Manual - Presentacion - Inf - Finysoc PDF

PRESENTACIN DE
INFORMACIN FINANCIERA Y
SOCIETARIA
Manual de Usuario Externo

Versin: 06
Fecha de aprobacin: 31/03/2014
PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y SOCIETARIA
Versin
06
CONTROL DE CAMBIOS
Versin
Seccin y/o
pgina
Descripcin de la modificacin
Fecha
de la
Modificacin
05
06
Se actualiza la nueva forma de ingreso. Se

modifica figura 1.
18/06/2013
05
07
Se incluye pantalla Men del Portal de

Trmites. Figura 3
18/06/2013
05
08
Se incluye pantalla Ingreso de Balances.

Figura 4
18/06/2013
06
1-36
Se actualiza formato de manual de usuario y

pantallas de ingreso al men principal.
31/03/2014
06
35-36
Se incluye
informacin
31/03/2014
opcin
para
correccin
de
2
Direccin Nacional de Organizacin y Mtodos
Prohibida su reproduccin parcial o total
Versin
06
NDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO...................................................................................................................5
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y
SOCIETARIA................................................................................................................6
1.
INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS 6
2.
INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES ...................................9
3.
INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS ......................20
4.
ENVO ELECTRNICO DE INFORMACIN ...................................................26
5.
CORRECCIN DE LA INFORMACIN ...........................................................35
3
Versin
06
OBJETO
El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la
presentacin de la informacin financiera y societaria de las compaas sujetas al
control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas.
ALCANCE
El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informacin financiera y
termina con el envo de la informacin e impresin del comprobante de presentacin
electrnica.
REQUISITOS TCNICOS
Para poder acceder a la aplicacin web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
Una computadora con acceso a internet.
Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o

posteriores), Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome y Safari.
CONSIDERACIONES
Para realizar la presentacin de informacin financiera y societaria, las

compaas deben obtener su clave de acceso mediante la presentacin del
Formulario de actualizacin de datos y la firma de la Solicitud de acceso y
declaracin de responsabilidad.
Las compaas deben ingresar y enviar la informacin de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento que establece la informacin y documentos
que estn obligadas a remitir anualmente a la Superintendencia de
Compaas, las sociedades sujetas a su control y vigilancia.
Los documentos que se adjuntarn deben estar en formato PDF. El tamao
mximo permitido por pgina es de 150kb. El escaneo debe hacerse en
blanco y negro con una resolucin mxima de 300 ppp (puntos por pulgada).
4
Versin
06
GLOSARIO
Estados Financieros.- Los estados financieros constituyen una

representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento
financiero de la entidad. Un conjunto completo de estados financieros incluye
los siguientes componentes: estado de situacin financiera; estado de
resultados; estado de cambios en el patrimonio neto; estado de flujos de
efectivo; y, notas a los estados financieros.
Estados Financieros consolidados.- Los estados financieros de un grupo en

el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo de
la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola
entidad econmica.
Estado Financiero Rectificatorio.- Estado financiero presentado a la

Superintendencia de Compaas para rectificar un estado financiero
presentado con anterioridad (original). Al ser revisado y aprobado por el rea
de control correspondiente, se lo considera vlido y reemplaza al estado
financiero original.
Documentos anexos.- Documentos que acompaan a los estados financieros

de acuerdo a lo establecido en el Art. 20 y 23 de la Ley de Compaas y en el
Reglamento que establece la informacin y los documentos que estn
obligadas a remitir anualmente las sociedades sujetas al control y vigilancia de
la Superintendencia de Compaas. Entre los cuales se encuentran: Nmina
de socios o accionistas, Informe o memoria del representante legal, Informe o
memoria del comisario, Informe de auditora externa, Acta de junta general,
entre otros.
Sistema para Presentacin de Informacin Financiera y Societaria.Sistema informtico de la Superintendencia de Compaas que permite, a
travs del portal web www.supercias.gob.ec, ingresar la informacin de los
estados financieros y enviar electrnicamente los estados financieros y sus
anexos.
Envo electrnico de informacin.- Proceso mediante el cual las compaas

envan electrnicamente la informacin requerida por la Superintendencia de
Compaas.
Comprobante de presentacin electrnica.- Documento probatorio del

cumplimiento de la presentacin electrnica de la informacin financiera y
societaria. Contiene la fecha y hora de presentacin, la descripcin de los
documentos enviados y el valor a pagar por concepto de contribucin.
5
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN

FINANCIERA Y SOCIETARIA
1. INGRESO AL
COMPAAS
1.1.
1.2.
PORTAL
WEB
DE
LA
DE
Versin
06
INFORMACIN
SUPERINTENDENCIA
DE
Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas

www.supercias.gob.ec.
Seleccione la opcin PORTAL DE TRMITES EN LNEA.
Figura 1 Portal de Trmites
El sistema presentar la pantalla Ingresar al Sistema (Ver figura 2).

1.3.
1.4.
Ingrese el nombre de usuario (RUC) y la contrasea de la compaa

(clave de acceso).
Presione el botn INGRESAR.
6
Versin
06
Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema
1.4.1. En el caso de no poseer la contrasea (clave de acceso) de la

compaa, deber realizar el procedimiento de Actualizacin de
Informacin General y Solicitud de clave de acceso. (Ver
Manual de usuario)
1.4.2. En el caso de olvido de contrasea, deber realizar el
procedimiento Recuperar clave de acceso al sistema. (Ver
Manual de usuario)
1.5.
En la pantalla principal del Portal de Trmites, seleccione la opcin

ESTADOS FINANCIEROS.
PRUEBA OYM S.A.
Figura 3 Men de Portal de Trmites
1.6.
El sistema presentar el men de Estados Financieros, seleccione la

accin que desee realizar:
7
Versin
06
Ingresar Balance Original ao XXXX

Ingresar Balance Rectificatorio (NEC o NIIF)
Envo de la Informacin
Correccin de Informacin
Solicitar Prrroga (Ver Manual de usuario)
PRUEBA OYM S.A.
Figura 4 Men de Estados Financieros
8
Versin
06
2. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES

2.1.
En el Men de Estados Financieros seleccione la opcin INGRESAR

BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX. (Ver figura 5)
PRUEBA OYM S.A.
Figura 5 Ingresar Balance
El sistema identifica si la compaa tiene que presentar estados

financieros bajo NEC o bajo NIIF y muestra la pantalla correspondiente.
Nota: Los instructivos NEC y NIIF pueden ser encontrados en la pgina
web institucional en la seccin GUAS PARA EL USUARIO.
2.2.
Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), el sistema mostrar la
siguiente pantalla:
9
Versin
06
Figura 6 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NEC
2.1.
Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), el sistema
mostrar la siguiente pantalla:
Figura 7 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NIIF
10
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06
2.2.
Ingrese la informacin general de la compaa: personal ocupado, fecha

de la junta general que aprob el balance, nmero de Auditor Externo
RNAE (si la compaa estuviere obligada a presentar el informe de
auditora externa), identificacin y nombre completo del contador.
2.3.
Si la compaa debe presentar estados financieros consolidados de

acuerdo a lo establecido en la NIC 27 y en la seccin 9 de la Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES), seleccione la opcin Si en el
casillero Tiene consolidados?. El Sistema mostrar el siguiente
mensaje, presione el botn ACEPTAR:
Figura 8 Mensaje
2.4.
En la esquina superior derecha de Formulario para el ingreso de

informacin bajo NEC (Ver figura 6), o Formularios para el ingreso
de informacin individual bajo NIIF (Ver figura 7), presione los
hipervnculos para visualizar la nmina de socios o accionistas y la
nmina de administradores, cortadas al 31 de diciembre del ao al que
correspondan los estados financieros presentados. Aparecern las
siguientes pantallas:
11
Versin
06
Figura 9 Nmina de socios o accionistas y Nmina de Administradores
2.5.
En la seccin Formulario para el ingreso de informacin bajo NEC

(Ver figura 5), o Formularios para el ingreso de informacin
individual bajo NIIF (Ver figura 6), segn sea el caso, ingrese los
cdigos de las cuentas y el valor correspondiente de las mismas.
Al ingresar el cdigo de la cuenta, el sistema mostrar la descripcin
automticamente y usted podr ingresar el valor correspondiente.
Nota: Si la compaa debe presentar estados financieros con formato
NEC deber llenar un solo formulario de ingreso; si el formato es NIIF,
deber llenar cuatro formularios.
Los estados financieros a presentar bajo NEC son:
Estado de Situacin.
Estado de Resultados.
Los estados financieros a presentar en NIIF son:
12
2.6.
Versin
06
Estado de Situacin Financiera.

Estado de Resultado Integral.
Estado de Flujos de Efectivo, y,
Estado de Cambios en el Patrimonio.
Si desea utilizar la opcin IMPORTAR para cargar la informacin,

debe tener un archivo tipo texto que en su estructura considere los
campos: Cdigo de cuenta <tab> Valor en dlares <enter>:
Figura 10 Importar informacin
Para importar se debe realizar lo siguiente:

2.6.1.
2.6.2.
2.6.3.
2.6.4.
Presione el botn Examinar.

Seleccione el archivo tipo texto.
Presione el botn IMPORTAR. (Ver figura 11 y 12)
El sistema mostrar una ventana indicando que el archivo ha
sido importado satisfactoriamente.
Presione el botn ACEPTAR.
Figura 11 Importar archivo de texto (NEC)
13
Versin
06
Figura 12 Importar archivo de texto (NIIF)
2.7.
Una vez ingresadas o importadas las cuentas, presione el botn

VALIDAR INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.
Si existe algn error, el sistema mostrar un mensaje indicndolo para
que realice la modificacin correspondiente. Caso contrario, el sistema
habilitar el botn GRABAR INFORMACION o GRABAR
INFORMACIN DE LAS NIIFS INDIVIDUALES, segn sea el caso.
2.8.
Si est de acuerdo con la informacin, presione el botn GRABAR

INFORMACION o GRABAR INFORMACIN DE LAS NIIFS
INDIVIDUALES, segn sea el caso.
Una vez presionado el botn, no podr realizar algn tipo de
modificacin a la informacin del formulario a travs de la opcin
INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.
Nota importante: Una vez que su informacin financiera ha sido
grabada con xito, usted tiene 8 das para enviar definitivamente la
informacin y obtener el comprobante de presentacin electrnica.
Caso contrario, la informacin ingresada ser eliminada y usted tendr
que ingresar nuevamente la informacin.
Nota importante: Si desea grabar de forma provisional la informacin
ingresada (en borrador), deber mantener el estado financiero
descuadrado.
2.8.1.
2.9.
Contina el numeral 4.
Si la compaa va a presentar por primera vez estados financieros bajo

NIIF, al finalizar el ingreso de los valores correspondientes a los estados
financieros individuales, debe ingresar los valores correspondientes a
14
Versin
06
los estados financieros conciliados de NEC a NIIF, de la siguiente

manera:
2.9.1.
Presione el botn CONTINUAR CON EL INGRESO DE LA

CONCILIACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO
NIIF de la pgina de ingreso de estados financieros bajo NIIF.
(Ver figura 13)
Figura 13 Botn Ingresar Conciliacin de los Estados Financieros
2.9.2.
El sistema mostrar los Formularios para el ingreso de

informacin de la conciliacin bajo NIIF (Ver figura 13),
ingrese los cdigos de las cuentas y el valor correspondientes
de las mismas.
Al ingresar el cdigo de la cuenta, el sistema mostrar la
descripcin automticamente y usted podr ingresar el valor
correspondiente.
Si desea importar la informacin de las cuentas, repita los
pasos 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 y 2.6.4.
15
Versin
06
Figura 14 Formularios para el ingreso de informacin de la conciliacin bajo NIIF
2.9.3.
Al finalizar el ingreso de los valores, presione el botn

CALCULAR TOTALES DE LA CONCILIACIN.
16
Versin
06
Si existe algn error, el sistema mostrar un mensaje

indicndolo para que se realice la modificacin correspondiente.
Caso contrario, el sistema habilitar el botn GRABAR
INFORMACIN DE LA CONCILIACIN.
2.9.4.
Si est de acuerdo con la informacin, presione el botn

GRABAR INFORMACIN DE LA CONCILIACIN habilitado
por el sistema. (Ver figura 15)
modificacin a la informacin del formulario a travs de la
opcin INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.
Figura 15 Botn Grabar informacin de la conciliacin

ingresada, deber mantener el estado financiero descuadrado.
2.9.5.
Contina el numeral 4.
2.10. Si la compaa est obligada a presentar estados financieros

consolidados, de acuerdo a lo establecido en la NIC 27 y en la seccin
9 de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), al finalizar el ingreso de los
estados financieros individuales y de las conciliaciones de NEC a NIIF,
17
Versin
06
en el caso de estar obligada, debe ingresar los valores

correspondientes a los estados financieros consolidados, de la siguiente
manera:
2.10.1. Presione el botn PRESIONE AQU PARA INGRESAR
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS BAJO NIIF que
se encuentra en el formulario de ingreso de conciliaciones de
estados financieros bajo NIIF.
2.10.2. El sistema mostrar los Formularios para el ingreso de
estados financieros consolidados (Ver figura 16), ingrese los
cdigos de las cuentas y el valor correspondientes de las
mismas.
Al ingresar el cdigo de la cuenta, el sistema mostrar la
descripcin automticamente y el usuario podr ingresar el
valor correspondiente.
Si desea importar la informacin de las cuentas, repita los
pasos 2.6.1, 2.6.2, 2.6.3 y 2.6.4.
Figura 16 Formulario para el ingreso de informacin de los consolidados bajo NIIF
18
Versin
06
2.10.3. Al finalizar el ingreso de los valores, presione el botn

VALIDAR INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.
Si existe algn error, el sistema mostrar un mensaje
indicndolo para que se realice la modificacin correspondiente.
Caso contrario, el sistema habilitar el botn GRABAR
INFORMACIN DE CONSOLIDADOS.
2.10.4. Si est de acuerdo con la informacin, presione el botn
GRABAR INFORMACIN DE CONSOLIDADOS habilitado por
el sistema.
modificacin a la informacin del formulario a travs de la
opcin INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX.
ingresada, deber mantener el estado financiero descuadrado.
2.10.5. Contina numeral 4.
19
Versin
06
3. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS
3.1.
En el Men de Estados Financieros, seleccione la opcin INGRESAR

BALANCE RECTIFICATORIO. (Ver figura 17)
PRUEBA OYM S.A.
Figura 17 Men Estados Financieros
El sistema muestra la siguiente pantalla:
Figura 18 Seleccionar ao del estado financiero rectificatorio
3.2.
Seleccione el ao del estado financiero que desea rectificar.

El sistema reconoce si el estado financiero original fue presentado bajo
NEC o bajo NIIF, y muestra la pantalla correspondiente:
20
Versin
06
Figura 19 Rectificatorio bajo NEC
21
Versin
06
Figura 20 Rectificatorio bajo NIIF parte 1
22
Versin
06
Figura 21 Rectificatorio bajo NIIF parte 2
3.3.
Ingrese la informacin correspondiente a los datos generales de la

compaa: fecha de la junta general que aprob el balance, nmero de
Auditor Externo RNAE (en caso de estar obligada a presentar informe de
auditora) e identificacin, nombres y nmero de registro del contador.
3.4.
Para el caso de rectificatorio bajo NIIF, la pantalla muestra adems las

opciones: Tiene conciliaciones? y Tiene consolidados?(Ver figura 22)
23
Versin
06
Figura 22 Seccin Datos generales bajo NIIF
3.4.1. Si selecciona SI en el campo Tiene Consolidados?, el sistema

permitir ingresar al link para grabar estados financieros consolidados
rectificatorios. (Ver figura 22)
3.4.2. Si selecciona SI en el campo Tiene Conciliaciones?, el sistema
permitir ingresar al link para grabar conciliaciones rectificatorias. (Ver
figura 22)
Nota importante:
Si la compaa present Estados Financieros individuales y
conciliaciones, al momento de ingresar un estado financiero rectificatorio
deber obligatoriamente presentar rectificatorios de las conciliaciones.
Si la compaa present Estados Financieros individuales sin
conciliaciones, al momento de ingresar un estado financiero rectificatorio
podr presentar las conciliaciones.
3.5.
Ingrese la informacin financiera de la compaa en el Formulario para el

ingreso de informacin bajo NEC (Ver figura 19), o Formularios para el
ingreso de informacin individual bajo NIIF (Ver figura 20).
3.6.
Una vez ingresadas o importadas las cuentas, presione el botn VALIDAR

INFORMACIN Y CALCULAR TOTALES.
Si existe algn error, el sistema mostrar un mensaje indicndolo para que
realice la modificacin correspondiente. Caso contrario, el sistema habilitar el
botn GRABAR INFORMACION o GRABAR INFORMACIN DE LAS NIIFS
INDIVIDUALES, segn sea el caso.
24
3.7.
Versin
06
Si est de acuerdo con la informacin, presione el botn GRABAR

INFORMACION o GRABAR INFORMACIN DE LAS NIIFS INDIVIDUALES,
segn sea el caso.
Una vez presionado el botn, no podr realizar algn tipo de modificacin a la
informacin del formulario a travs de la opcin INGRESAR BALANCE
RECTIFICATORIO.
Nota importante: Una vez que su informacin financiera ha sido grabada con
xito, usted tiene 8 das para enviar definitivamente la informacin y obtener el
comprobante de presentacin electrnica. Caso contrario, la informacin
ingresada ser eliminada y usted tendr que ingresar nuevamente la
informacin.
ingresada (en borrador), deber mantener el estado financiero descuadrado.
3.8.
Para el ingreso de estados financieros consolidados rectificatorios y

conciliaciones rectificatorias, presione el link que se muestra en la figura 22 y
repita los pasos de los numerales 2.9 y 2.10.
3.9.
Contina numeral 4.
25
Versin
06
4. ENVO ELECTRNICO DE INFORMACIN

Una vez grabada la informacin de los estados financieros originales o
rectificatorios, el sistema lo llevar a la pantalla OPCIONES DE LA
COMPAA.
4.1.
En el Men de Estados Financieros, seleccione la opcin ENVO DE LA

INFORMACIN. (Ver figura 23)
PRUEBA OYM S.A.
4.2.
El sistema presentar una pantalla con los envos pendientes. Presione

el hipervnculo ENVIAR ELECTRNICAMENTE. (Ver figura 24)
Figura 24 Pantalla Envo electrnico
El sistema abrir la pantalla para la recepcin electrnica de la

informacin financiera anual de las compaas. (Ver figura 25)
26
Versin
06
Figura 25 Pgina para realizar el envo electrnico de la informacin
En esta pantalla el usuario puede realizar las siguientes acciones:

a)
Visualizar los documentos (en formato PDF) generados

automticamente por el Sistema en funcin de la informacin de
los estados financieros ingresada por el usuario. (Ver figura 26)
Figura 26 Pgina para realizar el envo electrnico de la informacin
27
Versin
06
El sistema presentar el estado financiero generado por el sistema

en funcin de la informacin financiera ingresada. (Ver figura 27)
Figura 27 Ejemplo de estado financiero generado por el sistema
Los documentos generados por el Sistema son:

Estados Financieros bajo NEC (originales o rectificatorios)
Estados Financieros individuales bajo NIIF (originales o
rectificatorios)
Estados Financieros conciliados de NEC a NIIF (originales
o rectificatorios)
Estados Financieros consolidados bajo NIIF (originales o
rectificatorios)
Nmina de Socios o Accionistas
Nmina de Administradores
b) Cargar los documentos (en formato PDF) que el sistema no genera
automticamente y cuya elaboracin es responsabilidad de la compaa,
stos son:
Notas a los Estados Financieros.
Informe de auditora externa.
Informe de gerente.
Informe de comisario.
Registro nico de Contribuyentes (R.U.C.).
Acta de la Junta General que aprob los estados financieros.
28
Versin
06
Todos los documentos que se carguen al sistema en formato PDF

debern estar completos y firmados, es decir, deben ser elaborados,
impresos y firmados para su posterior digitalizacin (escaneo), caso
contrario esta informacin ser eliminada y el incumplimiento ser
reflejado en el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, sin perjuicio
de la aplicacin de las sanciones correspondientes.
No todas las compaas deben presentar todos los documentos
sealados anteriormente. Los documentos de presentacin obligatoria
estarn marcados con un asterisco.
4.3.
Para cargar un documento, presione el botn EXAMINAR que

corresponda. (Ver figura 28)
Figura 28 Botn Examinar
4.4.
Seleccione el archivo PDF y presionar el botn ABRIR. (Ver figura 29)
29
Versin
06
Informe de gerente.pdf
Figura 29 Elegir archivos para cargar
4.5.
Una vez seleccionado el archivo, presionar el botn CARGAR para

cargarlo en el sistema. (Ver figura 30)
Figura 30 Cargar archivo al sistema
Inmediatamente el Sistema inicia la carga del archivo PDF hacia un

repositorio temporal en los servidores de la Superintendencia de
Compaas, este proceso puede durar varios segundos, inclusive
30
Versin
06
minutos, dependiendo del tamao del archivo y de la conexin de

Internet del usuario. Mientras el proceso de carga se lleva a cabo, el
Sistema presenta un mensaje como el que se puede ver en la figura 31.
Figura 31 Mensaje del sistema
Si no se produce ningn inconveniente durante la carga del archivo

PDF, el sistema notificar al usuario sobre el resultado satisfactorio del
proceso. Esto puede verse en la figura 32.
Figura 32 Mensaje de pgina web
As mismo, si se produce algn error durante la carga del archivo PDF,

el sistema notificar al usuario sobre el error producido. En el ejemplo
de la figura 33, el Sistema indica al usuario que NO se ha podido cargar
el archivo debido a que es demasiado grande para el nmero de
pginas que tiene, en este caso el usuario deber volver a escanear
el documento en blanco y negro utilizando una resolucin mxima de
300 ppp (puntos por pulgada).
Figura 33 Mensaje de pgina web
31
Versin
06
Una vez que el archivo PDF ha sido cargado, el sistema sustituye el

botn CARGAR por el botn REEMPLAZAR. Esto significa que el
usuario puede remplazar el archivo previamente cargado seleccionando
un nuevo archivo haciendo clic el botn EXAMINAR y posteriormente
haciendo clic en el botn REEMPLAZAR. Adicionalmente se pone un
visto en la casilla de verificacin correspondiente al documento
cargado. (Ver figura 34).
Nmina de socios.pdf
Figura 34 El usuario puede remplazar un archivo PDF previamente cargado utilizando el botn
Reemplazar
4.6.
Una vez cargados todos los documentos, presione el botn ENVIAR

DEFINITIVAMENTE
LA
INFORMACIN
Y
OBTENER
EL
COMPROBANTE DE PRESENTACIN que se encuentra en la parte
inferior de la ventana.
Nmina de socios.pdf
Nmina de administradores.pdf
Informe de gerente.pdf
Informe de comisario.pdf
Formulario actualizacion.pdf
RUC.pdf
Figura 35 Botn ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACIN
32
Versin
06
El proceso de envo definitivo de la informacin anual puede tardar

varios segundos, mientras esto sucede el Sistema presenta un mensaje
que indica al usuario que est procesando la informacin y que por
favor espere un momento (ver figura 36).
Figura 36 El Sistema muestra al usuario un mensaje que indica que la

informacin est siendo procesada
Si no se produce ningn error en el envo definitivo de la informacin, el

Sistema presentar el comprobante de presentacin de la informacin,
tal como se muestra en la figura 37. All se encuentran dos
hipervnculos que permiten al usuario IMPRIMIR EL COMPROBANTE
y CERRAR ESTA VENTANA.
Figura 37 El Sistema presenta el comprobante de presentacin de la informacin
33
Versin
06
El comprobante de presentacin contiene en la parte derecha (ver

figura 37) un cdigo QR que garantiza la autenticidad del mismo, y el
valor a pagar por concepto de contribucin societaria del perodo
contable reportado. Los intereses y multas sern calculados en las
ventanillas de Contribuciones del Departamento Financiero de esta
entidad, o comunquese a las siguientes direcciones de correo
electrnico: luisbv@superincias.gob.ec, mjimenez@supercias.gob.ec,
fguijarro@supercias.gob.ec, lcenteno@supercias.gob.ec.
Inmediatamente despus de que el sistema muestra el comprobante de
presentacin, se abre automticamente la ventana para que el usuario
pueda imprimir este comprobante que deber guardar como prueba de
la presentacin de la informacin anual de la compaa.
Fin del procedimiento
34
Versin
06
5. CORRECCIN DE LA INFORMACIN
Esta opcin permite al usuario modificar aquellos estados financieros
cuadrados y grabados, sean estos originales o rectificatorios, siempre y
cuando no han sido enviados electrnicamente.
5.1.
En el Men de Estados Financieros, seleccione

CORRECCIN DE INFORMACIN. (Ver figura 38)
la
opcin
5.2.
El sistema mostrar la pantalla de correccin, seleccione el formulario

que requiere corregir o habilitar para digitacin.
Figura 39 Correccin de Informacin
35
5.3.
5.4.
Versin
06
Si requiere modificar informacin del personal ocupado, RNAE, Fecha

de Junta o la informacin del contador, ingrese la nueva informacin en
el campo correspondiente y presione el botn GRABAR, ubicado en la
parte inferior del campo.
Si requiere eliminar totales y habilitar la digitacin del formulario
seleccionado, presione el botn ELIMINAR TOTALES.
5.4.1. Una vez deshabilitados los totales, debe ingresar a la opcin
INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL AO XXXX o
INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO, segn el caso, y
continuar con el proceso de presentacin de informacin.
Fin del procedimiento
36

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PRESENTACIN DE

Manual de Usuario Externo

PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y SOCIETARIA

Se actualiza la nueva forma de ingreso. Se

Se incluye pantalla Men del Portal de

Se incluye pantalla Ingreso de Balances.

Se actualiza formato de manual de usuario y

Prohibida su reproduccin parcial o total

PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y SOCIETARIA

INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS 6

INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES ...................................9

INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS ......................20

ENVO ELECTRNICO DE INFORMACIN ...................................................26

CORRECCIN DE LA INFORMACIN ...........................................................35

Prohibida su reproduccin parcial o total

PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y SOCIETARIA

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de Internet que puede ser: Internet Explorer (versiones 6, 7, 8 o

Para realizar la presentacin de informacin financiera y societaria, las

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PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y SOCIETARIA

Estados Financieros.- Los estados financieros constituyen una

Estados Financieros consolidados.- Los estados financieros de un grupo en

Estado Financiero Rectificatorio.- Estado financiero presentado a la

Documentos anexos.- Documentos que acompaan a los estados financieros

Envo electrnico de informacin.- Proceso mediante el cual las compaas

Comprobante de presentacin electrnica.- Documento probatorio del

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN

Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas

Figura 1 Portal de Trmites

El sistema presentar la pantalla Ingresar al Sistema (Ver figura 2).

Ingrese el nombre de usuario (RUC) y la contrasea de la compaa

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Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema

1.4.1. En el caso de no poseer la contrasea (clave de acceso) de la

En la pantalla principal del Portal de Trmites, seleccione la opcin

PRUEBA OYM S.A.

Figura 3 Men de Portal de Trmites

El sistema presentar el men de Estados Financieros, seleccione la

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Ingresar Balance Original ao XXXX

PRUEBA OYM S.A.

Figura 4 Men de Estados Financieros

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2. INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS ORIGINALES

En el Men de Estados Financieros seleccione la opcin INGRESAR

PRUEBA OYM S.A.

Figura 5 Ingresar Balance

El sistema identifica si la compaa tiene que presentar estados

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Figura 6 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NEC

Figura 7 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NIIF

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Ingrese la informacin general de la compaa: personal ocupado, fecha

Si la compaa debe presentar estados financieros consolidados de

En la esquina superior derecha de Formulario para el ingreso de