EJERCICIO 6 DE EXCEL

EXCEL
EJERCICIO 6

FUNCIN CONDICIONAL (SI)

La funcin SI es una funcin de tipo lgico que sirve para mostrar en una celda
un resultado u otro en funcin del contenido de otras celdas.
Un ejemplo claro en el que esta funcin es til es un registro de control de entradas y salidas de mercaderas en un almacn:

1 Ficha de control
2 Artculo: 026 (caja de fotos)
3
Entradas
Salidas
4
5
6
7
8
9

Existencias
300

Toda anotacin se har o bien en ENTRADAS, o bien en SALIDAS. Lo que aparezca

en la columna UNIDADES ser:

El resultado de una suma, cuando anotacin se haga en ENTRADAS: el

n de unidades anterior ms las que acaban de entrar.
El resultado de una resta, cuando sea en SALIDAS: el n de unidades anterior menos las que han salido del almacn.

En la columna UNIDADES deberemos introducir, por tanto, una funcin que diga
al programa lo siguiente:

Si en la columna ENTRADAS se ha introducido algn valor, suma dicho valor al n de unidades anterior.
1

EJERCICIO 6 DE EXCEL

Si en la columna ENTRADAS no se ha introducido ningn valor, resta del

n de unidades anterior el valor introducido en la columna SALIDAS.

La funcin SI sirve precisamente para dar este tipo de instrucciones. De qu

forma?:
Toda funcin consta de dos partes:

El nombre de la funcin (SUMA, PRODUCTO, TASA, SI...)

A continuacin (sin espacios), entre parntesis, los argumentos de la funcin: es decir, las celdas o rangos que intervienen en la operacin y, en
ocasiones, las frmulas o resultados que han de aparecer en la celda en la
que introducimos la funcin.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Veamos cmo se traduce esto en la funcin SI y, ms concretamente, en el
ejemplo propuesto:

Abre un nuevo libro de Excel y gurdalo con el nombre 6ex Existencias.

Transcribe en la Hoja 1 (a la que llamars Control exist) la tabla de la primera pgina.
En la celda C4 introduce, como cantidad inicial, 300.
En la celda C5 introducirs la funcin SI del siguiente modo:
Selecciona la celda.
Pulsa el botn

que da inicio al asistente para funciones

1. Selecciona la
categora Lgicas

2. Elige la funcin
SI y pulsa Aceptar

Breve descripcin
de la funcin

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Al pulsar Aceptar aparece el siguiente cuadro de dilogo; introduce en

l lo que se indica
1. A5= Si se cumple esta condicin, la
funcin mostrar un valor; si no, otro. Las
dobles comillas significan celda vaca.

2. C4-B5. Si la condicin se cumple, se

mostrar este valor.

3. C4+A5 Si la
condicin no se
cumple, se mostrar este valor.

Descripcin de la
funcin

4. Para acabar, haz clic

en Aceptar

Aqu se explica el argumento de la

funcin en que se encuentra el
cursor

Explicacin de los argumentos de la funcin:

Prueba_lgica: A5= significa que A5 (la casilla de entradas) no sea una celda
vaca. Por tanto, la condicin es que en ENTRADAS no se haya introducido nada
o que no haya entrado nada en el almacn
Valor_si_verdadero: si no ha habido una entrada es que ha habido una salida de
mercanca, as que la cantidad introducida en SALIDAS se restar del n de unidades anterior (C4-B5).
Valor_si_falso: si la condicin no se cumple, significa que han entrado mercancas
en el almacn, que habr que sumar a las que ya tenamos (C4+A5)
Una vez introducida la funcin, en la celda C5 aparecer como resultado
300, que es n inicial de existencias.
A continuacin, copia la funcin de C5 en las celdas inferiores hasta C9. Ahora,
en todo el rango C4:C9 aparece el mismo resultado: 300.
Introduce los siguientes valores (columna A, entradas; columna B, salidas):
A6: 23
A7: 47

B5: 85
B8: 32
B9: 23

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La cantidad final de existencias, si hemos hecho las cosas bien, ser el resultado de ir sumando las entradas y restando las salidas. Es decir: 230.
Recuerda aplicar las opciones de formato de ejercicios anteriores:
centrar en horizontal, eliminar la cuadrcula y quitar las hojas sobrantes .

Aunque la estructura bsica de la funcin SI es siempre la misma, su contenido

vara segn el caso. Vamos a ver 4 ejemplos ms para ilustrar esto:

ACTIVIDADES A REALIZAR
EJEMPLO 1
En la Hoja 2 del libro 6ex Existencias, a la que dars el nombre Plus antigedad,
crea esta tabla en el rango A2:C5:
Empleado
Ana Robles
Santiago Varela
Ramn Huerta

Aos de
antigedad
3
8
5

Plus de
antigedad

Los empleados con 5 o ms aos en la empresa cobran el plus de antigedad. En

la casilla correspondiente al plus aparecer la palabra S en caso de que el empleado
en cuestin lleve 5 o ms aos en la empresa; en caso contrario, la celda quedar
vaca.
La funcin SI en C3 ser:
=SI(B3>=5;S;)
Es decir:
Prueba lgica: B3>=5 (si los aos de antigedad, que estn en B3, son 5 o ms)
Valor si verdadero: S (en B4 aparecer la palabra S)
Valor si falso: ( si no es as, la celda B4 quedara vaca)
Copia esta funcin a C4 y C5.

EJEMPLO 2
En la Hoja 3 del mismo libro (dale el nombre Descuento), crea esta tabla en el
rango A2:E8:

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Cantidad
25
8
18

Artculo (ref)
Vela roja 10 cm
Caja de fotos
Jarrn con plumas

Dto. Caja de fotos

Dto dems arts.

5%
3%

Precio unitario
5,43
39,83
37,80

Importe
135,75
318,64
680,4

Descuento

Se aplica un descuento comercial del 5% sobre el artculo 026 (caja de fotos) y

uno del 3% sobre cualquier otro artculo
En D3 se calcular el descuento que proceda segn el artculo.
La funcin SI en E3 ser:
=SI(B3=Caja de fotos;D3*$B$7;D3*$B$8)
Prueba lgica: cuando en la prueba lgica aparece un texto, ste va entre comillas. Como se ve, detrs de un signo =, puede ir un texto; lo que significa: el contenido
de la celda B3 es el texto Caja de fotos.
Valor si verdadero: si el artculo es la caja de fotos, se calcula un 5% de descuento sobre el importe. Es decir, D3*$B$7 (en este argumento, la frmula no requiere el
signo = delante). El signo $ se pone porque vamos a copiar esta funcin a las celdas de
abajo.
Valor si falso: si el artculo no es la caja de fotos sino otro cualquiera, se aplica un
3% de descuento sobre el importe. Es decir, D3*$D$8.
Copia la funcin a las celdas E4 y E5.

EJEMPLO 3
En la Hoja 4, que llamars Rappel, crea la siguiente tabla en el rango A2:D5:

Cantidad
50
28
62

Artculo
Estrella 10 cm.
Cesta para la ropa
Mesa decorativa

Precio unitario
2,7
56,9
71

Rappel

Se aplica un rappel del 7% sobre el importe de la compra si la cantidad comprada

es superior a 50 unidades. En D3 se calcular dicho descuento si procede. De lo contrario, en la celda aparecer 0.

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La funcin SI en D3 ser:
=SI(A3>50;A3*C3*7%;0)
En este caso, en D3 aparecer 0, ya que slo se aplica el rappel si la cantidad
comprada es superior a 50.
Copia la funcin a las celdas D4 y D5.

EJEMPLO 4
En la Hoja 5, que llamars Proveedores, crea esta tabla en el rango A2:D5:

PROVEEDORES
Fanglia, S.A.
Punar, S.L.
Benicapi, S.L.

Pedidos
servidos
54
48
32

Pedidos
devueltos
3
2
5

Poltica a
seguir

Se muestran los pedidos servidos por y devueltos a 3 proveedores a lo largo de

2009. Si el porcentaje de pedidos devueltos (sobre el total de servidos) es superior al
5%, se cortarn las relaciones con el proveedor (Cortar relacin). De lo contrario,
dichas relaciones seguirn (Continuar).
La funcin SI en D3 ser:
=SI(C3/B3>=0,05;Cortar relacin;Continuar)
Copia la funcin a las celdas D4 y D5.

Aunque estos ejemplos no agotan ni mucho menos todas las posibilidades, sirven
para dar una idea de esta funcin.

Recuerda guardar los cambios realizados en el libro 6ex Existencias.