CASO 3
EQUIPO
Miguel Benavides
Pamela Carvajal
Alvaro Guzmn
Jos Guzmn
Francisco Santibaez
Universidad de Chile
Facultad de Economa y Negocios
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La orden: cada tienda hace su pedido dos veces por semana, estas rdenes pueden
ser de reposicin o de nuevos productos, cada gerente de tienda hace su pedido en
funcin de su inventario -que no se puede corroborar por computadora-, cada
gerente posee una pequea computadora de mano, que est conectada va internet
con La Corua, en esta pueden conocer la oferta de ropa disponible, despus de
revisarlos el gerente enviaba la forma completa del pedido.
Suministro de pedidos: El suministro era controlado por otro grupo de comerciantes
en Corua, su trabajo consista en hacer coincidir la oferta de prendas con la
demanda de las tiendas a travs de un sistema de informacin que utiliza el
concepto unidad de existencia, que se define como la combinacin de prenda,
ms tela, ms color, ms talla. Esta informacin sobre oferta y demanda ayuda
adems a pronosticar la demanda y produccin puesto que los productos en que
exista un dficit de produccin son los que requieren una mayor produccin para el
futuro.
Diseo y manufactura: las operaciones de Zara estn integradas verticalmente lo
que permite una produccin ms fcil de nuevos artculos, esta es una
caracterstica diferenciadora, ya que en promedio, Zara introduce 11 mil nuevos
artculos al ao en comparacin a 2 mil y 4 mil que introducen sus principales
competidores (GAP, H&M y BENETTON).
Una consecuencia de la forma en que Zara enfoca el diseo, es que la compaa no
tiene que depender de pronsticos de ventas precisos de largo plazo. En lugar de
ello, los comerciantes que participan en los equipos de diseo, simplemente hacen
una estimacin inicial en relacin a qu tan bien podran venderse, y luego lo
comunican a las fbricas en forma de primera solicitud de produccin.
Problemtica
La principal problemtica que tiene Zara en este momento, es tener que decidir si
cambiar o no sus T.I., tomando en cuenta la gran inversin de recursos, no solo
financieros que deberan ocupar para adaptar todo su sistema a las nuevas
tecnologas. Y con estos cambios, no perder su ventaja competitiva principal, que
consiste en el manejo de las tendencias e inventarios de oferta para la demanda de
ropa de moda de corta duracin. Es decir, el problema se forma por la inseguridad
de que el nuevo software funcione adecuadamente, como lo hace el actual y no
moleste, retrasando la toma de decisiones y el sistema en general, afectando el
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Windows
Unix
Linux
1.168.200,00
491.175,00
398.250,00
13.503.330,00
13.503.330,00
13.503.330,00
127.440,00
127.440,00
127.440,00
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Costos de Programacin
1.125.000,00
1.125.000,00
1.125.000,00
4.248.000,00
4.248.000,00
4.248.000,00
TOTAL
20.171.970,00
19.494.945,00
19.402.020,00
Los costos (Ver anexo 1) son menores al que se presupuesta en el caso -25
millones-. Por ende, debemos encontrar factores diferenciadores como en el proceso
de Linux, donde el costo en servicios podra verse disminuido, si la curva de
aprendizaje asociadas permite tener que contratar menores servicios, disminuyendo
de 150 a 10 euros
Recomendaciones
Nuestra recomendacin va enfocada al cambio del Sistema Operativo (SO), y
particularmente a Linux. Principalmente porque consideramos que no hacerlo va en
contra la poltica misma de la compaa de entregar y delegar poder de toma de
decisiones a los gerentes de tienda porque consideramos que son pocas las
herramientas que facilitan su trabajo. Adems perderan la ventaja competitiva que
tienen actualmente de la gestin de inventarios.
Las dificultades que tienen los encargados de las tiendas se relaciona con
mayormente con el POS, que a la vez est relacionado con las necesidades del
actual SO. Ellos encaran diversos problemas con consecuencias puntuales que
dificultan su labor y toma de decisiones. Primero, los encargados de las tiendas no
pueden corroborar los inventarios de su propio local a travs del propio sistema,
sino que deben hacer solo a mano, lo que dificulta el rpido manejo administrativo
que puede tener el gerente de tienda. Segundo, el uso de tecnologa infrarroja en
los POS tiene la desventaja de no poder pasar grandes cantidades de informacin a
alta velocidad, lo que toma tiempo transferir informacin entre dispositivos. Tercero,
los gerentes de tienda no tienen certeza de las cosas que llegarn a su tienda de la
orden que han realizado, justamente por la falta de comunicacin de la CD al local,
dificultando su proyeccin de ventas y la toma de decisin prematura. Cuarto,
existe el riesgo de que los POS se descontinen -no obstante la declaracin del
proveedor- al igual que los Newton de Apple que us inicialmente la compaa,
pudiendo perder la externalizacin de la mantencin de estos, teniendo que costear
la infraestructura interna de soporte de TIC. Quinto, segn declaraciones de los
mismos encargados, la devolucin de prendas es muy engorrosa por lo pequeas
que son las viejas terminales POS, lo que aumenta el tiempo que tiene que restar de
otras actividades administrativas y el aumenta as mismo, el tiempo que debe
esperar el cliente a ser compensado por su devolucin.
Por el lado de la ventaja competitiva, Zara se distingue por el manejo de
inventarios que tiene, porque es capaz de responder rpidamente y ajustarse con
flexibilidad a los cambios de los impredecibles gustos de sus clientes. Por ello, las
limitaciones que tiene MS-DOS para tener algoritmos de matemtica avanzada deja
la actual revisin de la distribucin del SKU -en los casos cuando la demanda difiere
de la oferta- a cargo de una persona en vez de un algoritmo predictivo, lo que
dificulta los tiempos y empeora la calidad de distribucin. Tomando en cuenta lo
anterior, el cambio a un SO nuevo, que posibilite el uso de nuevos dispositivos,
mejorar la transferencia y sincronizacin en cualquier punto de la cadena de valor.
De hecho, el actual SO slo posibilita enviar informacin a La Corua en la noche,
cuando se hace el cierre de los locales y no durante el da, por lo que siempre se da
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Anexos
Anexo 1
Anexo 2