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Contabilidad de costos: Sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los

costos y facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.


-La contabilidad de costos tiene cinco objetivos:
*Generar informacin para medir la utilidad, Valuar los inventarios., Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo, Ofrecer informacin para la toma de decisiones y Generar informacin para ayudar a la administracin o
fundamentar la planeacin de operaciones.
Contabilidad Financiera: Sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas
con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.
Contabilidad gerencial: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin
pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control, y toma de decisiones.
RELACIONES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA ADMINISTRATIVA CON LA DE COSTOS:
La relacin costos-financiera: el anlisis financiero de una empresa tiene en cuenta el comportamiento de los costos de
produccin, pues estos hacen que la produccin de un bien sea rentable o no y esto deriva una serie de decisiones en la
parte administrativa de la empresa.
La contabilidad de costos se relaciona con la acumulacin, anlisis, direccionamiento e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, venta, distribucin, administracin y financiamiento para uso interno por parte de los directivos de
la empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones. As mismo, los costos de los productos se requieren para
cumplir con lo dispuesto en la Seccin III Del costo de lo vendido, del Captulo II, del Ttulo II, de la LISR y su reglamento,
por lo que son necesarios para la elaboracin de los informes externos.
Por lo tanto, la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y financiera. Adems puede aplicarse a
cualquier tipo de actividad econmica, con la cual se obtienen grandes beneficios ya que proporcionan informacin a la
direccin de la empresa para una mejor toma de decisiones.
La contabilidad debe ser integral, debe tener el control de cada uno de los aspectos que componen una empresa, la
contabilidad es la base para toda operacin y movimiento importante de una empresa, los impuestos se calculan con base a
los reportes financieros, al igual que la direccin se vale del anlisis financiero para hacer sus proyecciones y presupuestos,
y el anlisis financiero se hace con base al comportamiento de los gastos, costos e ingresos de la empresa.
La contabilidad no solo registra los hechos ya sucedidos en la empresa, sino que con base a esos mismos hechos, se
proyecta hacia el futuro, pues la contabilidad nos dice como han sucedido las cosas y por ende nos dar una luz de cmo
sern en un futuro, permitiendo prever y adelantar los hechos futuros.
NORMAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA tica Profesional
El contador de gestin tiene la obligacin de guardar los ms altos principios de conducta tica en las organizaciones a las
que sirve, con su profesin, con el pblico y consigo mismo. Las normas de conducta son las siguientes:
Competencia: El contador de gestin tiene que:
- Mantener un nivel apropiado de competencia profesional por medio de un desarrollo progresivo de sus conocimientos y
facultades.
- Realizar sus deberes profesionales de acuerdo con las leyes, regulaciones y normas tcnicas correspondientes.
- Preparar informes completos, fiables y claros y facilitar recomendaciones despus de analizar los anlisis apropiados.
Confidencialidad: El contador de gestin tiene que:
- Abstenerse de la divulgacin de informacin confidencial obtenida en el curso de su trabajo, excepto cuando sea
autorizado para ello, a no ser que este legalmente obligado a actuar de tal forma.
- Informar a sus subordinados lo ms correctamente posible en lo que incumbe a la confidencialidad de la informacin
adquirida en el curso de su trabajo y desarrollar sus actividades para asegurar el mantenimiento de esta confidencialidad.
- Abstenerse de la utilizacin, o la utilizacin aparente, de informacin confidencial adquirida en el curso de su trabajo, para
obtener ventajas ilegales o poco ticas, ya sea de forma personal o a travs de terceros.
Integridad: El contador de gestin tiene que:
- Evitar conflictos de inters, reales o aparentes, y aconsejar a las partes correspondientes de cualquier conflicto potencial.
- Abstenerse de participar o apoyar cualquier actividad que pudiera desacreditar la profesin.
- Comunicar la informacin y juicios profesionales u opiniones favorables o desfavorables.
Objetividad: El contador de gestin tiene que:
- Comunicar la informacin honestamente y con objetividad
- Divulgar toda la informacin relevante que pudiera influir, de forma razonable, en la comprensin de los informes,
comentarios y recomendaciones presentadas a un potencial usuario.

NORMAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin,


recopilacin de informacin de los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de sistemas y procedimientos de


costos; la determinacin de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios,
periodos y otras unidades; as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos
estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales
se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea.
Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara
informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que
pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer
informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios
especiales).

PAPEL DE LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES.

Antes de que los contadores de costos puedan llevar a cabalidad su papel en la planificacin y el control, se debe prestar
atencin en la determinacin de los objetivos de la empresa. Los contadores de costos pueden contribuir en el proceso de
establecimiento de objetivos, proporcionando informacin financiera, as como predicciones de costos. Tambin colaboran a
la Direccin estableciendo los controles de costos y preparando informes puntuales que evalen el grado de cumplimiento
de estos objetivos. La contabilidad de gestin presta asistencia a la Direccin en el proceso de toma de decisiones.

ACUERDOS COMERCIALES CONSIDERACIONES DE LA GLOBALIZACION: En los momentos actuales cada vez se


hace mas imprescindible la integracin, econmica, social y poltica pues son muchas las razones por los que nuestros
pueblos latinoamericanos deben unirse e independizarse del imperio. No cabe duda que los bloques econmicos que se
han formado en nuestros tiempos nos afectan de una manera u otra.

La Unin Europea por solo citar un ejemplo es una integracin poderosa que amenaza la competitividad de los Estados
Unidos y Japn, los cuales tienen una lucha encarnizada de poder tanto econmico como comercial. Estos tres Centros
econmicos conocidos tambin como la famosa triada, se protegen de la competencia extranjera tomando medidas y leyes
comerciales nuevas. Para los latinoamericanos se nos hace muy difcil competir con nuestros productos en el mbito

internacional, pues somos productores principalmente de productos primarios y es lo que exportamos, mientras
dependemos de una gran produccin manufacturera de alto valor agregado. Esto sin contar que los pases subdesarrollaos
del mundo representamos aproximadamente el 85% de la poblacin mundial y solo el 15% representan los pases
altamente industrializados.

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

La estrategia organizacional es la creacin, implementacin y evaluacin de las decisiones dentro de una organizacin, en
base a la cual se alcanzarn los objetivos a largo plazo. Adems, especifica la misin, la visin y los objetivos de la
empresa, y con frecuencia desarrolla polticas y planes de accin relacionados a los proyectos y programas creados para
lograr esos objetivos. Tambin asigna los recursos para implementarlos.
Las estrategias que deben orientar a las organizaciones, deben basarse en los conceptos establecidos, pero se deben
estructurar teniendo en cuenta el ambiente en el cual se desenvuelven, ya que las particularidades propias hacen que las
estrategias a desarrollar sean tambin particulares y deben ser adaptadas segn las necesidades y expectativas de cada
organizacin.

-CULTURA ORGANIZACIONAL Y RESTRICCIONES AMBIENTALES

Las organizaciones tienen una personalidad a la cual llamaremos su cultura.La cultura es una percepcin por lo que los
individuos perciben la cultura de la organizacin en funcin de lo que ven o escuchan dentro de ella.Independientemente del
lugar que ocupen los individuos dentro de la organizacin o de cuales son sus antecedentes ellos tienden a describir la
cultura de esta en trminos similares por lo que la cultura es compartida.La cultura organizacional es tambin descriptiva.
Se refiere a la forma en que los miembros perciben a la organizacin, no a si esta les agrada o no. Se trata de una
descripcin no de una evaluacin.

-DIMENSIONES QUE CAPTAN LA ESENCIA DE LA CULTURA DE UNA ORGANIZACIN

1) innovacin y aceptacin de riesgos grado en el cual se alienta a los empleados a ser innovadores y asumir riesgos.
2) atencin a los detalles grado en el cual se espera que los empleados demuestren precisin, anlisis y atencin a los
detalles.
3) orientacin hacia los resultados grado en el cual los gerentes enfocan su atencin en los resultados o efectos, y no en
las tcnicas y procesos mediante los cuales se logr obtener esos resultados.
4) orientacin hacia las personas grado en el cual las decisiones administrativas toman en consideracin el efecto de los
resultados sobre las personas que estn dentro de la organizacin
5) orientacin hacia el equipo grado en el cual las actividades de trabajo estn organizadas en torno de equipos, no de
individuos.
6) agresividad grado en el cual las personas son agresivas y competitivas, en lugar de mostrarse accesibles y serviciales.

7) estabilidad grado en el cual las actividades de la organizacin ponen nfasis en mantener el status quo, en oposicin al
crecimiento.

EL AMBIENTE

*El ambiente general: Es todo lo que est afuera de la organizacin, ejemplo:

-Factores econmicos, Condiciones polticas, Influencias socioculturales, Problemas de globalizacin

-Factores tecnolgicos, Proveedores, Clientes, Competidores, Gobierno y Grupos de presin

*El ambiente e especfico de las organizaciones de negocios: Es la parte del entorno que es directamente importante para el
logro de las metas de una organizacin. Consiste en puntos cruciales que pueden influir positiva o negativamente en la
eficacia de la organizacin

El ambiente: es importante para los gerentes por que no todos los entornos son iguales. Difieren por lo que llamamos su
grado de incertidumbre del entorno

Que es la incertidumbre del ambiente? Es el grado de cambio y complejidad en el entorno de una organizacin.

Que es el grado de cambio? Es el cambio que presentan las organizaciones : si se presentan con frecuencia se le llama
cambio dinmico , y si es mnimo se le llama cambio estable.

Que es la complejidad del entorno? Es el nmero de componentes del entorno de una organizacin y el grado del
conocimiento de la misma acerca de los componentes que la afectan.

Complejo Simple Grado de comple jidad Dinmico Estable Grado de ca mbio Matriz de incertidumbre ambiental

Influencia sobre la prctica de la administracin Incertidumbre en el ambiente Libertad y op ciones de los gerentes para
tomar decisiones Alta Altas Baja Bajas
LA CLASIFICACIN DE LOS COSTOS es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los
costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se
mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:

Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima
directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la

transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con
excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa).

Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.

Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.


b. Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:

Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos
de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la
maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:

Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos
(Depreciacin de la maquinaria).

Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel de
produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades
producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).

Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan como fijos,
mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o
que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros).
c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden
relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los
que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de
obra directa, consumidos por un trabajo determinado).

Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o
imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han
utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).
d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha sido elaborado o
incurrieron en un determinado perodo.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se estiman
con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estndar.
e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se
relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el
periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin.

Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin, se llevan
contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta
(a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn
como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el
activo corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos
elaborados se vendan.
f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:

Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable
(nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir,
una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no
existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin
del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado
de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier
otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera

Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto elaborado tales
como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra otras partidas
que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el
proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan
gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de
esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la
entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se
los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo
capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por
la administracin para tomar la decisin.

Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido,
en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del
producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:

Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada por la contabilidad.

Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron
rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas
en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:

Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto,
o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en la operacin de
la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera :

1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos
operacin o de produccin.

2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en
las actividades de produccin u operaciones de la empresa.

Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin que se tomen
o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o
histricos.
k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:

Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de produccin, de tal
forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el mercado en las
fabricaciones de bienes.

Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado
de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin,
en estos casos no tendr variaciones.

La acumulacin de los Costos Indirectos.

Los CI pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciacin de planta) en un solo
mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la organizacin
de la fbrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es til
mantener una cuenta de control de CI y un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y servicios dentro de la
fbrica.

El tamao de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricacin y los niveles de responsabilidad de la gerencia
son algunos de los factores que determinan la estructura de las cuentas de costos.

Es muy caracterstico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican los CI segn el
objeto del gasto.

La clasificacin de los CI por departamento facilita el objeto administrativo de control de la contabilidad de costos.

Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en que directamente se
ha incurrido dentro de cada departamento.

Para propsitos de control, los CI imputables a cada departamento se comparan con una cantidad presupuestada
estndar.

Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analizan, y se toman medidas correctivas cuando
es posible.

La diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre de variacin.

3) SEGN MTODO DE COSTO.


Los costos, segn la metodologa que utilice la empresa para valorizar un producto o servicio, pueden
clasificarse as:

a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de
mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en
el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un producto
habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse
efectuado los ajustes necesarios.

b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al
real y los costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la
produccin, habr que hacer una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto
mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la
cual se cancela contra el costo de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido establecidos
en forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.

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