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Instituto Universitario de Tecnologa

Juan Pablo Prez Alfonzo (I.U..E.P.A.L)


Ampliacin Puerto Cabello

INFORME DE PASANTIA

Presentado como requisito parcial para


Optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en
Administracin mencin: Contabilidad y finanzas

Tutor Empresarial:

Tutor Acadmico:

Abg. Norma Hinds

Lic. Alejandro Gomez

Autor:
Ismerlys Fuentes. C.I: 20.982.045

Puerto Cabello, Febrero del 2015

Instituto Universitario de Tecnologa


Juan Pablo Prez Alfonzo (I.U.E.P.A.L)
Ampliacin Puerto Cabello

INFORME DE PASANTIA

Tutor Empresarial:

Tutor Acadmico:

Abg. Norma Hinds

Lic. Alejandro Gomez

Autor:
Ismerlys Fuentes. C.I: 20.982.045

Puerto Cabello, Febrero del 2015

Instituto Universitario de Tecnologa


Juan Pablo Prez Alfonzo (I.U.E.P.A.L)
Ampliacin Puerto Cabello

ACTA DE VEREDICTO

La presente acta certifica que la Bachiller: Ismerlys Yelitza Fuentes


Conde, titular de la cedula de identidad N 20.982.045, cumpli con
los requisitos exigidos para la presentacin del informe de Pasanta,
para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario en la carrera,
Administracin Mencin: Contabilidad y Finanzas.

Tutor Empresarial:

Tutor Acadmico:

Abg. Norma Hinds

Lic. Alejandro Gmez

Puerto Cabello, Febrero del 2015

INDICE

Dedicatoria. II
Agradecimiento III
Acta de Veredicto IV
Introduccin.. V
Captulo I Identificacin de la empresa
1.1 Razn Social
1.2 Antecedentes histricos de la empresa
1.3 Fines
1.4 Objetivos
1.5 Polticas
1.6 Estructura organizativa
1.7 Fundamentos legales
Captulo II Descripcin del departamento
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Estructura organizativa
Objetivos generales y especficos
Funciones y actividades que se realizan en el departamento
Funciones y actividades de cada cargo
Cualidades requeridas para desempear los diferentes cargos
que componen el departamento
2.6 Recursos materiales, humanos y econmicos
2.6.1 Materiales
2.6.2 Humanos
2.6.3 Econmicos
2.7 Cronograma de actividades
Captulo III Desarrollo de las actividades del pasante
3.1 Descripcin de las actividades realizadas por el pasante
3.2 Conocimiento y experiencias adquiridas durante la realizacin
3.3 Comparacin de los conocimientos tericos adquiridos en la
especialidad con la practica
Captulo IV Conclusiones

4.1 Conclusin
4.2 Recomendacin
4.2.1
A la empresa
4.2.2
A la institucin
4.2.3
A futuros pasantes
Glosario de Trminos
Bibliografa
Anexos

CAPTULO I
PRESENTACION DE LA EMPRESA

1.1. Razn social:


Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT). Como Aduana Principal Dependencia Oficial de
Finanzas Puerto Cabello Estado Carabobo.
Direccin: ubicada al norte de la Zona Costera del Estado
Carabobo, Municipio Puerto Cabello, Parroquia Unin, calle Puerto
cabello, cruce con calle Saln Edificio SENIAT. Puerto Cabello Estado
Carabobo.
1.2. Antecedentes histricos de la empresa.
En la Costa Central de Venezuela se encuentra Puerto Cabello,
cuidad que posee uno de los puertos de mayor importancia
econmica e histrica del pas, el puerto se estableci a mediados del
siglo

XVI,

debido

su

ubicacin

estratgica

que

permita

cmodamente la llegada a tierra de flotas enteras de la amada


espaola, alrededor de este, fue creciendo la poblacin que hoy en
da conocemos como la ciudad.
El puerto se convirti durante la colonizacin en un punto
importante para el comercio, ya que era considerado como uno de los
mejores puertos del nuevo mundo; desde el mismo sala el cacao, el
caf y el algodn a las Islas Holandesas.
La creacin de la Aduana Comercial de Puerto Cabello, est
estrechamente vinculada con la fundacin de Borburata (1.548)
pequeo poblado costero que durante la colonia sirvi de conexin
entre la Costa Central de Venezuela y las vecinas Islas del Caribe,

aunque adquiere importancia estratgica en la medida que se


convierte en atracadero de naves procedentes de Santo Domingo y
Margarita cargadas con mercancas transbordadas de los navos de la
flota espaola, que terminaron por preferirlo como sitio de arribo.
Desde all se distribuan carga con destino a Coro y El Tocuyo.
La aduana comenz sus funciones como ente administrativo
gubernamental en el Edificio de la Compaa Guipuzcoana en el ao
de 1.820. Posteriormente seria mudada a la llamada Plaza El guila,
frente al muelle nuecero uno, sitio de anclaje de los barcos en ese
entonces, los trmites eran simples ya que existan pocas
importaciones y los principales rubros de exportacin eran el caf, el
cacao y la sbila.
Para fines de los aos cincuenta nuevamente es mudada al
Edificio del Instituto Puerto Autnomo de Puerto Cabello. IPAPC. En la
actualidad la sede de la Aduana Principal de Puerto Cabello se
encuentra ubicada en el Edificio SENIAT Nueva sede, calle Puerto
Cabello final Autopista Muelle Puerto Cabello Estado Carabobo.
1.3. Fines:
Ser una institucin modelo, moderna, inteligente y acorde con
el desarrollo socio econmico del pas, de slido prestigio, confianza y
credibilidad nacional e internacional. En virtud de su gestin
transparente, sus elevados niveles de productividad, la excelencia de
sus sistemas y de su informacin. El profesionalismo y sentido de
compromiso de sus recursos humanos, la alta calidad en la atencin y
respeto a los contribuyentes, y tambin por su contribucin a que

Venezuela alcance un desarrollo sustentable con una economa


competitiva y solidaria.
1.4. Objetivos:
Los objetivos estn enmarcados de manera tal que la Aduana
Principal de Puerto Cabello, sea reconocido como un servicio de
slido prestigio, confianza y credibilidad en el mbito nacional, en
virtud de una gestin transparente, capaz de ejecutar, coordinar la
poltica aduanera, dirigiendo y controlando la prestacin de los
servicios a travs de su organizacin.
Teniendo como principales objetivos estratgicos:
Fomentar e incrementar la cultura a travs de talleres que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios contribuyendo a consolidar el

proyecto de aduanas socialistas.


Fomentar e incrementar la cultura a travs de las vistas a
las almacenadoras que operan en esta jurisdiccin que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el

proyecto de aduanas socialistas.


Promover y desarrollar la cultura a travs de las vistas a
los consolidadores de cargas que operan en esta
jurisdiccin que garanticen el cumplimiento de las
obligaciones,

deberes

aduaneros

tributarios,

contribuyendo a consolidar el proyecto de aduanas

socialistas.
Garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.

Analizar las solicitudes de inclusin y exclusin de los


capacitados aduaneros a fin de determinar la procedencia

o no de dicha solicitud ante esta oficina.


Organizar y mantener el funcionamiento optimo del

archivo de la unidad de auxiliares de la administracin.


Fomentar y extender mediante visitas la cultura que
garantice el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el

proyecto de aduanas socialistas.


Difundir y ampliar la cultura a travs de visitas que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduaneros y tributarios contribuyendo a consolidar el

proyecto de aduanas socialistas.


Promover e incrementar la cultura a travs de visitas que
garanticen el cumplimiento de las obligaciones, deberes
aduanales y tributarios, contribuyendo a consolidar el
proyecto de aduanas socialistas.

1.5. Polticas:
En cuanto a las polticas de la Aduana Principal de Puerto
Cabello, estn determinadas de la siguiente manera:

Administrar y dirigir el sistema de los tributos en


concordancia con la poltica difundida por el Ejecutivo

Nacional.
Velar por el cumplimiento de las normas tributaria.
Consolidar la organizacin del servicio para mejorar la
eficiencia institucional.

Dar prioridad a programas masivos de divulgacin y

educacin.
Apoyar la capacidad del personal y en especial aquel

relacionado con el contribuyente.


Ejecutar programas de fiscalizacin

especficos.
Administracin

previa

aprobacin

de

para
Ministerio

fines
de

Finanzas de los bienes incautados, cados en decomiso,


secuestrados, abandonados, embargados o adjudicados a

favor de la Repblica de acuerdo a las norma vigentes.


Estimar y fijar las metas de recaudacin, la incidencia
econmica fiscal de las excepciones, exoneraciones,
liberacin de gravmenes del otorgamiento de rebajas de
impuestos, incentivos a las exportaciones y los dems

estudios e investigaciones vinculadas con la materia.


Autorizar la misin, circulacin, anulacin de especies
fiscales,

disponer

todo

lo

relativo

formularios,

publicaciones y dems formatos o formas requeridas para

la administracin tributaria.
Actuar como autoridad en la materia econmica, efectuar
los estudios de la investigacin correspondiente

1.6. Estructura Organizativa de la empresa:

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G
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1.7. Fundamentos legales
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT) creada mediante decreto N310 de la residencia
de la repblica de fecha 10 de Agosto de 1.994, publicado en gaceta
oficial N 35.525 de fecha 16 de Agosto de 1.994.

CAPTULO II
DESCRIPION DEL DEPARAMENTO

2.1 Estructura organizativa

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2.2 Objetivos generales y especficos


Recibir controlar y llevar el registro por separado de fianzas
permanentes, eventuales, depsitos previos, y cualquier otro tipo de
garanta, relacionadas con la liquidacin de derechos y tasas; as
como verificar el registro y control de la constitucin de garantas, que
aparecen en los Regmenes Aduaneros autorizados.
2.3 Funciones y actividades que se realizan en el departamento

Mantener un sistema actualizado de registro y control de


las fianzas permanentes, eventuales, depsitos previos, y

cualquier otro tipo de garanta.


Realizar los abonos y cargos de garantas; asi como llevar
un control de los vencimientos de las mismas a los fines

de proceder con el finiquito respectivo.


Atender las solicitudes de canjes

devoluciones

realizadas por los interesados toda vez que se haya


satisfecho los preceptos legales.
2.4 Funciones y actividades de cada cargo
Cargo: Jefe divisin de recaudacin.

Recibe y controla las resoluciones administrativas donde

se autorizan el reintegro por va de compensacin.


Informa al gerente de la Aduana Principal respectivo en
forma peridica el resultado de la gestin y montos de las
liquidaciones y recaudaciones realizadas durante el

periodo fiscal.
Verifica el registro de control de la constitucin de
garanta,

que

ampare

los

regmenes

aduaneros

autorizados.
Elabora, ejecuta y supervisa el plan operativo de su rea
de

acuerdo

los

lineamientos

procedimientos

establecidos por las oficinas de planificacin.


Cargo: Coordinador de Garanta.

Recibir, controlar, llevar el registro por separado y ejercer


el cobro de las finanzas permanentes, eventuales,
depsitos previos y cualquier otro tipo de garanta,
relacionados con la liquidacin de derechos y tasas.

Literal 6 Art. 126 de la resolucin 32.


Verificar el registro y control de la constitucin de
garantas

que

amparen

los

regmenes

aduaneros

autorizados. Literal 7 del Art. 26 de la resolucin 32.


Informar en forma peridica el resultado de la gestin
literal 8 del Art. 126 de la resolucin 32.

Cargo: coordinador de registros y obligaciones.

Preparar, determinar liquidar y registrar tributos ingresos y

estado de resultados.
Recibir las resoluciones administrativas en las cuales se

autoriza los reintegros por va de compensacin.


Informar de forma peridicas el resultado de la gestin y
monto de las liquidaciones y recaudaciones realizadas

durante el periodo fiscal.


Controlar el plan operativo de la unidad.

Cargo: coordinador liquidador.

El propsito fundamental del coordinador de liquidacin es


asignar resoluciones a los liquidadores, para realizar
proyectos de liquidacin en la emisin de planillas.

Mantener un sistema actualizado de registro y control de


las planillas auto liquidadas y liquidadas emitidas por
Concepto de impuestos tasa multas y dems gravmenes

aduaneros y recaudacin de la misma.


Llevar el registro de la emisin de la misma y pago de las
planillas liquidadas por concepto de reparos formulados

por las autoridades competentes.


Informar en forma peridica el resultado de la gestin y
respectivamente

el

monto

de

las

liquidaciones

recaudaciones realizadas durante el periodo.


Cargo: analista de contabilidad fiscal.

Preparar la contabilidad a nivel fiscal, ya que, comprende


el registro y la preparacin de informes pendientes a la

presentacin de las planillas liquidadas.


Consolidar la informacin de la divisin de recaudacin
para su debido anlisis sobre los informes financieros de

la contabilidad de la organizacin.
Registrar la informacin generada por las operaciones
realizadas por la aduana.

Cargo: coordinador de cobranzas.

Mantener un sistema actualizados de informacin sobre


los derechos pendientes por cada ejercicio fiscal e

informar de los mismos al rea de apoyo jurdico para


ejercer el cobro correspondiente e interrupcin de la
prescripcin, segn en los procedimientos previstos en la
ley orgnica de aduanas, sus reglamentos y dems leyes

especiales literal 3 del Art 126 de la resolucin 32.


Informar en forma peridica el resultado de la gestin y
monto de las liquidaciones y recaudaciones realizadas
durante el perodo fiscal. Literal 8 del Art 126 de la

resolucin 32.
Elaborar y controlar el plan operativo de la unidad literal
10 del Art 126 de la resolucin 32.

2.5 Cualidades requeridas para desempear los diferentes cargos


que componen el departamento
Nivel educativo: Licenciado en ciencias Fiscales mencin
Adunas y Comercio Exterior.
Experiencias: Dos (2) aos ejerciendo cargos similares.
Conocimientos: Conocimientos generales de organizacin
empresarial, amplio dominio de la legislacin Aduanera y Tributaria
vigente, y de los procedimientos aplicables; nociones de los procesos
de contabilidad.
Habilidades y destrezas: Capacidad organizativa y analtica
para trabajar en equipo; buen manejo de las herramientas Microsoft
office en sus diferentes versiones.
2.6 Recursos materiales, humanos y econmicos
2.6.1

Materiales: Entre los recursos materiales disponen de:

Computadoras.
Impresoras.

Resma de hojas blancas.


Grapadoras.
Marcadores.
Lapiceros.
Saca grapas entre otros.

2.6.2

Humanos: El departamento est conformado por

9 funcionarios.
2.6.3
Econmicos: No son dependientes de materiales
econmicos, ya que los recursos econmicos los lleva a
cargo la administracin.

2.7 Cronograma de actividades

Actividades a desarrollar
Presentacin en la empresa e

inicio de las actividades


Revisin, preparacin y foliacin

de expedientes administrativos
Realizacin
de
oficios
de

finiquitos de agentes de aduanas


Realizacin
de
oficios
de
aceptacin
aduanales
Realizacin

y finiquito agentes
de

oficios

finiquitos de trnsitos
Realizacin de finiquitos

N de semanas
3
4
5
6

X
X
X

de
X
de

fianzas de trnsitos
Realizacin de oficio de finiquitos

de otros auxiliares
Realizacin
de
relacin

X
de

finiquitos para archivar

CAPTULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PASANTE
3.1 Descripcin de las actividades realizadas por el pasante
En la semanas 1 y 2 se realiz revisin, preparacin y foliacin
de expedientes administrativos, lo que consista en revisar los
expedientes de carga a entregar a los proveedores.
Estos fueron llenados con los oficios correspondientes,
revisados que estuvieran en su respectivo orden y completos y por
ultimo foliados, firmados y sellados para finalmente ser entregados.
Semana 3, se realiz el oficio de finiquitos de agentes de
aduanas, consista en

Realizacin de oficios de finiquitos de agentes de aduanas


Realizacin de oficios de aceptacin y finiquito agentes aduanales
Realizacin de oficios de finiquitos de trnsitos
Realizacin de finiquitos de fianzas de trnsitos
Realizacin de oficio de finiquitos de otros auxiliares
Realizacin de relacin de finiquitos para archivar
3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas durante la realizacin
3.3 Comparacin de los conocimientos tericos adquiridos en la

especialidad con la practica

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