MODELO ACTA DE ASAMBLEA GENERAL O JUNTA DE SOCIOS

(PARA APROBAR CUENTA FINAL DE LIQUIDACIN)

ACTA No_____
En la ciudad de______________siendo las _________(am/pm) del da_________, del
ao________se reunieron los (asociados, junta de asociados, junta de socios), de la entidad
(Nombre completo de la entidad, debe coincidir con el sealado en el certificado de la cmara de
comercio y en los estatutos), para adelantar la reunin (indicar si es ordinaria, extraordinaria, de
segunda convocatoria, universal etc.), atendiendo la convocatoria efectuada de conformidad con los
estatutos o la Ley ( Indicar quien convoc, cuando y como), para desarrollar el siguiente orden del
da:
1.
2.
3.
4.

Verificacin del Qurum

Designacin del Presidente y secretario de la Reunin
Aprobacin de la cuenta final de la liquidacin
Lectura y aprobacin del texto integral del acta

Desarrollo
1. Verificacin del Qurum
Se verific la presencia del qurum estatutario para poder deliberar y decidir (indicar el nmero de
asociados presentes)
2. Designacin del Presidente y Secretario de la Reunin
Se design como presidente a ___________________y como Secretario a ____________________,
identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.
3. Aprobacin de la cuenta final de la liquidacin
El liquidador, doctor ____________________, manifiesta que dio cumplimiento a la publicidad del
estado de disolucin y del proceso de liquidacin, mediante avisos en ____________________para
lo cual se anexa el recorte del peridico.
Presenta a consideracin de la asamblea, la cuenta final de la liquidacin, para lo cual aporta:
a) Inventarios:
........
b) Balance general:

c) Estado de perdidas y ganancias

.
d) Pasivos de la entidad
Se solicit el estado de cuenta a la DIAN.....
..
e) Pago de pasivos
..
SEDE PRINCIPAL
Puerto Ass
Carrera 29 No 9-130 Barrio Modelo
Telefonos:4227173-42276614227379-4229342-4229343

Oficina Receptora
Mocoa
Carrera 4 No 7-04
Barrio Jos Maria Hernndez
Telefonos: 4295345-4206233

Oficina Receptora
LA HORMIGA
Carrera 5a No 8-23 Barrio Las
Americas
Telefonos:4283161

Oficina Receptora
ORITO
Calle 8 No 9-07
Barrio Marco Fidel Suarez
Telefonos:4290885

f) Indicacin del remanente

..
g) Destinacin del remanente
La asamblea de (asociados, junta de asociados, junta de socios) aprueba por__________(nmero de
votos, unanimidad, porcentaje etc.), la cuenta final de liquidacin y adems determina que el
remanente (si existe) se destinar a la entidad____________________________________________
4. Lectura y aprobacin del Acta
Sometida a consideracin de los asociados, la presente acta fue leda y aprobada por unanimidad y
en constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y Secretario de la Reunin,

______________________________
Presidente
CC No

_____________________________
Secretario
CC No

NOTAS:
1. Elaborar el acta de manera clara y sencilla, sin extenderse en comentarios y apreciaciones
2. Anexar la convocatoria efectuada para la reunin, segn los estatutos.
3. Registrar el Original en el libro de actas y enviar para el registro en la Cmara de Comercio,
copia autenticada o autorizada por el Secretario (bajo la firma del presidente y Secretario debe ir
la nota de ser fiel copia tomada del libro de actas o del acta original y estar firmada nuevamente
por el Secretario) u otro original debiendo, Presidente y Secretario realizar diligencia de
reconocimiento ante Juez, Notario o presentacin personal en Cmara de Comercio. Para
sociedades comerciales protocolizar el acta con los anexos en la Notaria y presentarla en la
Cmara de Comercio para su registro.
4. Cancelar el impuesto de registro en las Oficinas de Rentas Departamental.
5. Cancelar los derechos de Inscripcin en la Cmara de Comercio.
6. Comunicar la liquidacin a la entidad que ejerce inspeccin, vigilancia y control enviando el
copia del acta de liquidacin y certificado de existencia y representacin en donde conste la
liquidacin, expedido por la cmara de comercio.
7. Enviar a la DIAN, certificado de existencia y representacin en donde conste la liquidacin,
expedido por la cmara de comercio, para la cancelacin del NIT

SEDE PRINCIPAL
Puerto Ass
Carrera 29 No 9-130 Barrio Modelo
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Mocoa
Carrera 4 No 7-04
Barrio Jos Maria Hernndez
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Oficina Receptora
LA HORMIGA
Carrera 5a No 8-23 Barrio Las
Americas
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Oficina Receptora
ORITO
Calle 8 No 9-07
Barrio Marco Fidel Suarez
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