La informacin en contabilidad:

Debe permitirles a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.
Las personas que tienen algn negocio en el cual presta servicios, tiene una empresa de
produccin o realiza cualquier actividad de comercio deben llevar un registro continuo de
su actividad econmica, es por ello que se hace necesario que se implemente un tipo de
lineamiento que le permita tener la informacin necesaria para la evaluacin de su
entidad.
La informacin contable debe servir esencialmente para:
Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la empresa.
Apoyar a los usuarios de esta en la planeacin, organizacin y administracin de la
actividad empresarial.
Evaluar la gestin de los administradores.
Tomar decisiones de corto y largo plazo.
Establecer las obligaciones con el estado.
Fijar operaciones de control.
Evaluar el impacto social de la empresa.
La informacin contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las
necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, til, clara, pertinente, confiable,
oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar fielmente los hechos
econmicos de la empresa.
IMPORTANTE
Los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o
externos debidamente fechados y autorizados por los responsables de su elaboracin.
FIN DEL ANALISIS CONTABLE
CONSIDERACIONES PREVIAS
La informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por
una entidad. Para seguir la huella de las actividades financieras y resumidas en forma til
para quienes toman las decisiones. Proporcionar la informacin financiera sobre una
entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin
financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades
de las organizaciones. La informacin financiera tambin la requieren personas externaspropietarios, acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el pblico quienes han
proporcionado dinero a las empresas o quienes tienen algn inters en el negocio que
pueda servirse de informacin sobre su posicin financiera y resultado de sus
operaciones.
* OBJETIVOS GENERALES Y CUALITATIVOS DE LA INFORMACION CONTABLE.
El objetivo de la informacin y los estados contables es un concepto de menor alcance
que la funcin de la contabilidad, en este tpico la informacin y los estados contables se
consideran un producto de la contabilidad, una herramienta de la misma. La contabilidad
es y tiene que ser mucho ms que informacin y estados contables.
* Predecir flujos de efectivo.

* Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.

* Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
* Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
* Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
* Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
* Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
* Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica
representa para la comunidad.
La contabilidad:
Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles
de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin
de carcter legal.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por
los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada,
con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en
que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas

por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina
contabilidad histrica.
CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE
Son los atributos que proporcionan a la informacin contenida en los estados financieros,
la utilidad para sus usuarios.
A continuacin se han elaborado cuadros comparativos y su correspondiente anlisis
general de las diferentes caractersticas cualitativas de los estados financieros,
encontradas en el marco terico tanto de las Normas Internacionales de Contabilidad
como de las Normas colombianas contempladas en el Decreto 2649 del 93.

N.I.C.
Compresibilidad: para cumplir con esta cualidad es el usuario el que debe tener los conocimientos suficiente
Lo anterior denota que en cuanto a comprensibilidad mientras una norma hace nfasis en
el entendimiento de todos los usuarios de la informacin, la N.I.C. hace especial nfasis
en que la prioridad es la comprensibilidad para la toma de decisiones mas no para todos
los usuarios de la informacin, si no para la mayora.

N.I.C.
Utilidad de la informacin
Relevancia: entre mas relevante sea la informacin, es decir entre mas pueda ejercer influencia sobre las de
Mientras que en la norma colombiana, la informacin es til cuando es pertinente, en la
N.I.C se denota que este concepto es un poco desplazado por uno mas general, es decir
por el de la relevancia, el cual nos encamina hacia la norma bsica de la importancia
relativa o materialidad donde muestra que algn error o presentacin errnea puede influir
en las decisiones econmicas de los usuarios, por ende se necesita tener cuidado con el
manejo de la informacin contable, por esto la Norma internacional formula
unas obligaciones relativas a la relevancia y confiabilidad de la informacin contable las
cuales son:
a.
oportunidad: ejercer un equilibrio en este aspecto, ya que si la informacin es muy
anticipada, perjudica su confiabilidad, mientras que si se presenta a destiempo pierde
peso para ser tomada como base para la toma de decisiones.
b.

Relacin costo-beneficio: los costos incurridos para obtener la informacin

contable no pueden exceder los beneficios, aunque esta medicin solo puede
plantearse mediante juicios de valor.

c.

Balance de caractersticas cualitativas: establecer un equilibrio apropiado entre las

caractersticas cualitativas, para cumplir el objetivo de los estados financieros.

d.

Presentacin veraz de la informacin financiera: reflejo fiel de la informacin

financiera tomada de hechos ocurridos realmente.

N.I.C.
Utilidad de la informacin
Confiabilidad: la informacin puede ser relevante pero poco confiable, por ende la informacin debe estar lib

Para examinar este aspecto de la norma internacional debemos remitirnos a lo que en la

norma se define representacin fiel, que no es mas que representar fielmente los hechos
econmicos que se presenten, en forma real, algo similar a lo que la norma colombiana
menciona como revelacin plena, donde se debe revelar todo lo necesario para
comprender la situacin financiera de la empresa, la que a su vez nos permite hacer uso
de las notas de contabilidad, las cuales nos aclaran los hechos en forma fiel. Por otro
lado, la informacin debe ser neutral, es decir; libre de todo perjuicio o manipulacin que
permita errores en la produccin de esta informacin, en decremento de la confiabilidad
de esta.
La prudencia se contradice con la esencia sobre forma, pero la norma internacional junto
con el decreto 2649 dan fuerza a la aplicacin de esta norma bsica solo cuando se est
frente a dos valores diferentes para escoger uno.

N.I.C.
Comparabilidad: Los usuarios para que se cumpla esta caracterstica deben estar en capacidad de compara
los EEFF de otros periodos
los EEFF de otras empresas diferentes.

En este aspecto son contrarias las dos normas, ya que la norma colombiana no trata
profundamente la diferencia entre comparabilidad y uniformidad, adems en el titulo 1,
capitulo IV, seccin 1, articulo 31 da una alternativa para preparar los estados financieros
sobre una base de contabilidad diferente de los principios generales de contabilidad
generalmente aceptados exigiendo solamente que estos sean sobre bases comprensivas;
un ejemplo de estas son:
Las bases de las declaraciones tributarias
Las utilizadas en la contabilidad de caja
Las formuladas por las entidades que ejercen vigilancia y control sobre la
empresa.
Caso contrario a la norma internacional la cual enfatiza que la medida y la presentacin
del efecto financiero de similares transacciones y otros sucesos deben ser llevadas a
cabo de una manera coherente para diferentes empresas, igualmente no permite elaborar
estados financieros sobre bases comprensibles de contabilidad como las mencionadas
anteriormente, segn el ttulo IV Art. 48 del proyecto de Ley por medio de cual se ajustan
a estndares internacionales las normas Colombianas relacionadas con la contabilidad,
auditoria, contadura y revisora fiscal donde estipula que las normas internacionales
prevalecern sobre las tributarias y ese organismo de control deber ajustarse a esa
norma ocasionando as fuertes implicaciones en la poltica fiscal de la nacin, o a lo que
podramos nombrar la estrategia de la nacin para captar recursos.
Para terminar, y como conclusin puedo afirmar que las N.I.C. y sus reportes financieros
buscan la homogenizacin en todo el mundo para disminuir el costo de la elaboracin y
consolidacin de la informacin financiera de la mayora de los usuarios de la informacin
ms, Teniendo en cuenta que los mercados latinos estn invadidos por las grandes
transnacionales estos automticamente se convertiran en esa mayora de los usuarios
nombrados en la norma, dejando a los dems usuarios en la obligacin de prepararse y
calificarse en un conocimiento acadmico formulado sobre bases empricas como lo es el
anglosajn para no ser sesgados de la capacidad de interpretar la informacin. Sin ser

nacionalista, podra afirmar que las N.I.C. favorecen primeramente a

la inversin internacional que a la nacional, olvidando el principio de
toda constitucin nacional, el beneficio del pueblo para el que fue diseada.
Normalizacin contable
Es el proceso reglado y organizado que, mediante la elaboracin y emisin de normas
contables, tiende a la adopcin de mtodos y prcticas contables homogneas para las
empresas nacionales e internacionales en la elaboracin de la informacin financiera,
permitiendo que sta sea comparable y comprensible para los usuarios en cualquier
mbito geogrfico.
El objetivo de la normalizacin contable es aumentar la eficacia de la contabilidad como
instrumento bsico para lograr que los documentos contables sean un eficaz medio de
informacin en las relaciones financieras entre las empresas y los usuarios.
II. FORMAS DE NORMALIZACIN
El proceso de normalizacin contable puede instrumentarse fundamentalmente de dos
formas:

- Planificacin: presenta un carcter legislativo y formal, persiguiendo la

elaboracin de un Plan General de Contabilidad (prctica continental).
- Normas dictadas por asociaciones profesionales contables privadas (doctrina
anglosajona).
III. NORMALIZACIN CONTABLE INTERNACIONAL
La normalizacin contable ha sido histricamente de mbito nacional, por lo que cada
pas ha normalizado de diferente forma, haciendo difcil comparar la informacin de
empresas de distintos pases.
La diversidad de sistemas contables ha generado problemas de comparabilidad, limitando
los flujos de capitales ya que dificulta la evaluacin de los riesgos, delimitando de esta
forma la internacionalizacin de las empresas. Un mercado global requiere informacin
homognea.
El Internacional Accounting Standard Board (IASB) es el organismo internacional ms
representativo de la normalizacin en el contexto europeo. Las normas publicadas por el
IASB: Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y su nueva denominacin, Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) han sido asumidas por los estados
miembros de la Unin Europea como cuerpo nico contable, de aplicacin obligatoria para
determinadas empresas.
IV. NORMALIZACIN CONTABLE EN ESPAA
En un principio, con objeto de lograr la concordancia de la normativa espaola con la
europea, se public la Ley 19/1988, de 12 de julio, sobre Auditora de Cuentas
(modificada por la Ley 12/2010, de 30 de junio y derogada por Real Decreto Legislativo
1/2011, de 1 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Auditora de
Cuentas), la Ley 19/1989, de 25 de julio, sobre reforma parcial y adaptacin de la
legislacin mercantil a las Directivas de la Comunidad Econmica Europea en materia de
sociedades y el Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, que aprueba
el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Annimas, derogado por Real Decreto

Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de

Sociedades de Capital. Toda esta legislacin contable dio lugar a la publicacin del Real
Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, por el que se aprobaba el PGC, que supuso el
desarrollo reglamentario en materia contable, inicindose con l una nueva etapa en el
proceso de normalizacin contable.
Posteriormente, con la globalizacin, las empresas empiezan a reclamar la existencia de
informacin financiera de entidades extranjeras susceptible de comparacin con la
publicada por las empresas nacionales, a fin de invertir y acceder a los mercados de
capitales internacionales. Como consecuencia, el 19 de septiembre de 2002 se publica en
el Diario Oficial de las Comunidades Europeas el Reglamento 1606/2002 de la UE,
relativo a la aplicacin de normas internacionales de contabilidad, que obliga a la
utilizacin de las mismas para la confeccin de las cuentas consolidadas de las empresas
que cotizan en Bolsa a partir del 1 de enero de 2005. Asimismo, este reglamento insta a
los estados miembros de la Unin Europea a exigir o permitir el empleo de la normativa
contable internacional para otro tipo de cuentas y empresas.
Espaa, a travs del Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (ICAC), particip
desde un primer momento en el proceso de armonizacin contable derivado de la
estrategia iniciada por la Unin Europea. Actualmente en Espaa, adems de atender a la
normativa contable internacional de determinadas empresas, hay que aplicar las normas
contables contenidas en la legislacin mercantil.
Los requerimientos anteriores se han incorporado en la legislacin espaola mediante las
siguientes normas legales publicadas:

- Ley 62/2003, de 30 de diciembre, en la que se modificaron determinados

artculos del Cdigo de Comercio en vigor, as como del Texto Refundido de la Ley de
Sociedades Annimas.
- Ley de reforma y adaptacin de la legislacin mercantil en materia contable para
su armonizacin internacional con base en la normativa de la Unin Europea, aprobada el
14 de junio de 2007, que actualiza determinados artculos del Cdigo de Comercio,
del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Annimas, del Texto Refundido de la Ley de
Impuestos sobre Sociedades y de otras disposiciones en vigor.
- Plan General de Contabilidad 2007, adaptado a la normativa internacional,
aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, as como el Plan General de
Contabilidad de Pequeas y Medianas Empresas, aprobado por medio del Real Decreto
1515/2007, de 16 de noviembre.
- Ley 12/2010, de 30 de junio, por la que se modifica la Ley 19/1988, de 12 de
julio, de Auditora de Cuentas, la Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores y el
texto refundido de la Ley de Sociedades Annimas, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, para su adaptacin a la normativa comunitaria.
(Derogada y sustituida por el Texto Refundido de la Ley de Auditora de Cuentas, excepto
la disposicin final cuarta, de modificacin de la Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado
de Valores).
- Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el Texto
Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.
- Real Decreto Legislativo 1/2011, de 1 de julio, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Auditora de Cuentas.

- Real Decreto 1517/2011, de 31 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento

que desarrolla el texto refundido de la Ley de Auditora de Cuentas, aprobado por el Real
Decreto Legislativo 1/2011, de 1 de julio.
Cmo se hace...? /
Las Cuentas Anuales son unos estados que tienen por objeto permitir un
conocimiento de la realidad econmica y financiera de una empresa.
La Ley de Sociedades de Capital las recoge en el artculo 254:
Artculo 254. Contenido de las cuentas anuales.
1. Las cuentas anuales comprendern el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, un
estado que refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un estado de flujos de
efectivo y la memoria.
2. Estos documentos, que forman una unidad, debern ser redactados con claridad y
mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la
sociedad, de conformidad con esta ley y con lo previsto en el Cdigo de Comercio.
3. La estructura y contenido de los documentos que integran las cuentas anuales se
ajustar a los modelos aprobados reglamentariamente.
A) El Balance.
Ofrece una visin esttica de la empresa.
Recoge el conjunto de bienes y derechos que forman el activo de una empresa, y los
recursos propios y fondos ajenos con que se financian stos.
Las Cuentas Anuales obligan a presentar conjuntamente el Balance a fecha de cierre del
ejercicio junto con el de cierre del ejercicio anterior, por lo que permite comparar la
evolucin de las partidas, pero no aclara cuales son los motivos de estos cambios, para
ello tendremos que acudir a otras Cuentas Anuales.
B) La Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Ofrece informacin sobre el resultado econmico de la empresa en un ejercicio
determinado.
Se formula como una cuenta en la que, a los ingresos obtenidos en la actividad ordinaria
o no de la empresa, se restan los gastos en los que se ha incurrido, hasta obtener un
excedente generado por la empresa durante el periodo.
C) El Estado de Cambios del Patrimonio Neto.
Tradicionalmente se consider en nuestro ordenamiento que si el Patrimonio Neto de una
empresa variaba era, o por aportaciones externas, o porque se obtena un beneficio o una
prdida en la actividad.
Actualmente el esquema es un poco ms complejo por cuanto existen determinadas
operaciones que determinan que se imputen variaciones al Patrimonio Neto sin que exista
un resultado, as por ejemplo cuando se valoran ciertos activos financieros a su valor
razonable sin que se hayan vendido realmente, o cuando se percibe una subvencin para
adquirir un activo, sin que se impute al resultado.
El Estado de Cambios del Patrimonio Neto ofrece informacin sobre todas las
operaciones que afectan a los Fondos Propios, ya deriven del resultado econmico del
ejercicio (beneficio o prdida), de operaciones imputadas al Patrimonio Neto
directamente, o de operaciones realizadas con los propietarios del capital (ampliaciones
del capital, reparto de dividendos).

D) El Estado de Flujos de Efectivo.

Este estado pretende ofrecer informacin. No sobre los resultados de la empresa, sino
sobre sus medios para financiar sus operaciones.
Recoge, lo que en economa se denomina Cash-Flow, o Flujos de Caja, esto es, la
evolucin de los recursos financieros de la entidad, con independencia de los obtiene con
sus propias operaciones, o si derivan de aportaciones ajenas.
E) La Memoria.
Artculo 259 (de la Ley de Sociedades de Capital).Objeto de la memoria.
La memoria completar, ampliar y comentar el contenido de los otros documentos que
integran las cuentas anuales.
La Memoria facilita informacin adicional sobre la empresa, que no se recoge en las
cuentas anteriores, o que lo hace de forma que se considera insuficiente
Cuentas anuales
I. CONCEPTO
Tanto la normativa internacional como el marco conceptual del Plan General de
Contabilidad 2007 sealan que los Estados Contables, Estados Financieros, o Cuentas
Anuales son los documentos que recogen la informacin financiera y pretenden cubrir las
necesidades de los usuarios en su proceso de toma de decisiones econmicas.
Las Cuentas Anuales comprenden el Balance, la Cuenta de Prdidas y Ganancias, el
Estado de Cambios en el Patrimonio Net (oECPN), el Estado de Flujos de Efectivo y la
Memoria. Estos documentos forman una unidad, y deben redactarse con claridad para
que la informacin suministrada sea comprensible y til, mostrando la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
II. REQUISITOS DE LA INFORMACIN
La informacin suministrada por las Cuentas Anuales debe ser:

Relevante: til para la toma de decisiones.

Fiable: libre de errores y neutral.
Integra: contener todos los datos que puedan influir en la toma de decisiones.
Comparable: en el tiempo (la misma empresa en periodos sucesivos) y espacio
(entre distintas empresas).
Clara: que se pueda entender.
Adems, la informacin as elaborada ha de cumplir con dos restricciones: oportunidad
(en tiempo y forma) y equilibrio entre coste-beneficio.
III. ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES
El registro o reconocimiento contable es el proceso por el que se incorporan al Balance, a
la Cuenta de Prdidas y Ganancias, al Estado de Cambios en el Patrimonio, los diferentes
elementos de las Cuentas Anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro
(2 parte del PGC) relativas a cada uno de ellos. Han de cumplirse, al menos, 2
condiciones: a) que sea probable la obtencin o cesin de recursos que incorporen
beneficios, y b) que su valor pueda determinarse con fiabilidad.
Los elementos que se registran en cada estado contable son diferentes:

En el Balance se registran Activos, Pasivos, y Patrimonio Neto.

En la Cuenta de Prdidas y Ganancias (o, en su caso, directamente en el

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) se registran los ingresos y gastos del ejercicio.
IV. PRESENTACIN Y ELABORACIN
En la tercera parte del PGC se presentan las Cuentas Anuales y sus normas de
elaboracin, que son de aplicacin obligatoria.

- Balance: suministra informacin cualitativa y cuantitativa de los elementos con

los que la empresa realiza su actividad. Se presentarn debidamente separados activos,
pasivos y patrimonio neto, clasificando sus elementos en corrientes y no corrientes.
- Cuenta de Resultados: informa de lo generado por la empresa en el perodo
considerado, diferenciando los resultados por operacin de explotacin, financiero y
operaciones continuadas e interrumpidas.
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: completa la informacin cuantitativa
recogida en el Balance con la expresada en la Cuenta de Resultados.
- Estado de Flujos de Efectivo: explica dnde se han producido las variaciones de
efectivo recogidas en el Balance. Permite evaluar las necesidades de liquidez de la
empresa.
- Memoria: completa y explica el resto de estados financieros. Se presenta dividida
en 25 apartados.
Para la elaboracin de las Cuentas Anuales debe aplicarse la normativa vigente al
respecto. Se formularn con periodicidad anual (excepto constitucin, disolucin, cambio
fecha cierre, etc.), por el empresario/os y administradores que firmarn y respondern de
lo que se informa. Deben estar perfectamente identificados la empresa y el ejercicio, y
presentarse en euros (miles o millones).

Existen dos modelos, normal y abreviado, pudindose presentar este ltimo cuando se
cumplan durante 2 ejercicios consecutivos, al menos dos de las siguientes condiciones
(lmites):

o
o
o

o
o
o

a) Balance, ECPN, Memoria:

Activo: 2.850.000
Importe neto de la cifra de negocios: 5.700.000
Nmero medio de trabajadores: 50
b) Cuenta de Prdidas y Ganancias:
Activo: 11.400.000
Importe neto de la cifra de negocios: 22.800.000
Nmero medio de trabajadores: 250
Las empresas que presenten cuentas abreviadas no tendrn obligacin de presentar
Estado de Flujos de Efectivo. Las empresas cotizadas en la U.E. no podrn presentar
cuentas abreviadas.
En cualquier caso (normal y abreviado), debern presentarse partidas numricas de dos
ejercicios consecutivos; incorporar nuevas partidas, si fuera necesario; subdividir o
agrupar, cuando sea conveniente; y hacer referencias cruzadas con Memoria.

Que es la inflacin y que son cuentas anuales?

Cada pas devala la moneda a travs de un Tipo de Cambio, cuan este Tipo sube con
respecto al Dlar, se dice que hay Inflacin, si baja se dice valuacin...

Las cuentas anuales: Cada comercio cuando hace apertura de libros, el Contador debe
hacer un Catlogo de Cuentas para empezar la administracin, en estas cuentas se
registra el DEBE y el HABER, de todas las operaciones de la empresa, al finalizar el
periodo la empresa cierra sus cuentas para elaborar sus Estados Financieros y con ello
brindar los resultados a la Junta Directiva, al Gobierno y al Pblico en General
Es el incremento generalizado de los precios de bienes y servicios con relacion a una
moneda durante un periodo de tiempo determinado =
1. PRINCIPIOS CONTABLES
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter obligatorio,
que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en
los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de las empresas.
Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin
de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores como
bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por instituciones que
pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con
el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la necesidad de ellos ha
traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados
Financieros se convierten en poco tiles para analizar las tendencias econmicas
mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en
la ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales
de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha dedicado a
la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los Estados Financieros y cmo
deben registrarse las operaciones ms comunes.
Cuando la aplicacin de los Principios Contables establecidos no sea suficiente para
interpretar correctamente los saldos de las cuentas, se incluirn en la Memoria (Anexos a
los Estados Financieros) las explicaciones necesarias para su comprensin.
La informacin contable debe tener las siguientes caractersticas para ofrecer una imagen
fiel del patrimonio:
? Comprensible: Por un usuario con conocimientos contables.
? Relevante: Proporciona la informacin necesaria para la toma de decisiones, evita
redundancias y acumulacin de informacin intil.
? Fiable: Carece de errores significativos.
? Comparable: Igualdad de criterios a lo largo del tiempo y entre empresas.
? Oportuna: Disponible a tiempo para tomar decisiones.
? Verificable: Debe poder contrastarse su exactitud para constatar que no est
manipulada.
2. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados como
guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones
financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables, se
establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin general y de aplicacin inicial para
cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una

empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y
que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas
reglas en su preparacin y elaboracin. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los
estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan
los contadores de cada empresa, sera posible la comparabilidad de los mismos?.
Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios
diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos
por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es
establecer normas y reglas de presentacin de estados financieros de manera uniforme.
3. CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Como una manera de sentar las bases de la Teora Contable en cuanto a principios se
refiere, la Declaracin de Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la
Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV), hace unas
primeras consideraciones necesarias o importantes para explicar lo que debe entenderse
como principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En la figura N 1,
se muestrala clasificacin de los principios de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA).

Figura N 1 - Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de acuerdo con la DPC0

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), se pueden clasificar en
cuatro reas. Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o
principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad
logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, estos a su vez se dividen en
tres categoras distintas:
Postulado o principio bsico: Constituye el fundamento para la formulacin de los
principios generales. Es aqu donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar

a un patrimonio en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad y

pertinencia.
Principios generales: Estn elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que
la informacin de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser til para la toma de
decisiones econmicas. Este principio se dividen en tres categoras distintas: supuestos
derivados del ambiente econmico, principios para cuantificar las operaciones y principios
aplicables a los estados financieros.
Principios dados por los supuestos derivados del ambiente econmico: En esta parte
entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad. Los principios que
lo forman son: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de
medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y
los eventos econmicos que la afectan: Valor histrico, dualidad econmica, negocio en
marcha, realizacin contable y periodo contable.
Principios generales que debe reunir la informacin o aplicable a los estados financieros:
En esta clasificacin entra todo lo que tenga que ver con la obtencin, demostracin y la
forma en que se expone la informacin. Los principios, incluidos aqu son: objetividad,
importancia relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia.
4. DESCRIPCION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
4.1 PRINCIPIO DE EQUIDAD
Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los
estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son
encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las
partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados
financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para
satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de otros. Este principio en el
fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
4.2 PRINCIPIO DE PERTINENCIA
Este principio exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente
asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea
producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo especfico de informacin
requeridos en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los
estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la
actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financieras,
aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
4.3 PRINCIPIO DE ENTIDAD
Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad
econmica especfica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como
terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del
dueo, del patrimonio de la entidad.
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen
combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por

una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la

entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una
entidad dos criterios:
? Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y
operacin propios.
? Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines especficos, es
decir, a la satisfaccin de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico independiente. La
entidad puede ser una persona fsica o una persona moral o una combinacin de varias
de ellas.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran en la figura N
2, uno de la empresa Los Andes C.A. y otro de Fernando Brombin uno de los accionistas
de la empresa. El patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participacin de Fernando
Brombin como accionista de la empresa.
Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como
una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que
posee en la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa.
De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos
patrimonios.

Figura N 2 Aplicacin del supuesto de entidad

4.4 PRINCIPIO DE ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO
La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido
principalmente a la evaluacin de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las
transacciones. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o
situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son
generados por las transacciones de carcter econmico.
4.5 PRINCIPIO DE CUANTIFICACION
Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en
trminos de dinero hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de
las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo. Cuando
existe informacin que no puede cuantificarse, el Contador Pblico podra emitir una
opinin con salvedad por limitacin en el alcance.

Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio

(ventas, compras, pagos de gastos, etc).
4.6 PRINCIPIO DE UNIDAD DE MEDIDA
Este principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona
el ente y en este caso el precio est dado en unidades de dinero de curso legal. El dinero
se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros.
Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se
establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso
venezolano es el Bolvar Fuerte (Bs. F) la unidad de medida por excelencia.
4.7 PRINCIPIO DE VALOR HISTORICO
La definicin de valor histrico establece que la cuanta que debe ser tomada a los
efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en
los libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histrico.
El trmino valor es mucho ms amplio que el de costo y como toda definicin doctrinaria,
debe abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el trmino valor abarca al
menos los siguientes conceptos:
? Costo o valor histrico original.
? Costo o valor de reposicin.
? Valor neto de realizacin.
? Valor de uso.
? Valor de desecho.
? Valor de avalo.
En este caso se utiliza valor que es ms amplio que costo, el cual en sentido econmico
tambin es amplio, sin embargo es ms fcil asociarlo con precio. Valor sirve tambin
para un documento o prstamo bancario, all solo se transa efectivo, tiene valor pero no
costo.
El valor histrico original se nombra como una base para la cuantificacin y medicin de
las transacciones y operaciones y eventos econmicos, el cual pierde su vigencia en
economas con alta inflacin y por lo tanto se deben modificar las cifras por algunos de
los mtodos que especficamente establece el DPC-10. Aun cuando el valor histrico
original es en principio la primera manera de cuantificar y registrar las operaciones, esta
unidad de medida se ve afectada por la prdida del poder adquisitivo de la moneda.
4.8 PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA
Es conocido tambin como partida doble, este supuesto establece que los hechos
econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio
de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda
operacin econmica. La dualidad econmica es muy amplia y abarca desde cuentas t
hasta la presentacin de ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de valores
entre dos partes. Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que
intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una.
Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de mercanca a
Los Andes C.A. por 1.000.000,00 Bs. F a crdito; si analizamos esta operacin, en funcin
al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin fundamental tendremos que:

Figura N 3 Aplicacin del principio general de dualidad econmica

4.9 PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA O CONTINUIDAD
Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una
empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con
sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros
deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas.
Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del negocio, y las
externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar que una
empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar o descontinuar
sus operaciones.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara
con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo
contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto
de vista econmico. En la figura N 4, se muestra un esquema de las condiciones que
pueden afectar el supuesto bsico de continuidad o negocio en marcha para una
compaa.

Figura N 4 Condiciones que afectan la continuidad de una entidad

4.10 PRINCIPIO DE REALIZACION CONTABLE
Este principio establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros
solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Este principio bsico es
uno de los ms importantes, sobre todo porque determina el momento en el cual debe
registrarse una operacin. An cuando pudiera parecer fcil la aplicacin de este principio,
en la prctica puede dar lugar a interesantes discusiones acerca de si se debe o no
registrar una transaccin.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/2007 por
2.500,00 Bs. F en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al
31/12/2007 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de
la empresa.
La pregunta en este caso sera la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta
operacin como una venta al 31/12/2007?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido
perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la
mercanca al cliente y este la acepte conforme.
En el Cuadro N 1, se muestran ejemplo de operaciones y el momento en el cual se
realizan contablemente, con lo cual procede su registro en los libros:
OPERACION
MOMENTO EN EL CUAL SE REALIZA
?Compra de inventarios

?Se realizan cuando se adquiere el

compromiso de su pago a travs de la
recepcin de los bienes adquiridos por la
empresa.

?Registro de diferencias cambiarias

?La prdida o ganancia cambiaria se

realiza cuando el tipo de cambio sufre una
variacin.

?Costos de los inventarios vendidos

?El costo se realiza cuando los

inventarios son entregados al comprador
mediante la transferencia de
la propiedad del bien, por medio de una
operacin de venta.

?Transferencia de materia prima a

?Se realiza cuando se incorpora esta al
produccin
proceso productivo.
Cuadro N 1 Ejemplo de momentos en los cuales se realizan contablemente algunas
operaciones
4.11 PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE
Este principio establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos
periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que
se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cobren o paguen.
Ejemplo: En la siguiente figura N 5 se muestran dos situaciones para el registro de las
operaciones, una primera correcta en la cual los ingresos, costos y gastos son registrados
en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado
anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos
correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo
finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el
31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que
violan el supuesto bsico del periodo contable.

Figura N 5 Aplicacin del principio general de periodo contable

4.12 PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar
fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los
estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al
valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden.
La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho
contable.
Ejemplo: Un ejemplo de la aplicacin de este principio se da cuando una empresa efecta
el registro del pasivo por prestaciones sociales de los trabajadores ms una estimacin
por posibles pagos dobles, del cual se muestra a continuacin un ejemplo de nota relativa
a la acumulacin de indemnizaciones laborales que aplican el principio en estudio.
Acumulacin para indemnizaciones laborales
"Sivensa y sus filiares acumulan el pasivo para la indemnizacin por terminacin de la
relacin de trabajo de su personal, que son un derecho adquirido de los trabajadores con
base en las disposiciones de la Ley Orgnica del Trabajo; dicho pasivo se presenta neto
de los anticipos que por este concepto se le otorguen al personal. La Ley y
los Contratos Colectivos de la organizacin Sivensa, tambin establecen bajo ciertas
circunstancias, el pago doble de esta indemnizacin; Sivensa y sus filiares, con base en
su experiencia, han registrado una acumulacin adicional para cubrir este pasivo
eventual. Sivensa y sus filiares, no tienen plan de pensiones.
En junio de 1997, la Ley Orgnica del Trabajo fue parcialmente reformada. La reforma
entre otros aspectos establece una indemnizacin equivalente a un mnimo de
45 das de salario por ao (hasta 90 das, dependiendo de los aos de servicios) y un
bono compensatorio por la transferencia al nuevo rgimen de indemnizaciones laborales.
Adicionalmente, la Ley Orgnica establece una bonificacin para los empleados y obreros
por un monto anual equivalente al 15% de la utilidad de la compaa antes de impuestos,
sujeto a un pago mnimo anual de 15 das de salarios y un pago mximo de

120 das de salario. Sivensa acumulo y pago una bonificacin igual a 120 das de salarios
en los aos fiscales 1997, 1996 y 1995".
4.13 PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA
Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia
relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de un usuario de
los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es otro principio por
el cual se presentan discusiones y posiciones y criterios, principalmente debido a que no
existe una regla o parmetro cuantitativo fijo y rgido que especifique a partir de cul
monto, una partida puede considerarse como de importancia relativa.
Ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000,00 Bs. F en el activo total de un
pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000,00 Bs. F, sea de importancia relativa, ya
que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del negocio, sin embargo
10.000,00 Bs. F de subestimacin para los activos de una entidad financiera con un total
de activos de 25.000.000,00 Bs. F, normalmente no se considerara de importancia
relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de
las cifras de la entidad financiera.
Tambin la importancia relativa est referida a la naturaleza de la partida, es decir, que no
necesariamente la cuanta determina su importancia relativa. Un ejemplo de importancia
relativa pudiera ser una presentacin inapropiada de unas cifras. Supongamos la
siguiente presentacin del patrimonio de una empresa:
Patrimonio
Capital Social = 1.000.000,00
Reserva legal = 600.000,00
Utilidades no atribuidas = 11.565.000,00
13.165.000,00
Como lo establece la importancia relativa, existe en este caso una deficiencia en la
presentacin del patrimonio, por cuanto no se est relevando las siguientes partidas:
Actualizacin del capital social. Resultado por exposicin a la inflacin.
Supervit no realizado por tendencia de activos no monetarios. La presentacin apropiada
sera:
Patrimonio
Capital Social = 1.000.000,00
Actualizacin del capital social = 8.500.000,00
9.500.000,00
Reserva legal = 600.000,00
Utilidades no atribuidas = 6.300.000,00
Resultado por exposicin a la inflacin acumulado = (5.425.000,00) Supervit no realizado
por tendencia de activos no monetarios = 2.190.000,00
3.665.000,00
13.165.000,00
En este caso la importancia relativa est dada por la presentacin y no por la cuanta de
las partidas.
4.14 PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD
La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora
de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y su resultado en
operacin de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente, es necesario que la poltica contable sean aplicadas consistente y
uniformemente. Este principio hace referencia concretamente a que la informacin
financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser
comparados entre s.
4.15 PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE

Este principio establece que todo estado financiero debe tener la informacin necesaria y
presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la
situacin financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros
o en las notas correspondientes.
4.16 PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Este principio exige que los estados financieros muestren el escenario que sea ms
conservador o que tenga menos optimismo, esto a veces es entendido como el que refleje
la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso
generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden
anticipar ganancias o utilidades que realmente no se hayan realizados o registrar costos
y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Este principio tiene sus limitaciones,
sobre todo cuando se sobreestiman los gastos por medio de la creacin de pasivos no
existentes.
Ejemplo: Si una empresa tiene un edificio contabilizado en 10 millones y resulta que su
valor de mercado es tan slo de 5 millones, tendr que contabilizar esta prdida aunque
no haya vendido el edificio y, por lo tanto, no se haya hecho efectiva dicha prdida.
En cambio, si el valor de mercado del edificio fuera de 15 millones, no podr contabilizar
este beneficio hasta que no venda el inmueble.
5. CAMBIO EN PRINCIPIOS CONTABLES
La NIC 8 revisada (IASC, 1993), establece que deber procederse a cambiar una poltica
contable slo cuando sea obligatorio por norma legal o cuando el cambio produzca una
presentacin ms adecuada de los hechos y transacciones en los estados financieros de
la empresa. En consecuencia, nicamente en circunstancias excepcionales se permite un
cambio en una poltica contable.
Se da un cambio en un principio contable, o cambio contable, cuando se adopta un
principio contable, dentro de los aceptados, diferente al utilizado en el ejercicio anterior
para ese hecho o transaccin, que era tambin aceptado.
En el trmino cambio contable se incluye tanto los cambios en principios contables, como
cambios en los criterios de aplicacin de los mismos. En este sentido, son ejemplos de
cambios contables:
? Cambio del mtodo de amortizacin lineal al acelerado.
? Cambio en el tratamiento contable de las diferencias de cambio.
? Revalorizacin del inmovilizado.
? Cambio de capitalizar intereses a imputarlos a resultados del ejercicio.
6. CORRECCIN DE ERRORES
Puede darse la circunstancia de que en un ejercicio se detecten errores cometidos al
preparar los estados financieros de uno o ms ejercicios anteriores, que
han sido definitivamente aprobados por el rgano competente. Puede tratarse de errores
aritmticos, errores en la aplicacin de principios contables, errores en la interpretacin de
hechos econmicos, omisiones, etc. Cuando el error tiene un efecto significativo en los
estados financieros de uno o ms ejercicios, los estados financieros correspondientes no
pueden ser considerados fiables para la fecha en que se emitieron. A estos errores, la NIC
8 revisada (IASC, 1993) los considera "errores fundamentales". Tales errores deben
subsanarse en el momento en que se descubren.
La correccin de errores puede distinguirse de un cambio en principios contables. Un
cambio en un principio contable implica la adopcin de un criterio contable aceptado
diferente al aplicado anteriormente, que tambin era aceptado. Por el contrario, si
adoptamos un principio contable aceptado, diferente de otro aplicado en ejercicios
anteriores, que no era aceptado, nos encontramos ante la correccin de un error. Por

ejemplo, si valoramos un elemento de inmovilizado por su precio de adquisicin, cuando

el ejercicio anterior se valoraba por su valor de mercado, se trata de la correccin de un
error; por el contrario, si cambiamos del mtodo de amortizacin (del lineal a acelerada,
por ejemplo), estamos ante un cambio contable.
7. IMPORTANCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)
El establecimiento de normas de contabilidad aceptadas mundialmente facilita las
operaciones internacionales. La armonizacin internacional de normas de contabilidad
mejorar la comparacin de la informacin contable. El desarrollo de ofertas globales u
ofertas internacionales, que procuran colocar valores en ms de una plaza, a fin de
posibilitar proyectos importantes y lograr eficiencia financiera y la consecuente
estandarizacin de la informacin que ellas demandan.
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) orientan la preparacin de los Estados
Financieros de las empresas y se conjugan con los procedimientos relativos a la
presentacin de estados financieros. Estas normas y procedimientos no
tienen fuerza jurdica obligatoria, pero se prev que las partes interesadas lo adopten.
Las NIC habrn de orientar paulatinamente el diseo de la informacin financiera. Es
bueno tener presente que un significativo nmero de ellas ya ha sido aprobado y cada
pas las va adoptando gradualmente. Como ilustracin podemos mencionar las siguientes:
? NIC 1: Presentacin de Estados Financieros
? NIC 7: Estado de flujo de efectivo
? NIC 8: Ganancia o prdida para el periodo
? NIC 12: Impuesto a la renta
? NIC 18: Ingresos
? NIC 23: Costos de financiamiento
? NIC 27: Estados financieros consolidados y tratamiento contable
? NIC 33: Utilidades por accin
? NIC 39: Instrumentos financieros
CONCLUSIONES
De la investigacin realizada, se puede concluir con los siguientes aspectos:
1. Los principios de contabilidad, son los elementos conceptuales que soportan el ejercicio
y prctica de la profesin de la Contadura Pblica.
2. La aplicacin de los principios contable tiene como objetivo que la informacin contable
refleje una imagen fiel del patrimonio, la situacin financiera y los resultados de la
empresa.
3. Su clasificacin nos permite identificar y delimitar al ente econmico que realiza
actividades de negocios y que tiene que hacer uso de la contabilidad. Saber porque y
cuando se han de registrar las operaciones o transacciones realizadas y los eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan.
4. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, se clasifican en principios
bsicos o postulados y principios generales, este ltimo se subdivide: en supuestos
derivados del ambiente econmico, principio para cuantificar las operaciones y los
principios aplicables a los estados financieros.
5. En los casos de conflicto entre principios contables obligatorios deber prevalecer el
que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa.
6. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del
medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de
la comunidad que involucra al mundo de los negocios.

7. Si en algn momento la aplicacin de uno de estos principios estuviera reido con la

presentacin de la imagen fiel, dicho principio no se aplicara.
Principios Contables
Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a la decisin
del Contador, se obtendra informacin formulado con criterios diferentes. La contabilidad
durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de guas para la
registracin contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como tiles
y necesarios para uniformizar el criterio contable. stas han evolucionado en
concordancia con los cambios y necesidades sociales, adaptndose a la economa y a las
empresas en particular. Estas reglas se denominan "principios". En trminos corrientes, es
la norma o idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta.
Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contador" define a los Principios de
Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve de
explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de
convencionalismos o procedimientos".
Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)
son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la
confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica
contable:
1 - Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general observacin. La
prctica contable de las empresas se fue desarrollando en todos los pases, aplicando
grandes reglas o normas que se cumplan de una manera casi automtica
2 - Desde la dcada de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema explcito
deprincipios generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser
desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de los
profesionales de la contabilidad como las grandes guas del quehacer contable.
3 - Tambin se admite que los principios sean propuestos a travs de las disposiciones de
obligado cumplimiento emanadas del poder pblico. El Plan General de Contabilidad
(1.990) seala que la contabilidad de las empresas se desarrollar aplicando
obligatoriamente los principios contables que recoge expresamente.
4 - Dichos principios, sucintamente detallados, son los siguientes:
1 - Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general observacin. La
prctica contable de las empresas se fue desarrollando en todos los pases, aplicando
grandes reglas o normas que se cumplan de una manera casi automtica
2 - Desde la dcada de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema explcito
deprincipios generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser
desde entonces las normas generales adoptadas por las organizaciones de los
profesionales de la contabilidad como las grandes guas del quehacer contable.

3 - Tambin se admite que los principios sean propuestos a travs de las disposiciones de
obligado cumplimiento emanadas del poder pblico. El Plan General de Contabilidad
(1.990) seala que la contabilidad de las empresas se desarrollar aplicando
obligatoriamente los principios contables que recoge expresamente.
4 - Dichos principios, sucintamente detallados, son los siguientes:
Principio de prudencia
Solo se contabilizarn los beneficios realizados a la fecha del cierre del ejercicio. Por el
contrario, los riesgos previsibles y las prdidas eventuales, debern de contabilizarse tan
pronto como sean conocidas. Se caracteriza este principio por una mentalidad pesimista.
Principio del precio de adquisicin
Todos los bienes y derechos se contabilizarn por su precio de adquisicin, o por el coste
de produccin en el caso de ser bienes elaborados por la empresa (su calculo ser
estudiado en la asignatura de Contabilidad Analtica). En el caso de deudas, se entiende
por precio de adquisicin el importe por el que las mismas habrn de ser reembolsadas.
Principio del devengo
En el caso de los ingresos, cuando se produzca la corriente real (entrega de mercancas,
prestacin de servicios, etc.). En el caso de los gastos, deber de hacerse cuando se
reciba la corriente real (recepcin de los servicios). Este principio puede dar lugar a la
utilizacin de las cuentas de ingresos anticipados y de gastos anticipados, cuando los
ingresos o los gastos no sean imputables en su totalidad al ejercicio en que se contabiliza
la operacin de que se trate (especificacin del ejercicio).

Principio de correlacin de ingresos y gastos

Se enuncia diciendo que el resultado del ejercicio estar constituido por la diferencia entre
los ingresos y los gastos del mismo relacionados con la obtencin de aquellos, adems de
los beneficios o quebrantos no relacionados claramente con la actividad de la empresa.
Principio de no compensacin
En ningn caso podrn compensarse las partidas del Activo y del Pasivo en el Balance
(anticipos a proveedores con proveedores, p.e.), ni los gastos e ingresos en la cuenta
de Prdidas y Ganancias (intereses de deudas con ingresos de crditos, p.e.).
Principio de empresa en funcionamiento
En virtud de este principio se considera que la empresa tiene, prcticamente, una
duracin ilimitada. La aplicacin de este principio supone que la valoracin de la empresa
(el inventario) no se realiza desde el punto de vista de la enajenacin global o parcial de la
misma, sino aplicando los principios especficos de una empresa en funcionamiento, que
son los que estipula el P.G.C.

Principio de importancia relativa

Podr admitirse la no aplicacin estricta de alguno de los principios contables, cuando la
importancia relativa, en trminos cuantitativos, de una variacin, sea escasamente
significativa. (Desaparicin de un bolgrafo, cuyo coste fue de 10 Ptas., por ejemplo y
exagerando los extremos).
Principio de uniformidad
Adoptado un criterio en la aplicacin de los principios contables , dentro de las alternativas
que, en su caso, stos permitan, deber mantenerse en el tiempo y el espacio, en tanto
no se alteren los supuestos que lo motivaron . (porcentajes de amortizacin anual;
valoracin de inventarios: LIFO, FIFO; etc.). Persigue este principio, la posibilidad de
comparacin, en condiciones de homogeneidad, de unos perodos con otros.
Principio del registro
Los hechos econmicos deben de registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones
que los mismos originan. Parece ste un principio de los de a mayor abundamiento, pues
que otra cosa sino, supone una de las funciones bsicas que incumbe a la contabilidad?,
Aunque a veces, este principio pueda chocar con el principio de prudencia.
Principio de aplicacin voluntaria
A parte de los enunciados, la empresa puede aplicar voluntariamente otros principios que,
naturalmente, no debern de estar en contra de los anteriormente expuestos. En la
Memoriaanual, deber de hacerse una referencia a los mismos.
0Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio
de la creacin del software o programas creados en el computador se pueden realizar
labores hasta antes propias de los contadores.
Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que
la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se
reduce mucho el nmero de errores, por que la computadora hace los clculos con mayor
exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar
un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual.
El contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una
transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien

toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida por

lacontabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su

empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que le suministra
la contabilidad.
Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como
asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros,
requieren de la informacin contable para poder emitir un concepto con bases slidas.
Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable muy
importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin, estos
usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa,
informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad.
Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles
inversionistas son usuarios constantes de la informacin contable, puesto que con base a
ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le
servir de base para decidir comprar o vender sus acciones.
Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy interesados
por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningn
proveedor realizar inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden
determinar la seguridad de su inversin, y esto slo es posible con la informacin
suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras estn muy
interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que
solicita un banco es precisamente los estados financieros.
Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente
las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la
informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe
generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que esa informacin satisfaga sus
necesidades.
Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin
contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que
tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las
empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima
de productividad, con mayor razn estn interesados en la informacin contable.
Como podemos ver, la informacin contable es de inters para muchas personas, razn
suficiente para tratar de que esta sea lo ms completa y til posible.
Clasificacin de la contabilidad
A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada
tipo de negocio existen intereses distintos, lgicamente ser necesario preparar diferentes

tipos de informacin que los satisfagan, razn por la cual los informes financieros debern
ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades.
De manera que, al adecuarse a esas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta
una serie de facetas o tipos de informacin o de contabilidad, entre las cuales tenemos las
siguientes, que se listan de forma enunciativa y no limitativa
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Gubernamental
La NIF A-1 nos dice que: la contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de
las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente
informacin financiera.
Los Tres Tipos de Informacin Contable
El principal objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin que sea til para la
toma de decisiones de los diferentes usuarios. Esta informacin debe contener las
caractersticas cualitativas.
Segn el FASB, la informacin contable debe poseer simultneamente cuatro
caractersticas primarias y secundarias. Las caractersticas primarias son la relevancia y
la confiabilidad; y las caractersticas secundarias son la comparabilidad y la consistencia.
Considerando que la informacin contable debe ser til en el proceso de toma de
decisiones, por ello se precisa como caracterstica especfica para los usuarios la
Comprensibilidad, en tal sentido, la informacin contable debe ser fcilmente
comprensible por usuarios con conocimiento razonable de los negocios y actividades
econmicas.
Con relacin a los diferentes usuarios de la informacin contable, estos pueden ser:
accionistas, acreedores, inversionista, clientes, administradores, gobiernos, entre otros.
Es conveniente especificar, que la contabilidad no es un fin, sino que es un medio para
un fin.
Con base en las diferentes necesidades de informacin de los distintos segmentos de
usuarios, la informacin total generada en una organizacin econmica se clasifica en tres
subsistemas.
El Subsistema de informacin financiera ---Contabilidad Financiera
El Subsistema de informacin Fiscal ---Contabilidad Fiscal
El Subsistema de informacin Administrativa ---Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera
La contabilidad financiera se refiere a la informacin que describe los recursos, las
obligaciones y las actividades financieras de una entidad econmica (Bien sea una
organizacin o un individuo). Los contadores utilizan el trmino posicin financiera para
describir los recursos y obligaciones financieras de una entidad en un punto en el tiempo,
y el trmino resultado de operaciones para describir sus actividades durante el ao.
La informacin contable financiera est diseada principalmente para ayudar a los
inversionistas y acreedores a decidir dnde situar los recursos de inversin escasos, Esas
decisiones son importantes para la sociedad, ya que determinan qu compaas e
industrias recibirn los recursos financieros necesarios para el crecimiento y cules no.

Contabilidad Fiscal
Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de informacin relacionado con las
obligaciones tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales
establecidas por ley, contempla el registro de las operaciones para la presentacin de las
declaraciones y el pago de impuestos. La contabilidad Fiscal es til solo para las
autoridades gubernamentales, o sea la administracin tributaria.
Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa, comprende el desarrollo e interpretacin de la informacin
contable destinada especficamente a ayudar a la gerencia a manejar el negocio. Los
gerentes utilizan esta informacin al fijar las metas generales de la empresa, al evaluar el
desempeo de departamentos e individuos, al decidir si introducen una nueva lnea de
productos y al efectuar prcticamente todo tipo de decisiones gerenciales.
Gran parte de la informacin contable gerencial es financiera por naturaleza, pero ha sido
organizada de tal forma que se relaciona directamente con la decisin a la mano, sin
embargo , a menudo la informacin contable gerencial incluye evaluaciones de factores
no financieros, como son consideraciones polticas, ambientales, economicas, calidad del
producto, satisfaccin del cliente y productividad del trabajador.
Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal
Las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la fiscal se refieren al tipo de
usuarios en el que se enfocan y al tipo de regulacin que les es aplicable.
En lo referente al tipo de usuarios, la contabilidad financiera est organizada para producir
informacin para los usuarios externos a la administracin, tales como: acreedores,
accionista, proveedores, empleados, clientes y organismos reguladores.
La contabilidad fiscal est organizada para generar informacin requerida por una entidad
especfica: el gobierno
La otra diferencia principal se refiere a las reglas que le son aplicables en la elaboracin
de la informacin. La contabilidad financiera se elabora con base a normas de informacin
financiera (NIC/NIIF) emitidas ya sea a nivel internacional o a nivel Local, mientras que la

contabilidad fiscal se encuentra regulada por los preceptos contenidos en las leyes
fiscales de cada pas.
Diferencia entre Contabilidad Financiera y administrativa
Ambas tienen como finalidad generar informacin til para la toma de decisiones en las
empresas, sin embargo, existen algunas diferencias.
La contabilidad administrativa est organizada a fin de producir informacin para los
usuarios internos, integrados por los administradores de los diferentes departamentos o
reas de la organizacin, est enfocada hacia el futuro y genera, entre otra informacin,
los presupuestos y estndares de costos.
La contabilidad financiera produce informacin para los usuarios externos, se basa
generalmente en informacin del pasado o en sucesos ya realizados por la organizacin,
adems de que permite visualizar de manera global los resultados de la entidad
econmica.
La contabilidad financiera est regulada por normas internacionales de informacin
financiera. Esto se debe a que los usuarios de la contabilidad financiera requieren de un
estndar en la presentacin de la informacin para hacerla comparable con otros ciclos
del negocio y/o con otras entidades econmica. Por su parte, la informacin generada por
la contabilidad administrativa no se encuentra sujeta a normas contables o formatos
preestablecidos, ya que se adecua a las necesidades de los usuarios de la organizacin.
La contabilidad financiera no interacta con otras disciplinas, puesto que bsicamente se
emplea la informacin generada por los sistemas de contabilidad manuales o electrnicos.
La contabilidad administrativa se relaciona con la estadstica, economa y otras disciplinas
con el objetivo de generar informacin muy detallada para la toma de decisiones.
Algunos conceptos fueron tomados del libro (Contabilidad, La base para decisiones
Gerenciales, de los autores Meigs, Williams, Haka, Bettner
Contabilidad Financiera, Autores Gerardo Guajardo Cant, Nora E. Andrade de Guajardo
Qu es una cuenta contable?
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una
determinada operacin en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero
que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta
la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja. Para
comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe tambin conocer que son los
estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan todas las
cuentas contables manejadas por la empresa. El balance general se divide en 3 cuentas:
Cuenta de Activos: es el conjunto de bienes o inversiones que sn propiedad de la
empresa. Esta a su vez se divide en 5 grupos o cuentas principales: 1. Activos
Circulante. 2. Inversiones a largo plazo. 3. Activos Fijo. 4. Activos diferidos. 5. Otros
activos. Cuenta de Pasivo: son obligaciones o deudas, provenientes de operaciones
pasadas, se dividen en: 1. Pasivo circulante. 2. Pasivo no circulante. 3. Obligaciones a
corto plazo. Cuenta de Capital: es la diferencia aritmtica entre el valor de los activos
menos el valor de los pasivos. El capital se clarifica en: 1. Capital social. 2. Capital

contable. Ahora que se tiene las 3 principales cuentas contables de un balance general,
sigue clasificar las dems, de acuerdo a su naturaleza.
Tambin se debe entender que no existe un formato fijo de cuentas a utilizar, esto puede
variar a criterio del contador y la naturaleza o giro de la empresa. Las cuentas son
afectadas de acuerdo a su naturaleza, cada operacin constituye en movimiento
clasificado en 2 tipos: Cargo: Las cuentas de activo son cargadas cuando hay un aumento
en la cantidad numrica de esa cuenta. Abono: es abonada cuando representa una
disminucin en la cantidad numrica de la misma.
Caso opuesto ocurre en las cuentas de pasivo y capital. Todas estas cuentas se
encuentran registradas en un libro llamado, libro contable, que es donde son registradas
las operaciones por un contador general o auxiliar contable

Cuenta
Para otros usos de este trmino, vase Cuenta (desambiguacin).
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico. La cuenta
contable es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la
evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una
empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
prdidas) de la empresa.1
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones
en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en
los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al
elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma,
grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la
cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.
Tipos de cuenta[editar]
Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio
aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de ste,
del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestin son las que
reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se dice
que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y
son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un
ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica
anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o
de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin
podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin.
Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en
cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define

solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de

las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo
que define su naturaleza, no olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o
acreedoras.
Terminologa[editar]
En relacin con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes trminos:

Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.

Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.

Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los

registrados en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:

saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es

mayor que la de los registrados en su haber (D > H);

saldo acreedor en caso contrario (D < H);

saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales
(D=H).

Saldar: consiste en efectuar una anotacin por el importe del saldo en el debe de
la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte
un saldo cero.

Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operacin en la

misma durante un determinado perodo

Funcionamiento[editar]
Los sistemas de funcionamiento de las cuentas son el sistema administrativo y el sistema
especulativo.
Sistema administrativo[editar]
Los valores que registra la cuenta que representa un determinado elemento patrimonial
tienen un carcter homogneo, lo que supone que los cargos y los abonos que recoge
atienden a al mismo criterio de valoracin (precio de adquisicin, valor de reintegro, valor
de reembolso, etc.). Tienen dos caractersticas prcticas destacables:

El importe del saldo de la cuenta coincide con el valor del elemento patrimonial
que representa, segn el criterio de valoracin que proceda.

La diferencias de neto generadas en las transacciones en la que el elemento

patrimonial est implicado se recoge en una cuenta de resultados.

Sistema especulativo[editar]
El sistema especulativo consiste en la posibilidad de registrar valores en una determinada
cuenta segn criterios heterogneos. As coinciden en una misma cuenta valores
calculados en funcin del precio de adquisicin con los calculados en funcin del precio
de venta. En consecuencia:

La cuenta queda desajustada porque su saldo no refleja el valor del elemento

patrimonial representado en un momento dado. Es necesario peridicamente
ajustarla, depurando las diferencias de neto patrimonial recogidas a travs de los
valores de ventas, calculndose el resultado de la siguiente manera: Resultado =
Ventas - (Existencias iniciales + Compras - existencias finales). Es necesario tambin,
en el momento de practicar el ajuste, determinar el valor de las existencias finales del
bien de que se trate extracontablemente.

La ganancia o prdida producida tras cada alteracin en la que est implicada la

cuenta no se registra de forma automtica para cada operacin, practicndose al final
del perodo, para que la cuenta de resultados recoja, globalmente, el resultado del
conjunto de operaciones segn la frmula de clculo ya descrita.

Cuentas de activo y sus caractersticaseditar

Una entidad tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios
econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio
para el ente). 2
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo

Utilizarlo para cancelar una obligacin

Distribuirlo entre los propietarios del ente econmico

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora
de ingresos.
Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo
circulante, Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo
diferido. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son
propiedad de la empresa.
Caractersticas[editar]

Algunas propiedades bsicas de los activos en sus diferentes presentaciones o

clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos
estados financieros son:

Recursos

Identificables

Cuantificables

Tener su origen en operaciones pasadas

Activo corriente o circulante[editar]

Artculo principal: Activo circulante
Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o
consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de
operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima
se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de produccin, venta y recaudo
de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas
comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal
operativo es menor de un ao, se considerarn activos corrientes aquellos bienes que se
convierten en efectivo o se consumen en menos de un ao; si es mayor de un ao se
aplicar este criterio en la clasificacin. Es costumbre considerar como corto plazo el
perodo menor de un ao.
Las partidas del activo corriente ms importantes son el efectivo, las inversiones
temporales (fcilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los
inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas partidas
usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia, dentro del
grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales como
seguros e intereses.
El orden de presentacin de las principales cuentas del activo circulante de una entidad
comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est

representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches)
de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo,
disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque
representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.

Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la

empresa, destinado para liquidar los pagos menores; en Mxico, la Ley del Impuesto
Sobre la Renta (LISR), en sus artculos 31, fraccin III, y 172, fraccin IV, establece
que su monto no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo

promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo
determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a
dicho promedio un pequeo margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente
se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta
del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a

favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores
al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo
porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es
propiedad de entidad.

Inversiones temporales. Son las que estn representadas por acciones y otros
valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en
otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o
ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un
beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos,
obligaciones, cdulas hipotecarias, bonos de prenda, etctera, disminuye cuando los
vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros
valores de inmediata realizacin que son propiedad de la entidad.

Mercancas, inventarios o almacn. Mercancas son todos aquellos valores que se

hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o
le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es
cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de
la entidad, aunque lo es nicamente al principar y al terminar el ejercicio; ms
adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes
pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn
descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas
efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.

Documentos a cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como
letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe

letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa
el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de
cobrar.

Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto
distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le
quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al
prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca,
etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o
devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa
el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la
empresa tiene el derecho de cobrar.

Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la

empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de
mercancas o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
efecte anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o
servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo
cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen
facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del anticipo
cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta
del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de
pedidos de mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean
devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo

convenido en el contrato celebrado.

Activo fijo o no circulante[editar]
Artculo principal: Activo fijo
Esta clasificacin de activos est formada por todos los bienes y derechos de la empresa
que se han adquirido con el propsito de usarlos para beneficio de la empresa y no
ponerlos en venta al pblico a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga
liquidez para cubrir ciertas deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes.3
De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes:

Terrenos: predios pertenecientes a la empresa.

Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros,

lmparas, etc. Todo lo que pertenezca a la decoracin de la empresa.

Equipo de cmputo: todas las mquinas como laptops, pc, tabletas, etc. que
contribuyan mayor facilidad de trabajo.

Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehculos de

transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios
del giro de la empresa.

Depsitos de garanta: Se forma de los contratos por los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a

disfrutar.
Activo diferido, o cargo diferido[editar]
Esta cuenta est constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por
anticipado. Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago
anticipado, la empresa puede disfrutar de productos o servicios para su operacin diaria.
Algo importante por mencionar es que este tipo de activos van perdiendo su valor
mediante el uso o goze de los productos o servicios adquiridos.
Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:

Gastos de instalacin: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para
acondicionar la empresa.

Papelera y tiles: Se refiere a todos los artculos de oficina tales como recibos,
lpices, plumas, tarjetas de presentacin, correctores, etc. que sirven como
complemento de las funciones de oficina.

Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promocin y

publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente
de sus consumidores.

Primas de seguro: Entiendase todos los pagos que hace la empresa a las
compaas aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los
bienes que formen parte de la empresa.

Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueo del lugar
donde se encuentra operando la empresa, llmese terreno, bodega, local u oficina.
Este importe puede ser adelantado por mes o por ao.

Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado,

solo que en este concepto lo que se paga de manera anticipada son lo intereses que

se deben al banco originarios de un prstamo o crdito bancario. .3

Cuentas de Pasivo[editar]
Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o
entidad econmica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Las cuentas principales del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
Deudas a pagar
Obligaciones financieras.
CUENTAS REALESACTIVO PASIVO CAPITALACTIVODEBEHABER+
Nacen por el
DEBE
y disminuyen por el
HABERACTIVOS CIRCULANTES
EFECTIVO:
Caja, Caja Chica, Banco
REALIZABLES:
Cuentas por Cobrar
(FACTURAS)
Efecto por Cobrar
(GIROS, LETRAS, DOCUMENTOS DE CREDITO)
Inventario de Mercanca (Inv. Inicial Inv. Final)Inversiones Temporales

SUMINISTROS:
Articulo de Oficina
(PAPELERIA, HOJAS, BOLIGRAFOS, ETC.)
Articulo de Limpieza
PREPAGADOS MENOR O IGUAL A 1 AO:
Alquileres Prepagados o Pagados por AnticipadoSeguros Prepagados o Pagados por
AnticipadosIntereses Prepagados o Pagados Por Anticipado
(Son Todos Los Pagados O Prepagados Por Anticipados Menor O Igual A 1 Ao)
CREDITO FISCALACTIVOS DE INVERSIONES
Inversiones en Acciones en Otras Compaas
Inversiones en Bonos
Terreno para Uso Futuro
Hipoteca por Cobrar
Deposito a Plazo Fijo
(Son Todas Las Inversiones Mayores a 1 Ao)(Todas Aquellas Inversiones Menor a 1 Ao
son Activo circulante realizables
ACTIVO FIJO O PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
TANGIBLE:
Terreno
(No se Deprecia)
MobiliarioEdificioMaquinariaVehiculoEquipo de RepartoEquipo de Oficina
(TODOS ESTOS SUFREN DEPRESIACION MENOS TERRENO)
INTANGIBLES:
Plusvala
(ganancia sobre un punto local)
Derecho de Autor Patente de FabricaMarca de Fabrica
ACTIVO CARGO DIFERI
Gastos de Organizacin u Constitucin

Gastos de Instalacin
Mejora en Propiedad Ajena
Campaa Publicitaria
OTROS ACTIVOS
Depsitos Dados en Garanta
Prstamo por Cobrar a Directivo
Efecto por Cobrar en Trasmite Judicial
Prstamo por Cobrar a Empleados, Obreros, etc.
PASIVODEBEHABER +
Aumenta por el
HABER
y disminuyen por el
DEBEPASIVO CIRCULANTE
Sobre Giro Bancario
Cuentas por Pagar Proveedores, Comerciantes.
Efecto por Pagar Proveedores, Comerciantes, Bancarios etc.
Salarios Acumulados por Pagar
Alquileres Acumulados por Pagar
Intereses Acumulador por Pagar
Servicios Pblicos Acumulados por Pagar
Retenciones I.N.C.E., I.S.L.R., S.S.O, ley de poltica habitacional
PASIVO LARGO PLAZO
Hipoteca por Pagar
Bonos por Pagar
Efecto por Pagar Largo Plazo (Bancos, Crditos, etc.)
Obligaciones por Pagar
(TODO POR PAGAR MAYOR A 1 AO)PASIVO CREDITO DIFERIDO
Alquileres Cobrados Por Anticipados
Intereses Cobrados Por Anticipados

(SON TODOS LOS COBRADOS POR ANTICIPADO)OTROS PASIVOS

Depsitos Recibidos en Garanta

Prestaciones Sociales por Pagar

CAPITALDEBEHABER +
Aumenta por el
HABER
y disminuyen por el
DEBECAPITAL UNIPERSONAL
Cuenta Capital Sr. x
Cuenta personal Sr. x
(COMPLEMENTARIA DE LA CUENTA CAPITAL SR. X)CAPITAL SOCIALCAPITAL
SUPERVIT GANADO

Reserva Legal: contingencia, contractua

CAPITAL UTILIDAD NO DISTRIBUIDANOTA:Las Cuentas Reales van al Balance
GeneralCUENTAS NOMINALESINGRESOS EGRESOSINGRESOSDEBEHABER +
Aumenta por el
HABER
y disminuyen por el
DEBEINGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES
Ventas (Empresas Comerciales)
Ventas (Ingresos o Servicios)
INGRESOS EXTRAORDINARIOS O FINANCIERO
Ingresos por Venta de Activo Fijo
Ingresos por Inters
Ingresos por denominacin
Intereses Ganados
EGRESOSDEBEHABER+

Nacen por el
DEBE
y disminuyen por el
HABEREGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES(TODOS LOS RELACIONADO CON
LA COMPRA)
COSTO DE VENTA:
Compras
Fletes en ComprasImpuesto de AduanasGastos AduanalesGastos de
ImportacinAlmacn de la MercancaSeguros de MercancasDerechos de Importacin
GASTOS DE VENTA:(TODO LO RELACIONADO CON LA VENTA)
Publicidad y PropagandaFletes en VentaSueldo de VendedoresComisin de
VendedoresViticos de VendedoresDepreciacin de Equipo de RepartoGasto de
RepresentacinAlquiler del Local -TiendasDepreciacin mobiliario TiendaMantenimiento
Mobiliario TiendaMantenimiento de Equipo de Reparto
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y EN GENERAL
Sueldos y salariosServicios Pblicos
(Cundo no tiene otra informacin en gasto administrativo)
Gastos de PapeleraArticulo de Oficina ConsumidoGastos por Alquiler Gastos de
ImpuestoDepreciacin Vehiculo, Mobiliario, Maquinaria. Etc.Horas Extras, Descanso
Feriado Festivo.Bono de Transporte y AlimentacinSubsidio para la Adquisicin de
Bienes y ServiciosUtilidadesGastos S.S.O., I.N.C.E., I.S.L.R.,Gastos por SeguroGastos
por Alquiler Perdidas por Cuentas Incobrables
(Es la nica Perdida que se coloca en Gasto Administrativo)
GASTOS EXTRAORDINARIOS
Perdida por Venta de ActivoPerdida por RoboIntereses de MoraPerdida por
IncendioPerdida por DestruccinNOTA:Las Cuentas Nominales van al Estado de
Ganancia y PerdidaCUENTAS COMPLEMENTARIASCOMPLEMENTARIA DE
ACTIVOS(Aumentan por el Haber y disminuyen por el Debe)
Apartado para cuentas Incobrables
Efecto por Cobrar Descontado
DEPRESIACION ACUMULADA DE TODOS LOS ACTIVOS FIJO TANGIBLES
Edificio

Maquinaria
Mobiliario
Equipos
Equipo de oficina
Equipo de Reparto
Vehculo
AMORTIZACION ACUMULADA CARGO DIFERIDO
Campaa Publicitaria
Gastos de Inhalacin
COMPLEMENTARIA DE INGRESO(Aumenta por el DEBE y disminuye por el HABER)
Rebajas en Ventas
Descuentos en Ventas
Devoluciones en ventas
Bonificacin en venta
Ventas acumuladas
COMPLEMENTARIA DE EGRESO(Aumenta por el HABER y disminuye por el DEBE)
Rebajas en Compras
Descuentos en Compras
Devolucin en Compras
Bonificacin en Compras
Compras Acumuladas
Cuentas Reales y Nominales
Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben
ser anotadas en forma organizada, tomando en consideracin el orden cronolgico
y la naturaleza de su concepto.
En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes,
derechos, deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA,
que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y
disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las
actividades realizadas por la empresa.

Las cuentas son el resultado de la agrupacin de las diferentes operaciones

comerciales con caractersticas afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones
que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarn en una cuenta
que suele llamarse CAJA, pero si la operacin se realiza con cheque, entonces
se denominar BANCO. Muchas operaciones comerciales se efectan a crdito.
Otra situacin frecuente se presenta cuando una empresa vende a crdito y en la
fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garanta de pago que puede
ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS
POR COBRAR). Es importante sealar que al asignarle nombre a una cuenta no
se le debe cambiar.
CLASIFICACIN. (*)

Las cuentas se clasifican en:

1.

Reales (MENOS: Cuentas valorativas)

2.

Nominales

3.

De orden

4.

De orden per contra

1.

CUENTAS REALES

Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el

Balance General o Estado de Situacin.

ACTIVO. Est compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es

decir, las propiedades y lo que adeudan los clientes.

0
1

Caja

1
0

Seguros pagados
por anticipado

1
9

Derechos de
autor

0
2

Caja chica

1
1

. . . pagado por
anticipado

2
0

Gastos de
organizacin

0
3

Banco

1
2

Terreno

2
1

Gastos de
instalacin

0
4

Cuentas por
cobrar

1
3

Edificio

2
2

Mejoras
propiedades ajenas

0
5

Efectos por
cobrar

1
4

Mobiliario

2
3

Publicidad
promocional

0
6

. . . por cobrar

1
5

Vehculo

2
4

Inversiones

0
7

Inventario de
mercanca

1
6

Plusvala

2
5

Maquinaria en
desuso

0
8

Inventario de .
..

1
7

Patentes

2
6

0
9

Seguros
vigentes

1
8

Marcas de fbrica

. . . en desuso

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contradas por la empresa.

0
1

Sobregiro
bancario

1
0

0
2

Sueldos y
salarios por
pagar

1
1

0
3

Cuentas por
pagar

1
2

Efectos por
pagar
. . . por
pagar

1
9
2
0

Retenciones:
IVSS, INCE

2
1

Anticipo de clientes
Alquileres cobrados
por anticipado
. . . cobrado por
anticipado

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes

y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

0
1

XXXXX, Capital

0
3

Utilidad del ejercicio (

C)

0
2

Xxx dueo xxx, cuenta

personal ( C)

0
4

Prdida del ejercicio

( C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( A ) Estas cuentas se presentan en los grupos del

activo restndose de la cuenta a la cual corresponda

0
1

Provisin para
incobrables

0
2

Efectos por cobrar

descontados

0
3

Depreciacin
acumulada . . .

0
4

Amortizacin acumulada . . .

0
5

1.

edificio

patentes

mobiliario

gastos de organizacin

vehculo

derechos de autor

maquinaria

mejoras en propiedades
ajenas

Agotamiento acumulado de . . .
yacimiento, bosque

mina, cantera,

CUENTAS NOMINALES

Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al
final del ejercicio econmico con el Estado de Resultados o Ganancias y Prdidas.
INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales
realizadas por la empresa.

0
1

Ventas

0
4

Intereses ganados

0
2

Ingresos por
alquileres

0
5

. . . ganados

0
3

Ingresos por . . .

0
6

Utilidad en venta
de activo

EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir,

los gastos que resultan como consecuencia de las
actividades llevadas a cabo por la empresa.

0 Compras
1

0 Contribuciones . . .
6

0 Sueldos y
2 salarios gastos

0 Donaciones . . .
7

0 . . . gastos
3

0 Mantenimiento . . .
8

0 Gastos de . . .
4

0 Reparaciones . . .
9

0 Servicios pblicos
5

1 Prdida en venta
0 de activo

PARTES DE UNA CUENTA.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

(2)
FECH
A

(3)
DESCRIPCIN

(4)
DEB
E

(5)
HABER

(6)
SALDO

EXPLICACIN:

(1)

En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.

(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al da que se realiz la

operacin comercial.
(3)

Descripcin: es el detalle o concepto de lo que se registra.

(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan
o debitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan
o acreditan.

(6)

Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.

6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos
(haber).
Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a
la de los cargos (debe).
Haber > debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es cero, porque el debe y el haber
tienen totales iguales.
Debe haber

COMO CONCLUSIN:

CARGAR o debitar:

Registrar una

partida en la columna del debe.

ABONAR o acreditar:

Registrar una partida en la columna del haber.

REPRESENTACIN GRFICA DE LA CUENTA

La cuenta se representa grficamente como una T y se le conoce como

Cuenta T debido a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza
con fines de estudio y para simplificar la solucin de los problemas.

La Cuenta T consta de tres partes que son:

Nombre de la cuenta

Columna de la izquierda

Columna

es para el DEBE donde

para

se registran los cargos

dbitos

EJEMPLO
BANCO PROFESIONAL

+
(01)
8.500.000

145.000
(03)

(08)
163.100

250.400
(05)
120.800
(06)

de la derecha es
el HABER donde se

registran los abonos o crdito