TIC como Herramienta para la Informtica Educativa

Actividad N 1
Este sistema de informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y
distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una
empresa y/o institucin.
Los sistemas de planificacin de recursos de la empresa son sistemas de gestin
que automatizan algunas prcticas de negocio asociados con los aspectos
operativos y productivos de cada organizacin.
Cuenta principalmente con tres componentes bsicos que son:

Alimentacin del sistema,

Procesamiento de los datos, y

Salida de la informacin propiamente dicha.

Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita justificar su

implementacin desde el punto de vista - costo / beneficio, partiendo de la
concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una
organizacin.
La empresa de depsito de insumos agrcola fue creada hacia 1990, es una
empresa dedicada a la venta de insumos agrcolas para caa de azcar,
actualmente cuenta con 5 empleados y tiene movimientos diarios de dinero, por tal
motivo requiere de la creacin de un sistema de contabilidad que garantice
recopilar informacin acerca de sus operaciones, valindose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que presentados al gerente permitirn a la
misma tomar decisiones financieras.
Para implantar cualquier procedimiento de registro de operaciones, se requiere
conocer ampliamente todo lo referente a los procedimientos que lo van a integrar,
Necesitamos conocer la naturaleza y el tamao de la empresa, sus ventajas y
desventajas, costos y el personal y equipo que se requieren para llevar acabo
dicho proceso.
A continuacin se describen los requisitos que se requieren para la creacin de
dicho sistema.
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1. Alimentacin del sistema.

-Ventas: Nos permite ejercer un control absoluto sobre la entrada de efectivo que
tiene la empresa.
-Cuentas por cobrar: permite ejercer un control sobre el dinero en efectivo que
entra a la empresa en razn de que se expiden, se revisan, autorizan y registran,
antes de que materialmente se efecten los cobros.
-Cuentas por pagar: Permite ejercer un control absoluto sobre las salidas de
dinero de la empresa.
- se debe tener tambin presente la capacidad econmica con la que cuenta la
empresa, para determinar si dicha empresa est en capacidad de asumir los
costos que acarrean dicho sistema.
2. Procesamiento de los datos.
Para el procesamiento de los datos se requiere de conocer la empresa para dicho
proceso tendremos en cuenta algunos aspectos significativos de la empresa tale
como son:
-

Tener conocimiento total de la empresa. Esto lo lograremos realizando

entrevistas y visitando dicha empresa.
Listas de chequeo. Nos permitirn verificar en qu condiciones se
encuentra la empresa en la actualidad.
Revisin de libros de los balances actuales de la empresa.
Disear formularios y reportes que nos permitan verificar las entradas y
salidas de dinero que la empresa maneja mensualmente.
Manual de procedimiento que nos permitir orientar los pasos a seguir para
la elaboracin del sistema.
Costos que permitan la implementacin y mantenimiento de dicho sistema.

Los tems anteriormente mencionados deben ser descritos uno a uno,

presentando as los costos, el personal y los requerimientos que se requieren para
su elaboracin.
3. Salida de la informacin

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En la salida de la informacin se presentara a manera detallada las ventajas y
desventajas encontradas en el manejo de dicha empresa, dando como resultado
final una informacin que permitir al usuario la toma de decisiones.

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