Aprovada por:
________________________________________________
Prof. Rodrigo Martins Brum, Bch.
________________________________________________
Engenheiro Leopoldo Augusto Lobo de Souza, Bch.
________________________________________________
Engenheiro Marcus Vinicius da Silva dos Santos, Bch.
ii
iii
DEDICATRIA
iv
AGRADECIMENTO
v
Resumo da monografia apresentada Coordenao de Curso de Engenharia de Produo
como parte dos requisitos necessrios para a graduao em Engenharia Produo.
Novembro/2008
vi
Abstract of Thesis presented to Department of Production Engineering as a partial fulfillment of
the requirements for the undergraduate degree
November/2008
vii
LISTA DE SIGLAS
viii
SUMRIO
DEDICATRIA........................................................................................................... iii
AGRADECIMENTO................................................................................................... iv
RESUMO ................................................................................................................... v
ABSTRACT ...............................................................................................................vi
LISTA DE SIGLAS ....................................................................................................vii
Captulo I ................................................................................................................... 1
INTRODUO ........................................................................................................... 1
1. CONSIDERAES INICIAIS...............................................................................................1
2. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 2
3. JUSTIFICATIVAS ............................................................................................................... 2
4. CONDIES DE CONTORNO .......................................................................................... 2
5. METODOLOGIA ................................................................................................................. 3
6. DESCRIO ...................................................................................................................... 4
Captulo II .................................................................................................................. 5
REVISO BIBLIOGRFICA ...................................................................................... 5
1. HISTRICO ........................................................................................................................ 5
2. PAPEL ESTRATGICO E OBJETIVOS DAS ORGANIZAES ...................................... 6
3. MEDIDAS DE DESEMPENHO ........................................................................................... 8
3.1. INTRODUO ..................................................................................................... 8
3.2. BALANCED SCORECARD .................................................................................. 8
3.3. O QUE MEDIO DE DESEMPENHO ...........................................................10
4. INDICADORES ..................................................................................................................10
4.1. CARACTERSTICAS ......................................................................................... 11
4.2. CLASSIFICAO DE INDICADORES .............................................................. 11
5. FERRAMENTAS DA QUALIDADE ...................................................................................10
ix
Captulo IV ............................................................................................................... 29
ANLISE DE DADOS E PLANO DE AO............................................................ 29
1. ANLISE DE DADOS ....................................................................................................... 29
2. PLANO DE AO ............................................................................................................ 33
Captulo V ................................................................................................................ 35
CONCLUSO........................................................................................................... 35
REFERNCIAS BIBLIOGFICAS ............................................................................. 36
APNDICE 1 ............................................................................................................ 37
APNDICE 2 ............................................................................................................ 38
APNDICE 3 ............................................................................................................ 40
APNDICE 4 ............................................................................................................ 41
APNDICE 5 ............................................................................................................ 43
1
Captulo I
INTRODUO
1 - CONSIDERAES INICIAIS
No cenrio atual, a busca pela competitividade cada vez mais constante entre as
empresas de todo o mundo. Diferenciar-se da concorrncia em termos de qualidade,
servio, flexibilidade, inovao e respostas rpidas s alteraes do mercado tornou-se uma
das caractersticas mais importantes da gesto estratgica das empresas. Dentro deste
contexto de fundamental importncia a criao de formas para medir e avaliar o seu
desempenho, possibilitando que as organizaes de hoje possam analisar se esto sendo
competitivas e se o planejamento e processos adotados resultam em eficcia e eficincia.
Medio do desempenho pode ser definida como a quantificao da eficincia e da
eficcia de uma organizao. A correta medio e avaliao do desempenho dos processos
e do sistema produtivo em geral constituem a nica forma de garantir os objetivos
estratgicos da empresa, qualidade, tempo, flexibilidade e custo.
Historicamente podemos entender a evoluo das medidas de desempenho da
seguinte forma: ao longo dos tempos, medidas de desempenho vm sendo usadas para
avaliar o sucesso das organizaes. Uma das reas mais antigas a utilizarem esses
conceitos foi a contabilidade. Com a evoluo e mudana das organizaes no incio do
sculo XX, medidas para avaliar o retorno sobre o investimento comearam a ser usadas
para que os proprietrios pudessem avaliar o desempenho de seus gestores (CORRA,
2006).
A partir dos anos 80, com o aumento de clientes mais exigentes e mercados mais
competitivos, houve a necessidade de melhoria da eficcia das organizaes. Eficcia esta,
atrelada habilidade das operaes das empresas. Embora as medidas de contabilidade
demonstrassem o resultado do desempenho, muitas vezes o como esse desempenho foi
atingido no era fornecido. Surge ento a caracterstica de balanceamento das medidas,
muito difundida atravs da ferramenta Balanced ScoreCard (BSC), de Kaplan e Norton
(1997). Desde ento, grandes investimentos so realizados em termos de planejamento
empresarial e avaliao de resultados atravs de indicadores. neste contexto que a MRS
Logstica vem se estruturando estrategicamente para alcanar a mxima eficincia de
produtividade. Para tal, seria necessrio que todo o material rodante (locomotivas e vages)
da empresa estivesse em circulao contnua. Na prtica, este modelo impossvel. Essa
busca pela eficincia de seu sistema faz com que a empresa se modele cada vez mais para
2
atingir seus objetivos. Objetivos que so avaliados por seus indicadores e que representam
uma das vantagens competitivas dentro deste segmento.
2 - OBJETIVOS
O objetivo deste trabalho apresentar um plano de ao para o indicador de Trem
Hora Parado (THP), a fim de estabelecer aes sobre as atividades que resultam na parada
do trem, reduzindo seu tempo parado. As aes auxiliaro na aproximao do tempo timo
de cada atividade e, conseqentemente, aproximao da meta do indicador.
3 - JUSTIFICATIVAS
Tendo em vista o contato com a gerao e controle de informaes gerenciais dentro
da MRS Logstica, o autor deste trabalho traduz o desenvolvimento do tema em uma
identificao da necessidade de traar planos de ao capazes de aumentar a eficincia
produtiva da empresa.
Uma vez que no h uma clara distino do porque da parada dos trens, o autor
motivou-se a analisar cada atividade da operao dos trens. Assim, o mesmo poder
contrastar os motivos reais da interrupo da circulao de um trem (suas reais justificativas
e responsveis) e as anomalias do sistema (paradas inesperadas, ptios congestionados,
limitaes de circulao na malha, etc.).
Contrastados os dados, o Plano de Ao atua como forma de melhoria do processo
e participao na gesto de operaes. Em paralelo, o trabalho possibilita formas de
aprendizado, troca de informaes, formas de relacionamento e formas de poltica,
caractersticas importantes e inerentes ao crescimento acadmico e profissional.
4 - CONDIES DE CONTORNO
Este trabalho aplica-se Gesto Operacional da MRS Logstica, uma empresa
privada que atua no ramo de transportes ferrovirios, possuindo a concesso da malha
ferroviria do sudeste brasileiro.
Atravs de um estudo de caso, foram fornecidas informaes sobre a produtividade
do material rodante, a quantificao do tempo de parada dos trens e quais atividades
representam os maiores atrasos dos fluxos de transporte. Atravs desses dados foi
realizada uma proposta de um plano de ao a ser estudado pela empresa a fim de reduzir
os problemas existentes no sistema para o alcance das metas
5 METODOLOGIA
O desenvolvimento do trabalho foi realizado mediante uma reviso bibliogrfica cujo
objetivo se baseia na fundamentao terica atravs de pesquisa em livros, internet, artigos
e estudos de casos. importante ressaltar que, anteriormente reviso bibliogrfica, outras
etapas pertinentes j foram realizadas como: escolha do tema, escolha do orientador e coorientador do trabalho e a formulao da proposta em torno do tema escolhido.
A etapa seguinte requer a coleta de dados pertinentes ao estudo em questo e
posteriormente coleta de dados, a anlise dos mesmos. Esta anlise de grande
importncia, pois, remete o autor a correlacionar os dados e assim identificar os problemas
correlatos. Aps a anlise dos dados sero traados os objetivos para a execuo de um
plano de ao. Este conteve as aes a serem tomadas e suas principais justificativas.
A finalizao do trabalho envolveu a elaborao do memorial juntamente com sua
apresentao. Mais a frente elaborao do relatrio final com os devidos ajustes finais
para que o tema seja defendido mediante apresentao final.
O cronograma de atividades segue abaixo:
Fonte: Autor
4
6 - DESCRIO
5
Captulo II
REVISO BIBLIOGRFICA
1 HISTRICO
Ao longo dos anos, desde 1950 o pensamento estratgico vem evoluindo de forma a
apresentar diferentes caractersticas entre as diversas escolas clssicas. Antes de
abordarmos as diversas escolas do pensamento estratgico, importante entender o
conceito de estratgia. Para muitos, o termo estratgia foi criado pelos gregos e significa
chefe militar. Sendo assim, o conceito de estratgia, inicialmente, foi muito utilizado pelas
organizaes militares. Porm, mais do que a figura de um comandante, a estratgia um
conjunto de aes e decises que posicionam a empresa em seu ambiente e a auxilia a
atingir os objetivos estratgicos a longo prazo.
A primeira fase da evoluo do pensamento estratgico marcada pela escola do
planejamento financeiro. Difundida nos anos de 1950, esta escola caracterizava pelo
controle do desempenho atravs da administrao do oramento. O responsvel por
determinar as aes desse controle o alto executivo, considerado com o grande
estrategista de todo o processo. Esta perspectiva o enfoque top-down (de cima para
baixo) muito difundido por esta escola (LOBATO et al., 2006).
A segunda fase, em meados da dcada de 1960, surgiu com a escola de
planejamento a longo prazo, que partia da premissa de que o planejamento a longo prazo se
baseia em atividade e aes de melhoria no presente sobre indicadores passados e atuais
(LOBATO et al., 2006). A difuso desta abordagem sustentava-se na construo de
cenrios simples regidas por regras bem conhecidas de causa e efeito.
A escola de planejamento estratgico veio caracterizar a terceira fase da evoluo do
pensamento estratgico. Considerada com uma das mais importantes escolas, marcou um
salto significante no pensamento estratgico por se um processo deliberado do mesmo.
Segundo Lobato et al. (2006) a tcnica mais utilizada a anlise SWOT. Esta tcnica
relaciona a anlise do ambiente externo da empresa, atravs da anlise de oportunidade,
construo de cenrios, anlise das ameaas e o ambiente competitivo, com a anlise do
ambiente interno, mediante a anlise de suas foras e fraquezas, alm dos fatores crticos
de sucesso.
No incio dos anos 80, a escola da administrao estratgica revolucionou a literatura
do pensamento estratgico. Muitas das premissas difundidas anteriormente ainda eram
utilizadas, mas a escola da administrao da estratgia mostrou que to importante quanto
a formulao da estratgia a implementao da mesma. Segundo Lobato et al. (2006) os
6
grandes pensadores dessa escola defendiam o desafio das organizaes em analisar a
competitividade e integrar os diversos objetivos estratgicos (ou diretrizes estratgicas) em
uma nica direo como forma de um processo sistemtico para a tomada de deciso. Foi
nesta poca que Porter (2004) desenvolveu o seu modelo de anlise estrutural baseado em
cinco foras competitivas que atuam sobre as indstrias: So elas:
7
Em nvel estratgico, a identificao dos stakeholders auxilia a classificao dos
objetivos de desempenho. Os stakeholders so as pessoas ou grupos que possuem
interesses na operao e so capazes de influenci-la ou ser influenciados por ela. Uma vez
definidos os stakeholders, so traados os objetivos de desempenho, dentre os quais se
destacam cinco objetivos mais amplos que iro sustentar todo o processo decisrio da
operao. Segundo Slack et al. (2007) estes objetivos so:
Qualidade;
Rapidez;
Confiabilidade;
Flexibilidade;
Custo.
Flexibilidade de produto/servio;
Flexibilidade de volume;
Flexibilidade de entrega.
8
melhoria do desempenho dos outros objetivos operacionais ir melhorar o desempenho dos
custos.
3 - MEDIDAS DE DESEMPENHO
Introduo
Nos ltimos anos diversos fatores motivaram a crescente fora da avaliao de
desempenho no mundo dos negcios. Um desses fatores a mudana da natureza dos
negcios. Antes dos anos 60 e 70 os custos com mo-de-obra direta excediam 50% ou 60%
dos custos totais nas organizaes (CORRA, 2006). A partir dos anos 80 novas formas de
custeio como a contabilidade de ganhos e o custeio ABC foram desenvolvidos para
amenizar os erros grosseiros da alocao dos custos proporcionalmente ao nmero de
funcionrios.
O aumento da competitividade fez com que as empresas buscassem cada vez mais
diferenciar-se dos concorrentes em termos de seus objetivos estratgicos (qualidade,
rapidez, flexibilidade, confiabilidade e custos). Como forma de alinhar as medidas s
intenes estratgicas, as empresas passaram a necessitar de um maior nmero de
informaes e cada vez mais rpidas. Novas iniciativas de melhoria em operaes como a
qualidade total, produo enxuta, Just in Time, manufatura de classe mundial, dentre outros,
surgiram como respostas competio por mercados (CORRA, 2006).
A crescente referncia s mtricas de avaliao de desempenho no financeiras
tornaram-se comuns em muitas empresas hoje em dia. Esta viso de que as medidas de
desempenho devem ser mais balanceadas entre os diversos aspectos da organizao deu
origem ao Balanced Scorecard.
Balanced Scorecard
Criado por Norton e Kaplan (1997) o Balanced Scorecard foi desenvolvido em 1990
como um estudo, patrocinado pelo Instituto Nolan Norton, entre diversas empresas. O
estudo baseava-se em mostrar que a avaliao de desempenho segundo indicadores
contbeis e financeiros est se tornando obsoletos.
No incio do estudo foi identificada uma empresa que utilizava um Scorecard
corporativo contendo diversas medidas como prazos de entrega, qualidade, ciclo de
processos da produo e medidas financeiras. Aps este fato, o interesse pela mtrica do
Scorecard aumentou consideravelmente. Diante dessa nova mtrica, Norton e Kaplan
9
(1997) criaram o modelo BSC como forma de intercalar a viso de se construir capacidade
competitivas de longo prazo e a viso tradicional de contabilidade financeira. O modelo
prope a investigao dos objetivos estratgicos sob o ngulo de quatro perspectivas:
Perspectiva financeira;
10
4 INDICADORES
Indicador o instrumento que permite mensurar as modificaes nas caractersticas
de um sistema, ou seja, os indicadores devem estabelecer, para um dado perodo, uma
medida da sustentabilidade do sistema (DEPONTI, 2002). Sendo assim uma das
ferramentas bsicas utilizada nas empresas no processo de tomada de deciso os
indicadores, que podem ser usados durante um processo ou no final deste.
Esta ferramenta definida como uma funo estatstica composta de valores
dispersos ao longo do tempo pela qual possvel avaliar caractersticas ou resultados de
um determinado produto ou servio.
Meta: um ndice definido como ponto a ser alcanado num futuro previamente
determinado. Este componente se torna uma motivao para o desenvolvimento
da gesto, medida que os gestores trabalham desenvolvendo mtodos para
que as metas sejam alcanadas. As metas so constitudas por trs
componentes: objetivo, valor e prazo;
11
Caractersticas
Um indicador deve possuir algumas caractersticas, como:
Classificao de indicadores
Os indicadores podem ser classificados em:
12
5 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
Brainstorming
O brainstorming (tempestade de idias) uma ferramenta na qual, alguns indivduos
formam um grupo de discusso para lanar idias livremente, sem crticas, em um
determinado tempo (JUNIOR et al., 2006). Para um melhor efeito da ferramenta, os grupos
devem ser enxutos, contando com a presena de um facilitador para lidar com os
integrantes do grupo e coordenar a discusso.
O intuito do brainstorming lanar idias livremente, sem inibio e, aps essa etapa
cada idia discutida com o objetivo de promover a melhoria contnua, mas, tambm,
discutir questes que envolvam projetos e aes a serem tomadas.
Estratificao
13
14
Captulo III
DESCRIO DO PROBLEMA
A MRS Logstica a empresa concessionria que controla, opera e monitora a malha
ferroviria da Regio Sudeste do pas, interligando os estados de So Paulo, Rio de Janeiro
e Minas Gerais. Beneficiada pela concentrao dos maiores complexos industriais a MRS
possui a responsabilidade de transportar e distribuir cargas numa regio que concentra 65%
do produto interno bruto.
Com o foco no transporte ferrovirio de cargas em geral, a MRS Logstica vem
buscando a excelncia em operao de logstica atravs de investimentos em equipamentos
modernos, procedimentos operacionais, capacitao de recursos humanos e emprego de
novas tecnologias, a fim de garantir uma logstica integrada para uma maior participao no
transporte de cargas pesadas (Heavy Haul) e outros produtos.
Para o alcance dos objetivos estratgicos da MRS, preciso que todo o processo
operacional possua um suporte em relao eficincia da gesto corporativa estratgica e
da gesto em operao de logstica. Eficincia esta que verificada pela avaliao do
desempenho operacional atravs de mtricas e mtodos com foco em indicadores
operacionais.
Hoje em dia fatores como qualidade, flexibilidade, rapidez e confiabilidade so cada
vez mais exigidos pelos clientes externos e internos de uma organizao, aumentando a
demanda pelo pacote de valores. Trabalhar a questo da satisfao dos clientes tornou-se
um dos fatores decisivos para o sucesso da mesma, sendo um dos fatores crticos para
superar a concorrncia e aumentar o mercado.
O objetivo da MRS para os prximos anos alcanar o topo da eficincia
operacional. Diferenciais competitivos, reestruturao de processos existentes para
conquista de novos clientes, investimento em pessoal e ampliao da participao no
mercado de carga em geral esto em pauta para fazer da MRS a melhor operadora logstica
ferroviria do pas. Foi pensando nesses objetivos que a MRS Logstica vem controlando
seus resultados operacionais atravs de indicadores que mensuram e avaliam o seu
desempenho. Um destes indicadores o Trem Hora Parado (THP), que tem a finalidade
de identificar os motivos (que na MRS so classificados como atividades) que ocasionaram
a parada dos trens, mensurando, em frao de horas, o tempo que os trens ficaram parados
em cada atividade. Esse indicador de fundamental importncia para a operao da MRS
Logstica uma vez que, a produo da empresa diretamente ligada circulao dos trens,
ou seja, a eficincia total de carga e transporte de produtos seria alcanada se o sistema
(operao MRS) funcionasse com capacidade mxima (no existncia de parada dos trens).
15
Modelo que impossvel de se alcanar, visto que h paradas obrigatrias. Portanto a
reduo do THP mostra-se primordial para a eficincia da operao.
O Trem Hora Parado um indicador vinculado principalmente circulao dos
trens (transit time) e sua mensurao leva em conta a composio completa (locomotivas +
vages) e no cada material rodante em questo. As paradas dos trens podem ser
classificadas em obrigatrias e no-obrigatrias. Para cada parada obrigatria foi realizado
um estudo para se determinar os tempos-padro para cada atividade como, por exemplo,
abastecimento de diesel. O mesmo no considerado para as paradas no-obrigatrias
uma vez que a meta a ser atingida seria a no ocorrncia dessas atividades. Sendo assim, o
THP pode ser entendido como um conjunto de ocorrncias e tempo gasto em cada
ocorrncia.
Como j foi mencionada acima, uma das metas da companhia a reduo do
indicador de THP. O aumento desse indicador acarreta grandes problemas. Um deles o
aumento do ciclo de vages. O ciclo dos vages, tempo entre a realizao de um
carregamento e outro, calculado como a soma das mdias das etapas descritas na tabela
2:
16
O aumento do tempo de circulao acarreta em uma grande perda de produtividade,
pois, o nmero de trens circulando na malha reduz significativamente uma vez que a malha
est congestionada devido demora na circulao dos trens gerando atrasos de chegadas
nos pontos de carga e descarga de vages, defasando a programao de produo
semanal, aumentando a ociosidade dos ativos da empresa e aumentando as possveis
quebras contratuais com os clientes ocasionando perdas financeiras inestimveis.
Estrategicamente o aumento do THP far com que o objetivo de produo mensal e,
consequentemente, anual no sejam cumpridos, reduzindo o lucro organizao e
aumentando as perdas pelos mais diversos fatores.
Porm, o maior problema desse indicador refere-se anlise do mesmo, uma vez
que a melhoria do acompanhamento torna-se de grande importncia, pois, no se sabe ao
certo quanto que o THP influencia, direta ou indiretamente, nos demais resultados da
operao e no desempenho da organizao. Um exemplo seria: quanto (percentual) que as
paradas dos trens representam em perdas de produo para a empresa; quais so as
atividades crticas do processo e porque elas ocorrem com tanta freqncia; qual a
influncia do THP na ociosidade dos materiais rodantes; etc.
A estratificao desses dados e posterior anlise adequada dos mesmos so de
carter urgente. O THP por ser um indicador tambm considerado como produtividade de
ativos, pois, pode gerar danos inestimveis operao devido ao seu grau de importncia.
O objeto de estudo deste trabalho concentra-se em realizar um estudo de caso sobre
o Trem Hora Parado e posteriormente formular uma metodologia de anlise dos dados em
questo para que possam ser identificadas as principais causas das paradas dos trens e
suas justificativas. Com a definio de uma metodologia adequada ser formulado um plano
de ao para avaliao, mensurao, preveno e correo dos impactos causados pelo
THP nos resultados da operao e em outros indicadores de desempenho. O plano de ao
dever conter as aes de melhorias propostas pelo autor para que se estabelea um
padro de anlise dos dados, e posteriormente, relacionar quais so as atividades crticas
do processo, suas justificativas e os locais em que elas ocorrem para que gestores possam
agir corretivamente e preventivamente sobre as principais causas auxiliando o processo de
tomada de deciso.
17
Fase I (1835 1873)
Fase marcada pelo incio da implantao ferroviria no Brasil atravs da sano do
Decreto 10 pelo regente Feij, tambm chamada de Lei Feij. Esta lei promulgada em 1835
dava concesso, por cartas de privilgios, empresas essencialmente privadas para a
construo de uma ferrovia unindo o Rio de Janeiro s provncias de Minas Gerais, Bahia e
Rio Grande do Sul.
A primeira ferrovia brasileira foi inaugurada em 1845 por Irineu Evangelista de
Souza, o Baro de Mau. A Estrada de Ferro Mau, como era chamada, possua uma
extenso de 14,5 km e ligando o porto de Mau at a raiz da Serra de Petrpolis.
Fase II (1873 1889)
Diversos fatores polticos e scio-econmicos atravancaram a expanso ferroviria
no Brasil durante o perodo da Regncia. Porm, durante o Segundo Reinado essa
expanso foi acelerada por empreendedores privados que possuam a proteo de leis e
decretos.
Fase III (1889 1930)
Compreendendo o perodo da Repblica Velha, foi marcada por muitos
acontecimentos importantes como a ampliao de linhas e a competio com as rodovias,
caracterizando uma expanso acelerada e o surgimento de novas companhias. Entretanto,
esse perodo tambm foi marcado pela interveno do estado sendo obrigado a assumir o
controle de algumas companhias que estavam em dificuldades financeiras.
Fase IV (1930 1960)
Como ps-guerra e a era Vargas, esta fase foi marcada pela expanso tmida e pelo
amplo controle estatal empregado. Um exemplo desse controle foi a promulgao da Lei n
3115 em 1957, constituindo a Rede Ferroviria Federal S.A. (RFFSA), resultando na
aglutinao de enumeras ferrovias controladas pelo governo. Passaram a fazer parte da
Rede Ferroviria as seguintes estradas de ferro: Estrada de Ferro Madeira-Mamor, Estrada
de Ferro Bragana, Estrada de Ferro So Luiz-Teresina, Estrada de Ferro Central do Piau,
Rede de Viao Cearense, Estrada de Ferro Mossor-Souza, Estrada de Ferro Sampaio
Corra, Rede Ferroviria do Nordeste, Viao Frrea Federal Leste Brasileiro, Estrada de
Ferro Bahia-Minas, Estrada de Ferro Leopoldina, Estrada de Ferro Central do Brasil, Rede
Mineira de Viao, Estrada de Ferro Gois, Estrada de Ferro Santos-Jundia, Estrada de
Ferro Noroeste do Brasil, Rede de Viao Paran-Santa Catarina, Estrada de Ferro Dona
Tereza Cristina. Mais tarde, tambm foram incorporadas a Estrada de Ferro Santa Catarina
e a Viao Frrea Rio Grande do Sul.
18
2 A EMPRESA
A MRS Logstica S.A. a concessionria pblica que opera, controla e monitora a
Malha Sudeste da Rede Ferroviria Federal. Criada em 1996 a empresa constituda das
antigas superintendncias regionais, a SR3 Juiz de Fora e a SR4 So Paulo. Com cerca
de 1643 km de malha ferroviria construda interligando os estados do Rio de Janeiro, Minas
Gerais e So Paulo, a regio conta com a maior concentrao industrial do pas, sendo um
grande facilitador em termos de ganho de produtividade e diferencial estratgico pela
companhia.
19
MRS
tem investido
maciamente
na
recuperao
de
sua
malha, no
20
ganhos em produtividade. O pioneirismo o grande diferencial que tem feito a companhia
aumentar sua produtividade e sua participao no mercado. Projetos inovadores podem ser
observados ao longo dos anos de existncia da empresa.
3 NOMENCLATURAS
Para uma melhor compreenso deste trabalho importante ressaltarmos alguma
nomenclatura do setor ferrovirio:
PTIO: rea de terreno em torno das estaes, oficinas e depsitos onde se alocam desvios
(conjunto de vias) para a formao de trens, manobra e estacionamento de veculos
ferrovirios.
TERMINAL: conjunto de equipamentos e edifcios situados nas pontas das linhas de uma
estrada de ferro (incio ou trmino da linha) ou mesmo em pontos intermedirios, ocupados
para o trnsito de passageiros, reagrupamento de cargas, formao e despacho de trens.
4 PLANO ESTRATGICO
O desenvolvimento de uma gesto estratgica envolve a avaliao das
competncias da organizao (LOBATO et al., 2006). Para tal necessrio que cada
organizao desenvolva as estratgias a serem utilizadas para a implementao de sua
viso e misso. Segundo Lobato et al.(2006), antes de se estabelecer uma viso de futuro
para a formulao de estratgias, necessrio que as organizaes realizem algumas
etapas. Um modelo proposto , primeiramente, realizar a contextualizao da organizao,
21
em seguida identificar o negcio da organizao, formular diretrizes e realizar uma anlise
ambiental atravs da formulao de cenrios favorveis e desfavorveis com a anlise do
ambiente externo e interno. A formulao de estratgias deve conciliar diversos fatores
organizacionais como marketing, recursos humanos, tecnologia da informao, aspectos
logsticos e financeiros.
Em busca da formulao de um plano estratgico a MRS Logstica iniciou um estudo
de competncias e fatores ambientais que possibilitasse a formulao de estratgias para o
posicionamento no mercado e para a implementao de um modelo estratgico dentro da
organizao.
A MRS a concessionria pblica de transporte ferrovirio que interliga os trs
principais centros industriais do pas, sendo: So Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais. A
organizao foi constituda pela execuo de um leilo para a concesso e arrendamento da
malha sudeste da Rede Ferroviria Federal por um perodo estipulado. A concesso
conseguida foi o fruto de uma parceria entre grandes empresas brasileiras que compem
atualmente o corpo de acionistas da organizao.
Um planejamento estratgico empresarial comea com a definio de uma
metodologia a ser seguida, com etapas bem definidas, ferramentas a serem utilizadas e
identificao das anlises a serem efetuadas. Assim, o projeto de plano estratgico da MRS
composto das etapas a seguir:
Anlise Mercadolgica;
Anlise de Risco;
Posicionamento estratgico;
Referencial estratgico
1) Negcio
O negcio da MRS o transporte de carga com foco na ferrovia. A MRS trabalha
com um processo de atendimento ao cliente, com entregas distintas, que so o Heavy Haul
(HH) e Carga Geral (CG). Apesar da terem um nico canal de acesso (gerao de
demanda), possuem uma estrutura de atendimento diferenciada, orientada para a
22
estratgia, tendo tambm uma cultura de servios, uma viso por processos e foco no
cliente.
2) Misso
A competncia e o foco da organizao esto no transporte ferrovirio de carga,
constitudo pelo deslocamento de grandes massas, no pertencendo ao foco o transporte de
passageiros, documentos, encomendas expressas, dentre outros. A MRS busca
desenvolver solues de transporte multimodais quando necessrias para aumentar o
transporte ferrovirio, desde que esteja na ferrovia o maior valor agregado. A operao de
trens pressupe a movimentao de vrios vages simultaneamente para maximizar o uso
da locomotiva, dos vages, da equipagem e da via permanente, concentrando origens e
destinos da carga para simplificar a operao ferroviria, reduzindo os custos e, portanto,
maior o valor agregado.
Fruto da concesso e arrendamento a Ferrovia o principal ativo da companhia, e
deve ser utilizado de forma otimizada para gerar valor ao negcio, por isto o principal
gerador de resultados da empresa e est diretamente ligado ao seu negcio. O diferencial
competitivo do transporte ferrovirio est no preo em relao a outros modais, e na
regularidade (entendida como uma freqncia entre trens que garanta a produo dos
clientes), confiabilidade (entendida como realizao do transporte dentro dos prazos
acordados), segurana (integridade da carga) e acertividade de programaes (nvel de
acerto em relao aos programas de transporte e planos internos).
A MRS um centro de resultado, tem como necessidade o transporte de grandes
volumes para ser competitiva (diluio de custos fixos), possuindo gesto baseada em valor
e gesto de projetos para conseguir retorno sobre o capital investido e ganhos constantes
de rentabilidade e produtividade para ser eficiente. O principal objetivo operacional a
busca da excelncia, sendo a viso por processos corporativa e dentro da lgica de gesto
da qualidade.
A empresa tem como misso:
"Oferecer transporte de carga com foco na ferrovia, priorizando
fluxos que gerem escala e relaes de longo prazo, a preos
competitivos e com previsibilidade, para agregar valor crescente ao
negcio.
23
3) Valores
So valores da companhia:
4) Sonhos
A companhia possui como sonhos:
Ser percebida pelos clientes como a sua melhor soluo de transporte, at 2010;
24
Anlise Mercadolgica
Mercado e Posicionamento:
Infra-estrutura:
25
Organizao:
Estrutura Societria:
Estrutura Financeira:
Modelo Tarifrio:
Oportunidades:
A MRS pode se posicionar para buscar negcios hoje atendidos pelo setor
rodovirio;
Ameaas:
26
Posicionamento Estratgico
Entende-se como Posicionamento Estratgico a declarao da inteno estratgica,
com a explicitao da troca vantajosa de valores, estabelecida com cada stakeholder. Um
grupo focado (agentes de mudana) e uma boa agenda com Projetos relevantes e
prioritrios mandatrio para a consolidao das competncias organizacionais necessrias
ao Posicionamento Estratgico.
Desdobramento de objetivos e metas
27
Aps as etapas de definio de objetivos e metas o Mapa Estratgico da
organizao foi formulado. Uma cpia se encontra no Apndice 1. O Mapa Estratgico do
BSC um modelo que mostra como a estratgia liga os ativos tangveis e intangveis da
organizao (KAPLAN e NORTON, 2004). Basicamente um Mapa Estratgico formado por
quatro perspectivas, onde so expostos os objetivos da organizao. A perspectiva
financeira apresenta as relaes de causa e efeito onde ativos intangveis so convertidos
em valor tangvel. A perspectiva clientes demonstra a proposio de valor para o cliente. A
perspectiva dos processos internos relaciona os processos internos de criao de valor. Por
fim, a perspectiva de aprendizado e crescimento determina o grupamento de ativos e
atividades a serem integrados para criar valor.
Para cada objetivo e metas definidas so definidos indicadores responsveis por
medir o desempenho nas organizaes. No Mapa Estratgico da MRS, dentro da
perspectiva dos processos internos h o objetivo Maximizar os Recursos Disposio da
Produo. Para este objetivo obtemos o indicador de Produtividade de Recursos
(THP/THT). A meta para este indicador de 30%, que ser explicada mais tarde.
Planos de ao, com aes objetivas e claras, so formulados para o alcance dos
resultados. Um plano de ao para o indicador apresentado est expresso nos prximos
tpicos.
28
Definies
THP (Trem Hora Parado): registro que identifica a realizao de atividade por um trem.
Sempre que um trem liberado e no est circulando, o tempo parado desse associado a
um evento que caracteriza a realizao de atividade ou o motivo da parada.
THT (Trem Hora Total): registro de todo o tempo de um trem, desde sua liberao at o seu
encerramento. a soma do tempo de circulao e o tempo parado entre a liberao e o
encerramento do trem.
Critrios de Apurao
Sempre que um trem ficar parado em ptio por tempo superior a 10 minutos,
OBRIGATRIA a digitao da Atividade de THP correspondente;
Quando a parada do trem ocorrer entre ptios, a Atividade de THP ser digitada
no ptio subsequente;
Nos ptios onde o somatrio das Atividades de THP digitadas for inferior ao
tempo de permanncia do trem no ptio, essa diferena considerar como
PARADO DISPOSIO DA CIRCULAO (para ptios cuja digitao seja de
responsabilidade do CCO) ou PARADO DISPOSIO DO PTIO (para ptios
cuja digitao seja de responsabilidade de ptios);
29
Captulo IV
ANLISE DE DADOS E PLANO DE AO
1 ANLISE DE DADOS
30
Fonte: Autor
A tabela 2 acima, demonstra que os dados coletados de THP e THT, para os trens
de Heavy Haull, comprovam a sua grande influncia em relao disperso sobre a meta
de 30%. Uma estratificao dos dados se mostra relevante para identificar e distribuir os
dados segundo as atividades de THP. Esta estratificao se encontra no Apndice 3.
Posteriormente estratificao, as atividades foram classificadas em duas
categorias: atividades PADRO e atividade NO-PADRO. Atividades padro so aquelas
em que obrigatria a interrupo da circulao por de terminado motivo (atividade), j as
31
atividades no-padro, no constituem essa obrigatoriedade. A classificao em duas
categorias devido s particularidades de operao dos trens, uma vez que, manter uma
circulao contnua, sem muitas paradas, um ponto bastante difcil de alcanar. Algumas
atividades se fazem necessrias para a manuteno da operacionalizao das frotas.
Com o intuito de identificar o problema em relao THPs altos, foram utilizados
grficos de Pareto para visualizar os reais motivos das paradas dos trens. Em primeiro plano
um grfico de Pareto foi desenhado para mostrar os pesos de cada atividade em relao ao
total de THP (Apndice 3). Em segundo plano as atividades foram separadas em dois
grficos de Pareto segundo a classificao de PADRO e NO-PADRO (Apndice 4). A
anlise dos grficos possibilitou a identificao de quais atividades so as maiores
responsveis pelas variaes de THP. Outro dado relevante a identificao dos pesos
relativos em termos de atividade PADRO e NO-PADRO, sendo este ltimo responsvel
por cerca de 62% do total.
Como forma de se estipular uma metodologia, o trabalho apresenta uma anlise
mais profunda para apenas uma atividade de cada categoria, porm, esse critrio de anlise
poder ser estendido a cada atividade. Dessa forma as atividades 101 Cruzar (atividade
padro) e a atividade 105 Aguardar Aguardando cliente sero os focos de anlise nos
prximos pargrafos.
Utilizando ainda o princpio de Pareto, as atividades destacadas anteriormente foram
estratificadas em Supervises de Ptios e Terminais (denominao designada aos
responsveis pela gesto das atividades por trecho conjunto de ptios).
Fonte: Autor
32
Fonte: Autor
33
Tabela 5: Maiores THPs por ptios (atividade 101)
Fonte: Autor
Fonte: Autor
2 PLANO DE AO
34
Figura 6: Modelo de Plano de Ao
Fonte: Autor
35
Captulo V
CONCLUSO
O trabalho desenvolvido cumpriu com seu objetivo estabelecido, apresentando uma
metodologia de anlise do indicador de Trem Hora Parado (THP), utilizando ferramentas de
gesto estratgica e ferramentas da qualidade, para a elaborao de um modelo de Plano
de Ao, listando algumas aes provveis como oportunidade de melhoria.
Dessa forma, a implantao de um sistema que solucione as questes apresentadas
passvel de implantao, devendo ser proposto um estudo especfico para essa tarefa,
uma vez que o problema na reduo do Trem Hora Parado, com todos os trens e todos os
ptios da malha de alta complexidade e necessita de um vasto nmero de informaes
que devem ser explicitadas para sua correta introduo na metodologia proposta. Porm
este trabalho mostra que possvel tal implantao e que este capaz de apresentar
solues competitivas ao problema.
interessante citar que o desenvolvimento de estudos desse nvel fundamental
para o aprimoramento do planejamento e controle em empresas dos diferentes ramos de
atuao, pois a anlise estruturada permite a confiabilidade na apresentao da resposta
como a melhor possvel, diferente da soluo encontrada por meio de anlises subjetivas
provenientes do raciocnio humano e de critrios subjetivos.
Um problema encontrado no desenvolvimento do estudo apresentado foi a
dificuldade em adequar uma metodologia que fosse abrangente e extensiva a todos os tipos
de produtos transportados pela companhia. Entretanto o estudo apresentado possui alto
potencial de implantao, podendo ser implementado de forma gradativa a todas as
unidades de controle da organizao.
Dessa forma, conclui-se que o trabalho desenvolvido cumpriu com o escopo
delineado e proporcionou um aprendizado importante para o autor desse trabalho.
36
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
Associao
Nacional
dos
Transportadores
Ferrovirios.
Braslia.
Disponvel
em;
37
APNDICE 1 MAPA ESTRATGICO
38
APNDICE 2 LISTA DE ATIVIDADES DE THP
RESPONSVEIS
ATIVIDADES
CCO
101 - CRUZAR
CCO
CCO
PATE
PATE
PATE
GLE
PATE
PATE
109 - ABASTECER
GLE
PATE
PATE
PATE
PATE
PATE
CCO
PCO
GLE
PATE
PATE
PCMM
PATE
PATE
PATE
PCO
PCO
PSP
PSP
131 - VANDALISMO
PCME
CCO
PSP
PCME
PCO
PCMM
PCME
GLE
PCMM
GLE
OUTRAS FERROVIAS 142 - AGUARDAR - PROBLEMAS COM TRENS DE OUTRAS FERROVIAS NA MRS
PATE
PATE
PATE
39
PATE
CCO
PCMM
GLE
GLE
GLE
GLE
PATE
CCO
PATE
PATE
PATE
PATE
PCME
PCME
PCME
PCME
PCME
PCME
PCME
PCMV
PCMV
PCMV
PCMV
PCMV
ACDT
ACDT
ACDT
GLE
PCMM
PCMM
CCO
GLE
PCMM
PCMM
PCMM
CCO
PATE
40
APNDICE 3 GRFICO DE PARETO POR ATIVIDADE
41
APNDICE 4 GRFICOS DE PARETO: ATIVIDADES PADRO E NO-PADRO
42
43
APNDICE 5 DESENHO ESQUEMTICO: MALHA MRS