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Microsoft Corporation
http://office.microsoft.com/en-us/visio
2010
Microsoft Office Visio 2010
Consejos y trucos
Documentacin
Una referencia de escritorio de muchas de las caractersticas y
Funcionalidad de Visio 2010
Sr. David A Edson, M.Arch., MCP, Microsoft Visio MVP
CTE / Director de Servicios de Consultora
Visibility.biz
www.visibility.biz
Page 2

Tabla de contenido
Tabla
de Contents...............................................................................................................
.......................2
La Gua de los consejos y trucos de Microsoft Office Visio 2010
Documentacin ............................ 9
VISIO funcionalidad bsica y
caractersticas ............................................. ................................. 9
ATAJOS DE
TECLADO ...............................................................................................................
.............9
NAVEGACIN TIPS...............................................................................................
...................................................9
Teclado Navigation...................................................................................................
.......................................................9
Ratn-Based
Navigation ................................................................................................................
.................................10
Panormica y Zoom
Ventana .....................................................................................................................
..................................10
Ventana de
desplazamiento Bars.................................................................................................
..........................................................11

Ampliar Porcentaje
desplegable List........................................................................................................
............................11
Mejores
Prcticas ...................................................................................................................
................................................12
CONEXIN Visio
SmartShape Symbols...............................................................................................
12
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL NUEVO 2010 Autoconnect
CARACTERSTICA ............................... 12
Paso One:..................................................................................................................
........................................................12
Paso Two:..................................................................................................................
........................................................12
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL 2007 Autoconnect
CARACTERSTICA ........................................ 12
Paso One:..................................................................................................................
........................................................12
Paso Two:..................................................................................................................
........................................................12
Paso Three:...............................................................................................................
........................................................13
COMO CONECTAR smbolos SmartShape con pegamento PUNTO A PUNTO
Y COLA DINMICO ........................... 13
Point-to-Point
Glue ..........................................................................................................................
................................13
Dinmica (o Shape-aShape) Glue...............................................................................................................
...................14
CONECTOR-SPLITTER CARACTERSTICA [Visio 2003, 2007 y
2010] ..................................... .................................... 15
COMPORTAMIENTOS CONECTOR dinmico y
MANIPULACIN ............................................. .................................... 15
Adicin y "doblar"
Pierna Segments........................................................................................................
.......................15
Cambio Conectores dinmicos entre en ngulo recto, recto, y el modo
curvo ..................................... .................... 16

AGREGAR, su reubicacin, borrar y cambiar EL COMPORTAMIENTO DE


LOS PUNTOS DE CONEXIN EN SmartShape
smbolos ...................................................................................................................
............................................16
Agregar
Connection Points.....................................................................................................
...........................................16
La reubicacin de
conexin Points.........................................................................................................
..................................17
Eliminacin de
conexin Points.........................................................................................................
.....................................17
COLA PARA 2D
2D .............................................................................................................................
......................17
Page 3

Themes......................................................................................................................
..............................18
TEMA COLORS......................................................................................................
.............................................19
Efectos de
tema ..........................................................................................................................
........................19
Cmo agregar, modificar y borrar datos de forma (propiedad personalizada)
CAMPOS ............................... 19
Creacin de
Forma Data...............................................................................................................
..........................................20
Edicin Forma de
Datos ........................................................................................................................
...................................22
PGINAS Y
ANTECEDENTES PAGES......................................................................................
....................22
RESIZING pgina
dinmica ...................................................................................................................
................22
Pginas de
fondo ........................................................................................................................
.................23

CREACIN DE UN
FONDO PAGE..........................................................................................................
..........................23
ASIGNAR UNA PAGINA ANTECEDENTES DE UNA PGINA DE
CONOCIMIENTOS
ADQUIRIDOS .......................................... .............................................. 23
UTILIZACIN DE PUNTOS FIJOS EN PGINAS DE FONDO [GRFICAS,
bloques de ttulo, bordes] .................................... .......... 24
LAYERS...................................................................................................................
..................................24
CREACIN DE
CAPAS .....................................................................................................................
..........................24
CAPA PROPERTIES................................................................................................
..............................................25
Name.........................................................................................................................
.......................................................25
#................................................................................................................................
........................................................25
Visible.......................................................................................................................
........................................................25
Print...........................................................................................................................
.......................................................25
Active........................................................................................................................
........................................................25
Bloquear ...................................................................................................................
...............................................................25
Snap..........................................................................................................................
........................................................25
Glue...........................................................................................................................
.......................................................25
Color..........................................................................................................................
.......................................................26
ASIGNACIN SmartShape smbolos
A LAYERS......................................................................................................26
GUIDES....................................................................................................................
................................26
AGREGAR
HORIZONTAL GUIDES.........................................................................................
...................................27

AGREGAR
VERTICAL GUIDES...............................................................................................
...................................27
AGREGAR
GUA POINTS.........................................................................................................
..............................27
FLUJO
multifuncionales DIAGRAMS.................................................................................
.................28
BANDAS aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin de funciones
cruzadas (Visio 2003 y Visio 2007) ... 28
BANDAS aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin de funciones
cruzadas (Visio 2010) ............................ 29
Colocando smbolos ORGANIGRAMA SmartShape EN BANDAS
FUNCIONALES ........................................... ..................... 29
CONEXIN smbolos SmartShape EN YA TRAVS BANDAS
FUNCIONALES .......................................... .............. 29
AGREGAR fondos de color a las bandas y las cabeceras
FUNCIONALES .......................................... ........... 30
Pgina 4

CRONOLOGA DIAGRAMS..................................................................................
............................................30
AADIR UN CALENDARIO DE NIVEL
SUPERIOR ..............................................................................................................
...........30
AGREGAR A
HITOS TIMELINES.................................................................................................
.................30
AGREGAR A
INTERVALOS TIMELINES....................................................................................
.................................31
Cmo establecer marcadores HOY
A TIMELINES.........................................................................................................
..31
AGREGAR TIEMPO TRANSCURRIDO indicadores
para TIMELINES...........................................................................................31
Creacin de
AMPLIADO TIMELINES.......................................................................................
................................31
EXPORTACIN DE HITOS E INTERVALOS DE MICROSOFT Office Project
2007 o Project 2010 ............... 32

IMPORTACIN DE HITOS E INTERVALOS DE MICROSOFT Office Project


2007 o Project 2010 .......... 32
ESQUEMAS
BRAINSTORMING ................................................................................................
.................33
CREACIN DE ESQUEMA DE LLUVIA DE
IDEAS HEIRARCHIES........................................................................................3
3
AGREGAR
A SUBTOPIC...........................................................................................................
................................33
Agregando
varios SUBTOPICS..................................................................................................
.........................33
TEMAS DE REESTRUCTURACIN
Y SUBTOPICS.........................................................................................................
.34
APLICANDO BRAINSTORMING estilos
para DIAGRAMS...........................................................................................34
Aplicacin de diseos de lluvia de ideas para
DIAGRAMAS ............................................. .......................................... 34
EXPORTACIN DE DATOS lluvia de ideas para MICROSOFT OFFICE
WORD 2007 o 2010 ........................................ ... 35
EXPORTACIN DE DATOS lluvia de ideas para MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007 o 2010 ........................................ .... 35
EXPORTACIN DE INTERCAMBIO DE IDEAS DE DATOS
AXML.....................................................................................................35
IMPORTACIN DE DATOS DE INTERCAMBIO DE IDEAS DE
MICROSOFT OFFICE WORD 2007 o 2010 ..................................... 36
ORGANIZACIONAL DIAGRAMS........................................................................
........................................37
MANUAL DE CREACIN DE UN [jerrquico] ESQUEMA DE
ORGANIZACIN .......................................... .................. 37
Introduccin Metodologa
(Visio 2007)..............................................................................................................
.........37
Introduccin Metodologa
(Visio 2010)..............................................................................................................
.........37

Men Archivo Metodologa (Visio


2007) ........................................................................................................................
.......37
Agregar
el Executive...............................................................................................................
............................37
AGREGAR SUBBORDINATES.............................................................................
......................................................38
Adicin de un subordinado a la
vez ............................................................................................................................
......38
Adicin de tres subordinados al
Mismo Time..............................................................................................................
...39
Cmo aadir varios subordinados al
Mismo Time.............................................................................................................
39
Adicin de
personal Members.....................................................................................................
.................................................39
AGREGAR LOS MARCOS DEL
EQUIPO ...................................................................................................................
...................39
AGREGAR "lneas de
puntos" RELATIONSHIPS.......................................................................................
....................40
CREACIN COPYS Sincronizado A PAGINAS
ADICIONALES ............................................ .................................... 40
Entendimiento
SINCRONIZADA COPIES......................................................................................
...................41
Page 5

En
expansin Subordinates............................................................................................
.......................................................41
Colapso Subordinates...............................................................................................
....................................................41
Adicin Divider Lines en Smbolos SmartShape
organizacin ........................................... ............................................... 41
La creacin de hipervnculos entre las pginas Y SmartShape
smbolos ........................................... ..................... 41

USANDO EL ASISTENTE ORGANIGRAMA para crear diagramas DE EXCEL


DATOS .............................. 42
Introduccin Metodologa
(Visio 2007)..............................................................................................................
.........42
Introduccin Metodologa
(Visio 2010)..............................................................................................................
.........42
Men Archivo Metodologa (Visio
2007) ........................................................................................................................
.......43
El
Asistente ...................................................................................................................
....................................................43
A partir de los datos almacenados en un datos
externosSource..........................................................................................................
........43
A partir de los datos introducidos manualmente en
el Wizard...................................................................................................................
..43
Datos Sources...........................................................................................................
..........................................................44
Localizacin de los
datos file....................................................................................................................
....................................45
Especificacin de
la language................................................................................................................
....................................46
Datos Fields..............................................................................................................
..........................................................46
Desplegado Fields.....................................................................................................
...........................................................46
Forma de
Datos Fields..............................................................................................................
...............................................47
Rompiendo la Organizacin por la
Jerarqua ................................................................................................................4
7
Hyperlinks.................................................................................................................
........................................................48

Synchronization........................................................................................................
........................................................48
TRUCOS PARA APLICACIN GLOBAL DE FONDOS AL
organigramas ..................................... 48
CONTENIDO DE EDICIN EN LA CARA DE ORGANIZACIN smbolos
ESQUEMA SmartShape ................................. 49
MODIFICAR EL TAMAO DE organigrama SmartShape
Smbolos .......................................... ............... 51
AGREGAR fotografas para organigrama smbolos
SmartShape ........................................... ... 51
Otro ncleo NOTABLE (edicin estndar) tipos de
diagramas ......................................... ................... 51
VISIO AVANZADA FUNCIONALIDAD Y
CARACTERISTICAS ............................................. ...................... 52
TEXTO FIELDS.......................................................................................................
......................................52
Informes
personalizados ..........................................................................................................
........................53
CUSTOM CUSTOM
DISEADO REPORTS............................................................................................
..................53
Ejecucin de informes personalizados y las metas de
produccin ............................................ ........................................... 54
BASE DE
DATOS CONNECTIVITY.......................................................................................
...............................54
EL ASISTENTE DE BASE DE DATOS [Visio 2007 Y
ANTES] ......................................... .................................................. ..54
EL NUEVO VISIO 2007/2010 Database Connectivity
WIZARD ......................................... ............................. 56
EL NUEVO VISIO 2007/2010 AUTOMTICAMENTE ENLACE
WIZARD ......................................... ................................... 57
El nuevo VISIO 2007/2010 ....................................... WIZARD ACTUALIZAR
DATOS CONECTIVIDAD DE DATOS .............. 57
Page 6

DATOS GRAPHICS.................................................................................................
.....................................58
Creacin de conjuntos de datos de
grficos .....................................................................................................................
...58

Texto Callouts...........................................................................................................
..........................................................58
Datos Bars.................................................................................................................
.........................................................58
Icono Sets..................................................................................................................
.........................................................59
Color por el
Valor .........................................................................................................................
.........................................59
APLICACIN DE GRFICOS DE
DATOS SETS...........................................................................................................
..............59
NUEVO Visio 2007 y 2010 DIAGRAMAS
PIVOT ........................................... ............................................. 59
COLOCACIN DE UNA FUENTE DE
DATOS .....................................................................................................................
.........59
AMPLIAR NODES..................................................................................................
...........................................60
Colapso NODES.......................................................................................................
.....................................60
CAMBIO DE DIRECCIN DE UN
NODO TIER.............................................................................................................
60
Adicin de grficos a los nodos y el
nodo TIERS................................................................................................60
Ingeniera inversa FUENTES datos ODBC para
DOCUMENTACIN .......................................... ..... 61
RED DIAGRAMMING............................................................................................
.........................62
Diagramacin de red
lgica ..................................................................................................................62
BACKBONE ETHERNET
SmartShape symbols.................................................................................................
................... 62
SERVIDOR
SmartShape symbols.................................................................................................
..........................................62
RED DE
FSICA DIAGRAMMING.......................................................................................
..........................63

ESQUEMAS
RACK ......................................................................................................................
........................................63
BUSQUEDA DE RED ADICIONAL smbolo SmartShape
CONTENIDO ........................................... ............... 63
OTRAS NOTABLE AVANZADA (2007 PROFESIONAL Y 2010
PROFESIONAL Y PREMIUM
EDICIONES)
ESQUEMA TYPES..................................................................................................
..................63
Apndice 1 - The Complete Visio 2007/2010 Keyboard Shortcut
Compendio .................. 65
Men Shortcuts.........................................................................................................
..............................65
Expediente
..................................................................................................................................
................................65
Editar
..................................................................................................................................
...............................65
Vista
..................................................................................................................................
.............................66
Insertar
..................................................................................................................................
............................67
Formato
..................................................................................................................................
..........................67
Instrumentos
..................................................................................................................................
.............................68
Datos
..................................................................................................................................
..............................69
Forma
..................................................................................................................................
............................69
Ventana
..................................................................................................................................
........................70

Ayuda
..................................................................................................................................
..............................70
Pgina 7

SmartShape Smbolo de contexto (clic derecho) accesos directos del


men ........................................ ........................... 71
Dibujo Accesos directos de
navegacin ...............................................................................................................
.72
Dibujo y Herramientas de seleccin Accesos
directos ............................................. .................................................. ... 72
Formato de texto Accesos
directos .....................................................................................................................
.72
Edicin de texto
Teclado Shortcuts......................................................................................................
.......73
Teclado Gestin
Forma Shortcuts...............................................................................................73
Apndice 2 - The Complete Visio 2007 Professional Edition Barras de
herramientas ................................... 75
La barra de
herramientas Collection............................................................................................
................................75
Standard....................................................................................................................
..........................................75
Formateo ..................................................................................................................
........................................75
Action........................................................................................................................
..........................................75
Datos ........................................................................................................................
............................................75
Developer..................................................................................................................
..........................................76
Drawing....................................................................................................................
...........................................76
Formato Shape..........................................................................................................
............................................76
Formato Text.............................................................................................................
............................................76

Tinta .........................................................................................................................
..............................................76
Diseo y
distribucin ..............................................................................................................
..................................76
Picture.......................................................................................................................
..........................................77
Reviewing.................................................................................................................
...........................................77
Ajustar y
pegar .........................................................................................................................
...............................77
Stencil.......................................................................................................................
...........................................77
Tarea Pane.................................................................................................................
...........................................77
Vista .........................................................................................................................
...........................................78
Web...........................................................................................................................
..........................................78
Apndice 3 - The Complete Visio 2010 Standard, Professional y Premium
Edition cinta
Tabs ..........................................................................................................................
.......... 79
La ficha de la
cinta Collection.........................................................................................................
.............79
File............................................................................................................................
...........................................79
Home.........................................................................................................................
..........................................79
Insert.........................................................................................................................
..........................................79
Diseo ......................................................................................................................
...........................................80
Datos ........................................................................................................................
............................................80
Proceso .....................................................................................................................
...........................................80
Review......................................................................................................................
...........................................80

Pgina 8

Vista .........................................................................................................................
...........................................81
Desarrollador (Slo cuando se ejecute en modo desarrollador est
habilitado) ....................................... ......................................... 81
Apndice 4 - The Complete Visio 2007/2010 Tipo de archivo
Compendio .................................. 81
Las diferencias y similitudes entre los formatos de VSD, VST, y VSS de archivos
.................................... 0.81
El Catlogo de Visio
Archivo Formats.......................................................................................................
.....81
Page 9

La Gua para el Microsoft Office Visio 2010


Consejos y trucos Documentacin
VISIO funcionalidad bsica y caractersticas
ATAJOS DE TECLADO
CONSEJOS DE NAVEGACIN
Navegacin del teclado
Los atajos de teclado para panormica y zoom de un diagrama podrn invocarse
en cualquier momento (aunque no
activo dentro de otro comando) mientras trabajaba en un diagrama de Visio. Los
cinco mtodos abreviados de teclado son:
Acercar elementos de un rea rectangular Designado [Ctrl + Shift + clic
izquierdo, Drag & Release]
Presione y sostenga el las teclas Shift en el teclado de control y. Si bien estas dos
claves son
deprimido, Haga clic y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastre
un rea rectangular o "ventana"
para designar el rea rectangular que desea ver. Observe que el icono del cursor
del ratn cambia a una
pequeo icono "lupa". Cuando haya seleccionado el rea adecuada, suelte el
ratn a izquierda
Button, y luego el control y Shift. La vista resultante ser lo ms cerca posible a
la zona de
designado. La razn de que sea "lo ms cerca posible" es debido al hecho de que
la visin todava
se ajusta a la relacin de aspecto de la ventana de la vista reside en. El centro de
la vista ser el centro
del rectngulo utilizado para crear la vista.
Acercar incremental [Ctrl + Shift + Botn izquierdo del ratn]

Presione y sostenga el las teclas Shift en el teclado de control y. Observe que el


cursor del ratn
Icono cambia a un icono pequeo "lupa". Si bien estas dos teclas estn
deprimidos, Haga clic en la izquierda
Botn del ratn una o ms veces. Cada vez que haga clic en el botn izquierdo
del ratn y al mismo tiempo
pulsando las teclas Control y Shift, Visio, se acerca centrada en la ubicacin de
su ratn
Cursor.
Alejar incremental [Ctrl + Shift + Derecha clic del ratn]
Presione y sostenga el las teclas Shift en el teclado de control y. Observe que el
cursor del ratn
Icono cambia a un icono pequeo "lupa". Si bien estas dos teclas estn
deprimidos, Haga clic en el botn derecho
Botn del ratn una o ms veces. Cada vez que haga clic en el botn derecho del
ratn y al mismo tiempo
pulsando las teclas Control y Shift, Visio alejar la imagen centrada en la
ubicacin de su ratn
Cursor.
Alejar a toda la pgina [Ctrl + Shift + W]
Pulse el Control, Shift, y teclas W en el teclado al mismo tiempo y
liberarlos. Visio zoom
dentro o fuera de tal manera que la ventana activa en ese momento est lleno de
toda la vista Pgina. Si la pgina est en un
Modo de paisaje, que es, es ms amplio que es alto, la vista se llene ms de la
Ventana que si la pgina es
en el modo de retrato. Esto se debe a que Visio leer la altura y el ancho de la
pgina y el uso de los valores de
ajuste a la pgina dentro de la ventana sobre la base de la relacin de aspecto de
la ventana.
Pgina 10

Una panormica del Diagrama en el actual nivel de zoom [Ctrl + Shift + RightClick, Hold]
Presione y sostenga el las teclas Shift en el teclado de control y. Si bien estas dos
claves son
deprimido, Haga clic y mantenga pulsado el botn derecho del ratn. Mientras
que stos estn siendo presionadas y sostenidas,
mover el ratn ligeramente en cualquier direccin. Note cmo el cursor tiene
cambios en un pequeo icono "mano".
Mientras que todos estos se realizan abajo y presionado, mueva el ratn a
voluntad y Visio va a seguir, paneo

el diagrama de la relacin de zoom actual. Al soltar las teclas Control y Shift


mientras se libera el derecho
Botn del ratn se detendr esta accin.
Ratn-Based Navigation
El comportamiento de la rueda de IntelliMouse se basa en un ajuste en las
herramientas de Visio> Opciones ... de dilogo.
Al seleccionar Herramientas> Opciones ... desde el men Herramientas Visio
muestra el dilogo de Opciones de Visio. Dentro de la
Dilogo de Opciones hay seis pestaas en el son superior del dilogo. Al hacer
clic en la pestaa "General"
muestra muchos diferentes casillas de verificacin, botones de opcin y cuadros
de texto de entrada numrica desplazables. Uno de
estas casillas de verificacin es el "Zoom en la rueda de IntelliMouse" Check
Box. Obviamente, esto tiene dos potencial
modos; Comprobado y cuadros-Un.
"Ampliar en la rueda de IntelliMouse" Checked
Cuando esta casilla de verificacin est marcada y el botn de comando Aceptar
ha hecho click en confirmar la eleccin
y cerrado, la rueda del ratn rodando la rueda del ratn Acerca la vista de entrada
y salida se centraron
en el centro que actualmente se encuentra de la vista.
"Ampliar en la rueda de IntelliMouse" Checked-Un
Cuando se verificaron Un y esta casilla de verificacin del botn de comando
Aceptar ha hecho click en confirmar la
eleccin y cerrado, la rueda del ratn haciendo rodar las sartenes rueda del ratn
el de diagramas de Visio Hasta
y hacia abajo en la ventana de dibujo actual. Si el ratn del usuario tiene la rueda
nueva generacin que
se puede pulsar Izquierda o Derecha, pulsar la rueda cacerolas a la izquierda del
diagrama de la izquierda en el dibujo actual
Ventana y pulsando la rueda derecha Pans el diagrama de la derecha en la
ventana de dibujo actual.
Cuando el "Zoom en la rueda de IntelliMouse" casilla Comprobar Box es Uncuadros, manteniendo el control
llave mientras gira la rueda del ratn hace que Visio Reducir la vista de diagrama
de entrada y salida en la corriente
Ventana dibujo centrado en el centro de vista actual.
Panormica y Zoom Ventana
Nueva, comenzando con Visio 2003 es la ventana panormica y zoom / Dockpoder-float capaz. Se accede desde

Visio Ver ficha seleccionando la pestaa Vista> Paneles de tareas (Desplegable)>


Panormica y Zoom
Ventana Flotante - La ventana puede estar ubicado en cualquier lugar "flotando
por encima" del entorno de Visio por cualquiera
Al hacer clic y arrastrar la barra de ttulo de la ventana, o haciendo clic derecho
en cualquier lugar dentro de la ventana, su
Ttulo, o frontera y seleccionando "Float Window" (Acelerador W) desde el
men contextual de la ventana.
Muelle Ventana - La ventana puede ser atracado en cualquier lugar en contra de
cualquier lado de la ventana de dibujo o
dentro del panel de Formas, simplemente arrastrando en su posicin.
Auto-Hide (Pin) Ventana - Con el fin de ahorrar en "bienes inmuebles" en el
entorno de Visio, capaz flotador-la
/ Pan-muelle capaz y ventana Zoom pueden estar "ocultas" o minimizada cuando
no est en uso. Para lograr esto,
simplemente asegurar que la ventana est acoplado contra el borde de la entorno
de dibujo y haga clic en el
pequeo icono "push-pin" en la barra de ttulo de la ventana. Cuando la ventana
est activa se expande para el usuario
tamao seleccionado. Cuando est inactivo, es decir, cuando el usuario hace clic
fuera de la ventana, la ventana se derrumba a un
Pgina 11

vista minimalista, mostrando slo la barra de ttulo. Al mover el cursor del ratn
sobre la barra de ttulo de nuevo, vuelve a activar
y ampla la ventana.
Cambiar el tamao de la ventana - La ventana es de tamao variable por el
usuario a voluntad.Para cambiar el tamao de la ventana, simplemente busque el
cursor del ratn sobre un borde o esquina de la ventana (el cursor se convierte en
una flecha de dos puntas), haga clic en
y arrastre la ventana a sus nuevas proporciones deseadas.
En la mano del lado derecho de la ventana existe un control deslizante con los
iconos en la parte superior e inferior. Estos elementos permiten
hacer zoom dentro y fuera basada en valores posicionales.
Alejar Botn - El icono de la lupa con el signo menos (-) signo controla la
ampliacin incremental
en la ventana panormica y zoom y por lo tanto la ventana de dibujo actual. Haga
clic en la lupa
con el icono del signo menos al paso gradualmente en aumento del zoom.
Acercar Button - El icono de la lupa con el signo ms (+) controla el zoom
incremental en,

en la ventana panormica y zoom y por lo tanto la ventana de dibujo actual. Haga


clic en la lupa con
Signo ms icono al paso incremental en, en aumento del zoom.
Zoom deslizante Bar - El pulgar y el control deslizante permite la vista que se
puede acercar y alejar de posicionamiento
el pulgar a lo largo de la barra deslizante.
Clic izquierdo Arrastre Acercar Box Area Definir - El rea de la vista se puede
definir haciendo clic y arrastrando
un rectngulo que define para especificar el rea de zoom.
Cambiar el tamao de zoom Box Area - Para cambiar el tamao del rectngulo de
zoom, haga clic y arrastre una esquina o borde del zoom rojo
caja rectangular designacin, y la liberacin en el cambio proporcional en el
tamao deseado.
Cambie la posicin de zoom Box Area - Para volver a colocar el rectngulo de
zoom, haga clic y arrastre en cualquier punto del rojo
cuadro de zoom rectngulo designacin, y la liberacin en la nueva posicin
deseada para el rectngulo de zoom.
Bares Ventana de desplazamiento
Los tpicos bares de Windows de desplazamiento que se encuentran en la
mayora de las aplicaciones de Windows y su comportamiento estndar aplican
exactamente de la misma manera dentro del entorno de Visio.
Barra de desplazamiento vertical
La barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana de Visio
diagramacin Pans el Diagrama de Arriba y
Abajo. Haga clic y arrastre el pulgar por el control deslizante para ajustar la
posicin de la vista hacia arriba o hacia abajo.
Barra de desplazamiento horizontal
La barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de las Visio
diagramacin Ventana Pans el Diagrama de Derecho
y se fue. Haga clic y arrastre el pulgar por el control deslizante para ajustar la
derecha vista de posicin o la izquierda.
Ampliar Porcentaje lista desplegable
El porcentaje de venta de zoom se encuentra en la pestaa Ver, seleccionando la
pestaa Vista> Zoom (en el zoom
rea de recoleccin)
400% - Zoom a exactamente 400 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
200% - Zoom a exactamente 200 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
150% - Zoom a exactamente 150 por ciento del tamao de impresin del
diagrama

100% - Zoom exactamente el 100 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
Pgina 12

75% - Zoom para exactamente el 75 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
50% - Zoom para exactamente el 50 por ciento del tamao de impresin del
diagrama
De ltimo Zoom para el ltimo porcentaje de zoom utilizado y Posicin
Ancho - Zoom de tal manera que la anchura de la pgina se ajusta a los bordes de
la ventana actual
Pgina- zoom de tal manera que toda la pgina se ajusta a la actual ventana
Typed zoom Porcentaje Valor - Escriba un valor para el porcentaje de zoom
deseado. Este nmero (ingresaba
como un nmero entero con un smbolo de porcentaje de arrastre [%]) indica el
porcentaje del tamao impreso que se
desea tener el valor de zoom reconoce. Tambin se entiende implcitamente que
basarse en el Centro de
la pgina.
Mejores Prcticas
Si bien no hay "mejor" metodologa singular para navegar alrededor de un
diagrama de Visio, el aprendizaje de la
atajos de teclado o utilizando la ventana panormica y zoom se reducir
drsticamente el tiempo de permanencia en
maniobrar alrededor de la zona de diagramacin durante las sesiones de edicin
de Visio. En muchos aos de uso de Visio,
los atajos de teclado han, de hecho, ha demostrado ser el mtodo ms eficaz.
CONEXIN Smbolos Visio SmartShape
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL NUEVO 2010 Autoconnect
REPORTAJE
Paso uno:
Suelta el primer smbolo SmartShape y conseguir que coloc en el lugar
apropiado.
Paso dos:
Flote el cursor del ratn sobre el primer smbolo SmartShape. Tenga en cuenta
que aparecen cuatro tringulos azules tenues
arriba, abajo, izquierda y derecha, de cuadro delimitador del primer smbolo
SmartShape. Flote el cursor sobre cualquier
uno de estos tringulos. Tenga en cuenta que los cuatro primeros smbolo
Maestro SmartShape muestra en la plantilla activa
se mostrar en el cursor. Seleccione cualquiera de las deseadas cuatro maestros
smbolos SmartShape y lo har

se aaden automticamente, conectado a la primera smbolo SmartShape, y


adecuadamente espaciados en el dibujo
pgina.
Si por alguna razn usted no ve los tringulos azules mientras se cierne sobre un
smbolo SmartShape, vaya a la
Ver ficha y asegrese de que la casilla de verificacin Conexin automtica est
marcada en el grupo de ayudas visuales.
La metodologa de este pegamento utiliza un tipo de pegamento llamado
"dinmica" o pegamento "Shape-a-Shape".
COMO CONECTAR smbolos SmartShape CON EL 2007 Autoconnect
CARACTERSTICA
Paso uno:
Suelta el primer smbolo SmartShape y conseguir que coloc en el lugar
apropiado.
Paso dos:
Clic izquierdo para seleccionar el segundo Maestro SmartShape deseado en la
plantilla.
Pgina 13

Paso tres:
Flote el cursor del ratn sobre el primer smbolo SmartShape. Tenga en cuenta
que aparecen cuatro tringulos azules tenues
arriba, abajo, izquierda y derecha, de cuadro delimitador del primer smbolo
SmartShape. Haga clic en cualquiera de estos
tringulos. El smbolo Maestro SmartShape que fue seleccionado en la plantilla
se aadir automticamente,
conectado a la primera smbolo SmartShape, y adecuadamente espaciados en la
pgina de dibujo.
Si por alguna razn usted no ve los tringulos azules mientras se cierne sobre un
smbolo SmartShape, mueva el
cursor del ratn hasta la barra de herramientas estndar y localice el elemento
Toolbar AutoConnect (ubicado
inmediatamente a la izquierda de la lista desplegable de zoom), y asegrese de
que la herramienta es AutoConnect
seleccionado. Esta herramienta debe, por defecto, se ha seleccionado.
La metodologa de este pegamento utiliza un tipo de pegamento llamado
"dinmica" o pegamento "Shape-a-Shape".
COMO CONECTAR smbolos SmartShape con pegamento PUNTO A PUNTO
Y DINMICO
COLA
En el entorno de Visio hay especficamente dos tipos o modalidades de la cola:
(1) punto a punto, y (2)

Shape-to-Forma, o dinmica, pegamento. Las metodologas de establecimiento


de cualquiera de estos tipos de pegamento
difieren, al igual que el comportamiento del Conector dinmico una vez
establecida la cola.
Point-to-Point Glue
Point-to-Point pegamento se establece arrastrando el comenzar o terminar Point
del conector dinmico directamente
sobre el punto de conexin del smbolo SmartShape objetivo. El Visio 2010,
antes y despus, visual
indicadores de este tipo de pegamento se ilustran a continuacin.
Tenga en cuenta que cuando se establece Point-to-Point pegamento, el principio,
y los indicadores para concluir en la
Conectores dinmicos cambian de una caja blanca con la lnea azul en el Punto
de Inicio del conector y una
Caja azul con lnea azul en el punto final del conector a una caja blanca con una
lnea roja en el Begin
Punto del conector y una caja roja con una lnea roja en el punto final del
conector.
Point-to-Point Glue es, exactamente eso: el comenzar o terminar Point del
conector dinmico est pegado a la
Punto de conexin especfica sobre el smbolo SmartShape objetivo. Cuando el
smbolo SmartShape objetivo
reubicados, el pegamento se mantiene intacta. Si el punto de comenzar o terminar
con la de este dinmico se traslad, el
Glue est roto. Tenga en cuenta que el pegamento es punto a punto y porque
conectores dinmicos siempre
intento de ruta ALREDEDOR smbolos SmartShape, la ruta visual del conector
dinmico no puede
ser como se esperaba. Sin embargo, el conector dinmico est haciendo
exactamente lo que se le solicitaba. Se va
directamente desde el punto de conexin especficos sobre la Primera
SmartShape, directamente a lo especfico
Punto de conexin en el smbolo Segundo SmartShape y enrutamiento alrededor
de los dos meta SmartShape
Smbolos. Esta es la razn por la ruta resultante se parece a la siguiente
ilustracin.
Pgina 14

Dinmica (o Shape-a-Shape) Pegamento


Shape-to-Forma, o Dinmico pegamento se establece arrastrando el comenzar o
terminar Point de un dinmico

Conector sobre el interior de la SmartShape Smbolo Target hasta que el smbolo


de Target SmartShape
Cuadro delimitador se vuelve rojo, despus relajndose.
La resultante Glue dinmico es identificada por mucho ms grandes Indicadores
Red pegamento en el conector dinmico
como se ilustra a continuacin.
Tenga en cuenta que cuando se establece dinmico pegamento, el Principio, y los
indicadores para concluir en la dinmica
Conectores cambio similar a Point-to-Point pegamento, sin embargo, muestran
una caja adicional en torno a la
Puntos inicial y final para indicar dinmica, o la forma a forma de cola.
Dinmico, o forma a forma de cola es, exactamente eso: el comenzar o terminar
Point del conector dinmico es
Encolada a la diana SmartShape smbolo como un todo. Cuando se traslad el
smbolo SmartShape objetivo,
el pegamento se mantiene intacta. Si el punto de comenzar o terminar con la de
este dinmico se traslad, el pegamento es
roto. Tenga en cuenta que el pegamento se forma a forma. Esto cambia el
comportamiento de la dinmica
conector. El Conector dinmico busca el enrutamiento directos ms entre la
SmartShape
smbolos. El Conector dinmico est haciendo exactamente lo que se le
solicitaba. Va directamente de la
Pin Point en la Primera SmartShape, directamente al punto Pin en el smbolo
Segundo SmartShape y
encontrar la ruta ms directa entre los dos destinatarios SmartShape
Smbolos. Esta es la razn por la
enrutamiento resultante se parece a la siguiente ilustracin.
Pgina 15

CONECTOR-SPLITTER CARACTERSTICA [Visio 2003, 2007 y 2010]


Si dos smbolos SmartShape, conectados por un smbolo dinmico Conector
SmartShape se encuentran en el
Diagrama de pgina y otro smbolo SmartShape se desee entre los dos smbolos
SmartShape, hay
hay necesidad de eliminar el smbolo dinmico Conector SmartShape, aadir el
nuevo smbolo SmartShape y
volver a conectar con dos smbolos adicionales dinmico Conector
SmartShape. Desde la introduccin de Visio
2003, una nueva caracterstica llamada la funcin "Conector Splitter" est
disponible a fluir diagramas.

Para aadir un nuevo smbolo SmartShape entre dos smbolos SmartShape


existentes (conectado por un dinmico
Conector SmartShape smbolo), con Visio 2003 y Visio 2007 simplemente
asegurarse de que hay suficiente
espacio para encajar el nuevo smbolo SmartShape entre los dos ya
existentes. Con Visio 2010 no hay necesidad de
reposicionar smbolos SmartShape para hacer espacio, Visio 2010 se ajustar
automticamente el espacio para usted.
Siguiente Izquierda-clic, arrastrar, y pase el nuevo smbolo SmartShape sobre el
conector dinmico SmartShape
smbolo. Observe con Visio 2003 y Visio 2007 que el cursor se convierte en un
par de tijeras cursor del ratn
icono. Utilizando Visio 2010, los extremos del conector se convertirn en grandes
cajas rojas sin lneas
ellos aroung. Mientras que el icono de las tijeras est mostrando (Visio 2003 y
Visio 2007), suelte el ratn a izquierda
Button, o con Visio 2010, cuando los extremos del conector son grandes cajas de
color rojo, suelte el ratn a izquierda
Button. Observe que el smbolo dinmico Conector SmartShape ha sido "split",
el nuevo SmartShape
smbolo est en su lugar con un nuevo smbolo dinmico Conector SmartShape
conectar el nuevo SmartShape
smbolo en los extremos opuestos ya adecuadamente pegado con pegamento
dinmico.
Cualquier texto en el smbolo dinmico Conector SmartShape preexistente se ha
aadido al tanto nuevos
Smbolos dinmico Conector SmartShape.
COMPORTAMIENTOS CONECTOR DINMICAS y manipulacin
Adicin y "doblar" Segmentos de la pierna
Cada vez que un smbolo dinmico Conector SmartShape se coloca en la pgina
de diagramas de Visio, y el
Se selecciona smbolo dinmico Conector SmartShape (suponiendo que el
conector dinmico SmartShape
smbolo est actualmente en modo de ngulo recto), verde pequeo (Visio 2007 y
anteriores) o azules (Visio 2010 mangos)
son visibles en el punto medio de cada segmento de la pata del smbolo dinmico
Conector SmartShape.
Izquierda-clic y arrastrar cualquiera de estos de verde (Visio 2003 o 2007) o azul
(Visio 2010) maneja recoloca
la posicin de ese segmento particular de la pierna.

Si mantiene presionada la tecla "Ctrl" mientras que Izquierda-clic y arrastrando


cualquiera de estos mangos verdes, la pierna
segmento van a "doblar" en un ngulo que forman dos segmentos de la pierna
"dobladas" en el ngulo deseado en el punto de
liberacin.
Pgina 16

Si mantiene pulsada la tecla "Shift" mientras que Izquierda-clic y arrastrando


alguno de estos de verde (Visio 2003 o 2007)
o azul (Visio 2010) maneja, aparecern tres nuevos segmentos de la pierna y se
aade a la dinmica
Smbolo de conector SmartShape.
Cambio Conectores dinmicas entre en ngulo recto, recto, y el modo de curvado
Los tres modos para conectores dinmicos son configurables por simplemente
haciendo clic derecho sobre la Dinmica
Conector SmartShape smbolo y seleccionar ya sea (a) conector en ngulo recto,
(b) Conector recto, o
(C) Conector curvo desde el men contextual del smbolo dinmico Conector
SmartShape.
Mientras que el smbolo dinmico Conector SmartShape est en modo de
conector recto, el comenzar, y finales
puntos del smbolo dinmico Conector SmartShape reaccionarn de la siguiente
manera:
Pegado con pegamento de punto a punto, los puntos inicial y final sern pegados
especficamente a la deseada
puntos de conexin y la lnea en el smbolo dinmico Conector SmartShape
estarn en una lnea recta
entre estos dos puntos de conexin.
Pegado con Dynamic, o cola-Shape-a forma, los puntos inicial y final sern
pegados especficamente a la
centro de cada uno de los smbolos 2-D SmartShape y la lnea en el conector
dinmico SmartShape
smbolo estar en una lnea recta entre estos dos smbolos SmartShape, con
parada en el borde ms cercano de
cada uno de los smbolos 2-D.
Mientras que el smbolo dinmico Conector SmartShape est en modo Conector
curvo, varios verde (Visio
2003 o 2007) o azul (Visio 2010) maneja se mostrar lo que le permite doblar la
curvatura de la
Lnea de Dynamic Conector SmartShape smbolo de la forma que mejor se
adapte a sus necesidades. Asimismo, mientras que la

Un smbolo nuevo conector SmartShape est en modo Conector curvo, el


comenzar, y los puntos finales de la
Un smbolo nuevo conector SmartShape reaccionar de la misma manera que el
conector recto con
respecto a los puntos finales de la conectividad del smbolo dinmico Conector
SmartShape.
NOTA: La utilizacin de Visio 2010, mediante la seleccin de la ficha Diseo,
mirando hacia el lado extremo derecho de la cinta, que
ver un punto Conectores sobre el Espacio Estructura de la ficha Diseo. La
modificacin de la seleccin de cualquiera de Derecho
ngulo, las lneas rectas o lneas curvadas actualizar todos los conectores en el
diagrama, y no slo el
conector seleccionado. Adems, hay una opcin para mostrar u ocultar la lnea
salta sobre una base amplia diagrama.
AGREGAR, CAMBIAR LA UBICACIN, BORRADO Y CAMBIAR EL
COMPORTAMIENTO DE CONEXIN
PUNTOS SOBRE smbolos SmartShape
Cada smbolo SmartShape puede tener tantos puntos de conexin asociados a
ellos como usted desea. Por
predeterminados muchos smbolos SmartShape tienen cuatro puntos de conexin
asociados con ellos. Estos Conexin
Puntos tienden a ubicarse en el Top-Center, Bottom-Centro, Izquierda-Centro y
Derecha, Oriente de los bordes
del cuadro delimitador estos SmartShapes.
Estos puntos de conexin se muestran en los smbolos SmartShape por defecto
como indicadores azules "X" (Bajo
Visio 2010, estos puntos de conexin son accesibles solamente a medida que
arrastra un conector cerca de la SmartShape
smbolo. Ellos todava estn disponibles y activa, simplemente no es visible a
menos que se necesiten). Este tipo de
Punto de conexin se denomina "hacia adentro" de punto de conexin. Smbolos
1-D SmartShape 'Begin Puntos,
End Points, o Control Maneja pegamento para estos internos con puntos de
conexin
Adicin de puntos de conexin.
Puntos de conexin se pueden agregar a cualquier smbolo SmartShape en
cualquier momento utilizando el punto de conexin
Herramienta en la barra de herramientas de Visio Standard (Bajo Visio 2010 esto
se encuentra en la cinta, en la pestaa Inicio, en
el rea de Herramientas). La herramienta de punto de conexin se selecciona
mediante la bsqueda de la herramienta dinmica Conector en el

Barra de herramientas estndar.


Pgina 17

La herramienta de conexin se ve como un pequeo conector dinmico. Tenga en


cuenta que justo a la derecha de la
Herramienta Dinmica conector hay un pequeo tringulo negro que apunta
hacia abajo. Al hacer clic en esta baja sealador
tringulo revela un men intercambio, donde puede seleccionar la herramienta de
punto de conexin (Tenga en cuenta que con Visio
2010, no hay necesidad de cambiar entre la herramienta de conexin y la
conexin de la herramienta Point. Ambos son
disponibles para su seleccin en cualquier momento).
Al hacer clic en el elemento de men aparece como "Point Connection Tool" en
Visio 2003 y 21007 establece la herramienta
seleccin para la conexin de herramientas Point.
Cuando se selecciona esta Tool Connection Point, el cursor se ver como una
flecha del cursor blanco estndar,
sin embargo, tendr un pequeo azul "X" en la punta.
Con la herramienta de punto de conexin seleccionado, haga clic izquierdo en el
smbolo SmartShape que tendr la
Punto de conexin adicional. El smbolo SmartShape mostrar su cuadro
delimitador sin dimensionamiento
maneja.
Ubique el cursor del ratn directamente sobre el lugar donde se encuentra el
punto de conexin a aadir.
Con la herramienta de punto de conexin seleccionado, mantenga presionada la
tecla Ctrl en el teclado y haga clic en el exacto
lugar en el que el punto de conexin es que se aade. Visio aadir un nuevo
punto de conexin en este
ubicacin (incluso si un punto de conexin ya existe en este lugar). El nuevo
punto de conexin ser
seleccionado y se muestra de color magenta.
Tenga en cuenta que los puntos de conexin NO necesitan ser localizado slo en
el borde de un smbolo SmartShape dado.
Los puntos de conexin se pueden ubicar en cualquier punto en el interior, en el
borde de, o fuera de un seleccionado
Smbolo SmartShape. Asegrese de que se selecciona el smbolo SmartShape,
asegrese de que el punto de conexin
Se selecciona la herramienta, mantenga pulsada la tecla Control y haga clic
donde se desea que el nuevo punto de conexin.
La reubicacin de puntos de conexin

A menudo un smbolo SmartShape determinado tendr puntos de conexin en


lugares que son menos de lo deseable.
No hay ninguna razn para tolerar que tiene un punto de conexin est situado en
una ubicacin que est a menos de
ptimamente til. Para reubicar un punto de conexin, seleccione la herramienta
Punto de conexin, como se detalla ms arriba,
Seleccione el asunto smbolo SmartShape, Haga clic en el punto de conexin que
necesita ser reubicado. Va a
destacar en Magenta para indicar que est seleccionado. A continuacin, Haga
clic y mantenga y arrastre el punto de conexin
a su nueva ubicacin deseada.
Eliminacin de puntos de conexin
Puede haber ocasiones en que un punto de conexin no es ms que necesario en
un smbolo SmartShape dado.
En lugar de dejar que esta irritacin siendo que es una cuestin muy simple para
eliminar el punto de conexin de todos
juntos. Para eliminar un punto de conexin, seleccione la herramienta Punto de
conexin como se detall anteriormente, Seleccione la
sujeto smbolo SmartShape, Haga clic en el punto de conexin que debe ser
eliminado. Se pondrn de relieve en
Magenta para indicar que est seleccionado. Mientras que el punto de conexin
se pone de relieve, simplemente pulse el
Tecla del teclado Eliminar. El punto de conexin de ahora se elimina.
COLA PARA 2D 2D
Cada punto de conexin en un smbolo de Visio SmartShape realidad tiene tres
modos de comportamiento. Por defecto, un
Punto de conexin se define como una "hacia adentro" hacia el punto de
conexin. Se indica visualmente por una
Blue "X" cuando se selecciona el smbolo SmartShape.
Este modo permite a cualquier parte vlida de un smbolo 1-D SmartShape, tal
como un Comience Point, un punto final, o una
Palanca de control para pegar al punto de conexin.
Pgina 18

Al seleccionar el Proceso smbolo SmartShape 2-D y luego seleccionando la


herramienta Punto de conexin (como
descrito anteriormente), es posible hacer clic y seleccionar un punto de conexin
individual en un SmartShape. A
cambiar el estilo de punto de conexin de la predeterminada "hacia adentro" de
cara a un estilo de "ida" frente, Diestro
Haga clic en el punto de conexin seleccionado para mostrar su men contextual
y seleccione hacia fuera del contexto

men.
Al hacer clic en la opcin de "ida" cambia el punto de conexin de un defecto
"hacia adentro" hacia
conexin a una conexin "de ida" frente. La representacin grfica del punto de
conexin
cambios de un pequeo de color azul "X" para una pequea "caja" azul.
Por qu uno se preocupan por el cambio de un punto de conexin de un
perfeccionamiento activo a una orientada hacia fuera
Conexin? Debido orientado hacia el exterior puntos de conexin pueden pegar
directamente a internos con conexin
Puntos. Esto permite que un 2-D SmartShape a pegar directamente a otra seal 2D SmartShape. Mantener
importa que an se aplican las mismas reglas bsicas de encolado. As como un
smbolo 1-D SmartShape encola A a 2-D
Smbolo SmartShape, y no al revs, una orientada hacia fuera colas Conexin
apuntan a una
Mirando hacia el interior de punto de conexin y no al revs.
La tercera opcin para el comportamiento de punto de conexin como se muestra
en el men de contexto anterior es "hacia adentro y
Hacia afuera ". Esto, obviamente, significa que el punto de conexin puede servir
ya sea como un activo o una
Mirando hacia fuera de punto de conexin. Su representacin grfica es como
una combinacin de la nada "X" para
Hacia adentro y la "caja" azul para perfeccionamiento pasivo.
Piense en estos hacia el exterior a los comportamientos hacia el interior de
pegamento punto de conexin como el complemento juntos bloques que wee
los nios pequeos jueguen con. Estas cadenas de comportamiento particular, el
pegamento se pueden unir para formar series enlazadas de
2-D smbolos SmartShape. Esto trae consigo numerosas posibilidades de
comportamientos de simbologa asociadas.
Por favor, tenga en cuenta, sin embargo, que actualmente en Visio 2007, la
limitacin de mantener la cola en
estos casos son un mximo de diez (10) conexiones de cola vinculados. Despus
de 10 conexiones, Visio actualmente
se niega a reconocer las conexiones de cola ms en esa cadena en particular.
Temas
De forma predeterminada, como Visio crea el Grfico Diagrama Organizacin,
ya sea manualmente oa travs de la Organizacin
Asistente para grficos, Visio crea cajas blancas sobre un fondo
blanco. Ciertamente, como se seal anteriormente,

Pginas de fondo se pueden agregar al diagrama. Independientemente de fondo o


no, el usuario sigue siendo
confrontado con cuadros blancos. Esto es ciertamente menos que deseable.
Visio ofrece una nueva tecnologa para actualizar un diagrama de todo con una
paleta seleccionada de colores y
opciones de formato diseadas para hacer el diagrama de organizacin mucho
ms atractivo para el espectador de
Organigrama Diagrama. Las opciones de color y de formato son parte de una
nueva tecnologa llamada
"Temas". Temas abarcan los colores y el formato para cada elemento en un
diagrama de Visio. Ellos son
consistente en todos los tipos de diagramas de Visio. Tambin son los mismos
temas que se pueden encontrar en todos los
Microsoft Office 2007, y 2010 de la aplicacin. Esto asegura un "look and feel"
consistente a travs de todos los
documento y diagrama producido por cualquier grupo dentro de la organizacin.
En Visio 2007, hay dos elementos a Temas: Colores del tema, y los efectos del
tema. En Visio 2010, no
se combinan colores del tema y efectos, slo colores del tema y efectos slo
temticas.
Para acceder Temas en Visio 2007, seleccione Formato
Productor ... en el men Formato Visio.
Esta accin muestra el Tema Panel de tareas, de forma predeterminada, de
tamao y se acopl a la parte derecha de la Visio
Medio Ambiente.
Para acceder Temas en Visio 2010, vaya a la pestaa Diseo en la cinta, y
encontrar el rea de Temas.
Pgina 19

Colores del tema


En Visio 2007, colores del tema se mostrarn de forma predeterminada (En Visio
2010 Combinadas colores del tema y
Efectos ocupan la mayor parte del rea Temas, colores del tema y los efectos del
tema son desplegables en el
derecha del rea Temtica de la ficha Diseo). Cerca de la parte superior del
panel de tareas Tema (Visio 2007), hay
dos entradas, colores del tema y los efectos del tema. Izquierda-clic en cualquiera
de estas dos entradas se mostrar
ese tema en particular de tareas.
Colores temticos son una paleta predefinida de conjuntos de colores. Para
solicitar cualquier Tema de color, seleccione uno o ms

Smbolos SmartShape y luego haga clic en cualquier tema de color deseado. Se


aplicar el Tema de color.
Si, por cualquier motivo, un error se ha hecho o se ha determinado que ninguno
de los Temas
siempre son, clic izquierdo aceptable en el Ninguno Tema despejar cualquier
tema aplicado. Adicionalmente a
la parte inferior del panel de Tema (Visio 2007) o en la parte inferior de la lista
desplegable Tema de color
(Visio 2010), hay un Nuevo Tema de color ... del que se puede dejar-Clicked y
luego una nueva paleta de
colores guardados con un nuevo nombre temtico.
Efectos de tema
Efectos de tema, como colores del tema, son una paleta de opciones de formato
que incluye cosas como el estilo de lnea y
peso, patrones de relleno, y redondeos.
Si, por cualquier motivo, un error se ha hecho o se ha determinado que ninguno
de los Temas
siempre son, clic izquierdo aceptable en el Ninguno Tema despejar cualquier
tema aplicado. Adicionalmente a
la parte inferior del panel de Tema (Visio 2007) o en la parte inferior de los
efectos del tema en la lista desplegable
(Visio 2010), hay una nueva efectos de tema ... del que se puede dejar-Clicked y
luego una nueva paleta de
opciones de formato guardan con un nombre nuevo Tema.
Cmo agregar, modificar y borrar datos de forma (propiedad personalizada)
CAMPOS
Como se ha visto, Visio es, en su esencia, un motor grfico brillante para la
visualizacin de datos y procesos. Parte
de la razn de esto, es la capacidad para cualquier smbolo SmartShape, e incluso
la propia pgina, almacenar y,
recuperar datos. Bajo Visio 2007 y Visio 2010 este dato almacenado se llama
datos de formas. Antes de Visio 2007
Estos datos almacenados se llamaba Propiedades personalizadas. No hay
absolutamente ninguna diferencia entre la forma de datos
y las propiedades personalizadas, es singularmente el nombre por el que se hace
referencia a que se ha cambiado
con la ltima versin.
Muchos smbolos Maestro SmartShape ya tienen datos de formas definidas y
asociadas con ellos. Un clsico
ejemplo de ello son los ms de los smbolos diagramas de flujo bsicos
SmartShape. Estos smbolos SmartShape todo

tener campos de datos de tres Shape: Costo (un campo de moneda), duracin (de
una duracin de campo), y Recursos (una cadena
El campo para mantener un nmero o una cadena de texto) en Visio 2007 y
anteriores. Bajo Visio 2010, el bsico
Smbolos de diagrama de flujo SmartShape ahora tienen la siguiente forma
Campos de datos: Costo (un campo de moneda),
Nmero de procesos (un campo Numrico), propietario (un campo String),
funcin (un campo String), Fecha de inicio (una
Fecha / Hora presentada), Fecha de finalizacin (un campo de fecha / hora) y
Estado (un campo de lista de variables [similar a un cuadro combinado]).
Al tener el usuario introduzca valores en estos campos Visio entonces puede
generar informes, utilizar la nueva Visio
2007 y 2010 los datos de grficos para mostrar los indicadores clave de
rendimiento, y crear muchos otros poderosos
informes de estado visuales para los diagramas de flujo. Estos diagramas pueden
entonces transmitir mucho ms que simples cajas
con el texto escrito en ellos.
En muchos casos los datos de forma que ya est pre-definido con el smbolo
SmartShape ser
suficiente. Sin embargo, habr ocasiones en las que el usuario desea almacenar
muchos ms datos que tiene
Pgina 20

ya ha sido definido con el smbolo SmartShape. Visio ha hecho que sea muy fcil
crear nueva Forma
Los campos de datos, editar campos de datos de formas existentes, y eliminar los
campos de datos de forma de un-necesario.
Creacin de datos de formas
Para crear (o modificar la definicin de) Campos Forma de datos, haga clic en
cualquier smbolo SmartShape (o, de nuevo,
incluso la propia pgina) y elija la forma de datos de datos ... en el men
contextual. Alternativamente, bajo Visio
2003 o 2007, seleccione Datos Forma de datos ... en el men de datos de
Visio. Bajo Visio 2010, vaya a los Datos
Ficha de la cinta de opciones, y asegrese de que est seleccionada la casilla de
verificacin para Ventana Forma de Datos. A continuacin, en Visio
2010, de clic derecho sobre la forma de la ventana de datos y seleccione Definir
datos de formas, en el men contextual.
Cualquiera de estas tcnicas se mostrar el cuadro de dilogo de datos de forma,
o si no hay forma de datos ya est definido y
asociado con el SmartShape, se mostrar el cuadro de mensaje que le permite
saber que "No hay datos de la forma

existe "y le preguntar," Quieres que definir los datos de forma ahora? "
Haga clic en el botn S Comando para cerrar el cuadro de mensaje y mostrar el
cuadro de dilogo Definir la forma de datos.
Nota: asegurarse antes de definir datos de formas que bajo Visio 2003 y 2007, en
la pestaa Opciones avanzadas en el
Dilogo de la casilla de verificacin de "Ejecutar en modo desarrollador" est
marcada Herramientas Opciones. Esto asegurar que
Se mostrar todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Definir datos
de forma. Bajo Visio 2010 este mismo
opcin se encuentra seleccionando la pestaa Archivo de la cinta de opciones, ir a
la zona de Backstage, y izquierda
al hacer clic en el elemento Opciones en la izquierda. En el cuadro de dilogo
Opciones, haga clic izquierdo en el elemento Avanzado en la
izquierda, desplcese hasta la parte inferior del rea de avanzada y asegurarse de
que la casilla de verificacin de "Run en
Modo desarrollador "est marcada en el rea General. Confirme seleccionando el
botn de comando Aceptar y
volver al entorno de dibujo haciendo clic izquierdo en la pestaa Archivo en la
cinta de nuevo.
El primer campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
la Etiqueta: campo. Este campo contiene una cadena. Puede
contener cualquier tipo de texto, incluidos los espacios. Esta es la etiqueta que es
visible, ya sea en el cuadro de dilogo Forma de datos
o la ventana acoplable desplazable / Forma de datos.
El segundo campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos
es el campo Nombre:. Este campo define el real
nombre del campo de datos de formas definidas y asociadas con el smbolo
SmartShape o pgina. Este campo es
utilizado internamente por el ShapeSheet del smbolo SmartShape (o la
pgina). La regla para el nombramiento de
el campo es similar a la mayora de los esquemas de programacin en que este
campo puede contener ningn espacio. Por visual
clarificacin este campo puede utilizar el carcter de subrayado. Como ejemplo,
si un campo designado para mantener
Informacin de nombre de usuario, el campo nombre podra ser "nombre de
usuario" o "Nombre_usuario", pero no pudo ser "usuario
Nombre ".
El tercer campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es el
Tipo: campo. Este campo define los datos
Tipo del campo de datos de forma definida y se asocia con el smbolo
SmartShape o pgina. El disponible

Tipos de datos son: cadena (texto), Nmero (enteros o dobles), lista fija (parecido
Lista en Drop-Down), Variable
Lista (similar a Combo Box), booleano (verdadero o falso), Moneda, Fecha y
Duracin.
El cuarto campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
el formato: campo.
Si el tipo de datos definido anteriormente es texto, ste ser: Todo Mayscula,
Todos minsculas o Normal (Mezclado
Caso).
Si el tipo de datos es el nmero, ste ser: Nmero General, General Nmero de
participaciones, el nmero entero
(Entero), Whole Nmero de Unidades (entero con las unidades), de punto
flotante (doble), de punto flotante con
Unidades (doble con unidades), la fraccin (numerador como un entero dividido
por denominador como un entero),
Fraccin de Unidades (numerador como un entero dividido por denominador
como un entero con las unidades).
Si el tipo de datos es una lista fija o una lista de variables que esto sea un punto y
coma lista deliminated como en "A; B; C; D".
Pgina 21

Si el tipo de datos es un booleano este no estar disponible ya que los valores


posibles ser exclusivamente TRUE (no
cero) o FALSE (cero).
Si el tipo de datos es moneda ser (en los EE.UU.): el ajuste del sistema, $
Integer, $ Doble (2 decimal
lugares de precisin), dobles (2 decimales de precisin con la cadena "dlar de
los Estados Unidos"), o
Doble (2 decimales de precisin con la cadena "USD").
Si el tipo de datos es Fecha esto ser en forma de: Fecha corta ao de 4 dgitos
(03/10/1993), detallado Fecha
(Domingo, 03 de octubre 1993), Encuadre Fecha (3 de octubre, 1993), de fecha
corta ao de 2 dgitos (10/03/93), Numrico AoMes Da (10/03/1993), 3-Oct-93, 10.03.1993, 03 de octubre 93, 3 de octubre de
1993, 93 de octubre de octubre-93,
10.03.1993 17:00, 10/03/1993 5:00:00 PM, 5:00 PM, de 5:00:00 PM, 17:00, o
17:00:00.
Si el tipo de datos es Duracin esto ser en forma de: semanas y das, horas,
minutos, segundos, horas y
minutos (01:23), o Minutos y segundos (doce y doce).
El quinto campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
el valor: campo. Si un valor por defecto se desea, se

puede ser preparado en este campo. Este campo tambin puede dejar en blanco
El sexto campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es el
smbolo: campo. Este campo es una cadena de texto
campo que muestra en la parte inferior del cuadro de dilogo Forma de datos
cuando un campo dado tiene el enfoque, o
se muestra como una punta de la herramienta en la ventana de la forma de datos
cuando el cursor del ratn sobre el campo Etiqueta
para cualquier artculo Forma de Datos. Este campo est construida para
proporcionar informacin y retroalimentacin al usuario mientras que
son la introduccin de datos en los campos de la forma de datos. Acta como un
"mini-ayuda" para guiar al usuario en correctamente
introducir los datos solicitados.
El sptimo campo disponible en el cuadro de dilogo Definir la forma de datos es
la clave Ordenar: campo. Este campo es un ASCII
Cdigo basados Carcter campo para establecer el orden en que se mostrarn los
campos de datos de formas individuales
ya sea en el dilogo Datos forma o en la ventana de datos. Para aclarar, este
campo no es numrico en
secuencia, ni es alfabtico en secuencia. Es en secuencia ASCII Cdigo
Carcter. Por ejemplo, si el
usuario haba definido 12 campos Forma de datos y el usuario haba entrado en
los nmeros 1 a 12 en el Ordenar
campos de clave, el orden terminaran como 1, 10, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9. Si
el usuario en realidad quera
que sean en secuencia numrica que deben introducirse como 01, 02, 03, 04, 05,
06, 07, 08, 09, 10, 11,
y 12.
El campo disponible octavo en el dilogo Definir la forma de datos es el
"Preguntar al descenso" Check Box. Si este cuadro est
marcado, entonces cuando el smbolo SmartShape que tiene ese campo en
particular, o aquellos campos particulares,
marcado como "pedir a gota" es o deja caer desde una plantilla o copiada por
cualquier medio, esos campos particulares
va a abrir un dilogo Forma de Datos abreviado. En cualquier momento ms
tarde, el usuario todava tendr acceso a
los campos de datos de todos los de la Forma con cualquier llamada posterior al
cuadro de dilogo Forma de datos oa travs de los datos de forma
ventana. Esta bandera simplemente pide al usuario para proporcionar datos a
estos campos marcados inmediatamente en el
instancias del smbolo SmartShape.

El campo disponible el noveno lugar en el cuadro de dilogo Definir la forma de


datos es el "Oculto" Casilla de verificacin. Si se marca esta casilla
el campo de datos de formas todava ser creado y se asocia con el smbolo o la
SmartShape particular,
Pgina, sin embargo, el campo en particular con esta bandera no se visualizan ya
sea en el cuadro de dilogo Forma de datos o
en la ventana de la forma de datos.
Al trmino de cada uno de los campos en el cuadro de dilogo Definir Forma de
datos para que los datos de forma particular,
artculo que usted puede o bien optar por hacer clic izquierdo en el botn de
comando OK para aceptar la definicin y cierre la
dilogo y mostrar el dilogo Datos Forma, o clic izquierdo sobre el botn Nuevo
comando para empezar a definir
otro elemento de datos de la forma.
Pgina 22

Cualquier smbolo SmartShape o la pgina puede tener tantos artculos Forma de


datos asociados con la
Smbolo SmartShape o la pgina. Hay, sin embargo una limitacin en el cuadro
de dilogo de datos de forma que es pantalla
Resolucin-basado. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Forma de datos,
dependiendo de la resolucin de pantalla de
PC el cuadro de dilogo del espectador es capaz de mostrar solamente entre 19 y
24 elementos de la forma de datos. Si ms
de esta cantidad de artculos se definen, un mensaje se mostrar en la parte
inferior del cuadro de dilogo que
no se muestran los elementos adicionales Forma de Datos. Estas limitaciones no
existen en los datos de forma
Ventana. La ventana de la forma de los datos es una ventana desplazable y como
tal puede mostrar tantos Forma de Datos
artculos como se definen con el smbolo SmartShape o la pgina.
Edicin Forma de Datos
Cuando se selecciona un smbolo SmartShape que contiene la forma de datos,
puede elegir la forma de datos
Datos ... en el men contextual o, alternativamente, elegir datos de la forma de
datos ... en el men de datos de Visio.
Esto provocar que el dilogo de datos de formas a mostrar y se llenar con los
elementos de la forma de datos definido.
Cuando se selecciona ningn smbolo SmartShape, todava puede elegir datos de
la forma de datos ... en el
Men contextual de pgina, o elegir alternativamente datos de la forma de
datos ... en el men de datos de Visio (Visio 2003

y 2007). Esto har que el cuadro de dilogo Forma de datos para mostrar y ser
poblado con la forma definida
Los elementos de datos de la pgina. Bajo Visio 2010, vaya a la ficha de datos de
la cinta, y asegurarse de que el Registro
Se selecciona el recuadro de la ventana de la forma de datos.
Cuando el cuadro de dilogo Forma de datos est activada, el usuario
simplemente izquierda encaje en el campo Datos forma deseada, lee
la pronta y completa la informacin solicitada o selecciona de la lista disponible
de opciones de la lista.
Cuando la edicin se ha completado, el usuario Izquierda-clic en el botn de
comando Aceptar para confirmar los cambios
y cerrar el dilogo
Al elegir Ver Forma ventana de datos desde el men de Visio Vista, la ventana de
datos de formas es
visualizado. Mientras se muestra esta ventana, simplemente haciendo clic sobre
cualquier smbolo SmartShape llenar el
contenido de la ventana con la forma de datos de ese smbolo SmartShape en
particular. Si no hay ningn smbolo SmartShape
se selecciona entonces la ventana se llenar con los datos de formas para la
Pgina, en su caso los datos de forma ha sido
definido para la pgina. Mientras la ventana de forma de datos se llena de
contenidos activos, slo tiene que hacer clic izquierdo
en el campo Forma de datos deseada, flotar el cursor del ratn sobre la etiqueta
de ese artculo, ledo el smbolo
y complete la informacin solicitada o seleccione de la lista disponible de
opciones de la lista. Cuando el
la edicin se ha completado, a continuacin, simplemente haga clic izquierdo
fuera el smbolo SmartShape seleccionado para anular la seleccin
Smbolo SmartShape y vaciar la ventana de datos de la forma de su contenido.
Utilizando la ventana de la forma de datos, mltiples smbolos SmartShape
pueden ser seleccionados y su mutuamente
contenidos comunes se pueden editar simultneamente.
Pginas y pginas ANTECEDENTES
RESIZING pgina dinmica
Cuando se comienzan nuevos diagramas, basado en plantillas especficas de
Visio, el tamao y la orientacin de la pgina es preestablecida
por la definicin de plantilla. Si un nuevo diagrama se inicia sobre la base de
ninguna plantilla, en los Estados Unidos, la
tamao de pgina predefinido y la orientacin se define como Retrato / 8.5 en
ancho X 11 de alto, una letra por defecto

hoja en modo vertical. En cualquier momento usted puede cambiar el tamao de


la pgina seleccionando Archivo Preparar pgina ... y despus
seleccin de la orientacin y el tamao de la zona de papel de la impresora de la
ficha Configurar impresin. Esta funcionalidad
permite una seleccin de hojas estndar, y por lo tanto de pgina, tamaos de las
listas disponibles.
Tambin es posible cambiar el tamao de pgina en absolutamente cualquier
momento desde la propia pgina.
Para cambiar el tamao de forma dinmica un Visio Pgina realice lo siguiente :.
Pgina 23

Comienza un nuevo diagrama de Visio en base a la plantilla de diagrama de flujo


bsico
Visio Lanzamiento
Seleccione Archivo Nuevo Diagrama de flujo Diagrama de flujo bsico (US
unidades) (Visio 2003 y 2007)
(Visio 2010) Haga clic izquierdo en la pestaa Archivo, Elija la Categora
Plantilla Diagrama de flujo y seleccione la
Elemento Diagrama de flujo bsico. Haga clic izquierdo en el botn de unidades
de radio deseada a la derecha, y la izquierda clic en el
Crear elemento.
Esto crear un nuevo diagrama de Visio en base a la plantilla de diagrama de
flujo bsico
Ubique el cursor del ratn exactamente en el borde derecho de la pgina.
Mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado
Observe que el cursor del ratn Arrow ha cambiado y se convierta en una flecha
de dos puntas
Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl en el teclado, de clic izquierdo,
mantenga presionado y arrastre el ratn
Cursor hacia la derecha una distancia deseada, suelte el botn izquierdo del ratn
Observe que la pgina ha sido alterado de Ancho a la anchura definida por el
importe de la
movimiento del cursor del ratn a la derecha.
Esta accin se puede utilizar en cualquiera de los cuatro bordes de la pgina:
Izquierda, Arriba, Derecha y Abajo.
Esta tcnica de Ctrl + arrastrar el borde de la pgina para cambiar el tamao se
puede aplicar a cualquier pgina en cualquier momento. Nota,
sin embargo, afecta slo a la pgina de dibujo, y no el tamao de pgina de la
impresora.
Pginas de fondo
Creacin de una pgina ANTECEDENTES

Creacin de un fondo de pgina es esencialmente lo mismo que crear una norma


primer plano pgina. Creacin
pgina, se lleva a cabo en virtud de Visio 2003 y 2007 a travs de la ventana de
dilogo Configurar pgina. Es simplemente la entrada
apuntar al dilogo que es diferente. A decir de Visio que se desea una nueva
pgina, seleccione Insertar nueva pgina ...
desde el men Insertar Visio. Bajo Visio 2010, vaya a la ficha Insertar de la cinta
de opciones, puede utilizar el desplegable
bajo pgina en blanco en la zona de las pginas, y seleccione "Antecedentes
Page". El cuadro de dilogo Configuracin de pgina mostrar.
Cuando se muestra, el cuadro de dilogo Configurar pgina estar activa en la
pestaa Propiedades de la pgina. En el Tipo: rea, hay
dos botones de radio: primer plano y de fondo. Seleccione el botn de radio de
fondo. En el nombre:
rea de cambiar el nombre de "Fondo -" a cualquier nombre deseado como
(nmero de ndice de fondo 1 es decir)
requerida, o vyase como es. Haga clic en el botn de comando Aceptar. El
cuadro de dilogo Configuracin de pgina se cerrar y el nuevo
Antecedentes Page se aadir a la coleccin de pginas y editado en la serie de
fichas de pgina.
Tenga en cuenta que cuando el cuadro de dilogo Configuracin de pgina se
cierra bajo Visio 2003 y 2007, el fondo de nueva creacin
Pgina ser la pgina actual con el punto de mira Page. Bajo Visio 2010, la
pgina actual seguir siendo
activo.
ASIGNAR UNA PAGINA ANTECEDENTES DE UNA PGINA DE
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
En este momento la pgina de fondo recin creado todava no se asociar con
cualquier primer plano
Pgina. Proporcionar cualquier pgina de primer plano con un fondo para una
pgina asociada, haga clic en el deseado
Primer plano Pgina Tab para establecerla como actual y con el foco, en Visio
2003 y 2007, seleccione Pgina Archivo
Configuracin ... desde el men Archivo Visio. Se mostrar el cuadro de dilogo
Configurar pgina. La ficha Configuracin de impresin ser
la pestaa activa en el dilogo. Haga clic en la pgina de la ficha Propiedades
para activarlo. Bajo Visio 2010 ir a la
Pgina 24

Diseo Ficha de la cinta, en la esquina inferior derecha esquina muy de la zona


Configurar pgina, haga clic izquierdo sobre la

"Abajo-derecha" apuntando esquina del rea Configurar pgina (o pulsar la


combinacin de teclas Shift + F5).
Tenga en cuenta que el campo Nombre muestra el nombre de la pgina actual. En
el fondo desplegable inmueble,
seleccione el nombre de la pgina de fondo que se solicita que se asignar al
primer plano de pgina (en este
caso Background-1) y haga clic en el botn de comando OK para confirmar la
solicitud. Pgina-1 (un primer plano
Pgina) tiene ahora una pgina de fondo asignado (fondo-1).
Piense en la Pgina-1 Page como esencialmente una hoja de plstico
transparente. El usuario puede "ver a travs" Pgina-1
a su pgina de fondo, BackgroundPage-2, de modo que cualquier cosa en el
fondo de la pgina ser visible en
Pgina-1.
UTILIZACIN DE PUNTOS FIJOS EN PGINAS DE FONDO [GRFICAS,
bloques de ttulo,
FRONTERAS]
Mediante la creacin de un fondo de pgina y asignarlo a un primer plano Pgina
asociado usted pre-definir un
Antecedentes Page no slo para este particular, primer plano pgina, pero,
adems, de forma predeterminada, para cualquier
nueva pgina primer plano adicional que va a crear. En otras palabras, una vez
que el fondo de la pgina deseada
se asigna a la Pgina-1, entonces cada vez que se agrega un nuevo primer plano
Pgina (Pgina-2, Pgina 3, Pgina-4, etc.)
al entrar en el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la lista desplegable del
Fondo ya estar pre-ceba con
el nombre de la pgina de fondo asociado a Pgina-1. En cualquier momento esta
asociacin puede ser cambiada,
sin embargo, es una metodologa de ahorro de tiempo muy agradable al crear
nuevas pginas de primer plano.
Otra ventaja de la asignacin de la misma pgina de fondo para muchos primer
plano de pginas es que el
informacin (smbolos SmartShape, etc.) en la pgina de fondo se aade al
diagrama de Visio slo
una vez, y todas las pginas de primer plano que tiene que mostrar esta misma
informacin se puede "ver" que
informacin sin que tener que ser aadido de forma repetitiva. Esto resulta en una
gran conservacin de archivo de Visio
tamao. Recuerde que los archivos de imagen (.jpg, .gif, .bmp), a diferencia de
smbolos estndar SmartShape, cuando

instanciadas en mltiples ocasiones, no se conviertan en instancias de un smbolo


Maestro SmartShape. Son nicos
casos, y como tal, consumen mayor y mayor tamao del archivo con cada
instancia. Por lo tanto, agreg que
fabulosa Logo Corporativo slo una vez en un fondo de pgina y dejar que cada
primer plano Pgina "ver" que
logo mantiene el tamao del archivo de diagramas de Visio mucho, mucho ms
pequeo que aadir el logotipo en mltiples ocasiones.
CAPAS
CREACIN DE CAPAS
El cuadro de dilogo Propiedades de capa se accede bajo Visio 2003 y Visio 2007
seleccionando Ver> Capa
Propiedades ... de Visio Men Ver (Alt + V, L), o, si se muestra la barra de
herramientas Capas, seleccionando
la capa de Herramienta de propiedades de la capa de la barra de
herramientas. Bajo Visio 2010 ir a la pestaa de inicio, y el uso de la
desplegable sobre el tema Capas de la zona de edicin, seleccione Propiedades de
capa ...
Es importante recordar que las capas son propiedades de la pgina en
Visio. Cuando se aaden capas,
sus definiciones se mantienen dentro de la ShapeSheet de la propia pgina.
Para aadir una nueva capa a la coleccin de capas para una pgina dada en un
diagrama de Visio, abra la capa
Dilogo de Propiedades y haga clic en el botn Nuevo ... Comando. Se mostrar
un sub-cuadro de dilogo Nueva capa.
El cuadro de texto en el sub-cuadro de dilogo Nueva capa permite que el
nombre de la nueva capa a introducir. Cuando el
nombre se ha introducido, haga clic en la casilla de verificacin Aceptar para
confirmar la entrada. La nueva capa se aadir a la
lista de capas asociados con esa pgina.
Pgina 25

Propiedades de capa
. El panel principal dentro de las propiedades de capa tiene una serie de filas, una
para cada capa, y cada fila tiene una
serie de columnas que contienen casillas de verificacin que puede alterar el
comportamiento de ese aspecto particular de la
capa. Las discusiones siguientes detalle la funcionalidad de cada una de estas
columnas y casillas de verificacin.
Nombre
La columna Nombre muestra el nombre asignado de esa capa en particular.
#

La muestra de la libra (o hash sesin) columna muestra el nmero actual de


smbolos SmartShape asignados a
esa capa.
Visible
La columna Visible contiene una casilla de verificacin que controla la
visibilidad de la capa. Si se selecciona, cualquier
SmartShapes asignados a esa capa son visibles. Si no se controla, cualquier
SmartShapes asignados a esa capa son
invisible.
Impresin
La columna Visible contiene una casilla de verificacin que controla la
impresin-capacidad de esa capa. Si se selecciona, cualquier
SmartShapes asignados a esa capa se imprimirn. Si no se controla, cualquier
SmartShapes asignados a esa capa son
no se imprimir.
Activo
La columna Activo contiene una casilla de verificacin que controla la
asignacin de capa de cualquier nueva SmartShape
smbolos aadidos a la pgina en la que todava no tienen una asignacin de
capa. Por ejemplo, suponer que
Capa es creado llamado Decisin. Si activa la propiedad de la capa de la
Decisin est marcada y un SmartShape
smbolo sin asignacin previa capa se deja caer sobre la pgina, automticamente
se le asigna el
Capa Decisin. Si la casilla de verificacin Activo no est marcada, hay
asignacin adicional capa se llevar a cabo.
Bloquear
La columna de bloqueo contiene una casilla de verificacin que controla la
accesibilidad de los smbolos SmartShape asignado
a esa capa. Si se marca la casilla de verificacin, cualquier smbolo SmartShape
asignado a esa capa ser visible
(Segn su configuracin de la propiedad Visible) sin embargo no se puede
seleccionar, ni puede ser manipulada de ninguna
manera. Si la casilla de verificacin no est seleccionada, los smbolos
SmartShape de esa capa sern totalmente seleccionable y
accesible (en espera de otros ajustes individuales).
Chasquido
La columna Snap contiene una casilla de verificacin que controla si cualquier
smbolo SmartShape puede Ajustar a un
Smbolo SmartShape asignado a ese nombre de capa. Si se marca la casilla de
verificacin de cualquier SmartShape puede Snap

a SmartShape smbolos asignados a esa capa. Si est desactivada la casilla de


verificacin de cualquier SmartShape no puede
Ajustar a smbolos SmartShape asignados a esa capa.
Pegamento
La columna de cola contiene una casilla de verificacin que controla si cualquier
smbolo SmartShape puede pegar a un
Smbolo SmartShape asignado a ese nombre de capa. Si se marca la casilla de
verificacin de cualquier SmartShape puede Pegue
Pgina 26

a SmartShape smbolos asignados a esa capa. Si est desactivada la casilla de


verificacin de cualquier SmartShape no puede
Pegue a smbolos SmartShape asignados a esa capa.
Color
La columna de cola contiene una casilla de verificacin que controla la
asignacin de colores para todas SmartShapes asignados
a esa capa. El color se asigna al seleccionar el color de la capa de color de lista
desplegable de la caja.
NOTA! La asignacin de un color a una capa cambia el color de la lnea de los
smbolos SmartShape en esa capa
para el color seleccionado. Bajo Visio 2003 y Visio 2007 no cambia el color de
relleno para la
Smbolos SmartShape asignados a esa capa, en lugar de los cambios de color de
relleno de su persona preasignado
color al blanco (01). Bajo Visio 2010, el patrn de color, as como el cambio de
lnea de color. Por ejemplo, si
un Proceso SmartShape smbolo en la capa de Diagrama de flujo haba sido
modificado para tener un color de relleno de azul y un
color de la lnea de verde y luego la propiedad Color del Diagrama de flujo se
establece en rojo, el smbolo de SmartShape
Rellene se convertira en blanco (bajo 2010 con un patrn de color de rojo) y su
color se convertira en Lnea Roja.
Si la propiedad Color Casilla eran entonces no se controla, el color de relleno
volvera a azul y la lnea
color sera volver a reverdecer.
ASIGNACIN smbolos SmartShape PARA CAPAS
Por encima, se document que las asignaciones de capa son propiedades de la
pgina. Asignacin de una capa o
Capas a un smbolo SmartShape tales que el smbolo SmartShape particular tiene
esa asociacin capa o
asociacin de capas se logra a travs del dilogo Capa (tenga en cuenta que esto
no es las propiedades de capa

dilogo). El dilogo de capas, en Visio 2003 y 2007, se accede por cualquiera clic
derecho sobre un
Smbolo SmartShape y seleccionando Formato> Capa ... desde el men
contextual del smbolo SmartShape (Alt + O,
R) o seleccionando el smbolo SmartShape y eligiendo Formato> Capa (Alt + O,
R) del formato de Visio
Men. Finalizacin de cualquiera accin muestra el dilogo de capas. Bajo Visio
2010 vamos a la pestaa Inicio, y
usando el desplegable de la opcin Capas de la zona de edicin, seleccione
Asignar a capa ...
Para asignar un smbolo SmartShape a una capa o cualquier nmero de capas,
simplemente marque la capa o capas
que se desean en el dilogo. Al hacer clic en el botn de comando Aceptar
completa la asignacin de capa.
GUAS
Una caracterstica elegante, aunque a menudo no descubierto, ni entendieron, en
Visio es la funcin de guas.
Las guas son smbolos especializados SmartShape que actan como
herramientas de alineacin. SmartShape pueden ser smbolos
pegados a las Guas y las Guas sirven como herramientas de alineacin, as
como la facilidad de herramientas de remocin en masa para todos
Smbolos SmartShape pegados a las guas.
Un punto a recordar es que las guas NUNCA impresin! (Bueno .. eso no es
exactamente cierto ... Si va a publicar
el diagrama de Visio a un formato de archivo PDF utilizando el PDF plug-in
proporcionado por Microsoft como parte de Microsoft
Office 2007, las Guas se mostrar en el archivo PDF. Sin embargo, si la
utilizacin de una herramienta de generacin de PDF de terceros
tales como PDF 995, las guas no se imprimen a PDF) Si la salida del archivo de
Visio es una impresora oa una Web
Pgina, las guas simplemente no imprimir y simplemente se puede dejar en el
diagrama de Visio. Si, en cualquier momento, lo hace
no desear ver las guas, slo tiene que ir al men de Visio Ver y
apagarlos. Tambin puede
se colocan sobre una capa definida por el usuario y se su visibilidad y su
capacidad de impresin controlado por el
ajustes de la capa.
Pgina 27

Un diagrama de Visio puede tener efectivamente un nmero ilimitado de guas en


un diagrama de Visio.

Hay tres tipos de guas disponibles en Visio: Horizontal Guas, guas verticales, y
guas de Puntos.
Para poder acceder a las guas, dos ajustes deben configurarse correctamente en
Visio. Los gobernantes deben ser visibles
Guas y debe ser visible. Ambas opciones en Visio 2003 y 2007 son accesibles
desde el
Visio Men Ver. Elija el men Ver en Visio y asegurar que tanto los Gobernantes
y Gua de mens
Los productos son seleccionados y revisados. Bajo Visio 2010 vamos a la pestaa
Vista de la cinta, y en el Show
Area, asegrese de que se seleccionan y se comprueban los gobernantes y Gua
de casillas
AGREGAR GUAS HORIZONTALES
Para crear una gua horizontal mueva el cursor hacia arriba hasta que toque el
borde inferior de
La regla horizontal en el borde superior de la ventana de dibujo. A medida que el
cursor toca el borde inferior de
la Regla Horizontal, el cursor del ratn cambiar a una flecha de dos
puntas. Pausa el Ratn
Cursor en este punto se mostrar una lectura sugerencia de pantalla: "Arrastre
para agregar una gua horizontal. CTRL + arrastrar para ajustar
la regla vertical cero. Haga doble clic para restablecer regla horizontal cero por
defecto. ".
Haga clic izquierdo, Hold, y arrastre hacia abajo para arrastrar una gua
horizontal. Liberar en el punto donde la gua
debe estar ubicado. En cualquier momento la gua puede ser seleccionado y
drogas arriba o abajo para reubicar ella.
En este punto, cualquier smbolo SmartShape se puede seleccionar y drogas hacia
arriba o hacia abajo para tocar la Gua y la voluntad
convertido pegado a la Gua. Cualquier smbolo SmartShape se puede pegar en
una gua horizontal basada en la
Borde superior o inferior del cuadro delimitador del smbolo SmartShape, o
pegado en una gua horizontal basado en
Oriente vertical del cuadro delimitador.
AGREGAR guas verticales
Para crear una gua vertical mover el cursor del ratn hacia la izquierda hasta que
toque el borde derecho de la
Regla vertical en el borde izquierdo de la ventana de dibujo. A medida que el
cursor toca el borde derecho de la
Regla vertical, el cursor del ratn cambiar a una flecha de dos puntas. Haciendo
una pausa el cursor del ratn en

este punto se mostrar mostrar una lectura sugerencia de pantalla: "Arrastre para
agregar una gua vertical. CTRL + arrastrar para ajustar
la regla horizontal cero. Haga doble clic para restablecer regla vertical cero por
defecto. ".
De clic izquierdo, Hold, y arrastre hacia la derecha para arrastrar una gua
vertical. Suelte en el punto donde el gua debe
ser localizado. En cualquier momento el gua puede ser seleccionado y drogas
Izquierda o Derecha para trasladarlo.
En este punto, cualquier smbolo SmartShape se puede seleccionar y drogas hacia
la izquierda o la derecha para tocar la Gua y voluntad
convertido pegado a la Gua. Cualquier smbolo SmartShape se puede pegar en
una gua vertical sobre la base de la Izquierda
o derecho de cuadro delimitador del smbolo SmartShape, o pegado en una gua
vertical basado en el
Centro horizontal del cuadro delimitador.
Cualquier smbolo SmartShape puede simultneamente ser adhieren a ambas una
gua horizontal y una gua vertical
en un punto donde las guas Intersect.
Aadir puntos GUA
Una gua Point es similar a una horizontal o una gua vertical, con las mismas
capacidades. La Gua Point,
sin embargo, es un solo punto.
Para crear un punto gua mueva el cursor hacia la izquierda y hacia arriba hasta
que toque la
interseccin de la Regla Horizontal y la regla vertical en la parte superior
izquierda, esquina del dibujo
ventana. A medida que el cursor toca el centro del azules discontinuas "signo
ms" en la interseccin de las reglas,
El cursor del ratn cambiar a una flecha de cuatro puntas. Haciendo una pausa
el cursor del ratn en este punto se
Pgina 28

mostrar una lectura sugerencia de pantalla: "Arrastre para agregar un punto de


gua. CTRL + arrastrar para ajustar ambos ceros regla. Haga doble clic
para restablecer ambos ceros regla por defecto. ".
Haga clic izquierdo, Hold, y arrastre hacia abajo y derecha para arrastrar una
Gua Point. Liberar en el punto donde la
Qu hacer en Point debe estar ubicado. En cualquier momento el punto gua se
puede seleccionar y drogas Izquierda, Derecha, Arriba, o
Abajo para reubicarlo.
Smbolos SmartShape se puede pegar a cualquier punto gua segn sea necesario.
Diagramas de flujo de funciones cruzadas

Diagramas de flujo de funciones cruzadas, a veces conocido como "Swimlane"


Diagramas, son diagramas de flujo que
aislar los pasos de proceso individuales en bandas funcionales que describe la
responsabilidad para esa funcin.
Por ejemplo Billings bien podra ser una funcin de la Secretara de Hacienda,
sin embargo, el correo fsico
de las facturas podran caer bajo la jurisdiccin del grupo de Operaciones.
Para comenzar una cruzada funcional Diagrama, seleccione Archivo
Nuevo Organigrama
Cruce Organigrama Funcional de
el men Archivo Visio.
Aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin BANDAS multifuncionales
(Visio
2003 y Visio 2007)
Cuando se inicia el diagrama, se mostrar un nico dilogo de la pgina. Este
dilogo se requieren dos elementos
de entrada:
(1) Seleccione si desea que las Bandas de funciones cruzadas ("Swimlanes") se
colocarn en posicin horizontal sobre una
La pgina de modo horizontal o verticalmente en una pgina de modo
vertical. Para los propsitos de ejemplo
elegir Horizontal.
(2) Introduzca un valor entre 1 y 5 para determinar el nmero de bandas para ser
incluido inicialmente en el
diagrama. No se preocupe si usted necesita ms de cinco bandas. El asistente
limita la seleccin a cinco;
sin embargo, ms se puede aadir de un Visio Stencil en cualquier momento
necesario. Para los fines de
ejemplo establece el valor a ser cinco.
Haga clic en el botn de comando Aceptar para cerrar el asistente y configurar el
diagrama.
Para aadir una banda adicional, basta con arrastrar un smbolo Banda Maestro
SmartShape Funcional de la Cruz
Funcional Organigrama Formas Horizontal Stencil y arrastrar y soltar el Maestro
cerca de la parte inferior de la
pgina diagrama. Tenga en cuenta que la banda automticamente reposicionarse a
sumarse a la coleccin de
bandas en la pgina. Tenga en cuenta tambin que el borde inferior de la banda es
en el borde inferior exacto de la
pgina diagrama. Esto es menos de lo deseable desde el exterior de de vuelta
de la pgina no se imprimir en la mayora

impresoras lser.
Para cambiar el tamao de la coleccin de bandas, seleccione todas las bandas
haciendo clic izquierdo sobre el ms Top-banda, sosteniendo
pulsada la tecla Mays y haciendo clic sobre las cinco bandas restantes. Una vez
que todas las bandas se seleccionan,
elija Ver Tamao y posicin de la ventana desde el men Ver Visio. Esto mostrar
el tamao y Visio
Posicin de la ventana. Nota en la ventana que la altura de las seis bandas
funcionales se muestran como
siendo 1,25 pulg. de alto. Cambie el valor en la ventana que ser exactamente 1.00
pulgadas de alto (1.00 in). Left-Click
por la ventana para afirmar sus cambios y tomar nota de que las bandas son ahora
exactamente una pulgada de alto.
Para aadir una banda adicional, y para asegurar que la nueva banda es
exactamente el mismo tamao que los otros seis,
Haga clic izquierdo en la banda ms inferior y entonces, mientras mantiene
pulsada la tecla Ctrl en el teclado, arrastre hacia fuera
Pgina 29

y hacia abajo para crear un duplicado de la banda inferior. Al soltar, el nuevo 7

banda estar
aadido a la coleccin de bandas.
La Pgina puede cambiar de tamao y cualquier banda o bandas puede cambiar el
tamao para acomodar el nmero requerido
de bandas.
Para eliminar un grupo, simplemente de clic izquierdo para seleccionar la banda
y pulse la tecla Supr del teclado.
Para cambiar la posicin de una banda que hacer clic izquierdo y arrastre la
banda en su nueva posicin.
Aadir, borrar, cambiar el tamao, y la reubicacin BANDAS multifuncionales
(Visio
2010)
Cuando se inicia el diagrama, un nuevo diagrama Cruz-funcional se generar con
dos Swimlanes
ya poblada en la pgina.
Para aadir una banda adicional, vaya a la ficha Diagrama de flujo de funciones
cruzadas de la cinta de opciones y haga clic izquierdo en el
Artculo Swimlane del rea Insertar. Automticamente se aade el nuevo
Swimlane. Adems, puede
izquierdo del ratn para seleccionar el Swimlane ms baja, y Ctrl + arrastrar a
cabo una nueva Swimlane (que ser una copia o

clon del anterior), y ubicarla debajo de la Swimlane anterior.


Para cambiar el tamao de la coleccin de bandas, seleccione todas las bandas
haciendo clic izquierdo sobre el ms Top-banda, sosteniendo
pulsada la tecla Mays y haciendo clic sobre las cinco bandas restantes. Una vez
que todas las bandas se seleccionan,
elegir ir a la pestaa Ver en la cinta de opciones, vaya a la opcin Paneles de
tareas en el Saln del Area, y el uso de la
desplegable, seleccione el Tamao y posicin artculo. Esto mostrar el tamao y
posicin de la ventana de Visio. Nota en
la ventana que la altura de las seis bandas funcionales se muestra como 1,25 pulg.
de alto. Cambio
el valor en la ventana para ser exactamente 1,00 pulgadas de alto (1,00 in). Clic
izquierdo de la ventana para afirmar
sus cambios y tenga en cuenta que las bandas son ahora exactamente una pulgada
de alto.
La Pgina puede cambiar de tamao y cualquier banda o bandas puede cambiar el
tamao para acomodar el nmero requerido
de bandas.
Para eliminar un grupo, simplemente de clic izquierdo para seleccionar la banda
y pulse la tecla Supr del teclado.
Para cambiar la posicin de una banda que hacer clic izquierdo y arrastre la
banda en su nueva posicin.
Colocando smbolos ORGANIGRAMA SmartShape EN BANDAS
FUNCIONALES
Para colocar un smbolo de diagrama de flujo SmartShape en un smbolo
SmartShape banda funcional, basta con arrastrar el
deseada smbolo Maestro Organigrama SmartShape del diagramas de flujo
bsicos Formas Stencil en el Visio
Diagrama de pgina, colocndolo en el Swimlane deseado. En un escenario de
mejores prcticas TODAVA NO conecte el
Formas de diagrama de flujo. Obtn la lgica correcta para la colocacin, texto
aadido, etc., antes de conectar el
Smbolos de diagrama de flujo con conectores dinmicos.
Tenga en cuenta que en virtud de Visio 2010, cada Swimlane es, de hecho, un
nuevo tipo de objeto de Visio llamado Container. Artculos
colocado en un recipiente bajo Visio 2010 estancia dentro de ese contenedor cada
vez que se traslad ese contenedor.
CONEXIN smbolos SmartShape EN YA TRAVS BANDAS
FUNCIONALES
Una vez que la lgica es correcta, entonces, vaya a la barra de herramientas
estndar de Visio y buscar y seleccionar la herramienta Conector.

Si mueve el cursor del ratn sobre un punto de conexin en el lado derecho del
Diagrama de flujo predecesor
Smbolo SmartShape, de clic izquierdo, Hold y arrastrar el cursor del ratn al
punto de conexin a la Izquierda
lado del Sucesor smbolo Organigrama SmartShape y liberacin. Esto asegurar
que el flujo
conexiones se colocan de una manera coherente con las tcnicas de diagramas de
flujo estndar. Repita este
proceso para el resto de conexiones.
Pgina 30

AGREGAR fondos de color a las bandas y las cabeceras FUNCIONALES


Por defecto, ninguna de las bandas tiene ningn relleno en absoluto. Las bandas
son sin duda ms fcil de leer si cada banda tiene su
el color propio, o al menos la alternativa bandas en color. Para aadir color a una
banda bajo Visio 2003 y Visio
2007, haga clic izquierdo en la cabecera de la banda (a la izquierda o la parte
superior de la banda, depende horizontal o
orientacin vertical). Cuando se resalte el encabezado, ir al extremo opuesto
exacto de la banda y izquierda
Haga clic en el borde de la banda ms alejada de la cabecera. Tenga en cuenta
que queda seleccionado toda la banda
con controladores de tamao grises. Seleccione Formato
Llenar ... en el men Formato Visio. Seleccione un relleno apropiado
color de la paleta de colores y clic izquierdo en el botn de comando Aceptar
para cerrar el dilogo y confirmar
su eleccin de color.
Para aadir color a una banda bajo Visio 2010, vaya a la ficha Diagrama de flujo
de funciones cruzadas de la cinta. Derecha
Haga clic en el encabezado de la Swimlane requerido y seleccione Formato y
desactive la opcin Permitir Temas
Casilla de verificacin. A continuacin, en el Diagrama de flujo Tab de funciones
cruzadas de la cinta, en el rea de Diseo, utilice el desplegable
abajo con el tema del estilo para seleccionar el elemento central de la segunda
fila. A continuacin, haga clic en el
Swimlane encabezado y seleccione Formato relleno en el men contextual. Elija
un color de la paleta y
tenga en cuenta que una versin ms ligera de ese color se aplicar a la Swimlane
mientras que la intensidad de color completo voluntad
ser aplicado a la propia cabecera.
CRONOGRAMA ESQUEMAS

Visio Cronologa diagramas son el mtodo perfecto para transportar sus datos del
proyecto centrada de forma clara,
de manera visual concisa. Mientras que muchas personas que miran a los
diagramas de Gantt y simplemente se sienten perdidos en el
mensaje, una lnea de tiempo de Visio dice fcilmente la historia de los eventos y
los intervalos tienen que llevarse a cabo en
qu fecha, y como un beneficio adicional, que son capaces de "taladro en" para
ver los detalles en una ms granular
nivel.
Para comenzar una nueva lnea de tiempo en Visio 2003 o 2007, seleccione
Archivo
Nuevo
Horario
Cronologa de la
Men Archivo Visio. En Visio 2010, vaya a la zona de Backstage y seleccione
Horario de la plantilla
Categoras. Seleccione el elemento de la lnea de tiempo de la coleccin de
plantillas. Elija las unidades que desee a continuacin,
Haz clic izquierdo sobre el tema de crear.
AADIR UN CALENDARIO DE NIVEL SUPERIOR
El primer paso en la creacin de una lnea de tiempo de Visio es agregar la lnea
de tiempo de nivel superior con el Diagrama de Pgina. Seleccionar
cualquiera de los cinco smbolos Cronograma Maestro SmartShape desde la lnea
de tiempo Formas Stencil y soltarlo cerca
la parte superior del Diagrama de pgina, centrado en Ancho de la pgina. La
lnea de tiempo de dilogo Configurar ser
visualizado.
Elige ambas fechas inicial y final de las dos listas, a continuacin, establecer la
lnea de tiempo de escala de la lista
a continuacin. Dependiendo del alcance del proyecto, esta escala de tiempo
podra ser aos, trimestres de un ao,
Meses, semanas, das, s ... incluso horas, minutos o segundos. Elija la
granularidad que tenga sentido
para el proyecto global. A menudo, trimestrales o mensuales funciona
mejor. Cuando sus opciones se han hecho, izquierdaHaga clic en el botn de comando Aceptar para confirmar las opciones y cerrar el
dilogo.
AGREGAR HITOS DE PLAZOS
Con la lnea de tiempo de nivel superior en su lugar, ahora puede colocar uno o
varios hitos en la lnea de tiempo.

Dependiendo del estilo de lnea de tiempo que usted eligi, Arrastre un hito de un
estilo comparable (si elige un
Cronologa cilndrica, utilice un hito cilndrico) y soltarlo literalmente en
cualquier lugar a lo largo y en la
cara de la lnea de tiempo. Cuando se le cae el Milestone se mostrar el cuadro de
dilogo Configurar Milestone. En
el cuadro de dilogo, seleccione la fecha real de este hito en particular de la
lista. Dar el Milestone una
Pgina 31

Descripcin. Cuando se configura el Milestone, Izquierda-Haga clic en el botn


de comando OK para confirmar su
opciones y cerrar el dilogo. Repita este proceso para cada hito de nivel superior
que desea declarar.
AGREGAR INTERVALOS DE PLAZOS
Similar a la adicin de Hitos, agregar un intervalo arrastrando cualquier smbolo
Intervalo SmartShape compatible
desde la lnea de tiempo Formas Stencil sobre la cara del Diagrama de pgina. El
evento gota para el Intervalo voluntad
mostrar el cuadro de dilogo Configurar intervalo se mostrar.
Seleccione una fecha de inicio y una fecha de finalizacin, y proporcionar una
descripcin. Cuando el intervalo se configura, izquierdaHaga clic en el botn de comando Aceptar para confirmar las opciones y cerrar el
dilogo. Repita este proceso para
cada nivel superior de intervalo que desea declarar.
Si el smbolo de intervalo SmartShape est oscureciendo ya sea el Desglose del
marcador y / o individuo
Hitos, haga clic derecho en el intervalo y seleccione Formato
Llenar ... en el intervalo SmartShape
Men contextual del smbolo. En el cuadro de dilogo Relleno, establecer la
transparencia de control deslizante a un nivel de aproximadamente 30%.
Izquierda-Haga clic en el botn de comando OK para confirmar su eleccin y
cerrar el dilogo. El intervalo SmartShape
smbolo ser ahora semi-transparente que le permite mirar a travs de l para ver
los marcadores de degradacin y
hitos previamente ocultos detrs del intervalo.
Cmo establecer marcadores HOY A PLAZOS
Un seguimiento interesante SmartShape smbolo es el smbolo SmartShape Hoy
marcador. Arrastre el Hoy
marcador de la plantilla en la lnea de tiempo. Tenga en cuenta que se "salto" en
su lugar, situado en el punto que

representa hoy en la lnea de tiempo. Cada vez que abra el diagrama, el marcador
Hoy se ajustar
para mostrar la fecha actual en este diagrama.
AGREGAR INDICADORES DE TIEMPO TRANSCURRIDO DE PLAZOS
Al igual que el marcador de hoy, el marcador de tiempo transcurrido, cuando
cay en la lnea de tiempo se iniciar a la
Fecha de inicio de la lnea de tiempo y estirar hacia la derecha para mostrar el
tiempo transcurrido hasta la actualidad. Siempre
se abre el diagrama, el marcador de tiempo transcurrido se ajusta para mostrar la
fecha actual en este
Diagrama.
CREACIN DE PLAZOS AMPLIADO
A menudo, usted tendr que buscar una parte determinada de la lnea de tiempo
con mucho ms detalle. Aqu es donde el
Ampliado Cronologa viene a jugar. Arrastre un smbolo Cronologa SmartShape
Ampliado de la plantilla
y sultala en el Timeline. La lnea de tiempo de dilogo Configuracin se
mostrar.
Elige ambas fechas inicial y final de las dos listas, a continuacin, establecer la
lnea de tiempo de escala de la lista
a continuacin. Dependiendo del alcance de los detalles que se muestren, en esta
escala de tiempo podra ser aos,
Cuartos de ao, meses, semanas, das, s ... incluso horas, minutos o
segundos. Elija la granularidad
que tiene sentido para el detallado "drill-in" que est creando para este
proyecto. Cuando sus decisiones tienen
ha hecho, haga clic izquierdo en el botn de comando Aceptar para confirmar las
opciones y cerrar el dilogo.
Tenga en cuenta que la nueva lnea de tiempo es un smbolo SmartShape 1-D y
tanto el BeginPoint y punto final se
visible en la nueva lnea de tiempo ampliado. Arrastre estos criterios de
valoracin frente a la lnea de tiempo original a una ubicacin de abajo
la lnea de tiempo original. Tenga en cuenta los pequeos diamantes amarillos
que aparecen justo debajo de la lnea de tiempo original. Estos
manijas de control ajustar la fecha de inicio y final de la expansin. Ajuste estos
segn se requiera.
El nivel superior de tiempo puede tener tantas expansiones como desee. Cada una
de las expansiones puede tener hasta
Expansiones como se requiere, etc., etc., etc. De esta manera usted puede detallar
a cabo todos los matices del proyecto
planificar, aadiendo ms detalle con cada expansin.

Pgina 32

EXPORTACIN DE HITOS E INTERVALOS DE MICROSOFT Office Project


2007 o
PROYECTO 2010
Una vez que tenga la lnea de tiempo y todas sus expansiones inherentes
configurados correctamente, sera verdaderamente
beneficioso para poder utilizar esta lnea de tiempo para generar una real
Microsoft Office Project 2007 Professional
Plan del proyecto (* .MPP). El nico requisito es que tanto Microsoft Office
Visio 2007 Professional y
Instalar Microsoft Office Project 2007 Professional en su escritorio actual si se
utiliza el 2007
bao, o. que tanto Microsoft Office Visio 2010 Project Professional y Microsoft
Office 2010
Profesional instalar en su escritorio actual, si la utilizacin de la suite 2010.
La solucin de la lnea de tiempo de Visio puede exportar tanto la coleccin
completa de hitos e Intervalos de la
Diagrama de Visio y generar un archivo nuevo proyecto .MPP con esos hitos e
Intervalos ya en
lugar. Tenga en cuenta que se pasan SOLO Hitos e intervalos. No hay
dependencias o recursos se generan
en el proceso.
Para realizar la exportacin, primero de clic izquierdo en el nivel superior Lnea
de tiempo, entonces, si el uso de Visio 2007, elija
Cronologa
Exportar datos de la lnea de tiempo ... en el men de Visio lnea de tiempo. Si
utiliza Visio 2010, vaya a la lnea de tiempo
Tab en la cinta de Visio, y de la zona de la lnea de tiempo, haga clic izquierdo
para elegir el artculo de exportacin de datos. Vas a
entonces se le pregunte si desea exportar todos los hitos e intervalos en las lneas
de tiempo ampliados como
tambin. Izquierda-Haga clic en el botn S Comando para confirmar su deseo de
exportar todos los elementos. A continuacin,
presentar un dilogo de archivos de Windows, que le permite establecer una
ubicacin y nombre de archivo para la exportacin a la
Formato .MPP. Elija la ubicacin y el nombre que mejor le convenga. Izquierda
Haga clic en el botn de comando Guardar
para confirmar las opciones, cerrar el dilogo y crear el archivo .MPP. Se le
mostrar una confirmacin
Cuadro de mensaje para hacerle saber que el archivo del proyecto se ha creado
correctamente. Izquierda-Haga clic en el Aceptar

Botn de comando para cerrar el cuadro de mensaje.


IMPORTACIN DE HITOS E INTERVALOS DE MICROSOFT Office Project
2007
o PROYECTO 2010
Importacin de Hitos y Intervalos de Microsoft Office Project 2007 Professional
o Project 2010 es
igual de fcil como exportar los datos. Una vez ms, el nico requisito es que
tanto Microsoft Office Visio
Office 2007 Professional y Microsoft Project 2007 Professional se instalar en el
escritorio actual si
utilizando el conjunto de 2007, o. que tanto Microsoft Office Visio 2010 y
Microsoft Office Professional
Instalar Project 2010 Professional en su escritorio actual si se utiliza la suite
2010.
Empiece por crear una nueva lnea de tiempo en blanco diagrama en Visio 2007
Professional o Visio 2010 Professional.
A continuacin, si el uso de Visio 2007 elija Lnea de tiempo
Importar datos Lnea de tiempo ... en el men de Visio lnea de tiempo. Si
utilizando Visio 2010, vaya a la ficha Lnea de tiempo en la cinta de Visio, y de la
zona de la lnea de tiempo, haga clic izquierdo para
elegir el artculo de importacin de datos. Esta accin mostrar el Asistente de
Lnea de Tiempo de importacin.
En la primera pantalla del asistente, haga clic izquierdo en el botn Examinar ...
Comando para buscar y seleccionar la
2007 archivo deseado Profesional .MPP Microsoft Office Project. Cuando
ubicado y seleccionado en Windows
Dilogo de archivo, haga clic izquierdo en el botn de comando Abrir para
confirmar su eleccin de archivo .MPP y volver
al asistente. En el Asistente, haga clic izquierdo en el botn Siguiente> para
avanzar a la segunda pantalla
el Asistente.
En la segunda pantalla del asistente, haga clic izquierdo para elegir el nivel de
detalle que desea importar. Elegir
uno de: Todos, Tareas de Alto Nivel, Slo Hitos, Resumen Slo tareas o Tareas
de Alto Nivel y
Hitos. Cuando su eleccin se ha hecho, en el asistente, haga clic izquierdo en el
botn Siguiente> Comando para
avanzar a la tercera pantalla del Asistente.
Pgina 33

En la tercera pantalla del asistente, seleccione el estilo de lnea de tiempo,


Milestone, e Intervalo que desea

usar para crear la nueva lnea de tiempo de los datos en el archivo de


proyecto. Un botn de comando avanzado es
disponible para ayudar en el establecimiento de formatos de tiempo para todos
los elementos de la lnea de tiempo tambin. Cuando sus opciones
se han hecho, en el asistente, haga clic izquierdo en el botn Siguiente> para
avanzar a la cuarta pantalla
del Asistente.
En la pantalla de cuarto (y ltimo) del asistente, revise el conjunto de opciones
que ha elegido. Cundo
satisfecho, clic izquierdo del botn de comando Finalizar para confirmar las
opciones, cerrar el asistente, y generar
Visio Cronologa de los datos de proyecto Microsoft.
Observe que esto crear el primer nivel lnea de tiempo slo y que no habr
colisiones de texto con la
juego completo de hitos e Intervalos de todo se muestra en el nivel superior Lnea
de tiempo. Mediante el uso de las guas,
Los plazos ampliados y parte del formato, tendr un diagrama fino, fcil de leer
en tan slo unos pocos
minutos.
ESQUEMAS BRAINSTORMING
Diagramas de Visio Brainstorming son uno de los muchos tipos de diagramas que
caen en la clasificacin de Jerrquico
Diagramas. Estos diagramas son altamente flexibles y fciles de crear. Ellos
transmiten ningn tipo de jerrquica
informacin de manera visual. Comience a crear un nuevo diagrama de lluvia de
ideas bajo Visio 2007
seleccionando Archivo
Nuevo
Negocios
Lluvia de ideas Diagrama en el men Archivo Visio. Si utiliza Visio
2010, en Visio 2010, vaya a la zona de Backstage y seleccionar empresas de
Categoras de plantillas. Seleccionar
el elemento Brainstorming Diagrama de la coleccin de plantillas. Elija las
unidades que usted desea entonces izquierdahaga clic en el elemento Crear.
CREACIN jerarquas DIAGRAMA BRAINSTORMING
Cuando se inicia el Diagrama de lluvia de ideas, se le enfrenta con el ambiente
tpico de Visio;
Plantillas a la izquierda, y la superficie Diagramacin llenar el resto del entorno
de Visio.

Adems, en el inferior izquierdo de la superficie Diagramacin ver una nueva


ventana dique capaz, que
es la ventana de esquema. Durante la creacin del diagrama jerrquico Tormenta
de ideas, se puede trabajar
interactiva entre la superficie Diagramacin y la Ventana de esquema.
Para empezar, arrastre un smbolo tema principal Maestro SmartShape salir a la
superficie Diagrama. Usted tendr que
cambiar el texto en la cara de este smbolo SmartShape a algo que tenga sentido
para su negocio.
A los efectos de este ejemplo, el tipo de "MacRumbles come rpido". Ntese que
en la ventana de esquema,
Visio es la creacin de la jerarqua de este diagrama a medida que avanza.
AGREGAR un subtema
Para agregar una Sub-Topic bajo este nivel superior de Tema, haga clic derecho y
seleccione Agregar Subtema del contexto
men del smbolo MacRumbles rpida Eats nivel superior SmartShape. Un
nuevo elemento subtema se crear
dispuestos a dejar que el texto modificado para adaptarse a sus
necesidades. Enter "Desayuno" como el texto de esta nueva Sub-Topic
Smbolo SmartShape. Tenga en cuenta que la ventana de esquema ha actualizado
para realizar un seguimiento de las modificaciones que tienes
hecho a esta Sub-Topic. Bajo Visio 2010, puede alternativamente, vaya a la
pestaa de la lluvia de ideas
La cinta, y de clic izquierdo en el artculo Subtema sobre el Espacio agregar
temas.
AGREGAR subtemas MLTIPLES
Para agregar varios subtemas, al mismo tiempo, haga clic derecho en el smbolo
SmartShape deseado (en este caso
los MacRumbles Comer rpido) y elegir agregar varios temas secundarios ... en
el men contextual. (Bajo Visio
Pgina 34

2010 puede alternativamente ir a la pestaa Brainstorming de la cinta de opciones


y seleccionar los mltiples temas secundarios
tema sobre los Temas Aadir Area) .Un Aadir varios temas de dilogo se
mostrar. Introduzca cada Sub- adicional
Tema en este cuadro de dilogo, recordando que pulsar la tecla Enter entre cada
entrada. En el caso de este
ejemplo, introduzca los siguientes tres elementos: almuerzo, cena, y bocadillo
tarde noche. Recuerde pulsar el
Introduzca clave entre cada uno de los elementos que introduce. Cuando se haya
completado, haga clic izquierdo en el botn de comando OK para

confirmar sus entradas, cierre el dilogo, y aadir los subtemas para el smbolo
SmartShape padre.
Haga clic en el smbolo Almuerzo SmartShape y seleccione Agregar varios temas
secundarios ... en el contexto
men. En el punto del almuerzo desea agregar lo siguiente (tal como lo hizo
anteriormente): Hamburguesa de res, pollo
Sandwich, y Hot Dog. Recuerde pulsar la tecla Intro entre cada uno de los
elementos que introduce. Cundo
completa, haga clic izquierdo en el botn de comando Aceptar para confirmar los
cambios, cerrar el dilogo y agregue el SubLos temas para el smbolo SmartShape padres.
Temas y subtemas REESTRUCTURACIN
Suponiendo que los perros calientes slo estn disponibles en la cena, en lugar de
tener que eliminar la entrada de la
Almuerzo SmartShape, o Desconectar, despegar, re-Glue y modificar la opcin
de men Hot Dog, simplemente mueva
el cursor del ratn sobre el Tema Hot Dog en la ventana Esquema, y de clic
izquierdo, Arrastrar y Soltar ms
la entrada Cena. Observe cmo AMBOS el esquema y el diagrama se han
actualizado correctamente.
Aplicar estilos de lluvia de ideas para DIAGRAMAS
Cuando la lgica de la Jerrquica Diagrama de lluvia de ideas es todo en su lugar
y correcta, y slo despus de la
lgica es todo en su lugar, es el momento para formatear el diagrama para un
estilo visual consistente con el tipo de jerrquica
diagramar usted desea ver. La razn que se recomienda para formatear despus
de la lgica est en su lugar es que si
formatea demasiado pronto y hacer ms adiciones, sustracciones, modificaciones
a los nodos de la jerarqua,
simplemente tendr que volver a formatear despus de cada cambio. Por lo tanto
formateando una vez despus de la lgica es correcta
en realidad es mucho ms rpido.
Para aplicar un estilo de lluvia de ideas para el diagrama bajo Visio 2007, elija
Brainstorming
Lluvia de ideas
Estilo ... en el men de Visio lluvia de ideas. Bajo Visio 2010, vaya a la pestaa
Tormenta de ideas, y en el
Administrar Area, seleccionar la Instruccin del Diagrama estilo. Esta accin
mostrar la lluvia de ideas de estilo de dilogo.
En la lluvia de ideas de estilo de dilogo, elija, haciendo clic izquierdo sobre,
cualquiera de los elementos de formato de estilo en el

izquierda del dilogo. Las opciones son: (1) simple [Default], (2) Billowing, (3)
Boxy, (4) Elptica, (5) Mosaico 1,
(6) Mosaico 2, y (7) Starburst. Cuando est satisfecho con su eleccin de
Brainstorming Estilo, haga clic izquierdo
en el botn de comando OK para confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y
aplicar el estilo Brainstorming
a su diagrama.
Aplicacin de diseos de lluvia de ideas para DIAGRAMAS
Despus de que el estilo se ha establecido y confirmado, el paso formato final es
aplicar la direccin de diseo para
el diagrama. Por defecto, diagramas de lluvia de ideas comienzan en el centro y
trabaje hacia fuera. Sin embargo, usted
tener varias otras opciones de diseo.
Para seleccionar una opcin de diseo bajo Visio 2007, comenzar por la eleccin
de lluvia de ideas
Layout ... en el Visio
Men Lluvia de ideas. Esta accin mostrar el cuadro de dilogo Diseo. Bajo
Visio 2010, vaya a la
Lluvia de ideas Tab y, en el rea Organizar, seleccione el diseo de elementos.
En el cuadro de dilogo Diseo, clic izquierdo para elegir uno de los cinco tipos
de diseo: (1) por defecto, (2) De izquierda a derecha, (3)
De derecha a izquierda, (4) de arriba a abajo, y (5) de abajo hacia arriba.
En el cuadro de dilogo Diseo, clic izquierdo para elegir uno de los dos
formatos visuales Connector: (1) curvo, y (2)
Derecho.
Pgina 35

Cuando est satisfecho con su eleccin de lluvia de ideas de diseo, haga clic
izquierdo en el botn de comando Aceptar
para confirmar las opciones, cerrar el dilogo y aplicar la lluvia de ideas de
diseo para su diagrama.
EXPORTACIN DE DATOS lluvia de ideas para MICROSOFT OFFICE
WORD 2007 o 2010
Ahora que el Diagrama de ideas es completa, sera altamente productivo si los
datos de este
diagrama podra ser compartida con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Comienza la exportacin en Visio 2007, por la eleccin de lluvia de ideas
Exportar datos
Para Microsoft Office Word ...,
o Lluvia de ideas
Exportar datos
Para Microsoft Office Excel ..., o Lluvia de ideas

Exportar datos
A
XML ... desde el Men de Visio lluvia de ideas. En Visio 2010, vaya a la pestaa
Brainstorming de la cinta, y
en el rea de Manejo, seleccione la lista desplegable para el artculo de
exportacin de datos y elegir la opcin "Para Microsoft Word ...",
"Para Microsoft Excel ...", o "Para XML". En el caso de este ejemplo, la
exportacin ser el de Microsoft Office
Palabra. La eleccin de esta opcin mostrar los archivos de Windows de dilogo
Guardar. Este dilogo permitir establecer un
ubicacin para el archivo XML intermedio que se utiliza para generar el
Microsoft Office Word
Documento. En el Archivo
Guardar de dilogo, busque y seleccione un directorio para el archivo XML y
suministrar un
nombre para el archivo XML. Cuando haya elegido el archivo intermedio,
Izquierda-Haga clic en el comando Guardar
Botn para confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y generar el archivo XML.
Cuando esta accin es completa, Visio lanzar Microsoft Office Word y generar
el documento de Word
incluyendo todos los datos a partir del diagrama de Visio. Tenga en cuenta que el
nivel superior tiene el formato en el encabezamiento de la Palabra
Formato 1, el siguiente nivel en la jerarqua de Visio est formateada en Word en
el formato Encabezado 2, etc., etc., etc.
EXPORTACIN DE DATOS lluvia de ideas para MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007 o 2010
La eleccin de la opcin de Excel mostrar los archivos de Windows de dilogo
Guardar. Este dilogo permitir establecer un
ubicacin para el archivo XML intermedio que se utiliza para generar el
Microsoft Office Excel
Documento. En el Archivo
Guardar de dilogo, busque y seleccione un directorio para el archivo XML y
suministrar un
nombre para el archivo XML. Cuando haya elegido el archivo intermedio,
Izquierda-Haga clic en el comando Guardar
Botn para confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y generar el archivo XML.
Cuando esta accin es completa, Visio lanzar Microsoft Office Excel y generar
el libro de Excel
incluyendo todos los datos a partir del diagrama de Visio. Tenga en cuenta que la
columna A contiene la jerarqua aparece como

T1, T1.1, T1.2, T1.2.1, etc. Tenga en cuenta que la columna B contiene el texto
que aparece en la cara de cada
Smbolo SmartShape como texto en las celdas de las filas 1 a (n).
EXPORTACIN DE LLUVIA DE IDEAS DE DATOS A XML
La eleccin de la opcin XML mostrar los archivos de Windows de dilogo
Guardar. Este dilogo permitir establecer un
ubicacin para el archivo XML. En el Archivo
Guardar de dilogo, busque y seleccione un directorio para el archivo XML y
proporcionar un nombre para el archivo XML. Cuando haya elegido el archivo,
clic izquierdo del botn de comando Guardar para
confirmar su eleccin, cerrar el dilogo y generar el archivo XML.
Cuando esta accin es completa, Visio mostrar un cuadro de mensaje para
informarle de que la exportacin era
exitoso. Izquierda-Haga clic en el botn de comando Aceptar para cerrar el
cuadro de mensaje.
El archivo XML resultante ser similar al siguiente:
<? Xml version = "1.0" encoding = "UTF-8"?>
- <bs:Brainstorm
xmlns: bs =" http://schemas.microsoft.com/visio/2003/brainstorming ">
- <bs:bstema:TopicID="T1">
Pgina 36

< bs:Texto > MacRumblesEatsrpida </ bs:Texto >


- <bs:bstema:TopicID="T1.1">
< bs:Texto > Desayuno </ bs:texto >
</ bs:tema >
- <bs:bstema:TopicID="T1.2">
< bs:Texto > Almuerzo </ bs:texto >
- <bsbstema:TopicID="T1.2.1">
< bs:Texto > CarneHamburguesa </ bs:Texto >
</ bs:tema >
- <bsbstema:TopicID="T1.2.2">
< bs:Texto > ChickenSandwich </ bs:Texto >
</ bs:tema >
</ bs:tema >
- <bs:bstema:TopicID="T1.3">
< bs:Texto > Cena </ bs:texto >
- <bsbstema:TopicID="T1.3.1">
< bs:Texto > HotDog </ bs:Texto >
</ bs:tema >

</ bs:tema >


- <bs:bstema:TopicID="T1.4">
< bs:Texto > LateNightSnack </ bs:Texto >
</ bs:tema >
</ bs:tema >
</ bs:Brainstorm >
IMPORTACIN DE DATOS DE INTERCAMBIO DE IDEAS DE
MICROSOFT OFFICE WORD 2007 o 2010
Tambin es posible generar un diagrama de Visio Lluvia de jerrquica de los
datos contenidos en Microsoft
Palabra. Para lograr esto, asegrese de que el documento en Microsoft Word se
ha formateado utilizando
Ttulo 1, Ttulo 2, ttulo 3, etc. Cuando el documento de Microsoft Word est
listo, y la Palabra
documento ha sido debidamente nombrado, guardado en formato XML Word
(* .xml), y cerrado, volver a Visio,
crear un nuevo diagrama de lluvia de ideas, y elegir entre Visio 2007, Tormenta
de ideas Importar datos ... de
el men de Visio Tormenta de ideas, o de Visio 2010, desde la pestaa
Brainstorming de la cinta, en la
Gestione la zona, haga clic izquierdo en el elemento de importacin de datos.
Esta accin mostrar el archivo de Windows de dilogo Abrir. En este cuadro de
dilogo, busque el documento de Word XML,
seleccione el archivo .XML, y luego clic izquierdo sobre el botn de comando
Abrir para confirmar su eleccin, cierre la
de dilogo y generar el diagrama de Visio partir de los datos XML.
Pgina 37

ESQUEMAS DE ORGANIZACIN
MANUAL DE CREACIN DE UN [jerrquico] ESQUEMA DE
ORGANIZACIN
Existen bsicamente dos mtodos para iniciar un nuevo diagrama organizacional
dentro de Visio 2007. La primera
implica comenzar el diagrama de la nueva Visio 2007 "Getting Started"
pantalla. Cada vez que el usuario
hace doble clic en un acceso directo de Visio en el escritorio del usuario, o elige
Microsoft Office
Microsoft Office
Visio 2007 del Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Vista Start Menu, el
Visio aplicacin

lanza y se presenta al usuario, por defecto (a menos que el usuario ha optado por
no mostrar la Obtencin
Pantalla de introduccin de las herramientas
Opciones ... de dilogo), con la pantalla de introduccin.
Introduccin Metodologa (Visio 2007)
Mientras la pantalla de Inicio rpido ha sido activo en Visio 2007 (ambas
ediciones Standard y Professional), mirar
en las Categoras de plantillas en el lado izquierdo de la Getting Started conjunto
de paneles de tareas. Clic izquierdo para seleccionar
Categora catalogado como de negocios.
Esta accin mostrar la categora comercial y su tienda de plantillas disponibles
comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el Icono de grfico de organizacin, ya sea en el rea
Plantillas destacados o las otras plantillas
rea de la Categora Empresa Pgina de la Gua de inicio rea de tareas. A
continuacin, clic izquierdo para elegir entre el
Unidades de EE.UU. o el botn Mtrico Radio, dependiendo de la salida de
destino deseado. Por ltimo, haga clic izquierdo sobre la
Crear botn de comando para confirmar las opciones y crear el nuevo
organigrama en blanco.
Introduccin Metodologa (Visio 2010)
En el backstage de Visio 2010 (ambos ediciones Standard y Professional), miran
a la plantilla
Categoras. De clic izquierdo para seleccionar la categora que aparece como de
negocios.
Esta accin mostrar la categora comercial y su tienda de plantillas disponibles
comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el Icono de grfico de Organizacin. A continuacin, clic
izquierdo para elegir cualquiera de las unidades de EE.UU. o la mtrica
Botn de opcin, dependiendo de la salida de destino deseado. Por ltimo, haga
clic izquierdo sobre el tema de crear confirmar
las opciones y crean el nuevo organigrama en blanco.
Men Archivo Metodologa (Visio 2007)
Sea o no la pantalla de introduccin est activo en Visio 2007 (estndar y
profesional
ediciones), haz clic en el men Archivo en los conjuntos de mens de Visio 2007
en la parte superior del entorno de Visio.
Elija Archivo
Nuevo
Negocios
Organigrama (unidades de EE.UU.) en el men Archivo Visio.

O bien la metodologa de introduccin, o el Archivo


Nueva metodologa resultar en la creacin de una
nuevo organigrama en blanco.
Agregar el Ejecutivo
El primer paso en realidad la creacin manual de un organigrama de Visio es
aadir la absoluta Top
Persona de nivel que se muestra en el diagrama. Este es generalmente el director
general, el presidente, u otro Top
Ejecutivo. Para agregar esta persona a la figura, de clic izquierdo, (mantenga
pulsado el botn izquierdo del ratn) Arrastre y
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Suelta el smbolo Ejecutivo Maestro SmartShape encontrado en el organigrama


Formas Stencil. Gota
la instancia en un punto cerca de la parte superior del diagrama de pgina y
centrada en el diagrama de Pgina.
Cuando esta accin se ha completado, el smbolo SmartShape Ejecutivo se
mostrar en la pgina, y (por
por defecto a menos que la funcin est desactivada) un dilogo asistencia
pequea aparecer informndole que
la metodologa adecuada para la creacin de la jerarqua conectado en el
Diagrama Organizacional.
El mensaje indica "Para conectar formas, la cada de una forma en la parte
superior de la forma superior." En otras palabras,
aadir una informacin del encargado del Poder Ejecutivo, simplemente de clic
izquierdo, (mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn) Arrastre,
y colocar el smbolo Administrador Maestro SmartShape encontrado en el
organigrama Formas Stencil
directamente en la parte superior del smbolo SmartShape Ejecutivo. Visio se
encargar automticamente de proporcionar una
Un smbolo nuevo conector SmartShape y pegando el Principio del Conector
dinmico SmartShape
smbolo, utilizando dinmica pegamento, al smbolo SmartShape Ejecutivo, y
pegando el final de la
Smbolo Conector dinmico SmartShape, utilizando dinmica pegamento, al
smbolo Gerente SmartShape
Para cerrar este cuadro de dilogo, haga clic izquierdo en el botn de comando
Aceptar. Para asegurarse de que no se eleva de nuevo, izquierdaHaga clic para ver la No mostrar este mensaje de nuevo. Casilla de verificacin
antes de la Izquierda-clic en el comando Aceptar
Button.
AGREGAR SUBBORDINATES

Una vez que un ejecutivo se ha aadido a la Diagrama, subordinados adicionales


pueden aadirse arrastrando
les de la plantilla y les cayendo en el smbolo Diagrama SmartShape
Organizacional
en representacin de su superior. Como se dijo antes, simplemente de clic
izquierdo, (mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn)
Arrastrar y soltar el smbolo Administrador Maestro SmartShape encontrado en
el organigrama Formas Stencil
directamente en la parte superior del smbolo SmartShape Ejecutivo. Visio se
encargar automticamente de proporcionar una
Un smbolo nuevo conector SmartShape y pegando el Principio del Conector
dinmico SmartShape
smbolo, utilizando dinmica pegamento, al smbolo SmartShape Ejecutivo, y
pegando el final de la
Smbolo Conector dinmico SmartShape, utilizando dinmica pegamento, al
smbolo Gerente SmartShape.
Este proceso se puede repetir para cada Gerente adicional que depende
directamente del Ejecutivo.
Adicin de un subordinado a la vez
Para agregar un subordinado smbolo SmartShape a la vez para el diagrama, siga
el procedimiento detallado
encima, cayendo Smbolos gerente SmartShape en la parte superior de los
smbolos SmartShape Ejecutivo, cayendo
Smbolos Posicin SmartShape en la parte superior de los smbolos Gerente
SmartShape, cayendo a cubrir SmartShape
smbolos, Consultor smbolos SmartShape y smbolos Asistente SmartShape
como sea necesario para describir
la estructura de la Organizacin deje de estar documentada.
Tenga en cuenta que a medida que cada smbolo SmartShape se aade al
Diagrama Organizacional, cada smbolo SmartShape
muestra el texto "Nombre" y "Ttulo" en la cara del smbolo particular. Este texto
puede ser fcilmente
sustituida por la edicin de los datos de formas para ese smbolo SmartShape
dado. Para editar los datos de formas para cualquier
dado smbolo SmartShape, haga clic derecho en el smbolo SmartShape y
seleccione Propiedades en el
El men contextual de SmartShape smbolo. Esta accin har que el dilogo
Forma de datos que desea visualizar.
Clic izquierdo en cada campo que necesita un nuevo valor que desea
establecer. Edite el texto segn sea necesario.

Cuando todas las ediciones se han completado, haga clic izquierdo en el botn de
comando OK para confirmar los cambios y
cerrar el dilogo. Del smbolo SmartShape texto ser actualizado para reflejar
estos cambios.
Tenga en cuenta que, por defecto, slo los campos Nombre y ttulo son visibles
en la cara de la SmartShape
smbolo.
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Adicin de tres subordinados a la misma hora


Si, por cualquier razn, exactamente tres Posicion subordinados dependen del
mismo singular Manager, el proceso
de sumar los tres smbolos de posicin SmartShape podr reducirse mediante la
seleccin de las tres posiciones
Maestro SmartShape smbolo de la Formas para organigramas plantilla, de clic
izquierdo, (Mantenga el ratn a izquierda
Button Down) arrastrar y soltar las tres posiciones smbolo Maestro SmartShape
directamente en la parte superior de la
Gerente smbolo SmartShape. Visio se encargar automticamente de
proporcionar un conector dinmico
Smbolo SmartShape para cada smbolo Posicin SmartShape y pegue el
principio de la dinmica
Conector smbolo SmartShape, utilizando dinmica pegamento, al smbolo
Gerente SmartShape y pegamento
el Fin de cada smbolo dinmico Conector SmartShape, utilizando Dinmica de
pegamento, para el individuo
Posicin smbolos SmartShape. Las resultantes tres smbolos Posicin
SmartShape sern espaciados uniformemente
debajo del smbolo Gerente SmartShape.
Cmo aadir varios subordinados a la misma hora
Un mtodo ms genrico, y tal vez, ms flexible para la adicin de varios
subordinados bajo un superior es
hacer uso de las mltiples formas de smbolos Visio SmartShape encontrado en
las Formas para organigramas
stencil. De clic izquierdo, (mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn)
Arrastrar y soltar las mltiples formas Mster
Smbolo SmartShape encontrado en la Formas para organigramas Stencil
directamente encima de la deseada
smbolo SmartShape superior. Visio en realidad no colocar un nuevo smbolo
SmartShape, sino, ms bien, la voluntad
desencadenar la ejecucin de algn cdigo de automatizacin que mostrar un
pequeo dilogo.

Este cuadro de dilogo le permite (a) especificar el nmero de subordinados


smbolos SmartShape que se aadirn bajo
el smbolo SmartShape superiores seleccionada por la accin Gota, y (b)
especificar qu Maestro SmartShape
smbolo se utiliza para crear y pegar los mltiples smbolos subordinados
SmartShape
Visio se encargar automticamente de proporcionar un smbolo de conector
dinmico SmartShape y pegando la
A partir del smbolo dinmico Conector SmartShape, utilizando dinmica
pegamento, al superior
Smbolo SmartShape, y pegando el Fin del smbolo dinmico Conector
SmartShape, utilizando
Dinmica de pegamento, a cada uno de los smbolos subordinadas
SmartShape. Este proceso se puede repetir para cada
smbolo SmartShape superiores adicional que requiere mltiples smbolos
subordinados SmartShape.
Adicin de miembros del personal
Un smbolo adicional SmartShape utilizado en los diagramas de organizacin es
el smbolo personal SmartShape. La
Smbolo personal SmartShape se utiliza de manera similar a cualquier otro
Organigrama smbolo SmartShape. Su
diferencia principal es que el smbolo personal SmartShape no est confinado
dentro de un rectngulo.
Para agregar smbolos Personal SmartShape subordinadas a un smbolo de
posicin SmartShape, de clic izquierdo, (Mantenga la Izquierda
Botn del ratn) Arrastrar y soltar el smbolo Personal Maestro SmartShape
encontrado en la Organizacin
Grfico Formas Stencil directamente encima del smbolo de posicin
SmartShape. Visio tomar automticamente
cuidado de proporcionar un smbolo de conector dinmico SmartShape y
pegando el principio de la dinmica
Conector smbolo SmartShape, utilizando dinmica pegamento, al smbolo de
posicin SmartShape, y encolado
el Fin del smbolo dinmico Conector SmartShape, utilizando dinmica
pegamento, al Estado Mayor
Smbolo SmartShape. Este proceso se puede repetir para cada miembro del
personal adicional que depende directamente
al miembro de Posicin.
AGREGAR LOS MARCOS DEL EQUIPO
Un smbolo SmartShape Marco equipo se utiliza para abarcar todos los miembros
de un grupo designado que funciona

juntos, obviamente, como un equipo. Este smbolo SmartShape puede caerse,


luego se traslad, y cambiar el tamao
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utilizando el tamao del smbolo SmartShape maneja para ajustar su tamao para
ajustarse a todo el equipo en cuestin. La
Texto del smbolo de la Armadura Equipo SmartShape puede ser editada para
proporcionar una etiqueta adecuada para el sujeto
equipo.
AGREGAR relaciones "con lneas de puntos"
La estructura de la solucin de grficos Organizacin Visio 2007 es muy rgido y
trabaja con el siguiente
la lgica. Cualquier individuo en una organizacin puede tener tantas personas
que reportan a l o ella como se desee,
sin embargo, cada individuo puede informar slo a una persona superior. En otras
palabras, uno-a-muchos ir
Abajo en la jerarqua, pero uno a uno subiendo la jerarqua. Debido a esta
limitacin en la lgica, Visio
proporciona un smbolo especializada dinmico Conector SmartShape llamado
un informe de lnea de puntos SmartShape
smbolo.
Arrastrando y soltando un informe de lnea de puntos SmartShape smbolo en el
Diagrama Organizacional
Pgina y, posteriormente, encolado principio y al final del informe de lnea de
puntos smbolo SmartShape a
el Superior apropiado y smbolos subordinados SmartShape, el informe de lnea
de puntos SmartShape
smbolo puede ser usado para indicar visualmente la "lnea de puntos",
"alternativo" o "Secundario" informes
relacin necesaria en algunas organizaciones. El proceso es simplemente de clic
izquierdo, (Mantenga el ratn a izquierda
Button Down) Arrastrar y soltar el smbolo informe de lnea de puntos Maestro
SmartShape encontrado en la
Formas para organigramas Stencil al diagramas de Visio pgina. Siguiente
arrastrar el Begin Point o Punto final
del informe de lnea de puntos smbolo SmartShape al punto de conexin
necesario en el Superior o
Subordinado smbolo SmartShape para establecer el pegamento necesario. Tenga
en cuenta que esto es totalmente un
proceso manual, y debe necesitar ser recreado, stos informe de lnea de puntos
del diagrama SmartShape

tendran que ser establecido manualmente de nuevo por el creador del diagrama
de nuevo o actualizado smbolos.
CREACIN COPYS Sincronizado A PAGINAS ADICIONALES
Con grandes organizaciones, hay literalmente no hay manera de que todo el
miembro de la organizacin
Smbolos SmartShape cabrn en un 8,5 "X11" u hoja A4 de papel estndar. Por lo
tanto es deseable para
cada gerente o Superior y su coleccin de subordinados que se mostrarn en su
propia pgina y
tener una referencia visual para que el equipo se muestra en la pgina
original. Esta capacidad para segregar equipos en
sus propias pginas y an as mantener los cambios sincronizados entre la pgina
de "roll-up" y el "equipo
pgina "es un comportamiento nativo a la solucin de organigramas de Visio.
Comience haciendo clic derecho sobre el smbolo particular SmartShape
representa la cabeza del grupo para ser
colocado en su propia pgina y seleccione Crear copia sincronizada ... en el men
contextual.
Esta accin mostrar el dilogo Crear copia sincronizada. Por defecto, la
seleccin de Crear una
se selecciona copia sincronizada en Nueva pgina. Desde el diagrama hasta el
momento slo tiene una pgina, la primera pgina,
establecido dentro de l, esta es la opcin lgica. Si el diagrama ya tena varias
pginas en el mismo, lo hara
poder elegir libremente a cualquier pgina existente para crear la copia
sincronizada y duplicar el equipo a esa pgina.
Note, tambin, la casilla de verificacin Ocultar subordinados en la pgina
original. Esta casilla de verificacin se debe pulsar y
evaluados para verificar que el equipo est "enrollado" en virtud de este lder
como aparece en la primera pgina del original.
Cuando el botn de comando OK Izquierda-clic, Visio confirma la solicitud de
accin, cierra el dilogo, rollos
el equipo de arriba de la pgina original, crea una nueva pgina, y muestra el
equipo en la nueva pgina.
Al hacer clic en la ficha Pgina-1 Page en la parte inferior de la ventana de
diagramas, que regrese a la Pgina-1 y
tenga en cuenta que el equipo se muestra ahora como "enrollado" en la pgina
original. Este es designado por la
ilustracin de la "pila" de los smbolos de posicin SmartShape, en realidad slo
una modificacin de la singular
conducir smbolo SmartShape, en la pgina.

Pgina 41

ENTENDER copias sincronizadas


Muchas veces que los usuarios de los diagramas de Visio tiende a pensar en los
diagramas como imgenes estticas, como si fueran
impreso en una hoja de papel. Sin embargo, mientras que en el entorno de Visio,
los diagramas son realmente vibrante,
, documentos interactivos vivo. Tenga en cuenta tambin que en cualquier
momento el espectador del diagrama se puede expandir o
contraer la visualizacin de cualquier equipo dentro del organigrama de Visio.
Ampliacin Los subordinados
Para ampliar los subordinados bajo un superior, simplemente haga clic en el
smbolo SmartShape superior y
elija Expandir subordinados. Alternativamente, haga clic izquierdo para
seleccionar el smbolo SmartShape superiores deseado,
y desde el men Organigrama Visio, elija Organigrama
Mostrar subordinados.
El colapso de los subordinados
Para contraer los subordinados bajo un superior, simplemente haga clic en el
smbolo SmartShape superior y
seleccione Ocultar subordinados. Alternativamente, haga clic izquierdo para
seleccionar el smbolo SmartShape superiores deseado y
desde el men Organigrama Visio, elija Organigrama
Ocultar subordinados.
Adicin de lneas divisorias en organizacin Smbolos SmartShape
Por defecto, el nombre de la persona y su ttulo se muestran apiladas
directamente una encima de la otra en el
cara del smbolo SmartShape. Esto puede hacer que sea ms difcil de leer en una
situacin donde hay
cientos de empleados de la organizacin. Visio proporciona un mecanismo para
agregar o quitar un
la lnea divisoria entre el nombre y el ttulo en un smbolo de grficos
SmartShape Organizacional.
Para aadir una lnea divisora entre el nombre y el ttulo de un smbolo de la
Cartografa SmartShape Organizacional,
Haga clic en el smbolo SmartShape y seleccione Mostrar divisor de lnea en el
men contextual.
Para eliminar una lnea divisora entre el nombre y el ttulo de un smbolo de la
Cartografa SmartShape Organizacional,
Haga clic en el smbolo SmartShape y elegir Ocultar divisor de lnea en el men
contextual.
La creacin de hipervnculos entre las pginas y smbolos SmartShape

Si bien no es difcil de atravesar entre la pgina de nivel superior y una pgina de


detalles subordinada utilizando el
fichas de pgina en la parte inferior de la zona de diagramas, sera beneficioso y
mucho ms productivo
proporcionar un acceso directo de navegacin desde el smbolo SmartShape en la
pgina original a los detalles para que
individual y su equipo. Esto se puede lograr uno o ambos de los dos
mtodos; hipervnculos y
haga doble clic en acciones. Esta seccin le guiar a travs de dos de estos
mtodos.
El primer mtodo es el establecimiento de un hipervnculo. De clic izquierdo,
para seleccionar, el smbolo SmartShape para ser utilizado como
el punto de partida de un hipervnculo. Desde el Men de Visio Insertar, elija
Insertar hipervnculos ...
Esta accin mostrar el dilogo de hipervnculos. Haga clic izquierdo en el botn
Examinar ... Comando justo enfrente
desde el Cuadro de texto Subdireccin. En la lista, seleccione "Pgina 2" como el
destino del hipervnculo (recuerde
que en este caso el equipo ampliado reside en la pgina-2 del diagrama). Rellene
el texto de la verborrea
para el hipervnculo en el cuadro de texto Descripcin. En este caso, usted puede
agregar el texto "Ventas en Europa".
Izquierda-Haga clic en el botn de comando OK para confirmar la solicitud de
crear un hipervnculo, cerrar el dilogo y
completar la accin.
Pgina 42

El segundo mtodo se establece una accin de doble clic de modo que cuando el
espectador de los usos diagrama
el botn izquierdo del ratn y hace doble clic en la faz de la, por ejemplo,
Director de Ventas de Europa
Smbolo SmartShape, el usuario saltar directamente al equipo de expansin en
la pgina-2. Haga clic izquierdo, para seleccionar,
el smbolo SmartShape para ser utilizado como fuente para la accin de doble
clic. Desde el formato de Visio
Men, seleccione Insertar Comportamiento ...
Esta accin har que el dilogo de comportamiento que se vea. En el cuadro de
dilogo Comportamiento, haga clic izquierdo en el DoubleHaga clic en la pestaa en la parte superior del cuadro de dilogo. En la ficha
doble clic y mira hacia la parte inferior del cuadro de dilogo y
localizar el Ir a la pgina de Radio Button. Izquierda-clic para seleccionar el Ir a
la pgina del botn de radio y utilizar el desplegable

abajo lista para seleccionar el elemento Pgina-2. Cuando estas tareas se han
completado, haga clic izquierdo del bien
Botn de comando para confirmar las opciones, cerrar el dilogo y completar la
creacin del doble clic
accin para este smbolo SmartShape.
Despus de esta accin se ha completado, en cualquier momento futuro el
usuario puede hacer clic derecho y seleccionar la
"Las ventas europeas" hiperenlace, o simplemente utilizar el botn izquierdo del
ratn y haga doble clic para navegar a la
pgina de detalles (en este caso Pgina-2) para el equipo de ese director.
En las mejores prcticas, los mismos hipervnculos, comportamientos y acciones
seran establecidos en la Pgina-2
representacin del smbolo SmartShape del Director para crear hipervnculos y
haga doble clic acciones a
volver a la pgina original (en este caso Pgina-1).
USANDO EL ASISTENTE ORGANIGRAMA para crear diagramas DE EXCEL
DATOS
En realidad, hay dos metodologas paralelas para el comienzo de la creacin de
un nuevo organigrama
utilizando el Asistente para organigramas. Al igual que la creacin de un nuevo
organigrama manualmente, el
proceso puede ser promovida por cualquiera de seleccin del panel de tareas
Inicio, o desde el archivo de Visio
men.
Introduccin Metodologa (Visio 2007)
Mientras la pantalla de Inicio rpido ha sido activo en Visio 2007 (ambas
ediciones Standard y Professional), mirar
en las Categoras de plantillas en el lado izquierdo de la Getting Started conjunto
de paneles de tareas. Clic izquierdo para seleccionar
Categora catalogado como de negocios. Esta accin mostrar la categora
comercial y su tienda de disponible
Plantillas comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el Grfico Asistente Icono Organizacin, ya sea en el rea
Plantillas destacados o el Otro
rea de plantillas de la Categora Empresa Pgina de la Gua de inicio rea de
tareas. A continuacin, clic izquierdo para
elegir cualquiera de las unidades de EE.UU. o el botn Mtrico Radio,
dependiendo de la salida de destino deseado. Finalmente,
Haga clic izquierdo en el botn Crear comando para confirmar las opciones y
crear el nuevo blanco

Diagrama Organizacional. Esta accin tambin, tan pronto como el ambiente


Diagrama Organigrama es
listo, mostrar la primera pantalla del Asistente para organigramas.
Introduccin Metodologa (Visio 2010)
En el backstage de Visio 2010 (ambos ediciones Standard y Professional), miran
a la plantilla
Categoras. De clic izquierdo para seleccionar la categora que aparece como de
negocios.
Esta accin mostrar la categora comercial y su tienda de plantillas disponibles
comerciales de Visio.
Haga clic izquierdo en el organigrama Asistente Icono. A continuacin, clic
izquierdo para elegir cualquiera de las unidades de EE.UU. o la
Radio Button Metric, dependiendo de la salida de destino deseado. Por ltimo,
haga clic izquierdo sobre el tema de crear a
confirmar las opciones y crear el nuevo organigrama en blanco.
Pgina 43

Men Archivo Metodologa (Visio 2007)


Sea o no la pantalla de introduccin est activo en Visio 2007 (estndar y
profesional
ediciones), haz clic en el men Archivo en los conjuntos de mens de Visio 2007
en la parte superior del entorno de Visio.
Elija Archivo
Nuevo
Negocios
Asistente para organigramas (unidades de EE.UU.) en el men Archivo Visio.
Cuando un nuevo organigrama se comienza utilizando la plantilla Organigrama
(y NO el
Organigrama Asistente para plantillas), o si el creador de la Tabla de
Organizacin opt por cancelar de
Asistente (haber basado el diagrama de la plantilla Asistente para organigramas),
el usuario tiene la
capacidad de lanzar y mostrar la pantalla de inicio del Asistente para
organigramas eligiendo
Organigrama
Importar datos Organizacin ... en el men Organigrama Visio.
NOTA:
En cualquier momento, desde el interior de la Organizacin Grfico Diagrama,
ya sea bajo Visio 2007 o 2010,
usted puede optar por elegir la opcin "Importar datos Organizacional" (2007) o
"Importar" en la Organizacin

rea de datos de la Tabla de Tab Org de la cinta. Esta accin abrir el Asistente
para grficos Org. Porque
el asistente se puede ejecutar en cualquier momento, es muy recomendable que
NO utiliza la Org
Grfico de plantillas del Asistente, ya que se iniciar el asistente inmediatamente
despus de la creacin de la figura. Este
se traducir en un diagrama sin pginas de fondo. Ustedes opciones sera aadir
una copia separada para
todos y cada pgina de primer plano, o manualmente crear un fondo de la pgina
y luego editar la pgina
propiedades de cada uno y cada pgina de primer plano para asignar a la nueva
pgina de fondo. Este
resultados en la prdida de tiempo y espacio de archivo. La recomendacin es
utilizar siempre el Organigrama
Plantilla y NO el Asistente. Una vez que haya creado el fondo de la pgina
deseada, usted puede entonces
iniciar el Asistente y continuar como de costumbre. Cuando el asistente ha
ejecutado hasta el final, lo hars
automticamente tendr slo una pgina de fondo, y todas las pginas de primer
plano de nueva creacin sern
asignado a ese fondo de la pgina.
El Asistente
Cualquiera de las acciones anteriores se mostrar la primera pantalla del
Asistente para organigramas.
La primera pantalla del Asistente para organigramas solicita al creador de
responder a una pregunta. "Quiero
crear mi organigrama a partir de: ". El creador puede optar por cualquiera de
crear el Diagrama Organizacional
de "la informacin que ya est almacenada en un archivo o base de datos", o "La
informacin que entro con el
asistente ".
En el caso de este ejemplo, el creador optar por utilizar una hoja de clculo de
Excel que contiene el
estructura organizativa. La estructura de esta hoja de clculo se discutir en
breve.
A partir de los datos almacenados en un origen de datos externo
La primera opcin, De los datos almacenados en una base de datos externa, ms
tarde le pedir al creador para seleccionar un
particular, archivo de datos.
A partir de los datos introducidos manualmente en el Asistente

La segunda opcin, De los datos introducidos manualmente en el asistente,


solicitar al creador ya sea abierta
Microsoft Office Excel (para crear una hoja de clculo de datos), abra Windows
Bloc de notas (para crear un
deliminated archivo de texto), o buscar un archivo de cualquiera de estos dos
tipos. El creador pasar al
datos en uno de estos dos formatos, guardar y cerrar el archivo de origen de datos
recin creada, luego regresan a la
asistente.
Pgina 44

Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la segunda pantalla del


organigrama
Asistente.
La segunda pantalla le pregunta el creador para seleccionar el tipo de fuente de
datos que se utilizar para importar en
la estructura de la organizacin en cuestin.
Estas fuentes de datos pueden ser cualquiera de los siguientes:

Un directorio de Microsoft Exchange Server

Un archivo de texto (en coma, espacio o carcter de formato deliminated)

Un archivo de OrgPlus (que ya se ha convertido a formato de texto y guardado


como tal)

Una hoja de clculo de Microsoft Office Excel Workbook

Cualquier fuente de datos compatible con ODBC


Fuentes de datos
Un directorio de Microsoft Exchange Server
Un directorio de Microsoft Exchange Server puede ser utilizado como una fuente
de datos vlido. Sin embargo, la Organizacin
Asistente para grficos necesita tener dos campos discretos de informacin para
establecer correctamente la jerarqua de la
organizacin. Estos campos equivalen a (a) "Quin soy yo", y (b) "A quin
debo informar a". Muchos
implementaciones de Exchange Server tienen el nombre del empleado y su alias
de correo electrnico, y, posiblemente,
su extensin telefnica y / o nmero de la oficina / cubculo, sin embargo, rara
vez parecen tener la
Nombre del director figuran en el directorio de Exchange Server.

El creador puede trabajar con el administrador de Exchange para agregar este


vital campo, o la opcin de utilizar otro
Tipo de fuente de datos.
Un archivo de texto (cdf, sdf, o archivo delimitado chdf-)
Un simple archivo de texto se puede utilizar para mantener los datos de
origen. Este archivo de texto puede ser coma, un espacio, o
Carcter deliminated. La estructura de estos archivos sera similar a los ejemplos
siguientes:
Comma Deliminated
Nombre, cargo, Gerente, Departamento, Telfono, E-mail, Master_Shape,
nmero de oficina
Jossef Goldberg, Presidente y CEO ,, Oficina del Presidente, 555-0100, jossef
@ championzone.net ,, 17102
Suzan Fine, Asistente Ejecutivo, Jossef Goldberg, Oficina del Presidente,
555-0101, suzan @ championzone.net, Asistente, 17104
Clair Hctor, COO, Jossef Goldberg, Operaciones, 555-0102, clair @
championzone.net ,, 17106
Espacio Deliminated
Nombre Departamento Responsable Civilidad Telfono E-mail
Master_Shape Office_Number
Presidente Jossef_Goldberg _ & _ Office_of_the_President CEO 555-0100
jossef@championzone.net 17102
Suzan_Fine Executive_Assistant Jossef_Goldberg Office_of_the_President
555-0101 Asistente suzan@championzone.net 17104
Clair_Hector COO Jossef_Goldberg Operaciones 555-0102
clair@championzone.net 17106
Carcter Deliminated
Nombre # # Ttulo Gerente del Departamento # # Telfono # E-mail #
Master_Shape # Nmero Oficina
Jossef Goldberg # Presidente y Director General ## Oficina del
President#555-0100#jossef@championzone.net##17102
Suzan Bellas # Ejecutivo Adjunto # Jossef # Goldberg # Oficina del
President#555-0101#suzan@championzone.net#Assistant#17104
Clair Hector # COO, Jossef Goldberg#Operations#5550102##clair@championzone.net##17106
Un archivo de Microsoft Office Excel Workbook
Pgina 45

A Microsoft Office Excel Workbook (hoja de clculo) se puede utilizar como


fuente de datos vlidos. La nica advertencia
es que la fila "1", la primera fila, debe ser las cabeceras de las columnas de
informacin que se presentan a continuacin.

Los ttulos de cabecera se enumeran en la fila 1. Ttulos La cabecera puede ser


cualquier cosa los deseos del creador. Sern
asignada en el Asistente para la "Quin soy yo", y el "quin puedo denunciar a
los" campos.
Los datos en la columna A "Empleado", deben estar exactamente en el mismo
formato que los datos en la columna C
"Reports_To" para que el Asistente para entender la relacin jerrquica. En otras
palabras, si el
nombre en la columna de empleado es "Jossef Goldberg", el nombre en la
columna de la Reports_To debe tambin
ser "Jossef Goldberg", no "Joe Goldberg", o "Joseph Goldberg". Una
coincidencia exacta es necesaria para la
algoritmo de estructuracin para que funcione correctamente.
Un archivo Org Plus (guardado en formato .TXT)
Un archivo de OrgPlus puede ser utilizado como una fuente de entrada de datos
vlido. Sin embargo, el archivo de OrgPlus debe ser ya
guardado en la estructura de archivos de formato de texto OrgPlus 'antes de
intentar la importacin de los datos en Visio.
Un origen de datos compatibles con ODBC
Adems, cualquier fuente de datos compatible con ODBC puede ser utilizado
como una fuente de entrada de datos para la Organizacin
Asistente para grficos. La nica salvedad es que la fuente de datos compatible
con ODBC tambin debe contener en el mismo
tabla o vista o consulta, los dos campos de datos para "Quin soy yo", y "Quin
me informan que".
Esto significa que una base de datos Microsoft Office Access, una base de datos
Microsoft SQL, una base de datos PeopleSoft,
una base de datos Oracle, o cualquier otra base de datos (ODBC-compliant) es
vlido como fuente de entrada.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la tercera pantalla del
Asistente para organigramas.
La tercera pantalla solicita al usuario tanto introduzca la ruta completa y el
nombre del archivo, para la fuente de entrada
archivo, o haga clic izquierdo en el botn Examinar ... comando para mostrar un
cuadro de dilogo de seleccin de archivos de Windows
Si se utiliza la funcin Examinar ..., el creador tendr que hacer clic izquierdo en
el botn de comando Abrir para
confirmar la seleccin del archivo y devolver la ruta completa y el nombre de
archivo para el Organigrama
Asistente.

NOTA: Despus de la primera utilizacin del asistente, ste recuerda este archivo
y la ruta, as como todos los dems
configuracin del asistente. Esto es porque en Visio, Diagramas de organizacin
se denominan
diagramas "desechables". Esto NO significa que sean menos importantes que
cualquier otro diagrama
escriba. Es simplemente que es tan rpido y fcil de generar un grfico Diagrama
Organizacional, que si los datos
cambios, un nuevo diagrama se pueden generar sobre la marcha. Por lo tanto, si
el creador ya ha respondido a la
preguntas del Asistente para la primera vez que pasa, por qu l o ella ser
obligados a responder a ellos de nuevo?
Visio recuerda todos los ajustes de la previa del estreno y, por tanto, la prxima
vez que el autor quiere
generar un nuevo organigrama Diagrama de la misma fuente de datos, l o ella
simplemente necesita
repetitivamente haga clic en el botn Siguiente Comando (y finalmente el botn
de comando Finalizar) para generar rpidamente
el diagrama. El creador simplemente Izquierda-Clicks "Siguiente", "Siguiente",
"Siguiente", "Siguiente", "Siguiente", "Siguiente" y "Finalizar".
Localizando el archivo de datos
Como se dijo antes, el creador tiene el control completo para buscar el archivo de
origen de datos haciendo clic izquierdo sobre la
Examinar ... Botn Comando. El archivo de origen puede ser tanto en la propia
PC local del creador o en cualquier PC o
Servidor conectado a la red que el creador pueda acceder.
Pgina 46

Especificacin del idioma


Aunque raramente necesario alterar, el creador puede especificar un idioma
alternativo para establecer el origen de datos
ser de entrada. Por lo tanto chino simplificado, Kanji, cirlico, etc. se puede
especificar segn sea necesario.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la cuarta pantalla del
organigrama
Asistente.
La cuarta pantalla es donde el mapeo entre los campos de datos de origen, y los
campos que el Asistente
necesidades, se lleva a cabo.
Campos de datos
Hay dos obligatorios y uno campos de datos opcionales son; Nombre, e informes
dirigidos a, as como Nombre

(Opcional).
Nombre
El campo Nombre es igual al nombre del empleado dentro de la
organizacin. Seleccione el campo de datos de la
fuente de datos que hace referencia al nombre del empleado.
Informes a
Los Informes al campo equivale al Gerente o Supervisor Nombre de la
organizacin. Seleccione los datos
campo del origen de datos que hace referencia al Gerente o Supervisor Nombre.
Nombre (opcional)
El campo de nombre Primera opcional puede ser usado en conjuncin con el
campo Nombre si, en la fuente de datos,
estos dos elementos estn en campos separados. Si, en el origen de datos, el
campo Nombre contiene el valor
"Jossef" y el campo Apellido contiene el valor "Goldberg". Luego, en el Asistente
para el campo Nombre
se asignan a "Last Name" y el campo Nombre Primero facultativo puede asignar
a la "Nombre".
Los Informes al campo en el Asistente seran mapear al "campo de gerente en la
fuente de datos.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la quinta pantalla del
Asistente para organigramas.
La quinta pantalla del Asistente es donde los campos de datos que se muestran en
la faz de la SmartShape
smbolo estar configurado.
Los campos que se muestran
El listado de las columnas del archivo de datos contiene todas las columnas de
campos de datos como descubierto por el Asistente de la
fuente de datos. Los campos que se muestran los datos contienen la lista de los
campos que se mostrarn, y en qu orden, en
la cara del smbolo SmartShape.
Al utilizar la opcin Agregar> y la Remove <botones de comando, elementos de
la izquierda y la derecha las columnas puede
ser transferidos hacia atrs y adelante.
Utilizando los botones Arriba y Abajo botones de comando, los elementos de la
columna derecha, las que aparecen en
Ante el smbolo SmartShape, puede ser re-ordenado para adaptarse a las
exigencias del creador de la
nuevo organigrama.
Adicin

Para agregar un elemento de datos a la pantalla en la cara de la SmartShape,


Izquierda clic en el elemento en la columna de la izquierda,
luego haga clic en Agregar> Botn de comando.
Pgina 47

Extraccin
Para eliminar un elemento de datos de la pantalla en la cara de la SmartShape,
clic izquierdo del elemento de la derecha
Columna, luego de clic izquierdo del <Mandato Eliminar Button.
Reordenamiento
Para mostrar cualquier artculo en los campos que se muestran listado superior en
"de arriba hacia abajo" para, de clic izquierdo el deseado
elemento de la columna derecha y luego haga clic en el botn Arriba de
comandos. Para mostrar cualquier elemento de la
Campos que se muestran el listado inferior en "de arriba hacia abajo" para,
Izquierda clic en el elemento deseado en la columna derecha
y luego haga clic en el botn de comando de Down.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la sexta pantalla del
Asistente para organigramas.
La Sexta pantalla del Asistente para organigramas contiene opciones para incluir
o excluir campos de datos
desde el origen de datos como datos de formas adjuntas al smbolo SmartShape.
Forma Campos de datos
El listado de las columnas del archivo de datos contiene todas las columnas de
campos de datos como descubierto por el Asistente de la
fuente de datos. El listado de los campos de datos de formas contiene la lista de
campos que se adjunta a la SmartShape
smbolo como elementos de datos de forma.
Al utilizar la opcin Agregar> y la Remove <botones de comando, elementos de
la izquierda y la derecha las columnas puede
ser transferidos hacia atrs y adelante.
Adicin
Para agregar un elemento de datos de los elementos de la forma de datos adjuntos
al SmartShape, Izquierda-Haga clic en el elemento de la izquierda
Columna, luego haga clic en Agregar> Botn de comando.
Extraccin
Para eliminar un elemento de datos de los elementos de la forma de datos
adjuntos al SmartShape, clic izquierdo del elemento de la
Columna Derecha, luego de clic izquierdo del <Mandato Eliminar Button.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la Sptima y la
pantalla final de la Organizacin
Asistente para grficos.

La pantalla de la sptima y ltima del Asistente para organigramas contiene


opciones de control de la
desglose de la Jerarqua del diagrama, as como opciones para los hipervnculos y
sincronizacin.
Rompiendo la Organizacin por la Jerarqua
El creador de la Carta de organizacin puede optar por cualquiera de permitir que
el Asistente para organigramas de Visio hacer
sus propias decisiones en cuanto a cmo la estructura organizativa debe
desglosarse, o, alternativamente,
ejercer un control manual sobre la estructura de desglose.
Desglose especificado usuario
Para especificar manualmente los puntos de ruptura para romper los equipos a
sus propias pginas individuales, asegurar
que el "yo quiero especificar qu parte de mi organizacin para mostrar en cada
pgina" botn de radio es
seleccionado.
Pgina 48

Desglose calculado Asistente


Para permitir que el Asistente para organigramas de Visio para especificar los
puntos de ruptura para romper los equipos
sus propias pginas individuales, asegrese de que el "Quiero que el asistente
divida automticamente mi organizacin
se selecciona la carta a travs de pginas botn de radio ".
Utilizando el nombre opcional en la parte superior de la pgina desplegable lista
el creador puede dejar que el lugar Asistente
el nombre de la entrada de datos de alto nivel como la persona de ms alto rango
y construir la jerarqua de all
(Este es el valor por defecto), o la opcin de seleccionar manualmente la persona
de ms alto rango para comenzar la jerarqua en la
primera pgina del organigrama completado Diagrama.
Los hipervnculos
Las "formas de empleados de hipervnculo pginas a travs de" casilla de
verificacin permite al creador para determinar si el Asistente
debe establecer automticamente hipervnculos entre superiores en una pgina y
sus equipos ampliados sobre
las pginas siguientes, marcando o desmarcando la casilla de verificacin.
Sincronizacin
El "Sincronizar formas de empleados a travs de las pginas" casilla de
verificacin permite al creador para determinar si el
Asistente debe mantener automticamente la sincronizacin entre las pginas de
los equipos enrolladas en uno

La pgina y sus equipos ampliados en las pginas siguientes, marcando o


desmarcando la casilla de verificacin.
Izquierda-Haga clic en el botn de comando Finalizar para confirmar todas las
decisiones tomadas en el organigrama
Asistente, cerrar el Asistente, y completar la construccin de todo el organigrama
Diagrama.
Cuando se haya completado, el asistente se cerrar, a continuacin, mostrar dos
dilogos de progreso a medida que avanza para generar el
jerarqua de la organizacin. Al completar con xito todas las tareas del asistente,
el creador / EL USUARIO
ser confrontado con la pgina final del diagrama.
En cualquier momento a partir de entonces, el usuario puede utilizar las fichas de
pgina y de estilo VCR Pgina controles para navegar de vuelta
a la primera pgina ("gestin del roll-up") de la Carta de la Organizacin de
diagramas de Visio.
TRUCOS PARA APLICACIN GLOBAL DE FONDOS PARA organigramas
Una de las frustraciones que los usuarios de Visio Organizacional experiencia
Diagramas de es que una vez que
han aprendido sobre el poder de pginas de fondo, crean un fondo de pgina y
luego lucha
a travs de la aplicacin de dicho fondo a cada uno de las muchas pginas de
primer plano en el diagrama. La clave para
la superacin de la frustracin y la mano de obra de las propiedades de pgina de
ajuste en numerosas ocasiones es crear
la pgina de fondo antes de ejecutar el Asistente para organigramas de Visio.
Estos son los pasos:
1. Comenzar un nuevo Visio Organigrama Diagrama basado en el Asistente para
organigramas de Visio
Plantilla o en el diagrama de la plantilla Organizacin Visio.
2. Si los lanzamientos Asistente para organigramas de Visio, cancele el asistente
haciendo clic izquierdo sobre la
Cancelar Botn de comando en la primera pantalla del Asistente.
3. Crear un fondo de pgina. Elija Insertar
Nueva pgina en el men Insertar Visio. En la pgina
Dilogo de configuracin, en la ficha Propiedades de la pgina de clic izquierdo
sobre el botn de radio de antecedentes para el Tipo
Campo. Si lo desea, proporcione un nombre preferido para el fondo de la pgina,
o acepte el nombre predeterminado
de "Background-1". Izquierda-Haga clic en el botn de comando Aceptar para
confirmar las opciones y cerrar el
dilogo.

4. Agregue todos los elementos necesarios en el fondo de la pgina.


Pgina 49

5. Vuelva a la primera pgina (Pgina-1) del Diagrama.


6. Seleccione Archivo Configurar pgina ... desde el men Archivo Visio.
7. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pgina de la ficha
Propiedades, en la lista desplegable de fondo,
elegir la pgina de fondo de nueva creacin (fondo-1) como fondo de pgina
asignado para
esta pgina de primer plano. Izquierda-Haga clic en el botn de comando Aceptar
para confirmar las opciones y cerrar el
dilogo.
8. Reinicie el Asistente para organigramas eligiendo Organigrama
Organizacin de Importacin
Datos ... desde el Men Carta Organizacin Visio.
9. Contine a travs de todas las pantallas del asistente.
Como el Asistente construye las pginas del diagrama, Visio le asignar
automticamente el designado
La pgina de fondo para cada una de las nuevas pginas de primer plano.
Si ya se ha creado un grfico Diagrama Organizacin Visio, y que el diagrama no
hace ya
contener un fondo, el creador puede agregar rpidamente un fondo a una pgina
arrastrando un fondo
Fondos de la plantilla de Visio.
Al caer el fondo deseado, Visio crear la pgina de fondo y asignarlo a la
actual primer plano pgina.
Para luego aplicar el fondo de pgina para cada pgina primer plano posterior,
seleccione Archivo Preparar pgina ...
desde el men Archivo Visio.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pgina de la ficha Propiedades,
en la lista desplegable de fondo, seleccione la
recin creada pgina de fondo (Background-1) como el fondo de la pgina
asignada para este primer plano
pgina. Izquierda-Haga clic en el botn de comando Aceptar para confirmar las
opciones y cerrar el dilogo.
Este proceso de asignar una pgina de fondo para cada pgina primer plano
tendr que ser
realizada una vez por cada pgina primer plano. Asegrese de que el deseado
primer plano de trabajo est activa antes de la
pasando por el proceso de asignacin de la pgina de fondo.
Recuerde que una vez que una pgina de fondo ha sido creado, elementos
adicionales "estticos" como ttulo

Bloques, Fronteras y Logos Corporativa se pueden aadir a la pgina de fondo y


los elementos sern
visible para todos y cada pgina primer plano con esa pgina de fondo asignado.
CONTENIDO DE EDICIN EN LA CARA DE ESQUEMA DE
ORGANIZACIN SmartShape
smbolos
Para acceder a las opciones en Visio 2007 elegir Organigrama
Opciones ... desde el Visio
Men Organigrama. Bajo Visio 2010, en la cinta de Organigrama, en el rea de
la organizacin, seleccione
el elemento Opciones de pantalla.
Esta accin mostrar las opciones de dilogo con el cuadro de dilogo Opciones
abierta a la pestaa Opciones como su foco.
La ficha Campos del cuadro de dilogo Opciones incluye las siguientes opciones:
Bloque 1 campo de visualizacin de opciones, Bloques
2 a 5 Campo Choice, y la opcin Restaurar valores predeterminados.
Bloque 1
El rea del Lote 1 controla el campo (s) de visualizacin para el principal bloque
de texto para la creacin de organigramas
Smbolos SmartShape. El usuario puede configurar la visualizacin del Nombre,
Ttulo, Departamento, E-mail, y
Campos telefnicas. Cada artculo facturado se mostrar en el bloque de texto
central, cada elemento sin control no lo har
display.
Pgina 50

Block (s) del 2 al 5


Para cada uno de los bloque 2, bloque 3, Bloque 4, y el Bloque 5, una lista
desplegable de los campos que se mostrar en la
rea respectiva, como se muestra en el diagrama dentro del dilogo est
disponible. Para cada campo adicional que se
desee se muestre en cada uno de los bloques, seleccione el campo deseado.
Restaurando valores predeterminados
El botn de comando Restaurar predeterminados, cuando Izquierda-clic, se
restablecer la informacin de campo de nuevo a la
estado por defecto, mostrando slo el nombre y ttulo como se ha introducido en
los campos de la forma de datos de la SmartShape
smbolo.
Texto
La ficha Texto del cuadro de dilogo Opciones contiene opciones para definir la
fuente, tamao de fuente y color de la fuente, as como
la negrita y italicization para los campos mostrados.

Campos
Los campos que proporciona una lista de los campos que se muestran
actualmente asociados con el smbolo SmartShape. En
Para cambiar cualquiera de las caractersticas del texto de cualquiera de los
campos, el campo en particular debe ser
seleccionado. Por ejemplo, para cambiar el tamao de la fuente y el punto y el
color del texto que muestra el empleado de
nombre, necesitara el campo Nombre de ser seleccionado en esta lista
desplegable. Este proceso sera necesario
repetirse para cada campo deseado.
Fuente
Uso de la lista desplegable Fuente, el usuario puede seleccionar y aplicar el tipo
de fuente dado que se asocia con
el campo seleccionado.
Tamao
Uso de la lista desplegable Tamao, el usuario puede seleccionar y aplicar dado
el tamao de fuente (en puntos) para ser
asociado con el campo seleccionado.
Color
Uso de la lista desplegable Color, el usuario puede seleccionar y aplicar lo dado
Color de fuente (entre los primeros 24
colores indexados) que se asocian con el campo seleccionado.
Estilo Negrita
Uso de la casilla de verificacin Negrita, el usuario puede seleccionar y aplicar si
la fuente dado que se asocia con
el campo seleccionado es o no est en negrita.
Estilo Cursiva
Utilizando la cursiva casilla de verificacin, el usuario puede seleccionar y
aplicar si la fuente dado que se asocia con
el campo seleccionado es o no est en cursiva.
Cuando todas las opciones se han establecido en el cuadro de dilogo Opciones,
haga clic izquierdo en el botn de comando OK para confirmar
los ajustes de configuracin opcin deseada, cerrar el cuadro de dilogo y aplicar
los cambios.
Pgina 51

MODIFICAR EL TAMAO DE organigrama SmartShape Smbolos


Para acceder a las opciones de elegir Organigrama
Opciones ... desde el men Organigrama Visio.
Esta accin mostrar las opciones de dilogo con el cuadro de dilogo Opciones
abierta a la pestaa Opciones como su foco.
Opciones

Las opciones disponibles en la ficha Opciones son la anchura y la altura del


smbolo SmartShape, si
o no para mostrar imgenes en la cara del smbolo SmartShape, si desea que se
muestre la lnea divisoria
entre los campos de nombre y ttulo en la cara del smbolo SmartShape, si
mostrar o no
consejos dibujo cuando est disponible, y si es o no utilizar estos ajustes de las
opciones de la nueva organizacin
grficos
Forma Pantalla Ancho
El Ancho Forma Display tiene tanto un conjunto de flecha de desplazamiento y
una entrada directa de texto. La modificacin del valor en este
campo cambia el ancho de todos los smbolos de organizacin de grficos
SmartShape en el esquema actual.
Forma Display Altura
La Forma Display Altura tiene tanto un conjunto de flecha de desplazamiento y
una entrada de texto directo. La modificacin del valor en este
campo cambia la altura de todos los smbolos de organizacin de grficos
SmartShape en la corriente
diagrama.
Cuando todas las opciones se han establecido en el cuadro de dilogo Opciones,
haga clic izquierdo en el botn de comando OK para confirmar
los ajustes de configuracin opcin deseada, cerrar el cuadro de dilogo y aplicar
los cambios.
AGREGAR fotografas para organigrama smbolos SmartShape
Todos los smbolos de organizacin SmartShape que representan los miembros
de la Organizacin (con la
excepcin del smbolo personal SmartShape) son capaces de tener una imagen
asociada a ellos.
Las imgenes pueden ser importados desde cualquier fuente disponible accesible
desde la red del usuario y pueden estar en
* .emz, * .emf, * .gif, * .jpg, * .png, * .svg, * .svgz, * .tif, * .tiff, * .bmp, * .dib, O
* .wmf formato.
Para aadir una imagen a un smbolo SmartShape Organizacional, haga clic
derecho en el SmartShape seleccionado
smbolo y seleccione Insertar imagen ... desde el men contextual del smbolo
SmartShape.
Esta accin har que un dilogo de archivo que se vea. Vaya a la red o PC Drive,
Directorio y archivo
donde reside la imagen deseada. Seleccione el archivo de imagen. Cuando se
selecciona, de clic izquierdo del Comando Abrir

Botn para confirmar la seleccin y cerrar el dilogo. La imagen ser


automticamente redimensionada y ser
aadido al smbolo SmartShape.
Otro ncleo NOTABLE (edicin estndar) tipos de diagramas
El disponible Microsoft Office Visio 2007/2010 Tipos Diagrama Standard
Edition / soluciones incluyen:

Diagrama de Auditora

Diagrama bsico

Diagrama de flujo Diagrama bsico

Diagrama de red bsica

Diagrama de bloques

Diagrama de bloques con perspectiva

Lluvia de ideas Diagrama (cubierto en este


Gua)

Calendario Diagrama

Diagrama de Gantt Diagrama

Causa y Efecto Diagrama

Cuadros y Diagramas Grficos


Pgina 52

Diagrama de flujo de funciones cruzadas (cubierto en


esta Gua)

Diagrama de flujo de datos

Direccional Mapa Diagrama

Direccional mapa 3-D Diagrama

Cadena de proceso de eventos (EPC) Diagrama


Fallo Diagrama del anlisis del rbol

Grficas de Marketing y Diagramas

Diagrama de distribucin de la oficina

Organigrama (cubierto en este


Gua)

Red Diagrama PERT

Diagrama Timeline (cubierto en este


Gua)

Gestin de Calidad Total (TQM)


Diagrama

Diagrama de Flujo de Trabajo


VISIO AVANZADA FUNCIONALIDAD Y CARACTERISTICAS
Los campos de texto
Los campos de texto en el entorno de Visio son muy similares a campos de texto
como se experimenta en Microsoft Office
Palabra; campos de datos, es decir, los campos de texto se actualizan
automticamente que muestran muchas formas diversas de
informacin sobre el diagrama de Visio, Visio la pgina, o la informacin de
datos de forma asociada con una
smbolo SmartShape individual.
Para agregar un campo de texto a un smbolo SmartShape, primero debe estar en
modo de edicin de texto. Para entrar en edicin de texto
Modo para un smbolo individual SmartShape, haga doble clic (con el botn
izquierdo del ratn) en el
cara del smbolo SmartShape, o seleccione la herramienta de texto (la gran letra
mayscula negro "A" en el Visio
Barra de herramientas Estndar). En este punto, usted debe ver un indicador de
cursor vertical parpadeando en la SmartShape
smbolo.
A continuacin, elija Insertar
El campo ... en el men Insertar Visio. Esta accin har que el dilogo Campo de
ser
visualizado.

La columna de la izquierda en el cuadro de dilogo campo contiene un listado de


las categoras de informacin disponibles que pueden
ser aadido al texto en la cara del smbolo SmartShape. Estas categoras
incluyen: (1) Forma de datos,
(2) Fecha / hora, (3) Datos del documento, (4) las pginas de informacin, (5)
Geometra (6) La informacin del objeto, (7) Las clulas definidas por el usuario,
y (8) Custom Formula.
Para este ejemplo, utilice un proceso SmartShape smbolo de la diagramas de
flujo bsicos Formas Stencil. Asegrese de que
los campos de datos de costos, duracin y Recursos Shape tienen valores vlidos
entraron.
Elija la Categora "Forma de datos" de la columna de la izquierda, Categora,
haciendo clic izquierdo en la "forma de datos"
artculo. Esta accin mostrar los tres campos de la forma de datos definidos en
la columna derecha. Estos tres Shape
Los elementos de datos son los siguientes: (1) Costo, (2) la duracin, y (3)
Recursos.
Elija el Costo Forma de partida de datos haciendo clic izquierdo sobre el tema de
costos en la columna derecha.
Con esta eleccin hecha, haga clic izquierdo en el botn de comando OK para
confirmar su eleccin, cerrar el dilogo,
y aplicar el campo de texto para el texto del smbolo SmartShape.
Observe que el valor actual asignado al campo de datos Forma Costo del smbolo
SmartShape es ahora
se muestra como texto en la cara del smbolo SmartShape. Cualquier cambio en
el valor del campo de datos de formas
dar lugar a que el valor actualizado se presenta como texto en la cara del
smbolo SmartShape.
Pgina 53

Informes personalizados
Cada diagrama de Visio contiene al menos una definicin de informe, un informe
de inventario. En base a la
Plantilla que el diagrama se basa en, el diagrama puede contener informe
personalizado adicional
Definiciones.
Acceso a todas las definiciones de informe disponibles se lleva a cabo
exactamente de la misma manera.
Bajo Visio 2007, seleccione Datos
Informes ... del men de datos de Visio.
Bajo Visio 2010, vaya a la pestaa Revisar, vaya al rea de Informes y seleccione
el elemento Informes de forma.

Esta accin primero mostrar una barra de progreso mientras Visio localiza y
carga el Informe aplicable
Definiciones. Visio mostrar entonces el cuadro de dilogo Informes.
Tenga en cuenta que el informe de inventario, y cualquier otro listados de
informes disponibles se visualizan todos de los informes
dilogo.
De diseo personalizado informes personalizados
Si ninguna de las definiciones de informes incluidos adaptarse a las necesidades
de su organizacin, a continuacin, informe personalizado
Las definiciones pueden ser creados tambin. Estas definiciones de informe
personalizado puede almacenarse ya sea en el Visio
Diagrama o almacena a cualquier recurso compartido de red, de manera que
cualquier otro usuario de Visio del organigrama
Solucin tendra acceso a la definicin del informe tambin.
Para crear un informe personalizado Definicin, comenzar con el lanzamiento
de la herramienta de informe de Visio. Como se dijo antes, este es
logrado por la eleccin de Datos
Informes ... del men de datos de Visio.
A continuacin, desde dentro del Informe de dilogo, haga clic izquierdo sobre la
Nueva ... Botn Comando. Esta accin mostrar
la primera pantalla del asistente de definicin de informe
Tenga en cuenta que puede especificar el alcance del informe a ser (a) todas las
formas en todas las pginas de la
diagrama actual, formas que estn seleccionados (b) todas las formas en la pgina
actual, (c) o (d) una especfica
clase de formas tales como Organigrama smbolos SmartShape.
Tenga en cuenta tambin, el botn Advanced ... Comando. Haga clic izquierdo en
el botn Avanzada ... Comando. Esta accin
se mostrar la pantalla Advanced sub-Wizard
La pantalla avanzado permite el filtrado de los smbolos SmartShape que se
incluirn en el informe. Este
elimina todos los conectores dinmicos y otros smbolos superfluos SmartShape
se incluya en
Informe. Despus de la Propiedad, el Estado, y los campos de valor son
seleccionados de sus respectivos
listas desplegables, haga clic izquierdo en el botn Agregar comando para
agregar la condicin dada. Cuando todo adecuada
condiciones se establecen, de clic izquierdo del botn de comando Aceptar para
volver a la primera pantalla del Informe
Asistente de Definicin.

Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la siguiente pantalla


del Asistente.
La segunda pantalla del asistente le permite especificar qu campos (campos
Forma de datos) deben ser
incluidos en la definicin de informe. Revisa los campos especficos para agregar
a la definicin del informe.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la siguiente pantalla
del Asistente.
La tercera pantalla del asistente le permite especificar el ttulo del informe, la
Agrupacin, la clasificacin y la
formato de los elementos del informe.
Izquierda-Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la siguiente pantalla
del Asistente.
Pgina 54

La cuarta (y ltima) pantalla del asistente le permite especificar el nombre de la


definicin del informe, y
la ubicacin.
Izquierda-Haga clic en el botn de comando Finalizar para aceptar las opciones,
cerrar el asistente, y volver a la Reportar
Dilogo.
Ejecucin de informes personalizados y las metas de produccin
Para ejecutar un informe, seleccione la definicin de informe que desee haciendo
clic izquierdo sobre la definicin de informe que desee en
el anuncio y luego haga clic en el botn Ejecutar ... Comando.
Esta accin mostrar el cuadro de dilogo Ejecutar informe.
Tenga en cuenta que hay cuatro posibles formatos de salida de informe
disponibles: (1) Excel (Microsoft Office Excel
Libro de trabajo), (2) Salida de HTML (.html archivo en un formato de tabla), (3)
Forma de Visio (en realidad un complemento de Excel incrustado
hoja de trabajo), y (4) XML (un documento de formato de texto .XML ASCI
prima).
Haga clic izquierdo en cualquiera de los cuatro formatos de salida deseados, en
este caso usted puede usar Excel como la salida. Finalmente,
Haga clic izquierdo en el botn de comando OK para generar el informe.
Database Connectivity
EL ASISTENTE DE BASE DE DATOS [Visio 2007 Y ANTES]
El Asistente de base de datos de Visio ha estado disponible en Visio para
numerosos lanzamientos, y sigue siendo una de Datos viable
herramienta de conectividad bajo Visio 2007. La diferencia entre el mayor y el
Asistente para la base de datos de Visio
Asistente de conectividad nuevo Visio 2007 Base de datos son los siguientes:

El Asistente de base de datos permite la comunicacin bidireccional entre el


smbolo Visio SmartShape
y el registro de la tabla de base de datos, mientras que la nueva base de datos
Asistente de conectividad es un "slo lectura",
o "Pull" La tecnologa de la base de datos de registro.
El Asistente de base de datos es capaz de unirse a una sola tabla o vista en una
fuente de datos, mientras que el
Asistente Conectividad nueva base de datos se puede unir a mltiples fuentes de
datos al mismo tiempo.
Antes de iniciar el Asistente de base de datos, asegrese de que tiene un smbolo
SmartShape vlido en el Visio
Diagrama de pgina, y que el smbolo SmartShape se selecciona haciendo clic
izquierdo sobre el smbolo SmartShape.
Para iniciar el Asistente de base de datos de Visio, seleccione Herramientas
Add-Ons
Extras de Visio
Asistente de base de datos de
el Men Herramientas Visio. Esta accin mostrar la primera pantalla del
Asistente de base de datos.
La primera pantalla del asistente es una visin general de sus capacidades
muestra como un "For Your Information"
tipo de pantalla. Haga clic izquierdo en el botn Siguiente> para avanzar a la
segunda pantalla del
Asistente.
La segunda pantalla del asistente le pedir que seleccione la accin que usted est
tratando de lograr. Elija el
opcin que dice "Enlace formas a registros de base de datos". Haga clic izquierdo
en el botn Siguiente> Comando para
avanzar a la tercera pantalla del Asistente.
La tercera pantalla del Asistente le pedir que seleccione el tipo de forma para la
que desea definir vnculos.
Elija la opcin que dice "Forma (s) en un dibujo". Haga clic izquierdo en el botn
Siguiente> Comando para
avanzar a la cuarta pantalla del Asistente.
La cuarta pantalla del Asistente le pedir que seleccione el dibujo, la pgina, y la
forma de ligar el
Record Database. Tenga en cuenta que el dibujo actual, y la actual pgina ya
estn llenos. Tenga en cuenta que
Pgina 55

el smbolo SmartShape que previamente ha seleccionado tambin est ya


elegido. Haga clic izquierdo en el Siguiente> Comando

Botn para avanzar a la quinta pantalla del Asistente.


La quinta pantalla del Asistente le pedir que seleccione el origen de datos para
conectarse a, de la lista de datos
Fuentes de su PC conoce. Seleccionar la fuente de datos, o bien, si la fuente de
datos apropiada no es
en la lista, haga clic izquierdo en cualquiera de los "Browse for DSN de
archivo ..." Botn de comando, o el "Crear origen de datos ..."
Botn de comando para encontrar o crear un origen de datos para conectarse. En
el caso de este ejemplo,
conectarse a las bases de datos de Visio muestras de origen de datos. Haga clic
izquierdo en las "bases de datos de Visio muestras" de datos
fuente para seleccionarlo. Haga clic izquierdo en el botn Siguiente> para
avanzar a la sexta pantalla del
Asistente.
La Sexta pantalla del asistente le pedir que seleccione la tabla especfica o Vista
(consulta) para conectarse.
Desplcese hacia abajo a travs de la lista de tablas y vistas disponibles hasta que
encuentre la "Oficina - Empleado
Detalles de la tabla ". Clic izquierdo para elegir la "Oficina - Detalles del
Empleado" Tabla. Haga clic izquierdo en el Siguiente>
Botn de comando para avanzar a la pantalla Sptimo del Asistente.
La pantalla Sptimo del Asistente le pedir que seleccione el nmero de campos
que conforman la primaria
clave. Desde esta tabla tiene un campo clave "Nombre" Primaria (como en el
Nombre del Empleado) y es un solo campo,
Deje el nmero de campos clave establece en el nmero 1. Haga clic izquierdo en
el botn Siguiente> Comando para
avanzar a la Octava de la pantalla del Asistente.
La Octava pantalla del asistente le pide que elija el nombre del campo clave. En
este caso el campo "Nombre"
(Como en el Nombre del Empleado) es el campo clave. Clic izquierdo para elegir
este campo. Haga clic izquierdo en el Siguiente>
Botn de comando para avanzar a la pantalla Novena del Asistente.
La pantalla Novena del Asistente le pedir que seleccione un registro por omisin
para asignar al smbolo SmartShape.
Si, como smbolo SmartShape se cit como ejemplo en el diagrama, el deseo era
tener un valor por defecto
instancia, a continuacin, debe seleccionar el registro deseado de la lista. En el
caso de este ejemplo,
quiere Visio le pregunte si desea seleccionar un registro en la cada, por lo que
debe hacer clic izquierdo en la Ninguno Comando

Botn para asegurarse de que no se asigna ningn registro por defecto. Esta
accin le avanzar a la Dcima pantalla de
el Asistente.
La Dcima pantalla del asistente le pedir que seleccione una accin para
asignarla al evento on-gota para
el smbolo SmartShape. Elija la opcin (casilla de verificacin) que dice "Incluir
un evento en cada con la
forma ". Y la opcin (botn de opcin) que dice" Seleccione rcord en cada
". Esta pantalla tambin proporciona hasta
a cuatro elementos del men contextual (botn derecho Opciones del men) que
se pueden aadir al smbolo SmartShape.
La primera opcin agrega un elemento del men contextual para seleccionar un
registro de base de datos. Esto significa, en cualquier momento se puede
elegir para que apunte a un registro diferente si lo desea. Asegrese de que esta
opcin est seleccionada. La segunda opcin
aade un elemento de men contextual para Actualizar las clulas de forma. Esto
significa que si los datos del origen de datos que cambia
puede actualizar el smbolo SmartShape con los datos cambiados. Asegrese de
que esta opcin est seleccionada. La tercera
opcin aade un elemento de men contextual para actualizar la Base de datos de
registro. Esto significa que si los datos en los datos de forma
campos en el cambio smbolo SmartShape, estos cambios pueden ser empujados
de nuevo a la fuente de datos y
actualizar la fuente de datos. Esto puede, o no, ser deseado. Por lo tanto Cheque o
desmarcar esta opcin en
su discrecin. La cuarta opcin aade un elemento de men contextual para
Eliminar la forma y base de datos de registro. Este
significa que cuando el smbolo SmartShape se elimina del Diagrama, la base de
datos correspondiente
registro se eliminar de la fuente de datos. Esta opcin se utiliza muy poco. Por
lo tanto Compruebe o desmarcar esta
opcin a su discrecin. Cuando sus opciones se han hecho en esta pantalla, haga
clic izquierdo en el Siguiente>
Botn de comando para avanzar a la pantalla Undcima del Asistente.
La pantalla Undcima del Asistente le pedir que seleccione la celda de forma
que se utilizar para el almacenamiento de la primaria
valor del campo clave. El defecto ser Prop. {Mismo nombre que el campo clave
en el origen de datos}. En este caso, puesto
la clave principal era nombre, como en el nombre del empleado, el campo se
sugiere en el smbolo SmartShape es
Pgina 56

"Prop.Name". Esto es absolutamente aceptable. Clic izquierdo para elegir este


nombre del campo. Haga clic izquierdo en el Siguiente>
Botn de comando para avanzar a la pantalla de Reyes del Asistente.
La pantalla de Reyes del Asistente le pide que asigne los campos restantes de la
fuente de datos a cualquiera
Los campos de datos Forma existentes o sugeridas en el smbolo
SmartShape. Haga clic izquierdo en el campo "Departamento"
en los campos de base de datos: Columna, a continuacin, desplcese hacia abajo
y de clic izquierdo para seleccionar el campo "Prop.Department"
de las clulas: Columna. Haz clic izquierdo sobre el botn Add> Comando para
agregar la asignacin en los Links
Columna. Repita este proceso para la "extensin" y "Prop.Extension", y el
"Ttulo" y "Prop.Title"
artculos. Haga clic izquierdo en el botn Siguiente> para avanzar a la pantalla
Decimotercera del Asistente.
La pantalla Decimotercera (y final) del Asistente ofrece un resumen de las
acciones que ha requerido.
Si estos son los correctos, Izquierda-Haga clic en el botn de comando Finalizar
para aceptar sus opciones, cerrar el Asistente
y actualizar el smbolo SmartShape con la relacin de fuentes de datos adecuadas
y Men contextual personalizado
Elementos de accin.
Cada vez que estos datos conectada smbolo SmartShape es instanciada,
aparecer un dilogo que solicita al
seleccione un registro. Como se mencion anteriormente, las acciones del men
contextual estn disponibles con una accin Haga clic en
el smbolo SmartShape. Los datos vinculados se almacena en los campos de la
forma de datos del smbolo SmartShape,
y se puede hacer visible en la cara de la SmartShape la utilizacin de campos de
texto como se discuti anteriormente.
EL NUEVO VISIO 2007/2010 Database Connectivity WIZARD
La primera tarea es vincular una fuente de datos para el diagrama de Visio en su
conjunto. Posteriormente se establecern los vnculos
entre los registros individuales y los smbolos nicos SmartShape.
Comience bajo Visio 2007 por la eleccin de Datos
Enlace datos a las formas ... en el men datos de Visio
Comience bajo Visio 2010 por ir a la ficha de datos de la cinta, y de la zona de
datos externos, seleccione
el vnculo de datos para Shapes artculo.
Esta accin mostrar el cuadro de dilogo Selector de datos.

La primera pregunta que requiere una seleccin es "Qu datos hacen que desea
usar?". Las opciones posibles
son: (1) un libro de Microsoft Office Excel, (2) una base de datos Microsoft
Office Access, (3) un Microsoft
Lista de Windows SharePoint Services, (4) una base de datos Microsoft SQL
Server, y (5) Cualquier otra OLEDB o
Fuente de datos ODBC. En el caso de este ejemplo, se seleccionar el libro de
Excel. Izquierda-clic en el
Siguiente> avances botn de comando a la siguiente pantalla del Asistente para
selector de datos.
El siguiente paso es buscar el origen de datos deseado. Izquierda-clic en el botn
Examinar ... Comando
Muestra un dilogo de archivos que le permite seleccionar el archivo deseado en
el sistema de archivos de red.
Cuando est completo, el nombre del archivo requerido se muestra en el Cuadro
de texto. Izquierda-clic en el Siguiente>
Botn de comando avanza a la siguiente pantalla del Asistente para selector de
datos.
Debido a que fue seleccionado un libro de Excel, el Asistente le ofrece la
oportunidad de seleccionar un determinado
gama de datos sobre la hoja de trabajo. Si no hay ningn rango con nombre est
disponible, puede crear uno sobre la marcha o, simplemente,
utilizar toda la hoja. Haciendo clic sobre los avances botn Siguiente> para la
siguiente pantalla de
el Asistente para selector de datos.
Utilizando los Seleccionar columnas ... y Seleccione Filas ... botones de
comando, se puede filtrar la seleccin de los datos
que se utiliza para el enlace de datos.
Seleccionar columnas ... permite a los campos individuales que deben incluirse o
excluirse del enlace de datos.
Seleccione Filas ... permite a los registros individuales que deben incluirse o
excluirse del enlace de datos.
Pgina 57

Una vez que los filtros se han aplicado al conjunto de datos, se le regresar a la
pantalla Conectar a datos de
el Asistente. Clic izquierdo sobre los avances botn Siguiente> para la siguiente
pantalla de los Datos
Asistente para la seleccin.
El mago toma una estimacin de primer paso en el campo que en el conjunto de
datos contiene entradas de registro nico y

ofrece esto como el Identificador nico. Usted puede aceptar, ya sea este valor
predeterminado, o desmarcar esa opcin y
seleccionar otro. Clic izquierdo sobre los avances botn Siguiente> para la
siguiente pantalla de los Datos
Asistente para la seleccin.
La pantalla final del Asistente simplemente confirma que el asistente tiene toda la
informacin necesaria para
importar los datos al diagrama de Visio como un todo. Izquierda-clic en el botn
de comando Finalizar confirma su
opciones, cierra el dilogo, y se conectan el conjunto de datos con el diagrama de
Visio.
El proceso anterior se repite para unir el segundo de datos o cualquier fuente de
datos subsiguiente.
EL NUEVO VISIO 2007/2010 VINCULAR AUTOMTICAMENTE WIZARD
Con el origen de datos adjunta, el siguiente paso es vincular automticamente los
registros en los datos importados
fuente a los smbolos SmartShape individuales. Para iniciar este proceso en Visio
2007, seleccione Datos
Enlazar automticamente ... en el men datos de Visio. Comience bajo Visio
2010 por ir a la ficha de datos de la
La cinta, y desde el rea de datos externos, seleccione el elemento
automticamente Link.
Esta accin mostrar el cuadro de dilogo de vnculo automtico.
La primera pantalla del cuadro de dilogo pide al alcance de la
vinculacin. Usted puede optar por cualquiera de vincular de forma automtica
a cualquier forma seleccionada especficamente, o, Todas las formas de la pgina
actual. Asegrese de que los "Todas las formas de esta
opcin de pgina "se selecciona haciendo clic sobre los avances botn Siguiente>
para la siguiente pantalla de la
Asistente para vnculos automticos.
En esta pantalla del Asistente Automtico Enlace asigna el campo del origen de
datos para el campo en el
Forma de Datos de SmartShape smbolo. Hay un botn de comando y permite
mltiples criterios,
sin embargo no hay ni la funcionalidad. En el caso de este ejemplo, asegrese de
que el campo de clave nica es
seleccionado, tanto en la columna de datos y las listas de campo
Forma. Izquierda-clic en el botn Siguiente> Comando
avanza a la siguiente pantalla del Asistente para vnculos automticos.
La pantalla final del Asistente reafirma las acciones que han sido seleccionados y
sern ejecutados. Izquierda

Al hacer clic en el botn de comando Finalizar cierra el Asistente para vnculos


automticos, y explora el diagrama para
coinciden con los criterios. Dondequiera que los criterios coinciden, Visio coloca
un pequeo smbolo de la cadena de vnculos a la izquierda de la
registro en el conjunto de datos en el diagrama y realiza el enlace.
Esto se repite para todos y cada pgina en el diagrama, para cada conjunto de
datos adjunta.
EL NUEVO VISIO 2007/2010 ACTUALIZAR DATOS CONECTIVIDAD DE
DATOS WIZARD
Cuando los cambios de datos en el conjunto (s) de datos, el diagrama de Visio
pueden actualizarse para reflejar estos cambios. A
realizar una actualizacin en Visio 2007, elija Datos
Actualizar datos ... en el men datos de Visio, o
Haga clic en la cuadrcula de datos adjunta en la parte inferior de la Visio
Ambiente y seleccione Datos
Actualizar datos ... en el men contextual de la cuadrcula de datos. Ambos
mtodos se mostrar la actualizacin de datos
dilogo. Para realizar una actualizacin en Visio 2010, empezar por ir a la ficha
de datos de la cinta, y desde
el rea de datos externos, seleccione el elemento Actualizar todo (para ms
opciones, seleccione el men desplegable bajo la
Actualizar Todo el artculo).
Desde dentro del dilogo de actualizacin de datos, ya sea izquierda Haga clic en
el botn de comando Actualizar para actualizar los datos
del origen de datos seleccionado actualmente o Izquierda-Haga clic en el botn
Actualizar todo comando para actualizar la
Pgina 58

los datos de todas las fuentes de datos listados. Izquierda-clic en el botn


Configurar ... del sistema muestra un sub-dilogo
que proporciona opciones para programar actualizaciones en un intervalo dado.
GRFICOS DE DATOS
Mientras que una cantidad asombrosa de inteligencia puede, y es, programar
directamente en Visio SmartShape
smbolos, se requieren muchas soluciones para mantener los smbolos
SmartShape de una manera rgida con el fin de
la solucin para llevar a cabo de la manera deseada. Visio ha creado una nueva
tecnologa en el marco de Visio 2007
Profesional denominado Grficos de datos.
Grficos de datos estn diseados para asociar smbolos adicionales subSmartShape a SmartShape existente

smbolos. Estos grficos de datos a menudo se utilizan para mostrar indicadores


clave de rendimiento asociados (KPI)
con los smbolos SmartShape dentro del diagrama.
Hay cuatro tipos distintos de Grficos de datos. Un conjunto grfico de datos
puede incluir cualquier nmero de datos
Grficos al mismo tiempo. Cualquier nmero de conjuntos de datos grficos se
pueden guardar como parte de un diagrama de Visio,
y cualquiera de estos conjuntos de datos grficos se pueden aplicar en cualquier
momento el usuario desea. De esta manera un solo
Diagrama de Visio puede mostrar numerosas visualizaciones KPI.
Los cuatro diferentes elementos grficos de datos son:

Leyendas de texto

Barras de datos

Conjuntos de Iconos

Color por el Valor


Creacin de conjuntos de datos de grficos
Grficos de datos se crean a travs del panel de tareas Grficos de datos en virtud
de Visio 2007, y dentro de los Datos
Grficos Mini-Window bajo Visio 2010. Se accede a la Grficos de datos Panel
de tareas bajo Visio 2007
Profesional por la eleccin de Datos
Mostrar datos en formas ... del men de datos de Visio. Bajo Visio 2010
Profesional y Premium vaya a la ficha de datos de la cinta, y en el rea de
visualizacin de datos, en los Datos
Grficos desplegable, seleccione Crear Grfico Nuevos datos ...
Esta accin, en Visio 2007, se abre el panel de tareas Grficos de datos en el
Derecho del Medio Ambiente Visio.
Bajo Visio 2010, muestra los datos grficos Mini-Window. Para crear un nuevo
conjunto de datos grfica, izquierdaHaga clic en el grfico de datos nuevo ... elemento de texto en la parte superior
del panel de tareas.
Esta accin muestra el cuadro de dilogo Grfico de datos nuevo. El nuevo botn
de comando de artculo / Lista revela los cuatro
posibles elementos grficos de datos que pueden incluirse en un conjunto grfico
de datos.
Leyendas de texto
Izquierda-clic en el texto ... opcin muestra la sub-dilogo Nuevo Texto.

En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de estilos de texto de
llamada disponibles y seleccionar otras opciones
incluyendo la posicin de la llamada, la etiqueta, el tipo de borde, etc. Debe
elegir el campo de datos que
est asociado con la llamada.
Barras de datos
Izquierda-clic en la barra de datos ... opcin muestra la sub-dilogo Nueva barra
de datos.
Pgina 59

En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de estilos disponibles
datos Bar y seleccione otras opciones
incluyendo la posicin de la barra de datos, la etiqueta, los valores mnimos y
mximos, etc Usted debe
elija el campo de datos que va a ser asociado con la barra de datos.
Conjuntos de Iconos
Izquierda-clic en el icono Set ... opcin muestra la sub-dilogo Nuevo Icon Set.
En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de estilos disponibles
Icon Set y seleccione otras opciones
incluyendo la posicin del icono, la etiqueta, la lgica y los valores, etc Usted
debe elegir el campo de datos
es decir que se asocia con el conjunto de iconos. Recuerde que tambin puede
crear su propia Icon Set para cumplir con su
particulares necesidades corporativas. Por favor, consulte los artculos de
Microsoft Conocimiento sobre cmo crear y utilizar
nuevo Visio 2007 Professional y Visio 2010 Conjuntos profesionales y Icon
Premium.
Color por el Valor
Izquierda-clic en el color de Valor ... opcin muestra el nuevo color de subcuadro de dilogo Valor.
En este sub-cuadro de dilogo puede elegir entre una lista de colores disponibles
para asignar a cada valor posible (nota
que estos colores se aplican a uno o ambos se llenan de color y texto en color), y
seleccionar otras opciones tambin. Usted
Debe elegir el campo de datos que se va a asociar con el color por Valor.
Aplicacin de conjuntos de datos de grficos
Para aplicar un conjunto grfico de datos en un diagrama de Visio, primero
seleccione los smbolos SmartShape que vayan a tener la
Conjunto de datos Grfico aplicado a ellos, luego de clic izquierdo en establecer
el grfico de datos en cuestin.
NUEVO VISIO 2007 y 2010 DIAGRAMAS PIVOT

Un nuevo tipo de diagrama se ha introducido con Microsoft Office Visio 2007


Professional
Edicin y continu en Visio 2010 en ambas ediciones Professional y
Premium. Este nuevo tipo de diagrama es
llama diagrama de Pivot. Similar a las Tablas Dinmicas de Excel de Microsoft
Office, Visio Pivot diagramas proporcionan
visualizaciones nicas de los datos en modo jerrquico basado en sus
preferencias. A diferencia de Excel Pivot
Tablas, sin embargo, Visio Pivot diagramas realiza casi sin configurar y son
increblemente fciles de crear y
usar.
Para empezar un nuevo pivote diagrama Visio bajo Visio 2007, seleccione
Archivo
Nuevo
Negocios
Pivot Diagrama
desde el men Archivo Visio. Bajo Visio 2010 Dirjase al rea de Backstage, en
la zona de negocios de plantillas,
elegir un diagrama dinmico, seleccione las unidades y haga clic izquierdo en el
tema de crear. Esta accin comenzar una nueva Pivot
Diagrama y mostrar la primera pantalla del Asistente para selector de datos
COLOCACIN DE UNA FUENTE DE DATOS
Antes de los datos puede ser visualizado en un diagrama dinmico, el diagrama
se debe adjuntar a los datos. A medida que el pivote
Se crea el diagrama que se enfrentan a la primera pantalla del Asistente para
selector de datos. Esta pantalla
le pide que elija el tipo de fuente de datos que desea adjuntar a. Este tipo de
fuente de datos puede ser: (1)
Microsoft Office Excel libro, (2) la base de datos Microsoft Office Access, (3) de
Microsoft Windows
Lista de SharePoint Services, (4) la base de datos Microsoft SQL Server, (5)
Microsoft SQL Server Analysis Services, o
(6) Otros OLEDB o fuente de datos ODBC. Haga clic izquierdo en el botn de
opcin deseada para elegir los datos deseados
fuente de la lista. En el caso de este ejemplo, elija Microsoft Office Excel
libro. Clic izquierdo del
Siguiente> Botn de comando para avanzar a la segunda pantalla del Asistente
para la seleccin de datos.
La segunda pantalla del Asistente para selector de datos le pide que introducir la
ruta completa y el nombre del archivo

libro deseado Excel, o haga clic izquierdo en el botn Examinar ... Comando para
abrir un dilogo de archivos de Windows
Pgina 60

para seleccionar el deseado libro de Excel. En el caso de este ejemplo, busque un


libro de Excel
que contiene informacin organizativa que se utiliz en el ejemplo de
organigrama. Cuando usted tiene
seleccionado la fuente de datos apropiada, clic izquierdo del botn de comando
Abrir en el dilogo de archivo para volver a la
Segunda pantalla del Asistente para la seleccin de datos. Izquierda-Haga clic en
el botn Siguiente> para avanzar a la
Tercera pantalla del Asistente para la seleccin de datos.
La tercera pantalla del Asistente para selector de datos le pedir que seleccione
un rango definido de encargo para el
Hoja de clculo o, por defecto, toda la hoja. Para este ejemplo, simplemente deje
el valor predeterminado seleccionado. Izquierda
Haga clic en el botn Siguiente> para avanzar a la cuarta pantalla del Asistente
para la seleccin de datos.
La cuarta pantalla del Asistente para selector de datos le pide que seleccione las
columnas de datos para incluir
o excluyen, o las filas de datos para incluir o excluir. En el caso de este ejemplo,
se incluyen todos
datos, por lo tanto, dejar los valores por defecto de (todas las columnas) y (todos
los datos) seleccionados. Izquierda-Haga clic en el Siguiente>
Botn de comando para avanzar a la quinta pantalla del Asistente para la
seleccin de datos.
El quinto (y ltimo) de la pantalla del Asistente para selector de datos
simplemente le informa de que tiene xito
importado sus datos. Haga clic izquierdo en el botn de comando Finalizar para
aceptar sus opciones, cerrar el Asistente,
y generar el Top Nodo de su Diagrama Pivot.
Cuando finalice el asistente, el asistente agrega tres artculos (por defecto) en la
parte superior izquierda-mano-Rincn de
su diagrama: (1) Un primer nivel de nodo (representada por un rectngulo blanco
con un elemento de la falta de definicin de cabecera en la parte superior), (2)
Un smbolo Ttulo SmartShape que representa el nombre de la fuente de datos
que se visualiza, y (3) una leyenda
de informacin sobre la conectividad de datos.
Expandiendo los nodos
El primer nivel de nodo es el punto de partida para la visualizacin. Tal vez usted
quiere "taladro en" en el

Organizacin general para ver qu existen departamentos en la


Organizacin. Para lograr esto, se puede
o bien (1) Haga clic derecho en el primer nivel de nodo y seleccione
"Departamento" de la lista del men contextual de
campos disponibles, o (2) se ven a la izquierda de la zona de Diagramacin en el
rea Categora Add de la Pivot
Panel de tareas Diagrama, y seleccione "Departamento" de la lista de
categoras. Cualquiera de estos mtodos se ampliar el
Diagrama Pivot y "Drill Down", que muestra todos los departamentos de la
organizacin. Aviso
Visio que se har cargo de todas y cada pgina de cambio de tamao.
Colapso NODOS
Para Contraer todos los nodos hijos bajo el nodo principal, simplemente haga clic
derecho en el nodo padre y
elegir Collapse desde el men contextual.
CAMBIO DE DIRECCIN DE UN NIVEL DE NODO
Por defecto, los nodos estn dispuestos de manera horizontal bajo el nodo
principal. La orientacin de la disposicin
puede ser alterado de horizontal a vertical y Volver al seleccionar primero el nodo
padre, y luego seleccionar cualquier
una de las cuatro opciones de diagrama dinmico
Direccin del diseo
-Arriba a abajo, Diagrama dinmico
Disposicin
Direccin
De abajo hacia Arriba, Diagrama dinmico
Direccin del diseo
De izquierda a derecha, o diagrama dinmico
Direccin del diseo
De derecha a izquierda en el men de Visio diagrama dinmico. Tenga en cuenta
que esto es slo un contador de bits
Intuitivo ...-arriba a abajo es una orientacin horizontal, mientras que Izquierda a
derecha es una orientacin vertical.
AGREGAR grficos para nodos y niveles de nodo
El valor predeterminado Pivot Diagrama visualizacin se muestra como cajas
blancas con un encabezado azul. Sin embargo, esto puede
ser cambiado en la marcha para satisfacer sus necesidades. Visio contiene dos
plantillas ocultos; Departamentos, y
Objetos de flujo de trabajo. Estas plantillas contienen numerosos smbolos
SmartShape que se pueden aplicar a cualquier
Pgina 61

Nodo para alterar la apariencia de que el Nodo particular. Adems, el cambio de


la visualizacin nodo puede ser
basado en CUALQUIER plantilla abierta, as como las dos plantillas ocultos.
Para cambiar la apariencia de cualquier nodo, simplemente haga clic derecho en
el nodo, seleccione "Aplicar Forma ..." de
el men contextual y seleccione el SmartShape Maestro deseado. Cuando haya
completado la seleccin, izquierdaHaga clic en el botn de comando OK para aceptar su eleccin, cierre el dilogo,
y active la seleccin.
Ingeniera inversa FUENTES datos ODBC para DOCUMENTACIN
En versiones y ediciones de Visio anteriores exista una herramienta que le
permita inversa
Ingeniero una compatible con ODBC origen de datos, realizar cambios en el
esquema, y publicar esos cambios
regreso a la Fuente de datos para actualizar fsicamente el origen de datos. Bajo
Visio 2007 Professional esto tiene
cambiado. El enfoque y la ejecucin son ahora de ingeniera inversa para
documentar el esquema de
una compatible con ODBC Data Source.
Para iniciar este proceso en Visio 2007, seleccione Archivo
Nuevo
Software y Base de Datos
Base de datos
Diagrama de modelo desde el men Archivo Visio. Esta accin crear una nueva
base de datos en blanco diagrama de modelo.
Bajo Visio 2010, vaya a la zona de Backstage, de las Categoras de plantillas,
vaya a Software y
Base de datos. Seleccione la base de datos de elemento de diagrama de
modelo. Elija las unidades deseadas y luego haga clic en el
Crear elemento.
Con Visio 2007 Elegir base de datos
Ingeniera inversa ... en el men Base de datos de Visio. Con Visio 2010
en la ficha Base de datos de la cinta, en el rea de Modelo, seleccione el
elemento de ingeniera inversa. Esta accin
mostrar el Asistente para ingeniera inversa.
La primera pantalla del Asistente para ingeniera inversa le pide que seleccione
(1) el origen de datos de los Datos
Fuentes del anuncio, y (2) los Controladores de Visio instalado en la lista de
controladores disponibles. NOTA: Asegrese de que el
controlador adecuado es seleccionado para el origen de datos deseado. En otras
palabras, si usted est eligiendo un Microsoft

Oficina de base de datos Access, a continuacin, asegrese de que ha


seleccionado el controlador de Microsoft Access tambin.
Controlador incompatible con los partidos de origen de datos resulta en menos de
unos resultados ptimos. Cuando se tiene correctamente
elegido la fuente de datos y el conductor, clic izquierdo en el botn Siguiente>
para avanzar a la segunda
Pantalla del Asistente para ingeniera inversa.
El Asistente para ingeniera inversa Visio respeta todas las contraseas, permisos,
y Log-On de. Por lo tanto una pequea
Conecte los Datos / Entrar mostrar el dilogo siguiente. Si las credenciales son
necesarias, ingrese aqu. Sino
dejarlos en blanco. En cualquier caso, cuando se haya completado, haga clic
izquierdo en el botn de comando OK para entrar en los Datos
Fuente dilogo de seleccin del Asistente para ingeniera inversa.
Un dilogo de archivos de Windows mostrar siguiente. Esto le permitir navegar
a, y seleccione la deseada real
archivo de fuente de datos. Cuando se tiene el archivo de origen de datos deseado
seleccionado, clic izquierdo del Comando Aceptar
Botn para avanzar a la segunda pantalla del Asistente para ingeniera inversa.
La segunda pantalla del Asistente para ingeniera inversa pide que comprobar o
elimina la marca de los objetos que
quieren que se incluya como parte del proceso de ingeniera inversa. Tenga en
cuenta que si alguno de los elementos aparecen en gris
cabo, es porque esa fuente de datos particular no los admite. Cuando sus
opciones han sido
hecho, de clic izquierdo del botn de comando OK para avanzar a la tercera
pantalla del Ingeniera inversa
Asistente.
La tercera pantalla del Asistente para ingeniera inversa le pide que marque o
desmarque las tablas y vistas
(consultas) que desea incluir en la ingeniera inversa. Cuando sus opciones se han
hecho, izquierdaHaga clic en el botn de comando OK para avanzar a la cuarta pantalla del
Asistente para ingeniera inversa.
Pgina 62

La cuarta pantalla del Asistente para ingeniera inversa le pregunta si desea que
los elementos de ingeniera inversa
aade automticamente al diagrama o no. Si desea ver todas las tablas y vistas
seleccionadas,
elegir la lectura botn de opcin "S, aadir las formas a la pgina actual.", si no,
elegir la Radio

Lectura Botn "No, voy a aadir las formas ms tarde.". Cuando se han hecho
sus elecciones, haga clic izquierdo del bien
Botn de comando para avanzar a la quinta pantalla del Asistente para ingeniera
inversa.
La Quinta (y final) de la pantalla del Asistente para ingeniera inversa
proporciona un resumen de las Tablas y
Catlogos de informacin que se incluir en la ingeniera inversa. Si todo es
correcto, haga clic izquierdo del Acabado
Botn de comando para avanzar a confirmar las opciones, cerrar el Asistente y
generar la inversa
Diagrama de origen de datos de ingeniera.
En la parte inferior del diagrama Area Visio es una ventana acoplada. Esta
ventana tiene dos fichas: una ficha Salida,
que proporciona informacin sobre lo que estaba ingeniera inversa y el tiempo
que se tard en realizar la
tarea, y una base de datos de la ficha Propiedades. Esta Tab, cuando se selecciona
un objeto de base de datos, proporciona retroalimentacin
sobre el objeto de ingeniera inversa. Tenga en cuenta que Vistas (consultas) se
muestran en el diagrama de Gray y
Las tablas se muestran en blanco. De clic izquierdo, para seleccionar, un objeto y
luego desplazarse a travs de las propiedades de ese
objeto. Rellene el rea / Comentarios Notas para cada objeto de documentar
plenamente la Engineered datos inversa
Fuente.
Diagramacin RED
Diagramacin de red lgica
Para empezar un nuevo diagrama de red lgico bajo Visio 2007, seleccione
Archivo
Nuevo
Red
Detallado
Diagrama de red en el men Archivo Visio. Con Visio 2010, vaya a la vista
Backstage y elegir el
Categora y plantilla de red seleccionar la opcin detallada Diagrama de red. Elija
las unidades deseadas
y haga clic izquierdo sobre el tema de crear.
Principal Ethernet smbolos SmartShape
Como parte de la coleccin de smbolos SmartShape encontrado en la plantilla de
red y perifricos como parte de
la Solucin Diagrama de red detallada en Visio, uno de los smbolos ms
utilizados Maestro SmartShape

es el smbolo Ethernet SmartShape.


Tenga en cuenta que este smbolo SmartShape, cuando se selecciona, tiene siete
tiradores de control (pequeos diamantes amarillos)
se muestra en el smbolo SmartShape. Si usted flota el cursor sobre cualquiera de
ellos el control maneja una pequea herramienta
punta aparece que indica "dispositivos de conexin a la red". Clic izquierdo y
arrastrando esta palanca de control en una
punto de conexin en cualquier red smbolo SmartShape, colas esta rama de la
red troncal Ethernet a
que el tema de equipos de red.
Observe que hay Cinco control Maneja mostrado ya posicionado fuera de la
misma columna vertebral. Tenga en cuenta que
aparentemente hay dos manijas de control se extiende sobre el cuerpo de la
espina dorsal. Cada uno de estos dos de control
Maneja es en realidad una pila de 28 manijas de control. Esto significa que cada
uno de los Backbone SmartShape
smbolos tiene un total de sesenta y cuatro conexiones disponibles. Estas redes
troncales pueden ser pegados juntos para
hacer backbones an ms largos, incluso con ms conexiones.
SERVIDOR smbolos SmartShape
Al crear un diagrama de Visio detallada red se dar cuenta de que un Visio
Stencil se abre titul
"Servidores". Esta plantilla tiene 16 smbolos individuales servidor maestro
SmartShape. Todos los 16 de estos Maestro
SmartShape smbolos son idnticos con la excepcin de que cada uno de ellos
tienen un pequeo icono fijada a la
Inferior derecha-mano-Corner del smbolo SmartShape. Estos iconos estn
diseados para diferenciar visualmente
los tipos de servidores disponibles para el diagrama. Adems de un servidor
genrico se incluyen: Servidor de archivos EPgina 63

servidor de correo electrnico, E-Commerce Server, Database Server, Proxy


Server, Comunicacin en tiempo real del servidor,
Content Management Server, servidor FTP, servidor de streaming de medios de
comunicacin, servidor web, servidor de administracin,
Directory Server, servidor de impresin, Mobile Information Server y
Application Server. Esto se hace para que
incluso a distancia, en una presentacin, el propsito y el uso de los servidores es
bastante evidente.
Diagramacin red fsica
ESQUEMAS RACK

Para crear un nuevo diagrama estante bajo Visio 2007, seleccione Archivo
Nuevo
Red
Estante Diagrama de
el men Archivo Visio. Con Visio 2010, vaya a la vista Backstage y elegir la
plantilla de red
Categora y seleccione el elemento Diagrama Rack. Elija las unidades deseadas y
haga clic izquierdo sobre el tema de crear.
Cuando el Diagrama de bastidor se ha inicializado en la creacin, se le enfrenta
con el Visio tpico
medio ambiente: Plantillas en la superficie izquierda, diagrama de la
derecha. Usted notar que en el montado en bastidor
Equipo de la plantilla, hay tanto en rack y smbolos Gabinete Maestro
SmartShape. Estos SmartShapes
pueden cambiar de tamao en altura para adaptarse a cualquier lugar entre 1 U y
56 U de altura y todava caben en un determinado
Diagramas de Visio pgina. Ajuste la altura para adaptarse al rack o gabinete
particular que estn tratando de representar.
Tenga en cuenta tambin que tanto el bastidor y el Gabinete SmartShape
smbolos son smbolos 2D con puntos de conexin
aparece en todas y cada punto de montaje U. Todas las piezas genricas
montados en rack incluidos de
equipos son 1-D smbolos SmartShape, diseado para muy bien Snap y
pegamento a los puntos de conexin
en el bastidor y / o gabinete.
BUSQUEDA DE RED ADICIONAL smbolo SmartShape CONTENIDO
Tenga en cuenta que los smbolos del equipo montado en bastidor SmartShape
son, por naturaleza, y por su diseo,
bastante genrico. Tienen el propsito de ilustrar servidores genricos, Routers,
Switches, paneles de conexin, etc.
Si usted necesita un equipo determinado que es exactamente igual a, y contiene
todas las propiedades de
equipamiento especfico, se le anima a carcajadas para navegar al sitio Web del
fabricante y de bsqueda
para Visio Stencils contienen todos sus artculos de equipo, diseado para
animarle a especificar su
equipo.
Utilizar el motor de bsqueda de su eleccin. Usted encontrar una gran cantidad
de contenido libre disponible.
Adems ir al http://VisioToolbox.com sitio web para leer acerca de los
proveedores de contenido de terceros para

Smbolos Red Equipo SmartShape en Visio Stencils.


OTRAS NOTABLE AVANZADA (2007 PROFESIONAL Y 2010
PROFESIONAL
Y las ediciones Premium) tipos de diagramas
Los tipos disponibles de Microsoft Office Visio 2007 Professional Diagrama
Edicin / Soluciones incluyen todos
Tipo de diagrama incluido en la edicin estndar, as como:

ITIL Diagrama

Pivot Diagrama (cubierto en esta gua)

Flujo de valor Mapa

Diagrama elctrico bsico

Circuitos y Diagrama lgico

Fluid Diagrama de potencia

Diagrama de Control de Sistemas Industriales

Parte y Diagrama de ensamblaje

Tubera e Instrumentacin (P & ID)


Diagrama

Diagrama de proceso de flujo

Diagrama de Sistemas

IDEF0 Diagrama

SDL Diagrama

Elctricos y Diagrama Plan de Telecom


Pgina 64

Diagrama de planos de pisos (cubierto en este


Gua)

Inicio diagrama en planta

HVAC Diagrama lgico de control

Diagrama Plan de HVAC

Diagrama de planta Layout

Caeras y tuberas Diseo Diagrama

Techo Reflejado planta Diseo Diagrama

Seguridad y Diagrama Plan de Acceso

Diagrama Plan de sitio

Diagrama Plan Espacial

Diagrama de Active Directory

Sitio Web Diagrama conceptual

Diagrama detallado de red (cubierto de


esta Gua)

LDAP Directory Diagrama

Estante Diagrama (cubierto en esta gua)

Mapa web Diagrama

COM y diagramas OLE

Base de datos Diagrama de modelo (cubierto de


esta Gua)

Flujo de datos de diagrama de modelo

Empresa Diagrama de aplicacin

Express-G Diagrama


Jackson Diagrama

ORM Diagrama

Estructura del Programa Diagrama

HABITACION Diagrama

Diagrama de interfaz usuario de Windows XP

UML diagrama de modelo


SharePoint Workflow Diagrama
Wireframe Diagrama
Directorio LDAP
Diagrama BPMN
Six Sigma Diagrama
Flujo de valor Mapa
Pgina 65

Apndice 1 - The Complete Visio 2007/2010 Keyboard Shortcut


Compendio
Accesos directos del men
Expediente
Nuevo
Nuevo dibujo: (Ctrl + N) o (Alt + F, N, N)
Abrir ...: (Ctrl + O) o (Alf + F, O)
Ahorras: (Ctrl + S) o (Alt + F, S)
Guardar como ...: (Alt_F, A) o (F12)
Guardar como pgina Web ...: (Alt + F, G)
Publicar como PDF o XPS ...: (Alt + F, B)
Retire informacin oculta ...: (Alt + F, R)
Formas
Mis formas
Organizar Mis formas: (Alt + F, H, O)
Formas
Abrir galera de smbolos ...: (Alt + F, E, O)
Formas
Nueva Stencil (US unidades): (Alt + F, S, N)
Formas
Nueva Stencil (mtrico): (Alt + F, S, E)
Formas

Mostrar Documento Stencil: (Alt + A, S, D)


Configurar pgina ...: (Alt + F, U)
Vista preliminar: (Ctrl + F2) o (Alt + F, V)
Imprimir ...: (Ctrl + P) o (Alt + F, P)
Enviar a
Destinatario de correo (como datos adjuntos) ...: (Alt + F, D, M)
Enviar a
Destinatario ...: (Alt + F, D, R)
Enviar a
Cambio de carpeta ...: (Alt + F, D, E)
Propiedades: (Alt + F, I)
Salir: (Alt + F, X)
Editar
Deshacer: (Ctrl + Z) o (Alt + E, U)
Rehacer: (Ctrl + Y) o (Alt + E, R)
Cortar: (Ctrl + X) o (Alt + E, T)
Copiar: (Ctrl + C) o (Alt + E, C) [con la seleccin]
Copiar dibujo: (Ctrl + C) o (Alt + E, C) [nada seleccionado]
Pegar: (Ctrl + V) o (Alt + E, P)
Pegado especial ...: (Ctrl + Alt + V) o (Alt + E, S)
Pegar como hipervnculo: (Alt + E, H)
Pgina 66

Claro: (Del) o (Alt + E, A)


Seleccionar todo: (Ctrl + A) o (Alt + E, L)
Seleccin por tipo de ...: (Alt + E, B)
Duplicar: (Ctrl + D) o (Alt + E, I)
Eliminar pginas ...: (Alt + E, D)
Buscar ...: (Ctrl + F) o (Alt + E, F)
Reemplazar ...: (Alt + E, E)
Reconvertir: (Alt + E, V)
Ir a
Primer plano: (Alt + E, G, F)
Ir a
Antecedentes: (Alt + E, G, B)
Ir a
Pgina ...: (Alt + E, G, P)
Enlaces: (Alt + E, K)
Objeto: (Alt + E, O)
Vista
Formas Ventana: (Alt + V, N)
Ventana Panormica y Zoom: (Alt + V, P)

Forma de la ventana de datos: (Alt + V, E)


Tamao y posicin de la ventana: (Alt + V, S)
Dibujo Explorador de Windows: (Alt + V, D)
Ventana Datos externos: (Alt + V, X)
Panel de tareas: (Ctrl + F1) o (Alt + V, K)
Reglas: (Alt + V, R)
Grid: (Alt + V, G)
Guas: (Alt + V, U)
Puntos de conexin: (Alt + V, C)
Saltos de pgina: (Alt + V, B)
Encabezado y pie de pgina ...: (Alt + V, H)
Marcado: (Alt + V, A)
Propiedades de capa ...: (Alt + V, L)
Pantalla completa: (F5) o (Alt + V, F)
Ampliar
ltima Zoom: (Alt + V, Z, L)
Ampliar
Ancho de pgina: (Alt + V, Z, P)
Ampliar
Pgina completa: Ctrl + W) o (Alt + V, Z, W) [Visio 2007 y Prior]
Pgina 67

Ampliar
Pgina completa: Ctrl + Shift + W) o (Alt + V, Z, W) [Visio 2010]
Ampliar
400%: (Alt + V, Z, 4)
Ampliar
200%: (Alt + V, Z, 2)
Ampliar
150%: (Alt + V, Z, 0)
Ampliar
100%: (Ctrl + Shift + I) o (Alt + V, Z, 1)
Ampliar
75%: (Alt + V, Z, 7)
Ampliar
50%: (Alt + V, Z, 5)
Ampliar
Zoom ...: (Alt + V, Z, Z)
Insertar
Nueva pgina ...: (Alt + I, N)
Campo: (Alt + I, F)
Smbolo ...: (Alt + I, S)

Pantalla de la forma ... Sugerencia: (Alt + I, T)


Comentario: (Alt + I, M)
Imagen
Clip Art ...: (Alt + I, P, C)
Imagen
Desde archivo ...: (Alt + I, P, F)
Imagen
Grfico: (Alt + I, P, H)
Imagen
Ecuacin ...: (Alt + I, P, E)
Cuadro de texto: (Alt + I, X)
Dibujo CAD ...: (Alt + I, D)
Control de ...: (Alt + I, C)
Objeto ...: (Alt + I, O)
Los hipervnculos ...: (Ctrl + K) o (Alt + I, H)
Formato
Texto ...: (F11) o (Alt + O, T)
Lnea ...: (Shift + F3) o (Alt + O, L)
Llenar ...: (F3) o (Alt + O, F)
Sombra ...: (Alt + O, W)
Redondeo de esquinas ...: (Alt + O, C)
Productor ...: (Alt + O, M)
Imagen ...: (Alt + O, I)
Tinta ...: (Alt + O, N)
Proteccin ...: (Alt + O, P)
Pgina 68

Comportamiento ...: (Alt + O, B)


Especial ...: (Alt + O, E)
Estilo ...: (Alt + O, S)
Definir estilo ...: (Alt + O, D)
Capa ...: (Alt + O, R)
Instrumentos
Ortografa Ortografa ...: (F7) o (Alt + T, S, S)
Ortografa Opciones de ortografa ...: (Alt + T, S, O)
Investigacin ...: (Alt + T <H)
Gestin de documentos ...: (Alt + T, U)
Seguimiento de revisiones: (T + Alt, K)
Ajustar y pegar ...: (T + Alt, G)
Gobernante y cuadrcula ...: (T + Alt, R)
Paleta de colores ...: (Alt + T, P)
Macro

Macros ...: (Alt + F8) o (Alt + T, H, M)


Macro
Grabar nueva macro ...: (Alt + T, M, R)
Macro
Editor de Visual Basic: (Alt + F11) o (Alt + T, H, V)
Add-Ons
Ejecute Add On-...: (Alt + T,
Add-Ons
Negocios
Asistente para organigramas: (Alt + T, D, B, W)
Add-Ons
Mapas y Planos
Color de Valores ...: (Alt + T, D, M, C)
Add-Ons
Mapas y Planos
Desactivar Plan Espacial: (Alt + T, D, M, D)
Add-Ons
Mapas y Planos
Habilitar Plan Espacial: (Alt + T, D, H, E)
Add-Ons
Mapas y Planos
Importar datos ...: (Alt + T, D, H, I)
Add-Ons
Mapas y Planos
Formas de etiqueta ...: (Alt + T, D, M, L)
Add-Ons
Mapas y Planos
Actualizar los datos: (Alt + T, D, M, R)
Add-Ons
Extras de Visio
Mueva Formas ...: (Alt + T, D, V, M)
Add-Ons
Extras de Visio
Nmero Formas ...: (Alt + T, D, V, N)
Add-Ons
Extras de Visio
Formas de matriz ...: (T + Alt, D, V, Y)
Add-Ons
Extras de Visio
Convertir dibujos CAD ...: (Alt + T, D, V, D)
Add-Ons

Extras de Visio
Convertir CAD Biblioteca ...: (Alt + T, D, V, L)
Add-Ons
Extras de Visio
Asistente de exportacin de datos: (Alt + T, D, V, E)
Add-Ons
Extras de Visio
Actualizar Base de datos: (Alt + T, D, V, R)
Add-Ons
Extras de Visio
Propiedades de la base ...: (T + Alt, D, V, S)
Pgina 69

Add-Ons
Extras de Visio
Actualizacin de Base de datos: (Alt + T, D, V, U)
Add-Ons
Extras de Visio
Asistente Base de datos: (Alt + T, D, V, W)
Add-Ons
Extras de Visio
Exportar a base de datos ...: (Alt + T, D, V, X)
Add-Ons
Extras de Visio
Enlace a la base de datos ODBC ...: (Alt + T, D, V, T)
Add-Ons
Extras de Visio
Forma rea y permetro ...: (Alt + T, D, V, H)
Opciones de Autocorreccin ...: (Alt + T, A)
Centro de confianza ...: (T + Alt, T)
Personalizar ...: (Alt + T, C)
Opciones ...: (Alt + T, O)
Datos
Forma de datos ...: (Alt + D, S)
Enlace datos a las formas ...: (Alt + D, L)
Enlazar automticamente ...: (Alt + D, A)
Actualizar datos ...: (Alt + D, R)
Visualizacin de datos en formas ...: (Alt + D, D)
Insertar diagrama dinmico ...: (Alt + D, P)
Insertar Soluciones Organizacin Datos de grficos ...: (Alt + D, N, O)
Insert Data Solutions Cronologa ...: (Alt + D, N, T)
Insertar datos Soluciones Calendario ...: (Alt + D, N, C)

Insertar datos Soluciones Diagrama de Gantt ...: (Alt + D, N, G)


Informes ...: (Alt + D, T)
Forma
Grupo Agrupacin: (Shift + Ctrl + G) o (Alt + S, G, G)
Agrupacin Desagrupar: (Shift + Ctrl + T) o (Alt + S, G, T)
Agrupacin Aadir a grupo: (Alt + S, G, A)
Agrupacin Eliminar de Grupo: (Alt + S, G, R)
Agrupacin Convertir a Grupo: (Alt + S, G, C)
Solicitar Traer al frente: (Alt + S, O, F)
Solicitar Enviar al fondo: (Alt + S, O, B)
Ordene Traer adelante: (Alt + S, O, O)
Solicitar Enviar atrs: (Alt + S, O, A)
Girar o Voltear Girar a la izquierda: (Ctrl + L) o (Alt + S, R, L)
Girar o Voltear Girar a la derecha: (Ctrl + R) o (Alt + S, R, R)
Pgina 70

Girar o Voltear Girar texto: (Alt + S, R, T)


Girar o voltear vuelta horizontal: (Ctrl + H) o (Alt + S, R, H)
Girar o Flip Flip Vertical: (Ctrl + J) o (Alt + S, R, V)
Actualizacin de Operaciones de alineacin de la caja: (Alt + S, N, A)
Operaciones temporales Final: (Alt + S, N, R)
Unin de Operaciones: (Alt + S, N, U)
Operaciones combinadas: (Alt + S, N, C)
Fragmento de Operaciones: (Alt + S, N, F)
Operaciones Interseccin: (Alt + S, N, I)
Operaciones Restar: (Alt + S, N, S)
Operaciones de Ingreso: (Alt + S, N, J)
Operaciones de acabado: (Alt + S, N, T)
Operaciones Offset ...: (Alt + S, N, O)
Operaciones Curve Fit ...: (Alt + S, N, E)
Alinear formas ...: (Alt + S, A)
Distribuir formas ...: (Alt + S, D)
Conecte Formas: (Alt + S, C)
Configure Layout ...: (Alt + S, L)
Re-diseo de formas: (Alt + S, E)
Drawing Center: (Alt + S, W)
Acciones Propiedades: (Alt + S, T, R)
Ventana
Nueva Ventana: (Alt + W, N)
Azulejos: (Alt + W, T)
Cascade: (Alt + W, C)
Mostrar ShapeSheet: (Alt + W, S)

Ayuda
Microsoft Office Visio: (Alt + H, H)
Desarrollador Referencia: (Alt + H, D)
Diagramas de ejemplo: (Alt + H, S)
Microsoft Office Online: (Alt + H, M)
Contacto: (Alt + H, C)
Buscar actualizaciones: (Alt + H, K)
Pgina 71

Diagnsticos de Office ...: (Alt + H, N)


Activar Producto ...: (Alt + H, V)
Opciones de privacidad ...: (Alt + H, P)
Acerca de Microsoft Office Visio ... (Alt + H, A)
SmartShape Smbolo de contexto (clic derecho) accesos directos del men
Corte: (Haga Click, T)
Copiar: (Haga Click, C)
Pegar: (Haga clic derecho, P)
Formato de texto ...: (Haga Click, O, T)
Formato de lnea ...: (Haga Click, O, L)
Regadera ...: (Haga clic derecho, O, F)
Formato Permita Temas: (Haga clic derecho, O, A)
Formato Retire Tema: (Haga Click, O, M)
Formato de imagen ...: (Haga Click, O, U)
Formato de tinta ...: (Haga Click, O, N)
Formato Proteccin ...: (Haga clic derecho, O, P)
Formato Comportamiento ...: (Haga clic derecho, O, B)
Formato especial ...: (Haga clic derecho, O, E)
Formato de estilo ...: (Haga Click, O, S)
Formato de capa ...: (Haga Click, O, R)
Forma de Datos de Datos ...: (Haga clic derecho, D, S)
Datos Editar grfico de datos ...: (Haga clic derecho, D, E)
Datos Quite Grfico de datos: (Haga clic derecho, D, R)
Grupo Forma: (Haga clic derecho, E, G)
Forma Desagrupar: (Haga clic derecho, E, T)
SHAPE Traer al frente: (Haga clic derecho, E, F)
SHAPE Enviar al fondo: (Haga clic derecho, E, B)
Forma Traer adelante: (Haga clic derecho, E, I)
SHAPE Enviar atrs: (Haga clic derecho, E, S)
Forma Girar texto: (Haga clic derecho, E, T)
SHAPE Encuentra Formas Similares: (Haga clic derecho, E, M)
Ayuda: (Haga Click, H)
Propiedades: (Haga Click, R)

Pgina 72

Dibujo Accesos directos de navegacin


Ampliar un rea definida por un rea rectangular: (Ctrl + Shift + clic izquierdo,
Hold, Drag, Release)
Acercar incremental: (Ctrl + Shift + clic izquierdo [grifo])
Alejar incremental: (Ctrl + Shift + Right-Click [grifo])
Zoom para toda la pgina: (Ctrl + W)
Zoom al 100%: (Ctrl + Shift + I)
Pan en la relacin de zoom actual: (Ctrl + Shift + clic derecho, Hold, Drag)
Dibujo y Herramientas de seleccin Accesos directos
Puntero de la herramienta: (Ctrl + 1)
Herramienta de texto: (Ctrl + 2)
Herramienta de conector: (Ctrl + 3)
Herramienta Lpiz: (Ctrl + 4)
Freeform herramienta: (Ctrl + 5)
Line Tool: (Ctrl + 6)
Arco de la herramienta: (Ctrl + 7)
Rectangle Tool: (Ctrl + 8)
Elipse Tool: (Ctrl + 9)
Punto de conexin de la herramienta: (Ctrl + Shift + 1)
Herramienta Recortar: (Ctrl + Shift + 2)
Stamp Tool: (Ctrl + Shift + 3)
Bloque de texto de la herramienta: (Ctrl + Shift + 4)
Copiar formato de la herramienta: (Ctrl + Shift + P)
Formato de texto Accesos directos
Alternar BOLD para bloques de texto o texto seleccionado: (Ctrl + B)
Alternar ITALIC para bloques de texto o texto seleccionado: (Ctrl + I)
Alternar subrayado para bloques de texto o texto seleccionado: (Ctrl + T)
Alternar subrayado doble para bloques de texto o texto seleccionado: (Ctrl +
Mays + D)
Alternar MAYSCULAS para bloques de texto o el texto seleccionado: (Ctrl +
Shift + A)
Alternar VERSALITAS para bloques de texto o el texto seleccionado: (Ctrl +
Shift + K)
Alternar subndice para bloques de texto o texto seleccionado: (Ctrl + =)
Alternar SUPERSCRIPT para bloques de texto o texto seleccionado: (Ctrl + Shift
+ =)
Aumentar tamao de fuente para el bloque de texto o texto seleccionado: (Ctrl +
Shift +>)
Pgina 73

Disminuir el tamao de fuente para el texto de bloque o texto seleccionado: (Ctrl


+ Shift + <)
Alinear el texto en bloques de texto justificado a la izquierda: (Ctrl + Shift + L)
Alinear el texto en bloques de texto CENTRO justificado: (Ctrl + Shift + C)
Alinear el texto en bloques de texto justificado a la derecha: (Cgtrl + Shift + R)
Alinear el texto en bloques de texto COMPLETO JUSTIFICACIN
HORIZONTAL: (Ctrl + Shift + J)
Alinear el texto en bloques de texto TOP justificado: (Ctrl + Shift + T)
Alinear el texto en bloques de texto MEDIO JUSTIFICADA: (Ctrl + Shift + M)
Alinear el texto en bloques de texto INFERIOR justificado: (Ctrl + Shift + V)
Edicin de texto Mtodos abreviados de teclado
Mover al carcter anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Flecha
izquierda)
Mover al siguiente carcter en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Flecha
derecha)
Mover a la Arriba de lnea en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Flecha
arriba)
Mover a la lnea de abajo en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Flecha
abajo)
Mover a la palabra anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Ctrl +
Flecha izquierda)
Pasar a la siguiente palabra en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Ctrl +
Flecha derecha)
Mueva con el prrafo anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Ctrl
+ Flecha arriba)
Pasar al siguiente prrafo en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Ctrl +
Flecha abajo)
Seleccionar todo el texto en el bloque de texto: (Ctrl + A)
Seleccionar el carcter anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]:
(Shift + Flecha izquierda)
Seleccione el siguiente carcter en el texto [Cursor en un carcter especfico]:
(Shift + Flecha derecha)
Seleccionar la palabra anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]:
(Ctrl + Mays + Flecha izquierda)
Seleccione la siguiente palabra en el texto [Cursor en un carcter especfico]:
(Ctrl + Shift + Flecha derecha)
Seleccione la lnea anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Shift +
Flecha arriba)
Seleccione la siguiente lnea en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Shift
+ Flecha abajo)

Seleccione el prrafo anterior en el texto [Cursor en un carcter especfico]: (Ctrl


+ Mays + Flecha arriba)
Seleccione el siguiente prrafo en el texto [Cursor en un carcter especfico]:
(Ctrl + Mays + Flecha abajo)
Eliminar la palabra anterior en el bloque de texto [Cursor en un carcter
especfico]: (Ctrl + Retroceso)
Forma Atajos de teclado Gestin
Traiga seleccionada smbolo SmartShape al frente de todos los otros smbolos
SmartShape: (Ctrl + Shift + F)
Enviar seleccionada smbolo SmartShape a la parte posterior de todos los otros
smbolos SmartShape: (Ctrl + Shift + B)
Voltear seleccionada smbolo SmartShape horizontalmente: (Ctrl + H)
Voltear seleccionada smbolo SmartShape Verticalmente: (Ctrl + J)
Rotar Seleccionado SmartShape smbolo Izquierda: (Ctrl + L)
Pgina 74

Rotar Seleccionado smbolo SmartShape derecha: (Ctrl + R)


Grupo seleccionado Smbolos SmartShape: (Ctrl + Shift + G)
Desagrupar seleccionados Smbolos SmartShape: (Ctrl + Shift + U)
Moverse de un smbolo SmartShape seleccionado al siguiente smbolo
SmartShape en el dibujo
pgina: (Tab)
Moverse de un smbolo SmartShape seleccionado al siguiente smbolo
SmartShape en el dibujo
pginas en orden inverso: (Shift + Tab)
Seleccione un smbolo SmartShape que tiene el foco: (Enter)
Desactive la seleccin o el enfoque de cualquier y / o todos los smbolos
SmartShape en la pgina de dibujo: (Esc)
Alternar entre el modo de edicin de texto y el modo de seleccin de forma de un
smbolo SmartShape seleccionado: (F2)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados a la izquierda: (Flecha izquierda)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados a la derecha: (Flecha derecha)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados hacia arriba: (Flecha arriba)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados hacia abajo: (Flecha abajo)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados a la izquierda un pxel a la vez:
(Shift + Flecha izquierda)

Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape


seleccionados a la derecha un pxel a la vez:
(Shift + Flecha derecha)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados hacia arriba un pxel a la vez:
(Shift + Flecha arriba)
Empujar un smbolo SmartShape seleccionado o smbolos SmartShape
seleccionados hacia abajo un pxel a la vez:
(Shift + Flecha abajo)
Pgina 75

Apndice 2 - The Complete Visio 2007 Professional Edition Barras de


herramientas
Para acceder a la coleccin de barras de herramientas, haga clic derecho en
cualquier espacio abierto en la zona de Barra de Herramientas y Comprobar y
Desactive las barras de herramientas que le gustara tener a su disposicin.
La Coleccin Toolbar
Tenga en cuenta que muchas de las barras de herramientas son "intercambiables"
elementos de barra de herramientas. Escondido bajo muchos artculos son
elementos adicionales. Para acceder a estos elementos "intercambiables", busque
inmediatamente a la derecha del elemento de barra de herramientas
y encontrar un pequeo tringulo que apunta hacia abajo (), haga clic en el
tringulo y seleccione la barra de herramientas alternativo
artculo.
Estndar
La barra de herramientas estndar contiene los comandos ms generalmente
utilizado mientras se trabaja en el Visio
medio ambiente. Estos incluyen la gestin de archivos (abrir y guardar diagramas
de Visio, comenzando nuevo Visio
diagramas y diagramas de impresin), as como herramientas de edicin, la
herramienta de puntero, la herramienta dinmica de conector,
la herramienta de texto, la herramienta de AutoConnect y Zoom Lista Porcentaje.
Formateo
La barra de herramientas Formato de forma contiene comandos para configurar la
fuente y el tamao de la fuente de un smbolo SmartShape,
configuracin de las propiedades de texto, como negrita, cursiva, subrayado,
texto Justificacin, Vietas, Texto, Lnea de relleno
colores, aplicando Temas, Grosor de lnea, lnea de tipo, y finales de lnea.
Accin
La barra de herramientas de accin contiene herramientas para voltear y rotar
smbolos SmartShape, para alinear, por el que se fuera,

y distribucin de smbolos SmartShape, para agrupar y desagrupar SmartShape


smbolos, y el acceso a
los datos de formas (Propiedades personalizadas) de smbolos SmartShape.
Datos
La barra de herramientas de datos proporciona acceso a los comandos para
trabajar con el nuevo Visio 2007 Datos profesionales
Herramientas de conectividad. Se incluyen en estos son los datos de la forma de
dilogo, el enlace de datos a Asistente Formas, la
Automticamente Enlace Asistente, el comando Actualizar todo y el panel de
tareas Grficos de datos.
Pgina 76

Revelador
La barra de herramientas de desarrollador se utiliza cuando se trabaja con ambos
ShapeSheets y controladores de automatizacin como
Visual Basic para Aplicaciones. Grabacin de Macro, Correr y el IDE VBA,
Insercin de los controles ActiveX, los
Mostrar ShapeSheet comando (Alt + F11) y la alternancia entre el modo de
ejecucin y el modo de diseo son
disponibles en esta barra de herramientas.
Dibujo
La barra de herramientas de dibujo proporciona acceso a las herramientas de
dibujo bsico variada Visio. Entre stas se cuentan la
Rectangle Tool, la herramienta Elipse, la herramienta Lnea, la herramienta de
arco elptico, la herramienta de forma libre, y el lpiz
Herramienta.
Formato de forma
La barra de herramientas Formato de forma contiene comandos de fcil acceso
incluso para asociar una capa
con un SmartShape, redondeos, la transparencia, la configuracin de la sombra y
ms.
Formato de texto
La barra de herramientas Formato de texto incluye el acceso a texto adicional Los
comandos de formato tales como el aumento o
disminuir el tamao de la letra, el establecimiento de tachado, Small Caps,
Superndice, Subndice, superior, media e
Bottom texto bloque de alineacin, y aumentar y disminuir el espaciado vertical
entre prrafos.
Tinta
La barra de herramientas de tinta est diseado principalmente para usuarios de
Tablet PC, sin embargo algunas de las Herramientas de tinta puede ser til

cualquier usuario de Visio. En particular, la herramienta de lpiz destacar es


maravilloso para el marcado de los diagramas de Visio.
Diseo y distribucin
La barra de herramientas Diseo y distribucin muestra los comandos para
trabajar con Dynamic Conector SmartShape
smbolos y los smbolos SmartShape que se ven afectadas por los conectores. Los
comandos incluyen
herramientas de apariencia para conectores dinmicos y las opciones de
comportamiento de enrutamiento.
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Imagen
La barra de herramientas de imagen es, como era de esperar, aplicable a trabajar
con imgenes importadas como .JPG
y las imgenes GIF. Herramienta proporcionado incluye una herramienta Insertar
imagen, una herramienta de recorte, una imagen de la herramienta de rotacin,
grosor de lnea, herramientas de formato y de transparencia.
Revisando
La barra de herramientas revisin proporciona acceso al conjunto de
herramientas aplicables para marcar-ups y la colaboracin en equipo
con diagramas de Visio. Estas herramientas se activar la Revisin del Panel de
tareas y proporcionar comentarios y rojocapacidades de revestimiento.
Ajustar y pegar
La barra de herramientas Ajustar y pegar contiene una serie de palancas que
controlan los tipos de entidades que pueden ser
ajustados a y pegado a.
Plantilla
La barra de herramientas de la plantilla incluye comandos para trabajar con
plantillas en el panel de Formas. Estas herramientas permiten
para facilitar el acceso a la apertura de plantillas, plantillas de acoplamiento y
flotante, la creacin de nuevas plantillas, y el
estilo de visualizacin de los iconos de las plantillas.
Panel de tareas
El panel de la barra de herramientas de tareas es en realidad una pequea nombre
inapropiado. En realidad, muestra el panel de tareas de Visio (normalmente
visualiza en el margen derecho del entorno de Visio y dimensionado para toda la
altura de la Visio
Diagramacin ventana. Debido a que el Panel de tareas es una ventana
independiente, que puede ser reubicado, y
cambiar de tamao para adaptarse a las necesidades del usuario. El contenido del
Panel de tareas son automticamente llen basan en la

contexto de la tarea requerida. El Panel de tareas puede tener los contenidos


suministrados por la seleccin de la pequea abajo
sealando tringulo () en la barra de ttulo del panel de tareas. Los modos de
contenidos disponibles son:

Colores de tema

Efectos de tema
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Grficos de datos

Revisando

Clip Art

Investigacin

Gestin Documental

Actualizaciones de documentos

Conflictos de actualizacin
Vista
La barra de herramientas Ver contiene alterna que controlan la visibilidad de los
elementos tales como gobernantes, la cuadrcula, guas,
Puntos de conexin y saltos de pgina. Tambin proporciona acceso a algunas de
las ventanas flotantes / acoplable
incluida la ventana Formas, Pan y Zoom Ventana, forma de la ventana de datos,
tamao y posicin de la ventana,
Ventana de datos externos, Ventana Explorador de dibujos, Maestro Explorador
de Ventana, y las propiedades de capa
Ventana.
Web
La barra de herramientas Web incluye slo tres elementos de la barra: un
comando Insertar hipervnculo, y Forward y
Back Navegar Control de navegacin Botones.
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Apndice 3 - The Complete Visio 2010 Standard, Professional y


Premium Edition fichas de la cinta

La ficha Coleccin cinta


Lo que sigue es una coleccin de todos RibbonTabs bsicos dentro de Visio 2010.
Tenga en cuenta que con cada solucin
creado, Visio puede optar por aadir una ficha de la cinta adicional para que la
solucin particular.
Expediente
La pestaa Archivo alterna entre la vista Backstage y el entorno de
dibujo. Contiene artculos a
Guardar, Abrir, Cerrar, y ver diagramas recientemente utilizadas, as como crear
nuevos diagramas. Tambin contiene
artculos para Imprimir Diagramas, Enviar a SharePoint y es la nueva ubicacin
para el cuadro de dilogo Opciones (2010)
la sustitucin de las herramientas de mayor edad
Men de opciones encontr en 2007.
Casa
La pestaa Inicio contiene un formato bsico y elementos que pueden organizar.
Insertar
La pestaa Insertar contiene elementos para insertar contenido en los diagramas
de Visio, as como en flujos de texto.
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Diseo
La ficha Diseo contiene objetos para gestionar Temas, Pgina
Dimensionamiento y orientacin, la insercin de Fondos
y bloques de ttulo, la gestin de la configuracin del conector global y la
retransmisin a cabo smbolos SmartShape en
pginas.
Datos
La ficha de datos contiene todos los elementos para la gestin de la nueva Visio
2007/2010 Conectividad de Datos, as como
la gestin de datos de grficos y datos Legends
Proceso
La pestaa Proceso contiene elementos para la creacin de subprocesos,
Validacin diagramas y trabajar con
SharePoint flujos de trabajo.
Revisin
La ficha Revisin contiene elementos para correccin (corrector ortogrfico,
etc.), de idioma, comentarios, y
Marcado. Tambin es donde se tendr que ir para crear informes personalizados.
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Vista

La vista pestaa contiene todos los artculos de caractersticas visuales de Visio


como gobernantes, la cuadrcula, las guas, y todos Tarea
Panes. Tambin contiene elementos de gestin de ventanas, as como la
capacidad de ejecutar macros y complementos.
Desarrollador (Slo cuando se ejecuta en modo de programador es Activado)
La ficha Programador recoge todas las herramientas necesarias para crear
smbolos SmartShape, VBA Macros, MsIns creado a partir de VB6, VB.NET, C ++ y C # .NET. Tambin contiene
herramientas para la creacin y gestin personalizada
Plantillas, as como el acceso a la Explorador de dibujos.
Apndice 4 - The Complete Visio 2007/2010 Tipo de archivo Compendio
Las diferencias y similitudes entre la CIV, VST, y formatos de archivo VSS
Visio realmente utiliza un formato de archivo singular forma nativa a acceder,
recuperar, almacenar y mostrar diagramas de Visio.
Sin embargo, la extensin de archivo Visio indica cmo se debe manejar el
archivo. Para explicar con ms detalle:
Cuando Visio encuentra un archivo de Visio con la .VSD extensin (Visio
Documento / Dibujo / Diagrama), Visio abre
el archivo en modo de dibujo: es decir, se abre el archivo en una ventana de
diagrama de serie con el asociado
stencils abiertos en el panel Shapes a la izquierda de la ventana del diagrama.
Cuando Visio encuentra un archivo de Visio con la extensin .VST (Visio
Plantilla de documento), Visio lee el archivo en
memoria y luego crea un documento de Visio NUEVO (.VSD) basado en esa
plantilla como una copia exacta de
ese archivo de plantilla.
Cuando Visio encuentra un archivo de Visio con la extensin de .vss (Visio
Stencil), Visio abre el archivo en la plantilla
modo: es decir, se abre el archivo en el panel Shapes a la izquierda del entorno de
Visio y muestra cada uno
Maestro SmartShape smbolo que reside en el archivo de documentos Local
Stencil como una imagen de icono
que representa el smbolo Maestro SmartShape.
Cada archivo de dibujo de Visio tiene un documento de la plantilla local. Cada
Visio Stencil tiene una pgina de dibujo. Es el archivo
extensin que informa Visio cmo se debe manejar el archivo.
Una plantilla de Visio es un dibujo de Visio archivo y referencias a todos los
archivos asociados Visio Stencil guardados como
un espacio de trabajo. Este espacio de trabajo guardado es la base a partir del cual
se crean nuevos dibujos de Visio. Estos nuevos

Dibujos de Visio son clones del dibujo original y el medio ambiente A partir de
que el espacio de trabajo
se salv.
El catlogo de formatos de archivo de Visio
Extensin de archivo de Visio
Tipo de archivo de Visio
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.VSD
Visio Drawing / Diagrama / Documento Archivo
.vdw
Dibujo de Visio para la web (SharePoint Formato de exportacin)
.vss
Visio Stencil Archivo
.VST
Archivo de plantilla Visio (con espacio de trabajo guardado)
.vdx
Visio Archivo de Dibujo XML
.VSX
Visio XML Stencil Archivo
.VTX
Visio Archivo de plantilla XML
.VSW
Visio espacio de trabajo de archivos (obsoleto)
.VSU
Visio Guardados interfaz de usuario (mens, barras de herramientas,
aceleradores) Archivo
.SVG
Scalable Vector Graphics File (exportacin)
.PCZ
Comprimido Macintosh PICT (importacin y exportacin)
.emz
Comprimido Enhanced Metafile (importacin y exportacin)
En .WMZ
Comprimido Windows Metafile (importacin y exportacin)
.CGM
Computer Graphics Metafile (importacin y exportacin)
.CDR
Corel Draw (importacin)
.EPS
PostScript encapsulado (importacin)
.GIF; .GFA

Formato de intercambio de grficos (importacin)


.PCT; .PCIT
Macintosh PICT (importacin y exportacin)
.EMF
Mejorado de Windows Metafile (importacin y exportacin)
.WMF
Windows Metafile (importacin y exportacin)
.wpg
WordPerfect Graphics (importacin)
.PNG
Portable Network Graphics (importacin)
TIF; .TIFF
Tagged Image File Format (importacin)
.BMP; .dib; .RLE; .BMZ
De Windows Bitmap (importacin)
.DWG
Dibujo de AutoCAD (importacin y exportacin)
.DXF
Dibujo Interchange Format (importacin y exportacin)
.HTM; .HTML
Pgina Web (exportacin)
.PDF
Formato de Documento Porttil (exportacin