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Tutorial Microsoft Project

Una vez terminada la planeacin inicial o si an no ha empezado use Microsoft Project


para crear y configurar su plan de proyecto.
Esta tutorial ofrece informacin general acerca de cmo configurar un proyecto. Siga
los pasos para lograr crear su proyecto.
Paso 1: Crear un proyecto
Paso 2: Agregar tareas al proyecto
Paso 3: Esquema del proyecto
Paso 4: Crear calendarios
Paso 5: Guardar y publicar
Paso 1: Crear un proyecto
La forma habitual de comenzar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de proyecto en blanco. O bien,
puede basar el nuevo archivo en un proyecto o plantilla existente que contenga tareas o recursos parecidos
a los que necesita.
Crear y programar un Comience con una pizarra en blanco que podr rellenar posteriormente con
nuevo proyecto
tarea, recursos y otra informacin de la programacin.
Paso 2: Agregar tareas al proyecto
La mayora de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad ir aumentando hasta
convertirse en un proyecto, un plan y una programacin completamente desarrollados. Una vez que haya
creado o importado su lista de tareas, podr definir la relacin entre las mismas.
Crear una tarea nueva Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan del proyecto.
Crear un hito

Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan los eventos
principales de un proyecto.

Establecer la duracin Determinar en cunto tiempo se completar una tarea y agregar esta
de una tarea
informacin al plan.
Vincular tareas

Crear vnculos (dependencias) entre las tareas de la lista de tareas. Si una de las
tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea del proceso.

Paso 3: Esquema del proyecto


Puede organizar mejor su lista de tareas y hacer que sea ms fcil de leer con tan solo aplicar sangras a
las tareas del proyecto para crear as un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. A diferencia de
las versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear
subtareas para cada una de ellas, y no al revs.
Esquema de tareas

Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de tareas.

Usar
planeacin Configurar las etapas ms importantes primero y, a continuacin, dividirlas en
descendente
tareas individuales.

Paso 4: Crear calendarios


Cuando tenga una idea ms clara sobre lo que debe hacer y cmo se relacionan entre s todas las partes
del proyecto, podr comenzar a ajustar la programacin. Puede establecer calendarios para todo el
proyecto, para tareas especficas y para recursos que trabajen en el proyecto.
Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y Cambiar las horas de todos los das de trabajo, algunos das
das no laborables para el proyecto
(cada martes) o fechas especficas (das festivos).
Paso 5: Guardar y publicar
Debe guardar su proyecto peridicamente para mantener los cambios realizados, hacer una copia de
seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto o incluso publicar su proyecto en Project Server.
Guardar un proyecto Guardar un proyecto local o de empresa en su equipo.

Paso 1:
Crear y programar un proyecto nuevo
Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o
una fecha de finalizacin, y puede definir propiedades de archivo especficas que ayuden a organizar o
buscar el proyecto.
Crear y programar un proyecto nuevo
1.
2.
3.
4.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Nuevo.


Asegrese de que la opcin Proyecto en blanco est activada y, a continuacin, haga clic en Crear
en el panel derecho.
En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Informacin del proyecto.
Programe el proyecto en el cuadro de dilogo Informacin del proyecto:
o Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de
comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuacin, seleccione
la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.
o Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalizacin, haga clic en Fecha de
finalizacin del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuacin, seleccione
la fecha en el cuadro Fecha de finalizacin.
Sugerencia Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalizacin si tiene que
averiguar la fecha lmite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le
recomendamos que cambie esta configuracin para programar a partir de la fecha de
inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

5.

Si est utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa
en el proyecto. En la seccin Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de
un campo personalizado y, a continuacin, seleccione el valor.
Nota Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados
con un asterisco (*) o de lo contrario no podr guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta informacin inicial del proyecto en cualquier momento en el
cuadro de dilogo Informacin del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como
las fechas de comienzo o de finalizacin reales, las tareas se reprogramarn en funcin de la informacin
actualizada del proyecto. Adems, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha
de comienzo o de fin no desplazar necesariamente todas las tareas basndose en la nueva fecha.
Algunas notas para los usuarios de Project Professional 2010:

Si desea guardar el proyecto como un proyecto de empresa, debe conectarse a Project Server
antes de crear el proyecto.
Si crea y guarda este proyecto localmente y despus decide guardarlo en Project Server, el
proyecto se actualizar con la configuracin de la plantilla de plantilla de la informacin global de
la empresa. El proyecto se puede actualizar con distintas vistas, tablas, campos y otros elementos.
Adems, se perder todo formato que no sea consistente con la plantilla de la informacin global
de la empresa.

Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1.
2.
3.

Abra el proyecto. (Ms informacin acerca de cmo abrir un proyecto).


Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Informacin.
En el panel derecho, haga clic en Informacin del proyecto y, a continuacin, haga clic en
Propiedades avanzadas.

4.
5.

En la ficha Resumen, escriba la informacin pertinente del proyecto en los cuadros.


En la ficha Personalizar, escriba la informacin personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor
y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Haga clic en Aceptar.

6.

Nota Si desea imprimir el proyecto, tambin puede agregar los detalles del proyecto en el encabezado,
pie de pgina o leyenda de la vista o informe de dicho proyecto. Para obtener informacin detallada, vea
Imprimir una vista o informe.

Paso 2:
Crear tareas nicas y repetitivas
Con Project 2010, puede crear tarea para dividir el trabajo del proyecto en varias partes. Algunos
administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de trabajo".
Crear una tarea nueva
Agregar una tarea a una lista de tareas
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

En un campo Nombre de tarea vaco, escriba el nombre de la tarea y luego presione ENTRAR.
Insertar una tarea entre otras tareas existentes

1.
2.

Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.


En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botn Tarea.

3.

Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de las tareas se vuelven a
numerar automticamente despus de que se inserta una tarea.
Agregar una tarea en la vista Diagrama de red

1.

Para pasar a la vista Diagrama de red, en el grupo Vista de tareas de la ficha Vista, haga clic en
Diagrama de red.

2.

En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botn Tarea.

3.

En el nuevo cuadro de tarea escriba el nombre de la tarea.

Puede usar un esquema para organizar su programar a medida que escribe las tareas; o bien, puede
esperar a escribir todas las tareas del proyecto. Cuando disea una programacin para su proyecto,
simplifica su organizacin, de modo que ser ms sencillo crear, administrar y mantener el proyecto.
Crear varias tareas
Si est agregando varias tareas con asignacin de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo,
quizs le resulte til escribir esta informacin en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, seleccione Detalles.

La ventana se divide para mostrar la vista Diagrama de Gantt en la parte superior y la vista
Formulario de tareas en la parte inferior. No puede ver la escala de tiempo mientras se encuentra
en la vista en dos paneles.
3.
4.

5.

En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), haga clic en la primera fila vaca al final de la lista
de tareas.
En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escriba la informacin relativa a la nueva tarea:
o En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la tarea nueva.
o En el cuadro Duracin, indique la duracin de la tarea.
o Si desea que la duracin de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de
recursos, active la casilla Por el esfuerzo.
o En las columnas del formulario, escriba la informacin detallada acerca de la tarea (como
los recursos asignados y la tarea predecesora).
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuacin, haga clic en Siguiente para
pasar a la siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.

Nota No puede usar la vista Formulario de tareas para escribir subtareas en su proyecto. Para crear
subtareas, aplique y anule sangra a las tareas en la vista Diagrama de Gantt.
Crear una tarea repetitiva
Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbala como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados
intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.
3.

Seleccione la fila debajo de donde desea observar la tarea repetitiva.


En la ficha Tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte inferior del botn Tarea y, a
continuacin, haga clic en Tarea repetitiva.

4.
5.
6.
7.
8.

En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.


En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una nica repeticin de la tarea.
En la seccin Frecuencia, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.
Seleccione la casilla junto a cada da de la semana en que debe repetirse la tarea.
En el cuadro Iniciar, escriba la fecha de inicio y realice uno de los siguientes procedimientos:
o Seleccione Finalizar despus de y, luego, escriba la cantidad de repeticiones de la tarea.
o Seleccione Finalizar el y, luego, escriba la fecha en que desea que finalice la tarea
repetitiva.
Nota Si no escribe una fecha en el cuadro Iniciar, Project usa la fecha de inicio del
proyecto.

9.

En la seccin Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos de la


lista Calendario para aplicar a la tarea. Si no desea aplicar un calendario, seleccione Ninguno.
Sugerencia
Si desea aplicar un calendario, pero no desea usar dicho calendario para la
programacin de la tarea, active la casilla La programacin omite los calendarios de recursos.

Cuando inserta una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automticamente
y se observa un indicadores

de tarea repetitiva en la columna Indicadores

Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo
Nombres del recurso, el recurso se asignar al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas
individuales cada vez que se repiten.
Aprender sugerencias para trabajar con tareas
Para definir las tareas ms efectivamente, tenga en cuenta las siguientes pautas:

Desglose las tareas al nivel de detalle del que desea realizar un seguimiento. Debe desglosarlas
en ms detalle para las reas ms peligrosas.
Asegrese de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.
Defina las tareas cortas en comparacin con la duracin total del proyecto. Las tareas cortas le
permiten estimar ms fcilmente el tiempo y los recursos.
Evite definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendario de recursos
para contabilizar el tiempo (administrativo) no laborable.

Creacin de un hito
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar
el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duracin cero se muestran automticamente
como un hito. Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas (tarea externa: tarea que representa la
tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un modo sencillo de revisar los atributos de las tareas
vinculadas sin tener que cambiar de proyecto. Una tarea externa slo se puede cambiar en el proyecto de
origen.). Por ejemplo, una de las tareas del proyecto requiere una aplicacin que otra empresa est
desarrollando. Puede crear un hito con duracin cero en el proyecto para representar la finalizacin de esa
aplicacin.
Sugerencia
Tambin puede realizar un seguimiento de las tareas externas del proyecto con las
dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relacin entre dos tareas vinculadas; el vnculo se
establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias
entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].). Project
2010 ofrece la capacidad de crear dependencias entre los proyectos para realizar un seguimiento de los
hitos asociados a las entregas (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse
para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes
acuerdan los resultados del proyecto antes de que ste comience.) externas.
Crear un hito
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista.
Si est convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

3.

Escriba 0 en el campo Duracin del hito y, a continuacin, presione ENTRAR.


Cuando escriba una duracin cero en una tarea, Project 2010 muestra automticamente el smbolo
de hito en la seccin de grficos de la vista Diagrama de Gantt en ese da.
Crear un hito con una duracin mayor que cero
Por lo general, los hitos tienen una duracin (duracin: perodo total de tiempo de trabajo activo que es
necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo
hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) Cero; sin embargo, algunos
hitos pueden necesitar otra duracin. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de aprobacin al final de
una fase (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.) y sabe que
el proceso de aprobacin tardar una semana.

1.

En el grupo Vistas de tareas de la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

Escriba el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista.
Si est convirtiendo una tarea existente en un hito, omita este paso.

3.

Seleccione el hito y, en la ficha Tarea, en el grupo Propiedades, haga clic en Informacin de tarea.

4.

En el cuadro de dilogo Informacin de tarea, haga clic en la pestaa Opciones avanzadas y, a


continuacin, especifique la duracin del hito en el cuadro Duracin.
Active la casilla de verificacin Marcar la tarea como hito y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

5.

Project 2010 muestra el smbolo de hito

en la vista Diagrama de Gantt en el ltimo da de la tarea.

Establecer la duracin de una tarea


Cuando crea una tarea programada automticamente, Project 2010 asigna una duracin estimada de forma
predeterminada para un da. Puede modificar la duracin en cualquier momento para reflejar la cantidad
real de tiempo que requiere la tarea.
Nota Lo que ocurre cuando crea o modifica la duracin de una tarea ser diferente si est trabajando con
una tarea programada automticamente o con una tarea programada manualmente. De forma
predeterminada, las tareas nuevas se programan manualmente y no tienen duraciones predeterminadas.
Para que las tareas nuevas se programen automticamente, en la ficha Tarea del grupo Programacin,
haga clic en Programacin automtica.
Cambiar la duracin de una tarea
1.
2.

Si fuera necesario, agregue la tarea al plan del proyecto. Para obtener las instrucciones, vea el
artculo Crear tareas nicas y repetitivas.
En la columna Duracin de la tarea, escriba la duracin en minutos (m), horas (h), das (d), semanas
(s) o meses (me).
Nota Si se cambian las unidades, Project no las convierte. Por ejemplo, si la duracin es 1 da y
desea expresar dicha duracin en horas, primero debe calcular la cantidad de horas de trabajo en
un da y luego escribir el nuevo valor en horas.

3.
4.

Si la nueva duracin es una estimacin, escriba un signo de interrogacin (?) a continuacin.


Presione ENTRAR.

Nota En Project 2010, puede cambiar la duracin de una tarea de resumen (tambin llamada "tarea
hamaca") sin cambiar sus respectivas subtareas. Si la duracin de la tarea de resumen difiere de la duracin
total de sus subtareas, la diferencia se observa como una lnea roja en la parte de grfico de la vista.
Cambiar las unidades predeterminadas
1.
2.
3.

Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Opciones.


En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, haga clic en Programacin en el panel izquierdo.
En el cuadro Mostrar duracin en, seleccione una unidad de duracin.

Permitir mejores estimaciones


Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadas
automticamente. Si su proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogacin en la
columna Duracin de una tarea, el valor no se considera una estimacin. Para permitir las duraciones
estimadas de tareas en su proyecto, realice lo siguiente:
1.
2.
3.

Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Opciones.


En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, haga clic en Programacin en el panel izquierdo.
Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

Realizar mejores estimaciones


Tener en cuenta la experiencia pasada
Para aumentar la precisin de las estimaciones de duracin de la tarea, use su propia experiencia y la de
otros usuarios que trabajaron en proyectos y tareas similares. Realice preguntas como las siguientes:

Cunto dur la tarea?


Qu desafos enfrent?
Qu cambiara si tuviera que hacerlo nuevamente?

Escriba las diferencias entre la tarea nueva y las tareas anteriores, y tngalas en cuenta al estimar la duracin
de la tarea.
Comprender el presente: Quin y qu
Incluya las siguientes consideraciones al estimar las duraciones de tareas:

Las duraciones pueden variar segn la experiencia de la persona que realiza la tarea. Una persona
con mucha experiencia puede realizar ciertas tareas ms rpidamente que una persona con menos
experiencia
Revise las estimaciones cuando se inicia la tarea. En ese momento sabr ms acerca de las tareas.

Vincular tareas dentro del proyecto


Despus de crear tarea en un proyecto, es necesario vincular estas tareas para mostrar las relaciones entre
ellas. Cuando se vinculan tareas, se crean dependencias de tareas.
Sugerencia Tambin puede mostrar las relaciones entre varios proyectos vinculando las tareas entre
distintos proyectos, o usando dependencias dentro del proyecto.

En este artculo
Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt
Vincular tareas en la vista Diagrama de red
Vincular tareas en la vista Calendario
Activar y desactivar el vinculado automtico
Acerca de vincular tareas
Acerca de vincular las tareas programadas manualmente
Vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.

En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee vincular, en el orden en
que desee vincularlas.
o Para seleccionar tareas que estn una junto a la otra, mantenga presionada la tecla
MAYS mientras hace clic en la primera y en la ltima tarea que desee vincular.
o Para seleccionar tareas que no estn una junto a la otra, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.
En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botn Vincular tareas.

3.

Project, de manera predeterminada, crea un vnculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede
cambiar este vnculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.
Vincular tareas en la vista Diagrama de red
1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de red.

2.
3.

Site el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora.


Arrastre la lnea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

Vincular tareas en la vista Calendario


1.

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Calendario.

2.
3.

Site el puntero en la barra de calendario del predecesor.


Arrastre la lnea hasta la barra de calendario del sucesor.

Activar y desactivar el vinculado automtico


Puede configurar Project 2010 de manera que al insertar una tarea entre las tareas vinculadas, la nueva
tarea se vincule automticamente a las tareas que la rodean. Esto se denomina vinculado automtico. Por
ejemplo, si tiene tres tareas con vnculos Fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva
tarea adoptar el vnculo Fin a comienzo con las tareas anteriores y posteriores a ella.
El vinculado automtico est deshabilitado de manera predeterminada. Para activarlo, siga los pasos a
continuacin.
1.
2.
3.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Opciones.


En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, haga clic en Programacin y desplcese hasta la
seccin Opciones de programacin de este proyecto.
Para activar el vinculado automtico, active la casilla de verificacin Vincular automticamente las
tareas insertadas o desplazadas. Para volver a desactivar el vinculado automtico, desactive la
casilla de verificacin.

Acerca de vincular tareas


Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vincular predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo,
un vnculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes
tipos adicionales de vnculos de tareas de modo que pueda disear su proyecto de forma realista:
Tipo
vnculo
Fin
comienzo
(FC)

de

Ejemplo

Descripcin
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter
cemento", la tarea "Verter cemento" no puede comenzar hasta que
se haya completado la tarea "Preparar cimientos".
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience
la tarea de la que depende (A).

Comienzo a
comienzo
(CC)

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una


vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de
vnculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo
tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar
cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta
que comience la tarea "Verter cemento".

Tipo
vnculo

de

Ejemplo

Descripcin
La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A).

Fin a fin (FF)

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento


una vez que se haya completado la tarea de la cual depende. El
tipo de vnculo FF no requiere que ambas tareas se completen al
mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar
instalacin elctrica", la tarea "Inspeccionar instalacin elctrica" no
puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar
cableado".
La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que
comience la tarea de la que depende (A).

Comienzo a
fin (CF)

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento


una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo
de vnculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete de
forma simultnea en cuanto comience la tarea de la que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de
construccin se construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su
proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea
"Montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea
"Entrega de cimbras".

Acerca de vincular las tareas programadas manualmente


Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project respeta el tipo de vnculo y coloca
la tarea programada manualmente relativa a la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vnculo
Fin a comienzo se muestra al comienzo cuando finaliza la tarea predecesora.
Sin embargo, puede configurar Project 2010 de modo que una tarea programada manualmente no se
mueva cuando se vincule a otra tarea:
1.
2.
3.

Haga clic en la pestaa Archivoy, a continuacin, en Opciones.


En el cuadro de dilogo Opciones de proyecto, haga clic en Programacin y desplcese hasta la
seccin Opciones de programacin de este proyecto.
Desactive la casilla de verificacin Actualizar tareas programadas manualmente al editar vnculos.

Paso 3:
Esquema de tareas
Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen
Puede desglosar la lista de tareas para que se vea ms organizada y legible al sangra y anulacin de
sangra a las tarea del proyecto para crear un esquema de las tarea de resumen (tambin conocidas como
"tareas hamaca") y subtarea.
Elegir un mtodo para organizar las tareas
Al organizar las tareas de un proyecto, puede agrupar aquellas tareas que compartan caractersticas o que
se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto
suelen llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las
fases y subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas,
que son las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangra a las tareas en todos los niveles
que sea necesario para reflejar la organizacin del proyecto.
Existen dos mtodos de organizacin de la lista de tareas:

Con el mtodo arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuacin, se


detallan las fases en tareas individuales. Este mtodo proporciona una versin del plan tan pronto
como haya decidido las fases principales.
Nota Si alguna de las tareas no se ajustan a ninguna de las fases que ha definido, probablemente
falte alguna fase.

Con el mtodo abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuacin, se
agrupan en fases.

Cuando haya decidido el mtodo para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las
tareas de resumen y subtareas en Project.
Crear tareas de resumen y subtareas
Para crear un resumen de las tareas, aplique o anule la sangra para crear tareas de resumen y subtareas.
De forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangra y las subtareas, debajo
de ellas, con sangras aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen tambin puede ser una
subtarea de otra tarea superior.
1.
2.

En la vista de Diagrama de Gantt, haga clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangra
como subtarea o anular la sangra como tarea de resumen.
En la cinta de opciones, en el grupo de tareas, haga clic en Aplicar sangra para aplicar la sangra
a
la
tarea,
de
modo
que
se
convierta
en
una
subtarea.

Sugerencia Con el mouse puede aplicar o anular la sangra a una tarea rpidamente. Site el puntero
sobre la primera letra del nombre de la tarea. Cuando el puntero cambie a una flecha doble, arrstrelo
hacia la derecha para aplicar la sangra a la tarea o arrstrelo hacia la izquierda para anular la sangra de la
tarea.

Advertencia
La asignacin de recursos a tareas de resumen puede crear duraciones y valores de
asignacin impredecibles. Si tiene el mismo recurso asignado a la tarea de resumen y a su subtarea, no
podr resolver una sobreasignacin si la tarea de resumen se programa automticamente.
Adems, los campos como % compl. suelen usarse en tareas de resumen para indicar el progreso realizado
en todas sus subtareas. Sin embargo, si hay una asignacin en la tarea de resumen, el campo % compl. se
usa para hacer un seguimiento del progreso realizado en las subtareas *y* del progreso de dicha asignacin
de resumen. Bajo estas circunstancias, es posible que Project no pueda realizar un seguimiento del
progreso especfico de forma precisa.
Nota

Para deshacer el esquema, anule la sangra de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel
inferior hasta que todas las tareas tengan el mismo nivel de esquema.
Puede reorganizar fcilmente las fases del proyecto en su programacin de esquema. Al desplazar
o eliminar una tarea de resumen, automticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas
asociadas.
Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automticamente todas sus subtareas. Para
eliminar una tarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangra de
las subtareas hasta que estn al mismo nivel que la tarea de resumen.
Al reorganizar una lista de tareas, cambiarn los nmeros de esquema de los elementos de la lista.
Los nmeros de esquema se actualizan automticamente al mover, agregar o eliminar tareas,
porque reflejan la estructura actual de la lista de tareas. Si est usando un sistema de numeracin
personalizado especificado manualmente, los nmeros no se actualizan de forma automtica. Si
desplaza una tarea, deber ajustar manualmente los nmeros para reflejar la nueva ubicacin.
La colocacin de tareas en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre tareas.
Para crear dependencias entre tareas, stas deben estar vinculadas. Despus de organizar las
tareas vinculadas en su programacin de esquema, las dependencias entre tareas que ha
establecido previamente pueden haber dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que
actualizarlas.

Obtener ms informacin sobre cmo se calculan los valores de las tareas de resumen
No todos los valores de las tareas de resumen muestran el total combinado de los valores de las subtareas.
Aunque algunos valores de las tareas de resumen (como coste y trabajo) representan los valores totales
de las subtareas, no es el caso de otros valores (como duracin y plan previsto). Por ejemplo, Project calcula
la duracin de una tarea de resumen como el tiempo de trabajo total entre la fecha de inicio ms reciente
y la fecha de finalizacin ms alejada de sus subtareas.

Esta informacin de la tarea de resumen resume el perodo entre la fecha de inicio ms temprana y la
fecha de finalizacin ms reciente de todas las subtareas incluidas. No muestra la suma de todas las
duraciones de las subtareas.

Como Project calcula los valores de las tareas de resumen, la mayora de ellos no se pueden modificar. Si
tiene que cambiar los valores de una tarea de resumen, como la duracin, actualice las subtareas
individuales. Los valores de la tarea de resumen se recalculan.
Por qu los botones de esquema no funcionan bien?
Existen diversos motivos por los cuales los botones de esquema parecen no funcionar correctamente.

Puede estar intentando anular la sangra de una tarea que ya se anul tanto como se pudo (o una
tarea de primer nivel) En las tareas del primer nivel del esquema no se puede anular la sangra.
En su lugar, aplique la sangra a aquellas tareas que desea incluir como subtareas de la tarea de
primer nivel.
Puede estar intentando mover una tarea que est contenida dentro de un proyecto consolidado
(o un proyecto maestro) Cuando se trabaja con proyectos consolidados o proyectos maestros,
no se puede anular la sangra ms all del nivel de la subtarea de una tarea de resumen.
Puede estar intentando aplicar o anular la sangra de asignaciones, no de tareas Las vistas Uso
de recursos y Uso de tareas muestran las asignaciones de tareas y recursos con sangras similares
a las de las subtareas. Aunque las asignaciones se puedan mostrar y ocultar junto con las subtareas,
no se les puede aplicar ni anular la sangra.
Puede que est trabajando en una vista que no usa los botones de esquema
Los botones de
esquema solo funcionan cuando la vista activa es Diagrama de Gantt, Hoja de tareas o Uso de
tareas. Si est usando una de estas vistas y no funcionan los botones de esquema, asegrese de
que se muestran las tareas de resumen.
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Opciones. En la pgina Opciones de proyecto,
seleccione Avanzadas. En Mostrar opciones para este proyecto, active la casilla Mostrar tareas de
resumen del proyecto.

Puede que las tareas estn ordenadas sin mantener la estructura del esquema Si las tareas estn
actualmente ordenadas sin la estructura del esquema, no estn disponibles los botones de
esquema.
Para mantener la estructura de esquema al ordenar las tareas, en la ficha Ver, en el grupo Datos,
haga clic en Ordenar y, a continuacin, seleccione Ordenar por. En el cuadro de dilogo Ordenar
por, asegrese de activar la casilla Mantener estructura de esquema.

Puede que las tareas estn agrupadas


Para quitar la agrupacin, en la ficha Ver, en el grupo
Datos, haga clic en Sin agrupar en el cuadro Agrupar por.

Usar planeacin descendente para crear tareas de resumen (o fases)


Con el mtodo descendente de programacin de trabajo del proyecto, primero se identifican las fases
principales (o tareas de resumen) y, a continuacin, se desglosan las fases en tareas individuales, en lugar
de proceder en orden inverso.
En ocasiones, es necesario tener una visin general del proyecto antes de planear los detalles.
Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen descendentes en Project 2010
es que, cuando una tarea de resumen est tarea programada manualmente, las duraciones de las tareas
individuales (a veces denominadas subtareas) no se resumir automticamente.

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)


El primer paso de la planeacin descendente es crear tareas de resumen de alto nivel (o fases) con una
estimacin de cunto durarn dichas tareas. La estimacin, por ejemplo, podra ser un presupuesto de la
cantidad de tiempo que su departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto ms
grande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase.
1.

Haga clic en la pestaa Vista. En el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2.
3.

Especifique una nueva tarea. Esta tarea ser la tarea de resumen de esta fase del proyecto.
Siga uno de estos pasos:
o En el campo Duracin correspondiente a dicha tarea, especifique una duracin (por
ejemplo, 20d).
o Especifique una fecha de inicio o de finalizacin para una fase si no sabe exactamente
cunto durar.
Si no especifica una duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, no podr crear una
fase descendente. No obstante, despus de crear una tarea de resumen sin duracin,
fecha de inicio o fecha de finalizacin, es posible agregar esta informacin posteriormente
para convertir la tarea de resumen en una fase descendente.

Nota Este tipo de programacin descendente es una caracterstica nueva de Project 2010. En versiones
anteriores de Microsoft Project, no era posible agregar la duracin, hora de inicio y hora de finalizacin a
las tareas de resumen.
Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen
1.
2.

Especifique las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso.


Seleccione todas las subtareas de la tarea de resumen y, a continuacin, aplique sangra.

Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen.
La barra de resumen de la tarea de resumen est dividida: la barra inferior resume las duraciones de las
subtareas para compararlas con la duracin creada inicialmente para la tarea de resumen.
Por ejemplo, en el grfico siguiente, la parte inferior de la barra de resumen de la fase de desarrollo muestra
que las tres subtareas estn dentro del presupuesto original de la fase. La mitad superior de la barra muestra
la estimacin descendente original.

Paso 3: Ajustar la programacin descendente


Una vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda ser necesario ajustarlas.
Afortunadamente, para ajustar una programacin o una fase usando el mtodo descendente slo es
necesario arrastrar y colocar las tareas hasta que stas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase.
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias al ajustar una programacin descendente:
Para
realizar
accin

esta

Haga lo siguiente

Especifique una sola fecha de finalizacin para la tarea de resumen. Project


Programar por fecha
intentar alinear las tareas con sangra o vinculadas con la fecha de finalizacin
de finalizacin
de la tarea de resumen.
Especifique una sola fecha de inicio para la tarea de resumen. Project intentar
Programar por fecha
alinear las tareas con sangra o vinculadas con la fecha de inicio de la tarea de
de inicio
resumen.
Las tareas que se programen fuera de la tarea de resumen harn que aparezca
Mover
una
tarea una barra roja debajo de la barra de la tarea de resumen para avisarle de que la
programada fuera de la fase excede el presupuesto. Para resolver el problema, puede arrastrar la tarea
tarea de resumen
que excede el presupuesto a un punto que se encuentre antes del inicio de la
tarea de resumen.
Ajustar la tarea de Si las tareas exceden el presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el
resumen
borde derecho de la barra de resumen.
Aumentar
presupuesto
Otro problema
programacin

el Si est usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para


una fase, puede usar el mouse para mover la fecha de inicio o la duracin.
de

Project subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de
programacin. Mueva el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener
ms informacin sobre el problema de programacin.

Ajustar el color de las En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un
barras
estilo.

Paso 4:
Establecer tiempos de trabajo, vacaciones y das festivos para el proyecto
Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los das y horas laborables generales del proyecto, as
como los perodo no laborable normales (por ejemplo, fines de semana y noches) y das de descanso
especiales (como los das festivos).
Nota Si usa Project Professional 2010 con Project Web App, solo puede cambiar los calendarios de
proyecto y de recursos con permisos especficos concedidos por un administrador.
Agregar un da de descanso para un recurso
Agregar un da festivo al calendario del proyecto
Establecer los perodos laborables para recursos o tareas en el proyecto
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario

Descripcin general de calendarios del proyecto


Agregar un da de descanso para un recurso
1.

Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.

2.

En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, haga clic en el
recurso cuyo calendario desea cambiar.
Haga clic en la pestaa Excepciones.
Escriba un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Da de descanso, y las horas de
comienzo y fin durante las que se producir la excepcin.
Si la excepcin se repetir en toda una parte de la programacin, haga clic en Detalles.
Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a
continuacin, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad.

3.
4.
5.
6.

Nota Los detalles del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn
diario, semanal, mensual o anual.
7.
8.

En Intervalo de repeticin, seleccione la hora de comienzo de la excepcin mediante el cuadro


Comienzo y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.
Escriba o seleccione la informacin correspondiente, segn la hora de finalizacin seleccionada.
o Si seleccion Terminar despus de, escriba o seleccione el nmero de repeticiones de la
tarea.
o Si seleccion Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la
tarea repetitiva.

Cualquier tarea a la que este recurso est asignado se programar en funcin del da de descanso. Para
ello, por lo general se aumenta el nmero de das necesarios para completar la tarea.
Agregar un da festivo al calendario del proyecto
Nota Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su
organizacin a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta
programacin de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una
plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, considere pedirle al
administrador del servidor que agregue el calendario a la plantilla de la informacin global de la empresa.
1.

Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.

2.

3.
4.
5.
6.

En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto
actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del
proyecto). Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche.
En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, haga clic en la pestaa Excepciones.
Escriba un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las
horas de comienzo y fin durante las que se producir la excepcin.
Si la excepcin se repetir en toda una parte de la programacin, haga clic en Detalles.
Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a
continuacin, seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad. Los detalles
del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn diario, semanal,
mensual o anual.
Nota Los detalles del patrn de periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn
diario, semanal, mensual o anual.

7.
8.

En Intervalo de repeticin, seleccione la hora de comienzo de la excepcin mediante el cuadro


Comienzo y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.
Escriba o seleccione la informacin correspondiente, segn la hora de finalizacin seleccionada.
o Si seleccion Terminar despus de, escriba o seleccione el nmero de repeticiones de la
tarea.
o Si seleccion Terminar el, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice la
tarea repetitiva.

Cualquier tarea programada durante la festividad ser reprogramada de forma automtica para tener en
cuenta el tiempo no laboral del da festivo.
Establecer los perodos laborables para recursos o tareas en el proyecto
El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto
estndar predeterminado, un calendario de recursos especfico o un calendario de tareas.
Nota Project no incluye un calendario de festividades preestablecido. Para agregar las festividades de su
organizacin a un proyecto, debe especificarlas una por una en el calendario del proyecto. Si va a usar esta
programacin de festividades para varios proyectos, considere la posibilidad de que el proyecto sea una
plantilla o de agregar el calendario al archivo global. Si usa Project Professional, solicite al administrador
del servidor que las agregue a la plantilla de la informacin global de la empresa.
1.

Haga clic en la pestaa Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.

2.

En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto
actual muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del
proyecto). Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche.
Nota Si desea crear un nuevo calendario en lugar de cambiar el calendario predeterminado, haga
clic en Crear calendario, escriba un nombre para el calendario y, a continuacin, elija si desea crear
un nuevo calendario base o crear un calendario basado en una copia de otro calendario.

Puede usar esta caracterstica para personalizar el calendario del proyecto segn las necesidades
de su organizacin (como crear una semana laboral que incluya fines de semana).
3.
4.

5.
6.

Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario
de recurso o para un calendario nuevo, haga clic en la pestaa Semanas laborales.
En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programacin adicional de semanas
laborales para un rango de das que difieren del da laborable predeterminado, como un
calendario de verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana.
En la tabla Perodos laborales escriba un nombre descriptivo para la programacin de la nueva
semana laborable en la columna Nombre, como Obra y, a continuacin, escriba las fechas de
inicio y finalizacin del perodo en que tendr lugar la programacin adicional.
Haga clic en Detalles.
En el cuadro de dilogo Detalles de, seleccione a su vez los das que desea cambiar de laborables
a no laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:
o Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos das
Elija los das que deben
usar los perodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00
p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y los perodos no laborables en fines de semana.
o Establecer das como tiempo de descanso
Elija los das en los que no se puede
programar ningn trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organizacin trabaja los viernes,
seleccione viernes y, a continuacin seleccione Establecer das como tiempo de descanso.
o Establecer das en estos perodos laborables especficos
Para establecer los perodos
laborables para los das seleccionados a lo largo de la programacin, especifique las horas
a las que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que
desea que finalice el trabajo en los cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su
organizacin trabajan los sbados, seleccione sbado y, a continuacin seleccione
Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos.

Nota

Si usa Project Professional para realizar cambios en la informacin de programar de un recurso de


empresa, primero debe desproteger el recurso. Tambin puede actualizar los cambios en los
calendarios de recursos mediante Project Server.
Los calendarios de tiempos de trabajo no se aplican a recursos materiales.
Los calendarios de tareas y recursos invalidan el calendario del proyecto. Por tanto, puede
seleccionar perodos de vacaciones para recursos diferentes cuyos calendarios se basan en el
mismo calendario de proyecto. Asimismo, si necesita realizar el mismo cambio en todos los
calendarios, como por ejemplo un da festivo, puede aplicar el calendario del proyecto en vez de
realizar cambios en cada calendario de recursos.
Puede usar las horas del trabajo del calendario de proyecto para dar cabida a trabajo en tareas
que no son del proyecto. Si los miembros del equipo slo pueden invertir, siendo realistas, seis
horas al da en tareas del proyecto, dedicando las otras dos horas a reuniones y tareas
administrativas, puede reflejarlo indicando una disponibilidad de recursos de seis horas al da en
el calendario del proyecto.

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar el calendario


Si est trabajando con tareas programadas automticamente, puede cambiar la disponibilidad de un
recurso sin cambiar el recurso en el calendario. Aparte de los efectos del calendario de proyecto, la
disponibilidad tambin se refleja en el tiempo de trabajo de un recurso, en las fechas iniciales y finales de
disponibilidad y en cualquier disponibilidad de unidades variable en diferentes perodos. Project usa esta
informacin para determinar si un recurso est sobreasignado. Esto es til si sabe que un recurso estar

disponible para trabajar por cierta cantidad de tiempo en una tarea especfica, pero no quiere cambiar la
disponibilidad del recurso para otras tareas del proyecto.
Si usa Project Professional para realizar cambios en la informacin de programacin de un recurso de
empresa, primero debe desproteger el recurso. Tambin puede actualizar los cambios en los calendarios
de recursos mediante Project Server.
1.

Haga clic en la pestaa Ver y, en el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

2.

Haga clic con el botn secundario del mouse en el nombre del recurso y, a continuacin, haga clic
en Informacin del recurso.
En el cuadro de dilogo Informacin del recurso, haga clic en la pestaa General.
En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.
En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalizacin del recurso en el proyecto.
En el campo Unidades, escriba el nmero de capacidad mxima que este recurso est disponible
durante este perodo.

3.
4.
5.
6.

Puede establecer la capacidad mxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como
decimal (0,5, 1 3, por ejemplo).
o
o

Para ajustar la asignacin de un solo recurso a esfuerzo a tiempo completo, en el campo


Unidades del recurso que desee, escriba o seleccione 100%.
Para ajustar la asignacin de un recurso nico a esfuerzo a tiempo parcial, escriba o
seleccione un porcentaje inferior a 100 para reflejar el nivel de esfuerzo a tiempo parcial
con que trabajar este recurso. Por ejemplo, si el recurso estar trabajando en esta tarea
la mitad del tiempo, escriba 50%.
Para ajustar la asignacin unitaria de un grupo de varios recursos, escriba un porcentaje
que represente el nivel de esfuerzo de este grupo de recursos. Por ejemplo, si el grupo
de recursos es Operario, hay tres recursos en este grupo y desea asignarlos a todos a
tiempo completo escriba 300%.

Nota

Aunque la tabla Disponibilidad de recursos del cuatro de dilogo Informacin de recursos cambia
la capacidad mxima de un recurso en la vida del proyecto, no cambia las tasas de recursos con
el tiempo. Puede escribir distintas tasas para un recurso en una tabla de tasas de costo.
La tabla Disponibilidad de recursos ajusta la disponibilidad de capacidad mxima a lo largo de un
proyecto y perfiles de trabajo ajusta los niveles de trabajo variables durante una asignacin
especfica.
Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta sin escribir una fecha en el campo
Disponible desde.

Descripcin general de calendarios del proyecto


Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que se
programan las tarea:

Calendario del proyecto


ste es el calendario que se usa para designar la programacin de
trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto.
Calendario de recursos Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos
individuales basados en la configuracin del calendario Estndar. Para modificar dichos
calendarios, haga clic en Cambiar calendario laboral, en la ficha General del cuadro de dilogo
Informacin del recurso. Tambin puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos
individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo especficas. Por ejemplo,
puede asignar un recurso al turno de tarde o al turno de noche. Puede modificar los calendarios
de recursos para indicar perodo no laborable, como vacaciones y permisos.
Nota Si usa Project Professional, primero debe desproteger el recurso.

Calendario de tareas Las tareas se programan segn los tiempo de trabajo del calendario del
proyecto. No obstante, puede personalizar los perodos laborables desde el calendario del
proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas,
especialmente tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta
especialmente til para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana,
que estn designados como perodos no laborables en el calendario del proyecto.
Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del
proyecto, el calendario de recursos y el calendario de tareas. Project ofrece tres calendarios base:
Estndar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en das de la semana con una hora para comida)
24 horas
Turno de noche
Nota Si usa Project Professional con Project Server, no puede modificar directamente el
calendario del proyecto ni puede establecer perodos no laborables, como son las
vacaciones. En este caso, el calendario del proyecto est definido por la plantilla de la
informacin global de la empresa. Solo alguien con privilegios administrativos (por
ejemplo, el administrador del servidor) puede desproteger y cambiar los elementos de la
plantilla de la informacin global de la empresa.
Tenga en cuenta que los calendarios de perodos laborables y de disponibilidad de
recursos no se aplican a los recursos materiales.
Sugerencia Si establece el mismo calendario cada vez que cree un proyecto, considere
la opcin de guardar un proyecto terminado como plantilla o agregar el calendario al
archivo global.

Paso 5:
Guardar un proyecto
Puede guardar un plan de proyecto en varios formatos de archivo, incluidas las versiones anteriores de
Microsoft Project, libros de Microsoft Excel y plantilla que puede usar en proyectos futuros.
Si usa Project Professional 2010, tambin puede guardar su proyecto para uso compartido antes de
publicarlo.

Guardar un proyecto
El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Professional 2010y de Project
Professional 2010 que estn conectados a Project Server. Ambos procesos han sido documentados en esta
seccin.
1.
2.

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.


Si es la primera vez que guarda el proyecto, escriba su nombre en el cuadro Nombre de archivo
y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Nota Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podra solicitar un nombre de
proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.


1.
2.
3.
4.

Haga clic en la pestaa Archivo.


Haga clic en Enviar y guardar.
Debajo de Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como archivo.
En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo
de archivo que desea guardar.
Hay dos mtodos para guardar el archivo de proyecto en otro formato.
o
o

5.
6.

Haga doble clic en el tipo de archivo que desea guardar.


Haga un solo clic en el tipo de archivo que desea guardar y, a continuacin, haga clic en

Escriba un nombre para el archivo.


Haga clic en Guardar.

Puede guardar el proyecto en cualquiera de los siguientes formatos:

Project 2007
Project 2000 - 2003
Formato de documento porttil (PDF)
Especificacin de papel XML (XPS)
Libro de Excel
Texto delimitado por tabulaciones
Delimitado por comas (CSV)
XML