Sistema de Matricula

Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez
UNIVERSIDAD ANDINA
"NSTOR CCERES VELSQUEZ
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
CARRERA ACADEMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
SEMESTRE: VIII
TRABAJO ENCARGADO
EDISSON MACHACA CHUQUIMAMANI
NELSON ORTIZ GONZALES
SEMESTRE. 8
JULIACA 2010
SISTEMA DE CONTROL DE MATRICULAS

-
CAPITULO I
Pgina
GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.
Titulo del proyecto:
SISTEMA DE MATRICULA DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA C.A.T.A.
1.2.
Autora del proyecto:
MACHACA CHUQUIMANANI EDISON

ORTIZ GONZALES UILDER NELSON
1.3.
Antecedentes:
La institucion educativa actualmente no cuenta con un sistema

que le ayude en em manejo de todos lo datos de los alumnos y de
los padres de familia y todo lo referente a los datos como la fecha
de nacimiento entre otros .
Los datos de los alumnos de la institucion educativa C.A.T.A son
anotados en una hoja que ya tiene un formato pre-impreso que se
llenan con los datos iniciales importantes del cliente.
El sistema de matricula que se esta desarrollando para las tres
ares Inicial, Primari y Secundaria.
1.4.
Claves de xito del proyecto:
Empezar por una Matriz FODA; analizar en detalle las

Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas
del proyecto.
Asesoria de profesionales en el campo.
Asesoria de nuestro docente capacitado, que tiene a su cargo
el curso de desarrollo de software.
Contamos con informacion y herramientas adecuadas para el
desarrollo del software.
El software que presentare sera el primero que se propone en
nuestro consultorio, ya que la maroria de consultorios de este
tipo no cuentan con el software o similar herramienta.
Existe la nesecidad de automatizar estas actividades medicas
en nuestro consultorio.
Tener un buen plan.
Tener estrategias.
Ser muy emprendedor.

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1.4.1 Por que no seria exitoso elproyecto
Por que no lograran dominar a acostumbrarse usar el sistema

de matricula de la institucion educativa C.A.T.A.
Incapacidad de operadores del sistema
Que no haya capacitacion para el manejo del sistema de
matricula del sistema de matricula de la institucion educativa
C.A.T.A.
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CAPITULO II
ANALISIS DEL SISTEMA
ANLISIS DEL SISTEMA

2.1.
Identificacin y descripcin del
problema:
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Surge por que la institucin tiene una necesidad, poder

tener un sistema actualizado para manejar su proceso de
matricula. Este sistema tendr informacin de los
cursos, estudiantes, secciones, la matricula y profesores,
tambin tendr que imprimir para el usuario informes de
los cursos, informacin de estudiantes y profesores. La
solucin propuesta es normalizar la forma en el que flujo
de
datos
est
compuesto,
para
facilitar
el
almacenamiento de datos de los estudiantes. Esta
solucin har que el tiempo del proceso de matricula sea
mas corto,
eficiente y de bajo costo para la
institucin.Buscando una solucin para este problema
tenemos estos puntos:
2.2.
Justificacin del proyecto:
El Proyecto trata sobre el anlisis de un sistema informtico que

corresponde al sistema bibliotecario, el mismo que podr ser utilizado
para el almacenamiento, bsqueda y consultas, prstamos,
devoluciones y actualizaciones del material bibliogrfico
2.3.
Objetivos y metas del proyecto:
El proceso de matricula actualmente es muy lento ya que se

hace manual por oficial de registradora, cada estudiante
recibe una pre matricula en cual podra haber conflicto de
horarios entre clase. El beneficio de un sistema automatizado
es que se minimiza el tiempo invertido por el oficial a cada
estudiante en la matricula.Metas:
2.4.
Estudio de factibilidad:
Sera utilizado por una persona capacita para el uso del sistema
de matricula de la instucion educativa C.A.T.A.
2.4.1. Factibilidad tcnica

El sistema adems tendr que ser utilizado por personas
que dominan lo que es la computacin bsica para hacer
uso de este sistema de matricula de la institucion educativa
C.A.T.A.
2.4.2. Factibilidad econmica

Necesitara de un presupuesto un poco alto para el buen
funcionamiento del lugar
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2.4.3. Factibilidad (personal)

Estara encargado de un personal capacitado que tendra a
su cargo
en sistema de matricula de la institucion
educativa C.A.T.A.
2.4.4. Factibilidad legal

Tendr que estar registrado en INDECOPY por derechos
de autor y vas legales.
2.5.
Fuentes de informacin:
2.5.1. Fuentes primarias
Los datos fueron recopilados gracias a las entrevistas con el director

de la institucin educativa, auxiliar, y alumnos de la institucin
educativa
2.5.2. Fuentes secundarias

Otros datos que fueron tomados para la ejecucion de la base de datos
o sistema, segn el problema que tiene la institucin educativa.
2.6.
Evaluacin de riesgos:
FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las

debilidades del sistema, aspectos los cuales se tiene que
controlar.
la parte externa mira las oportunidades que ofrece el sistema y

las amenazas que debe enfrentar este sistema en la facultad.
Por no contar con el presupuesto adecuado

El mal uso del sistema sin los conocimientos previos
Que las personas no se acostumbren al sistema y lleguen a rechazarlo
Tenemos que desarrollar capacidades y habilidades para

aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas
amenazas.
Fortalezas y Debilidades
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Anlisis de Recursos
Anlisis de Actividades
Anlisis de Riesgos
Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos

fijos, activos no tangibles.
Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad
Con relacin a los recursos y a las actividades de la institucin.
2.7.
Planteamiento y desarrollo del sistema:
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Investigacin preliminar
Anlisis
Diseo
Codificacin
Pruebas
Implementacin
Seguimiento y evaluacin
2.8.
Calendarizacin del proyecto:
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CAPITULLO III
DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS
DETERMINACIN DE REQUISITOS
3.1. Estimacin de recursos tecnolgicos:
N
1
2
3
4
Descripcin
Computadoras
O/S
Programacin
Internet
Cantidad
1
1
1
50
P.U
1000.00
15.00
30.00
90.00
SubTotal
1000.00
15.00
30.00
90.00
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3.2.
N
1
2
3
Descripcion
Programadores
Operadores
Programadores
3.3.
N
1
2
3
4
6
Estimacin de recursos humanos:

Cantidad
1
1
1
P.U
300.00
100.00
200.00
SubTotal
300.00
100.00
200.00
Estimacin de recursos materiales:
Descripcion
Papel
Lapiceros
Plumn
Internet
Impresora
Cantidad
Dos millares
1 paquetes
Un paquete
50
2
P.U
60.00
1.50
10.00
50.00
160.00
Total
SubTotal
60.00
1.50
10.00
50.00
160.00
281.50
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CAPITULO IV
DISEO DEL SISTEMA
DISEO DEL PROBLEMA

4.1.
Diseo lgico
4.2.Diseo de base de datos
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4.2
Diseo de la Base de Datos
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4.3.
Diseo de la interfaz del sistema
4.4.
Diseo de registro de Matriculas
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4.5.
Diseo de reportes
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4.6.
Diseo de formas
CAPITULO V
CODIFICACIN E
IMPLEMENTACIN
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CODIFICACIN E IMPLEMENTACIN
5.1.
5.2.
Descripcin del desarrollo del Sistema:

Sistema de desarrollo del sistema en Windows Xp
profesinal.
Core dos duo con una memoria de 1Gb (porttil).
Desarrollado bajo el programa de interfaz Visual Basic 6.0
Calendarizacin de las pruebas:
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5.3.
Cronograma de implementacin y
capacitacin:
5.4.
Cronograma y calendarizacin del
seguimiento y evaluacin del proyecto:
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