Satzung

der Fachhochschule Gieen-Friedberg

zum elektronischen Studienausweis (Chipkarte)
vom 05. September 2006

Das Prsidium der Fachhochschule Gieen-Friedberg hat auf seiner Sitzung am

05.09.2006 gem 42 Abs. 8 des Hessischen Hochschulgesetzes (HHG) in der
Fassung vom 31. 07 2000 (GVBl. I S. 374), zuletzt gendert durch das Gesetz zur
nderung des UniKlinG und anderer Vorschriften vom 15.12.2005 (GVBl. I S. 843), i.
V. m. 8 Abs. 2 Satz 4 der Verordnung ber das Verfahren der Immatrikulation, das
Teilzeitstudium, die Ausfhrung des Hessischen Studienguthabengesetzes und die
Verarbeitung personenbezogener Daten an den Hochschulen des Landes Hessen
(HImmaVO) vom 29.12.2003 (GVBl. I 2004 S. 12) nach Anhrung des Studentenwerks Gieen die nachfolgende Satzung erlassen:

1 Elektronischer Studienausweis
Studierende werden durch Einschreibung (Immatrikulation) Mitglieder der Fachhochschule Gieen-Friedberg (nachfolgend: Hochschule). Zum Nachweis ihrer Mitgliedschaft stellt die Hochschule den immatrikulierten Studierenden einen Studienausweis
im Sinne des 8 HImmaVO in Form einer Chipkarte aus (elektronischer Studienausweis). Der Ausweis wird im Wintersemester 2006/2007 erstmals an alle Studierenden der Hochschule ausgegeben.

2 Datenschutz
Die mit der Chipkartenherstellung und anwendung verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen dem Hessischen Datenschutzgesetz und der HImmaVO in der
jeweils geltenden Fassung. Daten, die im Zusammenhang mit der Chipkarte erhoben
und gespeichert werden, drfen nicht zum Zwecke der Profilbildung zusammengefhrt und ausgewertet werden. Nach der zulssigen Nutzung sind die Daten den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechend zu lschen.

3 ueres Erscheinungsbild der Chipkarte, Art und Umfang

der gespeicherten Daten
(1) Auf der Oberflche der Chipkarte werden sichtbar aufgebracht:
1.
2.
3.
4.

Logos der Hochschule, des Studentenwerks und ggf. externer Vertragspartner

Schriftzug Studienausweis
Vorname und Nachname der oder des Studierenden
Passbild der oder des Studierenden

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5.
6.
7.
8.

Matrikelnummer
Identnummer und deren Barcode
die Gltigkeitsdauer des Studienausweises
ggf. ein Aufdruck, dass der Studienausweis zugleich als Semesterticket dient.

(2) Im Datenspeicher (Mikrochip) der Chipkarte werden in digitaler Form folgende

Daten gespeichert:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

die Matrikelnummer
die Identnummer
der aktuelle Guthabenbetrag der elektronischen Geldbrse nach 5
Gltigkeitsdauer des Ausweises
gegebenenfalls elektronische Zutrittsberechtigungen
die Seriennummer des Mikrochips und die Kartenseriennummer

Die Hochschule behlt sich vor, freie Speicherbereiche des Chips fr knftige Anwendungen zu verwenden. Solche additiven Funktionalitten bedrfen einer entsprechenden Satzungsnderung.

4 Funktionen des elektronischen Studienausweises

Der Studienausweis nach 1 dient als
1. optischer Studienausweis
2. elektronischer Studienausweis
3. elektronische Geldbrse im Bereich der Hochschule und des Studentenwerks
Gieen fr bargeldlose Zahlung von Kleinbetrgen
4. Benutzerausweis fr das Bibliothekssystem
5. Berechtigungsnachweis fr das Semesterticket
6. Berechtigungsnachweis zur Nutzung von Diensten, Gerten und Rumen

5 Elektronische Geldbrse
(1) Die auf der Chipkarte eingerichtete elektronische Geldbrse kann als nicht kontogebundene Geldkarte zur bargeldlosen Zahlung von Kleinbetrgen bei Einrichtungen
der Hochschule und des Studentenwerks Gieen genutzt werden. Die Verarbeitung
der Zahlungsvorgnge erfolgt pseudonym beim Studentenwerk Gieen als Systembetreiber, d. h., Buchungen werden lediglich unter der Kartenseriennummer, nicht
unter der Personenkennung vorgenommen.
(2) Die Geldbrse kann nur bis zu einem vom Systembetreiber festgelegten Maximalbetrag aufgeladen werden.
(3) Der Systembetreiber der elektronischen Geldbrse regelt die Einzelheiten der
Nutzung.

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6 Semesterticket
Der Studienausweis wird grundstzlich mit Semesterticketberechtigung ausgestellt.
Beantragt eine Studierende oder ein Studierender die Rckzahlung des Beitrages fr
das Semesterticket bei der Studentenschaft, ist nach Genehmigung des Antrags der
Studienausweis fr das laufende Semester durch Entfernung des Semesterticketaufdrucks in einem der von der Hochschule aufgestellten Aktualisierungsterminals zu
aktualisieren. Die Rckzahlung des Semesterticketbetrages erfolgt anschlieend
durch die Studentenschaft.

7 Ausgabe des elektronischen Studienausweises

(1) Fr die Herstellung des elektronischen Studienausweises muss die oder der Studierende mit dem Antrag auf Immatrikulation ein aktuelles Passbild abgeben.
(2) Der elektronische Studienausweis wird von der Hochschule ausgegeben. Die
Ausgabe an die Studierenden erfolgt nur persnlich gegen schriftliche Empfangsbesttigung. Bei der bergabe ist ein geeigneter Lichtbildausweis (Personalausweis,
Reisepass) als Identittsnachweis vorzulegen. Ort, Zeit und das Verfahren bei der
Ausgabe werden von der Hochschule auf geeignete Weise bekannt gegeben.
(3) Soweit der elektronische Studienausweis nicht sofort ausgegeben werden kann,
erhalten die Studierenden nach der Einschreibung fr einen bergangszeitraum einen vorlufigen zeitlich befristeten Studienausweis in Papierform. Dieser gilt nur in
Verbindung mit einem amtlichen Lichtbildausweis. Nach Aushndigung des elektronischen Studienausweises verliert der vorlufige Studienausweis seine Gltigkeit.
(3) Der elektronische Studienausweis ist bis zur Exmatrikulation der Inhaberin oder
des Inhabers Eigentum der Hochschule.

8 Rckmeldung und Ausweisverlngerung

Der Studienausweis ist nur bis zum Ablauf des aufgedruckten Datums gltig. Nach
erfolgter Rckmeldung wird das Gltigkeitsdatum an einem der dafr vorgesehenen
Aktualisierungsterminals durch die Studierenden selbst aktualisiert.

9 Ausweisverlust, Ausweiserneuerung, Rckgabe

(1) Der Verlust des Studienausweises ist der Hochschule unverzglich anzuzeigen.
Die Sperrung ist persnlich beim Studierendensekretariat der Hochschule zu beantragen. Durch die Sperrung wird der elektronische Studienausweis ungltig. Die
Sperrung bezieht sich nur auf die von der Hochschule zur Verfgung gestellten Funktionen und kann nicht mehr rckgngig gemacht werden.
(2) Fr die Anfertigung und Ausgabe eines neuen elektronischen Studienausweises
ist eine Gebhr zu entrichten, deren Hhe sich aus der Verwaltungskostenordnung
fr den Geschftsbereich des Ministeriums fr Wissenschaft und Kunst in der jeweiligen Fassung ergibt.

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(3) Die Kosten fr die Neuausstellung eines unbrauchbar gewordenen elektronischen

Studienausweises trgt die Hochschule, wenn der Austausch allein wegen eines
technischen Defekts erfolgt, dessen Ursache von der oder dem Studierenden nicht
zu vertreten ist. Hat die oder der Studierende die Ursache fr die Unbrauchbarkeit
des elektronischen Studienausweises zu vertreten (z. B. durch unsachgeme Behandlung oder Aufbewahrung, starke Verschmutzung oder unsachgeme mechanische Beanspruchung), erfolgt der Ersatz nach Abs. 2.
(4) Fr den Ersatz eines verlorenen oder unbrauchbar gewordenen elektronischen
Studienausweises gilt 7 Abs. 3 entsprechend.
(5) Bei der Exmatrikulation wird der elektronische Studienausweis gesperrt.

10 Haftung, Missbrauch
(1) Eine Haftung der Hochschule fr etwaige Schden beim Gebrauch des elektronischen Studienausweises ist ausgeschlossen, es sei denn, der Schaden wurde von
Beschftigten oder anderen Beauftragten der Hochschule vorstzlich oder grob fahrlssig verursacht.
(2) Die Haftungsbeschrnkung nach Abs. 1 gilt auch im Zusammenhang mit den von
anderen Systembetreibern zur Verfgung gestellten Funktionen der Chipkarte.
(3) Wenn Anhaltspunkte fr einen Missbrauch des elektronischen Studienausweises
vorliegen, kann die Hochschule die Chipkarte sperren. Von einer derartigen Sperrung
sind die Hochschulleitung sowie die oder der Betroffene unverzglich zu informieren.

11 Inkrafttreten
Diese Satzung tritt am Tag nach ihrer Verkndung im Staatsanzeiger fr das Land
Hessen in Kraft.

Der Prsident

Prof. Dr. Gnther Grabatin