Multinacional.
RESUMEN
EL PROBLEMA
En los ltimos meses se ha producido la baja no deseada de 8 profesionales clave para el negocio.Se teme
que el problema aumente a corto y medio plazo
LOS RESULTADOS
SITUACIN INICIAL
La Empresa
Unidad de negocio pertenece a una gran multinacional que se dedica a prestar servicios de
mantenimiento de mquinas y equipos muy especializados con una plantilla de 600 empleados.
El Mercado Laboral
El mercado laboral ha sido estable durante aos sin embargo,
las cosas estn cambiando radicalmente. Nuevos competidores
estn llegando al sector con una poltica de reclutamiento
agresiva, particularmente en lo que se refiere a la captacin de
personal especializado con experiencia. Adems, el sector es
relativamente pequeo, y los mejores profesionales son
conocidos y fcilmente localizables para todos.
EL PROBLEMA
Fuga del Talento
En los ltimos 12 meses se han producido 8 bajas no deseadas de personas clave para el
negocio que han tenido un fuerte impacto en las operaciones y en el presupuesto de la unidad. Estas
prdida en favor de otras empresas, frecuentemente de un competidor, han dejado muchas interrogantes
en la organizacin y abren la puerta a un posible "efecto llamada" para otros empleados. Las exigencias
del personal tcnico proliferan. Sus jefes temen que el problema aumente a medio plazo, advierten del
riesgo y piden medias urgentes.
LA SOLUCIN
Factores Crticos de xito
FCE1.- Formacin y compromiso de los Managers como gestores de personas
FCE2.- Los criterios para la identificacin de las personas clave
FCE2. El Planteamiento del propio Programa de Retencin:
Proactivo
Personalizado
Flexible
vs
Reactivo
o
o
o
o
o
o
o
El cuestionario sirve para identificar el nivel de satisfaccin personal sobre 7 de las causas mas frecuentes
de las bajas voluntarias en las organizaciones:
Relaciones con el superior jerrquico.
Contenido y las caractersticas del trabajo.
Posibilidades de desarrollo personal / profesional.
Conciliacin de su vida personal y laboral.
Compensacin y beneficios.
Ambiente de trabajo. Clima laboral.
Valores, cultura y estilo de gestin de la Organizacin.
La informacin recogida por los cuestionarios se complementa con una Entrevista Individual en la que
se abordan los posibles desajustes entre las expectativas personales/profesionales y las posibilidades de
satisfacerlas en la organizacin.
Tcnicas y Herramientas
Fases I. a III. del Plan de Accin
Entrevistas de salida
Cuestionario de satisfaccin
Entrevista de evaluacin del ajuste motivacional
Comunicacin efectiva
Evaluacin de competencias
Entrevista de evaluacin del ajuste emocional
Entrega feedback efectivo
IV.- El Plan de Accin
Los principios que han guido su elaboracin son:
Proactividad para anticiparse a los problemas en lugar de responder a hechos consumados con
soluciones improvisadas.
**Nada hay mas inconveniente que intentar retener a una persona clave en el ltimo
minuto, cuando ya ha comunicado su voluntad de abandonar la organizacin,
ofrecindole precipitadamente una promocin o un incremento salarial.
Personalizacin y bsqueda de Sinergias. Se han combinado las "soluciones" individuales y colectivas
(capaces de mejorar el nivel de satisfaccin de un grupo de personas) Ej. Acciones de formacin,
networking.
Flexibilidad. En alguna ocasin ha sido necesario ir mas all de las prcticas y las "soluciones"
habituales para conseguir los efectos deseados. Por ejemplo, se han modificado algunos puntos del
Sistema de Gestin del Talento y se ha diseado un nuevo procedimiento de regularizacin salarial
progresiva.
V.- El Rol de los Mandos como Gestores de Personas:
Desde la fase identificacin del colectivo de personas clave hasta la aplicacin del Plan de Accin, el
compromiso y las competencias de los mandos (Directivos, mandos intermedios y supervisores) ha sido
un factor crtico para el xito del Plan de Retencin. Su contribucin ha sido esencial en los siguientes
puntos:
Seguimiento sistemtico de la evolucin del sector y del mercado laboral con el propsito de anticiparse a los
posibles factores de riesgo.
Aprobacin, seguimiento y control del plan, del presupuesto y de los indicadores especficos (ej.: ndice de
rotacin y de bajas no deseadas).
Actualizacin peridica de la lista de personas clave segn la evolucin del negocio y de los candidatos.
Puesta en comn de la informacin sobre las personas clave ( Disponibilidad, potencial, logros, evaluacin,
etc.)
Toma de decisiones "on time" sobre movilidad, promocin, ajuste salarial contra un presupuesto especfico
LOS RESULTADOS
Reduccin del nmero de bajas no deseadas
El nmero de bajas no deseadas ha bajado drsticamente en el primer ao a aplicacin del plan de
retencin
Seguimiento y control del nivel de satisfaccin y del ajuste motivacional del colectivo de personas
claves
El nivel de satisfaccin y de ajuste motivacional del colectivo de personas clave ha mejorado
sustancialmente
Compromiso y desarrollo de las competencias de los managers como gestores de personas
La participacin activa as como la formacin adquiridas en el proceso han desarrollado el compromiso y
las competencias de los managers como gestores de personas.
SITUACIN INICIAL
La Empresa
La Empresa se dedica a la distribucin
y venta al por menor de repuestos
para el automvil. Se trata de un
negocio muy consolidado pero con
pocas posibilidades de crecimiento. La
empresa est formada por una sede en
la que se ubican la direccin general
con su equipo, un almacn central y una
tienda de venta al pblico, y una red de
sucursales con tienda y almacn
distribuidas por la regin. Su plantilla de
220 empleados tiene una edad media
de 46 aos y un ndice de rotacin muy
bajo.
La
nueva
Negocio
Estrategia
de
EL PROBLEMA
Dificultades para Implantar la nueva Estrategia de Negocio
La Direccin General ha puesto de manifiesto las siguientes dificultades:
La plantilla est poco comprometida con la nueva estrategia y se resiste a aceptar las exigencias y los
cambios en organizacin y en la forma de trabajar necesarios para implantar la nueva estrategia.
***La Direccin ha intentado resolver la situacin rodendose de un equipo de colaboradores
jvenes y entusiastas pero no ha sido suficiente, necesita ayuda para implantar la nueva
Estrategia de Crecimiento
LA SOLUCIN
Factores Crticos de xito
FCE1. Eficacia del Servicio Tcnico en pre-venta y en post-Venta. La venta de los nuevos productos
requiere un Servicio Tcnico mucho mas potente tanto en la pre-venta como en la post-Venta. Este
servicio es mnimo en la actualidad.
FCE2. Organizacin y Actitud de la Fuerza de Ventas. La diversificacin de la cartera de productos
requiere un proceso comercial mas agresivo y una fuerza de ventas mas proactiva
FCE3 La Cultura de empresa & compromiso de la plantilla. La nueva Estrategia de Negocio supone un
cambio en el nivel de exigencia tcnica, comercial y de gestin para una plantilla madura con una
formacin y una forma de trabajar adaptadas al negocio tradicional.
El responsable del servicio tcnico ha pasado a formar parte del equipo de direccin.
Los vendedores han pasado a depender del responsable de MK & ventas el cual a su vez forma parte del
equipo de direccin.
Se han clarificado las nuevas funciones, los lmites de autoridad y responsabilidad de dichos puestos as
como los criterios de supervisin aplicables a ambos.
Se ha evaluado el nivel competencial del responsable de Mk & ventas. y del responsable del servicio tcnico
a fin de determinar su adecuacin a sus respectivos roles. Ambos han sido confirmados en el puesto.
RRHH y el responsable del servicio tcnico han definido las competencias especficas de los miembros del
equpo del servicio tcnico atendiendo a las nuevas necesidades del servicio
RRHH y el responsable de Mk y ventas ha definido las competencias especficas del equipo de ventas
conforme a la nueva estrategia comercial y las directrices de DG.
Se ha dado prioridad a la evaluacin y desarrollo de las competencias gerenciales de los managers de
ambos departamentos
Proactividad comercial
Coordinacin y trabajo en equipo
Orientacin a resultados
Conocimiento tcnico de los productos
Capacidad de adaptacin al cambio
Tcnicas y Herramientas
Modelo de competencias
Mapa de estrategia
Elaboracin del plan de comunicacin
Clarificacin de la estrategia de negocio. El Objetivo es facilitar la comprensin del propio rol y promover el
necesario compromiso a todos los niveles de la organizacin. Para lo cual, se ha traducido la estrategia a un
lenguaje adaptado al nivel y funcin de los interlocutores.
Informacin sobre los cambios organizativos, la nueva forma de trabajar y el nuevo sistema de gestin del
desempeo. Tambin se informa del nuevo sistema de Bonus
Participacin activa de los managers en la comunicacin a sus colaboradores
LOS RESULTADOS
Mejora del servicio tcnico
El servidio tcnico se ha puesto al da en sus compromisos aplicando un nuevo sistema de planificacin y
formando al equipo en las nuevas competencias tcnicas
Compromiso de la plantilla
Toda la plantilla conoce la nueva estrategia y las expectativas que la organizacin tiene depositadas en
cada uno de ellos a travs del plan de comunicacin y del sistema de gestin del desempeo
La participacin de los managers en el plan de comunicacin ha sido generalizada y muy positiva como
ejemplo de compromiso de los jefes ante los colaboradores