Objeto del tema 1.

Contabilidad fi nanciera

Introduccin

Bibliografa

Explicacin

Checkpoint

Para aprender ms

Explicacin del tema

1.1 Conceptos contables bsicos y ciclo contable

Segn Warren (2010), la contabilidad puede definirse como un sistema que proporciona datos, a los
interesados, sobre las actividades y situacin econmica de una empresa.
La contabilidad financiera debe proveer informacin financiera relevante para la toma de decisiones
de las empresas. Sin embargo, dado su carcter histrico y general, es considerada de mayor utilidad
para terceros que se relacionan con la empresa: clientes, proveedores, accionistas, gobierno, bancos.
Elementos bsicos de la definicin de contabilidad:

1. Produce informacin cuantitativa, es decir, expresada en

unidades monetarias (dinero).
2. Es acerca de eventos econmicos identificables (compras,
ventas, prestamos, etc.) y cuantificables (su clculo impacta en
forma directa a la entidad).
3. Entidad o ente econmico para cualquier persona, fsica o
moral, que realice actividades econmicas.
4. Procesos bsicos:
o

Captacin (entrada): recopilacin de informacin de

diversas fuentes (clientes, proveedores, bancos,
gobierno, etc.). Actualmente, gran parte de esta
informacin se obtiene electrnicamente (ej. facturas
electrnicas).

Transformacin: aplicacin de mtodos,

procedimientos y tcnicas contables.

Resultado (salida): informacin cuantitativa o estados

financieros (Balance General, Estado de Resultados,
etc.).

La informacin contable y la toma de decisiones en los negocios:

Para conocer cmo se lleva cabo el proceso de toma de decisiones, en la siguiente figura se presenta
el proceso que integra 3 etapas, cada una de stas se explican a continuacin (Mallach, 2009):

Inteligencia (situacin): las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser
usados los recursos de la empresa.

Diseo (proceso): utilizando el sentido comn, experiencia, herramientas tcnicas e

informacin, se disean las alternativas que la empresa puede utilizar.

Solucin: consiste en evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase de diseo, y

escoger una de ellas. El producto final de esta fase es la decisin que llevaremos a cabo.

Figura 1.1 Proceso de toma de decisiones (Mallach, 2009).

Dentro de la empresa, es necesario que se tomen decisiones que ayuden a alcanzar las metas
organizacionales. Entre los principales tipos de decisiones se presentan:

La actividad financiera se presenta en diversos tipos de empresas, cada una de ellas tiene una
implicacin contable. Para conocer los detalles, te invito a revisar la siguiente tabla (Guajardo, 2010):

Tabla 1.1 Tipo de empresas (Guajardo, 2010).

La tabla anterior, te presenta todas las posibles empresas que pueden existir, de acuerdo al giro que
cada una de ellas tiene. En la tabla 1.2, vers el tipo de empresas, de acuerdo a su forma de
organizacin:

Tabla 1.2 Tipo de empresas de acuerdo a su organizacin (Guajardo, 2010).

Dentro de las caractersticas de la informacin contable, se tienen conceptos especficos. La figura 1.2,

te permite visualizarlo:

Figura 1.2. Caractersticas de la informacin contable.

Partiendo de la figura anterior, vers que la informacin contable tiene tres caractersticas principales,
entre las que se encuentran la utilidad, confiabilidad y provisionalidad de la informacin. A continuacin,
entenders cada uno de los conceptos:

Que la informacin sea til al usuario para la toma de decisiones, est en

funcin del contenido informativo y la oportunidad.

Contenido informativo: desde este punto de vista, para que un

estado financiero sea adecuado, debe cumplir con las siguientes
pautas:
o

Significacin: se refiere a que tan fielmente se representa

el ente econmico mediante nmeros y palabras.

Relevancia: se refiere a que tan importante es para el

usuario lo que se va a representar. Es la cualidad de
seleccionar los elementos de la informacin financiera que
mejor permitan al usuario captar el mensaje, de los reportes
financieros, para lograr sus objetivos.

Veracidad: en los estados financieros deben incluirse

hechos que realmente hayan sucedido y que estn bien
cuantificados.

Comparabilidad: un estado financiero puede ser comparado

con otro estado financiero de la misma empresa, o bien con
los de otras empresas (estos deben estar elaborados con las
mismas bases).

Oportunidad: se refiere al tiempo en que debe ser presentada la

informacin financiera. Si la informacin financiera se tiene a tiempo
para tomar las decisiones, se dice que fue oportuna.

Esta caracterstica, est en funcin del usuario de la informacin, ya que

l decide si confa o no en la misma. Para ello, se apoya en las
siguientes pautas:
o

Estabilidad: se refiere a que las normas, principios,

reglas, mtodos, sistemas, procedimientos, etc., sean
utilizados en forma consistente para la elaboracin de los
informes financieros.

Objetividad: se refiere a que el usuario sienta que la

informacin financiera est representando la realidad del
ente econmico.

Verificabilidad: se refiere a que se puedan aplicar

pruebas que sirvan para comprobar que la informacin es
correcta (dentro de la contadura, Auditora es el rea
encargada de esta funcin).

La informacin siempre es provisional, si no sera informacin financiera terminal, la cual se da solo en

los casos de un ente liquidado.
Como notars en los comentarios y explicaciones anteriores, la informacin que se requiere en una
empresa para tomar decisiones necesita cubrir mltiples aspectos que, de no ser cubiertos, haran que
dicha informacin no sea de utilidad.
El papel de la contabilidad, en cualquier empresa, representa una gran responsabilidad. Como se
puede apreciar en el caso de la empresa MCI WorldCom, donde el manejo de la informacin financiera
relativa a sus ingresos, gastos y deuda fue realizado de forma inadecuada, de tal forma que provoc
una situacin fraudulenta en demerito de inversionistas y empleados. Si deseas conocer ms

informacin sobre este caso, puedes revisar la siguiente liga:

http://edition.cnn.com/2003/LAW/09/05/findlaw.analysis.lehman.worldcom/index.html.
Ciclo operativo-contable

Figura 1.3. Ciclo contable

1.2 Estados financieros

Los estados financieros bsicos son los que proporcionan la

informacin esencial acerca de la situacin financiera de una empresa, as como los resultados de su
operacin durante un periodo y los cambios que se dan respecto a su situacin financiera.
De esto derivan los estados financieros bsicos o principales: balance general, estado de resultados,
estado de cambios en la situacin financiera y estado de modificaciones en el capital contable
(Guajardo, 2010).
A continuacin se presenta la informacin financiera de los mismos:
Balance general (estado de posicin financiera)
Este estado financiero muestra la situacin financiera de una empresa en una fecha determinada; es

decir, en este estado se muestran los valores que se tienen en un periodo determinado. Los diversos
rubros que forman este estado financiero:

Activo: es el conjunto de rubros que representan los bienes y derechos que pertenecen a la
empresa. Se puede clasificar en circulante, no circulante y otros activos:
o

Circulante: representa todos los bienes y derechos que pueden ser convertidos en
efectivo, en un plazo no mayor a un ao. Ejemplos: caja, bancos, clientes, almacn
(inventario), deudores, etc.

No circulante: representa los bienes tangibles, propiedad de la empresa, los cuales

son utilizados para su operacin normal. Adems, se consideran los derechos cuyo
plazo de conversin a efectivo excede un ao. Por ejemplo, prstamos otorgados a
otras empresas a plazos mayores de un ao.

Otros activos: se integran por los cargos diferidos (gastos pagados por anticipado,
cuya repercusin corresponde a ms de un periodo y activos intangibles, es decir,
bienes incorpreos que son aprovechables por la empresa: franquicias, licencias, etc.).

Pasivo: es el conjunto de rubros que representan las obligaciones que tiene una empresa con
terceros.
o

Corto plazo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa y cuyo plazo
de liquidacin no es mayor de un ao.

Largo plazo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa y cuyo plazo
de liquidacin es mayor de un ao. Por ejemplo, un crdito contratado con un banco a
plazo de 5 aos.

Capital: es el conjunto de rubros que representan las aportaciones y ganancias (prdidas) que
pertenecen a los dueos o accionistas de la empresa.

Conociendo los elementos anteriores, podemos integrarlos dentro de la ecuacin contable, la cual te
indica la relacin entre los elementos anteriores.

De la ecuacin anterior se derivan las siguientes:

A continuacin, te presento un ejemplo de un balance general:

Empresa X, S.A.B.
Balance general

Al 31 de diciembre de 2011
(millones de pesos)

$150.00
$500.00
$50.00
$700.00

Estado de resultados
En este estado financiero estn los resultados de operacin de una empresa durante un periodo
determinado. Es decir, en este estado se muestran los valores que han acumulado los diversos rubros,
que forman este estado financiero, durante un periodo. Los grupos que lo conforman:

Ingresos: se derivan de la realizacin de las actividades propias de la empresa, por lo general

provienen de la venta de mercancas o artculos manufacturados, o bien de la contraprestacin
de los servicios que son proporcionados.

Costos: se derivan de los diversos conceptos relacionados en forma directa con la actividad
principal de la empresa.

Gastos: principalmente, corresponden a todos los conceptos relacionados con la operacin

normal de la empresa.

A continuacin, te presento un ejemplo de un estado de resultados:

Empresa X, S.A.B.
Estado de resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
(millones de pesos)

Costo de ventas
Gastos de operacin
Utilidad de operacin
Gastos financieros
Utilidad antes de

Estado de cambios en la situacin financiera

Este estado financiero muestra los cambios en la situacin financiera de una empresa durante un
periodo determinado. Toma como punto de partida las utilidades netas de una empresa, y les aumenta
o disminuye los recursos generados o utilizados durante el periodo para operacin, financiamiento e
inversin.
Ejemplo de un estado de cambios en la situacin financiera:

Empresa X, S.A.
Estado de cambios en la situacin financiera
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011
(millones de pesos)

Partidas aplicadas a resultados que

no requirieron la utilizacin de
Recursos generados por la
Recursos utilizados en actividades

Recursos utilizados en actividades

Efectivo al inicio del periodo

1.3 Normas contables

Un aspecto relevante de la informacin contable es la confianza que los
terceros puedan tener para que les sea de utilidad. Por esto, se ha
buscado proveer una serie de regulaciones de carcter oficial (leyes y
reglamentos), y de carcter privado (normas, polticas, etc.) que
aseguren a los terceros la confianza en dicha informacin.
La informacin contable requiere de esas regulaciones (normas,
principios, polticas, leyes, reglamentos) para asegurar la utilidad y
confiabilidad de la informacin de los informes financieros (que son un
elemento de vital importancia para los responsables de la toma de
decisiones). Por ello, la actividad contable en los ltimos aos ha visto enriquecida su normatividad, de
tal forma que pueda asegurarse tanto la utilidad como la confiabilidad de dicha informacin.

Actualmente, con los procesos de globalizacin de las empresas y de la informacin, se hace necesario
que no solo se disponga de normativas de carcter local o regional, sino de carcter internacional.
Diversos organismos tienen encomendadas estas tareas.
A continuacin, te presento los principales, as como la fuente donde podrs obtener mayor informacin
de ellos (Guajardo, 2010):

International Accounting Standards Board (IASB).

Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera

(CINIF).

Financial Accounting Standards Board (FASB).

Referencias bibliogrficas:

Lehman, B. (2003). Misinterpretation of fraud statute led WorldCom case dismissal.

Recuperado de
http://edition.cnn.com/2003/LAW/09/05/findlaw.analysis.lehman.worldcom/index.html

Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico: McGraw-Hill.

Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore. McGraw-Hill.

Warren, C. y Reeve, J. (2010). Contabilidad financiera (11 ed.). Mxico: Cengage Learning.