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Resumen Gerencia de Proyectos

Costo adecuado:

Al momento de realizar el presupuesto para

comenzar cualquier proyecto, se debe tomar en cuenta ciertos criterios, para


lograr la finalizacin del mismo, y que este sea rentable tanto en la parte
econmica como en la tcnica, es por ello que seleccionar productos o
materiales, incluso el proyecto que se quiere realizar, todo esto debe tener un
costo adecuado, es decir que se ajuste al capital que se tiene en ese
momento, si no es as, el proyecto ser insostenible y a la larga generara
gastos en lugar de beneficios para las personas involucradas.
El costo correcto depender de diversos factores, en lo que se pueden
resaltar, tamao del proyecto, alcance, y beneficios del mismo, capital inicial
para inversin, zona en la que se establecer, ya que debe ser un rea en la
que genere ingresos, para poder establecer la relacin costo-beneficio, lo
que es se persigue a la hora de planificar el proyecto, as mismo antes de
seleccionar el costo adecuado, se debe conocer de antemano a que rea del
mercado y que cliente se har llegar los productos generados por el
proyecto.
Buen uso de los recursos limitados: En todo proyecto existirn
recursos limitados, ya sea debido al tipo de proyecto o porque es imposible
contar con un recurso en la manera que se quiere, es por ello que se deben
utilizar de manera adecuada y cuando convenga para no desperdiciar o
invertir de manera que el proyecto no sea viable.
Entre estos recursos limitados se encuentran: Mano de obra calificada,
insumos, entre otros.
Mano de obra calificada:Es necesario contar con mano de obra
calificada, esto permite realizar un trabajo de manera segura y con la ms
alta calidad, ya que se conoce como se debe realizar el trabajo, es decir el
paso a paso sin saltarse u omitir algo, as mismo conocern los riesgos
asociados a cada actividad de trabajo y como reducir el riesgo de accidente.

Insumos: Todo proyecto necesita de insumos para poder llegar a buen


puerto, los insumos son aquellos que sern utilizados para ser convertidos
en productos que llegaran al mercado, obviamente los insumos son
limitados, ya sea por el costo unitario, o tambin por la situacin en la que se
encuentren los proveedores, no se debe malgastar los insumos, ya que en la
planificacin se establece que cantidad ha de ser utilizada para cumplir con
los objetivos.
Calidad: Como es sabido, la calidad siempre es importante establecerla
en un proyecto, no importa el tamao o alcance del mismo, esto debe ser
cumplido a cabalidad, ya que para lograr que un producto sea exitoso en el
mercado y consiga buenas crticas, que a la larga harn del proyecto exitoso,
se necesita que en cada rea del proyecto este sincronizada para trabajar en
conjunto, ya que as es que lograra la calidad en el producto, utilizando la
mejor mano de obra disponible e insumos que permitan que el producto sea
duradero y que se ajuste a la necesidad de las personas.
Productos de mala calidad:Al utilizar un producto, y visualizar que el
mismo no se ajusta a las necesidades del consumidor, este perder
credibilidad en el mercado, y har que las personas no quieran adquirir este
producto, por lo que el proyecto ira perdiendo ingresos y disminuyendo la
cuota de ganancia, para que un producto sea de mala calidad, se deben
cumplir factores, como poca investigacin por parte de las personas
involucradas en el proyecto para conocer las necesidades de los
consumidores, poca inversin, utilizacin de insumos de segunda mano,
entre otras.
Elementos bsicos del control de proyecto:
Cronograma de actividades: Un proyecto debe cumplir con lo
establecido en lo que se planifico previamente en el cronograma de
actividades, sin saltarse algn paso o retrasarse alguno, ya que esto puede
influir en la calidad final del producto a entregar, es por ello que se debe
tener cuidado en la realizacin de cada actividad que se establezca, si se

retrasa el proyecto tambin se ver influenciado la parte de ingresos del


proyecto ya que se tendr que invertir para lograr finiquitar cualquier
imprevisto que surja, as mismo si se adelanta tambin ser negativo ya que
no se sabe si se siguieron los parmetros iniciales del producto.
Presupuesto: Cada accin a realizar en la ejecucin del proyecto, debe
estar sustentada en los costos asociados a la labor, es por ello que al
principio del proyecto se plantea un presupuesto, en lo que se prevn las
ganancias, las perdidas, la inversin, que se va a necesitar, as como
tambin cualquier imprevisto que surja, es importante realizar un buen
presupuesto y que este se haga por personal calificado, ya que del
presupuesto dependern en gran parte el xito del proyecto.
Proceso de gerencia de proyectos: Cada proyecto debe seguir una
serie de pasos para lograr el xito y alcanzar los objetivos propuestos, entre
estos procesos se encuentran:
Planificacin: La planificacin es la parte ms importante del proyecto,
ya que es la base, aqu se establecer lo que se quiere lograr con la
realizacin del proyecto, se definirn los objetivos, limitantes, justificacin,
entre otras muchas cosas, esta es el pilar fundamental para cualquier
proyecto, ya que es la fase inicial en la que plantea todo acerca del mismo.
Ejecucin: Cuando se ejecuta el proyecto se debe verificar que la
planificacin se est cumpliendo, ya que as se cumplir con lo pautado, y se
podr entregar el producto al mercado en el tiempo previsto, durante la
ejecucin deben estar envueltas todas las personas que estn interesadas
en el proyecto.
Control: Se debe controlar cada paso a dar en el proyecto, cuidando
que se tiene lo que se necesita, y lo que se pueda mejorar, mejorarlo es por
eso que debe existir la supervisin dentro del tiempo en que se est
ejecutando el proyecto es lo que permitir que el mismo llegue a buen
puerto.

Intensidad de los procesos en la vida del proyecto: Cada paso que


se d para cumplir con la ejecucin del proyecto y con los objetivos que se
pautaron, deben ser controlados para no agotar o reducir la vida til del
proyecto, en ocasiones por querer entregar el producto en menor tiempo o
por exceder la capacidad de produccin del proyecto, se termina en un
fracaso, ya que la mano de obra y los insumos estn planificados con
anterioridad para evitar esto, es por ello que hay que ser precavido en esta
rea.
Tipos de conocimientos requeridos para gerenciar un proyecto:
1.

Comunicacin efectiva: Todo gerente de proyecto debe saber

cmo comunicar sus ideas, ya que esta persona es el lder de proyecto,


todas las decisiones y responsabilidades deben pasar por l, es por ello que
se hace relevante que cree un ambiente en el que cada uno de los
trabajadores puedan expresar sus ideas.
2.

Influencia en la organizacin: Debe tener la capacidad para

lograr que las cosas sucedan, es decir tiene que ser capaz de que el
proyecto avance.
3.

Liderazgo: Cada gerente de proyecto debe tener la virtud de

liderazgo, tiene que conocer a cada uno de sus trabajadores, motivarlos, y


ayudarlos a superarse, siempre explicndoles cmo hacer el trabajo.
4.

Motivacin: Debe estimular el trabajo bien hecho de cada uno

de los miembros del equipo de trabajo, esto sin duda alguna har que los
mismos sientan un nivel de satisfaccin por la labor realizada.
5.

Negociacin y gestin de conflictos: Ante la situacin de

conflicto o cualquier mal entendido, debe saber cmo lidiar con esta
situacin, y llegar a buen puerto para que la consecucin del proyecto no se
vea afectada.
6.

Resolucin de problemas: Combinacin de definicin de

problemas, identificacin y anlisis de alternativas, y toma de decisiones.

Ingeniera y economa: La ingeniera y la parte economa deben ir de


la mano para lograr la realizacin del proyecto, la ingeniera debe estar
encargada del diseo saber qu es lo que necesita el consumidor,
seleccionar el mercado al que se va ajustar el proyecto final, y en qu rea
se har, todo esto debe estar dirigido a la parte de ingeniera, ya luego de
hacer todo, viene la parte economa que establecer las limitantes de lo fue
planteado por ingeniera, en que se debe invertir, cules sern los beneficios
econmicos, que puede generar prdidas, es por esto que estas dos grandes
partes de un proyecto deben trabajar en conjunto.
Requisitos para gerenciar un proyecto:
Manejo del personal: Cada gerente de proyecto debe conocer cada
rea de trabajo, y la mano de obra con la que se est trabajando, debe
conocer las fortalezas y debilidades del personal, para establecer la tarea y
puesto adecuado a cada trabajador, logrando que se sienta motivado,
evitando lo que es el retrabajo y el tiempo de ocio, haciendo ms productivo
cada departamento.
Conocimiento tcnicos: La persona encargada del proyecto, debe
poseer conocimientos esenciales para lograr alcanzar todos los objetivos, ya
que si es el gerente, est all por estar bien calificado para gerenciar, debe
conocer de qu se trata el proyecto, con que se cuenta, las limitantes, como
aprovechar mejor los recursos, como hacer ms productivo cada
departamento, es decir, debe tener la experticia y la motivacin para lograr
que el proyecto se lleve a cabo sin contratiempos.
Manejo del tiempo:Debe controlar los tiempos de proyectos, logrando
que se cumpla durante el lapso que se planifico, ni adelantando ni atrasando
el proyecto, es decir, en el tiempo establecido para que el producto sea de
calidad, y los costos se ajusten a lo planificado.
Alcance del proyecto: Se debe establecer hasta qu punto se quiere
llegar con el proyecto, y se debe ejecutar partiendo de esto para que el
mismo sea rentable para todas las partes, proveedor, inversores, y

consumidor, se debe establecer una delimitacin, tanto en los costos como


en el tiempo para lograr lo que se quiere.
Manejo de recursos humanos: Un gerente de proyectos debe saber
cmo manejar el personal que tiene a cargo, es lo que har de l, el lder de
equipo, esto es una parte esencial en la consecucin del proyecto, ya que
lograra que cada trabajador confi en lo que tiene que decir, ya sean
recomendaciones de cmo mejorar el trabajo, o tambin palabras para
motivar el trabajo seguro y de calidad.
Comunicacin: El gerente debe crear un ambiente seguro y cordial,
para lograr comunicarse con las personas que tiene a cargo, adems para
lograr que los trabajadores puedan expresar sus opiniones de cmo mejorar
o hacer ms productivo el trabajo, esto tambin ayudara a resolver conflictos
que se puedan presentar, ya que los trabajadores estarn ms abiertos a
compartir.
Manejo del riesgo: Debe establecer medidas para trabajo seguro,
como el uso de equipos de proteccin personal, charlas pre-trabajo para
conocer los riesgos asociados a cada actividad y las medidas a seguir para
prevenir los accidentes en el rea de trabajo, debe ser la persona encargada
de informar al trabajador de cada riesgo posible.
Manejo de los recursos: Se debe hacer uso adecuado de los recursos
con los que se cuenta, ya que esto est establecido en la planificacin del
proyecto, si no se utilizan eficientemente el proyecto puede ser un fracaso,
adems de estos los recursos pueden ser limitados, por lo que es otra razn
para hacer buen uso de ellos.
Manejo de la obra: Se debe seguir la ejecucin del proyecto, para
evitar cualquier desperfecto en el producto final, siempre recordando que
este debe ser de calidad, de igual manera as se puede conocer de
antemano, el uso de los insumos, que est realizando cada trabajador, como
se est llevando a cabo la realizacin de los objetivos, si se est trabajando
de forma segura, y si se est cumpliendo con la planificacin.

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