Fecha
Versin
09/12/2014
v1.0
1. Qu es OneDrive?
OneDrive es una biblioteca personal diseada para almacenar y organizar los documentos de trabajo.
Como parte integral de Office 365, OneDrive le permite trabajar dentro del contexto de la
organizacin, con caractersticas como el acceso directo a la libreta de direcciones de su
organizacin.
1.1 Almacenar sus documentos de trabajo y archivos relacionados
Todos los archivos que almacena en OneDrive son privados al principio, (solo usted puede verlos, a
menos que decida compartirlos). Puede compartir fcilmente archivos con compaeros para poder
colaborar en proyectos.
Para usar la biblioteca de OneDrive, seleccione OneDrive en el encabezado de la parte superior de
una pgina de Office 365.
Para iniciar actividades, como crear o cargar archivos, use las opciones de la barra de comandos
rpidos.
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Para realizar otras actividades relacionadas con la administracin de archivos, seleccione la opcin
Administrar en la barra de comandos rpidos despus de haber seleccionado el documento o
carpeta que se desea administrar.
3. En el cuadro de dilogo Compartir de la pestaa Invitar a personas, escriba los nombres o las
direcciones de correo electrnico de las personas de la organizacin, o bien escriba todos los
usuarios.
Segn el nombre, es posible que tenga que escribir solamente unas cuantas letras antes de
que vea el usuario que busca. Seleccione el usuario para agregarlo al cuadro.
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Invite a "Todos los usuarios" con el cuadro de dilogo Compartir. Siga el mismo procedimiento
descrito anteriormente para compartir un documento.
Cul es la diferencia? Utilizar la carpeta "Compartido con todos los usuarios" es rpido y sencillo.
Solo debe arrastrar un documento a la carpeta "Compartido con todos los usuarios" o crear nuevos
documentos en esta carpeta. Sin embargo, tenga en cuenta que todos los documentos de esta
carpeta tienen permisos de solo lectura.
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Haciendo clic en el vnculo que les envi en un correo electrnico. Puede encontrar la direccin
URL de cualquier documento en su globo de documento.
Copie y pegue la direccin URL en un correo electrnico dirigido a las personas especficas a las
cuales desea notificar de ello.
Usando el cuadro de bsqueda de OneDrive para la Empresa. En este ejemplo, Marta Galvn
busca la palabra clave "Casos judiciales" para encontrar cualquier documento pertinente
compartido con ella en su organizacin.
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Seleccione el documento que le interese y haga clic en Archivos > Compartido con.
La ventana Compartido con muestra todas las personas que estn compartiendo el documento
actualmente.
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