Presupuesto operativo
Una de las reas clave en cualquier organizacin es la operacin de finanzas. La
existencia continua de la organizacin depende de tener suficiente dinero para
financiar los recursos cuando se necesitan. Un instrumento financiero estndar es
el presupuesto operativo de todas las unidades que soportan el negocio de forma
directa e indirecta. Esto requiere no slo destreza en la manipulacin de las cifras,
sino tambin el anlisis de productividad para crear las bases de referencia y
establecer bonificaciones y aumentos de sueldo. Adems, los costos deben
calcularse anualmente para permitir a la organizacin identificar los costos directos
e indirectos, que luego se utilizan para establecer los costos de los bienes
manufacturados y vendidos.
Herramientas de mejora de la productividad
Mantener los costos bajos para aumentar las ganancias mientras se bajan los
precios de los productos para los clientes, es un trabajo en curso para todos en
operaciones de produccin. La mejora de la productividad es un
estado de nimo. Las herramientas como los diagramas de flujo, diagramas de
relacin de retardo, crculos de calidad y mtodos de manufactura de apoyo,
ayudan a identificar formas de mejorar la produccin, pero la actitud de todos los
empleados tambin es una herramienta. Los enfoques de mejora continua
requieren que los empleados estn en la bsqueda de maneras de hacer las
cosas de manera diferente. No es suficiente slo ir a trabajar y seguir las
instrucciones. Los empleados deben aprender a interactuar con su trabajo.
Operaciones perifricas
Cada grupo organizacional tiene cierta responsabilidad de la administracin de las
operaciones efectivas. Las operaciones perifricas como Nuevas Cuentas y
Ventas tambin deben usar herramientas para mejorar su eficacia. Los
representantes de ventas deben aplicar habilidades efectivas de gestin del
tiempo y de planificacin en la realizacin de contactos con los clientes y
establecer relaciones de trabajo eficaces. La duplicacin de los planes de viaje y el
uso innecesario de fuentes extravagantes de transporte son dos actividades
derrochadoras en las organizaciones de ventas.
Anlisis de costes
Disponer de un sistema para el clculo de costes y el anlisis de rentabilidades, en
el que se analicen y se imputen correctamente tanto los costes directos como los
indirectos, es una necesidad indudable para cualquier empresa.
Exposiciones comerciales
Exposicin comercial
Se deben tratar todas las caractersticas y beneficios de los productos o servicios.
Tambin es importante que se traten temas relacionados con el producto, place,
promocin & precio (las 4 Ps de marketing), dando especial atencin a las
promociones con que se quiere llegar a los clientes y ganar su fidelidad y
confianza.
Exposicin comercial
Primero que nada debe hacerse una descripcin exacta del producto o los
productos que se pretenda elaborar.
Esto debe ir acompaado por las normas de calidad que edita la Secretara de
Estado o Ministerio correspondiente, o referirse directamente a las normas ISO
9001 en caso de que existan para ese producto en particular.
Desde un punto de vista macro, todas las funciones de comercializacin deben ser
desempeadas por alguien. Pero, desde un punto de vista micro, no todas las
firmas deben ejecutar todas las funciones. Adems, no todos los bienes y servicios
exigen todas las funciones en cada una de las etapas de su produccin
Ejemplo de comercializacin
1. Analizar las necesidades de las personas que juegan al tenis y decidir si los
consumidores prefieren ms cantidad o diferentes raquetas.
2. Prever qu tipos de raquetas desearan los distintos jugadores en lo que
concierne a dimensiones de mango... y decidir
cules de estas personas tratara de satisfacer la firma.
3. Estimar cuantas de esas personas estarn jugando al tenis en los prximos
aos y cuantas raquetas compraran.
4. Prever con exactitud cundo dichos jugadores desearan comprar raquetas.
5. Determinar en dnde estarn estos jugadores y cmo poner las raquetas de la
firma a su alcance.
6. Calcular que precio estarn dispuestos a pagar por sus raquetas y si la firma
obtendr ganancias vendiendo a ese precio.
7. Decidir qu clase de promocin deber utilizarse para que los probables
clientes conozcan las raquetas de la firma.
8. Estimar cuntas empresas competidoras estarn fabricando raquetas, qu
cantidad producirn, de qu clase y a qu precio
CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS
han sugerido varias caractersticas para ayudar a distinguir bienes y servicios. Es
la combinacin de estas caractersticas la que crea el contexto especfico en que
debe desarrollar sus polticas de marketing una organizacin de servicios. Las
caractersticas ms frecuentemente establecidas de los servicios son:
INTANGIBILIDAD
Los servicios son esencialmente intangibles. Con frecuencia no es posible gustar,
sentir, ver, or u oler los servicios antes de comprarlos. Se pueden buscar de
antemano opiniones y actitudes; una compra repetida puede descansar en