CARRERA: QUMICA APLICADA

SEMESTRE: IV

ASIGNATURA: GESTIN DE EMPRESAS

PROF: ING. FELIX SALAZAR

TEMA 7: PLANEACIN ADMINISTRATIVA Y GERENCIAL

INTRODUCCIN
La Teora administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organizacin se centre en el logro
de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la eficacia y obtener as la productividad en su
interior. Para ello es necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta
en marcha de esos objetivos sea la ms conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANEACIN,
como recurso principal e inicial para la ejecucin de alguna estrategia.
PLANEACIN. DEFINICIN
La planeacin consiste, en fijar el curso concreto de accin que
ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios para su
realizacin.
Segn Agustn Reyes, la planeacin consiste en fijar el curso
concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.
Acorde a Josseph Massie; la planeacin es un mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y
descubre las alternativas, cursos de accin a partir de los cuales establece los objetivos.
La Planeacin, segn George Terry, es la seleccin y relacin de hechos as como la informacin y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se creen
son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Afirma Ernest Dale que la Planeacin es la determinacin del conjunto de objetivos para obtenerse en el
futuro y los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos.
Guzmn Valdivia define la planeacin as: actividad sistmica apoyada en datos objetivos en posibilidades
reales, en estudios tcnicos para que la previsin sirva de fundamento slido a las polticas y programas y
estos sean a su vez instrumentos eficaces y de verdadera utilidad.
ELEMENTOS BSICOS EN LA PLANEACIN
Los conceptos bsicos de la planeacin, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dnde se pretende llegar, para saber en
qu forma puede llegarse hasta all.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de accin futuros,
es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que
puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

FUNCIONES GENERALES DE LA PLANEACIN

ADAPTATIVA: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente,
por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.
DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar las relaciones en grupos y/o
sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.
DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la distribucin y el uso de los recursos
organizacionales
MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener y/o mejorar el
compromiso, el desempeo moral, y satisfaccin de los miembros de la organizacin
MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de actualidad, responsabilidad,
participacin y toma de decisiones
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACIN
VENTAJAS
Ayuda a los administradores a estar orientados
hacia el futuro, se ven esforzados a mirar ms all
de sus problemas cotidianos para proyectar lo que
podra suceder en el futuro. Los administradores
que miran solo el presente y descuidan el futuro
parecen dirigirse a un fracaso seguro.
Coordinacin de las decisiones: Una decisin no
debera tomarse el da de hoy sin tener alguna idea
de a forma en la que afectar a una decisin que
tenga que tomarse del da de maana. La funcin
de planeacin ayuda a los administradores en sus
esfuerzos por coordinar sus decisiones.
Pone de relieve los objetivos de las organizaciones
con el punto de partida La planeacin; quiere
decir
que
los
administradores
se
en
constantemente forzados a recordar con exactitud
lo que su organizacin est tratando de lograr,

DESVENTAJAS
Los administradores no cuentan con la informacin
completa de toda su organizacin, la que permite
realizar un proceso de planeacin adecuado al
comportamiento continuo pero carente de una
seguridad en las acciones predichas por los
gerentes encargados de tomar todas las decisiones
dentro de la organizacin.
El factor externo que influye de manera cambiante
en el proceso de planeacin, de manera que los
planes deben ser flexibles y no estructuras rgidas,
que sean susceptibles al cambio exgeno que se
presente en el entorno de nuestras organizaciones.
El tiempo con el que dispone los administradores
para verificar que todos los planes se estn
ejecutando de la forma ms adecuada para el
desarrollo y el crecimiento de la empresa en un
tiempo determinado

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin
que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. Tambin puede
entenderse como fuente, origen y causa inicial.
Entre los principios que se le atribuyen a la planeacin pueden mencionarse los
siguientes:

PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD: La planeacin debe comprender

suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de
tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
PRINCIPIO DE RACIONALIDAD: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados
lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios
para lograrlos.
PRINCIPIO DEL COMPROMISO: El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se est
definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha precisin, sin que ello indique que en las
empresas haya un tiempo estndar para planear. Solo se deben comprometer fondos para planeacin
cuando se pueda anticipar en el futuro prximo un rendimiento sobre los gastos de planeacin, como
resultado del anlisis de planeacin a largo plazo.

PRINCIPIO DE LA PREVISIN: Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este

adquiere tal consistencia que intenta reducir al mximo sus errores. Con este principio se despeja la
proyeccin hacia el futuro.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras
rgidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y
circunstancias de carcter exgeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible
conocer lo que suceder despus de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores
que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.
PRINCIPIO DE CONTINUIDAD: Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de
manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las
metas globales de la organizacin.
PRINCIPIO DE PRECISIN: Los planes que se
realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones
vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que
van a regir acciones especficas, concretas y definidas.
PRINCIPIO DE UNIDAD: Los componentes de
un plan deben ser independientes entre ellos
encaminados a un mismo fin. Los planes deben
considerarse jerrquicamente hasta formar uno solo.
PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE: En la
planeacin se hace necesario que los administradores
sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el
alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la
objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas
alternativas para llegar a un fin.
PRINCIPIO DE INHERENCIA: La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es
propia de la administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando
siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de
ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

PARTES DE LA PLANEACION
El orden en que a continuacin se dan las partes de la
planeacin, no representa el orden en que se deben llevar a
cabo. Recordando que las partes de un plan y las fases de un
proceso de planeacin al cual pertenecen, deben actuar entre
s.
1. FINES: especificar metas y objetivos.
2. MEDIOS: elegir polticas, programas, procedimientos y
prcticas con las que han de alcanzarse los objetivos.
3. RECURSOS: determinar tipos (humanos, tcnicos, de capital)
y cantidades de recursos que se necesitan; definir como se
habrn de adquirir generar y como habrn de asignarse a las
actividades.
4. REALIZACIN: disear los procedimientos para tomar decisiones, as como la forma de organizarlos para
que el plan pueda realizarse.
5. CONTROL: disear un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, as como para
prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.

PASOS DE LA PLANEACIN ADMINISTRATIVA

ORGANIZACIN
La organizacin es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. Organizacin es
esencialmente la funcin administrativa que establece el rol formal que jugar la gente en la organizacin.
Tambin es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuar.
El fin de la organizacin es la divisin del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser
coordinados. En la prctica tambin se refiere a la definicin de los objetivos de la empresa entera y de cada
uno de sus partes, y a la determinacin, en trminos amplios, de las actividades y decisiones necesarias a la
realizacin de stos objetivos.
Se pueden distinguir tres concepciones diferentes de la organizacin:
La concepcin clsica: en esta se propone el estudio de las actividades que precisan ser llevadas a
cabo para alcanzar los objetivos.
La concepcin de la organizacin en funcin de las relaciones humanas: parte del estudio de las
motivaciones y comportamiento del hombre.
La concepcin de la organizacin en trminos de sistemas: concentra su atencin en las decisiones
que deben ser tomadas para alcanzar los objetivos. Se trata de proyectar una organizacin que facilite
la toma de decisiones.
ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACIN

Para que la organizacin constituya un proceso se

necesitan de varios elementos:
En primer lugar, la estructura debe ser reflejo de
objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de
ellos.
En segundo lugar, debe ser reflejo de la
oportunidad con que cuenta la direccin de una empresa.
En tercer lugar, la estructura de una organizacin
de una organizacin debe responder a las condiciones en la
que se encuentran. Las premisas de una estructura
organizacional puede ser de orden poltico, tecnolgico, social, econmico y tico.
En cuarto lugar, en la agrupacin de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura
organizacional se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.

El proceso de organizacin consta de los siguientes seis (6) pasos:

1. Establecimiento de los objetivos de la empresa.
2. Formulacin de los objetivos, polticas y planes de apoyo.
3. Identificacin, anlisis y clasificacin de las actividades necesarias para cumplir esos objetivos.
4. Agrupacin de esas actividades de acuerdo a los recursos humanos y materiales disponibles y con la
mejor manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
5. Delegacin al responsable de cada grupo de autoridad necesaria para el desempeo de las
actividades.
6. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre s, por medio de relaciones autoridad y flujo de
informacin.
UBICACIN GEOGRFICA DE LA EMPRESA
La localizacin geogrfica de la empresa es una decisin de tipo estratgico, vital para la viabilidad de la
misma. Dicha decisin depender de ciertos factores que pueden favorecer o perjudicar la actividad
econmica presente y futura de la empresa en una determinada localidad, municipio, zona o regin.

La eleccin del local para instalar el negocio es una decisin bsica. Piense si puede plantear impedimentos
para la ampliacin de la empresa y examine detenidamente su superficie, su distribucin en planta, su coste y
forma de adquisicin (alquiler, compra, leasing), la reglamentacin que puede afectarle, etc..
La primera decisin que se tiene que tomar para elegir la localizacin ms idnea de un negocio es
determinar la poblacin donde se va a ubicar, para lo que es necesario calcular el rea comercial o zona de
influencia de cada poblacin.
El rea comercial mide el radio de atraccin de una localidad sobre los residentes en los alrededores para
que realicen sus compras en ella. Cuanto mayor sea el rea comercial de una localidad, ms pblico objetivo
estar dentro de su alcance y ms atractiva ser como ubicacin de un nuevo comercio.
Nunca se debera optar por una localizacin sin haber realizado un estudio detallado y profundo de las
caractersticas de los residentes, entre las que destacan:

La proximidad del mercado y clientes.

La densidad de la poblacin.
La distancia conveniente a las reas de influencia.
La pirmide de poblacin por edades.
El nivel de renta de los residentes.
El nivel de formacin o educacin.
La tasa de desempleo.
Dotacin de servicios e industrial de la zona.
Las posibilidades de acceso a las materias primas y compradores.
Facilidad para disponer de materias primas u otros recursos (mano de obra cualificada, Universidad, centros
de investigacin, etc.).
Mano de obra cualificada y posibilidades de subcontratacin.
La evaluacin de la cercana de los proveedores, que facilita y reduce los gastos de aprovisionamiento del
negocio.
Suministro de agua, luz y telfono, as como de la infraestructura necesaria para el tipo de empresa que vaya
a implantar.
Incentivos a la creacin de empresas.
Ayudas econmicas e incentivos fiscales.
Calidad de vida.
FINANCIAMIENTO
Las empresas necesitan financiamiento para llevar a cabo sus estrategias de operacin e inversin; dichas
estrategias permiten abrir ms mercado en otros lugares geogrficos, aumentar la produccin, construir o
adquirir nuevas plantas, desarrollar algn plan que la empresa considere benfica para si misma o aprovechar
alguna oportunidad que presente el mercado. Existen diversas fuentes de financiamiento se clasifican en:
internas y externas

Las internas son las que se generan dentro de la empresa, como resultado de sus operaciones, entren estas
estn:
Aportaciones de Socios: Elementos patrimoniales entregados por los socios o propietarios de la empresa
cuando acten como tales, en virtud de operaciones no descritas en otras cuentas. Es decir, siempre que no
constituyan contraprestacin por la entrega de bienes o la prestacin de servicios realizados por la empresa,
ni tengan la naturaleza de pasivo. En particular, incluye las cantidades entregadas por los socios o propietarios
para compensacin de prdidas.
Utilizados Retenidas: Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no distribuidos
entre socios o accionistas. Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a distribuirlas

entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de accionistas decide no distribuir
todas las utilidades, dejando parte de ellas o incluso todas, retenidas.
Flujo de Efectivo: l estado de cuenta que refleja cunto efectivo conserva alguien despus de los gastos, los
intereses y el pago al capital. La expresin que en el mbito de la Contabilidad se conoce como estado de flujo
de efectivo, por lo tanto, es un parmetro de tipo contable que ofrece informacin en relacin a los
movimientos que se han realizado en un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus equivalentes y
Ventas de Activos: es una transaccin comercial entre un bien fsico de una organizacin por dinero con la
finalidad de financiamiento.
El papel comercial: Instrumentos de deuda empresarial a corto
plazo frecuentemente utilizados como parte de una estrategia de
despliegue para obtener financiacin a largo plazo con un coste
inferior. Habitualmente se denomina papel y en ocasiones
utilizando su acrnimo ingls CP. El papel comercial se puede
colocar a los inversores bien directamente por el emisor
empresarial o a travs de agentes de papel comercial. El papel
comercial rara vez tiene un vencimiento superior a los 270 das.
Aceptaciones bancarias: son letras de cambio emitidas por empresas a su propia orden, aceptadas por
instituciones de Banca Mltiple con base en crditos que estas Instituciones conceden a dichas empresas.
Bonos en prenda: El Bono de Prenda es un documento financiero que acredita el vnculo o la existencia de un
crdito prendario sobre las mercancas o los bienes indicados en el Certificado de Depsito al que el Bono de
Prenda est adherido.
Certificados de participacin inmobiliaria (CIPS): ttulos de crdito emitidos por una sociedad fiduciaria que
representan el derecho a una parte alcuota de los frutos o rendimiento de los valores, derechos, o bienes
que la sociedad emisora tiene en fideicomiso irrevocable para ese propsito, el derecho a una parte alcuota
del derecho de propiedad o de la titularidad de esos bienes, derechos o valores, o el derecho a una parte
alcuota del producto neto que resulte de la venta de ellos.
Certificados de participacin ordinaria (CPOS): Ttulos colocados en el mercado burstil por instituciones
crediticias con cargo a un fideicomiso cuyo patrimonio se integra por bienes muebles y
Emisin de obligaciones: Operacin de crdito utilizada por los empresarios como medio de financiacin para
la obtencin de recursos mediante endeudamiento que se retribuye pagando un tipo de inters. Las
obligaciones son valores emitidos en serie que crean o reconocen una deuda a cargo de la entidad emisora y
representan una parte alcuota de un crdito contra dicha entidad y a favor del obligacionista o acreedor.
ASPECTOS LEGALES.
La estructura legal de la empresa se puede categorizar, bsicamente, en dos grandes grupos:
1. Persona fsica, que se caracteriza porque el empresario asume el riesgo directamente y dirige la
empresa, no existiendo diferencias entre el patrimonio social e individual, lo que supone una
responsabilidad ilimitada.
2. Persona jurdica, en la que el patrimonio de la sociedad se diferencia del individual, quedando
limitada la responsabilidad del empresario frente a terceros a la aportacin de capital.
En Venezuela como en todas partes del mundo, para crear una Compaa o Empresa, deberemos de tomar en
cuenta los siguientes aspectos legales y administrativos:
- Acta constitutiva.
- Fecha de constitucin.
- Periodo fiscal.
- Capital.
- Tipo de compaa.
- Socios principales.
- Nmero de empleados (fecha de ingresos, beneficios y sueldos)
- R.I.F.
- Documento de Arrendamiento.
- Permiso de Bombero y Sanitarios.

- Conformidad de uso.
- Patente de Industria y Comercio.
- Libros legales (diario, mayor e inventario)
- Facturas legales exigidas por el SENIAT.
- Inscripcin ante el ministerio del trabajo.
- Inscripcin y pago del Seguro Social Obligatorio.
- Inscripcin y pago del Paro Forzoso.
- Inscripcin y pago Ley de Poltica Habitacional.
- Inscripcin y pago del INCE.
- Inscripcin y pago, colegio o asociacin.
- Pago de patente e impuestos municipales.
- Libro de compra venta (IVA)
- Pago de IVA.
- Efectuar las retenciones de I.S.L.R.
- Pagos de retenciones de I.S.L.R.
- Declaracin anual I.S.L.R.
- Contabilidad al da.
ASPECTOS CONTABLES Y FISCALES
Balance General: El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.
Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos
(sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
La formulacin del balance general y su anlisis e interpretacin
permite conocer la situacin financiera de un negocio a una fecha
determinada, por ejemplo, cunto se tiene, cunto se debe,
cunto se ha invertido y la capacidad que se tiene para cumplir con
los compromisos de pago a corto y largo plazo.
Estado de Resultados: El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un
estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Ejemplos de
ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos
podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los
seguros, las depreciaciones y los impuestos. El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia
entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida
cuando los ingresos son menores que los gastos.
El Estado de resultados proporciona informacin para determinar si el negocio a generado ganancias o ha
incurrido en prdidas en un periodo determinado; si los ingresos por concepto de ventas son mayores o
menores a los costos y gastos.
Mediante el anlisis conjunto del balance general y el estado de resultados se puede medir, por medio de
razones financieras, la capacidad de un establecimiento comercial para generar utilidades, determinar la
eficiencia de operacin en relacin a las cuentas por cobrar y por pagar, e inventarios. Adems de poder
realizar anlisis histricos, el balance general y el estado de resultados sirven como base para formular
proyecciones de los mismos (estados Pro forma), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o ao. Ya sea
para cubrir los requisitos, para la obtencin de crditos o para preparar conjuntamente con otros estados, un
plan financiero de negocio.
Estado de Flujo de Efectivo: Es el estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operacin, inversin y financiacin. Debe determinarse para su implementacin el cambio de

las diferentes partidas del Balance General que inciden el efectivo. El estado de flujo de efectivo muestra los
movimientos totales del dinero, los ingresos y los egresos por los diferentes conceptos y la cantidad de
efectivo que qued disponible derivado de estos movimientos, en un periodo determinado.
Comprobantes y Registro: Son documentos de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones
financieras, econmicas y sociales del ente pblico y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro
correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la
fecha, origen, descripcin y cuanta de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificacin se
har de acuerdo con el catlogo de cuentas del ente pblico. Los comprobantes de contabilidad pueden
elaborarse por medios manual, mecnico o electrnico y conservarse de manera que sea posible su
verificacin posterior. Los entes pblicos elaborarn, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y
general.
Para poder preparar los estados financieros, es requisito indispensable contar con la documentacin,
comprobantes y registros, debidamente ordenados y clasificados, que respalden todos los movimientos y
organizaciones realizadas en cada periodo contable. Por ejemplo:
Entradas y salidas de caja
Sueldos comisiones y prestaciones de los empleados.
Ingresos por ventas
Egresos por compra de mercanca.
Gastos personales del propietario
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Ingresos y egresos por otros conceptos.
Para facilitar el manejo y control de las operaciones financieras existen en el mercado una serie de formas
diseadas ex profeso para ello, que se pueden adquirir en las papeleras. Por ejemplo: cheques, plizas,
recibos de caja, comprobantes de gastos, de cuentas por cobrar a clientes, de cuentas por pagar, de control
de existencias, de deudores diversos, registros individuales de percepciones de personal, nmina de sueldos y
recibos de nmina.
FUENTES DE INFORMACIN

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%20PDF/CAP
ITULO%201.pdf
http://www.camarafp.org/portal/index.php/estudiantes/ubicacion-de-la-empresa.html