INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE

MATERIA:
ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION II
NOMBRE DE LA CARRERA:
INGENERIA CIVIL

NOMBRE DEL TRABAJO:

1.1.2 PLANEACION

DOCENTE:
YURISQUI GIOVANA CEDILLO CRUZ
ALUMNO:
JOSE JUAN AHUMADA SALAZAR
MARCO ANTONIO MATA REYES

Km. 3.5 Carretera Apatzingn-Aguililla, Col. Tenencia de Chandio C.P. 60710, A.P. 49, Apatzingn, Michoacn,
Tel./Fax (453)-534-25-13 y (453)-534-03-71 WEB http://www.itsapatzingan.edu.mx, Email: itsapatzingan@itsa.edu.mx

Apatzingn de la Constitucin, Mich., a 16 de marzo del 2015

INDICE

INTRODUCCION
La planeacin o planificacin es el proceso a travs del cual una empresa analiza el
ambiente externo, su situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos anlisis, y
disea estrategias y cursos de accin destinados a alcanzar dichos objetivos.

La planeacin
Es el primer proceso del sistema administrativo en donde se determinan:

Los objetivos que se desean alcanzar,

Las condiciones futuras y posibles riesgos,

Los elementos necesarios para que ste funcione

El plan de accin o esquema detallado de los paso que se van a

eficazmente,

realizarse en un futuro.
Importancia de la planeacin
Las organizaciones estn relacionadas con un ambiente dinmico y en
constante cambio.

La importancia de la planeacin es que permite identificar estos cambios

y adaptarse a ellos.
Razones por las cuales es importante la planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa.
Proporciona los elementos y las bases para llevar a cabo el funcionamiento
y control de la empresa.
Establece mtodos para la optimizacin de los recursos. (eficiencia)
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 Permite alcanzar los objetivos organizacionales (eficacia)

proporciona informacin acerca de los rendimientos de los recursos
(dinero, tiempo y esfuerzo).
Adapta a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
Permite evaluar las alternativas antes de tomar una decisin
Reduce los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Disminuye los problemas potenciales

Caracterstica
s
De la
Planeacin

1.
2.
3.
4.

Es un proceso permanente continuo.

Esta siempre orientada hacia el futuro.
Busca la racionalidad en la toma de decisiones
Busca seleccionar un cursor de accin entre

5.
6.
7.
8.

varias alternativas.
Es sistemtica.
Es repetitiva.
Es una tcnica cclica.
Es una funcin administrativa que interacta con

los dems.
9. Es una tcnica de cambio e innovacin.

VENTAJAS DE LA PANEACION
Requiere actividades con orden y propsito:
Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia, la eficiencia
y la efectividad.

Se aumenta la productividad.

Se comparan la afectividad de las actividades con los logros

obtenidos.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
No contar con la informacin adecuada.

No tener en cuenta los factores externos.

No establecer un tiempo determinado para ejecucin de las
actividades.

Seala la necesidad de cambios futuros:

Capacita al gerente para evitar entropas.
Prepara a la organizacin de manera que esta se adapte fcilmente a los

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

cambios futuros del mercado.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Los principios son el verdadero fundamento de aplicacin general que sirve como gua de
conducta en la accin administrativa.
1. El principio a la
universalidad.
2. El principio de la
racionalidad.
3. El principio de la
precisin
4. el principio de la
flexibilidad.
5. El principio de la unidad.
6. El principio de la
factibilidad.
7. El principio de
compromiso.
8. El principio del factor
limitante.
9. El principio de

PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD
Comprende los factores como:

El tiempo

El personal

La materia

El presupuesto
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PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios
para lograrlos.

PRINCIPIO DE LA PRECISIN
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas."
PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD
todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin

cuanto mayor sea la flexibilidad involucrada

en los planes, menor es el peligro de perdidas
incurridas por concepto de hechos
inesperados, ms el costo de la flexibilidad
PRINCIPIO
DE LA
UNIDAD
debe pasarse
contra
sus ventajas.
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo para cada
funcin; y todos los que estn dentro de la organizacin, deben estar coordinadas e
integradas y se pueda decidir un plan en general.

PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD
Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser realizable.
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Principio del compromiso

Indica que la planeacin a largo plazo es la ms conveniente porque asegura que los
compromisos de la empresa encajen en el futuro.

Principio de factor limitante

En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a escoger entre diferentes
cursos de accin o alternativas para llegar a un fin o meta. (Equifinalidad).
Principio de contribucin al objetivo
Todos los planes deben ser planeados de acuerdo al desarrollo organizacional.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA PLANEACIN
Habla que la planeacin precede a todas las reas administrativas.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la
administracin.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para alcanzar nuestras metas.
PROPOSITOS DE LA PLANEACIN
Establece un esfuerzo coordinado.
Reduce la incertidumbre.
Reduce las actividades redundantes y dispendiosas.
Establece los objetivos o las normas que se emplearan para ejercer el control.
DEFINICIN DE PLAN
Constituye el diseo o esquema informativo de lo que habr de hacerse en el futuro y de las
especificaciones para realizarlo.

Implica saber:

Qu se va
hacer?
Como se va hacer?

Dnde se
va a hacer?
Cuando se va a
hacer?
MATRIZ DOFA
Es una importante herramienta de formulacin de estrategias que conduce al desarrollo del
entre que las utilice. Con el objetivo de aprovechar las oportunidades internas y externas.
Procedimiento
El procedimiento son planes que establecen un mtodo obligatorio de manejar actividades
futuras.
Son guas para la accin, ms que para el pensamiento, y describe la manera exacta en
que se deben realizar ciertas actividades.
Reglas: Las reglas describen la accin o no accin requerida y especfica, y no
permiten discrecin (separar). En general, constituyen el tipo ms sencillo de plan.
Programas: Los programas son un conjunto de procedimientos, reglas, pasos,
necesarios para llevar a cabo un curso de accin; normalmente cuenta con el apoyo
de presupuestos (dinero).
Presupuestos: Es un estado de los resultados esperados, expresados en trminos
numricos. Tambin se puede denominar programa con expresin numrica, de
hecho, al presupuesto de operacin financiera se le denomina a veces "plan de
utilidades".

TIPOLOGIA DE LA PLANEACIN
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como diseos o
esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones
necesarias para realizarlos.
Los planes se pueden clasificar en:
Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un ao.
Mediano Plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos.
Propsitos de la planeacin
Hace referencia a una tarea bsica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de
ella.
Es as como por lo general las empresas tienen un propsito relacionado con la produccin
y distribucin de bienes y servicio.

PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIN

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Que es la planeacin de recursos?

Por recursos debe entenderse todos aquellos elementos que se requieren para llevar a
cabo la accin en la planeacin.

CONCLUSIN
La planeacin sirve como base para las dems funciones administrativas (organizar,
dirigir y controlar),sirve para organizar recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir, coordinar
tareas o actividades y evaluar resultados. Consiste en fijar ideas concretas de accin, que
deben ser realizadas en el tiempo y en el momento adecuado. La planeacin es el
conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro, a travs de tcnicas y procedimientos
definidos. Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como las actividades y
propuestas que se creen y son necesarias para alcanzar los resultados esperados. La
planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se pueden
anticipar caos problemas etc. La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular
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polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos. La planeacin es un Sistema que

comienza con los objetivos polticos, planes, procedimientos, que cuenta con un mtodo de
retroalimentacin en la organizacin. La planeacin consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es la mejor para un objetivo.

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