PERANCANGAN SISTEM ARSIP

A. PENCATATAN SURAT MASUK

TANGGAL
-----------------NOMOR SURAT [26]
TANGGAL SURAT
DARI [105]
KEPADA
HAL
ISI RINGKAS
PENGOLAH (PENGOLAH ADALAH UNIT KERJA YANG AKAN MENINDAK LANJUTI ISI
SURAT)
KETERANGAN
PENCATAT
KOPI DIGITAL
------------TOMBOL : BATAL DAN ISI
[DAFTAR SURAT MASUK HARI INI]
B. PENCATATAN SURAT KELUAR
TANGGAL
-----------------NOMOR SURAT [26]
TANGGAL SURAT
DARI [105]
KEPADA
HAL
ISI RINGKAS
PENGOLAH (PENGOLAH ADALAH UNIT KERJA YANG AKAN MENINDAK LANJUTI ISI
SURAT)
KETERANGAN
PENCATAT
KOPI DIGITAL
------------TOMBOL : BATAL DAN ISI
[DAFTAR SURAT KELUAR HARI INI]
C. NASKAH LAINNYA
TANGGAL
JENIS NASKAH [KODE | NAMA JENIS NASKAH]
NOMOR NASKAH [26]
TANGGAL NASKAH
JUDUL [105]
ISI RINGKAS
KETERANGAN
PENCATAT

KOPI DIGITAL
------------TOMBOL : BATAL DAN ISI
[DAFTAR SURAT MASUK HARI INI]

TABEL JENIS NASKAH :

KODE
URAIAN
MENU PEMBERKASAN BERISI SEMUA DATA MASUK TERDIIRI DARI SURAT MASUK
DAN KELUAR DAN NASKAH LAINNYA
DATA YANG DIMUNCULKAN:
---NO.ARSIP
TGL ARSIP
JENIS [SURAT MASUK/SURAT KELUAR/ UMUM/DLL]
HAL/JUDUL
ISI RINGKAS
DARI
KEPADA
----DAFTAR KLASIFIKASI:
-----KODE
INDEKS
URAIAN
RETENTI = AKTIF [TAHUN] | INAKTIF [TAHUN] | STATUS AKHIR
[MUSNAH/PERMANEN]
---FORMULIR PEMBUATAN BERKAS :
KODE KELAS [DIAMBIL DARI KODE KLASIFIKASI]
INDEKS [DIAMBIL DARI INDEKS KLASIFIKASI]
URAIAN [ DIAMBIL DARI KLASIFIKASI]
RETENTI [DIAMBIL DARI KLASIFIKASI]
TANGGAL MULAI HITUNG RETENSI [DATE]
LOKASI SIMPAN

MODE PENCARIAN PADA DAFTAR ARSIP

ARSIP UNTUK MENCARI DATA DARI DATA DATABASES SURAT MASUK KELUAR DAN
NASKAH LAINNYA
KLO UNTUK BERKAS MENCARI DATA HANYA PADA DATABASES BERKAS