MUNICIPALIDADDISTRITAL DE ACOCRO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 037-2008-MDA/CEPA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 037 - 2008MDA/CE

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE ACEROS PARA EL PROYECTO

CONSTRUCCION DE PUENTE CARROZABLE
ANDARACCAY

Acocro, SETIEMBRE 2008

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 037 - 2008MDA/CE

PRIMERA CONVOCATORIA
1.

ORGANISMO CONVOCANTE:
Municipalidad Distrital de Acocro, Direccin: Plaza Principal de Acocro S/N.
RUC: 20143628354

2.

OBJETO:
ADQUISICION DE ACEROS PARA EL PROYECTO DE CONSTRUCCION TROCHA
CARROZABLE PUENTE ANDARACCAY

3.

BASE LEGAL.Los trminos de la presente Base Administrativa se encuentran comprendidas dentro

del marco del T..O. de la Ley N 26850Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por D.S. N 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por D.S. N
084-2004-PCM y D.S. N 063-2006-EF, D.S. 107-2008-EF Modifica el Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4.

VALOR REFERENCIAL:

N
ITEM

CANT.

DETALLE

U. MED.

MARCA

P.U.

P. REF

ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

01

144

VARLL

ACERO CORROGADO DE 5/8

74.50

1,862.50

25

VARLL

ACEROS CORROGADOS DE

46.80

6,739.20

S/.

8,601.70

TOTAL BASE REFERENCIAL

El Valor Referencial total S/. 8,601.70 (VEINTIOCHO MIL SEISCIENTOS Y 70/100 NUEVO
SOLES ) Incluido IGV, y otros tributos, gastos generados hasta el cumplimiento de la
adquisicin del bien.
5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
18: FOCAM

6.

SISTEMA y MODALIDAD:
Sistema: Por tem a Precios unitarios

7.

PLAZO DE ENTREGA:
El plazo de entrega de los bienes ser de acuerdo a la propuesta tcnica declarado por
el postor.

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CALENDARIO del PROCESO.ETAPAS

CONVOCATORIA

REGISTRO DE PARTICIPANTES

FECHAS
30 de septiembre
2008

LUGAR/ MEDIO
SEACE- CONSUCODE

01 de Octubre 2008 Oficina de Enlace Sito Av. Mariscal Cceres N 1

Huamanga Ayacucho por mesa de partes. Hora
am a 5.00 PM

PRESENTACION DE PROPUESTAS

Oficina de Enlace Sito Av. Mariscal Cceres N 1

Huamanga por mesa de partes. Hora 3:00 pm al
01 de Octubre 2008 pm hora exacta

EVALUACION DE PROPUESTAS

Oficina de Enlace.
01 de Octubre 2008 4:00pm Huamanga

OTORGAMIENTO DE LA BUENA
PRO

Unidad de Logstica acto priv

Oficina de Enlace. Unidad de Logstica a travs

01 de Octubre 2008 SEACE-CONSUCODE

Las propuestas se entregarn en la Oficina de enlace Sito Av: Mariscal Cceres

N 1382 Por mesa de partes
8.

Convocatoria y entrega de Bases (SIN COSTO)

A Cargo de
: Comit Especial de Adquisiciones
Lugar de Entrega
: PUESTA EN LA TIENDA.
Oficina
: UNIDAD DE ENLACE .
Horario de Atencin: De 8:00 a.m. a 13:00 p.m. y de 15:00 a 17:30 p.m.

9.

PRESENTACION DE PROPUESTAS:
Las propuestas sern presentadas en dos (02) sobres cerrados:
- Propuesta Tcnica (Sobre N1), conteniendo 01 original
- Propuesta Econmica (Sobre N 2), conteniendo 02 original.
LEGALIZACIONES
Cuando el postor presente documentos que sean emitidos por autoridad pblica en el
extranjero, podr alcanzar copia simple de los mismos.
Las propuestas sern formuladas por tem, en idioma espaol, presentadas en original.
Las propuestas sern presentadas en dos sobres cerrados, identificados como Sobre
N 01 y Sobre N 02 segn lo siguiente:
SOBRE N..
ADQUISICION
DE
ACEROS
PARA
EL
PROYECTO
ADQUISICION
CONSTRUCCION PUENTE CARROZABLE ANDARACCAY
POSTOR: .

DE

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FOLIACION, RBRICAS Y FIRMAS EN LOS DOCUMENTOS

Las propuestas se presentarn en hojas simples y se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, y llevarn el sello y la rbrica del postor en cada una de
sus hojas.
En la parte que respecta a la presentacin de las propuestas mediante los anexos
contenidos en las presentes Bases, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Todas las propuestas (original y copia) debern ser foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno (001) y la ltima hoja deber ser firmada por el
postor, representante legal o mandatario designado para tal efecto.
Para el caso de los postores que participen en consorcio, las propuestas debern
ser suscritas y rubricadas por el o los representantes del consorcio.
CONTENIDO DE LOS SOBRES
Las Propuestas Tcnicas y
documentos:

Econmicas

debern

contener

los

siguientes

DOCUMENTOS DE PRESENTACION OBLIGATORIA

SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA

Orden de Presentacin
a) Presentar ndice
b) Copia Simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores.
c) Declaracin Jurada sobre informacin empresarial (original), segn el modelo del
Anexo N 1
d) Declaracin Jurada conforme al Art. 76 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (original), segn modelo del Anexo N
2.
e) Declaracin Jurada de no tener sancin vigente en el Registro de Inhabilitados
para contratar con el Estado, segn el modelo del Anexo N 3
f)

Pacto de Integridad (original) firmado y sellado por el representante legal de la

empresa postora, segn el modelo del Anexo N 4

g) Promesa Formal de Consorcio. Slo para el caso de postores que participen en

Consorcio con otros, segn el modelo del Anexo N 5, entendindose que cada
uno de los postores consorciados debern presentar los documentos de carcter
obligatorio.
h) Declaracin Jurada de la Garanta, Plazo de Entrega y el Tiempo de Reposicin,
segn el modelo del Anexo N 6
i)
j)

Declaracin Jurada de Pequea o Micro empresa, segn el modelo del Anexo

N 7, de ser el caso.

Acreditar la experiencia del postor, por las ventas realizadas durante los ltimos
03 aos, de bienes y/o servicios iguales o similares a los que sern ofertados en
la presente convocatoria, presentando copias legibles de sus comprobantes
como son Facturas, boletas, etc, con la debida conformidad, con un mximo de
10 comprobantes. Anexo N 8
k) Licencia de Funcionamiento en copia obligatorio.
l) Declaracin Jurada de disponibilidad de los productos

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LA NO PRESENTACIN DE UN DOCUMENTO CONSIDERADO, SE TOMAR

COMO NO PRESENTADA LA PROPUESTA.

a)
b)
c)

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA

ndice numerado de la documentacin contenida en el Sobre N 2.
Las ofertas Econmicas debern ser presentadas de acuerdo al Anexo N 9 que
ser utilizado para la evaluacin econmica y en las condiciones establecidas en
el presente numeral.
El postor deber presentarse al presente proceso de seleccin por todo los
bienes, integrantes de cada tem, siendo su participacin en 01 tem o varios
tems, consignando la marca, precio unitario y total en forma correcta, caso
contrario ser descalificado.

De acuerdo a lo Establecido en la Ley, las Propuestas econmicas inferiores al setenta

por cien (70%) del Valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial
tomndolas como no presentadas, de igual forma se efectuar con las propuestas que
superen el diez por cien (10%) del valor referencial:
1.0

EVALUACIN DE PROPUESTAS
EXPERIENCIA DEL POSTOR
mayor al valor referencial

50 PUNTOS
50

Menor al valor referencial

Plazo de entrega:
Hasta 02 das
De 03 a 04 das
De 05 a 06 das

30
50 puntos
50 ptos.
30 ptos.
20 ptos.

NOTA.- Solo pasarn a la evaluacin econmica, los postores cuya propuesta en la

evaluacin tcnica obtengan un puntaje mnimo de 60 puntos, caso contrario sern
descalificados.
16. CRITERIOS DE EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i

=
=
=
=
=

Puntaje de la oferta econmica i

Oferta econmica i
Oferta econmica del monto o precio ms bajo
Puntaje mximo de la propuesta econmica
Propuesta

DETERMINACIN DEL COSTO TOTAL

Donde:

PTPi = C1 x PTi + C2 x PEi

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PTPi
PTi
iPEi
i
c1
c2

=
=
=
=
=
=

Costo Total del postor i

Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor
Puntaje de Evaluacin Econmica del postor
Propuesta
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica (0.61).
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica (0.39).

La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total.
PUNTAJE ADICIONAL
En aplicacin de la Ley N 27633, regulado por el Decreto Supremo N 003-2001-PCM con
relacin a la Ley N 27143 Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, se agregar un 20% adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y
econmica obtenida por las propuestas de bienes elaborados dentro del territorio nacional,
siempre y cuando presenten la Declaracin Jurada y el RPIN.
16. OTORGAMIENTO, NOTIFICACIN Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

17.

Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo a
lo dispuesto en el Artculo 135 de EL REGLAMENTO.
El otorgamiento de la buena pro se realizar en la fecha sealada en las Bases el
Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin, a travs de un cuadro comparativo, en
el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de los postores. El otorgamiento de la buena pro se presumir
notificado a todos los postores en la misma fecha, sin perjuicio de que se publiquen en
el SEACE. Dicha presuncin no admite prueba en contrario.

SOLUCIN EN CASO DE EMPATE:

En el supuesto que dos (2) o ms empresas empaten en uno o ms tems del presente
proceso de seleccin, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando
estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las pequeas y/o micro empresas ganadoras; o
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico; o
c) A prorrata entre postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas,
siempre que ellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del
contrato; o
d) A travs de sorteo en el mismo acto, de no presentarse los supuestos sealados en los
literales a y b, el Comit Especial Permanente citar a los postores involucrados a fin
de que manifiesten su voluntad a fin de aceptar el prorrateo o el desempate por sorteo
y participen del Acto.

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ANEXO N 1
DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL
El que suscribe, Don ............................................................................., identificado con
Documento Nacional de Identidad N ..................... Representante Legal
de ........................................................................, R.U.C. N ..............., con poder
inscrito en la localidad de ................... en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
R.U.C.
Telfono
Fax
Constitucin Social
Capital Social
Objeto Social
Notara
R E G I S TR O D E P E R S O NAS J U R I D I CAS
Localidad
Ficha
Asiento
Fecha de Inscripcin
Fecha de inicio de actividades
econmicas
Socios de la Empresa
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Participacin %

Directorio del Contratista

Cargo
Presidente
Vice-Presidente
Director
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO

Acocro,

de

Nombres y Apellidos

N de Licencia de Funcionamiento

D.N.I.

Fecha

Nombre de las Empresas que actan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

de 2008

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

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ANEXO N 2
DECLARACION JURADA CONFORME AL ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA
LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
Presente.Ref.:
De nuestra consideracin:
El que suscribe, don......................................., identificado con D.N.I.
N ........................., Representante Legal de ......................................, con
R.U.C. N ........................; DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al
postular a la Adjudicacin ..
a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley;
b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin;
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que
presenta para efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Nota: En caso de Consorcio, todos los integrantes del mismo debern presentar este
Formato.
Acocro, . de .. del 2008

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

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ANEXO N 3
DECLARACION JURADA DE NO TENER SANCION VIGENTE EN EL REGISTRO
DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

Seores:
COMIT ESPECIAL DE ADQUISICIONES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
Presente.Ref.:
De nuestra consideracin:
El que suscribe, don......................................., identificado con Libreta
Electoral (o D.N.I.) N ........................., Representante Legal de .................
....................., con R.U.C. N ........................; DECLARO
BAJO
JURAMENTO que mi representada, al postular al ADJUDICACION (NOMBRE
COMPLETO DEL PROCESO DE SELECCIN) no tiene sancin vigente en el Registro
de Inhabilitados para contratar con el Estado.

Acocro, . de .. del 2008

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

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ANEXO N 4
PACTO DE INTEGRIDAD

El Comit Especial de la ADJUDICACION y el

postor
..debidamente
representado
por .............................................., identificado con DNI N suscriben el
presente Pacto de Integridad a travs del cual:
1.

El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa

o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier
otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o socios
comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del concurso;

2.

El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre
competencia.

3.

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO se compromete a evitar la extorsin y

la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios.

4.

El incumplimiento del Pacto de Integridad generar:

a)

Para los postores o contratistas (en el caso de resultar adjudicados con la buena
pro); inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes.

b)

Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen

laboral.

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

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ANEXO N 5
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Los que suscriben, don ........................................................................ , identificado con

D.N.I. N .......................... Representante Legal de ............................................. con
RUC N ..........................., y don ........................................................................ ,
identificado
con
D.N.I.
N
..........................
Representante
Legal
de ............................................. con RUC N ........................... DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO que nuestras representadas participan en consorcio, en la
Adjudicacin de Menor Cuanta N .-2008-MDA/CEA Primera Convocatoria.
Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO
COMN del Consorcio a don ......................................, identificado con
D.N.I................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar
los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el
caso, del contrato hasta la liquidacin del mismo.
Asimismo, declaramos que de ser favorecidos con el otorgamiento de la Buena Pro,
facturar
a
nombre
de
la
empresa

En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el
otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la
Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolucin N 0632003-CONSUCODE/PRE:
INTEGRANTES

% DE PARTICIPACIN

OBLIGACIN DE CADA
INTEGRANTE

Acocro, .... .de ........................... del 2008

Firma y sello del Representante Legal

Empresa:

Firma y sello del Representante Legal

Empresa:

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ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA
GARANTIA, PLAZO DE ENTREGA Y TIEMPO DE REPOSICION

Acocro, ... de ........ del 2008

Seores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
Acocro
Estimados Seores:
Nombre del Postor y/o Representante Legal
JURAMENTO que:

, DECLARO BAJO

En
caso
de
obtener
la
Buena
Pro
de
la
Adjudicacin
.., me obligo a
entregar el total de los productos requerido en las bases administrativas, de ser
adjudicado, en un plazo mximo de;
letras (nmeros) das calendario.
Que los bienes ofertados son de garanta, por lo que ofrecemos y declaramos que en
un plazo no mayor de (nmeros) das, nuestra Empresa repondr cualquier producto
que haya merecido alguna observacin por LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ACOCRO.
Atentamente,

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

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ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA
PEQUEA O MICRO EMPRESA

Acocro, ... de ........ del 2008

Seores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
Acocro
Ref.:
El que suscribe, don _________________________, identificado con D.N.I. N
________________, representante legal de la empresa; ______________________,
con R.U.C. _______________, declara bajo juramento que la empresa a la cual
represento es una _____________( pequea o Microempresa, segn sea el caso), de
conformidad con lo establecido en la Ley N 27268 " Ley General de la Pequea y
Microempresa" y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto supremo N 0302000- ITINCI.

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA
EXPERIENCIA DEL POSTOR

Acocro, ... de ........ del 2008

Seores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
Acocro
Ref.:Adjudicacin

Estimados seores:
Por medio del presente, declaro bajo juramento que el Volumen de ventas realizadas
por mi empresa, durante los 03 ltimos aos, ha sido de la siguiente manera:
N

FECHA
FACTURA
FACTUR
Nro.
A

RAZON SOCIAL
DEL CLIENTE

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

DETALLE DE
BIENES Y/O
SERVICIOS
VENDIDOS

MONTO DE
FACTURA

OBSERVAC
ION

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ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA
PROPUESTA ECONOMICA

Acocro, ... de ........ del 2008

Seores:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACOCRO
Acocro
N
ITEM

CANT.

U. MED.

DETALLE

MARCA

P.U.

P. REF

ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

01

144

VARLL

ACERO CORROGADO DE 5/8

25

VARLL

ACEROS CORROGADOS DE
TOTAL BASE REFERENCIAL

S/.

El postor obligatoriamente deber consignar la marca de ser el caso la cual se

tomara en cuenta.

.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
D.N.I.

8,601.70