AUDITORIA
INDICE
INTRODUCCION................................................................................2
HALLAZGOS.....................................................................................3
1. ASPECTOS IMPORTANTES AL DESARROLLAR LOS HALLAZGOS DE
AUDITORA....................................................................................................... 3
2.
5.
6.
COMUNICACIN DE HALLAZGOS...............................................................5
RIESGOS..........................................................................................9
DEFINICIN:..................................................................................................... 9
1.1.
Riesgo de control.................................................................................. 10
1.2.
Riesgo de deteccin............................................................................. 10
INTRODUCCION
1
HALLAZGOS
1. ASPECTOS IMPORTANTES AL DESARROLLAR LOS HALLAZGOS DE
AUDITORA
de
la
condicin
aspectos
deficientes,
defectuosos o irregulares.
Identificacin de las lneas autoridad y responsabilidad de la
entidad con respecto a las operaciones implicadas de acuerdo
al reglamento interno de trabajo.
Verificacin de las causas de la deficiencia y/o irregularidad.
Identificacin del criterio o asuntos legales.
Obtencin de comentarios de personas y reas directamente
interesados que puedan estar afectados en forma adversa por
el hallazgo.
Comunicacin de los hallazgos de auditora a los funcionarios
y/o servidores activos y no activos que participaron en los
hechos observados.
Evaluacin y opinin de los comentarios y /o aclaraciones
presentadas por los ex y actuales funcionarios y/o servidores,
3
se
les
comunico
los
hallazgos
de
auditora
evaluacin
consideracin
pertinente
en
el
informe
correspondiente.
que
contengan
fraude
error,
sino
tambin
Reserva.
Materialidad.
proceso
de
comunicacin
de
hallazgos
ser
puesto
autorizacin
del
nivel
gerencial
competente
podr
contexto evaluado,
c. CAUSA: Razones de desviacin, en cuanto a lo que se considera de
por qu sucedi. En este punto hay que tener capacidad de
diferenciar, la causa del efecto. Para definir este aspecto se requiere
de la habilidad y juicio profesional del auditor
Falta de capacitacin
Falta de comunicacin
Negligencia o descuido
Falta de honestidad
sealando el impacto
Gastos indebidos
RIESGOS
DEFINICIN:
Un riesgo de auditora es aquel que existe en todo momento por lo
cual genera la posibilidad de que un auditor emita una informacin
errada por el hecho de no haber detectado errores o faltas
significativas que podra modificar por completo la opinin dada en
un informe.
La posibilidad de existencia de errores puede presentarse en distintos
niveles, por lo tanto se debe analizar de la forma ms apropiada para
observar la implicacin de cada nivel sobre las auditorias que vayan
a ser realizadas.
Son distintas las situaciones o hechos que conllevan a trabajar de
diferentes formas y que permiten determinar el nivel de riesgo por
cada situacin en particular.
Es as como se han determinado tres tipos de riesgos los cuales son:
Riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.
Es necesario en este sentido tener en cuenta lo siguiente:
1.
TIPOS DE RIESGO
1.1.
Riesgo de control
El riesgo de control es aquel mediante el cual uno o ms
errores podran no ser prevenidos o detectados a tiempo
por el sistema de control interno de la organizacin. Por
ejemplo, si los ingresos son errneos en el estado de
resultado de una compaa, el riesgo de control significa
que el proceso de auditora interna de la empresa no podr
darse cuenta antes de que los estados financieros estn
publicados.
1.2.
Riesgo de deteccin
El riesgo de deteccin es cuando una auditora podra no
detectar un error material. Por ejemplo, si existen errores de
ingresos o costos en el estado de resultado de una
compaa, el riesgo de deteccin se refiere a la posibilidad
de que una auditora no pueda detectar ese error y
consecuentemente, exprese una opinin favorable errnea.
1.3.
Riesgo de deteccin
9
Propsito:
El propsito de una auditora a los Estados Financieros no es
descubrir fraudes, sin embargo, siempre existe la posibilidad de
obtener cifras errneas como resultado de una accin de mala
fe, ya que puede haber operaciones planeadas para ocultar
algn hecho delictivo. Entre una gran diversidad de situaciones,
es posible mencionar las siguientes:
presenten
irregularidades.
11
fallas
que
pueden
dar
lugar
errores
errores
accidentales,
provocados
por
fallas
de
3.
12
Gestin de riesgos
Los auditores internos deben participar, de conjunto, con las dems
reas de la organizacin en los procesos de mejora continua
relacionados con:
operacional;
13
operaciones;
seguridad fsica; y
al
sistema
de
informacin
automatizado
incluye
lo
siguiente:
que
pueden
no
dejar
un
rastro
completo,
por
las
siguientes
generalizaciones
ayudarn
para
evaluar
la
La evidencia en la auditora de
17
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
El riesgo es una condicin del mundo real en el cual hay una
exposicin a la adversidad, conformada por una combinacin de
circunstancias del entorno, donde hay posibilidad de prdidas.
Por tal razn todas las empresas productoras de bienes o servicios se
deben ocupar de estudios que garanticen la identificacin de Riesgos
como elemento fundamental para garantizar la calidad del servicio o
del producto final.
6.
18
REDUCCIN DE RIESGOS:
Los riegos pueden ser reducidos, por ejemplo con: programas de
seguridad, guardias de seguridad, alarmas y estimacin de futuras
prdidas con la asesora de personas expertas.
CONSERVACIN DE RIESGOS:
Es quizs el ms comn de los mtodos para enfrentar los riesgos,
pues muchas veces una accin positiva no es transferirlo o reducir
su accin. Cada organizacin debe decidir cuales riegos se
retienen,
se
transfieren
basndose
en
su
margen
de
organizacin
siendo
fcilmente
sostenido
por
otra
organizacin.
COMPARTIR RIESGOS:
Control de Riesgos:
19
20
MODELO/EJEMPLO
1 PROPSITO
Establecer el procedimiento para la realizacin auditoras internas
financieras y de calidad en el marco de la mejora continua de la agencia.
21
22
DEFINICIONES
5.1 HALLAZGOS
Deteccin de problemas existentes (no conformidad) o problemas
potenciales, dentro de un proceso o sistema.
2 NO CONFORMIDAD (N/C)
Incumplimiento de un requisito.
5.3 OBSERVACIN
Deficiencia, que aunque actualmente no es un incumplimiento de un
requisito, puede conllevar en un futuro a incumplimientos.
5.4 REQUISITO
Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u
obligatoria.
5 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
Elabora
Programa
23
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Coordinador
Nacional de
Anual
DESCRIPCIN
Auditoria Interna de Calidad
Elabora el programa de auditoras en el
Formato PROGRAMA ANUAL DE AUDITORAS
INTERNAS (FC.MC.05/ 04.06) las auditoras
que han realizarce en el ao en curso,
evaluando el estado y la importancia de los
procesos, as como a las reas involucradas
en el SGC, determinando la frecuencia (mes
de ejecucin) de la auditora, luego lo
presenta al Director General para su
aprobacin.
RESPONSABLE
Planificacin y
Calidad /
Auditor Interno
(AIF)
Aprueba el
programa
Director General
24
Coordinador
Nacional de
Planificacin y
Calidad
Coordina
auditora
DESCRIPCIN
Auditoria Interna de Calidad
Aproximadamente en la primera semana del
mes en que el que se ha previsto la auditora
interna de Calidad,
se coordina con los
posibles auditados (Responsable del Proceso
o Administrador de rea), las posibles fechas
en que debe de realizarse la auditora.
Selecciona auditores internos calificados. Ver
RELACIN DE AUDITORES INTERNOS DE LA
CALIDAD (FC.MC.06/04.06)
RESPONSABLE
Coordinador
Nacional de
Planificacin y
Calidad
Coordina
contratacin
de auditores
Auditor Interno
(AIF)
Coordinador
Nacional de
Planificacin y
Calidad
25
Auditor Interno
(AIF)
DESCRIPCIN
por los donantes).
RESPONSABLE
Objetivo
Auditores (Auditor Lder y Auditores,
teniendo en consideracin que no auditen
su propio trabajo).
c Criterios utilizados: Clusulas de la Norma
ISO 9001:2000 y/u otra base documental
d Procesos reas que se auditarn.
e Auditores
f Requisitos Norma ISO 9001:2000
g Fecha y hora aproximadas, etc.
Elabora Plan
de Auditora
Interna
Coordinador
Nacional de
Planificacin y
Calidad
a
b
Objetivo de la intervencin
Criterios utilizados: NAGAS, NIAS, NICs
NIIF,
Reglamentos
de
SUNAT,
Reglamentos de los donantes, IASD,
ADRA.
reas, programas regionales que se
auditarn / Cronograma.
Auditor Interno
26
Comunica a
las reas
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
(AIF)
Coordinador
Nacional de
Planificacin y
Calidad /
Auditor Interno
Financiero (AIF)
Realiza
Reunin de
27
Auditor Interno
Financiero (AIF)
Auditor Lder /
Comunica alcance de la auditora, criterios y
metodologa,
tiempo
de
ejecucin, Personal Auditado
colaboracin con los auditores, forma de
informar los resultados de la auditora, etc.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
apertura
Auditor Interno
Financiero (AIF)
Ejecuta
auditora
Verifica evidencias.
28
Auditor Interno de
Calidad (AIC) /
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Realiza
Reunin de
Cierre
Auditor Lder /
Auditor Interno
Financiero (AIF) /
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Auditor Lder /
30
Auditor Interno
Financiero (AIF)
DIR.MC.01
DIR.MC.02
DIR.MC.03
DIR.MC.04
DIR.MC.05
DIR.MC.06
31
DIR.MC.07
DIR.MC.08
7 FORMATOS
FC.MC.05/ 04.06
FC.MC.06/04.06
FC.MC.07/04.06
FC.MC.08/04.06
FC.MC.09/04.06
FC.MC.10/04.06
FC.MC.11/04.06
FC.MC.12/04.06
Financiera
FC.MC.13/04.06
FC.MC.14/04.06
ANEXOS
32
33
b
c
34
35
I. EN LA OFICINA NACIONAL
1
2
3
4
5
6
1
2
36
En Contabilidad
Arqueo de Caja Chica
Revisin de las boletas y o facturas emitidas y de los recibos
de caja.
Anlisis de cuenta de banco y revisin de conciliaciones
Comprobacin de saldos de cuenta de fondos propios, Ttulo II
y cualquier otro fondo que la regional maneje.
Anlisis de los estados de situacin de fondos y/o balances
segn corresponda.
Anlisis de las ejecuciones presupustales.
Revisin de los gastos de compras vs procedimientos de ADRA
Per
Circulacin de comprobantes de pago en forma selectiva o ms
bien relevantes repartidos a la fecha de la auditoria.
Circularizacion a clientes y proveedores segn se estime.
Y otros que estime conveniente
En Direccin Regional
Revisin de cumplimiento de convenios y contratos
Revisin del libro de actas de comisin interna regional
Y otros que estime conveniente.
En el Almacn
4
5
6
ANEXO 03
GUIA PARA LA ELABORACIN DE INFORME DE AUDITORIA INTERNA FINANCIERA
El auditor para realizar el Informe final de auditora (programa auditado) y debe
tener en cuenta lo siguiente:
1. Antecedentes
El auditor debe identificar con claridad el tipo de trabajo profesional
efectuado, identificar el portafolio o el Programa auditado, identificar la
fecha de la auditoria y de los estados financieros auditados, a que ao
fiscal pertenecen. Y el nombre del profesional responsable de la auditoria
2 Bases
El auditor describe la base en que apoya su trabajo profesional. Y
explicara si hubiera algn reglamento adicional del donante indicando el
nombre del mismo. Esto es adicional a los Procedimientos y Directivas de
ADRA PER / el reglamento de la IASD y lo principios de contabilidad
generalmente aceptados NIIF.
38
Recomendacin. Las
recomendaciones constituyen
las
sugerencias prcticas y factibles que plantea el auditor para
superar las observaciones reveladas. Toda recomendacin debe
ser clara y objetiva, que contribuyan a superar las diferencias
encontradas.
Este informe deber ser contestado con el Plan de acciones de
mejora (segn formato) y en los plazos establecidos.
39
40
CONCLUSIONES
41
BIBLIOGRAFIA
http://www.google.com.pe/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0CBkQFjA
A&url=http%3A%2F%2Fwww.adra.org.pe%2Fintranet%2FCentros
%2Fplanificacion%2Fprocedimientos
%2FProcedAuditoriaInterna.doc&ei=g625U8L_JM7MsQSHpILwDA&usg=AFQjCNE
s8qqV9- dc68XLcNzrwHVsn0WWEA&bvm=bv.70138588,d.cWc
http://es.slideshare.net/StefaniaEncalada/auditoria-de-gestion-hallazgos
http://es.scribd.com/doc/59978662/HALLAZGO-DE-AUDITORIA
http://www.iaicr.com/boletin/boletin07/hallazgos_auditoria_interna.pdf
www.aempresarial.com/.../168_11_OEMRREHCLYPPBCPOSDLEVKPV.PDF
42