Ejemplos para Realizar Metodologa PEPS

1)PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando
la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin
de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados
ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios
manejado por la empresa.
Ejemplo:
(Tomado
de
la
Universidad
de
la
salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31
Solucin.

de

enero

vende1.200

unidades

un

precio

unitario

de

$22.oo.

La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

Entradas
Salidas
Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q
VU VT
Q
VU VT
Saldo
01-01
1.000 $10 $10.000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000
500 12 6.000
04-01 Venta
1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000
600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000
500 18 9.000
31-01 Ventas
400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400
El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a
$10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una.
Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4
de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las
del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no
alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada
una, completndose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al
ltimo costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de
$18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del
perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una
raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados
financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del
inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero,
significa que en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades
por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado
sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas econmicas, se
tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que significa que tendr menor efecto
sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea mas elevada que si se
utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor y que el
Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancas un
tanto mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se
incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de
materias primas compradas.

2)La ecuacin PEPS

Antes de que puedas hacer cualquier cosa, debes revisar la ecuacin de inventario PEPS. La
ecuacin es: Inventario inicial + Compras netas - Costo de bienes vendidos (COGS por sus siglas
en ingls Cost Of Goods Sold) = Inventario final. El mtodo PEPS requiere que el primer inventario
que entre en el sistema sea el primer producto que debe ser vendido. Debes utilizar un documento
de Excel en blanco u otro software de hoja de clculo para realizar un seguimiento a esta
informacin. Por lo general, se crean cuatro columnas con los siguientes ttulos: Inventario Inicial,
Compras Netas, Costo de los Bienes Vendidos y el Inventario Final.

Inventario inicial
La manera ideal de comenzar el seguimiento de inventario es introduciendo la cantidad de tu
inventario inicial para el perodo especfico de su eleccin en la columna apropiada "Inventario
Inicial". Cada fila debe representar un perodo de tiempo, por ejemplo un da, semana o mes. Por
ejemplo, si tu inventario inicial de la semana es de US$200 por valor de 20 aparatos, introduce esto
en la primera columna, primera fila. Despus de esto, puedes introducir el importe del inventario
inicial para el prximo perodo de la segunda fila debajo de "Inventario inicial".

Compras netas y costos de bienes vendidos

Compras netas es la cantidad de compras que hiciste en el perodo correspondiente, a fin de
reponer tu inventario. Por ejemplo, si compraste US$50 en suministros para la primera semana,
tienes que escribir esa cifra en la columna "compras netas". Para calcular el costo de la primera
unidad que fue vendida, necesitas identificar el precio anterior del primer inventario vendido. Por
ejemplo, si el primer aparato se vendi a US$5, puedes utilizar esta figura, aunque los aparatos
fueran vendidos a un precio ms alto o ms bajo en el perodo debido a que PEPS nos dice que el
primer precio se utiliza para la valoracin. Este costo se multiplica por el nmero de unidades que
se vendieron. Si se vendieron 20 aparatos, el costo de las mercancas vendidas sera de US$100
(US$5 x 20 aparatos).

Inventario final
Calcular el inventario final es la ltima cosa que hacer para completar la estrategia de seguimiento
para el perodo. Por ejemplo, si el inventario inicial es de US$200, las compras netas son de
US$50 y el costo de las mercancas vendidas es de US$100, el clculo sera: US$200 + US$50 US$100 = US$150. El monto del inventario final sera de US$150. Cada uno de los montos de
inventario final se realiza a partir de cada perodo a la cantidad inventario inicial para el siguiente
perodo. Los clculos se pueden continuar utilizando el software de hojas de clculo. Deberas
considerar usar frmulas automticas que calculen las cantidades por ti cuando ingreses las
cantidades, para que no tengas que calcular manualmente cada vez.

3)Valuacin de inventarios
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La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un
buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un buen inventario significa una
buena produccin porque se tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.

Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el
producto es vendido.

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base

especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. A continuacin se
presentarn 4 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se utilizan
en las empresas:

Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda en el

inventario estn individualmente identificadas
Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o
consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos
artculos que entraron a formar parte de los inventarios.
ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS
para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente sino
hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente.
Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa partida
se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.
Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en
calcular el costo promedio unitario de los artculos.

El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo promedio es
sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs del total de costos
acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total de unidades
equivalentes. Dentro de los costos estn: los de productos en proceso, inventario inicial, de
materiales, mano de obra, gastos de produccin, e indirectos.
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo final del
inventario debe de ser igual al nmero total de unidades equivalentes por el costo promedio
de cada unidad. Cada vez que se efecte una compra nueva se debe re calcular el costo

unitario promedio. Este nuevo costo surge de dividir el saldo monetario entre las unidades
existentes, por lo cual las salidas del almacn que se realicen despus de esta nueva compra
se valuarn al nuevo costo y as sucesivamente.

Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema perpetuo o por
el sistema peridico, en el primero, el inventario se afecta cada vez que compramos
y/o vendemos mercancas, mientras que el segundo no se registran los movimientos
del inventario sino, que al final del periodo contable se procede a un conteo fsico
para calcular la existencia en el negocio.

APLICACIN DE LOS MTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la

aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el
inventario. Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $
100.000 Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000 Cantidad total 40 Unid. $ 550.000 Ventas
periodo 35 Unid. Inventario final 5 Unid.
Promedio ponderado
Valor total = $550.000 = $13.750 Cantidad total 40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750 El valor del inventario final = 5
Unid. * $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca
en existencia.
PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario
final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario
final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.