Las mercaderas en trnsito son aquellas que an no han llegado a la empresa, pero que ya se
tiene la propiedad legal sobre ellas; generalmente provienen de importaciones o internaciones que
las empresas realizan desde el extranjero y se les denomina de esa forma, precisamente por la
circunstancia en que vienen transportadas ya sea por va martima, area o terrestre.
El control interno que se debe aplicar es el siguiente:
Asegurar la mercancas contra robos y contra cualquier caso fortuito o de causa mayor .
Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una cuenta de
trnsito para su control e informacin. Los gastos de compra y traslado son acumulables a
los costos aqu registrados.
Desde luego que en el momento en que los artculos llegan al almacn, se debe hacer el
traslado correspondiente a la cuenta de compras o de almacn, segn se trabaje con los
procedimientos analticos o de inventarios perpetuos.
En relacin con los costos incidentales (gastos de compra), es pertinente recordar que,
aunque en teora deben formar parte del costo, en los casos en que no es prctico deben ser
considerados como gastos del periodo.
SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del importe de las transferencias a la cuenta de compras o almacn, al tener conocimiento de que
las mercancas llegaron a las bodegas de la empresa.
2, Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelacin de pedidos.
Al finalizar el ejercicio
3. Del importe de su saldo para saldarla.
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad las
cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor, y que se encuentran en viaje (en
trnsito) bajo cuenta y riesgo de la empresa.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de
las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.
Los costos incidentales frecuentemente se omiten para los fines de valoracin del inventario. Tal
omisin es aceptada por los contadores si los costos incidentales son insignificantes en cuanta y si
el efecto de su exclusin en los estados financieros es tambin de escasa importancia.
En teora, el costo de los bienes vendidos y el costo del inventario final deben incluir todos los
cargos en los que se haya incurrido para transportar la mercanca hasta la ubicacin y condiciones
actuales. Estrictamente interpretada, la teora contable requiere la aplicacin de los costos de
ordenamiento, recepcin, inspeccin y almacenaje. En la prctica, muchos de estos costos no
pueden identificarse ni seguirse. Por lo tanto, se tratan como gastos del periodo. EJ costo de
aplicarlos excede al beneficio de una exactitud incremental proveniente de su inclusin dentro de
los costos inventariables.
Sin embargo, al valuar el inventario, la mayora de las empresas no toman en consideracin los
costos incidentales relacionados con la adquisicin de la mercanca. Valan los inventarios
exclusivamente sobre la base de sus precios de factura y consideran los costos incidentales de
compra de los artculos como gastos del periodo en que surgieron.
Estos comentarios tienen validez porque en los ejemplos propuestos a continuacin, cuando llega al
almacn la mercanca, se har un cargo a la cuenta de compras o almacn (en nuestros ejemplos a
almacn), por el precio de la factura y un cargo a la cuenta de gastos de compra, por los fletes,
acarreos, impuestos, etctera.
Reintegro del remanente del crdito fiscal a exportadores: Este consiste en devolver parte
del remanente sujeto a devolucin. Esta figura tiene su origina debido a que el exportador
paga el impuesto y le es imposible recobrarlo ya que las exportaciones tienen una tasa
del 0%; debido a esto el Estado se lo devuelve, pues legalmente es suyo, por medio del
Reintegro de Remanente de Crdito Fiscal.
Ejemplo:
El da 7 de enero de 2007, EL PESCADITO SA de CV adquiere los siguientes productos a travs de una
importacin desde Venezuela:
Cantidad
Valor FOB
Pantalones "el pajarito"
100
$2, 339,10
Zapatos "corretones"
200 pares
$3,888.00
Camisas "frescas"
100
$1,210.00
Camisas "suaves"
100
$ 521.95
$7,959.05
Para importar los productos se tuvo que incurrir en los siguientes costos:
Flete
Seguro
Trmites aduanales
Flete interno
Almacenaje
Documentacin y otros
DAI (derecho arancelario a la importacin)
$351.00
$119.38
$ 70.00
$ 65.00
$77.76
$ 90.00
$842.94
A continuacin se presentan los registros contables relacionados con la importacin, se asume que
se pagaron todas las transacciones con efectivo y se debe aclarar que cada registro tiene su
momento definido dentro del proceso, por ejemplo primero se debe pagar al proveedor el valor FOB
de las mercancas y se contina con el resto de costos, por lo que el retaceo no se realiza antes de
los registros.
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
Partida 1
Mercaderas en Transito
$7,959.05
Pantalones el pajarito
$2,339.10
Zapatos correlones
$3,888.00
Camisas frescas
$1,210.00
Camisas suaves
$521.95 _______
Efectivo y Equivalente
$7,959.05
Bancos
$7,959.05
Concepto
Parcial
Debe
Haber
Partida 2
Mercaderas en Transito
Fecha
$470.38
Concepto
Pantalones el pajarito
Parcial
$138.24
Zapatos
correlones
Partida
3
$229.78
Camisas
frescas
Mercaderas
en Transito
$71.51
Camisas
suaves
Pantalones
el pajarito
$30.85
$247.73 _______
Efectivo
y Equivalente
Zapatos
correlones
$411.78
Bancos frescas
Camisas
$470.38
$128.15
v/Pago
otros costos de la importacin $55.28
Camisasdesuaves
de mercancas
IVA Crdito Fiscal
Haber
$842.94
$470.38
_______
$1,205.40
Efectivo y Equivalente
Bancos
Debe
$2,048.34
$2,048.34
Luego lo que se han pagado los impuestos se procede a llevar las mercaderas hasta la bodega de la
empresa y se incurrieron otros costos, entre estos se encuentran la documentacin y otros, no se
considera que genera IVA, porque generalmente no son significativos y se acepta la entrega de
facturas por parte de los proveedores quienes en muchas ocasiones no son contribuyentes.
IVA
Trmites aduanales
$70.00
$9.10
Flete interno
$65.00
$8.45
Almacenaje
$77.76
$10.00
Documentacin y otro
Total
$90.00
$302.76
______
$27.66
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
Inventario
Mercaderas en Transito
$302.76
Pantalones el pajarito
$88.98
Zapatos correlones
$147.90
Camisas frescas
$46.03
Camisas suaves
$19.85_______
$27.66
Efectivo y Equivalente
Bancos
$330.42
$330.42______
Ahora que se pagaron los costos de la importacin se asume que llegaron las mercaderas a la
bodega de la empresa, por lo tanto se debe reclasificar el saldo de las mercaderas en trnsito a la
cuenta de inventarios.
Fecha
Concepto
Parcial
Debe
Haber
Partida 5
Inventarios
$ 9.575,13
$ 2.814,05
Zapatos "corretones"
$ 4.677,46
Camisas "frescas"
$ 1.455,69
Camisas "suaves"
$ 627,93
Mercaderas en trnsito
$ 9.575.13
$ 2.814,05
Zapatos "corretones"
$ 4.677,46
Camisas "frescas"
$ 1.455,69
Camisas "suaves"
$ 627,93
BIBLIOGRAFIA
$ 9.575,13
$ 9.575,13
--CODIGO DE COMERCIO
-LEY DEL IVA