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02 de diciembre de 2005
ACUERDA:
CAPTULO I. GENERALIDADES
ARTCULO 1.- Definiciones.
a. Inscripcin: Proceso de registro de la informacin personal y acadmica de
los solicitantes a programas que la Universidad de Pamplona ofrece en las
diferentes modalidades, para adquirir la calidad de aspirante.
b. Admisin: Resultado del proceso de seleccin de los aspirantes, segn los
criterios de seleccin vigentes y polticas que la Universidad emita para tal
fin.
c. Matrcula: Acto que realiza una persona voluntariamente para inscribirse en
un programa acadmico, que involucra registro de la informacin personal,
matrcula financiera y matrcula acadmica.
d. Homologacin:
Reconocimiento por las autoridades acadmicas de
contenidos y crditos cursados y aprobados, intensidad horaria, en un
programa acadmico debidamente reconocido por el MEN y registrado ante el
ICFES, o su equivalente en el exterior, de esta u otra Institucin de Educacin
Superior.
e. Validacin de asignaturas: Mecanismo mediante el cual se podr tener por
cumplidas las exigencias acadmicas de una asignatura terica que no haya
sido cursada.
f. Cancelacin: Anulacin total o parcial del registro de las asignaturas,
previamente matriculadas acadmicamente.
g. Curso vacacional: Programacin de cursos en periodos vacacionales,
equivalentes a las exigencias acadmicas de una asignatura del respectivo plan
de estudios.
h. Transferencia Externa: Cambio de institucin para continuar estudios del
mismo nivel educativo.
i. Transferencia Interna: Cambio de programa dentro de la oferta acadmica
de la Universidad de Pamplona.
j. Transferencia obligatoria: Cambio obligatorio de programa por bajo
rendimiento acadmico.
k. Reingreso: Posibilidad que tiene un estudiante de vincularse nuevamente al
programa acadmico, cuando haya interrumpido sus estudios por causas
diferentes de las acadmicas o disciplinarias.
l. Simultaneidad de estudios: Posibilidad que tiene un estudiante para cursar
dos (2) carreras del mismo nivel educativo.
m. Segunda Carrera: Posibilidad que tiene una persona, para cursar otra
carrera del mismo nivel acadmico, habiendo obtenido un ttulo de educacin
superior reconocido por el MEN y registrado ante el ICFES, su equivalente
en el exterior.
n. Asimilacin: Proceso de equivalencias en un mismo programa como
consecuencia de la actualizacin del plan de estudios.
o. Evaluacin acadmica: Proceso continuo que busca valorar las aptitudes,
actitudes, conocimientos y destrezas del estudiante frente a un determinado
programa acadmico.
ARTCULO 2.- Calidad de Estudiante. La calidad de estudiante se adquiere
desde el momento en que el estudiante perfecciona el
p r o c e d i m i e n t o d e m a t r c u l a en un programa y para el perodo acadmico
correspondiente, surgiendo en consecuencia los derechos y deberes establecidos en la
ley y en el presente Reglamento.
PARGRAFO.- Se pierde la calidad de estudiante de la Universidad de Pamplona,
en los siguientes casos:
a. Al completar el programa de formacin previsto.
b. Por no renovacin de la matrcula dentro de los plazos establecidos por la
Universidad, en el calendario acadmico respectivo.
c. Por abandono del programa o bajo rendimiento acadmico, de acuerdo con lo
establecido en este Reglamento.
d. Por cancelacin de la matrcula, producida a solicitud del estudiante, u
ordenada por autoridad competente.
e. Por sancin disciplinaria impuesta por autoridad competente, previo el
proceso correspondiente.
Adicinense dos (2) pargrafos al Artculo 5 del Acuerdo 186 del 02 de diciembre de
2005, as:
de una asignatura,
la
Registro de Diploma.
Constancia de autenticidad de ttulo.
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2.
3.
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acadmica igual o
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Para transferencias externas junto con la inscripcin, debe presentar solicitud escrita de
homologacin, certificado original de calificaciones y fotocopia certificada de los
contenidos sintticos expedidos por la autoridad acadmica que la institucin de origen
tenga definido para tal fin, a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico
y recibo de pago por el estudio de las homologaciones, del orden del 10% del
s.m.m.l.v., por cada semestre homologable.
Para transferencias internas, reingresos en asimilacin o segunda carrera, debe
presentar junto con la inscripcin, la solicitud escrita de homologacin y los dems
documentos deben ser tramitados por la Oficina de Admisiones, Registro y Control
Acadmico.
Que los objetivos y contenidos de las asignaturas cursadas sean equivalentes a los
desarrollados en el programa al cual se transfiere. La intensidad horaria y crditos se
tomarn como referencia para determinar equivalencias.
Cada Departamento ser el encargado de realizar las homologaciones y contar con
cinco (5) das hbiles para su trmite, segn solicitud y especificaciones dadas por la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
Cada curso a homologar, debe estar aprobado con una calificacin igual o superior a
tres punto cero cero (3.00).
PARGRAFO PRIMERO.- El promedio semestral y acumulado del solicitante
se calcular teniendo en cuenta la totalidad de las asignaturas homologadas.
PARGRAFO SEGUNDO.- El reingreso se har al Plan que cursaba al momento
del retiro siempre y cuando el semestre y asignaturas a matricular estn activos, de lo
contrario deber solicitar trmite de asimilacin al plan vigente.
PARGRAFO TERCERO.- Todo estudiante admitido por transferencia interna o
externa, en simultaneidad o segunda carrera, se acoger al plan de estudios que ms
les favorezca segn estudio y aprobacin del Comit de Programa y Consejo de
Facultad respectivos, teniendo como consideracin que existan los semestres o
niveles y las asignaturas o cursos activos, de los contrario, se sometern al Plan de
Estudios vigente.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes que segn su historial acadmico se
encuentren por fuera del programa por bajo rendimiento acadmico, no tendrn
derecho a homologacin de los estudios realizados en ese programa.
ARTCULO 21.- Asimilacin: Cuando se genere un Plan de Asimilacin como
resultado de una modificacin del Plan de Estudios, se debe:
Socializar la reforma con los estudiantes de los planes afectados, para lo cual se debe
dejar constancia en Acta de su aprobacin.
Realizar estudios las homologacin de todos y cada uno de los estudiantes asimilados
de las asignaturas aprobadas y no aprobadas, equivalentes del plan antiguo al plan
nuevo y tendrn todos los efectos en el nuevo plan.
Plan de contingencia para eventuales cambios que puedan ocasionar perjuicios a los
estudios realizados por el estudiante asimilado.
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con una anticipacin mnima de dos (2) das hbiles, ser calificada con cero punto
cero cero (0.00).
ARTCULO 2 3 .- Cancelacin de Asignaturas: El estudiante tiene derecho a
modificar su matrcula acadmica, cancelando mximo dos (2) asignaturas, si
cumple con las siguientes condiciones:
Que la realice dentro de los plazos estipulados en el Calendario Acadmico.
Que no afecte los requisitos si los hubiere.
PARGRAFO PRIMERO.- El estudiante ser el responsable de realizar el proceso
de cancelacin de materias, desde su usuario dentro de las fechas establecidas y contar
con cinco (5) das hbiles a partir de la fecha lmite para reportar alguna novedad en el
proceso si se presentara.
PARGRAFO SEGUNDO.- El plazo mximo estipulado por la Universidad para la
cancelacin de asignaturas ser hasta la segunda semana despus de la segunda
evaluacin.
PARGRAFO TERCERO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia, tienen
habilitada esta funcin permanente y tendrn como plazo de cancelacin del curso
hasta antes de presentar el examen final y lo podr aplicar para cualquiera de los cursos
matriculados. La cancelacin de estos cursos, no generan ningn tipo de devolucin o
abono por parte de la Universidad de Pamplona, de los valores pagados por su
matrcula.
ARTCULO 2 4 .- Cancelacin de Matrcula: Toda solicitud de cancelacin de
matrcula de un perodo acadmico, debe dirigirse a la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Acadmico, acompaada del carn estudiantil y los certificados
de paz y salvo, dentro de las fechas dispuestas para tal fin.
PARGRAFO PRIMERO.- El estudiante de primer nivel que cancele la matrcula
del perodo acadmico y desee reingresar a la Universidad de Pamplona, debe
cumplir con todos los trmites de un estudiante nuevo.
PARGRAFO SEGUNDO.- A todo estudiante que se retire sin haber cancelado la
matrcula, le queda condicionada su admisin en reingreso, segn su rcord
acadmico, que incluye las calificaciones que obtenga el periodo sin cancelar
matrcula.
PARGRAFO TERCERO. Un estudiante podr cancelar la matrcula hasta por
dos (2) ocasiones en un mismo programa durante su permanencia en la Universidad,
excepto, en caso de fuerza mayor comprobada y aceptada por el Consejo Acadmico,
previo concepto del Consejo de la Facultad, en la cual est matriculado el estudiante.
PARGRAFO CUARTO.- Los estudiantes de la modalidad a distancia, metodologa
virtual, realizan cancelacin de matrcula cancelando la totalidad de los cursos
matriculados.
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de forma
CAPTULO V. EVALUACIN
ARTCULO 30.evaluacin:
Tipos de Evaluacin:
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PARGRAFO PRIMERO.- Las evaluaciones de las semanas sexta (6) y dcima primera
(11), tendrn un porcentaje del 35% cada una, distribuida, as: una prueba escrita con un
valor del 20%, presentada en la semana de evaluacin y el 15% restante corresponder
a trabajos, quices, exposiciones, talleres, trabajos de campo, informes de prctica,
realizadas con anterioridad a la semana de evaluacin, en comn acuerdo con el
docente de la asignatura respectiva. La evaluacin de la semana dcima sexta (16)
tendr un porcentaje del 30%, distribuido en la prueba escrita del 20% y el 10% restante,
corresponde a las actividades de trabajos, quices, talleres, exposiciones, trabajo de
campo e informes de prctica, acordadas previamente.
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c. Deber registrar como calificacin, cero punto cero cero (0.00), cuando un
estudiante no se presenta a una evaluacin.
d. Dar a conocer a los estudiantes las evaluaciones presentadas, antes de
ingresar las notas al sistema y en las fechas acordadas en el Calendario
Acadmico.
e. Atender y tramitar solicitudes de revisin de la calificacin de las
evaluaciones presentadas, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
publicacin de la nota o concepto, para lo que contar con tres (3) das hbiles
para resolver la reclamacin presentada por el estudiante.
PARGRAFO PRIMERO.- Corresponde al Director del Departamento y al
Decano de la Facultad respectivos, llevar control y seguimiento al cumplimiento del
presente Artculo.
PARGRAFO SEGUNDO.- Los docentes que incumplan cualquiera de las
responsabilidades del presente Artculo, sern reportados por cada Departamento,
segn informe de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, a la
Oficina de Control Interno Disciplinario, para iniciar el proceso a que haya lugar, por
incumplimiento a sus funciones, con copia a la hoja de vida del docente.
Acuerdo No.004 del 12 de enero de 2007 (Modifica el Artculo 34)
ARTCULO 34.- Segundo Calificador. Cuando el estudiante no est de acuerdo
con una de las calificaciones parciales, podr solicitar un segundo calificador ante el
Director del Departamento, quien lo designar dentro de los docentes que laboran en
su programa y que tengan las mismas calidades acadmicas del titular de la materia.
En caso de que el Director de Departamento sea el titular de la materia, el Decano
asignar el segundo calificador.
La nota final de la evaluacin se calcular aplicando el 25% y 75% a las
calificaciones del docente responsable de la asignatura y segundo calificador,
respectivamente. El Director levantar un Acta de Correccin de Calificacin, en la
que se anotar la fecha de evaluacin por el segundo calificador, el cdigo y nombre
de la asignatura, el semestre en que se encuentra matriculado el estudiante, su cdigo,
nombres completos, calificacin promediada en letras y nmeros y la firma del
segundo calificador y del Director del Departamento. Esta Acta se enviar con copia
de recibido a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, en un plazo
de tres (3) das, contados a partir de su aplicacin.
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PARGRAFO SEGUNDO.siguientes:
a.
b.
c.
d.
la
su
la
la
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a.
b.
c.
d.
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ACTUACIN PROCESAL
ARTCULO 73.- Inicio de la Actuacin: La actuacin disciplinaria se iniciar de
oficio, a solicitud o informacin de las autoridades, o por queja, debidamente
fundamentada presentada por cualquier persona.
ARTCULO 74.- Procedencia de la Accin Disciplinaria: La accin disciplinaria
y la aplicacin de las sanciones sern procedentes aunque el estudiante se haya
retirado de la Universidad o sta se encuentre fuera de funcionamiento, total o
parcialmente, por cualquier circunstancia, sin perjuicio del debido proceso.
ARTCULO 75.- Conciliacin y Actas Compromisorias: Previo al inicio del
proceso y antes de la primera audiencia, en los casos en que a criterio del Comit
Disciplinario conforme a la gravedad de la falta y las circunstancias de comisin de la
misma, se considere procedente intentar conciliar o realizar actas compromisorias con
los disciplinados, se llevar a cabo Audiencia de Conciliacin o Compromisoria, la
cual en caso de ser exitosa, ser motivo del archivo del proceso.
En el evento de no cumplirse por parte de los disciplinados lo acordado en dichas
audiencias, el proceso podr reabrirse en la etapa en que fue archivado.
La citacin a estas audiencias deber ser motivada y notificada personalmente. En
todos los casos, se levantar el Acta correspondiente donde se dejar constancia de
todo lo que acontezca durante la misma.
Sin excepcin, las conciliaciones y las audiencias de compromiso debern estar
supervisadas y aprobadas por el (a) Asesor (a) Psicolgico (a) de Bienestar
Universitario y por el Comit Disciplinario.
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PROCEDIMIENTO ORDINARIO
ARTCULO 78.- Indagacin Preliminar: En caso de duda sobre la procedencia de
la investigacin disciplinaria se ordenar una investigacin preliminar.
ARTCULO 79.- Fines de la Indagacin Preliminar. La indagacin
preliminartendr como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es
constitutiva de falta disciplinaria e identificar o individualizar al estudiante
responsable de ella.
ARTCULO 80.- Facultades de la Indagacin Preliminar. Para el cumplimiento
de los fines de la indagacin preliminar, el Comit Disciplinario har uso de los
medios de prueba legales y podr or al estudiante o estudiantes que hayan
presenciado los hechos, para determinar la individualizacin o identificacin del autor
o autores de los mismos.
ARTCULO 81.- Trmino. La indagacin preliminar no podr prolongarse por ms
de 15 das. Expirado dicho trmino, deber proferirse auto de apertura de
investigacin y cargos, o archivo del expediente.
ARTCULO 82.- Cuando la informacin o queja sea manifiestamente temeraria, o
se refiera a hechos disciplinariamente irrelevantes, o de imposible ocurrencia, el
Comit se inhibir de iniciar actuacin alguna.
NOTIFICACIONES Y RECURSOS
ARTCULO 83.- Todas las sanciones podrn ser impugnadas mediante los recursos
de reposicin ante el mismo Comit Disciplinario y de apelacin ante el Consejo
Acadmico, con excepcin de la contemplada en el numeral 1 (Artculo 64) que no
tendr apelacin por ser de nica instancia.
El Recurso de Reposicin deber interponerse en audiencia, luego de su notificacin
en estrados y all mismo se resolver. El de Apelacin deber interponerse
verbalmente en la misma audiencia y podr sustentarse por escrito dentro de los tres
(3) das siguientes a la misma.
Slo ser apelable la providencia que niega la prctica de alguna prueba o la que
impone la sancin, a menos que se trate de nica instancia.
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ARTCULO 84.- Las providencias mediante las cuales se apliquen sanciones sern
notificadas personalmente; si sta no fuere posible se fijar un edicto en lugar pblico
de la Facultad a la que pertenezca el disciplinado, por el trmino de cinco (5) das, y
copia del mismo, ser remitida por correo certificado a la direccin registrada por el
estudiante al momento de su matrcula.
La providencia se entender notificada el da en que se cumplan los (5) cinco das de
fijacin del edicto, los que sern hbiles.
PARGRAFO.- Cuando se surtan todos los medios para localizar al estudiante
investigado y no haya sido posible lograr su comparecencia y en los casos en que sea
necesaria su presencia, el Comit Disciplinario mediante auto motivado, estar
facultado para ordenar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico el
cierre del sistema y el campus virtual del estudiante involucrado, hasta que este no se
presente conforme a lo estipulado en esta normatividad. Lo anterior se aplicar
tambin para los estudiantes citados a declaraciones y no comparezcan para la
misma, ni justifiquen satisfactoriamente su ausencia.
INVESTIGACIN DISCIPLINARIA
ARTCULO 85.- Procedencia de la investigacin disciplinaria: Cuando, con
fundamento en la queja, en la informacin recibida o en la indagacin preliminar, se
identifique al posible autor o autores de la falta disciplinaria, el Comit Disciplinario
dictar un auto iniciando la investigacin el cual contendr:
a.
b.
c.
d.
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AUDIENCIAS
ARTCULO 90.- PRIMERA AUDIENCIA. En la Primera Audiencia se leer el
auto de cargos a los implicados, se les escuchar en descargos, se recibirn las
pruebas documentales que presente y se decretarn las pruebas solicitadas y/o las que
de oficio se consideren pertinentes, las cuales debern practicarse en la segunda
audiencia.
ARTCULO 91.- Las providencias que se dicten y se notifiquen en Estrados,
quedarn ejecutoriadas en la misma Audiencia, toda vez que en la misma debern
resolverse los recursos que sean procedentes.
ARTCULO 92.- SEGUNDA AUDIENCIA. En la Segunda Audiencia se recibirn
y practicarn las pruebas decretadas y se sealar fecha para la Audiencia de
Juzgamiento.
ARTCULO 93.- AUDIENCIA DE JUZGAMIENTO. En esta audiencia se
proferir la decisin de fondo, una vez valorado el acervo probatorio y analizados los
descargos del disciplinado o disciplinados.
ARTCULO 94.- El fallo debe ser motivado y contener:
a.
b.
c.
d.
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PROCEDIMIENTO ORAL.
ARTCULO 96.- El procedimiento oral se adelantar contra los estudiantes, en los
casos en que sea sorprendido en el momento de la comisin de la falta o con
elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecucin de la conducta,
cuando haya reconocimiento expreso de la falta, cuando sean conductas contra el
orden acadmico y en todo caso, cuando la falta sea leve.
ARTCULO 97.- En todos los casos anteriores es competente para la aplicacin de
este procedimiento el Comit Disciplinario.
ARTCULO 98.- Calificado el procedimiento a aplicar conforme a los artculos
anteriores, el Comit Disciplinario citar a una nica Audiencia al estudiante, para
que en un trmino de dos (2) das rinda versin verbal o escrita de las circunstancias
de su comisin.
En el curso de la audiencia se podrn aportar o solicitar pruebas por parte del
disciplinado, las cuales se practicarn de ser posible en la misma audiencia; en caso
de no ser posible, se suspender por un trmino mximo de tres (3) das, si fuese
pertinente.
De la Audiencia se levantar Acta en la que se consignar lo ocurrido en ella.
ARTCULO
99.Concluida las intervenciones, se proceder verbal y
motivadamente a emitir la decisin; en caso de ser necesario se podr suspender la
diligencia por dos (2) das para este fin.
ARTCULO 100.- La decisin se entender notificada en estrados y quedar
ejecutoriada a la terminacin de la misma. Contra el fallo proferido en Audiencia
slo procede el Recurso de Apelacin, que se interpondr en la misma diligencia y se
sustentar verbal o por escrito, dentro de los dos (2) das siguientes y ser decidido
por el Consejo Acadmico.
TERMINACIN DEL PROCESO
ARTCULO 101.- En cualquier etapa de la actuacin disciplinaria en que aparezca
plenamente demostrado que el hecho atribuido no existi, que la conducta no est
prevista como falta disciplinaria, que el investigado no la cometi, o que la actuacin
no poda iniciarse o proseguirse, el funcionario del conocimiento, mediante decisin
motivada, as lo declarar y ordenar el archivo definitivo de las diligencias.
ARTCULO 102.- El presente Acuerdo rige a partir del Primer Periodo Acadmico
de 2006 y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
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