Introduccin y Definicin
Conceptos Generales
Tcnicas de Valuacin
Costos Promedios
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
ltimas Entradas Primeras Salidas(UEPS)
Componentes del Costo Total
Elementos esenciales que integran el costo de produccin
Sistemas de Costeo
Punto de Equilibrio
INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y
toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola
en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
- Gastos
- Costos capitalizables
- Por su identificacin
Costos Semifijos Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Empresa de transformacin.
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un
producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri
- Procedimientos de control
o rdenes de produccin
o Procesos
- Tcnicas de valuacin
o Histricos
o Predeterminados
- Mtodos de costeo
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Maquinaria
Qumico farmacutica
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel
Mueblera
Equipos de oficina
Artculos elctricos
Costo de produccin
Costo de distribucin
Costo administrativo
Costo financiero
Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufacturapara su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias primas
en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de
todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de
todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros
conceptos de costo:
Otros Gastos:
Ejemplo:
En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes
de produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:
$155,000.00
$72,325.00
$37,980.00
Material directo
$895,000.00
$365,000.00
= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05
o Conocimiento de la industria
o Experiencia en la industria
- La finalidad es pronosticar el valor y la cantidad de los elementos del costo de
produccin (materiales directos, mano de obra directa, gastos indirectos)
- Al final del periodo el estimado se ajusta al histrico, por medio de una cuenta puente
de variacin.
Costos estndar
- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo.
- Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo
normal
- Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias
- Es una medida efectiva para la toma de decisiones
- Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el
producto, directa o indirectamente
- Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin.
- Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos
Lotes especficos
- Slo se utiliza en aquellas industrias donde se requiere identificacin precisa de la
partida o lote especfico de materias primas utilizadas en un lote de produccin.
- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad;
automotriz, en donde hay que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras
partes.
- Ventajas:
Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el
vencimiento de los productos.
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera
especfica los lotes de materia prima con el material utilizado en la produccin y el
remanente en inventarios
Costos promedios
- Promedio simple:
A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.
- Promedio ponderado:
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las
partidas.
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una
nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.
COSTOS PROMEDIOS
Fecha
Entradas
Salidas
Inventario
Precio
Costo Cost
Precio
promedi
Unida
Unida
Val Unida Val
unitar
o
unitar
o
des
des
or
des
or
io
total
io
calculad
o
15/12/
97
400
$ 10
$
4,000
20/01/
98
11/02/
98
26/02/
98
100
$ 12
50
$
$
10.00 500
50
$
$
10.00 500
$
1,200
08/04/
98
50
$
$
10.50 525
23/06/
98
50
$
$
10.50 525
11/08/
98
200
$ 15
$
3,000
400
$
4,0
00
350
$
3,5
00
300
$
3,0
00
400
$
4,2
00
350
$
3,6
75
300
$
3,1
50
500
$
6,1
$ 10.00
$ 10.50
$ 12.30
50
02/09/
98
14/10/
98
22/10/
98
200
$ 15
$
1,8
45
350
$
4,3
05
100
$
12.30
$
1,2
30
250
$
3,0
75
450
$
6,0
75
400
$
5,4
00
$
3,000
09/12/
98
TOTA
LES
150
$
12.30
50
$
$
13.50 675
$
11,2
00
$
5,8
00
$ 13.50
$
5,4
00
por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin
actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es
acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo
contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final
del inventario.
Fecha
15/12/
97
Entradas
Salidas
Unida
des
Costo
unitario
Costo
total
400
$ 10
$ 4,000
20/01/
98
50
11/02/
98
26/02/
98
08/04/
Unida
des
50
100
$ 12
Precio
unitario
Inventario
Valor
$ 10.00
$
500
$ 10.00
$
500
$ 1,200
50
$ 10.00
Unida
Valor
des
400
$
4,00
0
350
$
3,50
0
300
$
3,00
0
400
$
4,20
0
350
98
23/06/
98
11/08/
98
50
200
$ 15
14/10/
98
$ 15
$
3,20
0
500
$
6,20
0
350
$
4,70
0
50
$ 10.00
$
500
300
$
4,20
0
50
$ 12.00
$
600
250
$
3,60
0
450
$
6,60
0
400
$
6,00
0
50
300
$
1,50
0
$ 3,000
09/12/
98
TOTA
$
500
$ 10.00
150
200
$ 10.00
$ 3,000
02/09/
98
22/10/
98
3,70
0
500
$ 12.00
$
600
LES
5,20
0
11,200
6,00
0
Fecha
15/12/
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Entradas
Salidas
Unida
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Costo
unitario
Costo
total
400
$ 10
$ 4,000
Unida
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Precio
unitario
$ 10.00
Inventario
Valor
Unida
Valor
des
400
$
4,00
0
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11/02/
98
26/02/
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50
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$ 12
50
23/06/
98
02/09/
98
14/10/
98
50
200
$ 15
$ 10.00
$
500
$ 1,200
08/04/
98
11/08/
98
3,50
0
500
$ 12.00
$
600
$ 12.00
$
600
$ 3,000
300
$
3,00
0
400
$
4,20
0
350
$
3,60
0
300
$
3,00
0
500
$
6,00
0
350
$
3,75
0
$ 15.00
$
2,25
0
50
$ 15.00
$
750
300
$
3,00
0
50
$ 10.00
250
150
2,50
0
500
22/10/
98
200
$ 15
$ 3,000
09/12/
98
TOTA
LES
50
$
11,200
$ 15.00
$
750
$
6,45
0
450
$
5,50
0
400
$
4,75
0
$
4,75
0
PUNTO DE EQUILIBRIO
Toda las empresas o negocios del sector privado, en la actualidad tienen muy bien
trazado su objetivo principal, especficamente incrementar su nivel de rentabilidad
enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo.
Una de las herramientas administrativas de mayor importancia, fcil de aplicar y que
nos provee de informacin importante es: "El punto de equilibrio. " Esta herramienta se
emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente til para cuantificar el
volumen mnimo a lograr ( ventas y produccin), para alcanzar un nivel de rentabilidad
(utilidad) deseado.
En otras palabras, es uno de los aspectos que deber figurar dentro del Plan de una
Empresa, ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha
empresa obtendr beneficios.
El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es,
en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni
prdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
Punto de equilibrio econmico
Punto de equilibrio productivo
CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los
costos variables (CV).
Los Costos fijos, son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del
nivel de actividad, o del nivel de produccin. Como ejemplo se tiene, el costo de renta
de local, de luz, del administrador, de la mano de obra permanente, etc...
Los Costos variables son aquellos que varan proporcionalmente al volumen de ventas,
es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la produccin aumenta estos
costos aumentan, por el contrario, si disminuye la produccin estos costos se reducen
tambin. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima, combustible, mano
de obra eventual, medicamentos, etc...
Literalmente se expresara de la siguiente manera:
IT = CT
CT = CF + CV
Por lo tanto: IT = CF + CV
Para aplicar las frmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total
de los costos fijos, pero tambin el precio de venta del producto o bien producido, el
volumen de produccin y el costo variable unitario, este ltimo resulta de dividir el
costo variable total entre el nmero de unidades producidas. representados de la
siguiente manera:
10.
Costos Variables:
Costos Fijos:
Combustible $ 4,500.00
Renta de
$ 6,000.00
Extractor
Alimentacin $ 8,000.00
M. de obra
$ 25,000.00
perman
Medicamentos $ 4,500.00
Envases $12,000.00
Etiquetas $ 3,000.00
Total de
$ 38,500.00
Variables
PVu = $ 40.00
El Costo Variable unitario se obtiene de dividir:
Costo Variable unitario (CVu) = Costo Variable total / Total de Unid. Producidas
Es decir:
Costo Variable unitario (CVu) = $ 38,500.00 / 4,000 litros = $ 9.625.00
3 Paso: Aplicamos las Frmulas:
P.E.I. = $ 34,420.00 / ( 1 - $ 9.625 / $ 40.00)
= $ 34,420.00 / 1 0.24
= $ 34,420.00 / 0.76
P.E.I. = $ 45,289.00
P.E.U.P. = $ 45,289.00 / 40 litros
P.E.U.P. = 1,132 litros
Ingresos Totales (IT) = 4,000 litros x $40.00/litro
Ingresos Totales (IT) = $ 160,000.00
CT = CF + CV = $ 38,500.00 + $ 34,420.00
CT = $ 72,920.00
Resultados Finales:
De acuerdo con los resultados obtenidos la empresa en anlisis opera con rendimientos
excelentes.
Ejemplo
Los costos fijos de una empresa (luz, telfonos, alquileres etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $ 250,000.00 El costo variable o
costo por unidad de produccin del bien es de $ 22.50. El precio de venta del producto
es de $ 30.00 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
Podemos determinar la funcin de costos totales C(x) = 22.50x + 250,000 y la de
Ingresos totales I(x) = 30x
El punto de equilibrio se puede hallar:
a) Trabajando con la funcin beneficio definida como la diferencia entre ingresos
y costos B(x) = I(x) C(x) y buscando el valor para el cual la utilidad es igual a 0
(cero).
B(x) = I(x) C(x)
B(x) = 30x (22.50x + 250,000)
B(x) = 7.50x 250,0000
En el punto de equilibrio B(x) = 0
0 = 7.50x 250,000
x = 250,000 / 7.50
x = 33,333.33 unidades
y = $999,999.9
Las coordenadas del punto de equilibrio sern (33,333.33, 999,999.9)
b) Igualando los ingresos a los costos, es decir I(x) = C(x)
30x = 22.50x + 250,000.00
30x 22.50x = 250,000.00
7.50 x = 250,000.00
x = 250,000.00/ 7.50
x = 33,333.33 Unidades
y = $999,999.9
La empresa tendr beneficio 0 (cero) o estar en el punto de equilibrio (no gana ni
pierde) cuando produce y vende 33,333 unidades.
En dicho punto tenemos:
I(x) = 30x = (30) (33,333) = 100,000
C(x) = 22.50 x + 250,000.00 = (22.50) (33,333) + 250,000.00 = 100,000
As podemos concluir que con menos de 33,333 unidades producidas y vendidas la
empresa tendr dficit (prdida) y con cualquier cantidad superior tendr ganancia.
Grficamente: