Anda di halaman 1dari 6

Pengertian Inqury Letter dan Contoh Inqury Letter

Pengertian Inquiry letter adalah sebuah jenis surat permintaan atau


permohonan informasi tentang suatu produk, jasa, lowongan pekerjaan atau informasi
bisnis lainnya.
Pada umumnya fungsi umum dari surat ini adalah untuk merespon suatu
periklanan dari sumber-sumber informasi seperti surat kabar, majalah atau media
elektronik tentang suatu produk/jasa saat kita tertarik dengan informasih yang diperoleh
tersebut.
Biasanya suart ini merupakan sebuah langkah awal dalam membangun sebuah
bisnis atau kerjasama dari dua pihak, yakni penyedia produk/jasa dan pembeli
produk/jasa tersebut.
Dalam surat ini, ada beberapa hal yang di bahas oleh si penyedia jasa/produk
yang merupakan pertanyaan dari pembeli agar dapat membantu pembeli itu sendiri
untuk mengetahui informasi tentang produk/jasa tersebut. Hal-hal itu mencakup :
a. Nama dan jenis produk
b. Spesifikasi produk, yaitu; tipe, ukuran, kualitas, kapasitas dan lain-lain;
c. Harga satuannya.
d. Potongan harga;
e. Cara pembayarannya dari pembeli ke penjual;
f. Cara penyerahan produk dari penjual ke pembeli, dan
g. Kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti garansi dan lain-lain.

Contoh Inquiry letter :

Definition and Examples inqury inqury Letter Letter


Definition Inquiry letter is a kind of letter of request or a request for information
about a product, service, jobs or other business information.
In general, the general function of this letter is to respond to an
advertisement of information sources such as newspapers, magazines or electronic
media about a product / service when we are interested in the informasih obtained.
Usually suart is a first step in building a business or cooperation of the two
parties, namely the provider of products / services and buyers of products /
services.

In this letter, there are some things that are discussed by the provider of the
service / product which is the question of the buyer in order to help the buyer itself
to find out information about the products / services. These things include:
a. Name and type of product
b. Product specifications, namely; type, size, quality, capacity and others;
c. Unit price.
d. Discounts;
e. Method of payment from the buyer to the seller;
f. How to delivery of the product from the seller to the buyer, and
g. Ease of which may be obtained by the buyer, such as warranty and others.
Inquiry Sample letter:

Inquiry Letter of English Business Letter


Inquiry letter or letter of inquiry is a letter which helps a person to ask about
things that are not known by the creator of the letter relating to the product,
employment, funding, promotional materials, etc. The format of a letter of inquiry
should contain detailed information and
such that recipients are encouraged to respond and reply to the letter. Letters of
inquiry are usually written in response to an advertisement or any other direct
communication. In a letter of request for information you need to explain and
excuse you write a letter of inquiry to clear.
When writing a letter of inquiry we need to mention the detailed information
about ourselves or detailed information about the creator of the letter of inquiry,
where we work (if necessary) and the reason for what we need certain information.
In a letter of inquiry, we must clearly mention the type of information we need.
We need to mention our contact details, including the address, phone number,
email address. It is necessary for the recipient so that he can contact us in response
to our letter of inquiry. We need to thank those who have sent a reply letter of
inquiry us. With our courteous attitude like this is expected to help us to get the
information we need.

Inquiry Letter of English Business Letter


Inquiry letter atau surat permintaan keterangan adalah suatu surat yang
membantu seseorang untuk bertanya tentang hal yang tidak diketahui oleh si
pembuat surat yang berkaitan dengan produk, pekerjaan, dana, materi promosi, dll
Format surat permintaan keterangan harus berisi informasi detail dan
sedemikian rupa sehingga penerima surat didorong untuk menjawab dan membalas
surat tersebut. Surat permintaan keterangan biasanya ditulis untuk menanggapi
sebuah iklan atau komunikasi langsung lainnya. Dalam surat permintaan
keterangan anda perlu menjelaskan dan alasan anda menulis surat permintaan
keterangan dengan jelas.
Ketika menulis sebuah surat permintaan keterangan kita perlu menyebutkan
informasi detail tentang diri kita atau informasi detail tentang si pembuat surat
permintaan keterangan, tempat kita bekerja (jika diperlukan) dan alasan untuk apa
kita memerlukan informasi tertentu. Dalam surat permintaan keterangan, Kita harus
dengan jelas menyebutkan jenis informasi yang kita butuhkan.
Kita perlu menyebutkan rincian kontak kita, yang mencakup alamat, nomor
telepon, alamat email. Hal ini diperlukan untuk si penerima agar ia dapat
menghubungi kita dalam menanggapi surat permintaan keterangan kita. Kita perlu
berterima kasih kepada pihak yang telah mengirimkan balasan surat permintaan
keterangan kita. Dengan sikap sopan kita seperti ini diharapkan membantu kita
untuk mendapatkan informasi yang kita perlukan.

SAMPLE REPLY OF INQUIRY LETTER


PT. PRIMA NUGROHO
Jl. Krakatau Blok A7 No.43
Bekasi Timur
4 December, 2011
PT. ABDURAHMAN PERSADA
Jl. Ujung Harapan Raya No. 57
Kab.Bekasi
Dear Mr Deni Soeltoni,
We thank you for you inquiry of 2 December, 2011. As requested, we enclose our illustrated
catalogue which gives complete details of our shoes, together with the prices and the models.
We expect that our catalogue, prices, and the terms give all information requested.
We are looking forward to receiving your order soon.
Yours sincerely,
Yudha Pradipta
Chief Manager

SAMPLE OF INQUIRY LETTER


PT. ABDURAHMAN PERSADA
Jl. Ujung Harapan Raya No. 57
Kab.Bekasi
2 December, 2011
PT.
Jl.
Bekasi

Krakatau

PRIMA
Blok

NUGROHO
A7

No.43

Timur

Dear
Sir
or
Madam,
We saw your product at International Design of Shoes Fair in Mega Bekasi on 1 December 2011
and made interested us.

Please send types of sample, the terms and catalogue of the shoes. If the cost is low and the types
of sample are interesting, we will order your product.
We are looking forward to receiving your reply soon.
Yours
Deni
Head of Distributor

faithfully,
Soeltoni