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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS


TRABAJO EN EL AULA
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EJEMPLO DIAGRAMA DE ACTIVIDADES


Como hemos comentado anteriormente nosotros proponemos utilizar diagramas de actividad de UML para
describir de forma grfica el funcionamiento de los procesos organizacionales.
Para cada proceso que se lleve a cabo en la organizacin se crea un diagrama de actividad en el que se
detallan las actividades involucradas, los agentes responsables de las mismas y los recursos que se
intercambian. El proceso que describiremos mediante un diagrama de actividad es el de servir pedido (nos
referiremos tambin a este proceso como envo de expediciones) que permite seleccionar un pedido, distribuir
los artculos en cajas y remitir al cliente los albaranes de envo.
Figura 1. Diagrama de actividad del proceso servir pedido antes de crear el sistema informtico
La Figura 1 muestra las actividades asociadas a la preparacin y envo de pedidos. El rol secretaria
selecciona los pedidos que deben servirse de forma inminente. Cada pedido contiene habitualmente un
conjunto de patrones (prendas) y un conjunto de centros de envo (direcciones fsicas de entrega). El packing
list muestra el desglose por centro de envo de las prendas que tienen que servirse. Las prendas se envan a
cada centro junto con un albarn de envo. El jefe de almacn selecciona aquellos centros que deben servirse
primero (priorizacin de albaranes), ya que los centros pueden servirse en diferentes das. El albarn se
entrega a los operarios que realizan la distribucin en cajas. De acuerdo al stock existente puede que se
introduzca menos

Figura 1. Diagrama de actividad del proceso servir pedido antes de crear el sistema informtico
La Figura 1 muestra las actividades asociadas a la preparacin y envo de pedidos. El rol secretaria
selecciona los pedidos que deben servirse de forma inminente. Cada pedido contiene habitualmente un
conjunto de patrones (prendas) y un conjunto de centros de envo (direcciones fsicas de entrega). El packing

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TRABAJO EN EL AULA
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list muestra el desglose por centro de envo de las prendas que tienen que servirse. Las prendas se envan a
cada centro junto con un albarn de envo. El jefe de almacn selecciona aquellos centros que deben servirse
primero (priorizacin de albaranes), ya que los centros pueden servirse en diferentes das. El albarn se
entrega a los operarios que realizan la distribucin en cajas. De acuerdo al stock existente puede que se
introduzca menos cantidad de la solicitada. El jefe de almacn decide si las cajas se envan con el contenido
actual o bien se espera a que lleguen nuevos productos terminados.
Manualmente modifica el packing list que recibi de las secretarias. La secretarias generan el packing
list definitivo que se sita en cada una de las cajas. Con el conjunto de cajas se forma una expedicin, la cual
se recoge una empresa de transporte externa. Por ltimo las secretarias anotan el material que ha sido
entregado, para posteriormente generar la factura. Hay que indicar la ausencia de sistema informtico y que
toda la informacin se intercambia en papel.
COMO ANALISTA DE SISTEMAS se le pide que:
Mejore el diagrama anterior, muchas de las actividades se dejaron de describir
Represente la anterior situacin mediante un diagrama de procesos del negocio
Que otros procesos del Negocio se encuentran, descrbalos y represntelos grficamente.