Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
5 DI
KEMENTERIAN ESDM
(Studi Kasus pada Pusat Data dan Teknologi Informasi ESDM)
Abdul Hakim, Hoga Saragih1, Agus Suharto2
Program Studi Teknik Informatika
Program Pasca Sarjana (S2) Magister Komputer
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Eresha
Jl. Haji Samali No. 51, Kalibata, Jakarta
This evaluation study discusses how information technology governance in the Ministry of
Energy and Mineral Resources, conducted by the Center for Data and Information
Technology ESDM as a NOC, which aims to determine the extent to which the
management and use of IT in improving IT services in KESDM and recommend
management policy proposals effective and efficient IT using COBIT 5 models. The data
was collected by conducting interviews, questionnaires and observation. The results were
adjusted to the data management domain COBIT 5 will be the capability of inter-domain
evaluat assessment, judging from some of the values are the average of the current
capability level 4 in the range of 0. The highest value of the capabilities found in APO, DSS
and MEA that is equal to 4, while lowest value contained in the EDM by 2.
Keywords: COBIT 5. IT Governance. Pusdtin and Capability
Abstrak
1.
Pendahuluan
Latar Belakang
Perkembangan Teknologi informasi (TI) saat
ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting
bagi hampir semua organisasi perusahaan baik
pemerintahan maupun swasta sebagai penunjang
dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi
proses kinerja, untuk mencapai hal tersebut
diperlukan suatu pengelolaan TI yang baik dan
benar, sehingga keberadaan TI dirasakan
105
lingkup
``No Kode
1
2
3
EDM01
EDM03
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
APO01
APO02
APO03
APO04
APO06
APO07
APO08
APO09
APO10
APO11
APO12
APO13
BAI01
BAI02
17
BAI03
18
BAI04
19
BAI05
20
BAI06
21
BAI07
22
23
24
25
BAI08
BAI09
BAI10
DSS01
26
DSS02
27
28
DSS03
DSS06
29
30
31
MEA01
MEA02
MEA03
Uraian
Pengaturan Kerangka Tata Kelola
dan Pemeliharaan
Pengelola Resiko TI
Pengelolaan
management
Framework IT
Pengelolaan Strategi
Pengelolaan Enterprise Architecture
Pengelolaan Inovasi
Pengelolaan Anggaran dan Biaya
Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Pengelolaan Hubungan
Pengelolaan Perjanjian Layanan IT
Pengelolaan Pemasok
Pengelolaan Kualitas
Mengelola Risiko
Pengelolaan Keamanan
Kelola Program dan Proyek
Kelola Persyaratan Definisi
Kelola Solusi Identifikasi dan
Membangun
Kelola Ketersediaan & Kapasitas
Kelola
Organisasi
Perubahan
Pemberdayaan
Kelola Perubahan
Kelola Perubahan Penerimaan dan
Transisi
Kelola Pengetahuan
Kelola Aset
Kelola Konfigurasi
Kelola Operasi
Kelola Permintaan Layanan dan
Insiden
Kelola Masalah
Kelola Proses Bisnis
Monitor , Evaluasi , dan Menilai
Kinerja dan Kesesuaian
Monitor, Evaluasi , dan Menilai
Sistem Pengendalian Intern
Memantau , Evaluasi dan Menila
1.
2.
3.
1.
2.
Kerangka Pemikiran
Beberapa hal yang yang menjadi kerangka
pemikiran dalam kajian ini meliputi :
Permasalahan
yang
di
temukan
berdasarkan indentifikasi masalah yang
dijadikan dasar pembuatan rumusan
masalah
dalam
penelitian,
yaitu
Mengevaluasi
tingkat
kematangan
pengeloaan TI ESDM dengan framework
COBIT adanya suatu kebijakan dalam
pengeloaan TI di KESDM
Menganalisisa dengan framework Cobit
4.1
Adanya suatu usulan rekomondasi dalam
menentukan kebijakan pengeloaan TI di
KESDM
Dari uraian di atas terlihat pada gambar alur
kerangka pemikiran di bawah ini
3.
Metodologi Penelitian
Bentuk Penelitian
Penelitian dilakukan yang akan menghasilkan
deskripsi kualitatif atau kuantitatif. Penelitian
dilakukan pada Studi Kasus Untuk mengukur
tingkat kematangan pengelolaan TI di Pusat Data
Dan Teknologi KESDM, penelitian ini
menggunakan
metode
COBIT
5,
dan
pengumpulan data primer dan sekunder yang
berkaitan dengan TI ESDM.
Perancangan Penelitian
Metode yang digunakan pada penelitian ini
menggunakan model COBIT yaitu untuk
membuat sebuah usulan kebijakan pengelolaan TI
di KESDM (Renstra, Permen atau blueprint).
TABEL 2
TABLE TUJUAN DAN SASARAN TI PUSDATIN
NO
Tujuan
1
NO
Sasaran
Meningkatkan
kinerja
Departemen
Energi dan Sumber Daya Mineral
Meningkatkan
efisiensi
dan
efektifitas dalam menjalankan roda
pemerintahan;
Mempercepat dan
memperluas 10 Terbentuknya infrastruktur informasi sektor
penyebaran
informasi
dari
Energi dan Sumber Daya Mineral untuk skala
Depertemen Energi dan Sumber
nasional, provinsi, dan kabupaten/kota
Daya Mineral kepada masyaraka
TABEL 4
IT GOALS VERSI COBIT 5
Penyelarasan
bisnis
TABEL 3
IT BISNIS I PUSDATIN ESDM
NO Sasaran
Rumusan
kebijakan,
aturan,
standar,
pedoman, hasil kajian, statistik skala
nasional, serta informasi publik yang dapat
1
dilihat di situs Departemen Energi dan
Sumber Daya Mineral pada hari diumumkan.
Sistem informasi internal (proses pengadaan
barang, kepegawaian, dan inventaris) telah
2
berbasis web dan mengarah ke paperless
automation
Pengelola e-government Departemen Energi
dan
Sumber
Daya
Mineral
telah
3
menggunakan standard operating procedure
(SOP) atau standar prosedur operasional.
Penilaian setahun sekali sesuai dengan
kriteria penilaian yang ada dalam Standar
4
Prosedur Operasional (SOP).
Terbentuknya Network Operating Center
5
(NOC) di Jakarta dan Bandung.
Aplikasi online untuk keperluan perizinan
kepengusahaan sektor Energi dan Sumber
6
Daya Mineral.
Terbentuknya infrastruktur informasi sektor
Energi dan Sumber Daya Mineral untuk skala
7
nasional, provinsi, dan kabupaten/kota
Semua pegawai telah menggunakan back8
office untuk keperluan kedinasan.
Tersedianya bandwidth minimal 2 mbps yang
menghubungkan
unit-unit
Departemen
9
Energi dan Sumber Daya Mineral untuk
mendukung semua aplikasi.
Terbentuknya infrastruktur informasi sektor
10 Energi dan Sumber Daya Mineral untuk skala
nasional, provinsi, dan kabupaten/kota
Keuangan
Pelanggan
IT
dan
strategi
Kestabilan IT
10 Keamanan
infrastruktur
aplikasi
informasi,
pengolahan dan
4.
TABEL 5
KESEJANGAN ANATAR DOMAIN
Domain
Indek
Proses Pertanyaan Pernyataan
Level Target
EDM
46
14
2
3
APO
146
40
4
3
BAI
89
30
3
3
DSS
67
16
4
3
MEA
40
9
4
3
Rata-rata
Gap
0
1
0
-1
1
0
No Domain Pertanyaan
1
EDM01
EDM02
EDM03
EDM04
EDM05
No Domain PPertanyaan
1
APO01
APO02
TABEL 8
BUILD, ACQUARE, AND IMPLEMENT (BAI)
No
Domain
Pertanyaan
BAI01
BAI02
BAI03
Bagaimana
mengelola
solusi
Identifikasi dan Membangun dan
pengawasan terhadap insfrastruktur
sofware dan hadware.
BAI04
BAI05
BAI06
APO03
APO04
APO05
APO6
APO07
BAI07
APO08
Bagaimana
koordinasi
dalam
penerapan
integrasi
pengelolaan
jaringan dengan unit-unit d lingkungan
KESDM
BAI08
Bagaimana
organisasi
dapat
melakukan perencaaan pengembangan
SDM untuk solusi opresional
BAI09
10 APO010
Bagaimana
mengidentifikasi
dan
pemeliharaan dari pengadan barang TI.
10
BAI10
11 APO11
12 APO12
APO09
13 APO13
No
1
Domain
DSS01
DSS02
DSS03
DSS04
DSS05
DSS06
Pertanyaan
Bagaimana
mengimplementasikan
prosudur operasi TI untuk mendukung
kinerja.
Bagaimana
layanan
TI
untuk
mendukung kinerja eksternal.
Bagaimana mengelola permasalahan
TI sudah sesuai standar.
Bagaimana
meningkatkan
pemeliharaan dan layanan sofware dan
hadware
Bagaimana dukungan layanan TI
ESDM
Bagaimana menentukan prosedur
untuk backup data yang sejalan dengan
layanan dan dukungan bisnis ESDM.
No
Domain
Pertanyaan
MEA01
MEA02
MEA03
Bagaimana
mengidentifikasi
secara terus menerus, hukum
lokal
dan
internasional,
peraturan, dan persyaratan
eksternal lainnya yang harus
dipenuhi untuk dimasukkan ke
dalam kebijakan organisasi,
standar,
prosedur
dan
metodologi teknologi informasi
Domain
Proses Pertanyaan
EDM01 3
EDM02 5
EDM03 5
EDM04 5
EDM05 11
EDM Rata-rata
TTingkat Level
3
3
3
2
3
Indek
Level TTarget Gap
1
3
-2
2
3
-1
2
3
1
3
3
1
4
3
1
2
3
0
Domain
Proses
APO01 23
APO02 15
APO03 13
APO04 15
APO05 15
APO6
15
APO07 15
APO08 15
APO09 15.0
APO010 5
APO11 7
APO12 11
APO13 5
APO Rata-rata
Tingkat
Level
4
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Indek
Level
6
5
4
5
5
5
5
5
5
2
2
4
2
4
Target
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Gap
2
2
1
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
Mengimplementasikan.
TABEL 13
HASIL PERHITUNGAN EVALUASI APO
Domain
Proses Pertanyaan
BAI01 9
BAI02 15
BAI03 3
BAI04 11
BAI05 5
BAI06 5
BAI07 7
BAI08 9
BAI09 10
BAI10 15
BAI Rata-rata
Tingkat
Level
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Indek
Level
3
5
1
4
2
2
2
3
3
5
3.0
Target
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3.0
Gap
0
-2
-2
-1
1
1
1
0
0
-2
-0.4
Domain
Proses Pertanyaan
DSS01 15
DSS02 9
DSS03 15
DSS04 15
DSS05 5
DSS06- 8
DSSRata-rata
Indek
Level
5
3
8
5
3
3
4
Target
3
3
3
3
3
3
3
Gap
-2
0
-5
-2
1
1
-1
Domai
n
Responde
Proses n
MEA0 10
1
MEA0 15
2
MEA0 15
3
MEA Rata-rata
Inde
Pernyataa k
Targe Ga
n
Level t
p
3
3
3
0
3
Pernyataan
3
3
2
3
2
3
Kesimpulan
2.
3.
Daftar Pustaka
[1]