Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
SECRETARA DE
INFRAESTRUCTURA DEL
ESTADO CARABOBO
Manual
de
Organizacin
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
HOJA DE FORMALIZACIN
CDIGO
TTULO DEL
MANUAL
FECHA DE
APROBACIN
FECHA DE
IMPLANTACIN
SEIN-DE-MO
MANUAL DE
ORGANIZACIN
03/01/2011
03/01/2011
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
NDICE
NDICE
HOJA DE FORMALIZACIN
NDICE
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
CONTROL DE DOCUMENTOS
INTRODUCCIN
CAPITULO I
Polticas de Uso
CAPITULO II
Antecedentes Histricos
Marco Legal
Instrumentos Normativos
Misin
Visin
Valores
Objetivos Estratgicos
Estructura Organizativa
Organigrama General
CAPITULO III
Organigramas Especficos
GLOSARIO
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Pg:
01
de
01
Versin: 03
CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
NOMBRE DE LA
N DE
SECCIN
PGINAS A
OBJETO DE
SUSTITUIR
ACTUALIZACIN
REVISIN
N
FECHA DE
REVISIN
00
03/01/20011
N/A
Marzo 2012
Cap II
Estructura
Organizativa /
Cap. III
Estructura
Organizativa
Detallada
01
02
03
N/A
Agosto 2013
Todas las
Secciones
Abril 2014
Todas las
Secciones
(exceptuando
Glosario)
Cap. II: 7
Cap. III: 64
97 pags.
(todas)
87 pags.
DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN
Modificacin descripcin de la
estructura organizativa segn
reglamento del 14/12/2011 (Gaceta
Oficial Extraordinaria N 3867)
Fecha de
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15/04/2014
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01
de
01
Versin: 03
CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE DOCUMENTOS
COPIAS CONTROLADAS
NOMBRE
DEL
DOCUMENTO
Nro. DE
REVISIN
FECHA
DE
ENTREGA
RECIBIDO POR:
DEPENDENCIA
NOMBRE
FIRMA Y SELLO
COPIAS NO CONTROLADAS
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Manual de
Organizacin y
Manual de
Normas y
Procedimientos
Nro. DE
REVISIN
FECHA DE
ENTREGA
02
07/04/2014
(Agosto 2013)
RECIBIDO POR:
DEPENDENCIA
NOMBRE
FIRMA Y SELLO
(Ver anexo)
Fecha de
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15/04/2014
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01
de
01
Versin: 03
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
El siguiente manual tiene por finalidad determinar la estructura orgnica y
funcional de la Secretara de Infraestructura, as como establecer la distribucin
de competencias y funciones de las diferentes Direcciones por zonas que la
integran.
Fecha de
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15/04/2014
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de
01
Versin: 02
CAPTULO I
CAPTULO I
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15/04/2014
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01
de
02
Versin: 03
CAPTULO II
CAPTULO II
ANTECEDENTES HISTRICOS
La Secretara de Infraestructura, tiene sus orgenes en el proceso de
Descentralizacin, consolidado en el ao 1991, cuando la anterior Direccin de
Desarrollo Urbano (DIDUR), dependiente del Ministerio de Desarrollo Urbano
(MINDUR), del Gobierno Nacional es asumida por el Gobierno Regional, segn lo
establecido en la Ley de Rgimen Poltico del Estado Carabobo (Gaceta Oficial
Extraordinaria N 352 de fecha 27/12/1989), luego, en el ao 1991, se crea la
Secretara de Obras Pblicas del Estado Carabobo (SOPEC), segn Gaceta
Oficial Extraordinaria N 382 de fecha 25 de enero de 1991.
Creada la Ley de Organizacin de la Administracin Pblica del Estado Carabobo,
a travs de la Resolucin N 1.381 de fecha 16 de Diciembre de 2005, donde
cita La Secretara de Obras Pblicas y Equipamiento fsico, se le da un concepto
ms amplio al del proceso de construccin pblica y se convierte en la Secretara
de Infraestructura. Por otra parte segn Decreto N 614 de fecha 13 de Febrero
del Ao 2006, queda bajo la adscripcin de la Secretara de Infraestructura los
siguientes rganos:
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de
02
Versin: 03
CAPTULO II
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01
de
06
Versin: 02
CAPTULO II
MARCO LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Constitucin del Estado Carabobo.
Ley Orgnica de Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal.
Ley Orgnica de la Administracin financiera del sector Pblico S.O. N 3.894 del
07/04/2008.
Ley Orgnica de procedimientos Administrativos.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica.
Ley Orgnica del poder Ciudadano.
Ley de Impuesto sobre la renta.
Ley de Impuesto al valor Agregado y su Reglamento.
Ley de presupuesto de ingresos y gastos Pblicos del Estado Carabobo.
Ley contra la Corrupcin Gaceta Oficial N 5.637 del 07/04/2003.
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica.
Ley de Contralora del Estado Carabobo.
Ley Orgnica de Planificacin, Gaceta Oficial N 5.554. del 13/11/2001.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado Carabobo.
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02
de
06
Versin: 02
CAPTULO II
Ley de contrataciones Pblicas del 06/09/2010 Gaceta Oficial N 3.9503, y su
reglamento de 19/05/2009, Gaceta Oficial N 39.181, de la Repblica Bolivariana
de Venezuela.
Ley orgnica Gaceta Oficial N 5.152 del 19/09/1997 y su Reglamento; Gaceta
Oficial N 5.292 del 25/01/1999.
Convencin Colectiva de trabajo de Empleados Pblicos, ao 2008-2010.
Ley especial de Asociacin de Cooperativas, Gaceta Oficial N 37.285 del
18/09/2001.
Cdigo Civil, Gaceta Oficial Extraordinaria N 2.990 del 26/07/1982.
Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial N 475 del 21/12/1955.
Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
(LOPCYMAT), Gaceta Oficial 3.8236, del 26/07/2005.
Ley Penal del Ambiente, Gaceta Oficial N 4.358 del 01/01/1992.
Ley Orgnica de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, Gaceta Oficial N
39.447 del 16/06/2010.
Decreto con Rango y Fuerza de Ley sobre Simplificaciones de Trmites
Administrativos, Gaceta Oficial 5.393 del 22/10/1999.
Ley de Expropiacin por Causa de Utilidad Pblica o Social, Gaceta Oficial N
37.475. del 01/07/2002.
Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, Gaceta Oficial 37.291 del
26/09/2001.
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03
de
06
Versin: 02
CAPTULO II
Ley Orgnica de Emolumentos para Altos Funcionarios de los Estados y
Municipios, Gaceta Oficial 37.412 del 26/03/2002.
Ley
Orgnica
de
Descentralizacin;
Delimitacin
Transferencia
de
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04
de
06
Versin: 02
CAPTULO II
Decreto No 713 de fecha: 12 de Junio de 2006, publicado en Gaceta
Extraordinaria No. 2.084, contentivo a la delegacin de firmas de Contratos de
Obras de Construccin, Contratos de Servicios y Mantenimiento.
Decreto No 714 de fecha: 12 de Junio de2006, publicado en Gaceta
Extraordinaria No. 2.084, contentivo a la delegacin de firmas para ceder los
contratos de Obras, y las Notificaciones de Desistimiento, Resoluciones y
Terminaciones de Contratos.
Decreto No. 618 de fecha: 20/02/2006 Comisin de Licitaciones.
Reforma parcial del reglamento No. 1 de la Ley orgnica de la Administracin
Financiera del Sector Publico sobre el sistema presupuestario.
Reglamento sobre la Organizacin de Control Interno en la Administracin Pblica
Nacional.
INSTRUMENTOS NORMATIVOS
Repblica de Venezuela. Ministerio de Transporte y Comunicaciones. Ministerio
de Fomento. Comisin de Normas Industriales.
SECTOR
CONSTRUCCIN,
ESPECIFICACIONES,
CODIFICACIN
Investigaciones
Sismolgicas,
FUNVISIS.
Norma
COVENIN
1756-98
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de
06
Versin: 02
CAPTULO II
Normas AWWA (American Water Works Association). Revestimiento de tuberas
de acero.
Repblica de Venezuela. Instituto Nacional de Obras Sanitarias, I.N.O.S. Normas
e Instructivos para el proyecto de alcantarillados INOS, ao 1989.
Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano Ministerio de
Fomento. Comisin Venezolana de normas Industriales, COVENIN. Norma
Venezolana. COVENIN MINDUR (Provisional) 2002 88. Criterios y Acciones
mnimas para el Proyecto de Edificaciones.
Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano Ministerio de
Fomento. Comisin Venezolana de Normas Industriales, COVENIN. Norma
Venezolana. COVENIN MINDUR 1753 87. Estructuras de Concreto Armado
para Edificaciones, Anlisis y Diseo.
Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano. Fundacin Venezolana
de Investigaciones Sismolgicas, FUNVISIS. Manual para el Clculo de Columnas
de Concreto Armado. 1984.
Repblica de Venezuela. Ministerio de Desarrollo Urbano Ministerio de
Fomento. Comisin Venezolana de normas Industriales, COVENIN. Norma
Venezolana, Estructuras de Acero para Edificaciones, Proyecto, Fabricacin y
Construccin Nro. 1616-82.
CADAFE. Direccin de Desarrollo. A. A. de Administracin y Fomento Elctrico.
Normas generales para redes de distribucin y lneas de alimentacin. Caracas,
1970.
Fecha de
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15/04/2014
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Actualizacin: Agosto 2013
06
de
06
Versin: 02
CAPTULO II
Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin
Pblica Nacional. 25 de Septiembre 2003
Normas Generales de Control Interno. 17 de Junio 1997
Repblica
CONSTRUCCIN,
ESPECIFICACIONES,
CODIFICACIN
Fecha de
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15/04/2014
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Actualizacin: Agosto 2013
01
de
02
Versin: 02
CAPTULO II
MISIN
Garantizar la ejecucin de obras pblicas con planificacin, calidad y creatividad,
por medio de la adecuada seleccin de empresas contratistas, formulando y
presupuestando proyectos modernos, administrando eficientemente los recursos
disponibles
y manteniendo
una
efectiva
comunicacin
entre
los
entes
VISIN
Ser una organizacin modelo, flexible y altamente eficiente que garantice la
calidad de las obras de infraestructura que se realizan en el Estado, dentro del
plan de desarrollo econmico y social del Gobierno de Carabobo.
VALORES
Integridad:
El servidor pblico debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad.
Honradez:
El servidor pblico no deber utilizar su cargo para obtener algn provecho o
ventaja personal o a favor de terceros.
Imparcialidad:
El
servidor
pblico
actuara
sin
conceder
preferencias
privilegios
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02
de
02
Versin: 02
CAPTULO II
Justicia:
El servidor pblico debe conducirse invariablemente con apego a las normas
jurdicas inherentes a la funcin que desempea. Respetar el estado de derecho
es una responsabilidad que debe asumir y cumplir el servidor pblico.
Transparencia:
El servidor pblico debe permitir y garantizar el acceso a la informacin
gubernamental, sin ms lmite el que imponga el inters pblico y los derechos
de privacidad de los particulares establecido por la ley.
Rendicin de Cuenta:
El servidor publico esta obligado a rendir cuenta, ello lo obliga a aplicar funciones
de Eficiencia, Eficacia y Economa.
Fecha de
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15/04/2014
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01
de
01
Versin: 02
CAPTULO II
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Elaborar los Estudios y Proyectos para desarrollar las soluciones tcnicas
requeridas como respuesta a los problemas de infraestructura localizados en las
diferentes comunidades del Estado.
Contratar la ejecucin de las obras de acuerdo a lo establecido en el Plan
Operativo Anual, siguiendo la normativa legal vigente y las especificaciones
tcnicas previstas en los respectivos proyectos, esto con la finalidad de ejecutar
obras de excelente calidad.
Vigilar y verificar la correcta ejecucin de las obras desde su inicio hasta su
terminacin, con la finalidad de cumplir a cabalidad con las metas programadas.
Garantizar la calidad en la ejecucin de las obras de infraestructura, por medio de
pruebas y ensayos de laboratorio, a manera de garantizar la calidad total de las
obras.
Fecha de
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01
de
03
Versin: 03
CAPTULO II
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Segn decreto No 1295, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria No. 3867, de
fecha 14 de diciembre de 2011, la Secretaria de Infraestructura est integrada:
por:
Despacho del Secretario
Direccin de Coordinacin y Despacho
Divisin de Informacin y Difusin
Direccin General de Consultora Jurdica
Direccin Ejecutiva
Divisin de Laboratorio
Direccin General de Contratacin y Administracin de Obras
Direccin de Administracin de Obras
Divisin de Administracin de Obras
Direccin de Contratos
Divisin de Contratos
Divisin de Presupuestos y Obras
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02
de
03
Versin: 03
CAPTULO II
Direccin de Proyectos Hidrulicos
Divisin de Proyectos Hidrulicos
Direccin de Proyectos de Edificaciones
Divisin de Edificaciones
Direccin de Proyectos Viales
Direccin de Control de Gestin e Informtica
Divisin de Informtica
Direccin General de Obras de Zona de Valencia
Direccin de Obras de la Zona 1
Divisin de Obras de Zona 1
Direccin de Obras de la Zona 2
Divisin de Obras de Zona 2-A
Divisin de Obras de Zona 2-B
Direccin General de Obras de Zona Occidente
Divisin de Obras de la Zona Occidente
Direccin General de Obras de la Zona de Naguanagua-La Costa
Divisin de Obras de la Zona de Naguanagua-La Costa
Direccin General de Obras de Zona San Diego-Oriente
Divisin de Obras de Zona 1 de San Diego-Oriente
Divisin de Obras de Zona 2 de San Diego-Oriente
Fecha de
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15/04/2014
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
03
Versin: 03
CAPTULO II
As mismo, tendr bajo su coordinacin, seguimiento, evaluacin y control al
Instituto Regional de la Vivienda y Equipamiento de Barrios del Estado Carabobo
(IVEC), Fundacin para el Trabajo (FUNDATRABAJO), la empresa del Estado
denominada Vas y Asfaltos Carabobo (VIASFCA) y dems rganos que
pudieran crearse y ser coordinados por esta Secretara.
Fecha de
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15/04/2014
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Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO II
ORGANIGRAMA
GENERAL
DE
LA
SECRETARIA
DE
INFRAESTRUCTURA
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIN DE
COORDINACIN Y
DESPACHO
DIV. DE
INFORMACIN Y
DIFUSIN
DIRECCIN EJECUTIVA
DIRECCIN DE CONTROL
DE GESTIN E
INFORMTICA
DIV. DE
INFORMTICA
DIV. DE
ESTUDIOS
AMBIENTALES
DIRECCIN DE
CONTRATOS
DIV. DE
PRESUPUESTOS
Y OBRAS
DIV. CONTRATOS
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN DE
OBRAS
DIV. DE
ADMINISTRACIN
DE OBRAS
DIRECCIN DE
PROYECTOS
COFINANCIADOS
DIV. DE
EXPROPIACIN Y
AVALOS
DIV. DE COSTOS
DIV. DE
LABORATORIO
DIV. DE OBRAS DE
LA ZONA
OCCIDENTE
DIV. DE OBRAS DE
LA ZONA DE
NAGUANAGUA - LA
COSTA
DIV. DE
ELECTRIFICACIN
DIRECCIN DE
PROYECTOS
HIDRULICOS
DIRECCIN DE
PROYECTOS DE
EDIFICACIONES
DIV. DE PROY.
HIDRULICOS
DIV. DE
EDIFICACIONES
DIRECCIN DE
PROYECTOS VIALES
DIRECCIN DE
OBRAS DE LA ZONA 1
DIRECCIN DE
OBRAS DE LA ZONA 2
DIV. DE OBRAS DE
ZONA 1
DIV. DE OBRAS DE
ZONA 1 DE SAN
DIEGO - ORIENTE
DIV. DE OBRAS DE
ZONA 2 DE SAN
DIEGO - ORIENTE
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Actualizacin: Abril 2014
01
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
CAPTULO III
DESPACHO DEL SECRETARIO
MISIN
Planificar, Coordinar y dirigir la formulacin, el seguimiento y la evaluacin de las
polticas sectoriales de cada una de las reas asignadas (vialidad, salud,
educacin, hidrulicas, entre otras), as como orientar, dirigir y supervisar las
actividades de la Secretara.
OBJETIVOS TCTICOS
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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02
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
FUNCIONES
1. Dirigir la formulacin, el seguimiento y la evaluacin de las polticas sectoriales
que les correspondan.
2. Elaborar puntos de cuenta.
3. Orientar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de la
Secretara, sin perjuicio de las atribuciones que, sobre control externo, la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y las leyes confieren a
los rganos de la funcin contralora.
4. Representar poltica y administrativamente a la Secretara.
5. Cumplir y hacer cumplir las rdenes que le comunique el Gobernador, a quien
deber dar cuenta de su actuacin sin perjuicio de lo dispuesto en este
reglamento.
6. Informar sobre el funcionamiento de la Secretara y garantizar el suministro de
informacin sobre la ejecucin y resultados de las polticas pblicas a su cargo,
a los sistemas de informacin correspondientes.
7. Asistir a las reuniones del Consejo de Secretarios y de los gabinetes sectoriales
que integre.
8. Refrendar los actos del Gobernador que sean de su competencia y cuidar de su
ejecucin.
9. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades
inherentes a los procesos en los cuales participe la Secretara a su cargo.
Fecha de
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Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
10. Establecer los mecanismos de planificacin, coordinacin y evaluacin que
garanticen el aporte de la gestin a su cargo, en el logro de los objetivos y
metas del Estado.
11. Velar por la elaboracin del Proyecto de Presupuesto de la Secretara.
12. Velar por el cumplimiento del sistema de control interno de gestin de la
Secretara a su cargo.
13. Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organizacin y funcionamiento de la
Secretara a su cargo.
14. Coordinar de manera estricta con la Oficina Central de Personal, la
programacin y ejecucin de los planes de adiestramiento del personal al
servicio de la Secretara.
15. Ordenar y presentar Informes de Gestin peridicos de las actividades
desarrolladas por la Secretara, conforme a los lineamientos e instrucciones
dictados por la Secretara de Planificacin, Presupuestos y Control de Gestin.
16. Presentar el Informe de Gestin (memoria y cuenta) de la Secretara de acuerdo
a la Ley que regule la materia.
17. Ejercer la superior administracin, direccin, control, inspeccin y resguardo de
los bienes y recursos, asignados a la Secretara.
18. Ejercer la tutora de las polticas pblicas que deben desarrollar los institutos
autnomos, empresas y fundaciones del Estado adscritos a su despacho, as
como las funciones de coordinacin y control que le correspondan conforme a
este reglamento.
19. Comprometer y ordenar los gastos de la Secretara.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
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Fecha de
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
04
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
20. Cumplir oportunamente las obligaciones respecto a la Contralora del Estado
Carabobo y a la Contralora General de la Repblica.
21. Suscribir los actos y correspondencias del despacho a su cargo.
22. Resolver los recursos administrativos que les corresponda conocer y decidir de
conformidad con la ley.
23. Realizar certificaciones de los documentos inherentes a la actividad
administrativa de su despacho.
24. Llevar a conocimiento y resolucin del Gobernador, los asuntos o solicitudes
que requieran su intervencin.
25. Contratar para la Secretara los servicios de profesionales y tcnicos por tiempo
determinado o para obra determinada, conforme a las disposiciones legales.
26. Velar por el cumplimiento de los deberes y atribuciones que les corresponden a
la Secretara de acuerdo con lo expresamente establecido en el Artculo 84 de
la Ley de Organizacin de la Administracin Pblica del Estado Carabobo.
27. Las dems que sealen las leyes y reglamentos vigentes.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DESPACHO DEL SECRETARIO
DESPACHO DEL
SECRETARIO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
DIRECCIN DE
COORDINACIN Y
DESPACHO
DIV. DE INFORMACIN
Y DIFUSIN
DIRECCIN GRAL. DE
CONSULTORA JURDICA
DIRECCIN
EJECUTIVA
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
02
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
02
Versin: 03
CAPTULO III
6. Mantener sus indicadores y suministrarlos peridicamente para poder medir la
gestin de su rea.
7. Tramitar y coordinar ante otros organismos de la Gobernacin el apoyo y
colaboracin recprocos en actividades de carcter Institucional en que participa
la Secretara.
8. Coordinar la logstica involucrada en eventos vinculados con las comunidades,
inicio de obras, inauguraciones y dems actividades relacionadas con la
Secretara.
9. En coordinacin con otras unidades, proponer, planificar y dirigir actividades y
eventos internos (recreativos, educativos, aniversarios, homenajes, solidaridad
con las comunidades, entre otras) con el personal de la Secretara, as como la
necesaria logstica para stos.
10. Participar mediante delegacin del Secretario en eventos interinstitucionales,
sociales, culturales y deportivos.
11. Coordinar la logstica del mantenimiento de los vehculos de uso oficial de la
Secretara.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
02
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
02
Versin: 03
CAPTULO III
7. Hacer seguimiento en la consecucin de la informacin, para dar respuestas
pblicas y oportunas a los reclamos y solicitudes de servicios y obras que son
competencia de la institucin.
8. Recabar informacin publicada relacionada con las actividades y logros de la
Secretara, con el fin de llevar un registro histrico de referencia.
9. Participar y colaborar en eventos interinstitucionales, sociales, culturales y
deportivos bajo delegacin del Secretario.
10. Preparar y difundir va electrnica entre las diferentes reas de la Secretara, la
informacin relacionada con la gestin, llevadas a cabo por la Gobernacin del
Estado y la Secretara.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
4. Asesorar y asistir a todos los procesos de concursos pblicos, como miembros
principales o suplentes de la comisin de concursos pblicos.
5. Asesorar al Despacho en lo que respecta a todos los asuntos internos de esta
Secretara.
6. Apoyar al Secretario de Infraestructura en todas las reuniones celebradas dentro
del organismo y fuera de el.
7. Apoyar legalmente en todos los asuntos inherentes a las actividades
desempeadas por las Direcciones Generales operativas, administrativas y
ejecutivas tanto de forma interna como en su relacin con otros organismos.
8. Realizar labores de carcter legal coordinadamente con otros organismos adscritos
al Ejecutivo regional, tales como Procuradura del Estado, Direccin General de
Consultora Jurdica del Despacho del Gobernador, Secretara General de
Gobierno, Unidad de Auditoria Interna, entre otros.
9. Coordinar y supervisar las auditorias o actuaciones fiscales que peridicamente le
son hechas a la Secretara de Infraestructura, por parte de la Contralora General
de la Repblica o Contralora del Estado Carabobo.
10. Efectuar reuniones con las empresas contratistas que incumplan con los
compromisos adquiridos con el Estado Carabobo, a fin de procurar que las mismas
materialicen dichas obligaciones.
11. Asistir a directorios celebrados en la Secretara de Infraestructura por parte del
Secretario.
12. Elaborar Certificacin de documentos para la firma del Secretario de
Infraestructura.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
13. Elaborar y revisar los documentos de convenios y delegacin de gestin entre los
rganos de la administracin pblica estadal y dems organismos municipales y
nacionales.
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE CONSULTORA
JURDICA
ASISTENTE ADMIST. T2
COORDINADOR P3 CONSULTORA
JURDICA
ABOGADO P2
ABOGADO P1
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
DIRECCIN EJECUTIVA
MISIN
Coordinar y supervisar con el personal Directivo los procesos requeridos para
cumplir con el inicio de las obras, en los tiempos programados y dentro de los
estndares de calidad, as como tambin cumplir y hacer cumplir las normas y
reglamentos establecidos, velando por el buen uso de los recursos econmicos y
bienes asignados a la Secretara.
OBJETIVOS TCTICOS
La Direccin Ejecutiva tiene a su cargo las acciones requeridas para el seguimiento
y coordinacin del personal directivo y operativo de la Secretara, supervisar los
procesos requeridos para cumplir con el inicio de las obras, en los tiempos
programados y dentro de los estndares de calidad, as como tambin cumplir y
hacer cumplir las normas y reglamentos establecidos, velando por el buen uso de
los recursos econmicos y bienes asignados a la Secretara.
FUNCIONES
1. Cumplir y hacer cumplir las ordenes del Secretario de Infraestructura, a quien
rendir cuentas.
2. Informar oportunamente al Secretario de Infraestructura sobre el avance de los
procesos que se deben cumplir para lograr los objetivos y metas trazados para
el logro de las polticas sectoriales correspondientes.
3. Representar al Secretario de Infraestructura en reuniones o actos en que le
sean encomendados.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
4. Asistir al Secretario en reuniones tcnicas convocadas para la aprobacin del
Plan Operativo Anual, crditos adicionales, cambios de meta, obras de
emergencia, entre otras.
5. Supervisar el inicio, paralizacin, tiempo de ejecucin y terminacin de obras,
as como tambin coordinar la elaboracin de los reportes peridicos de
avances de las obras.
6. Participar en reuniones con otros organismos a fin de coordinar acciones que
permitan concertar esfuerzos para la realizacin de las obras de infraestructura.
7. Coordinar la elaboracin del Informe de Gestin (memoria y cuenta) de la
Secretara.
8. Supervisar las labores de los Directores Generales, a fin de velar por el
cumplimiento de los requerimientos del Secretario y las metas previstas.
9. Supervisar el proceso de Trmites Internos.
10. Recibir, analizar y procesar informacin tcnica recibida a travs de las
reuniones o directorios, a fin de mantener seguimiento constante a las labores
operativas de la Secretara.
11. Identificar debilidades que puedan retrasar el cumplimiento de los objetivos y
metas trazados en La Ley de Presupuesto y proponer al Secretario soluciones
oportunas.
12. Promover acciones para garantizar el cumplimiento de las metas,
13. Velar porque se cumplan los sistemas de control interno y de calidad en el
servicio prestado.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
14. Supervisar el inicio oportuno de las obras, estudios, proyectos e inspecciones,
as como su avance fsico y financiero.
15. Supervisar peridicamente el avance fsico y financiero de las obras, estudios,
proyectos e inspecciones.
16. Coordinar todo lo referente a los procesos involucrados en el manejo del
recurso humano, seguimiento oportuno a los requerimientos laborales, la
seleccin adecuada del personal, as como tambin ejercer y hacer cumplir las
acciones disciplinarias de acuerdo a las disposiciones legales. Todo bajo las
directrices recibidas del Secretario y en coordinacin con la Oficina Central de
Personal.
17. Coordinar la elaboracin de los Puntos de Cuenta para ingreso de personal, de
acuerdo a las directrices recibidas del Secretario de Infraestructura.
18. Proponer planes de adiestramiento dirigidos a la capacitacin del personal.
19. Identificar las necesidades extraordinarias de personal para reforzar algn rea.
20. Coordinar el proceso de planificacin de los recursos econmicos requeridos
para concluir las obras, estudios, proyectos e inspecciones.
21. Participar y coordinar en todo lo referente a la elaboracin de la propuesta del
Plan Operativo Anual de la Secretara.
22. Vigilar el buen uso de los bienes y recursos econmicos asignados a la Secretara.
23. Supervisar y coordinar con la Direccin de Consultora Jurdica las acciones
legales que haya que realizar para resolver conflictos administrativos y de
carcter legal a fin de salvaguardar los intereses del Estado.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN EJECUTIVA
DIRECCIN EJECUTIVA
ASIST. ADMINIST. B1
ASIST. ADMINIST. B2
ASIST. ADMINIST. B3
DIRECCIN DE CONTROL
DE GESTIN E
INFORMTICA
DIV. DE
LABORATORIO
COORDINACIN DE
TRMITES
INTERNOS
ASIST. ADMINIST. B3
DIRECCIN GENERAL DE
CONTRATACIN Y
ADMINISTRACIN DE OBRAS
ASIST. DE
INGENIERA B1
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
02
Versin: 03
CAPTULO III
DIVISIN DE LABORATORIO
MISIN
Hacer seguimiento y coordinar todas las acciones requeridas para certificar la
calidad de las obras ejecutadas por las empresas contratistas, comprobando
mediante ensayos de campo y pruebas de laboratorio, que se estn ejecutando
bajo especificaciones y exigencias del proyecto y los estndares de calidad
establecidos en las normas inherentes a la materia.
FUNCIONES
1. Elaborar segn el requerimiento, pruebas de laboratorio o campo, a las obras
que se encuentren en proceso de ejecucin.
2. Elaborar segn el tipo de obra, pruebas de concreto, suelos y asfalto que se
encuentren en ejecucin, bajo los estndares normativos de calidad nacionales.
3. Emitir informes tcnicos de los ensayos realizados a fin de dar a conocer los
resultados obtenidos a las Direcciones de zonas, as como tambin dar
asesoras tcnicas que aporten soluciones a los solicitantes.
4. Contribuir con el fortalecimiento de la Secretara de Infraestructura en el
proceso control de calidad, en la ejecucin de las obras contratadas.
5. Evaluar continuamente la capacidad instalada del laboratorio y comunicar al
Secretario de Infraestructura, sobre cualquier requerimiento para el cabal
desempeo de sus atribuciones.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
02
de
02
Versin: 03
CAPTULO III
6. Detectar las necesidades de adiestramiento del personal que le reporta
directamente.
7. Promover reuniones peridicas con el personal, para fomentar el logro de las
metas y objetivos previstos.
8. Gestionar el buen uso y mantenimiento de los equipos y a su vez programar y
verificar el cumplimiento del mantenimiento preventivo.
9. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por la secretara de
Infraestructura.
10. Mantener comunicacin constante con su superior, notificando oportunamente
cualquier situacin que amerite una toma de decisin que no forme parte del
proceso rutinario.
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIVISIN DE LABORATORIO
DIVISIN DE LABORATORIO
ASIST. ADMIST. T1
INGENIERO CIVIL P1
ASIST. DE ING. B3
ASIST. DE ING. B2
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Secretara de Infraestructura.
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Actualizacin: Abril 2014
01
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
3. Coordinar todo lo referente a la disponibilidad de recursos de acuerdo a las
diferentes fuentes de financiamiento.
4. Coordinar el anteproyecto de presupuesto de gastos de la Secretara, con el
resto de las direcciones de ejecucin que integran la Secretara.
5. Coordinar con las diferentes Direcciones que conforman la Secretara, el
proceso de programacin y presupuesto, de conformidad con los objetivos y
estrategia del plan de inversin y la normativa aplicable al programa operativo
anual.
6. Preparar, organizar y llevar a cabo, todos los procesos de seleccin de
contratistas y contratacin de obras, de acuerdo a las disposiciones legales
inherentes al proceso, con apego a los principios de economa, planificacin,
transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad y competencia.
7. Llevar la verificacin presupuestaria y financiera de los contratos que se
ejecuten a travs de la Secretara de Infraestructura.
8. Coordinar la programacin y los servicios personales.
9. Evaluar el desempeo de su personal de acuerdo al programa anual,
establecido.
10. Elaborar de acuerdo a las adjudicaciones emitidas, los contratos de obras,
inspeccin de obras, de estudios y de proyectos de la Secretara.
11. Preparar la informacin, elaborar el registro y canalizar el flujo de los contratos
que se elaborar a travs de la Direccin, garantizando el resguardo de la
disponibilidad de las partidas presupuestarias.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
12. Llevar la ejecucin financiera de los contratos de Obras, a travs del sistema de
gestin gobierno, tramitando las valuaciones de obras ejecutadas.
13. Tramitar todo lo relacionado con anticipos de obras, vinculados estos a la
relacin financiera de los contratos de obras.
14. Conformar y sustanciar los expedientes de contratos de la Secretara.
FUNCIONES
1. Coordinar el anteproyecto de presupuesto de gastos corrientes de la Secretara,
con las Direcciones de ejecucin que integran la Secretara.
2. Revisar y tramitar los documentos generados por los contratos de obras, as
como el pago de valuaciones, retenciones, recibos y anticipos.
3. Garantizar el suministro de materiales y servicios para el buen funcionamiento
de la institucin.
4. Coordinar con la Direccin Ejecutiva de Administracin de la Secretara de
Hacienda y Finanzas, los procesos relacionados con el manejo de los recursos.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
04
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
5. Coordinar la afectacin presupuestaria de todo lo referente al plan de inversin,
crdito adicional, cambios de metas y resoluciones en el Sistema de Control
Administrativo de la Secretara de Infraestructura.
6. Tramitar ante las diferentes secretaras todo lo relacionado con los cambios de
metas, traslado de partidas, rectificaciones al presupuesto, etc.
7. Coordinar y controlar presupuestaria y financieramente todo lo relacionado con
el flujo de contratos de obras, estudios y proyectos y todo lo relacionado con el
presupuesto de gastos corrientes.
8. Tramitar las solicitudes de cobro de retenciones.
9. Afectar presupuestariamente a travs del sistema Gestin Gobierno, las
reservas y todos los compromisos no causados.
10. Coordinar y elaborar el Informe de Gestin de la Direccin de Administracin y
presentarlo ante la Direccin General.
11. Elaborar los diferentes tipos de listados que contengan la ejecucin fsica y
financiera de los contratos.
12. Llevar el registro de las modificaciones del presupuesto asignado a la
Secretara.
13. Llevar el registro de las obras objeto de cambios de metas.
14. Controlar y realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas de la Direccin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
05
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
06
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
DIRECCIN DE CONTRATOS
MISIN
Coordinar y realizar los procesos de seleccin y contratacin de empresas
contratistas de obras, en todas sus fases.
FUNCIONES
1. Coordinar el anteproyecto de presupuesto de gastos de la Secretara, con las
direcciones de ejecucin que integran la Secretara.
2. Ejecutar el control presupuestario de los contratos que se ejecuten a travs de
la Secretara.
3. Verificar la disponibilidad de recursos de acuerdo a las diferentes fuentes de
financiamiento.
4. Solicitar a las direcciones operativas la documentacin necesaria para realizar
la seleccin de contratistas.
5. Preparar, organizar y llevar a cabo, todos los procesos de seleccin de
contratistas y contratacin de obras.
6. Verificar las diferentes disponibilidades y las partidas presupuestarias, con sus
respectivos centros de costos y acciones internas, para la elaboracin del
contrato.
7. Elaborar registro con datos suministrados en el Plan de Inversin para la
elaboracin de los contratos.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
07
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
8. Elaborar los contratos de obras, de inspeccin de obras y los contratos de
estudios y proyectos de la Secretara.
9. Coordinar lo referente a la disponibilidad de recursos de los proyectos de la
Secretara.
10. Coordinar con las direcciones ejecutoras, el status de las obras y proyectos de
todo el plan de inversin.
11. Coordinar y evaluar el registro de informacin de los contratos.
12. Coordinar y evaluar el control interno que se realiza a los procesos de seleccin
de contratacin y elaboracin de contratos.
13. Coordinar y elaborar el Informe de Gestin de la Direccin de Contratos y
presentarlo a la Direccin General.
14. Realizar el seguimiento de las metas de la Direccin.
DIVISIN DE CONTRATOS
FUNCIONES
1. Asistir en la preparacin, organizacin y ejecucin de los procesos de seleccin
de contratistas y contratacin de obras.
2. Prestar apoyo en la verificacin de la disponibilidad de recursos de acuerdo a
las diferentes fuentes de financiamiento y en la revisin presupuestaria de los
contratos que se ejecuten a travs de la Secretara.
3. Colaborar en la solicitud a las Direcciones operativas de la documentacin
necesaria para realizar la seleccin de contratistas.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
08
de
08
Versin: 03
CAPTULO III
4. Contribuir en la coordinacin y evaluacin de la informacin para la elaboracin
de los contratos.
5. Apoyar en la coordinacin y evaluacin del control interno realizado a los
procesos de seleccin y elaboracin de contratos.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE CONTRATACIN Y
ADMINISTRACIN DE OBRAS
ARCHIVISTA B1
ASISTENTE ADMINIST. B2
ASISTENTE ADMINIST. B1
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO B1
DIRECCIN DE CONTRATOS
ASIST. ADMINISTRATIVO B3
ASISTENTE ADMINIST. B1
DIV. DE ADMINISTRACIN DE
OBRAS
ANALIST. DE PRESUP P3
CONTADOR P1
ADMINISTRADOR P1
DIV. DE CONTRATOS
ASISTENTE ADMINIST. B3
DIV. DE PRESUPUESTOS Y
OBRAS
PLANIFICADOR T2
INGENIERO CIVIL P2
ANALISTA FINANCIERO T2
ASIST. ADMINISTRATIVO T2
ECONOMISTA P1
ASIST. ADMINISTRATIVO T1
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
2. Asistir tcnicamente, en materia de estudios y proyectos, a la comunidad
organizada, municipios, Secretaras y dems organismos pblicos que lo
requieran.
3. Supervisar y asesorar de manera constante el proceso de ejecucin de obras
de infraestructura, materializando as los objetivos de manera tcnica y
eficiente.
4. Canalizar con los entes involucrados en los procesos de expropiacin, con fines
de utilidad pblica y social, todas la formalidades legales necesarias para la
adquisicin de terrenos e inmuebles que permitan la construccin de las obras.
5. Mantener un registro actualizado de los costos de materiales y obras de
construccin.
6. Mantener actualizada la informacin de las variables socio-econmicas,
indispensables para modificar peridicamente y mantener a su vez vigente, la
Base de Datos de los Precios Unitarios.
7. Elaborar los cmputos mtricos y presupuestos de los proyectos de obras a ser
ejecutadas por la Secretara de Infraestructura y dems organismos de
infraestructura del estado Carabobo.
8. Mantener una coordinacin permanente con las Direcciones ejecutoras, a fin de
mantener la debida asesora y seguimiento de las obras en ejecucin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
respuestas
cerca
de
los
recursos
por
ante
los
entes
correspondientes.
4. Conocer y realizar el estudio de factibilidad de cada uno de los proyectos para
lograr su ptima formulacin, en virtud de las siguientes condiciones:
o Identificacin, justificacin y objetivo.
o Importancia y poblacin beneficiada.
o Etapas a ejecutar.
o Aspectos sociales tales como factores de produccin, fuerza de trabajo,
integracin, relacin y redistribucin, adquisicin de trabajo, transferencia de
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
04
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
tecnologa, ndices de pobreza y densidad poblacional para el equilibrio
territorial, entre otros.
o Aspectos financieros, productividad del proyecto y modelo de gestin.
o Descripcin del costo de la inversin y elaboracin de cronogramas de
ejecucin racionales.
5. Asistir a reuniones ante la Secretara de Planificacin, Presupuesto y Control de
Gestin u otros organismos competentes involucrados con su gestin,
justificando y preservando los proyectos correspondientes a la Secretara de
Infraestructura del Estado.
6. Coordinar con la Unidad de Estudios Ambientales la evaluacin respectiva de
cada proyecto.
7. Coordinar con la Unidad de Costos, la elaboracin de los cronogramas de
ejecucin, presupuestos y costos de inversin.
8. Coordinar con las reas correspondientes, la elaboracin de la memoria
descriptiva, clculos y planos.
9. Coordinar con las direcciones ejecutoras la informacin de avance para los
informes requeridos por la Oficina Tcnica Regional - Carabobo - Aragua,
ubicada en las oficinas de CORPOCENTRO, as como eventualmente con otros
entes nacionales.
10. Preparar y elaborar la informacin de la gestin de la Direccin.
11. Coordinar entre todas las unidades involucradas con sus actividades, para
garantizar la correcta elaboracin de los proyectos.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
05
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
06
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
libre adquisicin de bienes muebles e inmuebles necesarios para la ejecucin
de las obras proyectadas por la Secretara de Infraestructura y dems
organismos.
2. Coordinar y revisar los levantamientos topogrficos.
3. Coordinar y revisar la elaboracin de las poligonales de afectacin.
4. Coordinar con las comunidades las visitas de inspeccin, promocin del
proyecto a realizarse.
5. Coordinar la contratacin de estudios de avalos.
DIVISIN DE COSTOS
FUNCIONES
1. Revisar los anlisis de precios unitarios y actualizacin de los precios de los
insumos.
2. Actualizar la base de datos de precios unitarios de las partidas contratadas; lo
que incluye el estudio e investigacin de los insumos de mercado utilizados en
la construccin. Esta base de datos es utilizada por la mayora de los
organismos de la administracin pblica y privada del estado Carabobo.
3. Programar, coordinar y supervisar los estudios y clculos para la elaboracin de
los cmputos mtricos y presupuestos de obras de edificaciones, vialidad e
hidrulicas.
4. Estudiar y considerar los parmetros relacionados con los costos, tales como
factor de costos asociados con los salarios (FCAS), depreciacin de equipos,
factores de administracin y utilidad.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
07
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
5. Revisar y estudiar las ofertas econmicas de los contratos de inspeccin,
proyectos, topografas, asesoras, entre otras.
DIVISIN DE ELECTRIFICACIN
FUNCIONES
1.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
08
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
8. Revisar las actas de inicio, prorroga de inicio, paralizacin, prrroga de
ejecucin, terminacin, recepcin provisional y definitiva, entre otras, de las
obras asignadas a su departamento y emitirlas al Director General.
9. Revisar los expedientes de los contratos de obras en ejecucin y ejecutadas,
verificando que se mantenga actualizado con los documentos tramitados de
anticipos variaciones de presupuestos, valuaciones, actas respectivas e
informes semanales elaborados por los inspectores de las obras.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
09
de 014
Versin: 03
CAPTULO III
8. Elaborar y evaluar el listado de factibilidad de inversin para el Plan Operativo
Anual de los proyectos hidrulicos.
9. Participar en la discusin del Plan Operativo Anual con los proyectos
disponibles para complemento de obras.
10. Tramitar los permisos requeridos para la ejecucin de los Proyectos Hidrulicos
ante
los
diferentes
organismos
(HIDROCENTRO,
PDVSA,
alcaldas,
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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CAPTULO III
Fecha de
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15/04/2014
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Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Secretara de Infraestructura.
Versin: 03
CAPTULO III
4. Evaluar y programar las solicitudes en materia de proyectos de edificaciones
recibidos por parte de las otras Direcciones, asociaciones vecinales y otros
organismos gubernamentales.
5. Coordinar, revisar, elaborar y actualizar los proyectos internos y contratados.
6. Asesorar en materia de obras de edificaciones a las direcciones operativas y
diferentes organismos gubernamentales.
7. Revisar y aprobar las actas de recepcin de contratos de estudios y proyectos.
8. Elaborar y evaluar el listado de factibilidad de inversin para el Plan Operativo
Anual de los proyectos.
9. Participar en la discusin del Plan Operativo Anual con los proyectos
disponibles para complemento de obras.
10. Tramitar los permisos requeridos para la ejecucin de los proyectos de
edificaciones ante los diferentes organismos (Hidrocentro, PDVSA, alcaldas,
INPARQUES, Ministerio del Ambiente, entre otros).
11. Coordinar con la jefatura de Expropiaciones y Avalos la determinacin de las
poligonales de afectacin de inmuebles requeridos para la ejecucin de
proyectos de edificaciones.
12. Supervisar el desarrollo de los proyectos, clculos, dibujos y reproducciones.
13. Organizar y supervisar el almacenamiento y custodia de proyectos elaborados y
contratados por esta direccin.
14. Elaborar el informe de control de gestin de su rea.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Secretara de Infraestructura.
Versin: 03
CAPTULO III
DIVISIN DE EDIFICACIONES
FUNCIONES
1. Programar, coordinar y supervisar el desarrollo de proyectos estructurales, as
como la revisin de proyectos contratados o consignados por otras
Instituciones.
2. Apoyar las Direcciones Tcnicas y Operativas en cuanto a los requerimientos
de clculos de estructuras, dibujo y ploteo de planos.
3. Programar y coordinar las inspecciones en donde se requiera asesora a
problemticas estructurales a nivel institucional.
4. Revisar los proyectos contratados, as como tambin los pertenecientes a
comunidades o de las diferentes instituciones del Estado.
5. Coordinar la ejecucin de Estudios Geotcnicos, Esclermetros y Evaluaciones
Estructurales contratados por esta la Direccin General de Estudios y
Formulacin Proyectos.
6. Velar por el fiel cumplimiento de la programacin por parte del personal a su
cargo.
7. Organizar y supervisar el almacenamiento y custodia de proyectos estructurales
laborados y/o contratados por esta Direccin.
8. Coordinar con otras dependencias del rea en materia de clculo estructural.
9. Elaborar el Control de Gestin del rea.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
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Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Versin: 03
CAPTULO III
11. Coordinar con la jefatura de Expropiaciones y Avalos la determinacin de las
poligonales de afectacin de inmuebles requeridos para la ejecucin de
proyectos viales.
12. Supervisar el desarrollo de los proyectos, clculos, dibujos y reproducciones.
13. Organizar y supervisar el almacenamiento y custodia de proyectos elaborados y
contratados por esta direccin.
14.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE ESTUDIOS Y
FORMULACIN DE PROYECTOS
ASIST. ADMINISTRATIVO T1
ASISTENTE ADMINIST. B3
DIBUJANTE B1
DIV. DE ESTUDIOS
AMBIENTALES
ARQUITECTO P1
DIV. DE EXPROPIACIN Y
AVALOS
DIV. DE COSTOS
COORDINADORES P3
INGENIERO P2
DIV. DE ELECTRIFICACIN
ING. ELECTRICISTAS P1
INSTRUCTOR T2
ASIST. DE INGENIERIA B3
ASIST. DE
MANTENIMIENTO B3
DIRECTOR DE PROYECTOS
COFINANCIADOS
DIRECTOR DE PROYECTOS
HIDRULICOS
DIRECTOR DE PROYECTOS DE
EDIFICACIONES
INGENIERO P1
ASIST. DE ORGANIZACIN Y
SISTEMAS B3
ING. ELECTRICISTA P2
ARQUITECTOS P1
INGENIERO CIVIL P2
DIBUJANTE B3
ASIST. DE INGENIERA
T1
DIBUJANTE B3
ASIST. ADMINIST. B2
DIBUJANTE B1
DIBUJANTE B1
ASIST. ADMINISTRATIVO
B2
ASIST. ADMINIST. B3
DIV. DE EDIFICACIONES
INGENIERO CIVIL P1
DIBUJANTE B1
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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01
de
05
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
05
Versin: 03
CAPTULO III
8. Preparar todo lo referente a la captacin, administracin y desarrollo del
personal de la Secretara (ingresos, vacaciones, permisos evaluacin de
desempeo, adiestramiento, antigedad, seguridad laboral, egresos del
personal, entre otras); para su trmite ante la Oficina Central de Personal.
9. Velar por que se de soporte en la gestin de informacin, comunicacin,
servicio tcnico y formacin, cubriendo las necesidades software / hardware, el
soporte tcnico para los telfonos, fotocopiadoras, as como el control y
distribucin del inventario de productos de computacin.
10. Llevar indicadores y estadsticas relevantes de la gestin de cada una de las
unidades de la Secretara.
11. Efectuar el control posterior de los documentos y la auditoria aleatoria de
procedimientos y expedientes.
12. Supervisar
que
se
cumplan
las
normativas
para
estandarizacin
de
DIVISIN DE INFORMTICA
MISIN
Planificar, supervisar, desarrollar y controlar las actividades inherentes a la
administracin de los equipos que conforman la plataforma tecnolgica y los
sistemas de informacin que posee la Secretara, con el propsito de garantizar un
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
05
Versin: 03
CAPTULO III
servicio continuo para los usuarios de los sistemas y equipos, acorde a las normas
y procedimientos establecidos.
FUNCIONES
1. Dar soporte en la gestin de informacin, comunicacin, servicio tcnico y
formacin, cubriendo las necesidades software / hardware, soporte tcnico para
los telfonos, fotocopiadoras, as como el control y distribucin del inventario de
productos de computacin.
2. Mantener relacin con todas las Direcciones de la Secretara, a objeto de
proporcionarles apoyo y asesoramiento adecuado en aspectos relacionados con
la informtica.
3. Coordinar con los diferentes organismos, las necesidades de estos en materia
de sistemas informticos que estn relacionados con la Secretara de
Infraestructura.
4. Participar en la elaboracin del Informe de Gestin de la Secretara.
5. Atender los requerimientos de la Secretara, en base a la incorporacin de las
herramientas de tecnologa para el procesamiento de la informacin y sistemas
de comunicacin.
6. Supervisar y coordinar la evaluacin y crecimiento tecnolgico informtico de la
Secretara.
7. Proponer y revisar las polticas para el acceso, manejo y procesamiento de la
informacin y el uso de los servicios de red, a travs del uso de las
herramientas de Tecnologa de Informacin y Comunicacin (TIC) adoptadas
por la Secretara.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
04
de
05
Versin: 03
CAPTULO III
8. Colaborar
con
el
telecomunicaciones,
desarrollo
de
atendiendo
proyectos
las
de
aplicaciones,
necesidades
de
las
redes
diferentes
dependencias de la Secretara.
9. Realizar estudios de los avances tecnolgicos en el campo de la informtica,
cuyos resultados puedan ser utilizados para ajustar el sistema de informacin
de la Secretara.
10. Establecer y ejecutar las normas y procedimientos que sean necesarios, para
garantizar el buen funcionamiento de los equipos y sistemas.
11. Desarrollar e implementar los planes que garanticen la preservacin de la
informacin en uso por las diferentes reas de la Secretara.
12. Atender los requerimientos de la Secretara en base a la incorporacin de las
herramientas de tecnologa para el procesamiento de la informacin y sistemas
de comunicacin.
13. Supervisar y controlar el mantenimiento y soporte a la red interna, servidores,
hardware y software de la Secretara.
14. Establecer y velar por el cumplimiento de las polticas y procedimientos que
sean necesarios, para garantizar el buen funcionamiento y resguardo de
equipos, as como tambin de los sistemas.
15. Supervisar y velar por el mantenimiento de la seguridad e integridad de la
informacin (bases de datos, aplicaciones informticas y archivos en los
sistemas y computadores), as como su adecuado respaldo, garantizando su
preservacin y disponibilidad.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
05
de
05
Versin: 03
CAPTULO III
16. Coordinar el entrenamiento y asesoramiento necesario a los usuarios, acerca
de la operatividad de los sistemas y equipos, con la finalidad de tomar
correctivos que garanticen el ptimo funcionamiento de los mismos.
17. Dirigir y procurar mantener actualizado el inventario de equipos, software,
licencias, materiales, suministros, etc.; a fin de contar con el control de los
mismos, renovarlos y planificar su reposicin.
18. Supervisar y coordinar con los proveedores de servicios externos y asesores, el
desarrollo de proyectos de aplicaciones, redes y telecomunicaciones,
manteniendo contacto con estos en caso de requerir sus servicios.
19. Participar en las actividades de adquisicin de equipos informticos de cada
unidad.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DE LA DIRECCIN DE CONTROL DE GESTIN
E INFORMTICA
ASIST. ADMINISTRATIVO
T1
ASIST. ADMINISTRATIVO
B3
ANALISTA DE
ORGANIZACIN Y
SISTEMAS P3
CONTADOR P1
COORD. T2 DE CONTR.
DE GEST., ORG. Y
PROCESOS
COORDINADOR P2
COORDINADOR T2
ANALISTA DE
ORGANIZACIN Y SIST.
P1
PROGRAMADOR T1
ASIST. DE
ORGANIZACIN Y SIST.
B3
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
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Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
7. Informar a los representantes de las comunidades organizadas, el alcance de
las obras a ser ejecutadas a travs de la Secretara de Infraestructura.
8. Participar en la elaboracin del Informe de Gestin de la Secretara.
9. Gestionar y garantizar el control de la calidad en las obras en proceso
preliminar, en ejecucin y culminadas si fuere el caso.
10. Realizar cualquier actividad inherente a esa Direccin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
6. Sugerir soluciones de aspectos tcnicos constructivos cuando son requeridos
en el desarrollo de obras en ejecucin y somete a consideracin el Director
General de la Zona.
7. Coordinar las actividades relacionadas con asesora externa en materia de
obras en ejecucin.
8. Revisar las actas de prrrogas de inicio, paralizaciones, reinicio, prrrogas de
ejecucin, recepcin provisional, terminacin, recepcin definitiva y dems
actas generadas de obras asignadas y tramitarlas ante la Direccin General.
9. Asesorar al personal de inspeccin en lo relacionado con aspectos tcnicos del
desarrollo, inspeccin, supervisin y control de obras en ejecucin.
10. Hacer seguimiento y coordinar las labores de inspecciones de obras de sus
Divisiones y evaluacin de toma de decisiones de los ingenieros inspectores.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente a esa Direccin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
04
de
04
Versin: 03
CAPTULO III
3. Supervisar las inspecciones de obras de la Divisin y evaluar la toma de decisiones
de los Ingenieros inspectores.
4. Verificar las solicitudes de variaciones de presupuesto que se justifiquen durante la
ejecucin de la obra (aumento, disminucin, reconsideracin de precios y partidas
no previstas), y tramitarlas ante la direccin tcnica y/o general.
5. Seguimiento a la actualizacin del porcentaje de avance de meta fsica y financiera
para el control de obras objeto de su responsabilidad.
6. Coordinar con la Divisin de Laboratorio, en referencia a los anlisis de materiales
que se requieran durante la ejecucin de las obras.
7. Revisar las actas de prrrogas de inicio, paralizaciones, reinicio, prrrogas de
ejecucin, recepcin provisional, terminacin, recepcin definitiva y dems actas
generadas de obras asignadas y tramitarlas por ante la Divisin; y tramitarlas ante
la Direccin Tcnica y/o Direccin General.
8. Revisar los expedientes de contratos de obras en ejecucin y ejecutadas, con el fin
de mantenerlos actualizados con respecto a los documentos tramitados, tales
como los anticipos, variaciones de presupuestos, valuaciones y actas respectivas y
garantizar que se mantengan actualizados.
9. Coordinar y supervisar las labores del personal externo contratado (Inspeccin de
obras y topogrfica), vigilando que se cumpla con los requerimientos planteados
para la materia.
10. Revisar y suscribir las valuaciones y variaciones de presupuesto de las obras bajo
su responsabilidad.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente a esa Divisin.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 15/04/2014
Revisado por: Ing. Alexis Manuel Duno Freites
Dir. Ejecutivo (E)
Fecha: 15/04/2014
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE OBRAS DE LA ZONA
VALENCIA
INGENIERO CIVILP1
ASIST. ADMINISTRATIVO T1
ASISTENTE ADMINIST. B2
DIRECCIN DE OBRAS DE LA
ZONA 1
DIV. DE OBRAS
DE LA ZONA 1
INGENIERO CIVIL P2
DIRECCIN DE OBRAS DE LA
ZONA 2
DIV. DE OBRAS
DE LA ZONA 2-A
DIV. DE OBRAS
DE LA ZONA 2-B
INGENIERO CIVIL P1
ASIST. DE INGENIERA B3
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
FUNCIONES
1. Supervisar y coordinar el inicio y ejecucin de las obras incluidas en la Ley de
Presupuesto.
2. Vigilar
el
estricto
cumplimiento
de
las
especificaciones
tcnicas
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
6. Aprobar los trmites administrativos, en especial las valuaciones y documentos
que conforman el expediente para los pagos de las obras ejecutadas.
7. Informar a los representantes de las comunidades organizadas el alcance de
las obras a ser ejecutadas a travs de la Secretara de Infraestructura.
8. Participar en la elaboracin del Informe de Gestin de la Secretara.
9. Gestionar y garantizar el control de la calidad en las obras en proceso
preliminar, en ejecucin y culminadas si fuere el caso.
10. Realizar cualquier otra actividad inherente a la Direccin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
5. Seguimiento a la actualizacin del porcentaje de avance de meta fsica y
financiera para el control de obras objeto de su responsabilidad.
6. Coordinar con la Divisin de Laboratorio, en referencia a los anlisis de
materiales que se requieran durante la ejecucin de las obras.
7. Revisar las actas de prrrogas de inicio, paralizaciones, reinicio, prrrogas de
ejecucin, recepcin provisional, terminacin, recepcin definitiva y dems
actas generadas de obras asignadas y tramitarlas por ante la Divisin; y
tramitarlas ante la Direccin Tcnica y/o Direccin General.
8. Revisar los expedientes de contratos de obras en ejecucin y ejecutadas, con el
fin de mantenerlos actualizados con respecto a los documentos tramitados,
tales como los anticipos, variaciones de presupuestos, valuaciones y actas
respectivas y garantizar que se mantengan actualizados.
9. Coordinar y supervisar las labores del personal externo contratado (Inspeccin
de obras y topogrfica), vigilando que se cumpla con los requerimientos
planteados para la materia.
10. Revisar y suscribir las valuaciones y variaciones de presupuesto de las obras
bajo su responsabilidad.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente a esa Divisin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE OBRAS DE LA ZONA
DE OCCIDENTE
ANALISTA DE
ORGANIZACIN Y SIST. T2
INGENIERO P1
INGENIERO CIVIL P2
INGENIERO CIVIL P1
ASIST. DE ING. T1
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
01
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
DIRECCIN
GENERAL
DE
OBRAS
DE
LA
ZONA
DE
NAGUANAGUA- LA COSTA
MISIN
Coordinar y supervisar todas las acciones requeridas en el proceso de ejecucin de
obras de infraestructura de edificaciones, vialidad e hidrulica; atendiendo as de
manera oportuna y eficiente las necesidades que en distintas materias sean
identificadas a nivel del Estado. Todo de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Presupuesto Anual, teniendo como mbito de accin los Municipios Naguanagua,
Juan Jos Mora y Puerto Cabello.
FUNCIONES
1. Supervisar y coordinar el inicio y ejecucin de las obras incluidas en la Ley de
Presupuesto.
2. Vigilar
el
estricto
cumplimiento
de
las
especificaciones
tcnicas
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
02
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
5. Coordinar con los entes rectores en materia de salud, ambiente, elctrico, agua
potable, entre otros, a fin de gestionar todo lo referente al inicio, ejecucin y
culminacin oportuna de las obras.
6. Aprobar los trmites administrativos, en especial las valuaciones y documentos
que conforman el expediente para los pagos de las obras ejecutadas.
7. Informar a los representantes de las comunidades organizadas el alcance de
las obras a ser ejecutadas a travs de la Secretara de Infraestructura.
8. Participar en la elaboracin del Informe de Gestin de la Secretara.
9. Gestionar y garantizar el control de la calidad en las obras en proceso
preliminar, en ejecucin y culminadas si fuere el caso.
10. Realizar cualquier otra actividad inherente a la Direccin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
Cdigo: SEIN-SE-000-MO-N/A
Repblica Bolivariana de Venezuela
Gobierno de Carabobo
Secretara de Infraestructura.
Pg:
Actualizacin: Abril 2014
03
de
03
Versin: 03
CAPTULO III
4. Verificar las solicitudes de variaciones de presupuesto que se justifiquen
durante la ejecucin de la obra (aumento, disminucin, reconsideracin de
precios y partidas no previstas), y tramitarlas ante la direccin tcnica y/o
general.
5. Seguimiento a la actualizacin del porcentaje de avance de meta fsica y
financiera para el control de obras objeto de su responsabilidad.
6. Coordinar con la Divisin de Laboratorio, en referencia a los anlisis de
materiales que se requieran durante la ejecucin de las obras.
7. Revisar las actas de prrrogas de inicio, paralizaciones, reinicio, prrrogas de
ejecucin, recepcin provisional, terminacin, recepcin definitiva y dems
actas generadas de obras asignadas y tramitarlas por ante la Divisin; y
tramitarlas ante la Direccin Tcnica y/o Direccin General.
8. Revisar los expedientes de contratos de obras en ejecucin y ejecutadas, con el
fin de mantenerlos actualizados con respecto a los documentos tramitados,
tales como los anticipos, variaciones de presupuestos, valuaciones y actas
respectivas y garantizar que se mantengan actualizados.
9. Coordinar y supervisar las labores del personal externo contratado (Inspeccin
de obras y topogrfica), vigilando que se cumpla con los requerimientos
planteados para la materia.
10. Revisar y suscribir las valuaciones y variaciones de presupuesto de las obras
bajo su responsabilidad.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente a esa Divisin.
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
MANUAL DE ORGANIZACIN
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Pg:
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de
01
Versin: 03
CAPTULO III
ORGANIGRAMA ESPECFICO DIRECCIN GENERAL DE OBRAS DE LA ZONA
NAGUANAGUA - LA COSTA
INGENIERO P3
ASIST. ADMINISTRATIVO T1
ASIST. ADMINISTRATIVO B3
INGENIERO CIVIL P1
INGENIERO CIVIL P2
ASISTENTE DE ING. T1
Fecha de
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CAPTULO III
el
estricto
cumplimiento
de
las
especificaciones
tcnicas
Fecha de
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03
Versin: 03
CAPTULO III
6. Coordinar con los entes rectores en materia de salud, ambiente, elctrico, agua
potable, entre otros, a fin de gestionar todo lo referente al inicio, ejecucin y
culminacin oportuna de las obras.
7. Informar a los representantes de las comunidades organizadas el alcance de
las obras a ser ejecutadas a travs de la Secretara de Infraestructura.
8. Participar en la elaboracin del Informe de Gestin de la Secretara.
9. Gestionar y garantizar el control de la calidad en las obras en proceso
preliminar, en ejecucin y culminadas si fuere el caso.
10. Realizar cualquier otra actividad inherente a la Direccin.
Fecha de
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03
Versin: 03
CAPTULO III
4. Verificar las solicitudes de variaciones de presupuesto que se justifiquen
durante la ejecucin de la obra (aumento, disminucin, reconsideracin de
precios y partidas no previstas), y tramitarlas ante la direccin tcnica y/o
general.
5. Seguimiento a la actualizacin del porcentaje de avance de meta fsica y
financiera para el control de obras objeto de su responsabilidad.
6. Coordinar con la Divisin de Laboratorio, en referencia a los anlisis de
materiales que se requieran durante la ejecucin de las obras.
7. Revisar las actas de prrrogas de inicio, paralizaciones, reinicio, prrrogas de
ejecucin, recepcin provisional, terminacin, recepcin definitiva y dems
actas generadas de obras asignadas y tramitarlas por ante la Divisin; y
tramitarlas ante la Direccin Tcnica y/o Direccin General.
8. Revisar los expedientes de contratos de obras en ejecucin y ejecutadas, con el
fin de mantenerlos actualizados con respecto a los documentos tramitados,
tales como los anticipos, variaciones de presupuestos, valuaciones y actas
respectivas y garantizar que se mantengan actualizados.
9. Coordinar y supervisar las labores del personal externo contratado (Inspeccin
de obras y topogrfica), vigilando que se cumpla con los requerimientos
planteados para la materia.
10. Revisar y suscribir las valuaciones y variaciones de presupuesto de las obras
bajo su responsabilidad.
11. Realizar cualquier otra actividad inherente a esa Divisin
Fecha de
implementacin:
15/04/2014
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01
Versin: 03
CAPTULO III
INGENIERO P1
ASIST. ADMINISTRATIVO B1
ASIST.
ADMINISTRATIVO B1
ASIST.
ADMINISTRATIVO B1
ING. CIVIL P1
ING. CIVIL P1
ASIST. DE ING. T1
ASIST. DE ING. B1
ASIST. DE ING. B1
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Versin: 02
GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS
Actividad: Conjunto de tareas, propias de una entidad o persona, necesarias para
que se puedan acometer las funciones.
Administracin: Es un conjunto ordenado y sistemtico de principios, tcnicas y
prcticas que tienen como finalidad apoyar la consecuencia de los objetivos de una
organizacin.
Alcance: Corresponde a lo que se pretende cubrir, hasta dnde aspira llegar una
intervencin o proyecto.
Anteproyecto: Es el conjunto de trabajos preliminares realizados despus de
identificada una oportunidad y que deben concluir en la redaccin de un proyecto.
Atribucin: Es la facultad que tiene una persona u rgano administrativo para
ejercer determinadas funciones de acuerdo al cargo que tiene o leyes que se lo
asignen.
Cargo: Conjunto de funciones relacionadas con la operacin de un centro de
trabajo
que
puede
ser
realizado
eficientemente
por
individuos
idneos,
debidamente certificados.
Componente: Se refiere a las unidades bsicas que intervienen en el desarrollo de
las diferentes funciones. Los componentes no se corresponden necesariamente
con las unidades administrativas establecidas en la organizacin.
Diagrama: Figura grfica que explica un fenmeno determinado.
Dependencia: Oficina dependiente de otra superior.
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20/08/2013
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Elaboracin: 2011
Pg:
Actualizacin: 2013
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Versin: 02
GLOSARIO
Desempeo: Conjunto de actividades realizadas en pos del cumplimiento de las
funciones de un cargo, unidad u organizacin.
Divisin: Dependencia que como unidad de trabajo est bajo el mando y
responsabilidad inmediata de un Jefe.
Documento: Informacin y su medio de soporte.
Efectividad: Relacin entre los resultados logrados y los resultados propuestos.
Da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos planificados.
Eficacia: Medida que valora el impacto de lo que hacemos; que el, producto o
servicio satisfaga al cliente.
Eficiencia: Da cuenta del uso de los recursos o del cumplimiento de las
actividades, con dos acepciones: la primera, como relacin entre la cantidad de
recursos utilizados y la que se haba estimado o programado utilizar; la segunda,
como grado en el que se aprovecha los recursos transformndolos en productos.
Empleado: Persona que ocupa un puesto de trabajo o desempea una actividad
especfica dentro de una institucin.
Estrategia: Principios y rutas fundamentales que orientan al proceso administrativo
a alcanzar los objetivos a los que desea llegar. Curso de accin y conjunto de
esfuerzos y recursos desplegados para el logro de los objetivos trazados.
Estructura: Diferenciacin interna y configuracin de relaciones en una
organizacin. Arreglo o disposicin de las diversas partes de un todo.
Estructura Organizativa: Forma en la que se estructuran los rganos que integran
una organizacin, conforme a criterios de jerarqua, ordenados y codificados de tal
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20/08/2013
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Pg:
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Versin: 02
GLOSARIO
forma que sea posible visualizar los niveles jerrquicos y sus relaciones de
dependencia.
Flujograma: Es una tcnica empleada para representar mediante smbolos
(generalmente figuras geomtricas) la secuencia de actividades de un proceso
determinado.
Funcin: Accin genrica de todo cargo, unidad u organizacin, la cual se
manifiesta de manera concreta en actividades y operaciones detalladas.
Funcionario: Persona que ejerce y es responsable de alguna funcin pblica.
Gerencia: Actividad que consiste en la realizacin de los procesos de planificacin,
organizacin, ejecucin y control, desempeados para establecer y alcanzar
objetivos determinados, con el apoyo de los seres humanos y el uso de recursos.
Imagen Corporativa: Manera como es percibida una empresa o institucin por el
pblico en general.
Indicador: Expresin cuantitativa del comportamiento o desempeo, cuya
magnitud, al ser comparada con algn nivel de referencia, permite su evaluacin y
la toma de acciones correctivas o preventivas.
Induccin: Proceso por el cual un funcionario es llevado a conocer los aspectos
fundamentales del sistema que soporta la organizacin en la cual se inicia, as
como las responsabilidades, funciones y actividades especficas del cargo que
recin ocupa.
ISO: International Standarization Organization (Organizacin Internacional para la
Estandarizacin)
es
la
entidad
internacional
encargada
de
favorecer
la
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20/08/2013
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Versin: 02
GLOSARIO
organismos nacionales, stos, a su vez, son oficinas de normalizacin que actan
de delegadas en cada pas, como por ejemplo: AENOR en Espaa, AFNOR en
Francia, DIN en Alemania, etc. con comits tcnicos que llevan a trmino las
normas. Se cre para dar ms eficacia a las normas nacionales. La finalidad
principal de las normas ISO es orientar, coordinar, simplificar y unificar los usos
para conseguir menores costes y efectividad.
Jerarqua: Status o rango que posee un trabajador dentro de una organizacin.
Instrumento para ejecutar la autoridad.
Ley: Precepto dictado por la autoridad competente, en que se manda o prohbe
algo en consonancia con la justicia y para el bien de los gobernados. Estatuto o
condicin establecida para un acto particular.
Liderazgo: Es la actividad de influenciar a la gente para que se empee
voluntariamente (de buena gana) en el logro de los objetivos del grupo.
Mando: Autoridad compulsiva para requerir accin de los subalternos inmediatos o
para impedirles que realicen determinados actos formales dentro de la
organizacin, por considerarlos inconvenientes.
Manual: Documento administrativo de fcil manejo que se utiliza para brindar, en
forma ordenada y sistemtica, informacin de diversa ndole para la operacin de
una organizacin.
Manual de Organizacin: Documento que registra y actualiza informacin
detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes, atribuciones, estructura
orgnica, funciones, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y
los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura. Registro
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20/08/2013
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Versin: 02
GLOSARIO
ordenado de la informacin y datos requeridos para la conduccin normal de una
empresa o institucin.
Misin: Constituye la razn de ser de la organizacin y el rumbo a seguir para
lograr la Visin.
Mapa de Relaciones: Instrumento que muestra las transacciones bsicas entre los
componentes de una organizacin, necesarias para el logro de sus fines.
Nivel Jerrquico: Divisin de la estructura orgnica administrativa para asignar un
grado determinado a las unidades internas que les define el rango o autoridad y
responsabilidad, independientemente de la clase de funcin que se les encomiende
realizar.
Norma: Es una gua para la accin que no permite desviacin. Es una regla que se
debe seguir y a la que se debe ajustar la ejecucin de una tarea o funcin.
Normalizacin: Es la adopcin de patrones o normas que regulan la medida,
calidad y funcionamiento de un producto o servicio y que benefician al consumidor
en cuanto permiten uniformar la calidad del producto, as como el control de los
procesos y costos de produccin.
Normativa: Conjunto de regulaciones contenidas en el Manual de Organizacin:
Normas, Procedimientos, Formularios, Organigramas y Descripciones de Cargo.
Objetivo: Es el fin o propsito que se pretende alcanzar y hacia el cual se dirigen
las actividades planificadas. Se expresa en forma cualitativa, enunciativa.
Organigrama: Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin
o parte de ella y de las relaciones que guardan entre s los rganos que la integran,
niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin y lneas de autoridad.
Elaborado por: T.S.U. Jorge Huguet
Coordinador de Control de Gestin, Organizacin y Procesos
Fecha: 20/08/2013
Revisado por: Lic.Marianela Ibelice Morales Snchez
Dir. Ejecutiva
Fecha: 20/08/2013
Fecha de
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20/08/2013
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GLOSARIO
Organizacin: Sistema coordinado de procesos que logra objetivos definidos.
rgano: Es una unidad administrativa impersonal que tiene a su cargo el ejercicio
de una o varias funciones, y puede estar integrado por uno o varios puestos.
rgano
Administrativo
Desconcentrado:
Son
instancias
jerrquicamente
Fecha de
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20/08/2013
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Elaboracin: 2011
Pg:
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Versin: 02
GLOSARIO
Servicio: Organizacin y personal destinados a cuidar intereses o satisfacer
necesidades del publico o de alguna entidad oficial o privada.
Sistema: Conjunto armnico y coherente de procesos dirigidos hacia un fin
determinado.
Unidad: Elemento fundamental y especfico de la estructura de cualquier
organizacin que mantiene cierta independencia, formando parte de la totalidad
funcional. Bajo el mando de un Director, jefe o responsable designado y est
constituida por cargos.
Staff: Cargo sin mando asignado usualmente a labores asesoras.
Validar: Dar fuerza y firmeza a una cosa, hacerlo vlido.
Valores: Estados o atributos derivados de una eleccin, basados en convicciones,
opiniones, prejuicios y estndares. Representan cierta evaluacin de un bien moral
o social. Constituyen la base para una cultura organizacional.
Visin: Imagen del futuro que describe lo que queremos llegar a ser, despertando
motivacin en el grupo. Representa el norte, el estado que se quiere alcanzar,
correspondiendo a los lderes el establecerla.
Fecha de
implementacin:
20/08/2013