La supply chain engloba cada esfuerzo implicado en la produccin y entrega de
un producto final desde los proveedores de segundo nivel hasta los clientes finales. Pero para entender cmo y en dnde se dan esos esfuerzos es necesario entender la estructura conceptual, es decir los elementos que dan una base para entender la manera cmo opera e interacta la supply chain con su entorno para as conseguir un mejor desempeos a travs del desempeo de sus capacidades internas y externas, volvindola competitiva y permitindole entregar valor superior al cliente. Para comenzar es importante situarse desde el paradigma de la ventaja colaborativa el cual llama a reemplazar a la ventaja competitiva debido a que el estudio de la supply chain parte del hecho de que el mundo empresarial est compuesto de una red de interdependencias que se desarrollan y fomentan a travs de una colaboracin estratgica con el fin de obtener beneficios mutuos; y no de entidades nicas. Por ende desde la visin de la supply chain se habla de parejas o redes pero no entidades. Estas redes se ven afectadas por fuerzas que complican el desarrollo y fomento de asociaciones entre los miembros de la red, las cuales son:
La incertidumbre del ambiente. Se da en trminos de
abastecimiento (debido a la puntualidad, retrasos promedio y el grado de inconsistencia), produccin (debido al desempeo de los procesos, la cada de las mquinas, etc.) y demanda (debido a errores de pronstico, irregularidad en las rdenes, entre otros). Enfoque en el cliente. Parte del hecho de que el cliente tiene expectativas dinmicas que obligan a la organizacin a lograr captarlas para as satisfacerlas. Para lograr captar las expectativas es necesario poner al cliente en el centro de planeacin de estrategias, iniciativas de calidad, personalizacin de productos y capacidad de respuesta. Apoyo de la gerencia. Contar con el apoyo que puede brindar la gerencia en trminos de tiempo, personal y recursos financieros es crucial, no solo por ser quienes administran y deciden el uso de los recursos sino por ser quienes entienden las necesidades de la supply chain y conocen la estrategia que se debe tomar para ser competitivo en el mercado. Estrategia de abastecimiento. El abastecimiento no puede ser determinado por el costo ms bajo sino tener en cuenta factores como innovacin, calidad, flexibilidad, velocidad de entrega y confianza (ampliar sus prioridades competitivas). Por otro lado es importante fortalecer, el papel de la unidad de compras (aadirlo a la estrategia de planeacin) dado que es la unidad por la que
es posible establecer relaciones cooperativas con proveedores
dando as contribuciones al largo plazo a la organizacin (compras estratgicas). Tecnologas de la informacin. Es un elemento que est transformando la manera como actividades relacionadas con el intercambio de informacin son desarrolladas y la naturaleza de sus vnculos. Gracias a estos cambios es posible obtener eficiencias en la supply chain mientras se provea informacin en tiempo real de la disponibilidad de producto, los niveles de inventario, los estados de envo de pedidos y los requerimientos de produccin. Estructura de la red de suministro. La estructura se refiere no solo a una organizacin que provee bienes o servicios sino a una organizacin junto con sus proveedores y clientes, por lo que cobra relevancia evaluar el grado de coordinacin, de autoridad y compromiso en la estructura y se vuelve deseable y efectivo en trminos del desempeo para la supply chain, el grado de interdependencia entre los miembros de la cadena de valor. Para esto es importante romper las relaciones verticales. Gestin de las relaciones comprador-proveedor. Entender la necesidad de disminuir la cantidad de proveedores es importante para la supply chain dado los beneficios que ofrece tales como la reduccin en los costos de la gestin de inventarios, consolidacin de volumen y descuentos por cantidad, economas de escala basadas en grandes volmenes as como los efectos de las curvas de aprendizaje, reduccin en los lead times debido los inventarios gracias a la dedicacin del proveedor, reduccin de los costos logsticos, reposicin coordinada, mejora en la confianza gracias a la comunicacin y mejor servicio al cliente y penetracin en el mercado. Esta reduccin en el nmero de proveedores debe ir acompaado de una mejora en las relaciones con los proveedores (relacin al largo plazo) ya que permite compartir las prdidas y ganancias, mejor coordinacin y mejor desempeo dndole a la supply chain un efecto duradero positivo; debe ir acompaado de una mejor comunicacin en doble va que permite fortalecer el desempeo de la calidad del proveedor; debe ser operado por equipos multifuncionales dado que permiten una visin ms amplia a la hora de escoger proveedores o desarrollar productos, debido a que toma en cuenta ms factores; y por ltimo debe ser apoyado por una participacin de los proveedores en el desarrollo de nuevos productos recibiendo sugerencias o nuevos suministros que responden a los requerimientos de los nuevos productos.
Integracin logstica. La logstica es la encargada de
garantizar la cantidad necesaria de bienes en el lugar correcto a la hora indicada. Dadas las grandes restricciones con las que debe operar la logstica (reduccin en los inventarios) se hace necesario adems de aliarse con socios estratgicos, lograr una mejor comunicacin con ellos ampliando as los lmites de la organizacin. Medicin del desempeo de la supply chain. Es importante poder medir el desempeo tanto de los proveedores como de la organizacin misma para as medir la efectividad de la estrategia implementada.
Es as como todos los factores mencionados anteriormente sirven de gua sobre
el direccionamiento, las pautas y medidas que deben ser implementadas en una supply chain para que esta sea eficiente y logre entregar a los clientes valor superior.