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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

BASES PARA LA CONTRATACIN

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA


N 050-2014-COPESCO/GRC
Segunda Convocatoria

ADQUISICION DE TABLEROS PARA SISTEMA DE


CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Para la Obra: MEJORAMIENTO DEL ESTADIO INCA
GARCILASO DE LA VEGA DEL DISTRITO DE WANCHAQCUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS
OCTUBRE 2014

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, modificado por la
LEY N 29873 en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, modificado por D.S. N 138-2012-EF en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
antes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas
por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con
el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste


debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2.

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio


presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.

3.

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del


consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1


La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, por ello deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2

1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA


La presentacin de propuestas ser ACTO PRIVADO, en la evaluacin se
deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las


propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el
acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.
Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por no
admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

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1.7.2.

EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se
tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en ACTO PRIVADO por ello se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,

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proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa


un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada
factor de evaluacin.
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN


A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato
o la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica de
las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazo
de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta
haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones
formuladas por la Entidad.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se
perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o la
suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste
deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica
de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

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Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS3
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
3

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia


de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.10.

DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO

RUC N

: 20159311598

Domicilio legal
Telfono/Fax:

: PLAZA TPAC AMARU S/N, DISTRITO DE WANCHAQ,


PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CUSCO
: 084-581530 anexo 144.

Correo electrnico:

: plancopesco@copesco.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE TABLEROS PARA
SISTEMA DE CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA. Para la Ejecucin de la Obra
MEJORAMIENTO DELE STADIO INCA GARCILASO DE LA VEGA DEL DISTRITO DE
WANCHAQ -CUSCO a precios ms econmicos para la institucin.
1.3. VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a S/. 30,592.00 (Treinta mil quinientos noventa y dos con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE
del presente ao.

MATERIALES

NUM. UNID.

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO
REFERENCIAL

PRECIO REFERENCIAL
TOTAL

ADQUISICION DE TABLEROS
PARA SISTEMA DE CONTROL
DE ENERGIA ELECTRICA

PAQUETE

1.00

S/. 30,592.00

S/. 30,592.00
TOTAL

S/. 30,592.00

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N 4100-1224-2014
el 26 de Septiembre del 2014.
5

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Determinados.
IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente proceso se rige por el sistema SUMA ALZADA, Por Paquete de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de Diez (10) das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
El costo de reproduccin es de S/. 5.00 (cinco con 00/100 Nuevos Soles).
1.11. BASE LEGAL
-

LEY N 29951, ley de presupuesto del sector pblico para el ao fiscal 2013.
Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2013.
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley, modificado por la LEY N 29873
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, modificado por el D.S. N
138-2012-EF.
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso..

15

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

CONVOCATORIA

12/11/2014

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Del

13/11/2014

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

El

18/11/2014

CALIFICACIN Y EVALUACIN DE
PROPUESTAS

El

19/11/2014

OTORGAMIENTO DE LA BUENA
PRO

El

19/11/2014

Proyecto Especial Regional


PLAN COPESCO - SE@CE
Al
17/11/2014
en la Unidad de
Abastecimientos - Proyecto
Especial Regional PLAN
COPESCO hasta las 16:00
p.m.
Unidad de Abastecimientos
del Proyecto Especial
Regional PLAN COPESCO,
Inicio de Apertura de Sobres:
a horas 10:00 horas
Comit Especial - SE@CE

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito se realizar en la oficina de la Unidad de
Abastecimientos del Proyecto Especial Regional PLAN COPESCO, sito en la Plaza Tpac
Amaru s/n del distrito de Wanchaq, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 8:00 a 16:00 Horas.
Al registrarse, la entidad le proporcionara un formato preparado al participante
donde deber llenar la informacin solicitada, adicionalmente el participante
deber presentar una carta de registro de participante donde mnimamente
deber sealar la siguiente informacin: Tipo y numero de Proceso de Seleccin,
Razn Social, Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI) del
representante legal, en el caso de persona natural; razn social de la persona
natural o jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); email,
domicilio legal; telfono y fax . (Formato 01)
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

16

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS7


Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de la Unidad
de Abastecimientos del PER PLAN COPESCO, sito en la Plaza Tpac Amaru s/n del
distrito de Wanchaq en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda
Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO
PLAZA TPAC AMARU S/N DEL DISTRITO DE WANCHAQ
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRCSegunda Convocatoria.
ADQUISICION DE TABLEROS PARA SISTEMA DE CONTROL DE
ENERGIA ELECTRICA, para la Obra: MEJORAMIENTO DEL
ESTADIO INCA GARCILASO DELA VEGA DEL DISTRITO DE
WACHAQ-CUSCO
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
PROYECTO ESPECIAL REGIONAL PLAN COPESCO
PLAZA TPAC AMARU S/N DEL DISTRITO DE WANCHAQ
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRCSegunda Convocatoria.
ADQUISICION DE TABLEROS PARA SISTEMA DE CONTROL DE
ENERGIA ELECTRICA, para la Obra: MEJORAMIENTO DEL
ESTADIO INCA GARCILASO DELA VEGA DEL DISTRITO DE
WACHAQ-CUSCO
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original8.

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

17

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e)

Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5).

f)

Declaracin Jurada de Garanta comercial de los bienes ofertados.

g)

Carta de propuesta tcnica de los bienes a ofertar, indicar, MARCA,


CARACTERISTICAS,
DETALLE
Y
PROCEDENCIA,
informacin
imprescindible para evaluar la propuesta, esta debe de ser sustentado con
los catlogos de caractersticas del bien ofertado.

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

10

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.

18

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Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso11.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad12.
c) Declaracin Jurada de Reposicin de bienes defectuosos.
d) Certificado Distribuidor Autorizado de la zona materia del presente proceso
e) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE.
f) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra,
y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la


propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si


aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y
el artculo 39 de su Reglamento.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin


contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

13

19

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.6

c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.4

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad del rgano de Administracin y/o rea Usuaria.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

20

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
3.1. OBJETO
ITEM

1
2

DESCRIPCION

01 TERMICO 2X40 AMP, 01 TERMICO DIFERENCIAL DE 30M AMP,


02 TERMICO DE 2 X 15 AMP, 02 TERMICO DE 2X20 AMP (TFT-2
"THERMAS" ) TABLERO DE 12 POLOS

01 TERMICO DE 3X30 AMP GENERAL, 03 TERMICO DE 2X20 AMP,


02 TERMICO DE 2X15 AMP, 03 TERMICO DIFERENCIALES DE 30M
AMP (TD-104B) TABLERO DE 24 POLOS

01 TERMICO DE 3X30 AMP GENERAL, 03 TERMICO DE 2X20 AMP,


03 TERMICO DE 3X15 AM, 03 TERMICO DIFERENCIALES 30M AMP
(TD-104A-TD-102C) TABLERO DE 24 POLOS

01 TERMICO DE 3X30 AMP GENERAL, 04 TERMICO DE 2X20 AMP,


03 TERMICO DE 3X15 AMP, 02 TERMICO DIFERENCIALES (TD101A) TABLERO DE 24 POLOS

8
9
10

UNIDAD DE
MEDIDA

01 TERMICO DE 3X40 AMP GENERAL, 05 TERMICO DE 2X20 AMP,


02 TERMICO DE 2X15 AMP, 03 TERMICO DIFERENCIALES DE 30M
AMP (TD-105) TABLERO DE 24 POLOS

5.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

2.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

2.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

01 TERMICO DE 3X60 AMP GENERAL, 02 TERMICO DE 3X30 AMP,


01 TERMICO DE 3X20 AMP (TD-104) TABLERO DE 12 POLOS

LUGAR DE ENTREGA: PUESTO EN OBRA- AV. 24 DE


JUNIO PUERTA PRINCIPAL DEL ESTAIO INCA
GARCILASO DE LA VEGA DEL DISTRITO DE WANCHAQCUSCO
FINALIDAD: TABLEROS PARA SISTEMA DE CONTROL
DE ENERGIA ELECTRICA.

PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES: EL PLAZO DE


ENTREGA DE LOS BIENES SERA DE 10 DIAS
CALENDARIOS COMO MAXIMO, DELA RECEPCION DE
LA ORDEN DE COMPRA.

01 TERMICO DE 3X80 AMP GENERAL, 02 TERMICO DE 3X30 AMP,


02 TERMICO DE 2X30 AMP (TD-101) TABLERO DE 18 POLOS
1.00

UNIDAD

11

1.00

UNIDAD

12

03 TERMICO DE 2X20 AMP, 02 TERMICO DIFERENCIAL DE 30M


AMP, 02 TERMICO DE 2X15 AMP, 01 TERMICO DE 3X30 AMP (TFT3 "THERMAS" ) TABLERO 18 POLOS

1.00

UNIDAD

13

03 TERMICO DE 2X20 AMP, 02 TERMICO DIFERENCIAL DE 30M


AMP, 02 TERMICO DE 2X15 AMP, 01 TERMICO DE 3X30 AMP (TFT4 "THERMAS" ) TABLERO 18 POLOS

1.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

1.00

UNIDAD

15

DESCRIPCION: ADQUISICION
DE TABLEROS PARA SISTEMA
DE CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA

01 TERMICO DE 3X60 AMP GENERAL, 02 TERMICO DE 3X30 AMP,


01 TERMICO DE 2X30 AMP (TD-102) TABLERO DE 12 POLOS

03 TERMICO DE 2X20 AMP, 02 TERMICO DIFERENCIAL DE 30M


AMP, 02 TERMICO DE 2X15 AMP, 01 TERMICO DE 3X30 AMP (TFT1 "THERMAS" ) TABLERO 18 POLOS

14

DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO

01 TERMICO 2 X 20 AMP GENERAL,01 TERMICO DIFERENCIAL DE


30M AMP,01 TERMICO DE 2 X 15 AMP (TD-101-C,TD-101-D,TD103,TD-104C,TD-102A) TABLERO 12 POLOS

01 TERMICO DE 3X30 AMP GENERAL, 02 TERMICO DE 2X20 AMP,


02 TERMICO DE 2X15 AMP,02 TERMICO DIFERENCIALES DE 30M
AMP (TD-101B,TD-102B) TBLRO DE 18 POLOS

CANTIDAD

TABLERO GENERAL DE FUERZA TRIBUNA TGFT OCCIDENTE


SEGUN DIAGRAMA UNIFILIAR, INCLUYE TABLERO,
INTERRUPTORES Y ACEESORIOS DE 36 POLOS
(TGFTOCCIDENTE)
TABLERO GENERAL DE TRIBUNA, TGBT OCCIDENTE SEGUN
DIAGRAMA UNIFILIAR, INCLUYE TABLERO, INTERRUPTOR Y
ACCESORIOS DE 48 POLOS ( TGBTOCC-01 )

Los bienes/materiales objeto de la convocatoria debern ser de primera calidad, caso contrario
sern devueltos al proveedor y considerados como no ingresado al almacn y/o a obra, estos
debern ser evaluados y verificados por el responsable de la obra y/o encargado del almacn.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por
el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante un periodo no mayor a (03) aos
a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un
monto mayor acumulado a (03) veces el valor referencial
total.

TOTAL PUNTOS: 40

Bienes Similares: fabricacin de tableros elctricos y equipos


similares.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de Compra, y su respectiva conformidad
por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depsito y/o reporte de
estado de Cuenta (remarcar los depsitos) y/o copia de
Retenciones, correspondientes a un mximo de Veinte (20)
contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar una sola contratacin, se deber
acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse
copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

29

Monto mayor a 3 veces el valor


referencial
40 puntos
Monto mayor a 02 veces el valor
referencial E igual o menor a 3
veces el valor referencial
20 puntos
Monto igual o mayor a 01 veces
el valor referencial e igual o
menor a 02 veces el valor
referencial
10 puntos

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC


FACTORES DE EVALUACIN

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se


entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
C uando en los contratos, rdenes de compra o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin
del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
TOTAL PUNTOS: 30

B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de
los contratos presentados para acreditar la experiencia del Se utilizara la siguiente frmula
postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin de evaluacin14:
presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando
como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
C. PLAZO DE ENTREGA15

PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.
TOTAL PUNTOS: 15

Criterio:
De 01 a 05 das.
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual
debe superar o mejorar el plazo de entrega establecido como
requerimiento tcnico mnimo.
De 06 a 09 das.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)

15 puntos.

10 puntos.

14

Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en


www.osce.gob.pe

15

Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

30

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FACTORES DE EVALUACIN
D. PLAZO DE REPOSICION DE LOS BIENES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

TOTAL PUNTOS: 15

DEFECTUOSOS
De 02 a 03 das.
Criterio:
Se evaluara el menor tiempo de reposicin de Los bienes
defectuosos bajo apercibimiento de penalidad por cada da De 04 a 05 das.
de retraso.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada precisando la reposicin de los bienes.

15 puntos.

10 puntos.

100 puntos16

PUNTAJE TOTAL
IMPORTANTE:

16

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de sesenta (60) puntos.

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

31

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

FORMATOS Y ANEXOS

32

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

FORMATO N 1
MODELO DE CARTA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE

Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convocatoria.
Presente.RAZN SOCIAL........
DIRECCIN:..................
R.U.C..................
NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL ...............................
..................
DNI:

TELFONO FIJO/FAX:.................

TELFONO CELULAR:..................

E-MAIL (VIGENTE):............................

___________________________
FIRMA

CUSCO,

de

del 2014.

NOTA: Adjuntar a la presente la copia de RNP (obligatorio), para la verificacin de la informacin


proporcionada y su respectiva vigencia.

33

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convocatoria
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

Cusco,

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

34

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convoatoria
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece los ADQUISICION DE TABLEROS PARA SISTEMA DE CONTROL DE ENERGIA
ELECTRICA Para la Ejecucin de la Obra MEJORAMIENTO DEL ESTADIO INCA GARCILASO
DE LA VEGA DEL DISTRIO DE WANCHAQ-CUSCO, de conformidad con los Trminos de
Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
Cusco,

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convocatoria
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cusco,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convocatoria
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convocatoria, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
[%]

TOTAL:

[%]

100%

Cusco,

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

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..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC- Segunda Convocatoria
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
Cusco,

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC-Segunda Convocatoria
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA17

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO19
VENTA18

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
17

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

18

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

19

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA17

MONEDA

TOTAL

Cusco,

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

40

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO19
VENTA18

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 041-2014-COPESCO/GRC

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 050-2014-COPESCO/GRC- Segunda Convocatoria
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

CONCEPTO

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Cusco,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

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