El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales
se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea.
Teniendo esta informacin, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. Tambin prepara
informes que coadyuvan a la administracin para establecer planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que
pueden optarse. En general los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer
informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios
especiales).
Antes de que los contadores de costos puedan llevar a cabalidad su papel en la planificacin y el control, se debe prestar
atencin en la determinacin de los objetivos de la empresa. Los contadores de costos pueden contribuir en el proceso de
establecimiento de objetivos, proporcionando informacin financiera, as como predicciones de costos. Tambin colaboran a
la Direccin estableciendo los controles de costos y preparando informes puntuales que evalen el grado de cumplimiento
de estos objetivos. La contabilidad de gestin presta asistencia a la Direccin en el proceso de toma de decisiones.
La Unin Europea por solo citar un ejemplo es una integracin poderosa que amenaza la competitividad de los Estados
Unidos y Japn, los cuales tienen una lucha encarnizada de poder tanto econmico como comercial. Estos tres Centros
econmicos conocidos tambin como la famosa triada, se protegen de la competencia extranjera tomando medidas y leyes
comerciales nuevas. Para los latinoamericanos se nos hace muy difcil competir con nuestros productos en el mbito
internacional, pues somos productores principalmente de productos primarios y es lo que exportamos, mientras
dependemos de una gran produccin manufacturera de alto valor agregado. Esto sin contar que los pases subdesarrollaos
del mundo representamos aproximadamente el 85% de la poblacin mundial y solo el 15% representan los pases
altamente industrializados.
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
La estrategia organizacional es la creacin, implementacin y evaluacin de las decisiones dentro de una organizacin, en
base a la cual se alcanzarn los objetivos a largo plazo. Adems, especifica la misin, la visin y los objetivos de la
empresa, y con frecuencia desarrolla polticas y planes de accin relacionados a los proyectos y programas creados para
lograr esos objetivos. Tambin asigna los recursos para implementarlos.
Las estrategias que deben orientar a las organizaciones, deben basarse en los conceptos establecidos, pero se deben
estructurar teniendo en cuenta el ambiente en el cual se desenvuelven, ya que las particularidades propias hacen que las
estrategias a desarrollar sean tambin particulares y deben ser adaptadas segn las necesidades y expectativas de cada
organizacin.
Las organizaciones tienen una personalidad a la cual llamaremos su cultura.La cultura es una percepcin por lo que los
individuos perciben la cultura de la organizacin en funcin de lo que ven o escuchan dentro de ella.Independientemente del
lugar que ocupen los individuos dentro de la organizacin o de cuales son sus antecedentes ellos tienden a describir la
cultura de esta en trminos similares por lo que la cultura es compartida.La cultura organizacional es tambin descriptiva.
Se refiere a la forma en que los miembros perciben a la organizacin, no a si esta les agrada o no. Se trata de una
descripcin no de una evaluacin.
1) innovacin y aceptacin de riesgos grado en el cual se alienta a los empleados a ser innovadores y asumir riesgos.
2) atencin a los detalles grado en el cual se espera que los empleados demuestren precisin, anlisis y atencin a los
detalles.
3) orientacin hacia los resultados grado en el cual los gerentes enfocan su atencin en los resultados o efectos, y no en
las tcnicas y procesos mediante los cuales se logr obtener esos resultados.
4) orientacin hacia las personas grado en el cual las decisiones administrativas toman en consideracin el efecto de los
resultados sobre las personas que estn dentro de la organizacin
5) orientacin hacia el equipo grado en el cual las actividades de trabajo estn organizadas en torno de equipos, no de
individuos.
6) agresividad grado en el cual las personas son agresivas y competitivas, en lugar de mostrarse accesibles y serviciales.
7) estabilidad grado en el cual las actividades de la organizacin ponen nfasis en mantener el status quo, en oposicin al
crecimiento.
EL AMBIENTE
*El ambiente e especfico de las organizaciones de negocios: Es la parte del entorno que es directamente importante para el
logro de las metas de una organizacin. Consiste en puntos cruciales que pueden influir positiva o negativamente en la
eficacia de la organizacin
El ambiente: es importante para los gerentes por que no todos los entornos son iguales. Difieren por lo que llamamos su
grado de incertidumbre del entorno
Que es la incertidumbre del ambiente? Es el grado de cambio y complejidad en el entorno de una organizacin.
Que es el grado de cambio? Es el cambio que presentan las organizaciones : si se presentan con frecuencia se le llama
cambio dinmico , y si es mnimo se le llama cambio estable.
Que es la complejidad del entorno? Es el nmero de componentes del entorno de una organizacin y el grado del
conocimiento de la misma acerca de los componentes que la afectan.
Complejo Simple Grado de comple jidad Dinmico Estable Grado de ca mbio Matriz de incertidumbre ambiental
Influencia sobre la prctica de la administracin Incertidumbre en el ambiente Libertad y op ciones de los gerentes para
tomar decisiones Alta Altas Baja Bajas
LA CLASIFICACIN DE LOS COSTOS es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los
costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria para la toma de decisiones, se
mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos:
a. De acuerdo con la funcin en que se incurren:
Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima
directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene directamente en la
transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con
excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa).
Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos
de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la
maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos
(Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel de
produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades
producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).
Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan como fijos,
mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o
que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de agua, y otros).
c. De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden
relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los
que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano de
obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o
imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han
utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).
d. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha sido elaborado o
incurrieron en un determinado perodo.
Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se estiman
con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos estimados y costos estndar.
e. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se
relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el
periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin.
Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin, se llevan
contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta
(a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn
como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el
activo corriente y los costos de los artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos
elaborados se vendan.
f. Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable
(nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir,
una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no
existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin
del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado
de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier
otro sistema de control administrativo.
g. Segn su cmputo de actividad financiera
Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto elaborado tales
como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra otras partidas
que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el
proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No significan
gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad. El costo es unidad de medicin de
esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la
entidad.
h. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se
los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo
capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante por
la administracin para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido,
en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del
producto.
i. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido:
Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron
rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas
en cuentas en la ultima decisin del costo oportuno.
j. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:
Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto,
o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en la operacin de
la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera :
1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos
operacin o de produccin.
2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en
las actividades de produccin u operaciones de la empresa.
Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso de accin que se tomen
o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones, por ser un costo real o
histricos.
k. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de produccin, de tal
forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el mercado en las
fabricaciones de bienes.
Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado
de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble, pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin,
en estos casos no tendr variaciones.
Los CI pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciacin de planta) en un solo
mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la organizacin
de la fbrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es til
mantener una cuenta de control de CI y un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y servicios dentro de la
fbrica.
El tamao de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricacin y los niveles de responsabilidad de la gerencia
son algunos de los factores que determinan la estructura de las cuentas de costos.
Es muy caracterstico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican los CI segn el
objeto del gasto.
La clasificacin de los CI por departamento facilita el objeto administrativo de control de la contabilidad de costos.
Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en que directamente se
ha incurrido dentro de cada departamento.
Para propsitos de control, los CI imputables a cada departamento se comparan con una cantidad presupuestada
estndar.
Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analizan, y se toman medidas correctivas cuando
es posible.
La diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre de variacin.
a) COSTO REAL. Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos de materiales, costos de
mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se registran a valor real, tanto en el dbito como en
el crdito.
Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar el costo de un producto
habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para establecer las partidas reales despus de haberse
efectuado los ajustes necesarios.
b) COSTO NORMAL. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se registran al
real y los costos indirectos de fabricacin con base en los presupuestos de la empresa. Al finalizar la
produccin, habr que hacer una comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto
mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la produccin, para determinar la variacin, la
cual se cancela contra el costo de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el costeo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa no han sido establecidos
en forma seria, los costos del producto quedaran mal calculados.