RAPPORT DE
STAGE
Deuxime Anne
ATV
Rapport de stage
2015
Samirnan Rent Car
RAPPORT DE
STAGE
REMERCIEMENTS
Je tiens tout dabord remercier Monsieur Daniel Bruno , pour mavoir ouvert
les portes de leur entreprise, et mavoir donn lopportunit de raliser ce stage.
Dautre part, je remercie plus particulirement Messieurs Lhcen amiach , qui
a tenu le rle de guide durant cette insertion professionnelle ; il a su me rassurer
et me donner les moyens de concrtiser des projets en autonomie, ainsi quen
quipe ses cts.
Merci toute lquipe de Samirnan Rent Car pour son soutien et son coute,
chacun a su rendre mon stage plus agrable et instructif.
RAPPORT DE
STAGE
SOMMAIRE
Introduction
I.
Prsentation de lagence :
1)- Prsentation
2)- Fiche technique de lagence
3)- Organigramme
1)-Le savoir
2)-Le savoir-faire
3)-Le savoir tre
Conclusion
RAPPORT DE
STAGE
Introduction
RAPPORT DE
STAGE
I.
Prsentation de lagence :
1)- Prsentation :
RAPPORT DE
STAGE
Prsident: Daniel
3)- Organigramme de lentreprise :
La socit Atlantis Voyages est divise en 4 dpartements majeurs
savoir le dpartement comptabilit, transport, tourisme, et billetterie
constitu touts les 4 dun cadre confirm assists par un agent ainsi
lensemble de ces dpartements est supervis par le grant qui assure
ainsi la gestion interne de lentreprise qui affirmait elle quelle doit
rester spare des prestations externes, donc on peut schmatiser
lorganigramme comme suite :
RAPPORT DE
STAGE
Grant
Directeur
Dpartement
de
Comptabilit
II
Dpartement
de Transport
Dpartement
de Tourisme
Dpartement
de Billetterie
RAPPORT DE
STAGE
Un directeur, un assistant de langue Anglais, une assistante de langue
chinois et une scuritaire.
RAPPORT DE
STAGE
Se service diriger par deux agent : un assistant transport et un chef du
transport ils sont responsables a un parc des vhicules prsenter par ce
tableau :
Vhicules
Nombres
Marque
Capacits
-TOYOTA
22 places
-MERCEDES
30 places
-MITSUBITCHI
30 places
-Hyundai
11 places
-VOLVO
53 places
-MERCEDES
55 places
utiliss
Minibus
Micro-bus
Grandes
14
bus
TOTAL
21
RAPPORT DE
STAGE
+ Excursion : demi journe / journe (pour les individuelles et les
groupes)
+ Circuit : 3 jours, 5 jours, 7 jours (Pour un group de touriste)
2.2 Activits :
Gnralement le rle du service transport a deux missions principales :
- Client local :
Gnralement soit des personnes physiques (de nationalit
Tunisiennes ou trangers) ou des personnes morales (socits, agence,
htel)
- Dmarche de mission :
Tout dabord la premire opration se fait par rception dun
document (e-mail, fax) transfr par le client qui demande une location
dun vhicule (bus ou voiture) au nom de la compagnie ou de lindividu et
contient les informations ncessaires :
-Nombre de personnes dplacer.
-Heure et date de dpart et darrive.
-Lieu de dpart et darrive.
Aprs la rception, le service transport transfert une offre de prix au
client selon la disponibilit des vhicules (ils sont planifis et organiss
selon la date dutilisation et leurs dispositions).
Au cas ou le client accepte loffre de prix, il envoie un fax et la
confirmation fera entre les deux organes.
Ensuite le chef de transport envoie un ordre de mission ou chauffeur
dans un dlais ne dpassant pas deux jours a partir de la date du fax.
(ANNEXE 3)
Enfin, le service transport transfert un ordre de facturation au
service comptabilit mentionnant le montant de location T.T.C (TVA 6 %
sur le transfert et 12 % sur le circuit et lexcursion) (ANNEXE 4)
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RAPPORT DE
STAGE
(ANNEXE
5)
une
entreprise
spcialis
dans
la
complexe
et
dpende
dune
offre
extrmement
3.1 Prsentation :
Ce service est dirig par cinq agents : deux assistants en tourisme,
une assistante de langue japonaise, une assistante de langue chinoise et
un chef dpartement.
Gnralement on peut dfinir ce service comme une opration de
vente (vente dun circuit ou dune croisire), grce a des moyens
publicitaires (catalogues, brochure) les professionnels de ce service
mettent au point les produits touristiques de haute gamme, rpandant
lvolution des gots et des attentes des clients, conseillent et assurent la
scurit des touristes.
3.2 Activits :
Pour dterminer les oprations de vente le service tourisme publie
les diffrents circuits dans une brochure (ANNEXE 7)
Il reoit des e-mails de ses clients qui lont informent dacheter un
circuit quils choisissent ou la date darrive et de dpart des touristes
ainsi que les diffrent sites Archologique visits.
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RAPPORT DE
STAGE
Daprs les informations de le-mail le service tourisme organise un
programme de circuit comprend la rservation de lhtel et les restaurants
et met la disposition dun guide. (ANNEXE 8)
Aussi ce programme de circuit sera transmis au service transport pour
prparer les vhicules ncessaires.
Enfin la facture sera envoie au client majore par les diffrentes
dpenses.
comptabilit
est
une
technique
quantitative
de
saisie,
5.2 Prsentation :
Ce service est dirig par quatre agents : un chef comptabilit et trois
comptables.
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RAPPORT DE
STAGE
Leur rle se dfinie comme suite :
- Contrle
et
sauvegarde
des
transactions
et
des
lments
patrimoniaux de lagence.
Saisie de linformation
Traitement de linformation
Synthse
a)-Saisie de linformation :
La saisie de linformation ou la collecte est faite partir des
documents crits appels pice comptable justificative comme les factures
dachat, de vente, de tlphone, les fiches de paie, les quittances, les
reus, les billets de transports et les bons de caisses (ANNEXE 9 )
Toutes ces pices doivent tre gard durant dix ans.
b)-Traitement de linformation :
Toute transaction effectue par lagence et tout effet dvnement
susceptible davoir des rpercussions sur sa situation financire et ses
performances constitue une opration comptable qui doit tre enregistre
dans sa comptabilit partir des pices justificatives
par ordre
c)-Synthse :
La synthse comptable est faite priodiquement :
- Mensuellement on tablit une balance appele balance de fin du mois
(ANNEXE 11)
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RAPPORT DE
STAGE
- Annuellement on tablit les documents de synthse appels
tats
financiers
- Au 31-12 de chaque exercice lagence doit tablir les tats financiers.
a) Le Bilan :
Est une vue instantane de la situation financire d'une entit
donne. IL prsente, droite, la liste des ressources dont dispose
l'entreprise (le passif) et, gauche, les emplois, c'est dire l'affectation de
ces ressources (l'actif).
b) Ltat de rsultat :
Ltat de rsultat fournit des renseignements sur la performance de
lentreprise, Linformation sur la performance est utile pour valuer la
rentabilit de lentreprise et sa capacit gnrer des flux de trsorerie
partir des ressources quelle contrle. Elle est aussi utile pour valuer
lefficacit avec laquelle lagence a utilis ces ressources et sa capacit
employer des ressources supplmentaires.
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RAPPORT DE
STAGE
de trsorerie survenus au cours de lexercice. Cest la raison pour laquelle
la pratique a dvelopp un autre tat financier, savoir ltat des flux de
trsorerie.
Cet tat renseigne sur la manire avec laquelle lagence a obtenu et
dpens
des
liquidits
travers
ses
activits
dexploitation,
de
e) Tableau damortissement :
Lamortissement est une charge dductible du bnfice imposable
occasionn par la dtention dun actif immobilis.
Le bilan, ltat de rsultat, ltat de flux sont accompagnes dun
tableau damortissement qui indique la valeur nette comptable de chaque
anne.
Le nom de lentreprise
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RAPPORT DE
STAGE
Lunit montaire.
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RAPPORT DE
STAGE
services et le nom ; ceci le but dapporter une plus-value aux services. Il
est important que le client assimile cette image de nom aux service
Samirnan Rent Car, car une service peut tre copi par un concurrent, mais
un nom reste toujours unique.
Dautre part, son marketing mix est essentiellement ax sur une politique
de service, valorisant la qualit de ce dernier. Le nom ne cherche pas
offrir un service disposant dune supriorit gnrale, mais un service
spcialement adapt certains utilisateurs (la cible de rfrence) ou
certaines circonstances dutilisation (personnes qui ne veuillent pas se
priver du plaisir dun repas qui peut tre diffrent chaque jour de la
semaine, qui exige un temps de prparation rduit, novateur et de
qualit). Samirnan Rent Car cherche sassurer un avantage service dans
une niche particulire du march.
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RAPPORT DE
STAGE
Etant donn que le sige est Arabe, et que nous travaillons galement
avec les autres
filiales, il mest arriv deffectuer des traductions en anglais, ou bien de
contrler des
textes en franais traduits par arabe.
_ Statistiques RAM/ALQATARIA
Tous les mois, nous recevons par Intranet les rsultats des vols effectues
chez
La RAM, et autre socit de vol. Un travail danalyse et de traite de
donnes est
faire pour rpartir les vols mensuelles par socit .
_ Classement et archivage
Organiser la rception de tous les prospectus des enseignes, afin de crer
une base de donnes.
_ Service consommateur
Elaboration de courriers types pour des rponses aux consommateurs. En
outre,
dveloppement de la lettre ARTECODE, expliquant la mcanique et offrant
un ARTECODE.
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RAPPORT DE
STAGE
de prouver que je pouvais tre capable de madapter, dapprendre
dexcuter, et de faire preuve de crativit dans mon travail.
Ce stage ma permis dvoluer personnellement, et de mamliorer
dans ma mthode de travail. Les difficults rencontres sont toujours trs
formatrices, elles permettent de nous confronter des situations
inhabituelles, et par consquent nous organiser et nous amliorer.
De nombreuses satisfactions ressortent de cette exprience chez
SACLA :
- Evolution au sein dune entreprise et dune quipe dynamique
- Rencontre de personnes intressantes, ouvertes et lcoute
- Travail complet au long du stage
- Respect des objectifs fixs avant le stage
- Crativit dans le travail
- Progression dans le travail en autonomie, prise dassurance
- Progression personnelle
- Confirmation de mon plan de carrire
- Remise en question face certains checs
CONCLUSION
Ce stage au sein de lagence Samirnan Rent Car a t trs formateur,
il ma permis de travailler sur une multitude de petits projets, ou projets
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RAPPORT DE
STAGE
plus haute importance trs diffrents les uns des autres, et dassimiler
rellement laction globale dun service marketing en pleine expansion.
Ainsi jai eu lopportunit de me voir confier de nombreuses tches
relatives aux fonctions dassistante marketing, les enjeux taient donc
tablis demble, savoir :
_ comprendre et analyser le march
_ appliquer les mthodes marketing
_ voluer au sein du service marketing
_ tudier et matriser au maximum les principaux outils de gestion
informatique
Ce stage,
RAPPORT DE
STAGE
travailler dans lurgence, dans un temps limit avec des obligations en
termes de rsultats, tout en assurant une qualit relationnelle intacte avec
mes interlocuteurs. De fait, ce stage ma confort dans mon choix
dorientation professionnelle et dans mon dsir de persvrer dans cette
voie.
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