FACOL FACULDADE OSMAN LINS

Priscila Renata de Vasconcelos Silva

Publicidade e Propaganda

VITRIA DE SANTO ANTO PE

MARO - 2015

FACOL FACULDADE OSMAN LINS

A ESTRUTURA BSICA DE UMA AGNCIA DE PUBLICIDADE

Priscila Renata de Vasconcelos Silva

Publicidade e Propaganda

VITRIA DE SANTO ANTO PE

MARO - 2015

Uma agncia de propaganda se estrutura essencialmente em funo das

trs principais etapas do trabalho que presta: o atendimento/planejamento, a
criao e a mdia.
Por atendimento/planejamento compreendem-se as tarefas de assistncia
ao cliente da agncia, estudo de suas caractersticas, compreenso de seus
problemas, oportunidades e planejamento dos trabalhos e tarefas a serem
realizados para

a soluo desses problemas e/ou aproveitamento das

oportunidades de comunicao dos clientes.

A criao a fase da gerao das ideias, dos temas, dos slogans, das
expresses, dos textos, das ilustraes, dos anncios, dos filmes, dos sons e de
todas as muitas formas de comunicao a serem combinadas e empregadas na
transmisso das melhores mensagens publicitrias para cada caso de cada
cliente.
A mdia a tarefa de seleo dos veculos de comunicao mais
adequados

para

atingir

pblico-alvo

nos

momentos

mais

propcios,

evidentemente buscando-se a maneira mais econmica e indicada para cada caso

em particular.
Tambm cabe mdia, aps a seleo dos veculos mais acertados, as
tarefas de execuo, negociando e comprando espaos, autorizando as
veiculaes e fazendo seu controle.
Quando

agncia

mais

sofisticada,

existem

tambm

reas

especializadas em pesquisa, produo grfica e eletrnica (som e imagem),

trfego (dos trabalhos por entre as reas da agncia) e at outras ferramentas de
comunicao (relaes pblicas, promoo, merchandising, etc.) Cada rea da
agncia pode estar constituda de uma ou at de muitas dezenas de pessoas,
dependendo do tamanho e estrutura da empresa.
No contexto de uma agncia de propaganda h um fluxo de trabalho que
ocorre nos diversos departamentos e entre esses diversos departamentos,

exercendo cada um sua funo especfica. Os setores mais conhecidos so

atendimento, criao e mdia.
Os outros setores ou departamentos so: setor de produo, que cuida do
encaminhamento do material grfico a ser impresso; setor de RTVC, responsvel
pelo acompanhamento de produo dos materiais audiovisuais criados pelo
departamento de criao e que so produzidos por produtoras de udio e/ou vdeo
terceirizadas; o trfego, um setor cada vez mais em desuso, mas ao qual compete
organizar o fluxo interno dos trabalhos, ou Jobs, em linguagem tcnica; setor de
arte finalizao, onde os trabalhos so colocados na verso final.
H, ainda, outros setores que cuidam do aspecto operacional, de recursos
humanos e financeiros, setores comuns a toda e qualquer empresa. Quanto aos
setores ou departamentos especficos para o desenvolvimento tcnico da
atividade publicitria, h tambm diferenciaes e a adoo de diversos
organogramas por parte da agncia, cuja estrutura depende do seu tamanho,
perfil, tipo de cliente, porte, etc.
Em algumas agncias h um setor de planejamento especfico, ao qual
compete, por exemplo, a elaborao dos planejamentos de comunicao dos
clientes. Mas no uma regra a existncia desse setor, pois nas agncias que
no tm esse departamento quem fica responsvel pela elaborao dos
planejamentos o setor de atendimento. E nesse caso, cada atendimento elabora
o planejamento do seu ou dos seus respectivos clientes. Tambm no regra a
aplicao dessa estrutura, havendo diversos modelos de organogramas adotados
pelas agncias, conforme j mencionado.

Atendimento: a pessoa que faz o contato junto ao cliente. Uma funo

bsica e muito importante de quem atua neste cargo, est no briefing. o
resumo de todos os desejos, ideias, necessidades, argumentaes, enfim,
todas as informaes sobre o trabalho a ser desenvolvido. O atendimento
quem busca o que o cliente quer e apresenta o trabalho pronto e tem de

estar sempre por dentro de tudo que acontece na agncia.

Redao: Chamadas, ttulos e a prpria redao. Tudo que texto ta na

mo dessa gente. Escrever at que fcil, difcil revisar, revisar e revisar.
Afinal, por uma letra, o que era nunca, passa a ser nuca, e j viu no que
isso pode dar.

Direo de arte: qui a porca torce o rabo. a transformao das idias e

conceitos em fotos, traos e ilustraes. onde a imagem se materializa.
Muita criatividade e imaginao. importante o cuidado com a finalizao
dos arquivos.

Direo de criao: quem coordena a dupla de criao parceria entre

direo de arte e redao. Aprova ou no a idia em qualquer nvel. Ele
quem coordena o processo de criao.

Mdia: a pessoa que cuida de toda a utilizao da verba do cliente. Faz o

levantamento de como investir e onde investir. Para esta campanha a gente
usa outdoor ou busdoor?.

Planejamento: Posicionamento de marca, investimento em um novo

mercado, aes, estratgias e muito mais. O nome j diz tudo: esse cara
planeja mesmo, em diversos casos e para vrios fins.

Pesquisa: de onde vem a referncia e a informao. Vamos dizer que

daqui que sai a direo para a idia. Aqui nasce o roteiro para uma boa
pea ou campanha.

Produo: Depois de tudo pronto, conferido, revisado e abenoado no

caso de peas impressas -, hora de ir para a grfica. E fundamental o
acompanhamento da materializao da pea fora da agncia. Fotolito,
grfica, prova e todo os tramites.

Trfego: Nem toda agncia tem esse funcionrio especificamente.

Organizar o fluxo de trabalho, essa a funo de quem est neste cargo.

Determinar quem faz, encaminhar o oramento, coordenar a entrada de

cromos, a sada de arquivos. Tudo isso e, ainda, conseguir garantir um
funcionamento gil e eficiente da criao em conjunto a todos outros
departamentos.