaborar el presupuesto y presentarlo a la Junta Directiva y cuidar su manejo de
acuerdo a las normas que lo reglamentan para las sociedades Pblicas.

Cuidar que la reunin de la Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva sea
oportuna.
Elaborar un informe escrito anual sobre la forma como hubiese llevado a cabo su
gestin, informe que conjuntamente en el balance general del ejercicio y dems
documentos exigidos por la ley sern presentados en asocio de la Junta Directiva a
la Asamblea General de Accionistas.

Reportar a las diferentes instancias de los centros de control que los soliciten o
tenga obligacin de reportar.

Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el
funcionamiento de la Empresa.
UNIDAD ORGANIZATIVA: GERENCIA ADMINISTRATIVA/FINANCIERA

COORDINA CON: AUXILIAR CONTABLE, CONTABILIDAD Y VIGILANCIA
FUNCIONES:
El gerente financiero vincula a la empresa con los mercados de dinero y capitales,

ya que en ellos es en donde se obtienen los fondos y en donde se negocian los
valores de la empresa, siempre con autorizacin previa del Gerente General.

Es el encargado de la elaboracin de presupuestos que muestren la situacin
econmica y financiera de la empresa, as como los resultados y beneficios a
alcanzarse en los perodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.

Negociacin con proveedores, para trminos de compras, descuentos especiales,
formas de pago y crditos. Encargado de los aspectos financieros de todas las
compras que se realizan en la empresa.

Negociacin con clientes, en temas relacionas con crdito y pago de proyectos.
Manejo del inventario. Optimizar los niveles de inventario, tratando de mantener los
das de inventario lo ms bajo posibles.

Control completo de las bodegas, monitoreo y arqueos que aseguren que no existan
faltantes. Monitoreo y autorizacin de las compras necesarias por bodegas.

Manejo y supervisin de la contabilidad y responsabilidades tributarias con el SRI.
Asegura tambin la existencia de informacin financiera y contable razonable y
oportuna para el uso de la gerencia.

Manejo de la relacin con el proveedor del servicio de tercerizacin contable y
auditores.
Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos,
nmina, prstamos, descuentos, vacaciones, etc.

Manejo del archivo administrativo y contable.
Aprobacin de la facturacin que se realiza por ventas de bodega.
Supervisin de la facturacin de proyectos hecha por bodega bajo lo establecido en
los contratos firmados con el cliente.

Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
Anlisis de la cantidad de inversin necesaria para alcanzar las ventas esperadas,
decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).

Ayudar a elaborar las decisiones especficas que se deban tomar y a elegir las
fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las
variables de decisin incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de
deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs.
Corto plazo.
UNIDAD ORGANIZATIVA: VENTAS

DEPENDE DE: GERENCIA COMPRA/VENTAS
COORDINA CON: ATENCION CIENTES/SERVICIOS, VENDEDORES
FUNCIONES:
Desarrollo y manipulacin del producto
Distribucin fsica
Estrategias de ventas
Financiamiento de las ventas
Costos y Presupuestos de Ventas de ventas y sus costos para todo el ao
Estudio de mercado
Promociones de venta y publicidad
Planeacin de Ventas
Servicios tcnicos o mecnicos
Relaciones con los distribuidores y minoristas
El personal de ventas
Administracin del departamento de ventas
Elaborar pronsticos de ventas
Establecer precios
Realizar publicidad y promocin de ventas
Llevar un adecuado control y anlisis de las ventas.
UNIDAD ORGANIZATIVA: ATENCION CLIENTES/SERVICIOS

COORDINA CON: VENTA, VENDEDORES
FUNCIONES:
Crear y mantener la relacin con cada cliente y entenderlos.
Coordinar los equipos internos y externos que participan en la elaboracin de la

campaa.
Hacer presentaciones de.
Generar nuevos negocios.
Ser el canal de comunicacin entre las necesidades de los clientes y las operaciones
de la empresa.
Representar la autoridad para resolver problemas que afectan a los clientes directa o
indirectamente.
Recibirlas solicitudes de productos y servicios que desea comprar un cliente.
Coordinar la logstica de la entrega de esos productos o servicios.
Realizar mediciones para conocer el grado de satisfaccin de la clientela.
Prevenir las causas de conflictos con los clientes.
Recibir y dar solucin a las quejas y reclamaciones.
Analizar posibles procesos que afecten a los clientes dela organizacin.
Realizar sugerencias de soluciones a dichos procesos.
Generar y exhibir resultados sobre las mediciones de la satisfaccin del cliente.
Estudiar las causas de insatisfaccin de los clientes.
Ofrecer sugerencias para lograr contrarrestarlas. Mientras ms participe el

encargado de servicios al cliente en la operacin real, y mientras ms autoridad
tenga para solicitar ayuda y resolver los problemas de los clientes, ms xito tendr
su labor y ms beneficios tendr su empresa.
UNIDAD ORGANIZATIVA: VENDEDORES

COORDINA CON: ATENCION CLIENTES/SERVICIOS, VENTAS
FUNCIONES:
Retener a los clientes actuales

Captar nuevos clientes
Lograr determinados volmenes de venta
Mantener o mejorar la participacin en el mercado
Generar una determinada utilidad o beneficio
Investigar el rea asignada
Venta y cobranzas
Obtener pedidos de los clientes
Facturar los pedidos obtenidos
Cobrar los importes de las facturas
Fidelizar clientes
Vender en volumen
Vender la gama completa
Vender el precio
Vender los plazos de pago
Consolidar fidelidad
Mantener la imagen de la empresa.
UNIDAD ORGANIZATIVA: TECNICOS

DEPENDE DE: GERENCIA DE SERVICIOS
COORDINA CON: MANTENIMIENTO, ENCARGADOS DE LA LIMPIEZA
FUNCIONES:
Supervisar
directamente
las
actividades
de
fabricacin,
agrupacin
y/o
esterilizacin.
Comprobar que los productos fabricados, agrupados o esterilizados cumplen los
requisitos exigidos por la reglamentacin que les sea de aplicacin.

Supervisar el archivo documental de los productos que se fabriquen, agrupen y/o
esterilicen y que se comercialicen o pongan en servicio en el territorio nacional.
Revisar y evaluar incidentes relacionados con los productos que fabrican, agrupan o
esterilizan de cara al sistema de vigilancia y disponer de los medios para su
comunicacin a las autoridades sanitarias.
Supervisin del registro de tarjetas de implantacin en los implantes que as lo

requieran.
Ser interlocutor con las autoridades sanitarias y colaborar con ellas en la ejecucin
de las medidas que procedan como por ejemplo la retirada del producto del
mercado.
Facilitar a las autoridades sanitarias, cuando as lo requieran, la documentacin que
avale la conformidad de los productos con lo establecido en la legislacin.

Preparacin de la solicitud de autorizacin sanitaria y supervisin directa de las
investigaciones clnicas.
Supervisin de los mensajes dirigidos a la publicidad y promocin de los productos.
UNIDAD ORGANIZATIVA: MANTENIMIENTO

COORDINA CON: TECNICOS, ENCARGADOS DE LA LIMPIEZA
FUNCIONES:
Supervisin, direccin y en su caso realizacin, de todos los trabajos conducentes al

adecuado mantenimiento de instalaciones universitarias.
Control de los trabajos de mantenimiento (electricidad, fontanera, pintura,

climatizacin, carpintera, albailera, cerrajera, pintura, etc.) que se encomienden
al Servicio de mantenimiento.
Atencin, con los medios requeridos, de las urgencias que pudieran surgir en el
mantenimiento de instalaciones.
Bajo la adecuada supervisin tcnica, controlar la realizacin de trabajos de reforma

de obra civil e instalaciones.
Control de la correcta ejecucin de los trabajos de obra e instalaciones, realizados

por empresas externas, comunicando las incidencias que, al respecto, pudieran
surgir.
Organizacin, supervisin y control del personal a su cargo.
En general, cualesquiera otras tareas afines a la categora del puesto y semejantes a

las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus superiores
jerrquicos y resulten necesarias por razones del servicio.
UNIDAD ORGANIZATIVA: ENCARGADO DE LIMPIEZA

COORDINA CON: TECNICOS, MANTENIMIENTO
FUNCIONES:
Atencin general del edificio - limpieza y control.

Limpieza de los sectores comunes.
Control de ingreso y egreso de personas.
Verificacin de los trabajos que realizan los trabajadores que tienes a tu cargo.
Movimiento de coches en cochera.
Puesta en marcha y control de los servicios centrales.

Atencin de los copropietarios.
Reporte de novedades a la administracin.
UNIDAD ORGANIZATIVA: AUXILIAR CONTABLE

DEPENDE DE: GERENCIA ADMINISTRATIVA/FINANCIERA
COORDINA CON: CONTABILIDAD, VIGILANCIA
FUNCIONES:
Liquidar nmina
Digitar y tener al da la contabilidad
Liquidar las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios vinos
Liquidar los aportes parafiscales
Pagar los servicios en las fechas establecidas
Elaborar notas dbito y crdito
Manejar y controlar la caja menor
Registrar los movimientos de la caja menor
Mantener al da los documentos contables con los proveedores
Tener por escrito los requisitos que deben llevarse al solicitar alguna facturacin,
formularios DIAN-alcalda y dems cosas referentes aspectos legales de la empresa.

Registrar las reposiciones de papelera de su rea, para realizar el consolidado con
las dems reas, los 10 primeros das de cada mes.

Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros
de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y
computarizados.
Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras
transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros
auxiliares o aplicacin computarizada.

Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
Liquidar impuestos de rete fuente y aportes parafiscales.
Calcular costo de materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y
listas de precios.
Realizar otras funciones de
oficina como: mantener el archivo y sistemas de
registro, completar informes y contestar preguntas de clientes.
Analizar los estados financieros.
Presentar un diagnstico financiero.
Formular alternativas y ajustes considerando objetivos Organizacionales.
UNIDAD ORGANIZATIVA: CONTABILIDAD

COORDINA CON: AUXILIAR CONTABLE, VIGILANCIA
FUNCIONES:
Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos,
efectuando el anlisis de los resultados de cada uno de los estados financieros
mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la
rentabilidad del negocio y los resultados econmicos de la empresa.
Elaborarlas las declaraciones de impuestos mensuales de retencin en la fuente,

timbre, remesas, industria y comercio y bimestrales de IVA y velar por su oportuno
pago y presentacin.
Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos

Declaracin anual de Renta y Complementarios, e Industria y Comercio, la
preparacin de la informacin en medios Magnticos, y preparar el informe anual a
la Superintendencias de Sociedades, Registro de proponente en la Cmara de
Comercio, preparacin de respuesta a la Encuesta Nacional del Dane.
Atender y tener a disposicin de los asesores y diferentes organismos de control la

informacin contable requerida para sus trabajos, as como colaborarles en lo que
requieran en materia contable.
Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los
requerimientos que las entidades de control y vigilancia enven.
Velar por la adecuada conservacin y archivo de los soportes de la informacin

contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
Velar por el registro oportuno en la Cmara de Comercio de los Libros Oficiales y

mantener al da su impresin (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y
los libros auxiliares.
Velar por el registro oportuno en la Cmara de Comercio del Libro de Actas y el de

Registro de Socios y de Junta Directiva si la hay; mantener al da su impresin.
Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorizacin de la

facturacin.
Revisar y registrar la informacin de inventarios de acuerdo con el sistema de

costeo vigente y su correspondiente registro contable.
Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior,
estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga que registrar como
deuda externa .
Registrar la informacin relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la

interfase de ajustes integrales por inflacin y depreciaciones con Sistema de control
de activos fijos.
La realizacin de arqueos a caja menor, caja principal, caja en dlares, tarjetas de

telfonos, cheques canasta.
Revisin mensual de la nmina, pagos de aportes (Salud, Pensin, ARP y Cajas de

Compensacin)
Registrar todas las operaciones causadas en la empresa. Llevar el control contable

de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar la
conciliacin bancaria de cuentas nacionales y en dlares.
UNIDAD ORGANIZATIVA: VIGILANCIA

COORDINA CON: AUXILIAR, CONTABILIDAD
FUNCIONES:
Ejercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, as como la
proteccin de las personas que puedan encontrarse en los mismos.

Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles
determinados, sin que en ningn caso puedan retener la documentacin personal.

Evitar la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el objeto de su
proteccin.
Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad a los delincuentes en relacin con el objeto de su proteccin, as como los
instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no pudiendo proceder al
interrogatorio de aqullos.
Efectuar la proteccin del almacenamiento, recuento, clasificacin y transporte de
dinero, valores y objetos valiosos.

Llevar a cabo, en relacin con el funcionamiento de centrales de alarma, la
prestacin de servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan, cuya
realizacin no corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Debern seguir las instrucciones que, en el ejercicio de sus competencias, impartan
los responsables de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, siempre que se refieran a
las personas y bienes de cuya proteccin y vigilancia estuviesen encargados los
vigilantes, colaborando con aqullos en casos de suspensin de espectculos,
desalojo o cierre provisional de locales y, en general, dentro de los locales o
establecimientos en que presten su servicio, en cualquier situacin en que sea
preciso para el mantenimiento y restablecimiento de la seguridad ciudadana.
Reglamento
interno de la
empresa
NORMAS DE LA EMPREASA
Asistir puntualmente al trabajo

Portar correctamente el uniforme
Asistir puntualmente a las reuniones convocadas
Respetar el horario de entrada y salida
Cuidar el mobiliario de la empresa
Recibir con valores positivos asa los clientes
Mantener aseada y en orden la empresa
Responsabilidad y honestidad en su rea de trabajo

Amabilidad y respeto unos a otros
No portar arma de fuego dentro y fuera de la empresa
No fumar no tomar licor dentro y fuera de la empresa
Modelo de
contrato de
trabajo
MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO

CONTRATO
INDIVIDUAL
DE
TRABAJO
GENERALES DEL TRABAJADOR GENERALES DEL CONTRATANTE PATRONAL

Nombre:__________________________________________________________________
_
Sexo:_____________________________________________________________________
_
Edad:____________________________________________________________________
__
Estado
Civil:_________________________________________________________________
Profesin
Oficio:____________________________________________________________
Domicilio:________________________________________________________________
___
Residencia:________________________________________________________________
__
Nacionalidad:______________________________________________________________
__
DUI
No._____________________________________________________________________
Expedido
en:_________________________________________________________________
el__________________
de_____________________________
Otros
datos
de
Identificacin:_____________________________________________________
_____________________________________________
NOSOTROS:______________________________________________________________
_____
(Nombre
del
Contratante
Patronal)
(En
representacin
de:
Razn
Social)
Y________________________________________________________________________
(Nombre
del
Trabajador)|
De las generales antes expresadas convenimos en celebrar el presente Contrato Individual

de
a)
El
Trabajo
sujeto
CLASE
trabajador
DE
se
obliga
las
estipulaciones
TRABAJO
a
prestar
sus
siguientes:
SERVICIO:
servicios
al
patrono
como___________________________________
Adems de las obligaciones que le impongan las Leyes laborales y sus reglamentos, el
Contrato Colectivo de Trabajo, si lo hubiere y el Reglamento Interno de Trabajo, tendrn
como
obligaciones
propias
de
su
cargo
las
siguientes:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________
b)
DURACIN
El
DEL
CONTRATO
presente
Contrato
TIEMPO
se
DE
SERVICIO:
celebra
por:
________________________________________________________
(Tiempo indefinido, plazo obra. Si es por plazo determinado, indicar la razn que motiva
tal
plazo)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________
A
partir
de:
______________________________________________________________________
Fecha desde la cual el trabajador presta servicios al patrono sin que la relacin laboral se
haya disuelto. Queda estipulado para trabajadores de nuevo ingreso que los primeros treinta
das sern de prueba y dentro de este trmino cualquiera de las partes podr dar por
terminado
c)
el
LUGAR
El
Contrato
DE
lugar
sin
expresin
PRESTACIN
de
DE
prestacin
de
causa
ni
SERVICIOS
de
Y
los
responsabilidad
DE
alguna.
ALOJAMIENTO:
servicios
ser:
_________________________________________________________________________
_______
_________________________________________________________________________
_______
y
el
trabajador
habitar
en_______________________________________________________________________
______
dado
que
la
d)
Del
empresa
(si)
HORARIO
da__________________
a_______________
(no)
le
proporciona
DE
al
da
______________,
alojamiento
TRABAJO:
de_____________,
de____________________
___________________________________________________
Da_____________________
de_____________
____a________________________________
Semana
Laboral
____________________________________
horas.
nicamente podrn ejecutarse trabajos extraordinarios cuando sean pactados de comn

acuerdo entre el Patrono o Representante Legal y el Trabajador o con la persona asignada
por
stos
e)
El
SALARIO:
salario
que
FORMA,
recibir
PERODO
el
trabajador,
Y
por
LUGAR
sus
DEL
servicios
PAGO:
ser
la
suma
de_______________________________________________________________________
______
_________________________________________________________________________
_____
(Indicar la forma de remuneracin, por tiempo, por unidad de obra, por sistema mixto, por
tarea,
Y
se
por
pagar
en
dlares
comisin,
de
los
Estados
Unidos
etc.)
de
Amrica
Colones
Salvadoreos_____________
(Lugar
de
pago:
Ciudad)
_________________________________________________________________________
____________________________________
(Casa,
Dicho
Oficina,
pago
se
har
de
etc.)
la
manera
siguiente:
___________________________________________________
(Semanal,
quincenalmente,
etc.,
por
planillas,
recibos
de
pagos,
etc.)
La operacin del pago principiar y se continuar sin interrupcin, a ms tardar a la

Terminacin de la jornada de trabajo correspondiente a la fecha respectiva, y nicamente se
admitir reclamos despus de pagada la planilla o el da _____________________
Siguiente.
(Indicar
f)
el
HERRAMIENTAS
da)
Y
MATERIALES:
El patrono suministrar al trabajador las herramientas y materiales siguientes:

_________________________________________________________________________
______
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________
Que se entregan en _______________________________ y deben ser devueltos as por el
trabajador
(Estado
calidad)
cuando sea requerida al efecto por sus jefes inmediatos, salvo la disminucin o deterioro
causados por caso fortuito o fuerza mayor, o por la accin del tiempo o por el consumo y
uso
normal
de
los
mismos.
g) PERSONAS QUE DEPENDEN ECONMICAMENTE DEL TRABAJADOR:

_________________________________________________________________________
_______
Nombre
Apellido
Edad
Direccin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________
Nombre
Apellido
Edad
Direccin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________
Nombre
Apellido
Edad
Direccin
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________
Nombre
Apellido
h)
Edad
Direccin
OTRAS
ESTIPULACIONES:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________
i) En el presente Contrato Individual de Trabajo se entendern incluidos, segn el caso, los
derechos y deberes laborales establecidos por las Leyes pertinentes, por el Reglamento
Interno de Trabajo y por el o los Contratos Colectivos de Trabajo que celebre el patrono; los
reconocidos en las sentencias que resuelvan conflictos colectivos de trabajo en la empresa,
y
los
consagrados
por
la
costumbre.
j) Este contrato sustituye cualquier otro Convenio Individual de Trabajo anterior, ya sea
escrito o verbal, que haya estado vigente entre el patrono y el trabajador, pero no altera en
manera alguna los derechos y prerrogativas del trabajo que emanen de su antigedad en el
servicio, ni se entender como negativo las mejores condiciones concedidas al trabajador en
el
En
Contrato
fe
de
anterior
lo
cual
firmamos
que
no
consten
el
presente
documento
en
por
el
presente.
triplicado
en:
de____________________
de
______________________________
(Ciudad)
a
los
__________________
das
del
mes
____________________
(f)___________________________________
(f)
____________________________________
PATRONO
SI
O
NO
REPRESENTANTE
PUEDE
EL
FIRMA
DEL
TRABAJADOR
TRABAJADOR
FIRMAR:
(f)___________________________________
A
ruego
del
Trabajador
(f)___________________________________
Testigo
de
Identificacin
(f)___________________________________
Testigo
Huellas digitales del trabajador
de
Identificacin
Catalogo de
cuentas
CATALOGO DE CUENTAS
1. ACTIVO
10. Activo Corriente

1001efectivo y equivalentes al efectivo
1002cuentas por cobrar comerciales
1003cuentas por cobrar a partes relacionadas
1004otras cuenta por cobrar
1005documentos por cobrar
1006estimacion para cuentas incobrables (Cr)
1007inventarios
1008estimacion para obsolescencia de inventarios (Cr)
1009credito fiscal IVA
1010pago a cuenta y retenciones impuesto sobre la renta
1011gastos pagados por anticipado
1012depositos y garantas
1013inversiones temporales
11. Activo No Corriente
1101dOcumentos Por Cobrar
1102inversiones Permanentes
1103propiedad, Planta Y Equipo
1104propiedad De Inversin
1105Depreciacion Acumulada Propiedad, Planta Y Equipo (Cr)
1106 Depreciacin Acumulada Propiedad De Inversin (Cr)
1107activo Intangible
1108activo Por Impuesto Diferido
1109deterioro Del Valor De Propiedad, Planta Y Equipo
1110deterioro Del Valor De Propiedad De Inversin
1111cuentas Por Cobrar A Partes Relacionadas
2 PASIVO
20 Pasivo Corriente
2001cuentas Por Pagar Comerciales
2002cuentas Por Pagar A Acreedores

2003cuentas Por Pagar A Partes Relacionadas
2004prestaciones Sociales Por Pagar
2005impuestos Por Pagar
2006impuesto A Las Ganancias
2007debito Fiscal IVA
2008intereses Por Pagar
2009documentos Por Pagar
2010otras Cuentas Por Pagar
21 Pasivo No Corriente
2101cuentas Por Pagar A Partes Relacionadas
2102beneficios A Empleados
2103documentos Por Pagar
2104pasivo Diferido
2105estimacion Para Obligaciones Laborales
3 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
30 Patrimonio De Los Accionistas

3001Capital Social
3002utilidades Restringidas
3003utilidades Por Aplicar
3004Deficit Acumulado
4CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
40 Costos De Operacin
4001costo De Venta De Servicios
4002costo De Venta De Bienes
41 Gastos De Operacin
4101gastos De Administracin
4102gastos De Venta4103gastos Por Impuestos
42Gastos De No Operacin
4201gastos Financieros
4202donaciones
4203perdida De Capital
4204gastos No Deducibles
4205otros Gastos
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
50 Ingresos De Operacin
5001ingresos Por Venta De Servicios
5002ingresos Por Venta De Bienes
51 Ingresos De No Operacin
5101dividendos
5102ganancia De Capital
5103intereses
5104otros Ingresos
6 CUENTAS LIQUIDADORA DE RESULTADOS
60 Ganancias O Prdidas
6001ganancias O Prdidas
_________________
___________________
Yoselyn Gisel Garcia
Licda. Vernica Saravia
Representante Legal
Contador
Manual de
aplicacin
MANUAL DE APLICACIN DE CUENTAS
1 ACTIVO
10. Activos Corrientes
100. Efectivo Y Equivalentes De Efectivo
Esta cuenta representa el efectivo en caja como los depsitos bancarios a la vista, a
plazo y equivalentes de efectivo. Los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo
de gran liquidez, que son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo,
estando sujetos a un riesgo no significativo de cambios en su valor.
Se carga:
Con los ingresos que por cualquier concepto reciba la empresa y queden en disposicin
de la caja general, para su posterior liquidacin.
Con el valor inicial al crearse el fondo fijo o caja chica el cual deber permanecer
inalterable, salvo disposicin de la gerencia.
Con el valor de las remesas que se hagan a cuenta de ahorro, cuenta corriente, plazo
fijo y con las notas de abono que el banco enva provenientes de depsitos efectuados
por la e mpr e s a , i nt er e s e s en cu en t as d e a ho rr o y cu en t as a pl a zo , e tc .,
cu an do s e r ei n te gr e un f on do p or a nu la c i n de c he qu e s que hayan
emitido con anterioridad.
Se cargar con las inversiones que efecte la sociedad a corto plazo y de gran liquidez
que puedan convertirse fcilmente en efectivo.
Se abona:
Con el valor de las remesas que diariamente se efecten a los bancos, para liquidar el
saldo en caja. El efectivo ingresado a caja deber ser ntegramente remesado a las
cuentas bancarias.
En caso de liquidacin del fondo de caja chica.
Con el valor de los cheques que se emitan, retiros de cuentas de ahorro, a la vista o a
plazos y con las notas de cargo por cualquier concepto, tales como: intereses, cheques
rechazados, compra de chequeras, etc.
Cuando las inversiones sean liquidadas en su cuenta respectiva.
101. Cuentas Por Cobrar

Refleja los activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas por
servicios prestados y venta de bienes.
Se carga:
Con el valor de los crditos concedidos por la sociedad en concepto de ventas de
bienes o servicios del giro normal; a un plazo menor o igual de un ao.
Se abona:
Con el valor de los pagos que se reciben de los clientes para cancelar o abonar a la
cuenta, por ventas de bienes o servicios.
Con la liquidacin de saldos de clientes por incobrabilidad, previa autorizacin de la
administracin.
102. Cuentas Por Cobrar - Impuestos

Cuenta especial para darle cumplimiento a la Ley del IVA y Ley del Impuesto sobre
la Renta.
Se carga:
Con los impuestos que se generan por las compras de bienes o servicios, amparados
por los comprobantes legales exigidos por las leyes tributarias respectivas, por pagos a
cuenta del Impuesto sobre la Renta y por retenciones de impuesto sobre la renta
realizados a la empresa, durante el ejercicio econmico.
Se abona:
Con el valor de los crditos fiscales al final del perodo para liquidar el saldo o parte de
l, contra la cuenta Dbito Fiscal, contra el impuesto sobre la renta a pagar durante el
ejercicio.
103. Cuentas Por Cobrar Accionistas

Se carga:
Esta cuenta se cargara inicialmente con el valor nominal de las acciones de acuerdo a la
escritura de constitucin y posteriormente con los aumentos de capital acordados en
Junta General Extraordinaria de Accionistas.
Se abona:
Se abonar con los pagos parciales o totales que efecten los accionistas.
104. Otras Cuentas Por Cobrar

Se refleja los activos que representan derechos exigibles que provienen de
operaciones que no representan venta de bienes o servicios, ejemplo: prstamos al personal,
anticipos a proveedores o acreedores, rendimientos devengados y no percibidos y
cualquier otro concepto anlogo que represente un derecho exigible a favor de la
sociedad.
Se carga:
Por los prstamos otorgados al personal que labora para la sociedad.
Con el valor de los documentos varios o aceptaciones negociables expedidas a favor de
la sociedad y otras cuentas por cobrar, provenientes de operaciones fuera del giro
normal u ordinario.
Se abona:
Con el valor de los pagos que se reciben del personal que labora en la empresa, para
cancelar total o parcialmente el saldo.
Con el valor recibido en pago o abono de los saldos provenientes de operaciones fuera
del giro normal del negocio.
105. Documentos Por Cobrar A Corto Plazo

Se carga:
Con el valor de los crditos que otorgue la sociedad, amparados con documentos de
mutuo o aceptaciones negociables otorgados a favor de la sociedad, con garanta real o
sin ella, a un plazo menor o igual a un ao.
Se abona:
Con el abono recibido en pago parcial o total.
106. Inventarios
Esta cuenta servir para registrar las existencias de productos que se tienen
disponibles para la produccin o para la venta, segn los inventarios que se practiquen.
Se carga:
Con los inventarios inciales y finales del ejercicio, con ajuste o por correcciones.
Se abona:
Con el valor del inventario inicial contra el costo de lo vendido, por los traslados al
proceso de produccin, por ajustes o correcciones o por cualquier motivo que
disminuyan los inventarios.
107. Inversiones Temporales
Se carga:
Con el valor de la compra de las inversiones, cuya finalidad es conservarlas por un
breve periodo y convertirlas en recursos de efectivo en el ciclo normal de operaciones,
y obtener alguna ganancia.Se abona:
Con la venta de las inversiones propiedad de la empresa.
1 1 . Otros Activos Corrientes110.Cuentas Pagadas Por Anticipado

Representa los gastos pagados por anticipado, y son aquellos desembolsos
efectuados por servicios an no recibidos, as como los suministros de operacin no
consumidos.Se carga:
Con el valor de aquellas sumas de dinero, las cuales ha desembolsado la empresa en
forma anticipada por la adquisicin de servicios, por ejemplo: alquileres, etc.
Se abona:
Con las amortizaciones mensuales o anuales, autorizadas por la administracin para ser
reconocidas como gasto del perodo.
111. Depsitos Y Garantas

Se Carga:
El valor de los depsitos y garantas realizadas para garantizar, pedidos, instalaciones y
otros a terceros.
Se abona:
Cuando tales depsitos y garantas, sean recuperados.
112. Cuentas Transitorias

Se carga:
En esta cuenta se cargarn todos aquellos desembolsos que por no tener a disposicin
toda la informacin necesaria, se tiene que posponer su aplicacin definitiva.
Se abona:
Se abonar la cuenta cuando dichos cargos sean liquidados y trasladados a sus
respectivas cuentas.
12. ACTIVOS NO CORRIENTES
120. Propiedad, Planta Y Equipo
Los activos propiedad, planta y equipo, son los bienes tangibles que posee la
sociedad con la finalidad de utilizarlos en las operaciones de la entidad, en la produccin de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, y de los
cuales se espera usar durante ms de un perodo econmico.
Se carga:
Con el costo de adquisicin o construccin de los bienes clasificados como activo en
propiedad, planta y equipo, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier costo
directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso que est
destinado con los traslados que se efecten de propiedad de inversin.
Tambin se cargar con el costo de las mejoras y ampliaciones que se hagan. Se

crearan sub-cuentas para cada tipo de bien y se controlaran por medio de reportes
detallados.
Se abona:
Con el costo del bien cuando se venda o se retire de uso por cualquier circunstancia,
dejando de ser parte de la propiedad de la sociedad, con los traslados que se efecten a
propiedad de inversin.
121. Depreciacin acumulada-Propiedad, Planta Y Equipo (Cr)

E s l a di s t r ib uc i n s is t e m t i c a y r ac io n a l de l i mpo r te d ep re c i ab l e de
un activo en los aos que se estime su vida til, el mtodo de depreciacin que se utilizar,
ser el de la lnea recta.
Se abona:
Con las cuotas mensuales o anuales de depreciacin establecidas para cada grupo de
activos y se controlar por medio de reportes con el detalle de los bienes que se poseen.
Se carga:
Cuando los bienes sean desactivados, ya sea por la venta o dados de baja.
1 22 . D oc u me n to s P o r Co br ar A La rgo P la zo
Se carga:
Con el valor de los prstamos otorgados por la sociedad, amparados con sus
documentos respectivos, con o sin intereses, con o sin garanta real, a plazo mayor de un
ao.
Se abona:
Con el valor de los abonos y cancelaciones totales recibidas; as como tambin con
los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes.
13. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

130cuentas Pagadas Por Anticipado
Representan el valor de los derechos que la empresa espera consumir, disfrutar o
recuperar dentro de los doce meses siguientes a la fecha de los estados financieros.
Se carga:
Con el valor de los anticipos pagados en conceptos de beneficiosa empleados, seguros
vigentes, rentas pagadas por anticipado, papelera y tiles, otros gastos pagados por
anticipado, por ajustes o correcciones.
Los gastos anticipados se valuaran al costo de adquisicin y se cargaran a los gastos
del periodo a medida que se consuman o pierdan valor.
Se abona:
Mensual o anualmente con el valor proporcional de los gastos consumidos, efectuados
o amortizados, por ajustes o correcciones.
2 PASIVO
20 Pasivos Corrientes
200. Proveedores Diversos
Se abona:
En esta cuenta se abonar el valor de los bienes y servicios comprados al crdito a los
proveedores, pagaderos en el transcurso de un ao plazo.
Se carga:
Se cargara con los pagos parciales o totales que se efecten a los proveedores.
201. Retenciones Por Pagar

Se abona:
Con el valor de las retenciones legales que se efecten a funcionarios, empleados de la
empresas y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma; as mismo, con el
monto de las provisiones de obligaciones de pago que tuviera la empresa, tales como:
ISSS, AFP, Impuesto sobre la Renta, Prstamos Bancarios, etc. .
Se carga:
Con los pagos que se efecten para cancelar las provisiones y retenciones.
202. Impuestos Por Pagar

Se abona:
Con el valor de los impuestos adeudados por la empresa tales como:
Pago a Cuenta, IVA por Pagar, Impuesto sobre la Renta, Impuestos Municipales,
Cualquier otro impuesto.
Se carga:
Con los pagos que efecte la sociedad ya sean parciales o totales.
203. Prestamos De Accionistas
Se abona:
Con el valor de prstamos de los Accionistas, a un plazo menor de un ao, con o sin
intereses, respaldado con documento simple.
Se carga:
Con los pagos parciales o totales que se efecten a los accionistas.
204. Dividendos Por Pagar
Muestra los montos adeudados a los accionistas en concepto de ganancias realizadas

de acuerdo a su participacin accionaria.
Se abona:
Con el valor de los dividendos decretados por la Junta General de Accionistas.
Se carga:
Con los pagos que se efecten a los accionistas en concepto de dividendos ya sea en
forma parcial o total.
205. Depsitos En Garanta
Se carga:
El valor de los depsitos y garantas realizadas para garantizar, pedidos, instalaciones y
otros a terceros.
Se abona:
Cuando tales depsitos y garantas, sean recuperados.
206. Otras Cuentas Por Pagar
Se abona:
Con el valor de las obligaciones que no estn contempladas en las cuentas anteriores.
Se carga:
Cuando se efecten los pagos parciales o totales.
207. Documentos Por Pagar A Corto Plazo

Se abona:
Con el valor de los crditos o prstamos recibidos amparados con pagar o documento
simple a plazos iguales o menores a un ao, recibidos de instituciones financieras, de
empresas o partes relacionadas, de empresas o partes no relacionadas, hasta un ao
plazo y con los traslados que se efecten de pasivo no corriente.
Se carga:
Cuando se efecten los pagos parciales o totales.
208. Otros Pasivos Corrientes

Se abona:
Con el valor de la obligaciones corrientes que no sean anlogas alas antes
mencionadas, por ajustes o correcciones.Se carga:
Con las liquidaciones totales o parciales de los pasivos no corrientes, por ajustes o
correcciones.21 PASIVOS NO CORRIENTES
210. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Cuenta de mayor que muestra las obligaciones econmicas contradas a un plazo

mayor de un ao, con instituciones financieras o con empresas y partes relacionadas y de
empresas y partes no relacionadas.
Se abona:
Con el valor de los prstamos recibidos por la sociedad, de bancos o de empresas y
partes relacionadas y de empresas y partes no relacionadas, con garanta real o sin ella
a ms de un ao plazo.
Se carga:
Con el valor de los pagos que la empresa realice, ya sea parcial o total, para cancelar
los crditos; y con la reclasificacin de la porcin corriente.
211. PASIVOS DIFERIDOS

Se abona:
Con cualquier ingreso ordinario o extraordinario, recibido en un ejercicio y que
corresponda a ejercicios futuros.
Se carga:
Con la aplicacin definitiva contable en el ejercicio que corresponda.
212. PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES

Esta cuenta comprende las retribuciones legales y contractuales que la empresa
proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.
Se abona:
Con el valor determinado de las obligaciones laborales, ya sea mensual o anual a
empleados, por pagar en el largo plazo o cuyo valor sea liquidable en el futuro despus
de los doce meses siguientes al cierre del balance.
Se carga:
Con las liquidaciones correspondientes en concepto de indemnizaciones al personal, o
cuando se disminuya la provisin por acuerdo de Junta General de Accionistas.
3 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

30 Capital
300. Capital Social
Cuenta de mayor que registra la inversin de los accionistas mediante acciones
debidamente suscritas incluyendo la inversin inicial y los aumentos decretados.
Se abona:
Con el valor de las acciones suscritas por el capital fundacional, y con los aumentos de
capital social autorizado por la Junta General de Accionistas, provenientes de nuevas
aportaciones, capitalizacin de utilidades, capitalizacin de deudas o la revalorizacin
de activos. Se clasificar en capital social mnimo y variable.
Se carga:
Con el valor de la disminucin de capital social autorizado por la Junta General de
Accionistas.
31 Resultados Acumulados
310. Utilidades Restringidas
Se abona:
Al finalizar el ejercicio econmico con la reserva legal, calculando el 7% de las
utilidades netas de cada ejercicio, hasta completar el lmite establecido en el Cdigo de
Comercio. Dichas utilidades deben ser mantenidas para hacerle frente a las
obligaciones sociales en detrimento en la capacidad de la sociedad parasol ventar sus
necesidades.
Se carga:
Al disolver y liquidarse la sociedad, o cuando la Junta General de Accionistas haga uso
de ella, en la forma que la ley lo permita.
311. Utilidades No Distribuidas

Cuenta de mayor que controla las utilidades obtenidas por la sociedad y que estn
pendientes de su distribucin, por la Junta General de Accionistas.
Se abona:
Con el valor de las utilidades netas de cada ejercicio econmico, despus de separar la
reserva legal e impuesto sobre la renta.
Se carga:
Con la cantidad que la Junta General de Accionistas acuerde distribuir en concepto de

dividendos, y con las capitalizaciones de las utilidades debidamente autorizadas; as
tambin cuando se acuerde amortizar el dficit.
312. Dficit
Cuenta de mayor que controla las prdidas generadas en cualquier ejercicio.
Se carga:
Con el valor de las prdidas netas generadas en cualquier ejercicio econmico.
Se abona:
Con la cantidad que la Junta General de Accionistas acuerde amortizar, ya sea
mediante aportes nuevos para cubrir la prdida o con amortizacin de utilidades no
distribuidas, de acuerdo a lo estipulado con la ley mercantil.
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

40 Costos De Operacin
400. Costo De Servicios
Se carga:
Con el costo de los servicios que ha prestado la empresa durante el ejercicio.
Se abona:
Al final del ejercicio para liquidar su saldo contra la cuenta ganancias o prdidas.
41 Gastos De Operacin410.Gastos Alquileres

Se carga:
Con el valor de aquellas sumas de dinero erogadas por la empresa en carcter de gastos
alquileres.
Se abona:
411. Gastos De Administracin

Cuenta de mayor que registra todas las erogaciones que corresponden al desarrollo
de las funciones relacionadas con la administracin de la sociedad.
Se carga:
Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de las funciones
administrativas, se crearan sub-cuentas para cada clase de gasto.
Se abona:
412. Gastos De Venta

Cuenta de mayor que registra todas las erogaciones que corresponden al desarrollo
de las funciones relacionadas con las ventas.
Se carga:
Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de las funciones relacionadas
con las ventas. Se crearan sub-cuentas para cada clase de gasto.
Se abona:
Al final del ejercicio para liquidar su saldo contra la cuenta Ganancia o Prdidas.
42 Gastos De No Operacin420.Gastos Financieros

Registra los desembolsos que se derivan de la necesidad de obtener, en calidad de
prstamo, capitales ajenos.
Se carga:
Con el valor de los intereses pagados o provisin a dos, sobre prstamos y otras
obligaciones contratadas por la sociedad, as tambin se cargara con el valor de las
comisiones. Se crearan subcuentas para cada clase de gasto.
Se abona:
Al final del ejercicio para liquidar su saldo contra la cuenta Ganancias o Prdidas.
421. Perdidas De Capital

Es la diferencia negativa que resulta al vender o intercambiar un activo, entre el
valor pactado con terceras personas, y el valor en libros del bien, as como por retiro del
mismo.
Se carga:
Con el valor de la prdida generada por la venta o desactivacin de un activo, que sean
provenientes de operaciones distintas de las del giro normal de la sociedad.
Se abona:
422. Otros Gastos
Corresponde al valor de los gastos incurridos por la empresa de manera
extraordinaria, en operaciones distintas o similares a las de la actividad principal y no
contempladas en las cuentas anteriores.
Se carga:
En esta cuenta se cargar aquellos gastos de no operacin que no se han incluido en las
clasificaciones anteriores. Se crearan subcuentas para cada clase de gasto.
Se abona:
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS

50. Productos De Operacin
500. Ventas De Caa
Se abona:
Con el valor de las ventas de caa, sean estas al contado o al crdito.Se carga:
Al finalizar el ejercicio para liquidar su saldo contra la cuenta Ganancias o Prdidas.
501. Productos Alquileres

Se abona:
Con los productos generados por alquileres que se liquiden encada ao.
Se carga:
Al finalizar el ejercicio para liquidar su saldo contra la cuenta Ganancias o Prdidas.
51. Productos De No Operacin

510. Ingresos Por Intereses
Cuenta que registra los ingresos por concepto de intereses sobre prstamos
otorgados por la empresa y por depsitos bancarios.
Se abona:
Con el valor de los ingresos por concepto de intereses, devengados por los prstamos
otorgados por la empresa y por los depsitos bancarias.
Se carga:
511. Ingresos Por Dividendos

Son los ingresos obtenidos por las inversiones temporales o permanentes, realizadas
en otras empresas, durante un periodo econmico.
Se abona:
Con el valor de los dividendos ganados que han sido decretados, por parte de las
empresas en donde la sociedad tenga participaciones sociales.
Se carga:
512. Ganancias De Capital

Cuenta de mayor que registra las ganancias no de operacin del ejercicio corriente,
proveniente de la realizacin de activos no corrientes.
Se abona:
Con el valor de las ganancias netas en venta de activos que no sean del objeto, giro o
actividad principal del negocio.
Se carga:
513. Otros Productos
En esta cuenta se registrara el valor de los ingresos que la empresa haya obtenido
por las operaciones que no son habituales del negocio, tales como: alquileres,
recuperacin de gastos, ingresos varios, etc.
Se abona:
En esta cuenta se abonar el valor de cualquier otro producto eventual no incluido en
las clasificaciones anteriores.
Se carga:
Se cargar esta cuenta al final del ejercicio para liquidar su saldo contra la cuenta
Ganancias o Prdidas.
6 CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS

60. Ganancias O Prdidas
600. Ganancias O Prdidas
Esta cuenta se utiliza al final del ejercicio para liquidar los saldos de las cuentas de
resultados Deudoras y Acreedores; el saldo indicar el resultado obtenido por la sociedad
en el ejercicio.
Se abona:
Con los saldos de las cuentas de resultado acreedoras.
Se carga:
Con el valor de los saldos de las cuentas de resultado deudoras, as como con la reserva
legal del ejercicio y la provisin del impuesto sobre la renta del ejercicio que se est
liquidando.
7 CUENTAS DE ORDEN
70. Cuentas De Orden
700. Cuentas De Orden Deudoras
Mediante estas cuentas se controla la existencia de sucesos o hechos de carcter
contingente, de los cuales existe la posibilidad de conllevar al cumplimiento de una
obligacin y que podra llevar al desprendimiento de recursos o concluir en un derecho que
represente el reclamo de recursos a terceros, pero que no representan una obligacin o
derecho presente. Su presentacin en los Estados Financieros se realiza en el Balance
General debajo y seguido del total del Activo.
Se carga:
En esta cuenta de control se cargar el valor de las contingencias o eventos en que la
sociedad tenga participacin, tales como fianzas, avales, garantas, etc.
Se abona:
Se abonar al desaparecer la contingencia.
701. Cuentas De Orden Acreedoras

Mediante estas cuentas se controla la existencia de sucesos o hechos de carcter
contingente, de los cuales existe la posibilidad de conllevar al cumplimiento de una
obligacin y que podra llevar al desprendimiento de recursos o concluir en un derecho que
represente el reclamo de recursos a terceros, pero que no representan una obligacin o
derecho presente. Su presentacin en los Estados Financieros se realiza en el Balance
General justamente debajo y seguido del total del Pasivo ms Patrimonio de la empresa.
Se abona:
Con el valor de las contingencias por avales, fianzas, garantas, etc., que correspondan
a la empresa.
Se carga:
Se cargar cuando desaparezca el evento que origino la contingencia.

Legalización de Una Empresa

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Legalización de Una Empresa

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y adems se le incorporan los documentos proporcionados por las

diferentes instituciones de Gobierno que intervienen en eta etapa, tales

4. Enviar a solicitar al Ministerio de Hacienda, la autorizacin para

Datos Generales de la empresa (NIT y NRC)

los documentos que se requieren para la legalizacin

y organizacin de una empresa jurdica.

Aprender a llenar los formularios necesarios para legalizar una

TIPOS DE SOCIEDADES EN EL SALVADOR

El siguiente trabajo se pretende investigar la legalizacin y organizacin de una

a) Sociedad en nombre colectivo o sociedades Colectivas:

Es aquella que se constituye bajo razn social la cual se formar con el

b) Sociedad en comandita simple o sociedades comanditas simples:

1) Los socios comanditados, son los que responden de manera ilimitada y

c) Sociedad de Responsabilidad Limitada:

distinta a la de cualquier sociedad existente), la cual debe de ir

industrial en este tipo de sociedad. La administracin est a cargo de uno o

La administracin puede estar a cargo de uno o varios directores, que podrn

b) Sociedad en Comandita por Acciones:

Nominativas y no podrn transferirse sin el consentimiento unnime de los

caracterstica de este tipo de sociedades, es que son los socios comanditados lo

PASOS PARA LEGALIZAR UNA SOCIEDAD EN EL SALVADOR

constitucin. Marco Legal.

5.- Solicitud de registro nico de contribuyente

7.- Inscripcin de balance inicial al registro de comercio

8.- Inscripcin a alcalda municipal de San Miguel.

9.- Inscripcin a la direccin general de estadsticas y censos

10.-Pactar honorarios con un contador pblico para la elaboracin y

11.- Inscripcin al instituto salvadoreo del seguro social.

12.-Inscripcin al ministerio de trabajo

YOSELYN GISEL GARCIA CRUZ

NIT DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

NRC DE GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

Yoselyn Gisel Garca Cruz

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

Yoselyn Gisel Garca Cruz

Ruth Abigail Bonilla Del Cid

Ruth Abigail Bonilla Del Cid.

Yoselyn Gisel Garca Cruz

GRUPO VILLATORO S.A DE C.V

Balance general, al primero de julio de 2013

Presentarse ante un notario para obtener escritura de constitucin.

XI) Bases para practicar la liquidacin de la sociedad; manera de elegir

WG Abogados. AO: 2013

LIBRO: UN MIL SETECIENTOS VEINTICINCO

TESTIMONIO DES ECRITURA MATRIZ

YOSELYN GISEL GARCIA, RUTH ABIGAIL BONILLA,

Abogaca, Consultores legales y Notarios.

Cd. De notario: 207514 cd. De notificacin: 3440

NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al

, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE,

La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o

XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL:

administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar

ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII)

CERO CERO CERO CERO CERO CUARENTA OCHO

FIRMAS DE LOS SOCIOS

Certificado a Favor de: Yoselyn Gisel Garca Cruz

Vernica Argentina Saravia

CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00

Certificado a Favor de: Ruth Abigail Bonilla Del Cid

Vernica Argentina Saravia

CAPITAL SOCIAL MINIMO $ 157,500.00

Certificado a Favor de: Fernando Baltasar Daz Prez