PowerPoint 2010 - Manual de Introdução A Intermédio

Microsoft
PowerPoint 2010
Manuel Guerreiro Arruma Ideias
1
Interface
Conhecer o ambiente de
trabalho do PowerPoint
A Janela Principal
A interface de toda a suite do Microsoft

Oce evoluiu em cada verso, nomeadamente da verso 2003 para a verso 2007,
onde surgiu pela primeira vez o FRISO.
Esta rea apresenta diversos SEPARADORES que por sua vez so constitudos por
diversos grupos. Cada separador agrupa
os comandos que mais frequentemente se
usam em determinadas tarefas.
Separadores
1. BASE - comandos mais comuns
2. INSERIR - comandos para inserir deferentes objectos (tabelas, imagens, formas, vdeos, som, etc.)
3. ESTRUTURA - comandos de formatao de diapositivos/apresentao
4. TRANSIES - conjunto de animaes para a transio entre diapositivos
5. ANIMAES - animar diferentes objectos existentes na apresentao (entrada e sada)

6. APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS comandos que permitem controlar/configurar a apresentao
7. REVER - ferramentas de ortografia e
idiomas
8. VER - comutar entre as diferentes vistas que o powerpoint possui
No canto superior esquerdo encontra-se a
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Por defeito apenas apresenta 3 comandos
(Guardar, Anular e Refazer) mas que poder possuir qualquer outro comando do
PowerPoint.
Na extremidade esquerda encontra-se o
boto FICHEIRO que nos permite aceder
ao que a Microsoft apelidou de Backstage. Este apresenta as opes que geralmente surgem associadas ao tradicional
menu ficheiro, como:
Guardar, Novo, Imprimir, Partilhar com
Outros, etc..
Ficheiro (Backstage)
permite efetuar as
operaes usuais na
manipulao de
documentos assim
como encerrar o
PowerPoint
Na parte inferior da janela esta a barra de estado que permite

obter algumas informaes ou aceder rapidamente s diferentes vistas e controlos de zoom, assim como o boto de Ajustar o Diapositivo janela atual.
Esta pode ser personalizada atravs de um clique do boto
esquerdo do rato sobre a mesma.
Algumas personalizaes da rea de trabalho
Uma das opes sobre o FRISO por vezes descoberta por acaso. O
utilizador pouco experiente poder sentir-se atrapalhado. Trata-se da
opo de ocultar o friso que se activa atravs de um duplo clique no
separador activo ou atravs do boto Minimizar o Friso.
Esta opo poder ser til para maximizar a rea de trabalho sem recorrer ao zoom.
A Barra de Acesso Rpido pode conter qualquer um dos comandos existentes nos diversos separadores, bastando um clique
com o boto direito do rato e seleccionar a opo Adicionar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Outra opo ser atravs do menu existente na prpria Barra de Acesso Rpida. Para comandos que no esto apresentados na lista seleccionar a opo Mais Comandos...
Tambm possvel personalizar os frisos ou at criar um friso com

os comandos que mais se usa.
Basta aceder ao Ficheiro/Backstage e clicar em Opes. Na caixa
de dilogo que surge existem vrias opes para personalizar o
PowerPoint.
Seleccionar a opo Personalizar Friso e seguidamente surgem diversas opes que permitem personalizar os separadores existentes, criar um novo separador ou grupos, adicionar comandos os existentes, etc..
Tambm possvel repor as definies
originais atravs da opes Repor.
2
Criar uma
Apresentao
No processo de criao de uma apresenta-
Para criar uma apresentao basta aceder
o nunca se deve esquecer o objectivo a
ao menu Ficheiro (Backstage) e seleccio-
que ela se destina. Por este motivo deve
nar a opo Novo. Desta forma poder
haver uma harmonia no tipo de letra, co-
aceder a uma variedade de opes que
res, etc..
possibilitam no comear do zero, travs
de modelos locais ou disponibilizados online (oce.com) pela
Neste manual ser

mostrado como criar
uma apresentao a
partir de uma em
branco.
Microsoft - organizados por categorias.

Seleccionar Apresentao em Branco e pressionar no boto
Criar.
Adicionar Diapositivos e Contedos - Parte 1
Inserir Diapositivos
Antes de comear a inserir diapositivos
convm possuir todo o material necessrio para elaborar a nossa apresentao,
como imagens, texto, grficos ou qualquer
outro tipo de contedo que seja externo
ao PowerPoint - isto inclui referncias bibliogrficas (muitas vezes esquecidas).
O diapositivo, que por defeito apresenta-
Dever inserir o ttulo da sua apresentao, bastando clicar com o rato na caixa
de texto e digitar o texto desejado (o texto
auxiliar da caixa de texto ir automaticamente desaparecer). Aps escrever o que
pretende no pressione Enter como poderia fazer num processador de texto mas
sim usar novamente o rato e clicar noutra
caixa de texto ou numa rea vazia do diapositivo.
do ao utilizador, apenas possui duas caixas de texto ttulo e subttulo.

A formatao ser feita posteriormente.
A apresentao a ser
elaborada ser sobre
o computador
desenvolvido no
Reino Unido pela
Fundao Raspberry
Pi
Para adicionar um novo diapositivo e seleccionar o layout que

deseja deve pressionar o texto do boto Novo Diapositivo
para poder escolher que tipo de diapositivo. Se cliclar no boto o PowerPoint ir inserir um novo diapositivo sem questionar o utilizador que layout deseja.
Ao seleccionar o layout - Ttulo e objecto - o PowerPoint ir
inserir um diapositivo logo a seguir ao existente. Do lado esquerdo - Painel de Visualizao - iro surgir miniaturas dos diapositivos e respectivo nmero, direita est o diapositivo seleccionado nas miniaturas.
O ttulo ser introduzido da mesma forma que anteriormente e
na rea reservada ao objecto pode inserir texto ou seleccionar
um tipo de objecto atravs dos cones que esto no centro da
caixa de texto.
1
2
Na rea reservada ao objecto, atravs dos cones - 2 - pode
1 - A rea reservada
ao objecto j est
formatada com
Marcas de uma lista
no ordenada.
selecionar um tipo de objecto diferente: tabela, grfico, SmartArt, imagem, ClipArt e um clip multimdia. De momento apenas ser adicionado texto. O texto inserido no est formatado, nem obedece s normas de realizao de uma boa apresentao - ser abordado num capitulo posterior. Ao inserir o
primeiro pargrafo, aps o ponto
final poder pressionar Enter
para criar uma nova marca e redigir um novo texto. No final do 3
item de lista no se deve pressionar Enter mas sim clicar com o
rato numa rea exterior rea reservada ao objecto ou atravs da
tecla Esc, evitando assim criar
uma linha em branco.
10
Adicionar um
diapositivo com o
layout - Imagem com
Legenda
Agora ser o momento

de inserir um diapositivo com o layout de Imagem e Legenda, efectuando mesmo procedimento que anteriormente.
Neste novo diapositivo
haver duas reas para
objectos diferentes:
imagem a partir de um
ficheiro;
texto;
Ao clicar no cone - 1 imagem - o powerpoint ir abrir

uma caixa de dilogo onde o utilizador poder procurar
e seleccionar um ficheiro de imagem que possua no seu
computador e confirmar clicando no boto Inserir. A
imagem ser automaticamente colocada na rea do objecto e o separador formatar imagem ir surgir. Este separador apenas ir aparecer quando possuir uma imagem seleccionada.
11
Como a imagem maior que a rea

disponvel esta foi recortada, por
isso ser necessrio a sua formatao. Bastar alterar o tipo de recorte aplicado - clicar no texto do boto Recortar e seleccionar Ajustar - a imagem ser ajustada de forma ser apresentada na totalidade.
12
As imagem inseridas
numa apresentao
devem revelar
profissionalismo por
isso importante
saber escolher e
formatar.
Neste caso, ser conveniente, efectuar uma correco para ajustar a Nitidez
em 50% no separador
Formatar Imagem (apenas visvel se a imagem estiver seleccionada), clicar no boto Correces e seleccionar a opo Acentuar: 50%.
Aqui poderemos
verificar a diferena que fez a correco efectuada.
Bastar agora concluir a legenda (O
tamanho do
Raspberry Pi) e algum texto descritivo (Comparao
entre um carto de
crdito e o
Raspberry Pi.).
Antes de continuar ser abordado um tema importante guardar o trabalho realizado.
13
Abrir, fechar e guardar apresentaes
Guardar o trabalho realizado bastante importante e por vezes isso

esquecido. Apesar da estabilidade dos sistemas informticos ter
crescido nunca se est a salvo de um crash repentino
No caso da apresentao que est a ser elaborada como a
primeira vez que ir ser guardada no disco ou outro local remoto, clicar no boto Guardar da Barra de ferramentas de Acesso
Rpido ou atravs da opo Guardar do Ficheiro (Backstage)
ir ter o mesmo efeito. O PowerPoint mostrar uma caixa de dilogo onde o utilizador dever seleccionar 1 onde (em que
pasta) escolher 2 o nome que quer dar sua apresentao e o tipo de ficheiro (poder seleccionar verses anteriores
do powerpoint ou outro tipo de ficheiro). Tambm poder definir opes de segurana
atravs do boto Ferramentas > Opes Gerais. Por fim basta clicar em Guardar 3.
As Opes Gerais
permitem definir uma
palavra-passe para abrir
ou simplesmente para
impedir a modificao.
2
3
14
Pode guardar a sua

apresentao em
diferentes tipos de
ficheiros, mas nem
todos permitem uma
edio posterior.
Para fechar uma apresentao, sem sair do PowerPoint dever

ir ao boto Ficheiro e seleccionar a opo Fechar. Caso pretenda sair do PowerPoint dever seleccionar Sair.
NOTA: se tiver efectuado alguma alterao que no tiver sido
guardada o PowerPoint ir lhe perguntar se deseja guardar.
Para abrir uma apresentao basta um duplo clique no ficheiro.

ou
Se abrir o PowerPoint, deve aceder atravs do boto Ficheiro
opo Abrir ou seleccionar um dos Ficheiros Recentes / Localizaes Recentes. aqui que poder tentar Recuperar Apresentaes No Guardadas devido a um erro inesperado
15
Ao seleccionar a opo Aceder rapidamente a este nmero
O boto Ficheiro
(Backstage) permite
aceder a diferentes
opes para abrir
ficehiros ou
localizaes.
de Apresentaes Recentes, os ficheiros sero apresentados

na lista do lado esquerdo.
Tambm pode fixar alguns ficheiros / localizaes atravs de
um clique no pin desta forma estaro sempre na lista dos
Recentes!
16
Iremos adicionar um diapositivo com o Layout - S titulo (da mesma forma que adicionou
os anteriores).
Neste novo diapositivo o titulo ser Constituio e iremos inserir uma imagem - vista de
topo - do Raspberry Pi.
Seguidamente ser necessrio formatar a imagem assim com adicionar diferentes formas
a fim de assinalar alguns componentes.
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Como um diapositivo sem rea definida para um objecto

ser necessrio aceder ao separador Inserir, grupo imagem e clicar no comando Imagem.
Dever, atravs da caixa de dialogo que

surge, procurar e seleccionar a imagem
a inserir. Esta no ir apresentar qualquer formatao e apenas ser ajustada
largura ou altura do diapositivo, sobrepondo-se ao restante contedo (titulo).
Formatao da imagem:
Recortar o que
no interessa.
Bastar arrastar
as extremidades
da rea de recorte.
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Desta forma possvel ocultar parte da imagem que no interessa.

Esta no ser verdadeiramente recortada a no ser que o utilizador
seleccione o comando Comprimir
Imagens do grupo Ajustar.
Por fim cliclar, novamente, no boto Recortar.
Ser necessrio efectuar uma Correo de Luminosidade e Contraste +20% de cada.
Ser necessrio algumas formas para efectuar uma legenda bsica. Atravs do separador Inserir, grupo Ilustraes, boto Formas.
Seleccionando a forma Rectngulo iremos desenhar essa

forma diversas vezes sobre a imagem, com o objectivo
de obtermos o resultado apresentado na imagem da pgina seguinte.
19
1
Para formatar uma forma (mudar a
Podemos e devemos,
quando possvel,
copiar a formatao
de uma forma para as
outras atravs do
Pincel de Formatao.
cor - contorno e preenchimento) necessrio seleccionar a forma para

que o separador Formatar (Ferramentas de Desenho) aparea, seguidamente aceder aos comandos do grupo Estilos de Forma - 1.
Comecemos por retirar o preenchimento - Preenchimento de Forma <
Sem Preenchimento. Seguidamente
alteremos a cor e espessura do contorno - Contorno da Forma.
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Se a formatao semelhante em todas

as formas possvel seleccionar o conjunto das formas e formata-las ao mesmo tempo como se tivssemos a formatar uma s.
Neste exemplo iremos proceder formatao das seguintes usando o pincel de
formatao.
Separador Base > Grupo rea de

Transferncia > Pincel de
Formatao.
O Pincel de Formatao pode ser usado em diferentes objectos como texto, formas, etc..
Existem duas formas de o usar:
aplicao apenas de uma vez da formatao - seleccionar o objecto do qual queremos
copiar a formatao e com apenas um clique no boto Pincel de Formatao poderemos aplicar a formatao a outro objecto clicando nesse objecto. A formatao aplicada e a ferramenta automaticamente desseleccionada.
aplicao mltipla da formatao - seleccionar o objecto do qual queremos copiar a

formatao e com um duplo clique no boto Pincel de
Formatao poderemos aplicar a formatao a outros
objectos clicando em cada uma deles. A formatao
aplicada e a ferramenta desseleccionada com o auxilio da tecla Esc.
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Atravs do separador Inserir iremos desenhar umas Caixas de Texto para inserir a nossa
legenda (clicando no boto para seleccionar a ferramenta Caixa de Texto, seguidamente
clicar ou desenhar uma rea no diapositivo). A edio de texto ir estar automaticamente
seleccionada. Sero necessrias 8 por isso ser mais
simples usar o boto Caixa de Texto do separador Base
(Grupo Desenho). A caixa de texto, como qualquer objecto, depois de seleccionada poder ser arrastada,
com auxilio do rato, para qualquer local do diapositivo.
22
Para que a legenda fique compreensvel deveremos adicionar

umas setas de ligao
entre a caixas de texto
e as formas anteriormente introduzidas.
Como as Setas so um
tipo de Forma, consequentemente sero inseridas atravs do mesmo
procedimento que as
formas anteriores.
Aps seleccionar o tipo de seta e aproximar o rato de uma forma ou caixa de texto iro
surgir nas laterais pontos de atrao aos quais as setas se colam. Seguidamente clicar num desses pontos e arrastar at ao que queremos ligar.
As setas devem indicar o sentido da legenda para a imagem. Aps adicionarmos as setas necessrias poderemos formata-las da mesma forma que formatamos as formas
que inserimos contorno de cor vermelha e com 3pt de espessura. O resultado final
est na pgina seguinte. Seguidamente iremos agrupar os vrios objectos de forma
aos poder manipular como um s e evitando algumas alteraes acidentais.
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para agrupar objectos necessrio seleccion-los e posterior-
Agrupar objectos
poder ser uma das
prticas saudveis
que deve adotar em
casos como este.
Para agrupar dois ou
mais objectos
necessrio que
estejam
seleccionados.
mente proceder ao seu agrupamento esta operao pode

ser desfeita e no impede que alguns objectos sejam movidos dentro do grupo.
No separador Base, grupo Editar
(extremidade direita desse separador), clicar no boto Seleccionar
e clicar em Seleccionar Tudo pois
apenas teremos de desseleccionar o Titulo com a tecla Shift
pressionada, clicamos na caixa do Ttulo para deixar de o seleccionar.
No separador Formatar (Ferramentas de Desenho) clicar no
boto Agrupar do grupo Dispor.
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Desta forma possvel movimentar o conjunto (Imagem+Formas) como um

s. No mesmo grupo existe um comando que permite alinhar o objecto seleccionado em relao ao diapositivo neste caso apenas foi alinhado ao Centro
e com o objecto seleccionado e as teclas direcionais foi ajustada a sua posio na vertical, de forma a
estar mais afastado do titulo.
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Inserir um novo diapositivo com o layout do anterior para isso basta clicar no boto
novo diapositivo (o PowerPoint insere os novos diapositivos com o ultimo layout seleccionado). Digitar o texto Constituio (cont.) e inserir a imagem que apresenta a Base do
Raspeberry Pi.
Formatao da Imagem:
Recortada at diminuir a rea apenas necessria;
Correo de Luminosidade: +40% e Contraste:
+20%;
Ajustamento do tamanho - No separador Formatar,
grupo Tamanho clicar no comando Mostrar Tamanho e Posio (canto inferior direito do grupo). Na
caixa de dilogo que surge definir apenas a Altura a
75% pois o PowerPoint ir manter a relao altura/
largura.
Centrar a imagem no diapositivo (como anteriormente).
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Ser necessrio inserir uma forma do tipo Retngulo e definir o seu contorno de vermelho
com uma espessura de 3pt manter as uniformidade das cores e na formatao objectos uma das formas de realizar uma apresentao profissional.
Para esta forma iremos necessitar de editar os seu pontos de para que se ajuste ao que
queremos. Selecionando a forma e acedendo ao separador Formatar, no grupo Inserir Formas, devemos clicar no boto Editar Forma e seguidamente em Editar Pontos.
Com o rato poderemos deslocar os vrtices da forma para os locais que desejarmos.
Por fim poderemos adicionar uma legenda como foi feito para o diapositivo anterior.
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desta forma deveremos conseguir obter o resultado da figura seguinte. Como anteriormente foi feito, deveremos agrupar os diferentes objectos afim de os poder tratar como um
s.
Adicionemos, ento, um novo diapositivo com o esquema (Layout) do tipo Ttulo e objecto. Assim poderemos inserir uma tabela para poder comparar os dois modelos
existentes Modelos - A e B (ttulo do diapositivo).
Clicando no cone de inserir uma tabela, o PowerPoint ir
questionar o utilizador quantas colunas/linhas dever ter
a tabela - 3x13.
Aps o desenho da tabela iro surgir dois novos separadores que
constituem as Ferramentas de Tabela Estrutura (formatao grfica) e Esquema (formatao estrutural).
Na pgina seguinte esto duas figuras que representam as
diferentes opes que cada um dos separadores oferece
para formatar as tabelas - estas ferramentas so semelhantes s de um processador de texto.
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Atravs dos comandos presentes no separador Esquema poderemos criar esta tabela
alinhar contedo de cada clula, unir clulas e alinhar a prpria tabela no diapositivo. Atravs do separador Base poderemos alterar o tamanho - 14 - do Tipo de Letra.
29
Para terminar esta primeira parte basta adicionar um diapositivo com o esquema do ultimo - Ttulo e Objecto - e inserir o texto como apresentado na figura seguinte.
30
3
Formatar uma
Apresentao
Texto, Imagem, Temas, Modelo Global, Transies
Texto e Cor
A formatao do texto muito mais do
nos possvel aceder Barra de Formata-
que simplesmente alterar o tipo de letra ou
o Rpida - barra que permite aceder s
o seu tamanho. Inclui todo o tipo de listas,

espaamentos entre linhas, orientao,
etc..
importante realar que algumas destas
formataes bsicas do texto. O cones,
formaes se podem aplicar a vrios ou-
assim como as funes, so semelhantes
tros objectos.
s existentes no grupo Tipo de Letra do
Comecemos pelo bsico:
separador Base.
Letra (Font).
Quando seleccionamos,
com o rato ou teclado, uma
ou mais palavras poderemos proceder
A Barra de Formatao Rpida possui
sua formatao, mas o mesmo poder
na primeira linha de cones os seguintes
ocorrer se simplesmente seleccionarmos a
comandos: Tipo de Letra, Tamanho, Au-
caixa de texto que o contem. No entanto
mentar e Diminuir o tamanho, Diminuir e
s com a seleco de texto com o rato
Aumentar o Nvel de Lista, Trazer para Di-
32
ante e Enviar para Trs um objecto selecci-
Assim poderemos formatar os Ttulos dos
onado.
nosso diapositivos.
Na segunda linha de comandos poderemos encontrar: Negrito, Itlico, Alinhamento (esquerda, centro e direita), Cor da Letra, Cor de Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e Pincel de Formatao.
No separador Base, grupo Tipo de Letra
poder encontrar mais formataes como
o de Limpar Toda a Formatao - que
permite facilmente anular qualquer formata-
Na seleco de uma formatao o Powero efectuada sobre o texto, til quando
Point ir mostrar-lhe uma pr-visualizao
se copia texto de outras fontes para o
dessa formatao no objecto selecciona-
PowerPoint e que por vezes iro manter a
do.
sua formatao de origem.

O PowerPoint oferece uma srie de ferramentas para formatao avanada de texMas tambm o Sublinhado, Sombra de
to. Apenas surge quando temos uma caixa
Texto, Rasurado, Espaamento entre Ca-
de texto seleccionada ou quando seleccio-
racteres, Maisculas/Minsculas e Cor da
namos parte do seu contedo - Ferramen-
Letra.
tas de Desenho > Formatar.
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Listas
As listas numeradas ou com marcas
so os elementos mais usados no
PowerPoint e no entanto bastante negligenciadas na sua formatao. No
nosso diapositivo 2 temos uma dessas listas, no entanto possui muito
texto e o espaamento entre item da
lista no permite uma fcil leitura dos
mesmos.
Antes de tudo o utilizador dever saber quando recorrer a Marcas ou Numerao! As marcas so geralmente
usadas para uma lista em que a ordem no tem importncia, enquanto
que a numerao usada numa lista
para indicar ao espectador uma ordenao lgica.
Atravs do separador Base, grupo pargrafo, existe os comando para a formatao de listas - Marcas e Numerao. Existem diferentes tipo de marcas e numerao predefinidas
mas o utilizador pode usar umas personalizadas. Quando possumos a caixa de texto seleccionada poderemos modificar toda a lista simultaneamente, no entanto se o cursor de
escrita estiver no interior da mesma apenas iremos alterar o item da lista em que se encontra o cursor.
Os comandos seguintes (apresentados na figura da esquerda) permitem controlar o Nvel da Lista (j presentes na Barra de Formatao Rpida) e o Espaamento entre Linhas estes apenas esto activos quando estamos a editar o texto.
34
Assim poderemos modificar a nossa lista e aplicar desde logo o que deve ser correto
numa apresentao pouco texto, objectividade para no desviar ou perder a ateno
do espectador relativamente ao que o apresentador diz. uma apresentao no uma
leitura! Neste exemplo seria possvel remover mais texto como os possveis usos e mudar
o tpico para Mltiplas Aplicaes e ser o apresentador a enumerar os diferentes usos.
Reduzir texto
Objectividade
Diferentes nveis
de lista
Controlar o espaamento entre linhas, neste caso o espaamento antes e depois de cada
pargrafo (6pt), mantendo o espaamento entre linhas de 1 (simples).
Para remover a formatao de lista deve seleccionar a rea/caixa de texto onde est a
lista e clicar no comando do tipo de lista seleccionado para esse objecto, fazendo com
que a lista passe a ser apenas texto como mostra a imagem da pgina seguinte.
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Alinhamento de Texto
O alinhamento de texto apesar de no ter muitas opes pode ser aplicado a muitos objectos
que contenham texto - caixas de texto, formas,
tabelas. SmartArt, etc..
As opes no so apenas -Esquerda, Centro,
Direita e Justificado mas tambm incluem o alinhamento na vertical do objecto com texto, isto
, Superior, Meio e Inferior.
Uma caixa de texto poder possui vrios alinhamentos na horizontal mas apenas um na vertical.
Apesar de parecer trivial, o alinhamento do texto importante numa apresentao pois o
crebro humano prefere texto alinhado esquerda (populao que escreve da esquerda
para a direita), alm de que muito texto centrado difcil de ler - deve ser usado com moderao!
36
Formatao de Imagens
Algumas formataes j foram abordadas no capitulo de Adicionar Diapositivos e Contedos nomeadamente Correes (Nitidez, Luminosidade e Contraste) e Recortar. Iremos
agora abordar alguma das restantes opes.
Com uma imagem seleccionada ter acesso ao separador Formatar (Ferramentas de
Imagem).
Os comandos
Correes e
Cor permitem alterar a luz, nitidez e cor das
imagens.
37
Por sua vez os Efeitos Artsticos possibilitam a aplicao de

um filtro imagem.
Os comandos (1) Comprimir Imagens, (2) Alterar Imagem e

(3) Repor Imagem permitem ao utilizador realizar as seguintes modificaes:
(1) reduzir o tamanho da sua apresentao
comprimindo as imagens que inseriu - isto
deve ser realizado aquando da concluso da
apresentao, se necessrio.
(2) d ao utilizador a opo de tocar a imagem seleccionada por outra mantendo o tamanho da primeira.
(3) a opo Repor Imagem permite anular as formataes de Luz e Cor, enquanto que a
opo Repor Imagem e Tamanho tambm repes o tamanho original da imagem.
O grupo Estilos de Imagem possibilita a
aplicao de Molduras, Contornos (limite) e
alguns efeitos 3D (Sombra, Reflexo, Brilho,
etc.).
Todas estas formataes podem ser copiadas e aplicadas a outras imagens para que a
nossa apresentao seja consistente ao longo dos diapositivos isto faz-se atravs do
Pincel de Formatao existente no separador Base.
Um dos problemas das imagens nas apresentaes o fundo (quando o possuem) que
raramente da mesma cor que seleccionamos para os nosso diapositivos.
38
O PowerPoint permite Remover o Fundo

das imagens mesmo no sendo uma ferramenta de tratamento de imagem poder revelar-se til em algumas situaes.
Ao clicar no comando Remover Fundo um
novo separador ir surgir - Remoo de Fundo - onde poderemos seleccionar ferramentas que nos permitem adicionar reas a incluir
e outras a serem removidas. Poderemos aplicar as alteraes ou anular todas as que fizemos.
Inicialmente deveremos definir a rea a incluir e seguidamente informar o PowerPoint do que queremos ou no.
Para concluir poderemos confirmar as alteraes.
39
Com a
formatao de
imagem e
ordenao de
objectos
podemos alterar
o nosso
diapositivo de
capa!
Modelo Global de Diapositivos

O Modelo Global como um tema aplicado a todos os diapositivos, por esta razo modificar o Modelo Global ir modificar todos os diapositivos ligados a ele. Desta forma garantimos que a nossa apresentao graficamente coerente pois possui um layout uniforme
- cores, letras, fundo, etc.
Para aceder ao Modelo Global necessrio aceder ao separador Ver, grupo Vistas de Modelos Globais, comando Modelo Global de Diapositivos.
40
O separador Modelo Global de Diapositivo apresenta opes
A vista de edio do
Modelo Global. Note
que os diapositivos
referem-se agora ao
estilo e no ao texto
ou objecto.
que o auxiliam a formatar e configurar o modelo anexado aos

diapositivos. Se os nossos diapositivos possussem um tema
aplicado seria esse layout que iramos encontrar.
Ir deixar de ver os diapositivos criados mas poder aceder a
outros separadores que permitem personalizar ainda mais os
seus modelos. para cada esquema de diapositivo existir um
modelo pr-definido que estar por baixo do modelo global.
Para sair desta vista pode usar o boto Fechar a vista de modelo global que est do lado esquerdo do separador ou ento atravs dos atalho situados junto barra de estado - Vista
Normal.
41
No separador Modelo Global de Diapositivo para formatar rapidamente a nossa apresentao temos acesso aos Temas -- que esto disponveis no PowerPoint - e para cada Tema existir uma
conjunto de Cores e para cada contedo um Tipo de Letra.
Da mesma forma poderemos modificar
o fundo atravs de Estilos de Fundo.
Seleccionando no painel de visualizao o Modelo Global (1 diapositivo) iremos personalizar o nosso fundo, clicando no boto Estilo de Fundo e acedendo opo Formatar Fundo.
42
Ir surgir uma caixa de dialogo que nos permitir forma-
tar e personalizar o fundo

dos dispositivos.
Iremos seleccionar: Preenchimento com imagem ou
textura;
Clicar no boto Ficheiro

para seleccionar uma imagem do nosso computador e
clicar Inserir.
Seguidamente iremos forma-
tar essa mesma imagem atravs das opes da caixa de

dilogo anterior.
Atravs da opo Transparncia,
definimos este valor para 70%.
Finalizamos clicando Aplicar a Todos e Fechar.
Iremos atravs do separador Inserir colocar uma forma e um logotipo proveniente de uma imagem.
43
Desenhamos a forma - Retngulo - para

que cubra, na vertical, a parte direita do
nosso diapositivo (pode ser em excesso
pois no ir ser visualizado pelo espectador apesar de se ver na vista de diapositivos).
Seguidamente inserimos uma imagem
que por ser demasiado grande teremos que formatar:
- Largura de 2 cm;
- Alinhar Direita;
- Alinhar Pela parte Superior;
Agora poderemos formatar a forma inserida - cor, tamanho

e alinhamento. Seleccionando o Retngulo inserido procedemos como fizemos para a imagem:
- Largura de 2,5 cm;
- Alinhar Direita;
Seleccionando a forma e a imagem simultaneamente (clique
rato e tecla shift) centramos os dois objectos Alinhar ao Centro os dois objectos devero ficar alinhados pelo seu centro.
44
Apenas com o Retngulo seleccionado iremos retirar o

contorno Sem Contorno e aplicar um estilo
Efeito Moderado - Verde seco, Destaque 3.
O resultado final dever ser semelhante ao da imagem que se segue.
Saindo da vista de Modelo Global, voltaremos vista normal onde poderemos verificar
que todos os diapositivos apresentam a mesma formatao e que apesar de se tratar de
uma imagem e forma no possvel (na vista normal) mover esses objectos.
Estas personalizaes podem ser efectuadas para cada Esquema de diapositivo individualmente. O utilizador dever ter em conta que uma apresentao ter de ser consistente
mesmo que se mude de algo entre esquemas.
45
Atravs do separador Ver ou do atalho existente junto Barra de Estado e Zoom poderemos aceder a outra vista Organizao de Diapositivos para podermos ter uma
ideia mais global da nossa apresentao e se necessrio reorganizar os diapositivos
bastando para isso arrast-los.
Note-se que o diapositivo 3 foi alterado com a nossa alterao de Modelo Global. Poderemos remover imagem que colocamos no diapositivo 1, visto ago possuirmos um fundo.
Da mesma forma poderemos alinhar os objectos (Diap. 4, 5 e 7) para que no se sobreponham faixa verde (se necessrio).
Na vista Normal. Seleccionando o Diapositivo 1 iremos remover imagem: seleccionar
imagem e pressionar a tecla Apagar/Delete.
No Diapositivo 3 seleccionar a imagem
de efectuar um Repor Imagem e Tamanho. Efectuar novamente as Correes (+20%, +20%) e Alinhar (com as
teclas direcionais apenas necessrio
deslocar na vertical para baixo).
46
Assim com alguns pequenos ajustes teremos a nossa apresentao praticamente completa.
Falta apenas mais um diapositivo, de concluso, onde iremos utilizar um SmartArt. Modificaremos o diapositivo 7 optimizar o texto e alteraremos o ultimo para adicionar Agradecimentos e Contactos (ser o que ir ficar projectado enquanto respondemos a possveis questes).
Guardar um Modelo Global (criar um Tema)

Quando criamos diversas apresentao sobre o mesmo tipo de assunto frequente usarmos o mesmo Tema por esta razo ser proveitoso saber como guardar um tema e o poder reutilizar ou mesmo partilhar. Se pensarmos em equipas de trabalho e empresas esta
utilidade cresce de importncia.
Na nossa apresentao acabamos de criar um Modelo de Diapositivo Global que a ser
guardado pode ser reutilizado infinitas
vezes. Para podermos guardar o nosso
Tema basta aceder ao separador Estrutura e expandindo a Galeria de Temas,
47
clicamos na opo Guardar

Tema Actual
O PowerPoint ir perguntar
ao utilizador que nome deseja dar ao tema e ir guard-lo
na pasta destinada aos temas do PowerPoint no
deve seleccionar outra pasta!
Basta ento dar um nome
descritivo ao nosso Tema e
clicar no boto Guardar!
48
Aps guardar o tema, este

estar disponvel na Galeria
de Temas do separador Estrutura sob a categoria Personalizada como mostra a
figura.
Este tema estar disponvel para qualquer

nova apresentao que
ser feita no computador onde se guardou o
Tema. Desta forma poder criar apresentaes baseadas num
Tema criado anteriormente a nivel empresarial ser uma das funcionalidades a ter em
conta!
49
Quando trabalhamos numa equipa conveniente que cada membro, ao apresentar use o
mesmo tipo de apresentao base, ou seja, o mesmo Modelo de Apresentao.
Iremos ver como poderemos criar um Modelo a partir do Tema criado e como o poderemos partilhar com outros utilizadores.
Criar Modelos
Para criar um Modelo o processo semelhante ao de criar um Tema, isto , teremos de
criar um Modelo Global de Diapositivo mas desta vez numa nova apresentao (em branco e sem contedo).
Como j temos um tema criado poderemos facilmente criar um Modelo a partir desse
Tema.
Comecemos por criar uma nova apresentao em branco Ficheiro > Novo > Apresentao em Branco > [Criar].
Aplicando o Tema (personalizado) disponvel

na Galeria de temas (Separador Estrutura). poder modific-lo atravs da edio do Modelo
Global de Diapositivos abordado anteriormente.
50
Os Modelos so diferentes dos Temas pois de um modo geral possuem instrues para
os utilizadores assim como outro tipo de configuraes Marcadores de Posio que
no sero abordadas neste manual.
Aps efectuar os ajustes que achar necessrios no Modelo Global de Diapositivos guarde
a apresentao. Na caixa de dilogo Guardar Como alm do nome do ficheiro tambm
dever alterar o tipo de ficheiro para Modelo do PowerPoint. semelhana do Tema o
PowerPoint ir guardar o Modelo numa pasta destinada aos modelos do PowerPoint.
51
Assim quando desejar criar uma apresentao baseada no modelo guardado na opo
Novo do boto Ficheiro dever clicar em Os Meus Modelos.Ir surgir uma caixa de dilogo que lhe permitir seleccionar o modelo guardado.
52
Partilhar Modelos
Para poder fornecer a terceiros o modelo criado poder guardar o Modelo da mesma forma que anteriormente mas desta vez numa pasta sua escolha.
1) Seleccione o tipo de ficheiro - Modelo do PowerPoint
2) Escolha a pasta onde deseja guardar o ficheiro.
Esta ordem deve-se ao facto do PowerPoint seleccionar a pasta dos modelos sempre que
se define o tipo de ficheiro como modelo.
2
1
Aps guardar o ficheiro como Modelo do PowerPoint numa pasta sua bastar enviar esse
ficheiro ao seus parceiros ou guard-lo num local acessvel a todos (Cloud/Servidor ou
pasta partilhada).
Para usar o Modelo basta abri-lo como se fosse um ficheiro de apresentao de PowerPoint. No necessita preocupar-se quando for guardar o seu trabalho, pois para o PowerPoint ser como se fosse uma apresentao que nunca foi guardada e ir perguntar-lhe
onde e como deseja denominar o seu ficheiro de apresentao.
53
SmartArt
Seleccionando, na vista normal, o diapositivo 7 iremos inserir um novo diapositivo
com o Esquema Ttulo e Objecto. Poder notar que todos os esquemas foram modificados.
Aceder ao separador Inserir e no grupo
Ilustraes clicar no boto SmartArt ou poder simplesmente clicar no cone que
est na rea de insero do objecto.
54
Ir surgir uma
caixa de dilogo que lhe permitir escolher um dos
muitos grficos SmartArt.
Iremos introduzir um do tipo

Processo. Seleccionar a categoria e o modelo desejado
concluindo com OK.
Na parte esquerda do grfico SmartArt existe um painel
de edio de contedo, acessvel ao
clicar nas setas - pode clicar diretamente no esquema.
55
Com o SmartArt seleccionado ir surgir o conjunto de separadores que permitem formatar

e configurar o SmartArt.
O grupo Criar Grfico permite adicionar ou remover Formas (antes ou aps a seleccionada) ou Marcas, ver o Painel de texto, alterar a ordem (mover para Cima/Baixo). O despromover/promover permite definir o grau de parentesco que cada um dos itens possuem
em relao aos outros - estas modificaes variam de consoante o esquema seleccionado de SmartArt.
Atravs do grupo Esquema poderemos
alterar o tipo de SmartArt que seleccionamos inicialmente.
No grupo Estilos SmartArt poderemos
alterar a Cor e o Estilo do nosso grfico
como mostra a figura.
56
Notas
As notas so texto que podero auxiliar o apresentador a no esquecer ou armazenar informao que poder ser necessria mencionar.
Estas apenas so visveis
pelo apresentador na vista de Apresentador ( necessrio dois monitores).
Iremos alterar o diapositivo 7 da nossa apresentao, removendo texto e colocando em
notas. Assim teremos um diapositivo que no obriga o espectador a ler muito e facilmente
o apresentador saber que informao poder adicionar aquando da apresentao.
57
Vista do Espectador
Vista do Apresentador (exemplo de PowerPoint 2011 para MacOSX)
58
Grficos
Apesar da apresentao exemplo no possuir um grfico iremos de seguida abordar os
passos necessrios para inserir e formatar um grfico conhecimentos de Microsoft Excel sero teis pois estes grficos so ligados a um ficheiro de Excel incorporado.
Aceder ao separador Inserir,
no grupo Ilustraes, clicar no
boto Grfico ou no cone de
inserir objecto do tipo grfico
de um diapositivo.
Surgir uma caixa de

dilogo onde os diferentes modelos de grfico esto organizados por categorias, dever
escolher o que melhor se adequa s suas necessidades e objectivos. Poder alterar o
tipo de grfico posteriormente mas ser melhor se escolher logo o que pretende.
Ao seleccionar o que deseja e clicar no boto OK o PowerPoint ir inserir um grfico preenchido com alguns dados para auxiliar o utilizador a alterar o seu contedo. Ao mesmo
tempo o Microsoft Excel ser aberto pois ser este que fornece os dados para a construo do grfico como mostra a figura da pgina seguinte.
59
O ficheiro de Excel apenas serve para alterar ou adicionar/remover dados ao grfico - no

necessrio guardar esse ficheiro. A restante formatao feita no PowerPoint por esta
razo aps introduzir os seu dados poder fechar o Microsoft Excel. Neste exemplo foi
adicionado um categoria - Raspberry - com alguns dados.
No separador Estrutura das Ferramentas de Grfico pode formatar
o grfico, alterando o Tipo de Grfico (seleccionar um novo tipo) ou
editar os dados da folha do excel
que lhe d origem.
Existem igualmente algumas formataes rpidas do grfico nos
grupos Esquemas e Estilos do
mesmo separador.
60
O separador Esquema das Ferramentas de Grfico permitem alterar algumas definies

do grfico, nomeadamente a nvel de Legenda, Ttulos de Eixos ou Rtulos de Dados.
No separador Formatar poder aceder aos comandos que permitem formatar algum do
contedo do grfico como o tipo de letra ou o aspecto de alguma das partes do grfico.
Este separador especialmente importante pois possui o grupo de Seleco Actual que
permite, facilmente, seleccionar componentes do grfico e format-las individualmente.
A formatao dos grficos semelhante a

qualquer outro objecto do PowerPoint, mas
lembre-se que todos os dados apresentados
devero ser legveis para os seus espectadores.
61
Adicionar Animaes e Transies
Adicionar animaes ou transies pode
grosseira em: efeitos de entrada e efeitos
ser uma vantagem como um desvantagem
de sada (h mais!).
para a apresentao e o apresentador.
As transies so aplicadas a diapositivos
Se h um excesso de animaes o espec-
pois anima a passagem entre diapositivos.
tador perde-se e o apresentador poder
Uma apresentao que possua uma transi-
ter de pressionar demasiadas vezes numa
o entre diapositivos agrada ao especta-
tecla ou boto de comando. Por isso o
dor pois a mudana de diapositivo muito
uso de animaes deve ser moderado.
mais suave do que se no houver qualquer
As animaes so aplicadas a objectos e

poderemos classific-las de uma forma
animao.
Para procedermos aplicao de transies, necessrio ira ao separador Transi-
62
es. No grupo Transio para Este Diapositivo poderemos seleccionar uma srie de
transies pr-configuradas que apenas sero aplicadas ao diapositivo selecionado. Ao
lado teremos o boto Opes de Efeito que ir apenas estar disponvel depois de selecci-
onar uma Transio e as suas Opes iro variar de mediante a Transio seleccionada.
No grupo Temporizao teremos a opo para Aplicar a Todos os diapositivos e outras
configuraes da transio, nomeadamente a Durao desta forma poderemos controlar a rapidez com que um diapositivo passa para outro e 2 segundo bastante tempo.
Uma transio simples dever apenas durar cerca de 0,75 a 1 segundo mas depender
do tipo de transio.
Para a nossa apresentao:

- Transio: Galeria;
- Opes de Efeito: da Direita;
- Durao: 0,75 s;
- Aplicada a Todos;
O resultado possvel pr-visualizar atravs do boto pr-visualizao.
63
As animaes so por sua vez aplicadas a objectos - texto, imagens, SmartArt, etc.. Cada
objecto poder possuir mais do que uma animao mas no aconselhvel. O bsico de
entrada por agora dever chegar, posteriormente poder-se- aplicar tambm de sada.
Para animar um objecto necessrio seleccionar o objecto e aceder ao separador Animaes. Seleccionar uma animao, das muitas disponveis no PowerPoint.
Iremos alterar um pouco o diapositivo 7 O que falta? e animar cada uma dos itens
da lista. Seleccionar o Texto e Aplicar a Animao Surgir. Ir ser apresentada uma pr-visualizao da animao.
Efectuar o mesmo procedimento para os restantes item da lista poder experimentar

outras animaes mas deve ter em conta que num diapositivo bom que as animaes
no sejam em demasia e muito diferentes pois o espectador facilmente perder o interesse. Poder efectuar isso atravs do boto Adicionar Animao.
64
Poderemos configurar ou reordenar as animaes atravs dos comandos existentes no

grupo Temporizao ou atravs do Painel de Animao. Por defeito as animaes so
acionadas com um clique do rato/tecla mas isso poder ser alterado por tempo ou em
conjunto com outro acontecimento.
Os nmeros junto ao texto indica a ordem das animaes e no sero visualizadas aquando a apresentao.
Agora poderemos formatar o ultimo diapositivo com os agradecimentos e contactos! Seleccionando o diapositivo poderemos adicionar umas caixas de texto com a informao
relevante. O PowerPoint ir automaticamente reconhecer endereos electrnicos e format-los
como mostra a figura.
65
Para terminar a nossa apresentao poderemos personalizar o Cabealho e Rodap,

atravs do grupo Texto que est no separador Inserir.
Poderemos saber onde iro surgir as informaes introduzidas atravs da pr-visualizao.

As opes referem-se a data ou nmero do diapositivo. Poderemos personalizar o Rodap com o nosso nome ou nome da empresa. norma no apresentar esta informao no
primeiro diapositivo Ttulo que a capa da apresentao.
Agora s resta guardar e partilhar a sua apresentao!
66
Partilhar uma
apresentao com
outros
partilhar a apresentao
no s partilhar um ficheiro...
Partilhar uma apresentao com outros
Um dos problemas frequentes nas apre-
ir guardar e preparar para enviar para ou-
sentaes que por vezes no iremos
tro destinatrio incluindo todos os fichei-
usar o nosso computador. Isto pode reve-
ros necessrio.
lar-se bastante prejudicial para a nossa
Atravs do boto Ficheiro...Guardar e En-
apresentao pois podero ocorrer falhas
viar
na formatao de texto, imagens, alguns
A opo Compactar Apresentao para
efeitos ou animaes
CD poder ser enganadora pois no ne-
Para evitar isso bom saber como devere-
cessrio que seja uma CD poder ser qual-
mos guardar a nossa apresentao de for-
quer dispositivo amovvel (Memria USB)
ma a que no corramos esse risco. Uma
ou guardar no prprio computador. Esta
das funcionalidades que o PowerPoint
uma das formas de guardar a sua apresen-
2010 possui o Guardar e Enviar, ou seja,
68
tao minimizando os riscos de incompatibilidade. Note que ir funcionar na MAIOR parte dos computadores!
69
Aps confirmar as suas opes e clicar no boto Copiar para pasta o PowerPoint ir pedir
o nome e localizao da pasta onde todos os ficheiros necessrio sero guardados.
Dever confirmar uma ultima vez e clicar Sim.
Automaticamente a pasta ser exibida ao utilizador contendo os ficheiros necessrios a maximizar a compatibilidade.
70
Outra forma de partilhar a sua apresentao atravs da sua impresso claro que as
animaes no sero visveis mas dever ter em conta que animaes que colocam objectos por cima de outros objectos iro ocultar informao sendo impressa o objecto que
animado em ultimo. Este mais uma
das razes que ao elaborar a nossa
apresentao devemos ter cuidado
com o que fazemos.
Acedendo ao boto Ficheiro e seleccionando Imprimir teremos vrias opes que permitem seleccionar o intervalo de diapositivos a imprimir,
quantos diapositivos por pgina
(com ou sem notas) e Editar Cabealhos e Rodaps.
Outra das formas de partilhar a nossa apresentao atravs de um ficheiro PDF

ser semelhante impresso mas num ficheiro digital. Atravs do boto Ficheiro,
aceder a Guardar e Enviar e seleccionar
Criar Documento PDF/XPS.
Por fim uma forma alternativa ser a de criar um vdeo os vdeos de maior qualidade ocupam mais espao e so mais difceis
de partilhar.
Da mesma forma, em Guardar e Enviar selecionar Criar Um Vdeo.
As animaes sero reproduzidas no vdeo!
71
Aps clicar no boto Criar Vdeo apenas necessitar de indicar o local onde guardar o ficheiro e posteriormente dar a conhecer o seu talento via um portal de vdeos ou um stio
web.
72

PowerPoint 2010 - Manual de Introdução A Intermédio

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Microsoft

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A interface de toda a suite do Microsoft

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5. ANIMAES - animar diferentes objectos existentes na apresentao (entrada e sada)

Na parte inferior da janela esta a barra de estado que permite

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Algumas personalizaes da rea de trabalho

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Tambm possvel personalizar os frisos ou at criar um friso com

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No processo de criao de uma apresenta-

Para criar uma apresentao basta aceder

o nunca se deve esquecer o objectivo a

ao menu Ficheiro (Backstage) e seleccio-

que ela se destina. Por este motivo deve

nar a opo Novo. Desta forma poder

haver uma harmonia no tipo de letra, co-

aceder a uma variedade de opes que

possibilitam no comear do zero, travs

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de modelos locais ou disponibilizados online (oce.com) pela

Neste manual ser

Microsoft - organizados por categorias.

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Adicionar Diapositivos e Contedos - Parte 1

do ao utilizador, apenas possui duas caixas de texto ttulo e subttulo.

A formatao ser feita posteriormente.

Para adicionar um novo diapositivo e seleccionar o layout que

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Agora ser o momento

Ao clicar no cone - 1 imagem - o powerpoint ir abrir

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Como a imagem maior que a rea

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Abrir, fechar e guardar apresentaes

Guardar o trabalho realizado bastante importante e por vezes isso

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Pode guardar a sua

Para fechar uma apresentao, sem sair do PowerPoint dever

Para abrir uma apresentao basta um duplo clique no ficheiro.

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Ao seleccionar a opo Aceder rapidamente a este nmero

de Apresentaes Recentes, os ficheiros sero apresentados

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Adicionar Diapositivos e Contedos - Parte 2

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Como um diapositivo sem rea definida para um objecto

Dever, atravs da caixa de dialogo que

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Desta forma possvel ocultar parte da imagem que no interessa.

Seleccionando a forma Rectngulo iremos desenhar essa

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cor - contorno e preenchimento) necessrio seleccionar a forma para

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Se a formatao semelhante em todas

Separador Base > Grupo rea de

aplicao mltipla da formatao - seleccionar o objecto do qual queremos copiar a

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Para que a legenda fique compreensvel deveremos adicionar